便民服務中心經驗材料
構筑便民網(wǎng)絡深化群眾工作
漢濱區(qū)建民辦事處黨委辦事處
漢濱區(qū)建民辦事處地處城鄉(xiāng)結合部,全辦轄43個行政村,總人口5.5萬人,國土面積131平方公里。是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構改革中由原建民、河西兩鎮(zhèn)合并而成,屬安康中心城市建設開發(fā)區(qū)。便民服務網(wǎng)絡未建立前,由于全辦服務地域較大,加之各職能部門分散辦公,群眾辦事較為不便。今年年初,按照區(qū)委、區(qū)政府的統(tǒng)一部署,在區(qū)紀委的指導幫助下,我辦在原便民服務工作的基礎上,建立了以辦便民服務中心、村、組便民服務站點和便民服務隊為平臺的便民服務網(wǎng)絡,不斷拓展服務領域,完善服務方式,充分發(fā)揮便民服務在改進群眾工作和服務全辦改革、發(fā)展穩(wěn)定中的作用,收到了較好的效果。我們的主要做法是:
一、實行一廳式辦公,一站式服務,規(guī)范便民服務中心建設
一方面,硬件建設底子實。辦“一廳式”便民服務中心內設計劃生育、惠農政策、征地拆遷、家電下鄉(xiāng)、黨務政務、勞動保障、農村合療、民政、信訪接待、城建規(guī)劃等10個服務窗口。辦情概況、便民服務窗口工作人員公示、辦事流程、受理事項、規(guī)章制度等標牌統(tǒng)一上墻,多媒體觸摸查詢機、報刊欄、意見箱、留言薄、服務監(jiān)督電話等設置齊全,專門配備柜臺轉椅和長椅、飲水機、茶具、水杯用品,建立有文件閱覽柜、書
報架,使便民服務中心基礎設施達到設施、機制、制度“三統(tǒng)一”標準,體現(xiàn)了以人為本、方便群眾、務實高效的人文關懷。
另一方面,軟件建設措施硬。加強便民綜合服務中心制度建設,確保辦事公開公正、服務熱情周到,制作發(fā)放了便民服務指南5000余份,印制了《便民服務手冊》201*余份。對內建立工作協(xié)調、監(jiān)督檢查、聯(lián)合調處的內部監(jiān)督制約機制,以制度管人,規(guī)范干部服務行為。制定了《首辦(問)責任制》、《受理事項登記制》、《限時辦結制》、《監(jiān)督投訴制》、《廉政建設制度》等各項工作制度,建立《便民綜合服務工作人員行為規(guī)范》、《便民綜合服務工作考勤與請銷假制度》等。對外制作了評議箱,服務意見反饋卡4000余份,便民服務明白卡1000余張,自覺接受群眾監(jiān)督。堅持方便群眾辦事與嚴格依法行政相統(tǒng)一,對服務內容、辦事程序、收費項目、收費標準、崗位責任等統(tǒng)一上墻,嚴格按流程辦事。同時實行辦領導輪流坐班制,具體負責接待引導服務、處理臨時性事務,并監(jiān)督工作人員執(zhí)行“服務熱情周到、辦事廉潔高效”服務守則情況。
在便民服務工作中,堅持高效抓管理,規(guī)范出服務,做到了“一廳式”辦公、“一站式”服務。一是實行“一廳式”辦公。把群眾日常生產生活密切相關的部門,集中起來,統(tǒng)一管理,實行“一廳式”辦公。要求各進駐服務中心的工作部門都要樹立全局一盤棋的思想,自覺接受中心的統(tǒng)一管理,規(guī)范服務程序,提高工作效率。對來辦事的群眾,工作人員必須做到“一張笑臉相迎、一句甜語暖心、一個椅子讓座、一杯茶水解
渴、一聲慢走道別”,使辦事人切實感到進門有親切感,咨詢有信任感,工作有高效感,出門有滿意感。要求工作人員必須限時辦理相關事項,對個別特殊原因不能在承諾時限內辦結的,在受理時限要向辦事群眾說明,取得群眾的理解、支持和信認。對未作說明,又未能在承諾時限內辦結的,將實施責任追究。二是實行“一站式”服務。服務中心本著高效便民的宗旨,統(tǒng)一建立“一個中心對外、一個窗口受理、一體化辦公、一站式辦結的“四個一”服務機制,對群眾的辦理事項,嚴格按照即辦件、限時件、承諾件、補辦件、建議件分類整理,根據(jù)民情受理、限期辦理、公示反饋、跟蹤監(jiān)督四個程度,分步驟按時辦結受理事項。
二.構建辦村組三級便民服務網(wǎng)打造一小時便民服務圈為民、高效、便捷是便民服務工作質量的重要體現(xiàn),也是提高便民服務水平的最終落腳點。近年來,辦黨委、辦事處累計投入各累資金320余萬元用于改善村級辦公條件,全辦村級辦公用房面積均達到90平方米以上。為了讓群眾享受到更加便捷的服務,辦黨委、辦事處制定了《關于村級便民服務站和組便民服務點建設的指導意見》,確定村組便民服務站點的基本定位是:將面向群眾的行政審批和服務事項集中起來,通過全程代理制延伸到村組農戶,形成以辦事處便民服務中心為主導,村級便民服務站為基礎,組便民服務點為補充的便民服務網(wǎng)絡體系。為群眾提供公開、廉潔、及時的服務,打造覆蓋全辦的一小時便民服務圈。截止目前,全辦70%的村組已建立了便民服
務站點,各便民服務站點以辦事處駐村干部和村組干部為主體,通過集中辦公、代理服務為群眾代辦建房審批、生育指標、城鄉(xiāng)低保、各種證明材料等,使群眾不出村就可以使問題得到解決,從而變“群眾跑”為“干部跑”,變“群眾求干部辦事”為“干部主動幫群眾辦事”,為人們群眾提供便捷、優(yōu)質、高效的服務。
三、不斷拓展服務領域,提升群眾滿意度
我們把開展好便民服務工作作為新形勢下群眾工作的突破口,緊扣全辦改革、發(fā)展穩(wěn)定目標任務,不斷拓展服務領域,深化便民服務工作。全體辦村干部一律實行一崗多責,編入便民服務隊,由辦事處書記、主任擔任隊長,下設9個分隊,由副科級領導擔任分隊長,全體隊員實行包組、駐戶制度;并在全體隊員中深入開展進百家門,知百家情,辦百家事,解百家憂,暖百家心和“八個一”活動,即:一名隊員包抓一戶困難戶,幫扶一戶產業(yè)大戶,調解一起民事糾紛,做一例計劃生育手術,幫助抓一項基礎設施建設,解決一宗信訪案件,幫扶一戶拆遷戶增收,培養(yǎng)一名入黨積極分子,全辦共確定307名包組代理服務隊員,分村建立了包組、駐戶隊員公示欄,公布了隊員姓名、職務、聯(lián)系電話和要完成的工作任務,接受群眾監(jiān)督,人手一本民情日記。自活動開展以來,共確定包抓困難戶412戶,幫扶產業(yè)大戶356戶,調解民事糾紛214起,完成計劃生育手術321例,完成電網(wǎng)改造2個村5.2公里,人飲站1處,整修道路3條,8.5公里,新建便民橋1座,新發(fā)展設施蔬菜510畝,新
建林果園1700畝,解決信訪案件56宗,幫助78戶拆遷戶家庭就業(yè),培養(yǎng)入黨積極分子458人。使辦村干部真正成為民意調查員,政策宣傳員,糾紛調解員,工作指導員,便民代理員,從而真正方便了群眾。
四、完善工作考核機制,切實轉變干部作風
為了提升便民服務質量和水平,辦黨委高度重視,制定出臺了《建民辦事處便民服務考核辦法》,將便民服務工作納入干部年度目標責任考核,進行百分制考核,考核結果95分以上為優(yōu)秀,80-95分為合格,80分以下為不合格,對考核為優(yōu)秀的干部作為晉升職稱、提拔使用、評先選優(yōu)的優(yōu)先條件;凡考核為不合格的干部,實行誡勉談話,并實行責任追究,考核結果在全辦張榜公布,做到以便民服務考核促干部作風轉變。
便民服務中心建立以來,共計辦理服務事項1556件,辦理咨詢事項850件,辦結1494件,辦結率為95.4%,接待來訪群眾320人次,成功調解糾紛20件(次),日均辦理服務事項30余件,將不穩(wěn)定因素化解在基層,群眾滿意率98.5%,真正實現(xiàn)了服務中心聯(lián)系群眾、服務群眾的宗旨意識,促進了全辦的改革、發(fā)展和穩(wěn)定。
通過我們扎實細致地工作,便民服務體系建設取得了一些成績,但與上級要求和兄弟鎮(zhèn)辦相比還存在一定差距。在今后工作中,我們將進一步強化服務理念,優(yōu)化服務環(huán)境,創(chuàng)新服務機制,將上級領導的關懷化作前進的動力,在鞏固現(xiàn)有工作成果的基礎上,深入分析查找不足并加以改進,努力為轄區(qū)群眾
提供更加便捷優(yōu)質高效的貼心服務。
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城關鎮(zhèn)便民服務中心工作經驗交流材料
城關鎮(zhèn)是全縣重要的交通樞紐和政治、經濟、文化中心,是縣委、縣政府所在地。轄6個居委會、2個街道辦事處,30個村民組。全鎮(zhèn)總人口6.1萬人,其中農業(yè)人口9428人,2400多戶。
我鎮(zhèn)按照全縣統(tǒng)一按排部署,把便民服務中心建設做為轉變政府職能,提升為民服務質量的一件大事來抓。深入調研、認真謀劃,積極行動,201*年7月掛牌辦公以來。城關鎮(zhèn)便民服務中心共受理前來辦理的各類事項201*多件,辦理事項均做到“件件有記錄,項項有落實”,辦結率達100%。受到了群眾的一致好評,為全鎮(zhèn)的經濟社會突破發(fā)展創(chuàng)造了良好的體制和機制。
一、主要做法
(一)深入調研、提前謀劃、科學合理設便民服務中心。為了轉變政府職能,真心服務群眾。鎮(zhèn)黨委、政府多次召開班子會,專題研究便民服務中心建設工作,充分聽取各方意見,認真分析研究各部門的實際情況和群眾辦事的具體需求,明確了建設便民服務中心的目標任務。制定了《便民服務中心建設實施方案》,從機構設、職責范圍、進駐單位、主要任務、方法步驟、制度建設等方面進行了細化部署。鎮(zhèn)黨委書記李志同志擔任便民服務中心建設領導組組長,紀委書記王毅同志具體抓好各項工作,真正把便民服務中心建設當成本年度一項重要工作來抓。在辦公條件和辦公經費相對較為困難的情況下,積極整合辦公資
源,多方籌集資金,在鎮(zhèn)政府西辦公樓一樓原七間房屋的基礎上,以夾山改梁的方式改造成為便民服務中心,服務中心大廳面積176平方米,統(tǒng)一配備辦公桌椅、電腦、電話、打印機、檔案書柜等辦公室設備和方便服務對象的休息椅、飲水機、觸摸屏等便民設施,并印制了各窗口服務指南手冊和各項工作流程等資料,設立公開欄、滾動電子顯示屏等,整個服務中心主題鮮明、內涵豐富,簡潔新穎、美觀大方。
(二)整合資源,規(guī)范行為,讓群眾辦事省心又舒心。一是為規(guī)范管理、優(yōu)化服務、提高辦事效益,我們制定了嚴格的管理制度和服務工作程序,便民服務中心設主任1名,由鎮(zhèn)長岳明獻同志兼任,并由一名副科級干部擔任中心專職副主任,具體負責中心的日常組織、協(xié)調、監(jiān)督、管理和服務工作,另抽調的15名政治素質高、群眾觀念強、工作業(yè)務精、服務態(tài)度好的同志進駐便民服務中心辦公。設民政、勞動保障、財政、農業(yè)、計生、國土城建等服務窗口,一站式辦公,一門受理,窗口運作,承諾辦結。為辦事群眾提供無償、優(yōu)質、便捷、高效的服務。
二是健全便民服務中心管理制度。我鎮(zhèn)便民服務中心成立之初,就以服務群眾為基本的便民服務理念,將中心員工服務予以定位,于群眾監(jiān)督之下;建立了進駐單位領導定期服務制、首問首辦制、限時辦結制、服務承諾制、責任追究制、廉潔服務制等多項制度并公示上墻。對群眾申請辦理的事項嚴格按照受理、
承辦、回復三個環(huán)節(jié)依法辦理、及時辦結。所有承諾的服務事項均做到“八個公開”,即:辦事依據(jù)、辦事條件、辦理程序、申報材料、承諾時限、收費標準、經辦人和監(jiān)督電話等八個方面內容全部公開。
三是規(guī)范承辦要求。分類建立辦事服務受理登記簿,設制規(guī)范的承辦單,對辦理申請事項做到件件有記錄,事事有答復。受理申請、代辦事項要求按日進行統(tǒng)計匯總,分類完善資料并歸檔統(tǒng)一管理。便民服務中心電話和工作人員的手機一律對外公開,確保群眾在上下班時間接待有人,辦事人在崗,尤其是在低保、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等集中辦理日,增加辦事人員,確保辦事效率。在雙休日以及節(jié)假日期間便民服務中心工作人員實行輪流值班,不影響群眾辦事。
(三)創(chuàng)新形式,搞好服務、提高群眾滿意度
為了讓群眾享受到體貼化的服務,要求中心工作人員微笑服務,誠信待人,熱情積極主動地對待來辦事的每一位群眾,讓群眾高高興興來辦事,喜喜歡歡回家去,充分展示便民服務中心熱情、周到、便民、高效的服務形象。
為幫助群眾認識、了解鎮(zhèn)便民服務中心的建設、使用情況及服務事項,我們統(tǒng)一制作了便民服務中心宣傳冊,印發(fā)至全鎮(zhèn)每戶群眾家中,做到家喻戶曉,我鎮(zhèn)還創(chuàng)新服務方式,利用“便民村務通”平臺,及時把各項惠農政策,便民中心各種事項辦理流程宣傳出去。使群眾辦事一次性帶齊證件,不跑冤枉腿,不花冤
枉錢。
(四)強化督查,嚴格考核,構筑為民服務保障機制為保證便民服務中心工作正常運作,提高便民服務水平,鎮(zhèn)紀委下發(fā)了《便民服務中心考核管理辦法》《便民服務中心工作人員十準十不準》等規(guī)章制度,并實行嚴格考核獎懲。鎮(zhèn)紀委不定期對便民服務工作進行明察暗訪,對徇私舞弊,作風浮飄、服務不力的工作人員,視情節(jié)給給予通批批評和誡勉談話,同時推行信訪舉報制,設立舉報箱、公布舉報電話,讓便民服務于廣大群眾的監(jiān)督之下。并將工作情況納入干部年度崗位目標考核,作為評先樹模、提拔任用的重要依據(jù)。
二、初步成效
一是滿足了群眾辦事需要,降低了群眾辦事成本。從群眾“辦一個證、蓋一個章、簽一個字”的簡單事情,到“申請救助、醫(yī)療報銷、信息咨詢”等麻煩事情,誠心為民辦事,全意為民服務,改變了群眾以前到鎮(zhèn)政府辦事“不是找不到門,就是找不到人”、“早不成、晚不成,碰上公休日也不成”的尷尬局面。
二是轉變了鎮(zhèn)機關干部作風,密切了黨群干群關系。便民服務中心的建立,打通了為民便民利民的“綠色通道”,群眾“只跑一次路,只進一扇門,只找一個人”就能把自己的事情辦好,不僅為群眾辦理了想辦不好辦、能辦卻難辦、好辦但費時的事項,方便了群眾,使群眾看到了希望。
四是加強了基層組織建設,促進了政府職能轉變。鎮(zhèn)機關干
部在便民服務活動中做了大量“解民難、順民意、化民怨、幫民富、保民安”的實事好事,在群眾中樹立了威信,這種“把麻煩留給自己,把便利帶給群眾的做法”受到了群眾的稱贊,增強了基層黨組織在群眾中的號召力、凝聚力、親和力,促進了鎮(zhèn)政府職能由“行政管理型”向“優(yōu)質服務型”的轉變。
三、幾點啟示
“憂民之憂者,民亦憂其憂,樂民之樂者,民亦樂其樂”,便民服務中心建立半年來,便民服務網(wǎng)絡在方便群眾,改善服務上發(fā)揮了巨大作用。便民服務中心縮短的是群眾到政府辦事的距離,增進的是黨委政府與人民群眾的血肉聯(lián)系,帶來的是鎮(zhèn)黨委政府管理方式和服務方式的新轉變!
一是堅持以人為本是做好便民服務工作的核心。便民服務貫徹落實了科學發(fā)展觀要求,體現(xiàn)了“以人為本”的服務理念,抓住了密切黨群干群關系的關鍵。通過新的工作模式,找到了新時期聯(lián)系群眾的切入點,為鎮(zhèn)機關干部提供了一個踐行全心全意為人民服務宗旨的大平臺。
二是簡化辦事程序是做好便民服務的關鍵。便民服務的宗旨是便民、利民,必須最大限度地簡化辦事程序。有效杜絕辦事部門相互推諉、辦事人員拖拉散漫等不良現(xiàn)象發(fā)生,真正取得提速增效的效果。
三是健全工作機制是做好便民服務的保障。在開展便民服務活動中,只有建立完善了鎮(zhèn)、居委會兩級聯(lián)動機制、承諾辦結制
等各項制度,建立以考核激勵為重點的長效機制,將便民服務納入鎮(zhèn)年終考核體系,建立工作督查制度,嚴格兌現(xiàn)獎懲,確保規(guī)范、健康運行,為人民群眾得實惠提供了保障。
在便民服務工作中,我們取得了一點成績,但與群眾的要求相比,還有一定的差距。下步工作中,我們將繼續(xù)強化教育培訓,提高工作人員素質,繼續(xù)加大宣傳力度,繼續(xù)探索便民服務中心管理新模式,進一步做好監(jiān)督考核。真正把便民服務中心建設成黨委政府聯(lián)系群眾的橋梁、反映社情民意的窗口、提供為民服務的平臺、解決熱點難點問題的樞紐;建設成我鎮(zhèn)一流的服務窗口。
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