辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)報(bào)告1
辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)報(bào)告
201*年4月23日~201*年4月27日,在老師的指導(dǎo)下,我們班開(kāi)始了進(jìn)行為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn),這進(jìn)一步地提高我們對(duì)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識(shí)和各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的了解。這次實(shí)訓(xùn)掌握的技能知識(shí)有利于我們今后的就業(yè),有利于我們更好的溶入社會(huì)這個(gè)大集體。在我看來(lái),這次實(shí)訓(xùn)讓我們更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作,是我們未來(lái)踏入職場(chǎng)必不可少的墊腳石。
一、實(shí)訓(xùn)目標(biāo)及要求
《辦公自動(dòng)化技能實(shí)訓(xùn)》突出實(shí)用性,以培養(yǎng)實(shí)際技能為目的,通過(guò)辦公自動(dòng)化系列內(nèi)容的實(shí)習(xí),更加深入地提高學(xué)生的信息素養(yǎng)以及我們?cè)谵k公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力,并以此來(lái)適應(yīng)社會(huì)的需求,此次實(shí)習(xí)要求學(xué)生能夠熟練掌握使用WORD201*、EXCEL201*、POWERPOINT201*基本應(yīng)用,了解掃描儀,復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等相關(guān)操作技能,使學(xué)生掌握利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法,切實(shí)提高學(xué)生應(yīng)用辦公軟件輔助辦公的能力。
二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
1、熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件Word、Excel和Powerpoint、office等應(yīng)用軟
件的常用功能,具有實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的能力。3、掌握各現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的正確操作。4、了解各現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作過(guò)程
三、實(shí)訓(xùn)考核方式
實(shí)訓(xùn)成績(jī)根據(jù)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)表現(xiàn),出勤情況和實(shí)訓(xùn)小結(jié)的完成情況,給出相應(yīng)的等級(jí),按優(yōu)、良、中、及格、不及格五級(jí)。1、考勤考核方法
考勤分為出席,病假,事假、遲到、早退五種。以實(shí)訓(xùn)小組為單位考勤和實(shí)訓(xùn)負(fù)責(zé)教師抽查進(jìn)行雙層考勤,對(duì)偽造考勤者,實(shí)訓(xùn)成績(jī)按不及格處理。2、表現(xiàn)考核辦法
合作分:每組優(yōu)化方案的質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)合作精神及合作能力。態(tài)度分:參與的積極性,工作的主動(dòng)性等。
技能分:OFFICE軟件的實(shí)際應(yīng)用能力,能夠按照要求完成各案例。3、實(shí)訓(xùn)小結(jié)考核辦法
實(shí)訓(xùn)結(jié)束要求結(jié)合實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,撰寫一篇實(shí)訓(xùn)小結(jié)。
四、實(shí)訓(xùn)情況
實(shí)訓(xùn)課程:辦公自動(dòng)化技能實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)時(shí)間:1周(4月23日—4月27日經(jīng)管實(shí)訓(xùn)樓)實(shí)訓(xùn)對(duì)象:經(jīng)管系10酒店管理班學(xué)生
4月23日開(kāi)始,我們班級(jí)的同學(xué)便開(kāi)始按時(shí)到規(guī)定的地點(diǎn)組織進(jìn)行實(shí)訓(xùn),實(shí)訓(xùn)時(shí)間為這一周每天上午8:3011:30。上課期間我們有老師專門為我們進(jìn)行輔導(dǎo),對(duì)于我們?cè)趯?shí)訓(xùn)期間會(huì)遇到的各種問(wèn)題都有很好的解答,這樣的學(xué)習(xí)方式有利于提高我們的自學(xué)能力,有利于我們更好的了解辦公自動(dòng)化操作。
五、實(shí)訓(xùn)體會(huì)
對(duì)于辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí),我體會(huì)到了信息科技時(shí)代的高效、快捷和便利。在以后的工作當(dāng)中,不管從事什么樣的職業(yè),都離不開(kāi)辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化子系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一,它不同于財(cái)務(wù)、人事、計(jì)劃、項(xiàng)目等系統(tǒng)只用于幾個(gè)相關(guān)的部門,而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)角落,所以辦公自動(dòng)化對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)來(lái)說(shuō)是非常便捷的,現(xiàn)在的每一個(gè)人都要學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化,這樣對(duì)于現(xiàn)代人才不會(huì)落后。
六、實(shí)訓(xùn)效果
1.此次實(shí)訓(xùn),不僅學(xué)到了很多計(jì)算機(jī)技能知識(shí),還提高了一些今后工作中會(huì)經(jīng)常用到的辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用能力。此次實(shí)訓(xùn)還培養(yǎng)了我們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng),增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識(shí),提高了大家的應(yīng)用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。還有老師對(duì)我們的輔導(dǎo)更是大大提高了我們的辦公技能。2.通過(guò)實(shí)訓(xùn),Excel的操作部分我還欠缺部分技能與方法,特別是函數(shù)的運(yùn)用,操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會(huì)努力練習(xí),使自己的知識(shí)體系與技能體系都能趨于完善。3.實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐雖然短暫,但我認(rèn)識(shí)到實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對(duì)每個(gè)綜合能力的檢驗(yàn),要想做好手上的事,必須要有一定的動(dòng)手能力,因?yàn)槊總(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過(guò)程。我相信,這次的實(shí)訓(xùn)會(huì)為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!
201*年4月27日
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馬杰0811113708文秘1w
辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告
轉(zhuǎn)眼間,實(shí)訓(xùn)就結(jié)束了,在這次辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn)課程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想著自己是怎樣一步一步地走過(guò)來(lái)的,真的說(shuō)不出是什么感覺(jué)。在這一周的實(shí)訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時(shí)間賽跑,爭(zhēng)取在短的時(shí)間里有效率地完成任務(wù),“時(shí)不待我,怎可駐足?”也許是最適合形容當(dāng)時(shí)我的心情。兩周,短短的兩周,我學(xué)到了很多東西,也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況,實(shí)為獲益匪淺。在老師的指導(dǎo)下,我們結(jié)束了為期兩周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)。這次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:在日常公司工作中學(xué)會(huì)熟練的使用打印機(jī),復(fù)印機(jī),掃描儀和傳真機(jī)等等,由于公司的機(jī)器比較新,和學(xué)校中所學(xué)的課程不盡相符,所以需要一段適應(yīng)時(shí)間.通過(guò)實(shí)訓(xùn)我學(xué)到了很多知識(shí)并增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),總結(jié)如下。
一是機(jī)器設(shè)備的使用.無(wú)論是什么型號(hào)的復(fù)印機(jī),都要嚴(yán)格注意放入紙張的正反以及順序,在初到公司實(shí)習(xí)時(shí),由于對(duì)公司新機(jī)器的不熟悉,繞了很多彎路才能正常的打印,這主要得益于公司老員工的慷慨幫助,讓我能在接觸新機(jī)器時(shí)能夠不慌不亂,幫我答疑解難.日常工作中我不僅僅要接觸復(fù)印機(jī),另外公司的傳真等工作也是十分繁忙的,一體機(jī)和掃描儀并沒(méi)有接觸太多.字處理是辦公室自動(dòng)化的基礎(chǔ)。字處理指的是利用計(jì)算機(jī)來(lái)輸入正文;把正文存儲(chǔ)在磁存儲(chǔ)介質(zhì)上;在準(zhǔn)備輸出的過(guò)程中操縱正文;以及打印輸出正文。正文處理包括像把姓名和地址文件同相應(yīng)的格式信件歸并在一起這樣的任務(wù),無(wú)論怎么樣的更復(fù)雜的數(shù)據(jù)操縱都將歸入數(shù)據(jù)處理這個(gè)應(yīng)用方面。舉個(gè)例子,一次經(jīng)理讓我打印一份小冊(cè)子,我剛剛到公司,頁(yè)碼總是放置的不對(duì),忙活的手忙腳亂,最后還是在老員工的幫助下才順利的完成了任務(wù).這一事件也給我敲響了警鐘,盡快上手工作才能為兩周的實(shí)習(xí)工作打好基礎(chǔ).初進(jìn)公司為了鍛煉我,叫我購(gòu)買辦公室設(shè)備。由于不清楚辦公室常用的設(shè)備有哪些,問(wèn)了老員工才弄到了以下清單.電話,(包括內(nèi)部電話交換機(jī))電腦,(如果是多臺(tái)機(jī)還要買路由器和分線器)傳真機(jī),(如果不是全能型的還要增加復(fù)印機(jī),掃描儀,)打印機(jī),計(jì)算器,裝訂機(jī),切紙機(jī),剪刀,裁紙刀,大頭筆,普通書寫筆,材料紙,普通4A紙(用于復(fù)印或傳真打。┺k公桌,文件柜,收據(jù),文件夾,報(bào)刊架,如要監(jiān)控還要買監(jiān)控器,監(jiān)控用的顯示器,電源排插,桌面玻璃(用于以后經(jīng)常要看的名片,或科目壓在下面一進(jìn)辦公寶就一目了然)掛在墻上的黑板,方面重要提示或通知。等等。
二是公司人際關(guān)系以及小組協(xié)調(diào).在公司里是分組進(jìn)行工作的,我進(jìn)入的組是文案組,主要負(fù)責(zé)文案策劃和日常文件的書寫打印等工作.在我們組里,我的文字功底尚可,因此更多的負(fù)責(zé)寫,而不是雜務(wù).在小組里有和我一樣的實(shí)習(xí)生,有金融管理專業(yè)和營(yíng)銷專業(yè),因此分工合作的重要性凸顯了出來(lái).我主攻寫,而有些計(jì)算機(jī)較好的員工則負(fù)責(zé)表格打印和規(guī)劃,有些人負(fù)責(zé)抓重點(diǎn).在這種工作氛圍中是十分令人興奮的,感受到一個(gè)小組分工協(xié)調(diào)的真正高效讓人欣喜,雖然實(shí)習(xí)時(shí)間只有短短的兩周,但是我們之間在工作中十分配合,并且多次受到了公司主管的表?yè)P(yáng),我也積累了相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn).
三是和上司之間的溝通和員工溝通.初到公司,作為一個(gè)新人要謙虛學(xué)習(xí),不懂的就要問(wèn).在這過(guò)程中我不僅要處理好和同級(jí)員工之間的關(guān)系,還要時(shí)常和上司溝通,保持良好的關(guān)系.比如在我進(jìn)入一個(gè)公司后,接到的第二個(gè)任務(wù)是一份文案策劃,但是當(dāng)時(shí)主管由于時(shí)間緊急并沒(méi)有說(shuō)的非常清晰,反而給工作增添了麻煩,在不明主題的前提下我寫的文案自我感覺(jué)十分松散,并不好.所以在和同組的員工商量好我決定主動(dòng)找主管好好溝通以便使工作能更好的進(jìn)行下去.當(dāng)天下午我找到了主管,說(shuō)明來(lái)意之后主管反而主動(dòng)為上午的事情向我道歉,在我說(shuō)明來(lái)由之后和我認(rèn)真探討了文案的主題.這件事使我受益匪淺,同時(shí)我也深深感嘆實(shí)習(xí)公司良好的企業(yè)文化氛圍.還有一次,因?yàn)榕R近公務(wù)員考試,我在工作時(shí)有些不專心,時(shí)常會(huì)做錯(cuò)事甚至忘記已經(jīng)交代的工作.主管發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后主動(dòng)找我談話,互相交流.令人意外的是他也參加過(guò)省考,并傳授了我很多經(jīng)驗(yàn).在我回到組后,公司同事主動(dòng)幫我做了本該是我自己做的任務(wù).在實(shí)習(xí)即將結(jié)束之時(shí),主管經(jīng)理和同組的同事一起為我送行,這讓我倍感溫暖.兩周的實(shí)習(xí)時(shí)間,能學(xué)到的東西是非常多的,收獲的不僅僅只有工作經(jīng)驗(yàn),更有知心會(huì)意的朋友.這兩周的實(shí)習(xí)令人難忘.
通過(guò)兩周對(duì)辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn),我了解到了利用計(jì)算機(jī)來(lái)工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實(shí)訓(xùn),我收獲頗豐,學(xué)到了很多計(jì)算機(jī)技能知識(shí),特別是提高了一些辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用能力。此次實(shí)訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)和自學(xué)能力,增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識(shí),提高了大家的應(yīng)用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會(huì)努力練習(xí),使自己的知識(shí)體系與技能體系都能趨于完善。
實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐雖然短暫,但我所學(xué)到的知識(shí)頗多,我認(rèn)識(shí)到實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對(duì)每個(gè)綜合能力的檢驗(yàn),要想做好手上的事,必須要有一定的動(dòng)手能力,因?yàn)槊總(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過(guò)程。我相信,這次的實(shí)訓(xùn)會(huì)為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!
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