存貨盤點(diǎn)報(bào)告模板
存貨盤點(diǎn)報(bào)告【模板】
單位名稱:【二級單位】【三級單位】盤點(diǎn)時(shí)間:201*年6月30日報(bào)告人:審核人:
一、存貨盤點(diǎn)安排
1、主要存貨類型介紹和存貨分布情況2、存貨按種類劃分的數(shù)量和金額如果有以下特殊類型的存貨,請列示:
在途物資
存貨已收到,未開發(fā)票為第三方保存的存貨代售存貨3、存貨盤點(diǎn)計(jì)劃摘要:
存貨盤點(diǎn)計(jì)劃的起草人、批準(zhǔn)人。存貨清理碼放計(jì)劃。
對存貨盤點(diǎn)期間存貨收發(fā)的控制措施。盤點(diǎn)記錄中存貨項(xiàng)目名稱、計(jì)量單位指南。如何界定陳舊、毀損、周轉(zhuǎn)率低的存貨。
存貨盤點(diǎn)標(biāo)簽使用指南(包括配發(fā)、收集和控制)。存放于外庫的存貨如何盤點(diǎn)。
部門主管及財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員或相關(guān)管理人員對盤點(diǎn)工作的監(jiān)督與審
核。
如何確保存貨內(nèi)容與其包裝上的描述一致。
1索引號:
在途的已銷售存貨已銷售未發(fā)運(yùn)寄存在第三方的存貨寄售存貨【請后附《存貨盤點(diǎn)計(jì)劃表》供參考!
二、存貨實(shí)地盤點(diǎn)工作1、存貨盤點(diǎn)安排的執(zhí)行
盤點(diǎn)人員是否遵守盤點(diǎn)計(jì)劃執(zhí)行盤點(diǎn)工作。存貨是否在盤點(diǎn)前碼放整齊。
不同類別的存貨、特殊類型存貨和特殊種類存貨是否適當(dāng)分開碼放。
2、存貨盤點(diǎn)程序
存貨盤點(diǎn)人員是否被適當(dāng)監(jiān)督。
盤點(diǎn)人員是否不是進(jìn)行庫房日常記錄的人員;盤點(diǎn)人員是否熟悉所盤
點(diǎn)的存貨。
存貨盤點(diǎn)是否系統(tǒng)、有序進(jìn)行。
是否有人及時(shí)核對盤點(diǎn)結(jié)果與存貨永續(xù)記錄并調(diào)查差異。
是否所有的盤點(diǎn)結(jié)果(數(shù)量)都來自于實(shí)際盤點(diǎn)(如果不是,請描述
估計(jì)數(shù)量所使用的方法)。在產(chǎn)品的完工程度的確認(rèn)方法。
存貨內(nèi)容與其外包裝上的描述是否一致。
說明盤點(diǎn)日是否停止生產(chǎn),如果沒有停止生產(chǎn),采取何種措施控制存
貨移動(dòng)。
說明盤點(diǎn)日存貨是否暫停出入庫,如未能暫停出入庫,采取何種措施
保證盤點(diǎn)范圍的準(zhǔn)確。
寄存在第三方的存貨或存貨存放地點(diǎn)較遠(yuǎn)的存貨如何進(jìn)行盤點(diǎn)。如果公司有多個(gè)倉庫或存貨地點(diǎn),盤點(diǎn)期間是否發(fā)生內(nèi)部存貨調(diào)撥;
如果有,請說明倉庫間調(diào)撥存貨的盤點(diǎn)程序。
盤點(diǎn)人員是否在盤點(diǎn)標(biāo)簽或盤點(diǎn)表上指明特殊種類的存貨:陳舊、積
壓、毀損、周轉(zhuǎn)率低、特別定制的存貨;請簡要描述公司如何界定上述特殊類型存貨。
(如果有)請簡要描述在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的倉庫安全管理不足之處。盤點(diǎn)人員應(yīng)熟悉所負(fù)責(zé)存貨的位置,盤點(diǎn)人員應(yīng)清點(diǎn)存貨并通知記錄
人每項(xiàng)存貨的編碼、名稱、實(shí)盤數(shù)量以及具體位置或貨價(jià)號(在可行情況下),記錄人應(yīng)該在盤點(diǎn)表上記錄這些內(nèi)容。盤點(diǎn)人員是否在每張盤點(diǎn)表上簽名并登記日期。
存貨盤點(diǎn)標(biāo)簽的使用情況:存貨項(xiàng)目在盤點(diǎn)時(shí)是否被貼上有序號的盤
點(diǎn)標(biāo)簽;盤點(diǎn)標(biāo)簽的使用是否確保存貨沒有被重盤或漏盤;被貼上的標(biāo)簽是否保留直至盤點(diǎn)全部結(jié)束【請統(tǒng)計(jì)各倉庫或存貨地點(diǎn)盤點(diǎn)標(biāo)簽的發(fā)放、使用、未使用、作廢數(shù)量。】
盤點(diǎn)所使用的計(jì)量單位如果與倉庫臺(tái)賬上存貨計(jì)量單位不一致,單位
轉(zhuǎn)換是否準(zhǔn)確。
收到所有的盤點(diǎn)表后,存貨盤點(diǎn)協(xié)調(diào)員是否將盤點(diǎn)表按倉庫分開并送
交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)倉庫存貨會(huì)計(jì)記錄的會(huì)計(jì)人員。
3、存貨盤點(diǎn)方法
說明存貨盤點(diǎn)所采用的方法【例如:
鋼材的盤點(diǎn):盤條、鋼鉸線全部過秤計(jì)量數(shù)量;螺紋鋼、槽鋼、工字
鋼采用檢尺計(jì)量,折算重量的方法;
水泥、方木的盤點(diǎn):水泥按規(guī)定單袋抽檢,再清點(diǎn)全部袋數(shù),折算重
量,方木先檢尺,后根據(jù)截面積計(jì)算方量;燃油料的盤點(diǎn):全部過秤計(jì)量數(shù)量;
五金、電料、化輕、工具、配件:全部計(jì)件盤點(diǎn)!
三、存貨盤點(diǎn)結(jié)果及處理
1、存貨盤點(diǎn)結(jié)果【請后附《存貨盤點(diǎn)匯總表》】
對盤點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄的差異,請說明具體原因及處理方法。
2、對于存貨賬面價(jià)值與市值相比跌價(jià)的存貨,計(jì)提相應(yīng)的跌價(jià)準(zhǔn)備,填制附件《存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提明細(xì)表》【請后附《存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提明細(xì)表》(如需要填制)】
3、陳舊、積壓、毀損、周轉(zhuǎn)率低、特別定制的存貨是否經(jīng)過妥善處理。
4、通過盤點(diǎn),是否發(fā)現(xiàn)存貨內(nèi)部控制存在不完善性,(如有)準(zhǔn)備如何完善提高這部分控制。附件:
附件1:存貨盤點(diǎn)計(jì)劃表附件2:存貨盤點(diǎn)明細(xì)表附件3:存貨盤點(diǎn)匯總表附件4:存貨盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表
附件5:閑置物資、報(bào)廢物資明細(xì)表
擴(kuò)展閱讀:存貨盤點(diǎn)報(bào)告
一、監(jiān)盤開始前的工作:項(xiàng)目1.索取《期末存貨盤點(diǎn)計(jì)劃》2.索取該倉庫《存貨收發(fā)存月報(bào)表》3.索取存貨的《盤點(diǎn)清單》4.索取盤點(diǎn)前該倉庫收料、發(fā)料的最后一張單證5.存貨是否已停止流動(dòng)6.廢品、毀損物品是否已分開堆放7.貨到單未到的存貨是否已暫估入帳8.發(fā)票未開,客戶已提去的存貨是否已單獨(dú)記錄是或否9.發(fā)票已開,客戶未提去的存貨是否已單獨(dú)記錄(或單獨(dú)堆放)10.存貨是否已按存貨的型號、規(guī)格排放整齊11.外單位寄存的貨物是否已分開堆放12.代外單位保管的貨物是否已分開堆放13.外單位代銷的貨物是否已分開堆放14.其他非本公司的貨物是否已分開堆放15.委托外單位加工的存貨、存放外單位的存貨,是否收到外單位的書面確認(rèn)書16.最近一次盤點(diǎn)存貨的日期校對18.是否有存貨的記錄位置或存放圖對盤點(diǎn)及復(fù)盤的評價(jià):
1.倉庫管理人員對存貨很熟悉;2.盤點(diǎn)工作及復(fù)盤工作很認(rèn)真;
3.對會(huì)計(jì)師需要的資料很配合。
4.監(jiān)盤結(jié)果總體評價(jià):盤點(diǎn)配合度高,正確率很高。
倉庫盤點(diǎn)流程1、根據(jù)公司的實(shí)際情況,由庫區(qū)事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)單,要求按產(chǎn)品系列編號并且連號.2、每月1日上午8:30開始盤點(diǎn),倉庫凍結(jié)一切庫存的收,發(fā),移動(dòng)操作.3、倉庫主管責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作,發(fā)放盤點(diǎn)單.4、倉庫,財(cái)務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人.要求每一個(gè)區(qū)域都有相應(yīng)的盤點(diǎn)員(倉管員)和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點(diǎn)組長.5、實(shí)施盤點(diǎn),由倉管員進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核.對有疑問的產(chǎn)品有權(quán)開查看6、財(cái)務(wù)部人員收取所有的盤點(diǎn)清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進(jìn)行匯總.7、與倉庫統(tǒng)計(jì)員對比財(cái)務(wù)軟件帳目,比較差異.8、對比差異報(bào)告,由倉庫對差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤.9、再次對復(fù)
117.最近一次對計(jì)量用具(地秤、秤量器和其他計(jì)量器)的盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與財(cái)務(wù)軟件帳目比較差異.10、倉庫分析差異原因,作詳細(xì)書面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請.11、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請進(jìn)行審批.12、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整.13、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整.
首先就是倉庫貨品存放太亂,一個(gè)型號的貨品多處存放導(dǎo)致在盤點(diǎn)記錄時(shí)出現(xiàn)了同一款服裝多次記錄,給以后輸盤點(diǎn)單造成了麻煩。新款都放到了貨架上出現(xiàn)了這種問題由于可以直觀的看到所以能及時(shí)的找出來;但是對于老款,放到箱子里的貨品,由于我們不能直觀的看到貨品,所以我們想把同款同時(shí)的找出來還真是不容易,只有把他們都扔到地下,等著從別的地方找出來,弄的地上到處都是貨品。對于這個(gè)問題,我想如果在盤點(diǎn)之前能及時(shí)的把貨品歸類,這個(gè)問題也是可以避免的。其次是我們在盤點(diǎn)過程中與倉庫人員溝通不及時(shí),出現(xiàn)了漏盤的情況,導(dǎo)致了盤點(diǎn)不準(zhǔn)確。第三,我們組在盤點(diǎn)過程中,及時(shí)的查看了電腦記錄,也算是做到了有據(jù)可依。對于實(shí)貨跟電腦上差異特別大的,我們可以及時(shí)的去查找貨品,即使有的時(shí)候貨品當(dāng)時(shí)找不到,但是我們也會(huì)記住哪個(gè)貨品還不齊全,在后面盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)了,就盡可能的放到一個(gè)地方。最大限度的做到同款服裝放到同一個(gè)地方。為以后的工作奠定一個(gè)基礎(chǔ)。同時(shí)我們在盤點(diǎn)的過程中發(fā)現(xiàn)很多的毛衫實(shí)貨大于系統(tǒng)庫存,造成這種問題的原因有待于我們進(jìn)一步的去核實(shí)清楚,減少以后的工作失誤。第四,記錄人員出現(xiàn)了記錄錯(cuò)誤,對于后來發(fā)現(xiàn)的前期已盤的貨品,只是加到了明細(xì)里,沒有及時(shí)的加入總數(shù),這個(gè)問題直接就導(dǎo)致了后面輸單人員工作的難度加大,導(dǎo)致了數(shù)據(jù)記錄不準(zhǔn)確。像這種問題只要我們細(xì)心是完全可以避免的。第五,輸單人員沒有及時(shí)的根據(jù)電腦錄入的數(shù)據(jù)與手工記錄的盤點(diǎn)單相互對賬、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致了錄入電腦不準(zhǔn)確,致使要從頭核對盤點(diǎn)單,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。第六,盤點(diǎn)人員沒有意識(shí)到倉庫里分的正品倉,殘品倉,返修倉的重要性,未能及時(shí)的跟倉庫人員溝通分清倉庫,導(dǎo)致記錄盤點(diǎn)明細(xì)時(shí)沒有準(zhǔn)確的把每個(gè)倉給區(qū)分開,致使輸單人員需要重新檢查實(shí)貨,把貨品歸倉,然后在錄入,浪費(fèi)了時(shí)間。
盤點(diǎn)情況:1.原計(jì)劃選取的采購一部,因盤點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監(jiān)盤時(shí)不再選;2.我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況;盤點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等情況熟悉;3.盤點(diǎn)結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,金額約為-129,185.56,占盤點(diǎn)日存貨總額的1.5%;主要差異部門為六部的食品柜組(超市),金額約為-129,281.60;4.差異原因主要為:A.超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;B.盤點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;C.盤點(diǎn)時(shí)計(jì)量、記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤;D.盤點(diǎn)結(jié)果錄入時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。5.客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進(jìn)行復(fù)盤,最終盤點(diǎn)結(jié)果將于近期得出。盤點(diǎn)結(jié)論:我們認(rèn)為,客戶的盤點(diǎn)差異較小,盤點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本可以信賴。
3、存貨盤點(diǎn)計(jì)劃摘要:存貨盤點(diǎn)計(jì)劃的起草人、批準(zhǔn)人。存貨清理碼放計(jì)劃。對存貨盤點(diǎn)期間存貨收發(fā)的控制措施。盤點(diǎn)記錄中存貨項(xiàng)目名稱、計(jì)量單位指南。如何界
定陳舊、毀損、周轉(zhuǎn)率低的存貨。存貨盤點(diǎn)標(biāo)簽使用指南(包括配發(fā)、收集和控制)。存放于外庫的存貨如何盤點(diǎn)。部門主管及財(cái)務(wù)部門有關(guān)人員或相關(guān)管理人員對盤點(diǎn)工作的監(jiān)督與審核。如何確保存貨內(nèi)容與其包裝上的描述一致。二、存貨實(shí)地盤點(diǎn)工作1、存貨盤點(diǎn)安排的執(zhí)行盤點(diǎn)人員是否遵守盤點(diǎn)計(jì)劃執(zhí)行盤點(diǎn)工作。存貨是否在盤點(diǎn)前碼放整齊。不同類別的存貨、特殊類型存貨和特殊種類存貨是否適當(dāng)分開碼放。2、存貨盤點(diǎn)程序存貨盤點(diǎn)人員是否被適當(dāng)監(jiān)督。盤點(diǎn)人員是否不是進(jìn)行庫房日常記錄的人員;盤點(diǎn)人員是否熟悉所盤點(diǎn)的存貨。存貨盤點(diǎn)是否系統(tǒng)、有序進(jìn)行。是否有人及時(shí)核對盤點(diǎn)結(jié)果與存貨永續(xù)記錄并調(diào)查差異。是否所有的盤點(diǎn)結(jié)果(數(shù)量)都來自于實(shí)際盤點(diǎn)(如果不是,請描述估計(jì)數(shù)量所使用的方法)。在產(chǎn)品的完工程度的確認(rèn)方法。存貨內(nèi)容與其外包裝上的描述是否一致。說明盤點(diǎn)日是否停止生產(chǎn),如果沒有停止生產(chǎn),采取何種措施控制存貨移動(dòng)。說明盤點(diǎn)日存貨是否暫停出入庫,如未能暫停出入庫,采取何種措施保證盤點(diǎn)范圍的準(zhǔn)確。寄存在第三方的存貨或存貨存放地點(diǎn)較遠(yuǎn)的存貨如何進(jìn)行盤點(diǎn)。如果公司有多個(gè)倉庫或存貨地點(diǎn),盤點(diǎn)期間是否發(fā)生內(nèi)部存貨調(diào)撥;如果有,請說明倉庫間調(diào)撥存貨的盤點(diǎn)程序。盤點(diǎn)人員是否在盤點(diǎn)標(biāo)簽或盤點(diǎn)表上指明特殊種類的存貨:陳舊、積壓、毀損、周轉(zhuǎn)率低、特別定制的存貨;請簡要描述公司如何界定上述特殊類型存貨。(如果有)請簡要描述在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的倉庫安全管理不足之處。盤點(diǎn)人員應(yīng)熟悉所負(fù)責(zé)存貨的位置,盤點(diǎn)人員應(yīng)清點(diǎn)存貨并通知記錄人每項(xiàng)存貨的編碼、名稱、實(shí)盤數(shù)量以及具體位置或貨價(jià)號(在可行情況下),記錄人應(yīng)該在盤點(diǎn)表上記錄這些內(nèi)容。盤點(diǎn)人員是否在每張盤點(diǎn)表上簽名并登記日期。存貨盤點(diǎn)標(biāo)簽的使用情況:存貨項(xiàng)目在盤點(diǎn)時(shí)是否被貼上有序號的盤點(diǎn)標(biāo)簽;盤點(diǎn)標(biāo)簽的使用是否確保存貨沒有被重盤或漏盤;被貼上的標(biāo)簽是否保留直至盤點(diǎn)全部結(jié)束【請統(tǒng)計(jì)各倉庫或存貨地點(diǎn)盤點(diǎn)標(biāo)簽的發(fā)放、使用、未使用、作廢數(shù)量。】盤點(diǎn)所使用的計(jì)量單位如果與倉庫臺(tái)賬上存貨計(jì)量單位不一致,單位轉(zhuǎn)換是否準(zhǔn)確。收到所有的盤點(diǎn)表后,存貨盤點(diǎn)協(xié)調(diào)員是否將盤點(diǎn)表按倉庫分開并送交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)倉庫存貨會(huì)計(jì)記錄的會(huì)計(jì)人員。3、存貨盤點(diǎn)方法說明存貨盤點(diǎn)所采用的方法【例如:鋼材的盤點(diǎn):盤條、鋼鉸線全部過秤計(jì)量數(shù)量;螺紋鋼、槽鋼、工字鋼采用檢尺計(jì)量,折算重量的方法;水泥、方木的盤點(diǎn):水泥按規(guī)定單袋抽檢,再清點(diǎn)全部袋數(shù),折算重量,方木先檢尺,后根據(jù)截面積計(jì)算方量;燃油料的盤點(diǎn):全部過秤計(jì)量數(shù)量;五金、電料、化輕、工具、配件:全部計(jì)件盤點(diǎn)!咳⒋尕洷P點(diǎn)結(jié)果及處理1、存貨盤點(diǎn)結(jié)果【請后附《存貨盤點(diǎn)匯總表》】對盤點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄的差異,請說明具體原因及處理方法。2、對于存貨賬面價(jià)值與市值相比跌價(jià)的存貨,計(jì)提相應(yīng)的跌價(jià)準(zhǔn)備,填制附件《存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提明細(xì)表》【請后附《存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提明細(xì)表》(如需要填制)】43、陳舊、積壓、毀損、周轉(zhuǎn)率低、特別定制的存貨是否經(jīng)過妥善處理。4、通過盤點(diǎn),是否發(fā)現(xiàn)存貨內(nèi)部控制存在不完善性,(如有)準(zhǔn)備如何完善提高這部分控制。
盤點(diǎn)方法:1、根據(jù)倉庫實(shí)際庫存物品數(shù)量核對倉庫結(jié)余賬。2、根據(jù)ERP系統(tǒng)提供的物料盤點(diǎn)報(bào)告單核對手工帳賬目。3、依據(jù)比對結(jié)果給出該次盤點(diǎn)結(jié)果由盤點(diǎn)人及復(fù)核人簽字確認(rèn)該次盤
點(diǎn)情況,送交財(cái)務(wù)部編制盤點(diǎn)報(bào)告。盤點(diǎn)結(jié)果:該次盤點(diǎn)帳實(shí)基本相符,無盤盈盤虧現(xiàn)象,體現(xiàn)了庫房管理人員對于庫房備件的有效管理,同時(shí)也反映出庫管人員對工作的認(rèn)真盡責(zé),具備高度的責(zé)任心。一、原材料庫基本情況介紹1、所有原材料均堆碼整齊,檢驗(yàn)狀況清晰,各個(gè)倉庫內(nèi)衛(wèi)生條件良好,根據(jù)原材料存放要求不同種類分類存放。2、倉庫管理人員對自己管轄內(nèi)的原材料熟悉程度很高,能在短時(shí)間內(nèi)找到所需原材料。3、各原材料卡片標(biāo)識(shí)清楚,卡片標(biāo)識(shí)與賬存規(guī)格、數(shù)量一致。4、倉庫日記賬帳頁項(xiàng)目與原材料存放順序基本一致,有利于盤點(diǎn)時(shí)實(shí)物與賬目比對。二、輔料倉庫盤點(diǎn)情況1、生產(chǎn)輔料庫存堆碼整齊,分類清晰2、盤點(diǎn)數(shù)量與倉庫臺(tái)賬數(shù)量相符,無盤盈盤虧。
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