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固定資產(chǎn)盤點報告表

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固定資產(chǎn)盤點報告表

固定資產(chǎn)盤點報告表

盤點部門:盤點時間:201*.6.3015:00時至17:00時資產(chǎn)名稱無無盤點數(shù)據(jù)無無000000臺賬數(shù)量00盤點數(shù)量00差異數(shù)量00(上表中只填寫有差異的資產(chǎn))盤點情況總結(jié)正常盤點人員簽名:(有差異時填寫下表)差異原因分析無部門處理意見部門負責人簽名:改善措施部門負責人簽名:綜合部意見公司領(lǐng)導審核低值易耗品盤點報告表

盤點部門:盤點時間:201*.6.3015:00時至17:00時資產(chǎn)名稱無無盤點數(shù)據(jù)無無000000臺賬數(shù)量00盤點數(shù)量00差異數(shù)量00(上表中只填寫有差異的資產(chǎn))盤點情況總結(jié)正常盤點人員簽名:(有差異時填寫下表)差異原因分析無部門處理意見部門負責人簽名:改善措施部門負責人簽名:綜合部意見公司領(lǐng)導審核

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固定資產(chǎn)盤點報告(范例)

定資產(chǎn)盤點工作報告

201*年3月23日、24日中大(深圳)財務部門組織了全廠之固定資產(chǎn)全盤工作,現(xiàn)就在盤點過程中出現(xiàn)的問題及其產(chǎn)生原因做如下匯報。一、固定資產(chǎn)的確認

根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度,目前公司對價值201*元及以上、使用期限超過一年的如電腦設(shè)備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進行了定義以及明確的劃分規(guī)定,其中電腦設(shè)備被單項定義為固定資產(chǎn)進行管理(財會賬面不計提折舊)。在此次盤點過程中發(fā)現(xiàn)各部門均出現(xiàn)因電腦設(shè)備損壞而由電腦部門對此設(shè)備進行替換,替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問題是:電腦部門日常采購之零部件是應該資本化管理還是直接計入當期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設(shè)備是否應納入資產(chǎn)管理?

二、固定資產(chǎn)使用期間的保管

1、根據(jù)公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度,各單項固定資產(chǎn)需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發(fā)現(xiàn),此部分執(zhí)行力度欠缺,如:無指定責任人員管理、維修及報損不及時,部分資產(chǎn)因位置變更原因,甚至出現(xiàn)無法查找等情況。

2、因本公司生產(chǎn)的特殊性,大分部生產(chǎn)設(shè)備均為有較高價值之機器、機械設(shè)備。通過此次盤點發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門對其所使用之機器設(shè)備保管及保養(yǎng)力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產(chǎn)環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設(shè)備使用壽命縮短、市估值降低,產(chǎn)能收縮以及產(chǎn)品質(zhì)量下降等。

3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,公司固定資產(chǎn)應由財務部門確認并統(tǒng)一編號管理,但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),各部門均出現(xiàn)部分固定資產(chǎn)標簽脫落、陳舊、模糊不清、重復、混亂等情況,具體造成原因不詳。由此引出的問題及成本支出包括財務部門盤點困難,統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺漏、混亂至資產(chǎn)虛增、財務成本增加等三、固定資產(chǎn)的處置

1、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部門如出現(xiàn)機器、機械等設(shè)備損壞、報廢的情況時,應及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現(xiàn),部分部門對于應報損報廢的機械設(shè)備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一直未辦理報廢手續(xù),且無相關(guān)部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產(chǎn)及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續(xù)保管成本增加、工廠生產(chǎn)格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。

2、對于閑置可用的部分機械設(shè)備(包括新購設(shè)備),無專人專項進行管理,且保管手段相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機械設(shè)備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加及市估值降低等

3、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,各部報損報廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及替換需辦理相應的申請及審批手續(xù)。在此次盤點過程中,各部門均有出現(xiàn)電腦、打印機等辦公設(shè)備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關(guān)資料資產(chǎn)存在,但在尋問相關(guān)手續(xù)辦理及經(jīng)手人等信息時均無明確答復,具體原因不詳。

四、各參與部門對財務部門盤點工作重視力度

固定資產(chǎn)做為公司總資產(chǎn)及年末報表的重大組成部分,無論是相關(guān)職能部門或財務部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發(fā)現(xiàn),部分部門對固定資產(chǎn)除保管力度欠缺外,對財務部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產(chǎn)的了解程度不夠等。根據(jù)以上盤點過程中出現(xiàn)的問題結(jié)合公司現(xiàn)行之固定資產(chǎn)管理制度做出建議如下:1、依據(jù)現(xiàn)行之固定資產(chǎn)及低值易耗品管理確認方法,由財務固定資產(chǎn)負責人員對每項新進資產(chǎn)確認其歸屬。

2、已列入固定資產(chǎn)的各單項資產(chǎn)應由指定管理部門指定專人看管,對固定資產(chǎn)的變動及去向應有明確的記錄及手續(xù)。

3、各單項固定資產(chǎn)指定保管人員在資產(chǎn)管理期間內(nèi)應對資產(chǎn)的保護、保養(yǎng)及維護負相應責任,資產(chǎn)出現(xiàn)問題時應及時上報。

4、各部現(xiàn)存之報損報廢固定資產(chǎn),應盡快辦理相關(guān)申請、審批,以便財務部門能及時清理此部分資產(chǎn),避免造成資產(chǎn)虛增

5、各部現(xiàn)存之閑置機器設(shè)備,應指定專人管理,建議用薄膜遮蓋等方式防塵。6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的可疑及不詳資產(chǎn)進行原因確認并報批后,由財務部固定資產(chǎn)管理專員將最終確認之實物資產(chǎn)對賬面資產(chǎn)進行調(diào)整,重新整理資產(chǎn)編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門,由各部門主管督促相關(guān)人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務部固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一發(fā)放,各部不得自行對固定資產(chǎn)進行編號。如有新進或替換之固定資產(chǎn),需及時知會財務并從財務處取得編號。

7、各部門應定期或不定期對本部門固定資產(chǎn)編號進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)脫落、模糊等情況應及時補貼或更換標簽。

8、財務定期不定期對各部固定資產(chǎn)進行抽檢。財務部廖松濤201*-3-25

凈值=固定資產(chǎn)原值-累計折舊

盤盈:比如說帳上只有2臺電腦,盤點時有3臺,那么多的一臺就是盤盈的呀.盤虧的概念和盤盈恰好相反.(注意:會計處理方法則不同喲.)成新率:是指你盤盈的該項資產(chǎn)有幾成新.是8成新或是7成等.

重置價值:比如說盤盈的電腦市場價為3000元,有8成新,那么它的重置價值=3000*80%=2400元.你做帳時就應當按2400元來入帳.

累計折舊:你得看你們工廠采用的什么折舊方法.折舊方法有:年限平均法,工作量法,雙倍余額遞減法,年數(shù)總和法.年限平均法:

年折舊率=[(1-預計凈殘值率)/預計使用壽命]*100%月折舊率=年折舊率/12

月折舊額=固定資產(chǎn)原價*月折舊率

或是年折舊額=(固定資產(chǎn)原價-預計凈殘值)/預計使用壽命工作量法:

單位工作量折舊額=固定資產(chǎn)原價*(1-預計凈殘值率)/預計總工量

某項固定資產(chǎn)月折舊額=該固定資產(chǎn)當月實際工作量*單位工作量折舊額雙倍余額遞減法:

年折舊率=[2/預計使用壽命]*100%

年折舊額=每月固定資產(chǎn)帳面凈值*年折舊率

注:固定資產(chǎn)使用壽命到期前兩年內(nèi),年折舊額=(固定資產(chǎn)帳面價值-預計凈殘值)/2

年數(shù)總和法:

年折舊率=尚可使用年限/(預計使用壽命的年數(shù)總和*100%月折舊率=年折舊額/12

月折舊額=(固定資產(chǎn)原價-預計凈殘值)*月折舊率.固定資產(chǎn)卡片

固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)進行明細分類核算的一種賬簿形式。是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。它是每一項固定資產(chǎn)的全部檔案記錄,即固定資產(chǎn)從進入企業(yè)開始到退出企業(yè)的整個生命周期所發(fā)生的全部情況,都要在卡片上予以記載。固定資產(chǎn)卡片上的欄目有:類別、編號、名稱、規(guī)格、型號、建造單位、年月、投產(chǎn)日期、原始價值、預計使用年限、折舊率、存放地點、使用單位、大修理日期和金額,以及停用、出售、轉(zhuǎn)移、報廢清理等內(nèi)容。屬于訂本式賬簿。

固定資產(chǎn)卡片型號規(guī)格資產(chǎn)名稱資產(chǎn)來源計量單位使用面積排氣量存放地點數(shù)量借入借出使用狀態(tài)資產(chǎn)原值存放地點出租面積憑證號單位單位名稱:卡片編號資產(chǎn)種類購建撥交日期型號規(guī)格數(shù)量所屬部門建筑面積車牌號碼附屬設(shè)備名稱設(shè)備原值啟用日期制卡日制卡人:期:

一、財產(chǎn)盤點范圍

1、存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等。

2、財務盤點:包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等。3、其他財產(chǎn)盤點:包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等。

(1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。

(2)保管資產(chǎn):屬于固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的零星設(shè)備設(shè)備。(3)保管品:以費用購置的物品。二、盤點方式

1、年中、年終盤點

(1)存貨:由生產(chǎn)部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。(2)財務:由財務部門自行盤點。

(3)其他財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。2、月末盤點

每月末所有存貨,由生產(chǎn)部門會同財務部門實施全面清點一次(品種較多的可以采取重點盤點)。3、月中檢查

由財務部門通知有關(guān)部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。三、人員的指派與職責

1、總盤人:由總經(jīng)理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。

2、主盤人:由各有關(guān)部門主管擔任,負責實際盤點工作的組織協(xié)調(diào)。

3、監(jiān)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派或有關(guān)部門的主管負責盤點監(jiān)督之責。4、盤點人:由各有關(guān)部門主管指派或財產(chǎn)保管人擔任,負責點計數(shù)量。5、會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。

6、協(xié)點人:由各有關(guān)部門主管指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設(shè)置盤點人、會點人,其職責亦同。

8、監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔任。四、盤點前準備事項

1、經(jīng)管部門將應行盤點的用具,預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部門準備。

2、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。3、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。4、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

5、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財務部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。

6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。五、年終(年中)全面盤點

1、財務部門應在報經(jīng)總經(jīng)理批準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各有關(guān)部門的主管召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點計劃,限期辦理盤點工作。

2、盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,對于各車間在盤點期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標示出。

3、盤點物品時,會點人均應依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認。若有出入者,必須重新盤點。盤點完畢,盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”送財務部門審核。六、不定期抽查盤點

1、盤點日期及項目,以不預先通知有關(guān)部門為原則。

2、盤點前應由財務部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實帳面結(jié)存數(shù),再進行盤點。

3、不定期抽查盤點,應填列“盤存表”。七、盤點報告

無論是那種類型的盤點,財務部門均應根據(jù)審核后的“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”,送經(jīng)管部門填列差異原因及處理意見后,轉(zhuǎn)報總經(jīng)理審批。八、現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點

1、現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年終(年中)盤點時,應由財務部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平時,財務部門主管至少每月抽查一次。

2、盤點前應先將現(xiàn)金、零用金、票據(jù)存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。

3、有價證券及各項所有權(quán)憑證等應確實核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”經(jīng)雙方簽證確認報送財務部門主管,如有出入,應立即報告總經(jīng)理處理十、存貨盤點

1、存貨的盤點,以當月結(jié)賬最末一日舉行為原則。

2、存貨原則上采全面盤點,實施全面盤點有困難者,應報經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可改變盤點方式。十一、其他項目盤點

1、委外加工料品:由各委外加工料品經(jīng)辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,并經(jīng)受托加工簽字確認。

2、銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續(xù)。

3、經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財務部門核查。十二、注意事項

1、所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應進行準備的事項,必須深入了解。

2、盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依照規(guī)定時間提早到達指定的工作地點向主盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準,否則以曠工論處。3、所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。

4、盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,否則應追究其責任。

5、所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。

6、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監(jiān)督。十三、盤點工作獎懲

1、參加盤點工作的人員必須遵守本制度,表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人申報,給予適當?shù)莫剟睢?/p>

2、工作玩忽職守、不負責任的,除責令重新盤點外,處以100至1000元以下的罰款。

第十四條帳載錯誤處理

1、保管臺賬帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者,對有關(guān)責任元處以500元以下的罰款。

2、保管臺賬帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。十五、賠償處理

財產(chǎn)、物料管理人員、保管人有下列情況者,除賠償相同的金額,情節(jié)嚴重的予以開除處分,直至依法追究刑事責任:

1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;

2、對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;3、未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

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