盤點報告

精文集團固定資產盤點報告

盤點時間：201*年1月19日-20日

盤點地點：中山達興維修廠、城南鄭州日產、東區(qū)日產店

盤點范圍：所有固定資產

盤點方法：

我根據OA系統導出的數據到現場對照實物進行監(jiān)盤，并將盤點結果記錄入表，尋找并分析差異原因。

盤點情況：

1．OA數據與實物盤點結果普遍存在差異，差異最大是東區(qū)日產店，日產店店面小，設備簡單，實際只有六張椅子，兩張辦公，但是OA數據卻有兩頁半A4紙；

2．各店面的存貨擺放基本整齊，貨品保存完好，無明顯殘破毀損情況；盤點人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉；3．盤點結果：

中山達興維修廠盈虧情況：盈：；虧：；

城南鄭州日產盈虧情況：盈：；虧：；東區(qū)日產店盈虧情況：盈：；虧：；4．差異原因可能為：

A．資產調動，但沒有及時錄入OA系統；B．已損壞物品沒有從OA系統中刪除；

C．盤點中商品編碼記錄有誤或者編碼標簽損壞，造成漏盤、誤盤等；D．盤點結果錄入時出現差錯。

盤點建議：

1.某些新買入的固定資產物品沒有錄入OA系統，造成盤點困難，建議公司規(guī)定新買入物品需要錄入OA系統才允許報銷。

2.建議規(guī)定資產調動需通過OA系統申請并錄入數據后才允許調動。3.損壞（或報廢）物品經核查后及時刷新OA系統的數據。

1、分固定資產、存貨二部分寫。

2、先寫盤點工作的組織情況，給看報告的人有一個總體印象，盤點的方式、工作是如何分工的，可以了解盤點數據的真實性和準確性。3、各部分資產的總體情況介紹，如規(guī)模、盈虧、保管、損壞等總體情況（簡寫）。4、詳細介紹各部分資產的盈虧、保管、損壞等情況，以及查實情況、責任落實情況。

5、各部分資產的狀態(tài)數據分析，如存貨周轉率、固定資產周轉率分析，與往年對比分析等。

6、對公司資產管理工作的建議。如保管方面、責任管理方面、規(guī)模大小方面等。7、盤點工作報告很重要，不一定局限上面提到的方面，除非專業(yè)人員，一般人很少會看后面的附表，所以你的報告重要性可想而知了。文字要準確、簡練，少下結論，可能的話用些圖表分析，讓人一目了然。

固定資產盤點工作報告

201*年3月23日、24日中大(深圳)財務部門組織了全廠之固定資產全盤工作，現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。一、固定資產的確認

根據公司現行之固定資產及低值易耗品管理制度，目前公司對價值201*元及以上、使用期限超過一年的如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進行了定義以及明確的劃分規(guī)定，其中電腦設備被單項定義為固定資產進行管理(財會賬面不計提折舊)。在此次盤點過程中發(fā)現各部門均出現因電腦設備損壞而由電腦部門對此設備進行替換，替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問題是：電腦部門日常采購之零部件是應該資本化管理還是直接計入當期損益?如否，則由各零部件拼裝之電腦設備是否應納入資產管理?

二、固定資產使用期間的保管

1、根據公司現行之固定資產管理制度，各單項固定資產需由指定職能部門對其進行專人專項管理，但在實際盤點過程中發(fā)現，此部分執(zhí)行力度欠缺，如：無指定責任人員管理、維修及報損不及時，部分資產因位置變更原因，甚至出現無法查找等情況。

2、因本公司生產的特殊性，大分部生產設備均為有較高價值之機器、機械設備。通過此次盤點發(fā)現生產部門對其所使用之機器設備保管及保養(yǎng)力度欠缺，主要受無指定專人管理以及生產環(huán)境較差因素的影響，由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低，產能收縮以及產品質量下降等。

3、根據公司固定資產管理制度規(guī)定，公司固定資產應由財務部門確認并統一編號管理，但在此次盤點中發(fā)現，各部門均出現部分固定資產標簽脫落、陳舊、模糊不清、重復、混亂等情況，具體造成原因不詳。由此引出的問題及成本支出包括財務部門盤點困難，統計數據缺漏、混亂至資產虛增、財務成本增加等三、固定資產的處置

1、根據公司固定資產管理制度規(guī)定，各部門如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情況時，應及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現，部分部門對于應報損報廢的機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間，但卻一直未辦理報廢手續(xù)，且無相關部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續(xù)保管成本增加、工廠生產格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。

2、對于閑置可用的部分機械設備(包括新購設備)，無專人專項進行管理，且保管手段相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機械設備老化速度加快，后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加及市估值降低等

3、根據公司固定資產管理制度規(guī)定，各部報損報廢資產轉移及替換需辦理相應的申請及審批手續(xù)。在此次盤點過程中，各部門均有出現電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關資料資產存在，但在尋問相關手續(xù)辦理及經手人等信息時均無明確答復，具體原因不詳。

四、各參與部門對財務部門盤點工作重視力度

固定資產做為公司總資產及年末報表的重大組成部分，無論是相關職能部門或財務部門，均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發(fā)現，部分部門對固定資產除保管力度欠缺外，對財務部門的全盤工作也未能有足夠的重視，如指定人員對固定資產的了解程度不夠等。根據以上盤點過程中出現的問題結合公司現行之固定資產管理制度做出建議如下：1、依據現行之固定資產及低值易耗品管理確認方法，由財務固定資產負責人員對每項新進資產確認其歸屬。

2、已列入固定資產的各單項資產應由指定管理部門指定專人看管，對固定資產的變動及去向應有明確的記錄及手續(xù)。

3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養(yǎng)及維護負相應責任，資產出現問題時應及時上報。

4、各部現存之報損報廢固定資產，應盡快辦理相關申請、審批，以便財務部門能及時清理此部分資產，避免造成資產虛增

5、各部現存之閑置機器設備，應指定專人管理，建議用薄膜遮蓋等方式防塵。6、此次盤點方式為地毯式全盤，財務部門全員參與，故可由各部門對盤點過程中發(fā)現的可疑及不詳資產進行原因確認并報批后，由財務部固定資產管理專員將最終確認之實物資產對賬面資產進行調整，重新整理資產編號，并將已整理好之編號分發(fā)各部門，由各部門主管督促相關人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務部固定資產管理員統一發(fā)放，各部不得自行對固定資產進行編號。如有新進或替換之固定資產，需及時知會財務并從財務處取得編號。

7、各部門應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查，如有發(fā)現脫落、模糊等情況應及時補貼或更換標簽。

8、財務定期不定期對各部固定資產進行抽檢。

擴展閱讀：固定資產盤點報告1

定資產盤點工作報告

201*年3月23日、24日公司管理部組織了固定資產全盤工作，現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。一、固定資產的確認

根據公司現行之固定資產及低值易耗品管理制度，目前公司對價值201*元及以上、使用期限超過一年的如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進行了定義以及明確的劃分規(guī)定，其中電腦設備被單項定義為固定資產進行管理(財會賬面不計提折舊)。在此次盤點過程中發(fā)現各部門均出現因電腦設備損壞而由電腦部門對此設備進行替換，替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問題是：電腦部門日常采購之零部件是應該資本化管理還是直接計入當期損益?如否，則由各零部件拼裝之電腦設備是否應納入資產管理?

二、固定資產使用期間的保管

1、根據公司現行之固定資產管理制度，各單項固定資產需由指定職能部門對其進行專人專項管理，但在實際盤點過程中發(fā)現，EMI系統責任人與實際責任人不一致，如：無指定責任人員管理、維修及報損不及時，部分資產因位置變更原因，甚至出現無法查找等情況。2、因本公司生產的特殊性，大分部生產設備均為有較高價值之機器、機械設備。通過此次盤點發(fā)現生產部門對其所使用之機器設備保管及保養(yǎng)力度欠缺，主要受無指定專人管理以及生產環(huán)境較差因素的影響，由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低，產能收縮以及產品質量下降等。

3、根據公司固定資產管理制度規(guī)定，公司固定資產應由財務部門確認并統一編號管理，但在此次盤點中發(fā)現，各部門均出現部分固定資產標簽脫落、陳舊、模糊不清、重復、混亂等情況，具體造成原因不詳。由此引出的問題及成本支出包括財務部門盤點困難，統計數據缺漏、混亂至資產虛增、財務成本增加等三、固定資產的處置

1、根據公司固定資產管理制度規(guī)定，各部門如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情況時，應及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現，部分部門對于應報損報廢的機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間，但卻一直未辦理報廢手續(xù)，且無相關部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產及辦公用地被占

用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續(xù)保管成本增加、工廠生產格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。

2、員工原則上只能有一臺電腦，多出的是否應該走流程？對于閑置可用的部分機械設備(包括新購設備)，無專人專項進行管理，且保管手段相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機械設備老化速度加快，后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加及市估值降低等

3、根據公司固定資產管理制度規(guī)定，各部報損報廢資產轉移及替換需辦理相應的申請及審批手續(xù)。在此次盤點過程中，各部門均有出現電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關資料資產存在，但在尋問相關手續(xù)辦理及經手人等信息時均無明確答復，具體原因不詳。

四、各參與部門對財務部門盤點工作重視力度

固定資產做為公司總資產及年末報表的重大組成部分，無論是相關職能部門或財務部門，均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發(fā)現，部分部門對固定資產除保管力度欠缺外，對財務部門的全盤工作也未能有足夠的重視，如指定人員對固定資產的了解程度不夠等。根據以上盤點過程中出現的問題結合公司現行之固定資產管理制度做出建議如下：1、依據現行之固定資產及低值易耗品管理確認方法，由財務固定資產負責人員對每項新進資產確認其歸屬。

2、已列入固定資產的各單項資產應由指定管理部門指定專人看管，對固定資產的變動及去向應有明確的記錄及手續(xù)。

3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養(yǎng)及維護負相應責任，資產出現問題時應及時上報。

4、各部現存之報損報廢固定資產，應盡快辦理相關申請、審批，以便財務部門能及時清理此部分資產，避免造成資產虛增

5、各部現存之閑置機器設備，應指定專人管理，建議用薄膜遮蓋等方式防塵。6、此次盤點方式為地毯式全盤，財務部門全員參與，故可由各部門對盤點過程中發(fā)現的可疑及不詳資產進行原因確認并報批后，由財務部固定資產管理專員將最終確認之實物資產對賬面資產進行調整，重新整理資產編號，并將已整理好之編號分發(fā)各部門，由各部門主管督促相關人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務部固定資產管理員統一發(fā)放，各部

不得自行對固定資產進行編號。如有新進或替換之固定資產，需及時知會財務并從財務處取得編號。

7、各部門應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查，如有發(fā)現脫落、模糊等情況應及時補貼或更換標簽。

8、財務定期不定期對各部固定資產進行抽檢。財務部廖松濤201*-3-25

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