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辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)報(bào)告

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辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)報(bào)告

國(guó)際教育學(xué)院

現(xiàn)代辦公技能實(shí)訓(xùn)報(bào)告

專(zhuān)業(yè)班級(jí)學(xué)號(hào)姓名實(shí)訓(xùn)室指導(dǎo)教師成績(jī)?cè)u(píng)定

年月日【實(shí)習(xí)名稱(chēng)】現(xiàn)代辦公技能實(shí)訓(xùn)

【實(shí)習(xí)目的】通過(guò)五筆字型技能實(shí)踐訓(xùn)練,使學(xué)生熟練五筆打字的使用技巧以及文字錄入的操作技能,提高文字處理的能力,為畢業(yè)實(shí)習(xí)與工作就業(yè)打下基礎(chǔ)。

【實(shí)訓(xùn)設(shè)備】WindowsXP操作系統(tǒng)、全能打字教室、金山打字、Word201*文字處理軟件。【實(shí)訓(xùn)進(jìn)度】實(shí)訓(xùn)時(shí)間星期一星期二星期三星期四星期五實(shí)訓(xùn)內(nèi)容鍵盤(pán)的分區(qū)、指法練習(xí)、字碼輸入法、音碼輸入法辦公中文檔編輯、排版圖片的繪制與排版辦公中表格的制作、排版,以及綜合排版的技巧辦公中圖表的制作、數(shù)據(jù)的處理與分析演示文稿的制作與排版,辦公設(shè)備的使用技巧實(shí)訓(xùn)方式上機(jī)操作上機(jī)操作上機(jī)操作上機(jī)操作上機(jī)操作【實(shí)習(xí)任務(wù)】WindowsXP操作系統(tǒng)運(yùn)用、全能打字教室的運(yùn)用、金山打字的運(yùn)用、Word文字處理軟件運(yùn)用。【實(shí)訓(xùn)日志】

實(shí)訓(xùn)日志一

實(shí)訓(xùn)時(shí)間實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目201*/9/17星期一鍵盤(pán)的分區(qū)、指法練習(xí)、字碼輸入法、音碼輸入法1.熟悉鍵盤(pán)的分區(qū)。2.學(xué)習(xí)盲打。實(shí)訓(xùn)步驟3.練習(xí)打字4.提高打字速度所遇問(wèn)題解決方式完成效果打字速度慢,不會(huì)盲打;熟悉鍵盤(pán),練習(xí)指法,學(xué)會(huì)不看鍵盤(pán)。漸漸熟悉了盲打,打字的速度比以前快多了。在今天的實(shí)訓(xùn)我開(kāi)始了盲打,漸漸的熟悉了鍵盤(pán)的分區(qū),讓我受益匪淺。我相信只要我每天堅(jiān)持不懈的練習(xí)下去,一定會(huì)更加快速的打字。心得體會(huì)重慶城市管理職業(yè)學(xué)院-----國(guó)際教育學(xué)院

實(shí)訓(xùn)日志二實(shí)訓(xùn)時(shí)間實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目201*/9/18星期二辦公中文檔編輯、排版圖片的繪制與排版1、先制作收文辦理流程圖實(shí)訓(xùn)步驟2、然后繪制調(diào)整售后服務(wù)體系和售后服務(wù)部工作體系圖3、制作書(shū)本目錄,自己排版4、做完之后老師再告訴我們簡(jiǎn)便快捷的方法所遇問(wèn)題解決方式完成效果今天做WORD文檔的時(shí)候,真是一頭霧水,有很多東西都不知道怎么做!所以光是理論還不夠,必須把理論用于實(shí)踐才行。今天做的時(shí)候,基本上每做完一步,下一步就要請(qǐng)教別人了下次遇到同樣的問(wèn)題會(huì)做就行了。但我相信同樣的問(wèn)題不會(huì)再難倒我。畫(huà)圖的時(shí)候不會(huì)層次疊放,本是一天直線的,卻要一筆一筆的畫(huà),很麻煩。通過(guò)老師仔細(xì)的講解和同學(xué)的幫助。做完了老師布置的作業(yè),并且我相信同樣的問(wèn)題不會(huì)再難倒我。心得體會(huì)

實(shí)訓(xùn)日志三

實(shí)訓(xùn)時(shí)間實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目201*/9/19星期三辦公中表格的制作、排版,以及綜合排版的技巧1、老師給我出我們各種表格的原版實(shí)訓(xùn)步驟2、我們跟著老師的資料制作電腦檔案表3、接下來(lái)以EXCEL表格形式做了一份聯(lián)宏廠產(chǎn)品跟進(jìn)單4、老師最后告訴我們做各種表格最快速的方法所遇問(wèn)題解決方式完成效果在做表格的時(shí)候需要一些計(jì)算,但我卻不會(huì),總是卡在這一步。請(qǐng)周?chē)鷷?huì)做的同學(xué)在旁邊看我做一次,幫我指出問(wèn)題所在或請(qǐng)教老師,然后自己再改正。通過(guò)老師和同學(xué)的幫助,完成了老師布置的作業(yè)。心得體會(huì)今天最大的收獲就是體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)精神的重要性。俗話說(shuō)“團(tuán)結(jié)就是力量”真的是一點(diǎn)沒(méi)錯(cuò)的。大家你會(huì)一點(diǎn)我會(huì)一點(diǎn)的,就把整個(gè)難題解決了。我們今天周?chē)耐瑢W(xué)互相幫助,讓我覺(jué)得很開(kāi)心,不不僅解決了問(wèn)題,還增進(jìn)了同學(xué)之間的了友誼。

實(shí)訓(xùn)日志四

實(shí)訓(xùn)時(shí)間實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目201*/9/20星期四辦公中圖表的制作、數(shù)據(jù)的處理與分析1、老師布置了今天的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容實(shí)訓(xùn)步驟2、學(xué)習(xí)如何把數(shù)據(jù)以圖標(biāo)的形式表示出來(lái)3、制作數(shù)據(jù)圖和統(tǒng)計(jì)圖4、老師講解方法制作數(shù)據(jù)圖和統(tǒng)計(jì)圖完全是一片茫然。仔細(xì)聽(tīng)老師講解的每一步,老師邊講,自己邊跟著操作。努力跟上老師的步伐,沒(méi)聽(tīng)懂老師講的一小部分內(nèi)容,就請(qǐng)教周?chē)耐瑢W(xué)。很不滿意自己,為什么別人會(huì)的我卻不會(huì),覺(jué)得自己完全是個(gè)白癡。今天是實(shí)訓(xùn)的最后一天,我感覺(jué)自己學(xué)到了很多東西,但也覺(jué)得自己還有很多方面沒(méi)有學(xué)習(xí)到,這真是“學(xué)無(wú)止境”。今天有點(diǎn)對(duì)自己小小的失望,但是我后來(lái)想了想,她們只不過(guò)是比我先學(xué)會(huì)。只要在以后我快速的學(xué)習(xí),努力的學(xué)習(xí),也會(huì)趕上的。所遇問(wèn)題解決方式完成效果心得體會(huì)

【實(shí)習(xí)總結(jié)】填寫(xiě)說(shuō)明:字?jǐn)?shù)不得少于400字,應(yīng)反映出實(shí)習(xí)的內(nèi)容、主要過(guò)程、實(shí)習(xí)方式、所遇問(wèn)題、解決方式、實(shí)訓(xùn)效果、團(tuán)隊(duì)合作、教師指導(dǎo)、心得感悟等。實(shí)訓(xùn)總結(jié)為期一周的現(xiàn)代辦公技能實(shí)訓(xùn)在這里秋高氣爽的日子里落下帷幕。這次的實(shí)訓(xùn)課主要目的是讓我們深入地了解現(xiàn)代辦公技能的操作,為我們即將踏入職場(chǎng)生活做好墊腳石的作用,讓我們可以在辦公的時(shí)候更加有效快速。在實(shí)訓(xùn)的第一天,老師要求練習(xí)指法和盲打,這樣打字的速度會(huì)比我們以前更快。之后學(xué)習(xí)了Word和Excel等常用辦公軟件的用法。在實(shí)訓(xùn)的期間,我發(fā)現(xiàn)自己有很多的地方欠缺方法和技能。例如,在Excel制作中,函數(shù)的運(yùn)用;操作熟練程度還不夠等問(wèn)題。這些我所遇到的問(wèn)題通過(guò)老師的講解一一解決。在這次的實(shí)訓(xùn)期間,我不僅學(xué)到了很多現(xiàn)代辦公軟件的應(yīng)用技能,還培養(yǎng)了我們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng),增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識(shí),提高了大家的應(yīng)用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。還有老師對(duì)我們的輔導(dǎo)更是大大提高了我們的辦公技能。實(shí)訓(xùn)的時(shí)間雖然短暫,但學(xué)到的知識(shí)很多,在今后的生活中我會(huì)更加的努力學(xué)習(xí),使自己的知識(shí)體系與技能體系都能趨于完善,而且這次的實(shí)訓(xùn)給我以后的職場(chǎng)工作奠定了一定的基礎(chǔ)。我相信今后在工作方面我可以更快更加有效的完成任務(wù)!緦(shí)習(xí)作業(yè)】

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辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告

轉(zhuǎn)眼間,實(shí)訓(xùn)就結(jié)束了,在這次辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn)課程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想著自己是怎樣一步一步地走過(guò)來(lái)的,真的說(shuō)不出是什么感覺(jué)。在這一周的實(shí)訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時(shí)間賽跑,爭(zhēng)取在短的時(shí)間里有效率地完成任務(wù),“時(shí)不待我,怎可駐足?”也許是最適合形容當(dāng)時(shí)我的心情。兩周,短短的兩周,我學(xué)到了很多東西,也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況,實(shí)為獲益匪淺。在老師的指導(dǎo)下,我們結(jié)束了為期兩周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)。這次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:在日常公司工作中學(xué)會(huì)熟練的使用打印機(jī),復(fù)印機(jī),掃描儀和傳真機(jī)等等,由于公司的機(jī)器比較新,和學(xué)校中所學(xué)的課程不盡相符,所以需要一段適應(yīng)時(shí)間.通過(guò)實(shí)訓(xùn)我學(xué)到了很多知識(shí)并增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),總結(jié)如下。

一是機(jī)器設(shè)備的使用.無(wú)論是什么型號(hào)的復(fù)印機(jī),都要嚴(yán)格注意放入紙張的正反以及順序,在初到公司實(shí)習(xí)時(shí),由于對(duì)公司新機(jī)器的不熟悉,繞了很多彎路才能正常的打印,這主要得益于公司老員工的慷慨幫助,讓我能在接觸新機(jī)器時(shí)能夠不慌不亂,幫我答疑解難.日常工作中我不僅僅要接觸復(fù)印機(jī),另外公司的傳真等工作也是十分繁忙的,一體機(jī)和掃描儀并沒(méi)有接觸太多.字處理是辦公室自動(dòng)化的基礎(chǔ)。字處理指的是利用計(jì)算機(jī)來(lái)輸入正文;把正文存儲(chǔ)在磁存儲(chǔ)介質(zhì)上;在準(zhǔn)備輸出的過(guò)程中操縱正文;以及打印輸出正文。正文處理包括像把姓名和地址文件同相應(yīng)的格式信件歸并在一起這樣的任務(wù),無(wú)論怎么樣的更復(fù)雜的數(shù)據(jù)操縱都將歸入數(shù)據(jù)處理這個(gè)應(yīng)用方面。舉個(gè)例子,一次經(jīng)理讓我打印一份小冊(cè)子,我剛剛到公司,頁(yè)碼總是放置的不對(duì),忙活的手忙腳亂,最后還是在老員工的幫助下才順利的完成了任務(wù).這一事件也給我敲響了警鐘,盡快上手工作才能為兩周的實(shí)習(xí)工作打好基礎(chǔ).初進(jìn)公司為了鍛煉我,叫我購(gòu)買(mǎi)辦公室設(shè)備。由于不清楚辦公室常用的設(shè)備有哪些,問(wèn)了老員工才弄到了以下清單.電話,(包括內(nèi)部電話交換機(jī))電腦,(如果是多臺(tái)機(jī)還要買(mǎi)路由器和分線器)傳真機(jī),(如果不是全能型的還要增加復(fù)印機(jī),掃描儀,)打印機(jī),計(jì)算器,裝訂機(jī),切紙機(jī),剪刀,裁紙刀,大頭筆,普通書(shū)寫(xiě)筆,材料紙,普通4A紙(用于復(fù)印或傳真打印)辦公桌,文件柜,收據(jù),文件夾,報(bào)刊架,如要監(jiān)控還要買(mǎi)監(jiān)控器,監(jiān)控用的顯示器,電源排插,桌面玻璃(用于以后經(jīng)常要看的名片,或科目壓在下面一進(jìn)辦公寶就一目了然)掛在墻上的黑板,方面重要提示或通知。等等。

二是公司人際關(guān)系以及小組協(xié)調(diào).在公司里是分組進(jìn)行工作的,我進(jìn)入的組是文案組,主要負(fù)責(zé)文案策劃和日常文件的書(shū)寫(xiě)打印等工作.在我們組里,我的文字功底尚可,因此更多的負(fù)責(zé)寫(xiě),而不是雜務(wù).在小組里有和我一樣的實(shí)習(xí)生,有金融管理專(zhuān)業(yè)和營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè),因此分工合作的重要性凸顯了出來(lái).我主攻寫(xiě),而有些計(jì)算機(jī)較好的員工則負(fù)責(zé)表格打印和規(guī)劃,有些人負(fù)責(zé)抓重點(diǎn).在這種工作氛圍中是十分令人興奮的,感受到一個(gè)小組分工協(xié)調(diào)的真正高效讓人欣喜,雖然實(shí)習(xí)時(shí)間只有短短的兩周,但是我們之間在工作中十分配合,并且多次受到了公司主管的表?yè)P(yáng),我也積累了相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn).

三是和上司之間的溝通和員工溝通.初到公司,作為一個(gè)新人要謙虛學(xué)習(xí),不懂的就要問(wèn).在這過(guò)程中我不僅要處理好和同級(jí)員工之間的關(guān)系,還要時(shí)常和上司溝通,保持良好的關(guān)系.比如在我進(jìn)入一個(gè)公司后,接到的第二個(gè)任務(wù)是一份文案策劃,但是當(dāng)時(shí)主管由于時(shí)間緊急并沒(méi)有說(shuō)的非常清晰,反而給工作增添了麻煩,在不明主題的前提下我寫(xiě)的文案自我感覺(jué)十分松散,并不好.所以在和同組的員工商量好我決定主動(dòng)找主管好好溝通以便使工作能更好的進(jìn)行下去.當(dāng)天下午我找到了主管,說(shuō)明來(lái)意之后主管反而主動(dòng)為上午的事情向我道歉,在我說(shuō)明來(lái)由之后和我認(rèn)真探討了文案的主題.這件事使我受益匪淺,同時(shí)我也深深感嘆實(shí)習(xí)公司良好的企業(yè)文化氛圍.還有一次,因?yàn)榕R近公務(wù)員考試,我在工作時(shí)有些不專(zhuān)心,時(shí)常會(huì)做錯(cuò)事甚至忘記已經(jīng)交代的工作.主管發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后主動(dòng)找我談話,互相交流.令人意外的是他也參加過(guò)省考,并傳授了我很多經(jīng)驗(yàn).在我回到組后,公司同事主動(dòng)幫我做了本該是我自己做的任務(wù).在實(shí)習(xí)即將結(jié)束之時(shí),主管經(jīng)理和同組的同事一起為我送行,這讓我倍感溫暖.兩周的實(shí)習(xí)時(shí)間,能學(xué)到的東西是非常多的,收獲的不僅僅只有工作經(jīng)驗(yàn),更有知心會(huì)意的朋友.這兩周的實(shí)習(xí)令人難忘.

通過(guò)兩周對(duì)辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn),我了解到了利用計(jì)算機(jī)來(lái)工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實(shí)訓(xùn),我收獲頗豐,學(xué)到了很多計(jì)算機(jī)技能知識(shí),特別是提高了一些辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用能力。此次實(shí)訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)和自學(xué)能力,增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識(shí),提高了大家的應(yīng)用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會(huì)努力練習(xí),使自己的知識(shí)體系與技能體系都能趨于完善。

實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐雖然短暫,但我所學(xué)到的知識(shí)頗多,我認(rèn)識(shí)到實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對(duì)每個(gè)綜合能力的檢驗(yàn),要想做好手上的事,必須要有一定的動(dòng)手能力,因?yàn)槊總(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過(guò)程。我相信,這次的實(shí)訓(xùn)會(huì)為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!

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