盤點(diǎn)報告

倉庫盤點(diǎn)報告

Xxxx年x月x日-x月x日，由財務(wù)部門及倉管部門對配件倉庫所有物品進(jìn)行了清盤，盤點(diǎn)結(jié)果如下：

配件倉庫盤點(diǎn)余額xx元，保管賬面余額xx元，財務(wù)賬面余額為xx元。其中，盤盈xx元，盤盈占保管賬面價值比x%，盤虧xx元，盤虧占保管賬面價值比x%。造成盤盈的因素有：少數(shù)配件車間退回后未作賬面處理，金額達(dá)xx元；少數(shù)已出庫工具又返回倉庫，金額達(dá)xx元；原老廠可利用物資轉(zhuǎn)入若干，因其價值不詳，該物資不在盤盈之列；部分配件出入庫名稱、口徑不統(tǒng)一，出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)偏差，金額達(dá)xx元；轉(zhuǎn)入設(shè)備安裝廠家的剩余材料有xx元列入盤盈，其余因價值不詳未列入盤盈；設(shè)備附帶配件若干，因其價值已同設(shè)備款入賬，未列入盤盈。造成盤虧的因素有：部分工具未出庫借出，造成盤虧xx元；部分配件出入庫名稱、口徑不統(tǒng)一，統(tǒng)計(jì)偏差，造成盤虧xx元。

帳實(shí)相符物資金額xx元，帳實(shí)相符物資金額占保管賬面余額率91.9%，去除因計(jì)量口徑不一、未出庫工具借出等原因，校正后帳實(shí)相符率為99.9%，財務(wù)賬面余額為xx元，財務(wù)帳實(shí)相符率98.93%，帳帳相符率為99.93%。盤點(diǎn)結(jié)果基本反映了財務(wù)部門與保管部門帳帳相符，保管部門帳實(shí)相符，沒有其他問題出現(xiàn)。二、盈虧資產(chǎn)處置建議。

1、對于出庫后又重新反庫的車間剩余配件、剩余建筑物資等xx元，由于其價值已經(jīng)在賬務(wù)中分?jǐn)偅�因此，建議對該部分物資另行登記，優(yōu)先出入庫并做好登記，但不再做賬務(wù)處理。

2、對于已出庫的工具重新反庫，建議建立工具倉庫，由保管員統(tǒng)一管理，建立工具倉庫賬簿，做好借用登記，對于工具類物資可直接從配件倉庫中出庫轉(zhuǎn)入工具倉庫，便于配件倉庫賬目清晰明了。

3、對于原老廠轉(zhuǎn)入的可利用物資以及轉(zhuǎn)入的設(shè)備安裝廠家的剩余材料，由于公司并沒有投產(chǎn)，建議暫不做處理，可待公司投產(chǎn)后納入營業(yè)外收入，登記入庫。

4、對于由于配件名稱、出入庫計(jì)量口徑不統(tǒng)一而造成的盈虧，建議統(tǒng)一計(jì)量口徑，直接抵消。

5、盤盈之外，由設(shè)備安裝廠家轉(zhuǎn)入的廢舊的配件以及我公司換下的廢舊物資，該部分物資整體已不能利用，但其零件可做配件使用，建議做好登記，備查使用，不進(jìn)行其他處理。

6、保管帳的賬面價值自盤點(diǎn)期下月份始=盤點(diǎn)庫存價值-剩余材料反庫價值-已出庫在庫工具價值-計(jì)入盤盈的設(shè)備廠家轉(zhuǎn)入價值+未出庫借出工具價值，即xx-xx-xx-xx+xx=xx元。三、倉庫盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問題及建議。

問題：在倉庫盤點(diǎn)過程中，發(fā)現(xiàn)倉庫物品擺放稍欠規(guī)整，不便于查找和領(lǐng)用，以及影響后續(xù)物資的存儲，對盤點(diǎn)工作造成困難。保管員在做出入庫的時候，沒有統(tǒng)一計(jì)量口徑，給日后的盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作帶來麻煩。保管員對配件不熟，加上配件存放已久，標(biāo)識不清楚，造成盤點(diǎn)時進(jìn)展緩慢，費(fèi)時費(fèi)力。已出庫工具和配件放在同一倉庫管理，易出現(xiàn)物品混亂，不易管理。建議：通過此次盤點(diǎn)，倉庫里的物資都已擺放整齊，保管人員在日后的工作中，要勤于倉庫整理，做到物資擺放整齊、有序；保管員要加強(qiáng)自己的職業(yè)技能和道德素質(zhì)，健全配件標(biāo)簽、熟悉倉庫物品、入庫嚴(yán)格檢查，對不合格配件拒不入庫，登記口徑要科學(xué)合理。建議建立工具倉庫和廢舊倉庫，分開管理，便于工具物資的借用管理和廢舊物資的合理利用。保管處理數(shù)據(jù)量比較大，建議為保管購買電腦一臺，提高數(shù)據(jù)處理速度和準(zhǔn)確性。

報告人：xxx201x年x月x日

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存貨盤點(diǎn)報告分析

一，盤點(diǎn)前開會確定（參會部門：倉庫、生產(chǎn)中心）

系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出日期：201*年8月31日

盤點(diǎn)前確定基準(zhǔn)日：201*年9月1日201*月9月2日盤點(diǎn)范圍：產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫。盤點(diǎn)前確定盤點(diǎn)參與部門：倉庫、財務(wù)部、生產(chǎn)部門。盤點(diǎn)直接負(fù)責(zé)人：方育嬌

盤點(diǎn)人員：楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門同事。

二，盤點(diǎn)實(shí)際執(zhí)行情況序號123日期201*.9.1----201*.9.3201*.9.3201*.9.4盤點(diǎn)人員楊林、方育嬌張曉馨楊林、方育嬌協(xié)盤人員家駒盤點(diǎn)范圍產(chǎn)成品、半成品備注說明部分電子物料電子物料，統(tǒng)計(jì)、登記、分類不明狀態(tài)的產(chǎn)品、半成品45201*.9.7201*.9.8-201*.9.9楊林、方育嬌項(xiàng)鳴、張超部分包材料產(chǎn)品楊林把不明狀態(tài)登記輸入電腦，方育嬌外出稅務(wù)局申請報稅、購買發(fā)票，結(jié)果當(dāng)天并沒有其他人員繼續(xù)盤點(diǎn)因?yàn)榉敌奁钒�材物料混淆一起，倉庫交接時原倉庫管理人員物料堆放混亂，盤點(diǎn)時重新分類整理進(jìn)度非常慢，協(xié)盤人員參與時間也非常短67201*.9.8201*.9.11201*.9.14上午生產(chǎn)用了一個多星期的時間對不明狀態(tài)產(chǎn)品進(jìn)行測試，分類整理，并提交倉庫重新生成新的數(shù)據(jù)報表方育嬌根據(jù)倉庫提交已測試的不明狀態(tài)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)報表登記輸入電腦，并調(diào)整系統(tǒng)數(shù)據(jù)。9月11日下班前提交了不明狀態(tài)數(shù)據(jù)表格。8201*.9.15201*.9.17這段時間楊林行政方面的事情多，多次向生產(chǎn)部門說安排一人與我盤點(diǎn)，結(jié)果生產(chǎn)的同事每個人都有自己手頭上的急事，最后向領(lǐng)導(dǎo)說明情況并發(fā)送已盤點(diǎn)的報表。9201*.9.18楊林、方育嬌項(xiàng)鳴、奉田睿剩下未盤點(diǎn)的包材料物料協(xié)調(diào)人員參盤時間短：上午11.1012：00，下午5：145：50，方育嬌13：4515：10到銀行付進(jìn)口外匯貨款，最后盤點(diǎn)仍然未能按時完成。

三，盤點(diǎn)結(jié)果及變動原因（具體見Excel第二份報表“庫存帳實(shí)匯總金額對比”）

本次盤點(diǎn)，賬面數(shù)量與盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異，本次盤點(diǎn)帳面庫存金額為元，實(shí)際盤點(diǎn)金額為元，暫時盤虧金額為元，盤盈金額為元，未盤點(diǎn)金額為元，

第1頁共4頁差異金額占盤點(diǎn)帳面金額約5%，差異率比較大。

差異原因：（1）差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上，主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致，對于返修品沒及時處理，很多返修品和流動性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到，而且存放非�；靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動性不大、價值高的FDT200的硬盤盒半成品和FKT160的U盤，金額高達(dá)元和元。（2），另外一個差異就是已調(diào)到返修庫品的包材物料，512M、1G的Flash和40G、80G硬盤沒有全部找到，導(dǎo)致返修品庫差異達(dá)到元左右。（3），未盤點(diǎn)金額約元，主要為標(biāo)貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。

四，盤點(diǎn)存在問題

存貨作為公司重要的資產(chǎn)，其管理的好壞直接影響到公司的利益，優(yōu)化存貨管理，不僅能夠盤活資金，提高資金的周轉(zhuǎn)利用率，間接上也有利于拉動銷售，提高公司業(yè)績。上次楊林已經(jīng)把我們在盤點(diǎn)時部分出現(xiàn)的問題反映了，在這里，我本著對事不對人的原則，把我在盤點(diǎn)時所遇到的問題總結(jié)一下，希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，把存貨管理倉庫管理進(jìn)一步完善，把存貨管理科學(xué)化、制度化。

問題所在：

1，大部份的原材料包裝上沒有標(biāo)貼，相似類別很難區(qū)分，提高了盤點(diǎn)差錯率。

2，已成呆料的物料沒有及時處理，和正常流動的物料混淆在一起，生產(chǎn)已報廢的物料沒有及時進(jìn)行處理，和返修品再次混淆在一起，盤點(diǎn)時區(qū)分不開來又再次納入盤點(diǎn)范圍，再由技術(shù)人員重新測試，重新調(diào)整進(jìn)入系統(tǒng)上數(shù)據(jù)，然后再重新報損，不但增加工作量，也浪費(fèi)時間，浪費(fèi)人力資源。3，返修品沒及時退還供應(yīng)商或工廠維修。

4，以前盤點(diǎn)寫上的存貨卡片，沒有執(zhí)行每次進(jìn)出庫數(shù)量進(jìn)行結(jié)余，降低了盤點(diǎn)的效率。5，由于空間的限制，存貨分區(qū)不明確。6，分工不明確，部門間協(xié)作性非常差。

7，盤點(diǎn)工作得不到相關(guān)部門的重視，很多時候就像抽皮影戲，缺乏積極性。

8，盤點(diǎn)跨時長。存貨盤點(diǎn)要求的是一個時點(diǎn)上的數(shù)據(jù)，而不是一個期間的數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)拖的時間太長，為不影響銷售，又繼續(xù)在出貨，這樣也會導(dǎo)致帳實(shí)不符的問題。

9，盤點(diǎn)流程不明確，責(zé)任不明確，缺少復(fù)查復(fù)核人員。比如說我和楊林參加了盤點(diǎn)，登記、統(tǒng)計(jì)方面還是由我來登記、統(tǒng)計(jì)，有出入的數(shù)據(jù)，最后由我和楊林來復(fù)查，特別是涉及數(shù)量非常大的物料，我不敢保證數(shù)量是100%的準(zhǔn)確，這時候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來執(zhí)行，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，保證帳實(shí)一致。

10，對于帳實(shí)不一致的產(chǎn)品，最終又找到實(shí)際產(chǎn)品的數(shù)據(jù)，應(yīng)該由生產(chǎn)或者倉庫說明原因制

作調(diào)整表格，最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。

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五，盤點(diǎn)意見

針對公司盤點(diǎn)的情況，以及在盤點(diǎn)遇到的問題，我提幾點(diǎn)盤點(diǎn)方面的意見：

（一），完善倉庫管理，做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉庫管理制度，做好收發(fā)管理、品

質(zhì)管理、安全管理。（二），明確盤點(diǎn)流程1，盤點(diǎn)前。

（1），倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時補(bǔ)編編碼，做好物料標(biāo)識。（2），盤點(diǎn)前倉庫人員需對貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤點(diǎn)區(qū)域，存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品

區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域，提高盤點(diǎn)進(jìn)行時的效率。

（3），由領(lǐng)導(dǎo)指定一個盤點(diǎn)統(tǒng)籌者，其他參與盤占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。(4),制定盤點(diǎn)計(jì)劃，進(jìn)行人員分工，確定盤點(diǎn)人員，復(fù)查人員，登記人員、統(tǒng)計(jì)人員，

可以2個人一個盤點(diǎn)小組，確定復(fù)查比例，盤點(diǎn)差錯率，并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。

（5），明確關(guān)于盤點(diǎn)獎罰制度。對于已簽字確認(rèn)的盤點(diǎn)人員、復(fù)查人員無故缺席的有明

確的獎罰制度。

（6），確定盤點(diǎn)時限，嚴(yán)格按時進(jìn)行盤點(diǎn)。個人覺得為了不影響銷售和進(jìn)貨，可以利用

周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時間進(jìn)行盤點(diǎn)，如果人員安排方面合理，一次盤點(diǎn)兩天基本可以完成，至于占用到大家休息的時間，相關(guān)參與盤點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。

2，盤點(diǎn)開展時。

（1），盤點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn)，就必須按計(jì)劃行事，認(rèn)真負(fù)責(zé)，規(guī)范統(tǒng)一；不出現(xiàn)重盤

和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí)，相關(guān)盤點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。（2），盤點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫存貨卡片，名稱、貨號、規(guī)格必須明確，數(shù)量一定是實(shí)物

數(shù)量，真實(shí)準(zhǔn)確。

（3），復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價高、容易出差錯的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取，并在抽查欄

簽名確認(rèn)，。

（4），復(fù)查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù)，抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉庫主管參與重新盤點(diǎn)并更正

初盤數(shù)據(jù)，對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。

（5），倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔，匯總

打印《盤點(diǎn)清單》簽字后提供給財務(wù)部，由倉庫主管、財務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對比。

3，盤點(diǎn)后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

（1），財務(wù)部以已審核過《盤點(diǎn)清單》為依據(jù)，以及倉庫主管提交的電子文檔，與存貨系

第3頁共4頁統(tǒng)賬面數(shù)量，匯總《庫存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》，計(jì)算出盤盈盤虧數(shù)，生成《盤盈單》和《盤虧單》。

（2），倉庫主管根據(jù)財務(wù)部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因，并將和差異

原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。

（3），財務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù)，

以便查看。

4、盤點(diǎn)后續(xù)工作

（1），嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記，結(jié)余存貨數(shù)量，有利于隨時掌握存貨數(shù)量，也有利于

下次盤點(diǎn)工作。

（2），生產(chǎn)部門根據(jù)盤點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫存盤點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時進(jìn)行物料相關(guān)處理，

對于已經(jīng)過期成呆滯物料的及時調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域，分開管理；對于返修的產(chǎn)品及時進(jìn)行維修，及時盤活資金。

（3），對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開管理。

以上是我對參與盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作后存在問題的看法，因?yàn)樽约翰皇菍�業(yè)倉庫管理人員，看法難免比較片面，但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了，大家一起合作，把發(fā)現(xiàn)的問題提出來，及時把問題解決，形成標(biāo)準(zhǔn)，就達(dá)到每次盤點(diǎn)所要目的。

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