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2.根據(jù)工作單位文章排版規(guī)則對(duì)該材料進(jìn)行編輯排版

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2.根據(jù)工作單位文章排版規(guī)則對(duì)該材料進(jìn)行編輯排版

述職報(bào)告寫作要領(lǐng)法定社會(huì)組織的機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人一般要對(duì)權(quán)力機(jī)關(guān)如上級(jí)機(jī)關(guān)部門或者代表大會(huì)、董事會(huì)等作述職報(bào)告,這是推動(dòng)社會(huì)組織工作的重要因素,對(duì)于促進(jìn)和監(jiān)督社會(huì)組織各項(xiàng)工作有著重要的意義。述職報(bào)告可以說是工作報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)的上行文,屬于行政公文中議案、報(bào)告和請(qǐng)示三個(gè)上行文之一!秶(guó)家行政公文處理辦法》規(guī)定“報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”。報(bào)告中的總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會(huì)進(jìn)行討論,如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的“政府工作報(bào)告”。這種報(bào)告雖然是代表法定社會(huì)組織及其部門的,卻是在報(bào)告人自身負(fù)有全責(zé)的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作的,實(shí)質(zhì)上就是述職報(bào)告。可以看出,述職報(bào)告是社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況,進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報(bào)告。作為綜合性較強(qiáng)的公文,屬于報(bào)告的一種,又與總結(jié)和講話稿相似。一、述職報(bào)告的特點(diǎn)(一)個(gè)人性。述職報(bào)告對(duì)自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧,按照法規(guī)在一定時(shí)間(立法會(huì)議或者上級(jí)開會(huì)期間和工作任期之后)進(jìn)行,要從工作實(shí)踐中去總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),找出不足與教訓(xùn),從而對(duì)過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報(bào)告不一樣的是,述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。個(gè)人對(duì)工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實(shí)。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫明層義。講究擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引。(二)規(guī)律性。述職報(bào)告要寫事實(shí),但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對(duì)搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評(píng)價(jià)議論,即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識(shí))。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度,就不可能作為未來行動(dòng)的向?qū)。?dāng)然,述職報(bào)告中規(guī)律性的認(rèn)識(shí),是從實(shí)際出發(fā)的認(rèn)識(shí),實(shí)踐理性很強(qiáng),也就不需要很高的思辯性。不管怎樣,述職報(bào)告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報(bào)告好壞的重要標(biāo)志。述職報(bào)告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步,有所提高,因此述職報(bào)告對(duì)以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。任何一項(xiàng)工作都不可能是憑空而來,總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性,就是要繼承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以創(chuàng)新,工作才會(huì)有進(jìn)步,完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī)律性的一個(gè)方面。策略即今后工作計(jì)劃,是述職報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容。(三)通俗性。面對(duì)會(huì)議聽眾,要盡可能讓個(gè)性不同、情況各異的與會(huì)代表全部聽懂,這就決定了講話稿必須具有通俗性。對(duì)于與會(huì)者來說,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容,也要盡可能明晰準(zhǔn)確,以與會(huì)者理解為標(biāo)準(zhǔn)。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語言則是口語化的。不同于一般的科學(xué)文章,更不同于一般的公文,最明顯的一點(diǎn)是語言的口語化。一般的科學(xué)文章,主要訴諸人們的視覺,要讓讀者理解,語言就要概括精練,甚至講究專業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文,語言更是規(guī)范的,有的格式用語甚至是特定的,最重視的是準(zhǔn)確、明晰、簡(jiǎn)練和。相反,講話稿的語言則由講話的本身性質(zhì)所決定的,必須口語化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動(dòng),需要更加適應(yīng)人們的接受心理,拉近講話者和聽眾的心理距離,這就特別講究語言的大眾化、口語化。(三)藝術(shù)性。述職報(bào)告的藝術(shù)性是魅力所在,直接影響著整個(gè)報(bào)告這一藝術(shù)生命體。這樣,寫作述職報(bào)告必然聯(lián)系整體的講話活動(dòng)特點(diǎn)來進(jìn)行。“述職報(bào)告”一詞,可以分為兩部分來看待:“述職”,是主體的實(shí)質(zhì)性道理!皥(bào)告”,是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報(bào)告者要兩者并重。寫作述職報(bào)告,最好從上述總的認(rèn)識(shí)出發(fā)。通俗性和藝術(shù)性,一般表現(xiàn)在口語化、感情化、個(gè)性化的語言上。寫述職報(bào)告時(shí)要變文字為有聲語言:1.語言生活化、口語化、大眾化。2.多用短句子,注意長(zhǎng)短交叉合理,隨物(公務(wù)和感情)賦形。3.慎用文語(古語和歐化語),作點(diǎn)綴之用。4.少用單音詞。5.避免同音不同義或易混淆的詞語。6.不隨便用簡(jiǎn)略語。7.還可以適當(dāng)增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。8.為了方便聆聽,有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)還要用文字代替,如頓號(hào)改為“和”,破折號(hào)改為“是”,引號(hào)表示否定時(shí)加“所謂”,括號(hào)補(bǔ)充另用文字說明等。二、述職報(bào)告的主題述職報(bào)告這種帶有藝術(shù)性的論說文,正如所有科學(xué)文章如議論文、說明文一樣,一定要明確樹立一個(gè)鮮明的主題,即一個(gè)判斷句,還要在報(bào)告中反復(fù)突出。提取對(duì)現(xiàn)實(shí)公務(wù)的認(rèn)識(shí),一定要從客觀上考慮報(bào)告對(duì)象所關(guān)心的問題,針對(duì)問題作出自己的解答。要適應(yīng)受眾的心理需要,使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。主題一般是明晰的,但是,比起一般的事務(wù)性公文寫作來說主題要集中、新穎、深刻得多。主題要概括全文內(nèi)容即對(duì)社會(huì)組織公務(wù)情況的深刻認(rèn)識(shí)及辦事意向。工作的“主張”、目標(biāo),在報(bào)告中就是“主題”。確定主題,這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結(jié)出一個(gè)集中議論的句子即主題句口號(hào)、標(biāo)語、廣告語,深入人心,作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出,還要符合記憶規(guī)律(7個(gè)字左右),最好讓聽眾口耳相傳。1.主題的本質(zhì):抽象性觀念認(rèn)識(shí),不是感受,是抽象的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認(rèn)識(shí)應(yīng)是從它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。主題的本質(zhì)屬性是抽象性,也就是說,它是對(duì)于事物的一個(gè)中心認(rèn)識(shí)判斷。主題的抽象性更表現(xiàn)在它的具體表達(dá)形式是一個(gè)邏輯判斷句。正如古人所說,要“立片言以居要,乃一篇之警策”,“擴(kuò)之則為千萬言,約之則為一言”。正確的主題寫法是一個(gè)有主語(可以省略)、謂語和賓語(也可以單獨(dú)省略)的判斷句。如文藝性通訊《誰是最可愛的人》的主題就是一句話“志愿軍是最可愛的人”。2.主題句的層次:正如靈魂的高低決定著人的水平一樣,主題句的高低也決定著全文的水平,也就是說主題句具有層次性。作者一定要充分發(fā)揮主觀性,讓主題句達(dá)到更高的層次。我們不談作者自身修養(yǎng)的提高問題,僅就主題句本身的提煉簡(jiǎn)要地談一談。主題可以有五個(gè)層次。(1)客觀特色層次。主題句最基本的層次應(yīng)該是客觀層次,即主題句準(zhǔn)確反映了演講稿中心內(nèi)容的本質(zhì)真實(shí)和客觀特色。如:“建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益高的”(2)時(shí)代特色層次。時(shí)代特色中最突出的是科學(xué)技術(shù)。這種主題句是具有科學(xué)技術(shù)新穎性和先進(jìn)性的認(rèn)識(shí)。如:“建設(shè)信息時(shí)代的”(3)文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養(yǎng)的提高。如:“建設(shè)小康(大同)的”(4)哲理意味層次。哲理簡(jiǎn)單地說就是具有普遍性和永久性的理趣。如:“建設(shè)世界性的、永久性的”(5)審美生命層次。黑格爾認(rèn)為美學(xué)是哲學(xué)的高度發(fā)展,而哲學(xué)又是人類所有認(rèn)識(shí)的精華。所謂美,其實(shí)就是促發(fā)人們積極意義的高級(jí)生命及其自由創(chuàng)造的本質(zhì)。據(jù)此,筆者以為,主題句最高的層次應(yīng)該是審美的生命認(rèn)識(shí)。如:“建設(shè)全新的自由人聯(lián)合體(馬克思語)的”3.主題句的表達(dá):當(dāng)然主題存在著具體的復(fù)雜情況,特別是因文體而異,但是都應(yīng)用一句話來準(zhǔn)確表達(dá)。在教學(xué)文體議論文、說明文和記敘文以及應(yīng)用文中,主題不論是稱為中心論點(diǎn)、中心思想還是稱為主旨,都應(yīng)是一句簡(jiǎn)單的話。主題句的位置:標(biāo)題較多主題句。或者正題是主題,而副題則是“在某會(huì)議上的報(bào)告”。開頭一般要在段尾寫出主題句。中間主要采用分析法分出二三層來,說明主題為什么(主張)和怎么樣(措施),行文中兼用其它論證方法如列舉事實(shí)的例證法。在中間部分的靠后處突出主題句。結(jié)論重申主題句,可以在字句上變化,或更深入一步。附資料1:述職報(bào)告201*年4月16日在山西河津第二屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議上常務(wù)副市長(zhǎng)尚根倉(cāng)各位代表:現(xiàn)在,我把自己兩年多來思想工作情況作一匯報(bào),請(qǐng)予審議。一、履行職責(zé)情況從98年7月份政府換屆以后,我擔(dān)任政府常務(wù)副市長(zhǎng),主要協(xié)助市長(zhǎng)處理政府的日常事務(wù),具體分管政府秘書處,機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、體改委、民政局、信訪局、檔案局、民宗局、地方志辦公室、旅游局、老齡委、殘聯(lián)和計(jì)劃委員會(huì);仡櫩偨Y(jié)兩年多來的工作,主要有以下三個(gè)方面:1、抓學(xué)習(xí)教育,激勵(lì)奮發(fā)向上。我在政府所分管的單位,多數(shù)屬于間接服務(wù)市上中心工作的后勤部門,這些單位有軟任務(wù)沒有硬指標(biāo),比較清閑,但也比較清貧,在社會(huì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期,各種因素對(duì)我們這些單位也帶來不少?zèng)_擊.個(gè)別同志不安心工作,想變動(dòng)崗位,不求創(chuàng)先進(jìn),只求過得去,思想消極,牢騷滿腹,怨領(lǐng)導(dǎo)不重用.這種現(xiàn)象產(chǎn)生,固然有其大環(huán)境客觀影響,但與我們平常學(xué)習(xí)不夠、覺悟不高有直接關(guān)系.針對(duì)這種狀況,我從提高政治素養(yǎng)入手,狠抓系統(tǒng)干部職工的政治思想教育.兩年來,我們十多次舉行時(shí)事形勢(shì)報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì),并在重大節(jié)日、年終歲末,結(jié)合“三講”教育舉行表彰會(huì)、總結(jié)會(huì),對(duì)干部進(jìn)行理想信念和黨性、黨風(fēng)教育.通過一系列學(xué)習(xí)宣傳教育,使大家都能夠面對(duì)現(xiàn)實(shí),實(shí)事求是地用辯證唯物主義觀點(diǎn)分析認(rèn)識(shí)問題.大家認(rèn)識(shí)到:一定要好好工作,不工作就不能體現(xiàn)自己的人生價(jià)值.工作崗位沒有高低之分,只要觀念改變,劣勢(shì)可以變優(yōu)勢(shì),只要有本事,冷部門也能作出大貢獻(xiàn).目前,各單位干部職工工作作風(fēng)扎實(shí),精神狀態(tài)很好,人心思干,人心思進(jìn),不少單位在搞好本職工作同時(shí),組織大家學(xué)科技、學(xué)理論,提高干部職工全面素質(zhì).2、抓管理建章立制,鼓勵(lì)爭(zhēng)創(chuàng)一流。毛主席講過:政治路線確定之后,干部就是決定因素。工作能否上得去關(guān)鍵在于單位一把手。一定程度上可以講,一把手的水平有多高,工作的成效就會(huì)有多大。我由原來分管農(nóng)口變?yōu)榉止苡?jì)委和政府口以后,針對(duì)這些單位服務(wù)功能較強(qiáng)這一特點(diǎn),把“要?jiǎng)?chuàng)歷史輝煌,要爭(zhēng)同行一流”作為奮斗目標(biāo)。在這樣的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求下,各單位普遍建立了有利于促進(jìn)工作的激勵(lì)機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。我還經(jīng)常與各單位的負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)調(diào)一把手要學(xué)會(huì)宏觀上把握大局,掌握科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。我用古人講的“君忙臣閑國(guó)亂,君閑臣忙國(guó)興”的哲理,啟發(fā)大家要注意發(fā)揮班子成員作用:我用經(jīng)濟(jì)學(xué)家提出“三管三不管”道理,啟發(fā)大家學(xué)會(huì)謀大事、辦大事,切勿被事務(wù)纏身:我用“上者為閑,能者居中,工者局下,智者在側(cè)”的管理經(jīng)典,啟發(fā)大家重視人才,發(fā)揮能人作用。兩年來,我所分管的十多個(gè)單位,普遍出現(xiàn)了敬業(yè)愛崗、扎實(shí)苦干的可喜局面,確實(shí)成績(jī)斐然。民政局一甩在全區(qū)落后的帽子,城鄉(xiāng)居民低保、縣鄉(xiāng)勘界、城鄉(xiāng)義務(wù)兵優(yōu)待金社會(huì)統(tǒng)籌、村委換屆選舉等工作全面啟動(dòng),受到地區(qū)好評(píng);檔案局工作在全國(guó)遙遙領(lǐng)先,被評(píng)為全省先進(jìn)單位;地方志辦公室成為全區(qū)學(xué)習(xí)榜樣,地區(qū)在我市召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)推廣他們經(jīng)驗(yàn);信訪局被譽(yù)為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定功臣,局長(zhǎng)賀勝局多次受到地委、市委表彰;市殘聯(lián)、市老齡委工作在全區(qū)、全省同行業(yè)冒了尖;市政府秘書處嚴(yán)格機(jī)關(guān)各項(xiàng)制度,使辦公室工作井然有序,僅水電管理一項(xiàng)一年可節(jié)約經(jīng)費(fèi)數(shù)十萬元;機(jī)關(guān)事務(wù)管理局克服資金困難等問題,順利完成3000戶居民供曖工程,供暖面積達(dá)15萬平米,確屬史無前例;市賓館開拓創(chuàng)新,服務(wù)工作跨上新臺(tái)階,被地區(qū)評(píng)為先進(jìn)單位并在河津召開了現(xiàn)場(chǎng)會(huì);市計(jì)委抓重點(diǎn)工程管理,理順基建工程程序,申報(bào)立項(xiàng),爭(zhēng)取國(guó)家投資,為河津經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了突出貢獻(xiàn)。3、深入基層調(diào)研,為新世紀(jì)河津經(jīng)濟(jì)騰飛獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。在這個(gè)世紀(jì)之交,人們都意識(shí)到我們將面臨著一個(gè)歷史機(jī)遇,也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)界都在大講調(diào)產(chǎn),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)今后經(jīng)濟(jì)工作的中心任務(wù)就是調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高經(jīng)濟(jì)的整體運(yùn)行質(zhì)量和效益。我作為分管計(jì)劃的副市長(zhǎng),責(zé)任迫使我考慮河津怎么辦,河津如何搞調(diào)產(chǎn)。兩年來,我先后用了兩個(gè)多月時(shí)間,多次深入到山西鋁廠、河津鋁廠、河津電廠、振興集團(tuán)、太興集團(tuán)、森達(dá)集團(tuán)和有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行調(diào)產(chǎn)的調(diào)研,收集了百萬字相關(guān)資料,先后寫出十多篇關(guān)于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的論文,其中《突出發(fā)展鋁工業(yè),迎接新世紀(jì)的曙光》、《煤電鋁聯(lián)產(chǎn),充滿生機(jī)、活力的振興路》、《三步走搞活鋁業(yè)大蛋糕》、《山西可在河津設(shè)立煤電鋁聯(lián)產(chǎn)示范區(qū)》、《山西鋁稱霸新世紀(jì)的殺手锏》、《發(fā)展虛擬聯(lián)合培植農(nóng)業(yè)龍頭》、《圍繞挑戰(zhàn)搞調(diào)產(chǎn)》等文章先后在《山西日?qǐng)?bào)》、《山西發(fā)展導(dǎo)報(bào)》、《山西經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》、《運(yùn)城日?qǐng)?bào)》、《改革之聲》、《城市經(jīng)濟(jì)》、《河津報(bào)》等報(bào)刊上發(fā)表,引起了各方關(guān)注和共鳴,《山西日?qǐng)?bào)》工商部、《山西日?qǐng)?bào)內(nèi)參》,《山西發(fā)展導(dǎo)報(bào)》分別寫信、打電話表示要來河津?qū)γ弘婁X聯(lián)產(chǎn)進(jìn)一步調(diào)研,愿意就河津建煤電鋁示范區(qū)一事在更大范圍內(nèi)進(jìn)行呼吁。我為什么要搞煤電鋁調(diào)研,呼吁省上抓煤電鋁聯(lián)產(chǎn)示范區(qū),一是我從掌握的信息認(rèn)識(shí)到鋁工業(yè)是新世紀(jì)最具有發(fā)展?jié)摿Φ漠a(chǎn)業(yè)之一,因?yàn)榻窈箐X產(chǎn)品市場(chǎng)需求量非常之大,發(fā)達(dá)國(guó)家現(xiàn)在人均年消費(fèi)鋁達(dá)37公斤,而我國(guó)僅為2.7公斤,目前市場(chǎng)上80%以上產(chǎn)品包裝還是塑料和木料為主,在建筑和生產(chǎn)中木料品仍高達(dá)80%以上,按照國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的發(fā)展趨勢(shì),今后,這些產(chǎn)品以及工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中一些高精尖產(chǎn)品的包裝都將由鋁產(chǎn)品所代替,可以預(yù)測(cè)發(fā)展鋁工業(yè)市場(chǎng)前景十分光明。二是因?yàn)楹咏蜃鳛樯轿麂X廠所在地,氧化鋁產(chǎn)量占全國(guó)三分之一,呼吁把山西鋁廠鋁產(chǎn)業(yè)蛋糕做大,對(duì)今后河津經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展意義重大。試想,如果山西鋁廠搞煤電鋁聯(lián)產(chǎn),能盡快形成年產(chǎn)值達(dá)300-500億大型企業(yè)集團(tuán),那將對(duì)河津帶來多大稅源,提供多少個(gè)就業(yè)機(jī)會(huì),帶動(dòng)多少個(gè)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。三是從河津振興集團(tuán)煤電鋁聯(lián)產(chǎn)典型實(shí)例中可以使我們看到煤電鋁聯(lián)產(chǎn)是一條充滿生機(jī)活力的振興路。煤電鋁聯(lián)產(chǎn),可以搞活煤炭工業(yè)、電力工業(yè)、鋁工業(yè),還可以搞活地方經(jīng)濟(jì),壯大地方財(cái)政。振興集團(tuán)自己挖煤發(fā)電,生產(chǎn)鋁錠的每度電成本僅7-8分錢,噸鋁錠成本僅8000-9000元,而同行業(yè)噸鋁錠成本高達(dá)14000-15000元,河津有這樣好的項(xiàng)目,應(yīng)該呼吁各界人士高度重視,用煤電鋁項(xiàng)目招商引資一定會(huì)給河津爭(zhēng)取回更多的投資。盡管我的勞動(dòng)成果僅僅還只是一種設(shè)想,但我高興地看到目前省委省政府已把煤電鋁列為百項(xiàng)潛力產(chǎn)品第一項(xiàng),省委書記田成平、省長(zhǎng)劉振華在幾次會(huì)議上都講到了發(fā)展煤電鋁。關(guān)于農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)產(chǎn)我也進(jìn)行了重點(diǎn)調(diào)研,我認(rèn)為農(nóng)業(yè)調(diào)產(chǎn)最終要達(dá)到的目標(biāo)是:提高農(nóng)產(chǎn)品科技含量,增加農(nóng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而增加農(nóng)民的收入。我提出“發(fā)展虛擬聯(lián)合構(gòu)想”,按照這個(gè)構(gòu)想,重點(diǎn)對(duì)森達(dá)集團(tuán)策劃了兩項(xiàng)聯(lián)合:一是策劃了媒體聯(lián)合。由我牽線,山西日?qǐng)?bào)社和森達(dá)公司簽定了五年合作協(xié)議,《山西日?qǐng)?bào)》、山西電視臺(tái)進(jìn)行廣告投入就達(dá)到了200多萬元,從而擴(kuò)大了中森肉食品的影響和品牌的知名度。二是與名牌企業(yè)聯(lián)合。今年以來我通過關(guān)系策劃森達(dá)與洛陽“春都集團(tuán)”聯(lián)合,爭(zhēng)取把森達(dá)作為“春都集團(tuán)”一個(gè)分廠,如果合作成功,森達(dá)既可獲得為春都加工產(chǎn)品豐厚的加工費(fèi),又可大批消化當(dāng)?shù)匦螽a(chǎn)品,增加地方稅源,使森達(dá)盡快發(fā)展壯大。這項(xiàng)聯(lián)合目前正在積極運(yùn)籌中。我認(rèn)為森達(dá)集團(tuán)是很有希望的,如果讓森達(dá)能盡快形成萬噸生產(chǎn)規(guī)模,就可以達(dá)到2億元產(chǎn)值,相當(dāng)于現(xiàn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)值的兩倍。這個(gè)龍頭的崛起,將對(duì)河津農(nóng)業(yè)推動(dòng)和農(nóng)民致富有著舉足輕重的意義。二、思想作風(fēng)建設(shè)情況當(dāng)今世界正在發(fā)生著人類有史以來以來最為迅速最為廣泛最為深刻的變化,“全球經(jīng)濟(jì)一體化”、“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”、“電子商務(wù)”、“生物技術(shù)”、“基因工程”、“數(shù)字地球”、“電子政府”、“加入世貿(mào)”、“西部大開發(fā)”等新名詞、新事物不斷涌現(xiàn),我深刻意識(shí)到今天知識(shí)更新太迅速了,作為一個(gè)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo),不學(xué)習(xí)就要落后,不學(xué)習(xí)就趕不上時(shí)代潮流,不學(xué)習(xí)就要被歷史淘汰。為了不辜負(fù)人民期望,更好完成人民政府所擔(dān)當(dāng)?shù)母黜?xiàng)任務(wù),必須不斷地學(xué)習(xí),努力提高自己的政治素質(zhì)和指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)工作能力。兩年來,我在自己學(xué)習(xí)、加強(qiáng)思想建設(shè)上下了不少功夫,取得了一些效果。一是學(xué)理論。兩年中我兩次參加地委黨校培訓(xùn)班學(xué)習(xí),用二十多天時(shí)間,比較系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了鄧小平理論、十五大報(bào)告、經(jīng)濟(jì)管理等方面知識(shí)。參加了北師大行政管理研究生學(xué)習(xí)班、公共關(guān)系學(xué)、初期階段理論。在“三講”教育中又利用近一個(gè)月時(shí)間學(xué)習(xí)毛澤東、鄧小平、江澤民三代領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)于世界觀、人生觀、價(jià)值觀論述,學(xué)習(xí)了黨章和共產(chǎn)黨員生活準(zhǔn)則?梢哉f這兩年來,是我參加工作從事理論學(xué)習(xí),受政治教育時(shí)間最長(zhǎng),內(nèi)容最多,收獲最大的時(shí)期,通過這一系列學(xué)習(xí),使自己對(duì)“人活著為什么,當(dāng)官為什么,身后留什么”的問題有了更明確認(rèn)識(shí),理想信念堅(jiān)定了,工作思路清晰了,干什么的勁頭覺得更足了。二是學(xué)科技。當(dāng)今科技創(chuàng)新日新月異,必須采用科技手段才能更快更多獲取信息,加快知識(shí)的更新。我主要采取三種方法,來加快新知識(shí)的占有量,一用電腦充電,二是書海知識(shí),三是利用信息家電獲得知識(shí)。所謂電腦充電,就是利用計(jì)算機(jī)這個(gè)最先進(jìn)的電子工具去獲取最新的知識(shí)和信息。有人講:“勞動(dòng)工具使人手延伸,汽車輪子使人腿延伸,電腦使人腦延伸”。這確實(shí)是真理,利用電腦是成功獲取知識(shí)的捷徑。還有一個(gè)形象比喻說:“二十一世紀(jì)等于電腦加因特網(wǎng)”,這也是至理名言,因特網(wǎng)和電腦把全世界連成了一個(gè)整體,人類幾千年歷史文化和當(dāng)代科學(xué)發(fā)明創(chuàng)造,都通過因特網(wǎng)公布于世,F(xiàn)在是知識(shí)共享的時(shí)代,我們不學(xué)電腦,就不可能了解到這些知識(shí),更談不上享受這些知識(shí)給人類帶來的成果。強(qiáng)烈的求知意識(shí),使我把購(gòu)電腦列為家庭第一投資,我不但給家里買了電腦,還自己出錢給辦公室里配了電腦。雖然電腦的檔次不是太好,但充分滿足了我這個(gè)電腦門外漢的使用,無論是工作之余,還是休息在家,我都能以最快的方式過得當(dāng)天的國(guó)內(nèi)外信息。兩年來,我真正體會(huì)到了電子時(shí)代給我們帶來的利處,我也由一個(gè)電腦盲變成了電腦謎。所謂書海知識(shí),就是多看書。我特別喜歡看書,若讓買一件好衣服多出10元錢我舍不得,但在買書上,哪怕是幾十元、幾百元,只要對(duì)我工作學(xué)習(xí)有幫助的書,我都愿花這個(gè)錢。書就是我的良師益友,雖然現(xiàn)在有電腦陪伴,但書還離不開我的生活,我每天看書時(shí)間不能少于30鐘,機(jī)關(guān)給我訂了三份報(bào)紙,我自己又訂了三份,每天送來的報(bào)刊我總是把認(rèn)為有用的文章剪下來,分類粘貼成,以備系統(tǒng)學(xué)習(xí)之用,近年來我剪貼的報(bào)摘文稿有厚厚的二十多本。利用信息家電獲取信息,可以說我是充分發(fā)揮了電視、收錄機(jī)功能,我進(jìn)家門第一件事就是打開電視機(jī),每天三噸飯都是與電視度過的。我在自己辦公室也放了一個(gè)黑白小電視,這樣一來工作稍有空閑的時(shí)候,我可以利用它看看各地新聞以及財(cái)經(jīng)報(bào)道。還有一個(gè)對(duì)我有幫助的就是收音機(jī)了,凡外出辦事的時(shí)候,坐在車上,走在路上我便會(huì)帶上耳機(jī)聽聽電臺(tái)廣播。有播種就有收獲。電腦因特網(wǎng)有效的學(xué)習(xí)方法,使我開闊了視野,豐富了知識(shí),明顯感覺和以前有了變化,我自己覺得生活充實(shí),而且在不斷影響著身邊的人,同時(shí)也促進(jìn)了自己在更高層次抓工作的自覺性。比如我懂得了電腦,了解了因特網(wǎng),我就特別重視信息中心的建設(shè),先后爭(zhēng)取財(cái)政為信息中心撥款五萬余元,注冊(cè)了河津信息網(wǎng)站域名,實(shí)現(xiàn)了河津政府上網(wǎng)工程,使河津成為山西省第一家縣(市)政府上網(wǎng)的單位。河津政府網(wǎng)站開通標(biāo)志著河津已經(jīng)走向了世界。兩年來,我還被邀請(qǐng)為部分單位干部職工做了十多場(chǎng)關(guān)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)、國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的專題報(bào)告。我用21世紀(jì)白皮書對(duì)人類四個(gè)歷史階段劃分論述啟發(fā)大家認(rèn)識(shí)“觀念比能力更重要”,要求大家一定要解放思想,更新觀念。我用20世紀(jì)出現(xiàn)的震驚人類三大科技工程,鼓勵(lì)人們對(duì)新世紀(jì)生活要充滿信心,我講新世紀(jì)強(qiáng)者恒強(qiáng)、大者恒大發(fā)展趨勢(shì),啟發(fā)大家一定要有緊迫感、危機(jī)感,一定要努力加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身學(xué)習(xí)的知識(shí)和獲取的信息,也使與會(huì)者受到了啟迪,推動(dòng)了工作。三、存在的問題和今后努力方向回顧檢查自身存在的問題,我認(rèn)為主要有三點(diǎn)“第一、自己作為分管常務(wù)的市長(zhǎng),沒有能盡職盡責(zé),有負(fù)于黨和人民的期望。第二、自己分管計(jì)委工作,在宏觀調(diào)控、招商引資、爭(zhēng)取國(guó)家投資方面沒有充分發(fā)揮應(yīng)有作用,對(duì)河津發(fā)展造成一定影響。第三、自己黨性不強(qiáng),在工作較累的時(shí)候,也有過松弛思想,在廉潔自律方面有差距。這些問題產(chǎn)生的根源歸根到一點(diǎn),還是自己政治素質(zhì)不高,還是世界觀、人生觀、價(jià)值觀解決不好的表現(xiàn)。今后怎么辦,我想,絕不能辜負(fù)黨和人民對(duì)自己的重托和期望,一定要努力做到以下三點(diǎn):1、放下包袱,拋開手腳大干,力爭(zhēng)當(dāng)一名合格的常務(wù)副市長(zhǎng)常務(wù)副市長(zhǎng)的擔(dān)子是很重的,其工作職責(zé)就是要協(xié)助市長(zhǎng)處理日常事務(wù),協(xié)助市長(zhǎng)宏觀把握全局,微觀處理政府各種熱點(diǎn)難點(diǎn),充分發(fā)揮政府行政行為,促進(jìn)改革河津經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展。自己一定要顧全大局,把人民利益看得高于一切,克服消極埋怨情緒,為了河津發(fā)展,為了維護(hù)政府形象,與政府班子成員搞好團(tuán)結(jié),放下包袱,積極主動(dòng)協(xié)助市長(zhǎng)抓工作,當(dāng)好副班長(zhǎng)。2、努力學(xué)習(xí),提高素質(zhì),提高工作能力,為河津經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)今后我要進(jìn)一步精通電腦,積極參加各種理論學(xué)習(xí),2000年攻讀完北師大研究生課程,提高理論水平。要經(jīng)常深入實(shí)際搞調(diào)研,每月要爭(zhēng)取寫出一篇論文或調(diào)研報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策當(dāng)好參謀。要充分發(fā)揮計(jì)委職能作用,備好項(xiàng)目庫(kù),爭(zhēng)取為河津爭(zhēng)取更多建設(shè)資金。3、嚴(yán)格要求,廉潔自律,塑造領(lǐng)導(dǎo)干部形象,當(dāng)好反腐倡廉帶頭人黨風(fēng)是關(guān)系到黨的生死存亡的重大政治問題,尤其在當(dāng)前國(guó)際形勢(shì)錯(cuò)綜復(fù)雜,國(guó)內(nèi)改革面臨重要關(guān)頭,我們黨面臨著嚴(yán)峻考驗(yàn)。在這種情況下,我們每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部必須保持清醒頭腦。今后,我一定要按照共產(chǎn)黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,廉潔自律,絕不搞權(quán)錢交易,絕不利用職權(quán)為個(gè)人謀私利,絕不干有損于國(guó)家集體和人民的事情,一定要清清白白做人,堂堂正正辦事,當(dāng)老百姓的官,同時(shí)對(duì)社會(huì)上的各種歪風(fēng)邪氣,敢于反對(duì),敢于抵制,勇當(dāng)反腐倡廉帶頭人。謝謝大家!201*年8月18日

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版面是新聞出版信息表達(dá)的基本形式,是新聞出版的形象與思想,是新聞出版物的語言。而應(yīng)用版面的構(gòu)成要素采用先進(jìn)排版工具,藝術(shù)化創(chuàng)意地進(jìn)行版面配置是使新聞出版物濃縮文化、滲透藝術(shù)、符合時(shí)代的根本。因此在充分理解版面設(shè)計(jì)與構(gòu)成基礎(chǔ)上,正確地應(yīng)用排版軟件與工具,是高效、藝術(shù)、規(guī)范地生產(chǎn)各種新聞出版物的關(guān)鍵。因此只有正確理解與掌握版面的構(gòu)成和排版規(guī)則,才能有效使用排版軟件的各種工具,排出符合標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的版面。2.1版面的構(gòu)成

2.1.1版面與排版基礎(chǔ)知識(shí)

版面與排版基礎(chǔ)知識(shí)主要包括版面構(gòu)成要素、排版技術(shù)術(shù)語、校對(duì)符號(hào)的作用及各種版式處理等。這些知識(shí)是激光照排工藝中不可缺少的重要組成部分。一名合格的工藝設(shè)計(jì)人員和操作員只有掌握“排版語言”和一些排版工藝知識(shí),才能達(dá)到高效率和高質(zhì)量。1.書籍的組成

眾所周知,一本書通常由封面、扉頁、版權(quán)頁(包括內(nèi)容提要及版權(quán))、前言、目錄、正文、后記、參考文獻(xiàn)、附錄等部分構(gòu)成。

扉頁又稱內(nèi)封、里封,內(nèi)容與封面基本相同,常加上叢書名、副書名、全部著譯者姓名、出版年份和地點(diǎn)等。扉頁一般沒有圖案,一般與正文一起排印。

版權(quán)頁又叫版本記錄頁和版本說明頁,是一本書刊誕生以來歷史的介紹,供讀者了解這本書的出版情況,附印在扉頁背面的下部、全書最末頁的下部或封四的右下部(指橫開本),它的上部多數(shù)印內(nèi)容提要。版權(quán)頁上印有書名、作者、出版者、印刷廠、發(fā)行者,還有開本、版次、印次、印張、印數(shù)、字?jǐn)?shù)、日期、定期、書號(hào)等。其中印張是印刷廠用來計(jì)算一本書排版、印刷、紙張的基本單位,一般將一張全張紙印刷一面叫一個(gè)印張,一張對(duì)開張雙面也稱一個(gè)印張。字?jǐn)?shù)是以每個(gè)版面為計(jì)算單位的,每個(gè)版面字?jǐn)?shù)等于每個(gè)版面每行的字?jǐn)?shù)乘以行數(shù),全書字?jǐn)?shù)等于每個(gè)版面字?jǐn)?shù)乘以頁碼數(shù),在版面上圖、表、公式、空行都以滿版計(jì)算,因此“字?jǐn)?shù)”并不是指全書的實(shí)際行字?jǐn)?shù)。2.版面構(gòu)成要素

圖2.1書刊版面要素示意圖版面指在書刊、報(bào)紙的一面中圖文部分和空白部分的總和,即包括版心和版心周圍的空白部分書刊一頁紙的幅面。通過版面可以看到版式的全部設(shè)計(jì),版面構(gòu)成要素如圖2.1所示。版心位于版面中央、排有正文文字的部分。

書眉排在版心上部的文字及符號(hào)統(tǒng)稱為書眉。它包括頁碼、文字和書眉線。一般用于檢索篇章。

頁碼書刊正文每一面都排有頁碼,一般頁碼排于書籍切口一側(cè)。印刷行業(yè)中將一個(gè)頁碼稱為一面,正反面兩個(gè)頁碼稱為一頁。

注文又稱注釋、注解,對(duì)正文內(nèi)容或?qū)δ骋蛔衷~所作的解釋和補(bǔ)充說明。排在字行中的稱夾注,排在每面下端的稱腳注或面后注、頁后注,排在每篇文章之后的稱篇后注,排在全書后面的稱書后注。在正文中標(biāo)識(shí)注文的號(hào)碼稱注碼。3.開本

版面的大小稱為開本,開本以全張紙為計(jì)算單位,每全張紙裁切和折疊多少小張就稱多少開本。我國(guó)習(xí)慣上對(duì)開本的命名是以幾何級(jí)數(shù)來命名的,如圖2.2所示。

圖2.2書刊開本示意圖

國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的紙張常見大小主要有以下幾種:

787×1092毫米平板原紙尺寸是我國(guó)當(dāng)前文化用紙的主要尺寸,國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的造紙、印刷機(jī)械絕大部分都是生產(chǎn)和適用此種尺寸的紙張。目前,東南亞各國(guó)還使用這種尺寸的紙張,其他地區(qū)已很少采用了。

850×1168毫米的尺寸是在787×1092毫米25開的基礎(chǔ)上為適應(yīng)較大開本需要生產(chǎn)的,這種尺寸的紙張主要用于較大開本的需要,所謂大32開的書籍就是用的這種紙張。880×1230毫米的紙張比其他同樣開本的尺寸要大,因此印刷時(shí)紙的利用率較高,型式也比較美觀大方,是國(guó)際上通用的一種規(guī)格。4.版心

書刊版心大小是由書籍的開本決定的,版心過小容字量減少,版心過大有損于版式的美觀。一般字與字間的空距要小于行與行間空距;行與行間的空距要小于段與段間的空距;段與段間的空距要小于四周空白。版心的寬度和高度的具體尺寸,要根據(jù)正文用字的大小、每面行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)來決定。而每面行數(shù)又受行距的影響。印刷標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語中將字行與字行之間的空白稱為行間,行中心線與行中心線的距離稱為行距。但方正、華光排版系統(tǒng)中將標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語中的行間稱為行距。書刊的行間一般空對(duì)開(1/2),也有5/8、3/4幾種空法。表2.1列出了不同字號(hào)、不同行間、不同開本的版面字?jǐn)?shù)及版心尺寸。表2.1主要開本尺寸及常見版式

注:如加書眉,每頁行數(shù)應(yīng)減少一行。字?jǐn)?shù)、行數(shù)以漢字五號(hào)計(jì)算。5.常用排版術(shù)語

(1)封面(又稱封一、前封面、封皮、書面)封面印有書名、作者、譯者姓名和出版社的名稱。封面起著美化書刊和保護(hù)書芯的作用。

(2)封里(又稱封二)是指封面的背頁。封里一般是空白的,但在期刊中常用它來印目錄,或有關(guān)的圖片。

(3)封底里(又稱封三)是指封底的里面一頁。封底里一般為空白頁,但期刊中常用它來印正文或其他正文以外的文字、圖片。

(4)封底(又稱封四、底封)圖書在封底的右下方印統(tǒng)一書號(hào)和定價(jià),期刊在封底印版權(quán)頁,或用來印目錄及其他非正文部分的文字、圖片。(5)書脊(又稱封脊)書脊是指聯(lián)接封面和封底的書脊部。書脊上一般印有書名、冊(cè)次(卷、集、冊(cè))、作者、譯者姓名和出版社名,以便于查找。(6)書冠書冠是指封面上方印書名文字的部分。(7)書腳書腳是指封面下方印出版單位名稱的部分。

(8)扉頁(又稱里封面或副封面)扉頁是指在書籍封面或襯頁之后、正文之前的一頁。扉頁上一般印有書名、作者或譯者姓名、出版社和出版的年月等。扉頁也起裝飾作用,增加書籍的美觀。

(9)插頁插頁是指凡版面超過開本范圍的、單獨(dú)印刷插裝在書刊內(nèi)、印有圖或表的單頁。有時(shí)也指版面不超過開本,紙張與開本尺寸相同,但用不同于正文的紙張或顏色印刷的書頁。

(10)篇章頁(又稱中扉頁或隔頁)篇章頁是指在正文各篇、章起始前排的,印有篇、編或章名稱的一面單頁。篇章頁只能利用單碼、雙碼留空白。篇章頁插在雙碼之后,一般作暗碼計(jì)算或不計(jì)頁碼。篇章頁有時(shí)用帶色的紙印刷來顯示區(qū)別。

(11)目錄目錄是書刊中章、節(jié)標(biāo)題的記錄,起到主題索引的作用,便于讀者查找。目錄一般放在書刊正文之前(期刊中因印張所限,常將目錄放在封二、封三或封四上)。(12)版權(quán)頁版權(quán)頁是指版本的記錄頁。版權(quán)頁中,按有關(guān)規(guī)定記錄有書名、作者或譯者姓名、出版社、發(fā)行者、印刷者、版次、印次、印數(shù)、開本、印張、字?jǐn)?shù)、出版年月、定價(jià)、書號(hào)等項(xiàng)目。圖書版權(quán)頁一般印在扉頁背頁的下端。版權(quán)頁主要供讀者了解圖書的出版情況,常附印于書刊的正文前后。

(13)索引索引分為主題索引、內(nèi)容索引、名詞索引、學(xué)名索引、人名索引等多種。索引屬于正文以外部分的文字記載,一般用較小字號(hào)雙欄排于正文之后。索引中標(biāo)有頁碼以便于讀者查找。在科技書中索引作用十分重要,它能使讀者迅速找到需要查找的資料。(14)版式版式是指書刊正文部分的全部格式,包括正文和標(biāo)題的字體、字號(hào)、版心大小、通欄、雙欄、每頁的行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)、行距及表格、圖片的排版位置等。

(15)版心版心是指每面書頁上的文字部分,包括章、節(jié)標(biāo)題、正文以及圖、表、公式等。

(16)版口版口是指版心左右上下的極限,在某種意義上即指版心。嚴(yán)格地說,版心是以版面的面積來計(jì)算范圍的,版口則以左右上下的周邊來計(jì)算范圍。

(17)超版口超版口是指超過左右或上下版口極限的版面。當(dāng)一個(gè)圖或一個(gè)表的左右或上下超過了版口,則稱為超版口圖或超版口表。

(18)直(豎)排本是指翻口在左,訂口在右,文字從上至下,字行由右至左排印的版本,一般用于古書。

(19)橫排本就是翻口在右,訂口在左,文字從左至右,字行由上至下排印的版本。(20)刊頭刊頭又稱“題頭”“頭花”,用于表示文章或版別的性質(zhì),也是一種點(diǎn)綴性的裝飾?^一般排在報(bào)刊、雜志、詩(shī)歌、散文的大標(biāo)題的上邊或左上角。

(21)破欄破欄又稱跨欄。報(bào)刊雜志大多是用分欄排的,這種在一欄之內(nèi)排不下的圖或表延伸到另一欄去而占多欄的排法稱為破欄排。(22)天頭天頭是指每面書頁的上端空白處。(23)地腳地腳是指每面書頁的下端空白處。

(24)暗頁碼又稱暗碼是指不排頁碼而又占頁碼的書頁。一般用于超版心的插圖、插表、空白頁或隔頁等。

(25)頁頁與張的意義相同,一頁即兩面(書頁正、反兩個(gè)印面)。應(yīng)注意另頁和另面的概念不同。

(26)另頁起另頁起是指一篇文章從單碼起排(如論文集)。如果第一篇文章以單頁碼結(jié)束,第二篇文章也要求另頁起,就必須在上一篇文章的后留出一個(gè)雙碼的空白面,即放一個(gè)空碼,每篇文章要求另頁起的排法,多用于單印本印刷。

(27)另面起另面起是指一篇文章可以從單、雙碼開始起排,但必須另起一面,不能與上篇文章接排。

(28)表注表注是指表格的注解和說明。一般排在表的下方,也有的排在表框之內(nèi),表注的行長(zhǎng)一般不要超過表的長(zhǎng)度。

(29)圖注圖注是指插圖的注解和說明。一般排在圖題下面,少數(shù)排在圖題之上。圖注的行長(zhǎng)一般不應(yīng)超過圖的長(zhǎng)度。

(30)背題背題是指排在一面的末尾,并且其后無正文相隨的標(biāo)題。排印規(guī)范中禁止背題出現(xiàn),當(dāng)出現(xiàn)背題時(shí)應(yīng)設(shè)法避免。解決的辦法是在本頁內(nèi)加行、縮行或留下尾空而將標(biāo)題移到下頁。2.1.2校對(duì)符號(hào)

校對(duì)符號(hào)是用來標(biāo)明版面上某種錯(cuò)誤的記號(hào),是編輯、設(shè)計(jì)、排版、改版、校樣、校對(duì)人員的共同語言。排版過程中錯(cuò)誤是多種多樣的,既有缺漏需要補(bǔ)入、多余需要?jiǎng)h去、字體字號(hào)上有錯(cuò)誤需要改正,又有文字前后顛倒、側(cè)轉(zhuǎn)或倒放需要改正等等。根據(jù)不同情況規(guī)定不同的校對(duì)符號(hào),使有關(guān)人員看到某種符號(hào),就知道某種錯(cuò)誤并作相應(yīng)處理,能節(jié)約時(shí)間和提高工作質(zhì)量。表2.2是根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T1470693)列出的常用校對(duì)符號(hào)的種類、樣式以及用法。

表2.2校對(duì)符號(hào)名稱及用法舉例使用要求:

(1)校對(duì)校樣,必須用彩色筆(墨水筆、圓珠筆等)書寫校對(duì)符號(hào)和示意改正的字符,但是不能用灰色鉛筆書寫。

(2)校樣上改正的字符要書寫清楚。校改外文,要用印刷體。

(3)校樣中的校對(duì)引線要從行間畫出。墨色相同的校對(duì)引線不可交叉。

2.2排版規(guī)則2.2.1正文排版規(guī)則1.正文版式設(shè)計(jì)規(guī)則

一個(gè)高級(jí)的編輯和排版人員不僅要學(xué)會(huì)如何排版,而且要學(xué)會(huì)如何將版面排得美觀、漂亮。要想達(dá)到這一目標(biāo)首先必須了解正文版式的設(shè)計(jì)。

書刊正文必須按照書刊的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì),不同性質(zhì)的刊物應(yīng)該有不同的特點(diǎn)。政治性的刊物,要端莊大方;文藝性的刊物,要清新高雅,生活消遣性的刊物,要活潑花梢。不同對(duì)象的刊物,也要在技術(shù)上作不同的處理。給文化水平低的人看的書字體不妨大一點(diǎn),例如:兒童看的書字體要字大行疏,即采用疏排的方法。給青年人看的書可字小行密。雜志中不同的文章最好字體有所變化,尤其在設(shè)計(jì)版式及標(biāo)題時(shí)更要注意,比較重要的文章標(biāo)題要排得十分醒目。

2.正文的排版的類型

書刊正文排版基本上可以分為以下幾類:

(1)橫排和直排橫排的字序是自左而右,行序是自上而下;直排的字序是自上而下,行序是自右而左。

(2)密排和疏排密排是字與字之間沒有空隙的排法,一般書刊正文多采用密排;疏排是字與寫之間留有一些空隙的排法,大多用于低年級(jí)教科書及通俗讀物,排版時(shí)應(yīng)放大行距。(3)通欄排和分欄排通欄就是以版心的整個(gè)寬度為每一行的長(zhǎng)度,這是書籍的通常排版的方法。有些書刊,特別是期刊和開本較大的書籍及工具書,版心寬度較大,為了縮短過長(zhǎng)的字行,正文往往分欄排,有的分為兩欄(雙欄),有的三欄,甚至多欄。(4)普通裝,單面裝,雙面裝

普通裝是相對(duì)于單面裝、雙面裝而言。橫排書要在字行的下面加排著重點(diǎn)的叫單面裝。至于直排書、標(biāo)點(diǎn)以及專名線等都排在字行右邊的、叫單面裝;在字行左、右或上下都排字的叫雙面裝。字行左右、上下都不排字的叫普通裝。3.正文的排版要求

正文排版必須以版式為標(biāo)準(zhǔn),正文的排版要求如下:(1)每段首行必須空兩格,特殊的版式作特殊處理;

(2)每行之首不能是句號(hào)、分號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、冒號(hào)、感嘆號(hào)、引號(hào)、括號(hào)、模量號(hào)以及矩陣號(hào)等的后半個(gè);

(3)非成段落的行末必須與版口平齊,行末不能排引號(hào)、括號(hào)、模量號(hào)以及矩陣號(hào)等的前半個(gè);

(4)雙欄排的版面,如有通欄的圖、表或公式時(shí),則應(yīng)以圖、表或公式為界,其上方的左右兩欄的文字應(yīng)排齊,其下方的文字再?gòu)淖髾诘接覚诮永m(xù)排。在章、節(jié)或每篇文章結(jié)束時(shí),左右兩欄應(yīng)平行。行數(shù)成奇數(shù)時(shí),則右欄可比左欄少排一行字。(5)在轉(zhuǎn)行時(shí),下列各項(xiàng)不能分拆:①整個(gè)數(shù)碼;

②連點(diǎn)(兩字連點(diǎn))、波折線;

③數(shù)碼前后附加的符號(hào)(如95%,r30,-35℃,×100,~50)。4.正文排版應(yīng)注意的問題

在正文排版中應(yīng)嚴(yán)格遵循忠實(shí)于原稿的原則。對(duì)于一些未經(jīng)過編輯加工或編輯加工較粗的稿子中出現(xiàn)的一些明顯的上下文不統(tǒng)一的特殊情況就可以隨手將其統(tǒng)一。例如:“在××事件中,直接參與者占34%,得占百分之十……”這句話中出現(xiàn)的“34%”和“百分之十”的寫法上的不統(tǒng)一。在科技文章中,應(yīng)將其統(tǒng)一為阿拉伯字。對(duì)大而簡(jiǎn)單的數(shù)可以采用兩者結(jié)合的形式,也可采用指數(shù)形式。

由于原稿一般為手寫稿,因此某些符號(hào)難以分辨,例如:中文中的頓號(hào)、句號(hào)、小數(shù)點(diǎn)常常隨手點(diǎn)上一個(gè)含乎不清的黑點(diǎn)。這時(shí)就要求排版人員按照排版的規(guī)范來區(qū)分。在科技書籍中,漢字之后句號(hào)一般用圓圈(。),但有些書籍(如數(shù)學(xué)方面的)因圈點(diǎn)容易與下角標(biāo)數(shù)碼“0”或英文小寫字母“o”相混,為了有所分辨,常采用黑點(diǎn)作外文、數(shù)字及數(shù)學(xué)式的句號(hào)。

中文序碼后習(xí)慣用頓號(hào)(如“五、”)。阿拉伯?dāng)?shù)碼后習(xí)慣用黑腳點(diǎn)(如“5.”),不要用頓點(diǎn)(“5、”)。外國(guó)人名譯名的間隔號(hào)處于中文后時(shí)用中圓點(diǎn),如:弗阿左爾格;處于外文后時(shí)應(yīng)用下腳點(diǎn),如:弗A.左爾格。當(dāng)然,在全是外文的外國(guó)人名中自然要按照國(guó)際習(xí)慣用下腳點(diǎn):F.A.Sorge。

省略號(hào)在中文中用六個(gè)黑點(diǎn)“……”,在外文和公式中用三個(gè)黑點(diǎn)“…”來表示。

文字或數(shù)字、符號(hào)之間的短線,應(yīng)根據(jù)原稿的標(biāo)注來確定短線的長(zhǎng)短。在沒有標(biāo)注的情況下。范圍號(hào)用“一字線”(稿紙上占一格),例如54-94%,但也可用“~”。破折號(hào)用“兩字線”,例如插語“機(jī)組發(fā)電機(jī)和電動(dòng)機(jī)”。連結(jié)號(hào)用“半字線”(稿紙上不占格,寫在兩字之間),例如章節(jié)碼( 3-2),圖表碼(圖6-4)。5.目錄的排版要求

目錄的繁簡(jiǎn)隨正文而定,但也有正文章節(jié)較多,而目錄較簡(jiǎn)單的情況。對(duì)于插圖或表格較多的書籍,也可加排插圖目錄或表格目錄。

目錄字體,一般采用書宋,偶爾插入黑體。字號(hào)大小,一般為五號(hào)、小五號(hào)、六號(hào)。目錄版式應(yīng)注意以下事項(xiàng):

(1)目錄中一級(jí)標(biāo)題頂格排(回行及標(biāo)明縮格的例外);(2)目錄常為通欄排,特殊的用雙欄排;(3)除期刊外目錄題上不冠書名;

(4)篇、章、節(jié)名與頁碼之間(單篇論文集或期刊為篇名與作者名之間)加連點(diǎn)。如遇回行,行末留空三格(學(xué)報(bào)留空六格),行首應(yīng)比上行文字退一格或二格;

(5)目錄中章節(jié)與頁碼或與作者名之間至少要有兩個(gè)連點(diǎn),否則應(yīng)另起一行排。(6)非正文部分頁碼可用羅馬數(shù)碼,而正文部分一般均用阿拉伯?dāng)?shù)碼。章、節(jié)、目如用不同大小字號(hào)排時(shí),頁碼亦用不同大小字號(hào)排。6.頁碼、書眉的排版要求(1)頁碼

書頁中的奇數(shù)頁碼叫單頁碼,偶數(shù)頁碼叫雙頁碼。單雙頁在版式處理上的關(guān)系很大,詳見后續(xù)有關(guān)章節(jié)。通常頁碼在版口居中或排在切口,一般在書頁的下方,單頁碼放在靠版口的右邊,雙頁碼放在靠版口的左邊。期刊的頁碼可放在書頁上方靠版口的左右兩邊。辭典之類書籍的頁碼,可居中排在版口的上方或下方。

封面、扉頁和版權(quán)頁等不排頁碼,也不占頁碼。篇章頁、超版口的整頁圖或表、整面的圖版說明及每章末的空白頁也不排頁碼,但以暗碼計(jì)算頁碼。(2)暗碼

篇章頁、整面的超版口(未超開本的)的圖、表及章末的空白頁等都用暗碼計(jì)算頁碼?瞻醉摰捻摯a也叫“空碼”。校對(duì)時(shí)暗碼(包括空碼)必須標(biāo)明頁碼順序。(3)書眉

橫排頁的書眉一般位于書頁上方。單碼頁上的書眉排節(jié)名、雙碼頁排章名或書名。校對(duì)中雙單碼有變動(dòng)時(shí),書眉亦應(yīng)作相應(yīng)的變動(dòng)。

未超過版口的插圖、插表應(yīng)排書眉,超過版口(不論橫超、直超),則一律不排書眉。7.標(biāo)點(diǎn)排版規(guī)則

目前,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大約有以下幾種排法:

(1)全角式(又稱全身式)在全篇文章中除了兩個(gè)符號(hào)連在一起時(shí),前一符號(hào)用對(duì)開外,所有符號(hào)都用全角。

(2)開明式凡表示一句結(jié)束的符號(hào)(如句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)、冒號(hào)等)用全角外,其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)全部用對(duì)開。目前大多出版物用此法。

(3)行末對(duì)開式這種排法要求凡排在行末的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都用對(duì)開,以保證行末版口都在一條直線上。

(4)全部對(duì)開式全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(破折號(hào)、省略號(hào)除外)都用對(duì)開版。這種排版多用于工具書。

(5)豎排式在豎排中標(biāo)點(diǎn)一般為全身,排在字的中心或右上角。(6)自由式一些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不遵循排版禁則,一般在國(guó)外比較普遍。

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的排法,在某種程度上體現(xiàn)了一種排版物的版面風(fēng)格,因此,排版時(shí)應(yīng)仔細(xì)了解出版單位的工藝要求。目前標(biāo)點(diǎn)符號(hào)排版規(guī)則主要有:

(1)行首禁則(又稱防止頂頭點(diǎn))在行首不允許出現(xiàn)句號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、嘆號(hào)、問號(hào)、冒號(hào)、后括號(hào)、后引號(hào)、后書名號(hào)。

(2)行末禁則在行末不允許出現(xiàn)前引號(hào)、前括號(hào)、前書名號(hào)。(3)破折號(hào)“”和省略號(hào)“……”不能從中間分開排在行首和行末。

一般采用伸排法和縮排法來解決標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的排版禁則。伸排法是將一行中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)加開些,伸出一個(gè)字排在下行的行首,避免行首出現(xiàn)禁排的標(biāo)點(diǎn)符號(hào);縮行法是將全角標(biāo)點(diǎn)符號(hào)換成對(duì)開的,縮進(jìn)一行位置,將行首禁排的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)排在上行行末。2.2.2標(biāo)題排版規(guī)則1.標(biāo)題的結(jié)構(gòu)

標(biāo)題是一篇文章核心和主題的概括,其特點(diǎn)是字句簡(jiǎn)明、層次分明、美觀醒目。書籍中的標(biāo)題層次比較多,有大、中、小之別。書籍中最大的標(biāo)題稱之為一級(jí)標(biāo)題,其次是二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題等。如本書最大的標(biāo)題是章,則一級(jí)標(biāo)題從章開始,二級(jí)是節(jié)(*.*),三級(jí)是目(*.*.*)。大小標(biāo)題的層次,表現(xiàn)出正文內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu),通常采用不同的字體、字號(hào)來加以區(qū)別,使全書章節(jié)分明、層次清楚,便于閱讀。2.標(biāo)題的字體、字號(hào)

(1)標(biāo)題的字體應(yīng)與正文的字體有所區(qū)別,既美觀醒目、又與正文字體協(xié)調(diào)。標(biāo)題字和正文字如為同一字體,標(biāo)題的字號(hào)應(yīng)大于正文。

(2)標(biāo)題的字體字號(hào)要根據(jù)書刊開本的大小來選用。一般說來,開本越大,字號(hào)也應(yīng)越大。16開版面可選一號(hào)字或二號(hào)字作一級(jí)標(biāo)題,32開版面可選用二號(hào)字或三號(hào)字作一級(jí)標(biāo)題。

(3)應(yīng)根據(jù)一本書中標(biāo)題分級(jí)的多少來選用字號(hào)。多級(jí)標(biāo)題的字號(hào),原則上應(yīng)按部、篇、章、節(jié)的級(jí)別逐漸縮小。常見的排法是:大標(biāo)題用二號(hào)或三號(hào),中標(biāo)題用四號(hào)和小四號(hào),小標(biāo)題用與正文相同字號(hào)的其他字體。3.標(biāo)題的字距、占行和行距

在排版中,所有標(biāo)題都必須是正文行的倍數(shù)。

標(biāo)題所占位置的大小,視具體情況而定。篇幅較多的經(jīng)典著作,正文分為若干部或若干篇,部或篇的標(biāo)題常獨(dú)占一頁,一般書籍另面起排的一級(jí)標(biāo)題,所占位置要大些,約占版心的四分之一。橫排約占正文的六至七行,上空三、四行;下空二、三行。接排的一級(jí)標(biāo)題約占四、五行;二級(jí)標(biāo)題約占二、三行;三級(jí)標(biāo)題約占一、二行。如一、二級(jí)標(biāo)題或一、二、三級(jí)標(biāo)題接連排在一起時(shí),除上空不變外,標(biāo)題和標(biāo)題之間的行距要適當(dāng)縮小。標(biāo)題在一行排不下需要回行時(shí),題與題之間二號(hào)字回行行間加一個(gè)五號(hào)字的高度;三號(hào)字行間加一個(gè)六號(hào)字的高度;四號(hào)字以下與正文相同。

在標(biāo)題排版中,標(biāo)題占行和字間加空還沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。具體占行與加空辦法可參見表2.3、表2.4。

4.標(biāo)題排版的一般規(guī)則

(1)題序和題文一般都排在同一行,題序和題文之間空一字(或一字半)。

(2)題文的中間可以穿插標(biāo)點(diǎn)符號(hào),以用對(duì)開的為宜。題末除問號(hào)和嘆號(hào)以外,一般不排標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(數(shù)理化書刊的插題可題后加腳點(diǎn))。

(3)每一行標(biāo)題不宜排得過長(zhǎng),最多不超過版心的五分之四,排不下時(shí)可以轉(zhuǎn)行,下面一行比上面一行應(yīng)略短些,同時(shí)應(yīng)照顧語氣和詞匯的結(jié)構(gòu),不要故意割裂,當(dāng)因詞句不能分割時(shí),也可下行長(zhǎng)于上行。有題序的標(biāo)題在轉(zhuǎn)行時(shí),次行要與上行的題文對(duì)齊;超過兩行的,行尾也要對(duì)齊(行末除外)。

(4)節(jié)以下的小標(biāo)題,一般不采用左右居中占幾行的辦法,改為插題,采用與正文同一號(hào)的黑體字排在段的第一行行頭,標(biāo)題后空一字,標(biāo)題前空兩字。

(5)標(biāo)題以不與正文相脫離為原則。標(biāo)題禁止背題,即必須避免標(biāo)題排在頁末與正文分排在兩面上的情況。各種出版物對(duì)背題的要求也有所不同。有的出版要求二級(jí)標(biāo)題下不少于三行正文,三級(jí)標(biāo)題不少于一行正文。沒有特殊要求的出版物,二、三級(jí)標(biāo)題下應(yīng)不少于一行正文。

避免背題的方法是把上一面(或幾面)的正文縮去一行,同時(shí)把下一面的正文移一行上來;或者把標(biāo)題移到下一面的上端,同時(shí)把上一面(或幾面)的正文伸出幾行補(bǔ)足空白的地位,如實(shí)在不能補(bǔ)足,上一面的末端有一行空白是允許的。5.標(biāo)題的排版方法

標(biāo)題的排版要求排出的標(biāo)題層次分明、美觀醒目。標(biāo)題所用的字號(hào),應(yīng)大于正文(如采用同號(hào)字,則以字體來區(qū)別,但絕不能采用小于正文的字號(hào))。為了使標(biāo)題醒目,往往采用空行(在標(biāo)題上下加大空距)和占行(采用大于正文字號(hào),多占一些位置)的排版方法。期刊上除了正標(biāo)題外,有時(shí)還有副標(biāo)題,標(biāo)題的常用版式的排版方法(豎排標(biāo)題、雙跨單標(biāo)題從略)如下:

(1)居中標(biāo)題:這種標(biāo)題用得最多,既可有序數(shù)或篇章序數(shù),也可沒有序數(shù)或篇章序數(shù)。它的版式有以下幾種:

①無序數(shù)或無篇章序數(shù),如圖2.3所示。

②有章節(jié)序數(shù),轉(zhuǎn)行居中,如圖2.4所示。

③有章節(jié)序數(shù),轉(zhuǎn)行齊題名,如圖2.5所示。

(2)邊題:邊題通常有兩種排法。其一是頂格排,邊題占正文二行位置;其二是縮進(jìn)兩格排,只占一行位置。

(3)段首標(biāo)題:標(biāo)題與正文一樣縮進(jìn)兩格排,題后加排名號(hào),空一格接排正文;若題后不加句號(hào),則空兩格或一格接排正文。

(4)提示標(biāo)題:提示標(biāo)題亦稱窗式標(biāo)題,其特點(diǎn)是如同在文中開一個(gè)窗戶。如圖2.6所示。

2.2.3插圖的排版規(guī)則

以文字為主的書刊版面中的圖稱為插圖。書刊中的插圖是書刊版面的重要組成部分,是為了彌補(bǔ)文字的不足,能夠直觀、形象地說明問題,使讀者能夠獲得更深刻的印象。在激光照排的排版工藝中,插圖有兩種排法,一種是留圖空人工拼圖,另一種是圖片、文字同時(shí)排版圖文合一后輸出。1.插圖的分類

按插圖的性質(zhì),可將其分為線條圖和照片等。在書刊中一般圖和照片采用統(tǒng)一編號(hào)的方式。

按插圖相對(duì)位置來分,插圖可分為串文圖(臥文圖)和非串文圖(非臥文圖)。

按插圖所占的版面來分,插圖可分為:(1)單面圖即可排在一面的版心內(nèi)的插圖;(2)跨頁圖又稱為合頁圖即采用雙碼跨單碼的方法分排在同一視面的兩面內(nèi)的插圖;(3)插頁圖即超出開本尺寸而須用大于開本的紙印刷,并且作為插頁的插圖。

按版心尺寸來分,插圖可分為版內(nèi)圖(不超過版心)、超版心圖(超過版心尺寸但小于開本的圖)和出血圖。出血圖多用于美化版面的書刊(文藝畫冊(cè)、少兒讀物等)。圖版的一邊或雙邊超出開本,經(jīng)裁切后不留白邊,這種圖稱為出血圖。

按插圖顏色來分,可分為黑白圖和彩色圖。一般書刊采用黑白圖,而畫冊(cè)和科技書刊中某些有特殊要求的插圖則采用彩色圖。

按插圖跨欄與否來分,插圖可分為短欄圖、通欄圖(穿堂式圖)以及跨欄圖(破欄圖)。2.插圖的文字說明

插圖的文字說明包括字符、圖序、圖名和圖注四部分。

(1)字符是注解文字和標(biāo)識(shí)符號(hào)的簡(jiǎn)稱。如果圖中的字符太多,以致圖中容納不下時(shí)或雖容納得下卻有礙雅觀時(shí),可以把有關(guān)字符數(shù)字予以編碼,然后把有關(guān)字符按順序移到圖注的位置上。

(2)圖序又稱圖號(hào)、圖碼。圖序是對(duì)插圖按順序進(jìn)行編碼的一種序號(hào)。書刊插圖必須有圖序。正文中的圖統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,并且分別稱為圖1、圖2、…;英文版的圖序用Fig.1、Fig.2、…表示。對(duì)于科技圖書,如果每一篇(章)的插圖較多,可按每一篇(章)獨(dú)立編碼。編碼方法是在圖序的數(shù)字前加上某篇(章)的序碼,篇(章)號(hào)與圖號(hào)用一個(gè)二分下腳點(diǎn)或短線隔開。如圖3-5、圖3.5、Fig3.5。圖序的末尾一律不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。即使圖序的后面有圖名,也只能在圖序與圖名之間加一個(gè)空格隔開。(3)圖名即圖的名稱。習(xí)慣上把圖序和圖名總稱為圖題。一般情況下,插圖應(yīng)有圖名。圖名置于圖序之后,兩者之間空一格。圖名應(yīng)簡(jiǎn)潔而準(zhǔn)確地表達(dá)圖的主題,一般以不超過15字為宜。圖名較長(zhǎng)時(shí),其間允許有逗號(hào)、頓號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào),但圖名末尾一律不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(4)圖注又稱圖說,它是圖名意有未盡時(shí)所加的一種注釋性說明。圖注常用來說明圖形中字符含義。圖注應(yīng)與圖序和圖名分排在圖題的下方。圖注的末尾也不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3.圖序、圖名和圖注及其版式

圖序、圖名和圖注必須排在圖形的正下方。如果正文排五號(hào)字,圖形、圖序和圖名之間應(yīng)加一個(gè)五號(hào)對(duì)開條;圖名或圖注需要轉(zhuǎn)行時(shí),圖名行間或圖注行間用五號(hào)四分條隔開。對(duì)于通欄排的圖,圖左、圖右至少各加一個(gè)五號(hào)全身空;對(duì)于串文圖,圖與文字之間加一個(gè)五號(hào)全身空隔開。

圖序、圖名和圖注必須采用比正文小的字號(hào)排版,一般是圖序、圖名用小五號(hào),圖注用六號(hào)字。如果兩者用同種字號(hào),則圖序與圖名用黑體,圖注用宋體,以求醒目。圖序、圖名和圖注都應(yīng)如圖2.7所示左右居中排。

因版面關(guān)系,有的短欄圖或跨欄圖的圖序、圖名和圖注也可以排在圖的右方。4.插圖與正文的關(guān)系

通常正文中的插圖應(yīng)排在與其有關(guān)的文字附近,并按照先看文字后見圖的原則處理,文圖應(yīng)緊緊相連。如有困難,可稍前后移動(dòng),但不能離正文太遠(yuǎn),只限于在本節(jié)內(nèi)移動(dòng),不能超越節(jié)題。圖與圖之間要適當(dāng)排三行以上的文字,以做間隔,插圖上下避免空行。版面開頭宜先排三至五行文字后再排圖。若兩圖比較接近可以并排,不必硬性錯(cuò)開而造成版面零亂?傊,插圖排版的關(guān)鍵是在版面位置上合理安排插圖,插圖排版既要使版面美觀,又要便于閱讀。常用插圖排版的基本原則和圖文處理辦法如下:(1)先文后圖的處理原則

①圖隨正文的原則是插圖通常排在一段文字結(jié)束之后,不要插在一段文字的中間,而使文章中間切斷影響讀者閱讀。,一般在各種科技書籍中都有各種大小不同的插圖。在安排插圖時(shí),必須遵循圖隨文走,先見文、后見圖,圖文緊排在一起的原則。圖不能跨章、節(jié)排。通欄圖一定要排在一段文字的結(jié)束之后,不要插在一段文字的中間使文章中間切斷,而影響閱讀。②當(dāng)插圖寬度超過版心的三分之二時(shí),應(yīng)把插圖左右居中排,兩邊要留出均勻一致的空白位置,并且不排文字。即當(dāng)插圖的寬度超過版心的2/3(一般32開串文在8個(gè)五號(hào)字以下;16開版串文在10個(gè)五號(hào)字以下)時(shí),插圖不串文字且居中排通欄。在特殊情況下,如有些出版物,版面要求有較大的空間,即使圖較小,也要排通欄。而多數(shù)期刊則要求充分使用版面,4個(gè)字以上即可串文。辭典等工具書,為了節(jié)約篇幅,一般不留出空白邊,圖旁要盡量串文。

③當(dāng)插圖寬度小于三分之二時(shí),一般的排版原則是插圖應(yīng)靠邊排(圖旁排有正文文字,故稱臥文圖、串文圖或盤文圖)。如果在一面上只有一個(gè)圖,圖名應(yīng)放在切口的一邊;如果有兩個(gè)圖,圖名應(yīng)對(duì)角交叉排,上圖排在切口,下圖排在訂口,上下兩圖之間必須排有兩行以上的通欄文字;如果有三個(gè)圖,則應(yīng)作三角交叉排,即將第一圖及第三圖排在切口,第二圖排在訂口。也可將一、二圖并列排通欄,第三圖排在切口。除了一般的排法外,有些書有特殊的要求,則應(yīng)按照出版社規(guī)定的版面設(shè)計(jì)的要求來排。例如,有些書要求不論單、雙面一律將圖靠版右側(cè)排。

如果不受版面空間的限制,應(yīng)盡量避免把插圖排在版頭和版尾上,也不要把串文圖排在版心的四角處;盡量做到版頭版尾各有兩行通欄長(zhǎng)文,再排插圖。這樣,不僅版心四邊整齊不禿(光)頭,而且也便于版面的改動(dòng)。

④串文圖的三面都有文字,當(dāng)排串文圖時(shí),圖與正文之間的留空應(yīng)不小于一個(gè)正文字的寬度。最少不得少于正文行距的寬度。

⑤分欄排版插圖在版心中置放的一般原則是小插圖應(yīng)排在欄內(nèi),大插圖則可以破欄排。即在分欄式的版面中,小插圖可排在每欄的左邊或右邊。若同一面上有兩個(gè)小插圖時(shí),應(yīng)交叉排;若圖幅超過一欄而不夠通欄時(shí),則應(yīng)跨欄排;若(如圖2.8、圖2.9所示)排中間插圖(天窗式)、或通欄圖時(shí),最好是居中偏上一些,這樣比較美觀。

⑥出血圖即圖版的一邊或幾邊超出成品尺寸,印刷成書時(shí),在插圖圖版的切口處要切去2~3mm(見圖2.10)。排出血圖的目的是為了美化版面,同時(shí)還可使畫面適當(dāng)放大,便于欣賞。這種版面在期刊、畫冊(cè)及兒童讀物中使用較多,可避免呆板單調(diào),提高閱讀興趣。排出血圖時(shí),應(yīng)當(dāng)了解該書的成品尺寸,一般以超過切口3mm為宜。

⑦超版口圖超版口圖是指邊沿超出版心寬度而又小于成品尺寸的圖版,如圖2.11所示。超版口可以是一邊超出,也可以是兩邊、三邊或四邊超出。超版口圖在成品裁切時(shí),以不切去圖為標(biāo)準(zhǔn)。因此,為保證圖面的完整,圖的邊沿距離切口應(yīng)不小于5mm。超版口圖如果占去書眉和頁碼的位置時(shí),該版可不排書眉和頁碼。

使用超版口圖有兩種情況,一種是為了美化版面而有意設(shè)計(jì)成超版口圖,另一種是由于圖幅較大,而不得不采用超版口的方法來解決。有意設(shè)計(jì)的超版口圖,多排在切口一邊的上角或下角。

⑧較大插圖圖版的處理方法當(dāng)插圖幅面較大,而采用超版口圖又不能解決時(shí),還可采用以下方法:

a、臥排法:將圖按順時(shí)針方向旋轉(zhuǎn)90°排于版心。b、跨版法:將圖分兩部分,跨排在兩版上,但應(yīng)對(duì)齊。

c、圖注轉(zhuǎn)版法:如果圖本身能排在一個(gè)版面內(nèi),而無圖注位置時(shí),可將注文排在下一面上。

(2)先圖后文的靈活處理

①一般正文從上一面轉(zhuǎn)到下一面,按照先文后圖的原則,圖應(yīng)排在下一面這一段文字結(jié)束之后。但如果造成插圖與正文脫節(jié)時(shí),就必須靈活處理,把圖排在有關(guān)文字之前(如圖2.12),即圖排在上一面行末,文排在下一面之首。

在實(shí)際排版中圖和相應(yīng)的正文難于靠近時(shí),可采取以下方法靈活處理:

a、當(dāng)正文排到版下角,恰巧遇到插圖,同一面上已沒有空間,則會(huì)出現(xiàn)若先排圖,正文會(huì)排到下一面;先排正文,圖就要排到下一面。在這種情況下,如果這兩版是對(duì)照版(雙碼跨向單碼),即不需要翻頁就可看到圖和正文,則可以接排。當(dāng)從單碼跨向雙碼時(shí),就應(yīng)盡量避免圖文分離過遠(yuǎn)。

b、插圖一般不能跨節(jié)排,出現(xiàn)插圖跨節(jié)排時(shí),應(yīng)設(shè)法調(diào)整。比較難處理的情況有兩種:其一是本面版末圖排不下時(shí),如果將圖排在下頁,就可能出現(xiàn)跨節(jié)現(xiàn)象。這時(shí)應(yīng)將圖排在本面版末,而將本節(jié)的幾行正文排到下一面上。其二是當(dāng)串文圖較長(zhǎng)時(shí),在串文部分出現(xiàn)節(jié)題。這種情況一般很難用其他方法調(diào)整解決,而只能將節(jié)題排在串文處。

②一段正文若有很多插圖時(shí),必須嚴(yán)格按照?qǐng)D的次序排版,幾個(gè)圖最好排在同一面上,如果一面排不下而必須轉(zhuǎn)面,則可以使部分圖放在正文前,部分圖排放在正文后及下一面。③如果插圖很多,又比較集中,而且圖的寬度已超過版心的1/2,無法拼排時(shí),圖最好居中排。

④轉(zhuǎn)面時(shí)應(yīng)該先排正文,后排圖。如果兩個(gè)圖在一版上正排放不下時(shí),可以將兩圖臥排。5.圖題和圖注的排法

(1)圖題:包括圖序和圖名兩個(gè)部分。圖序和圖名一般用比正文小一號(hào)的字排版。如果正文為五宋,圖題用小五宋,圖注用六宋;有時(shí)圖題用小五黑,圖注用小五宋。(2)圖注:圖的文字說明部分。圖注一般有兩種。一種是當(dāng)圖由幾個(gè)小圖組成時(shí),圖注的目的是分別說明幾個(gè)小圖的名稱或內(nèi)容;另一種是為了說明一個(gè)圖的各個(gè)構(gòu)成部分。一般是在圖上用數(shù)字或字母表示,而在注文中,排上數(shù)字(或字母)和相應(yīng)的注文。(3)圖題和圖注的排法:

①在圖題和圖版之間以及在圖題和圖注之間留空的多少,以力求美觀為主,各地規(guī)定不一。如:有的單位規(guī)定,圖題和圖版、圖題與圖注之間,一般都各空五號(hào)對(duì)開。若圖題或圖注過長(zhǎng),必須轉(zhuǎn)行時(shí),圖題行間空六號(hào)對(duì)開,圖注行間空五號(hào)四分行距。②圖題和圖注在圖下居中排。

③圖題與圖注的長(zhǎng)度,一般應(yīng)不超過圖的寬度。當(dāng)圖注過多或由于版面位置有限時(shí),圖題和圖注的寬度可以超過圖寬。圖題如果較長(zhǎng),必須轉(zhuǎn)行時(shí),第二行可根據(jù)設(shè)計(jì)要求采用題文對(duì)齊排或居中排。上下兩行的字?jǐn)?shù)長(zhǎng)短要分均勻,不宜相差過多,最好是第二行短于第一行。圖注轉(zhuǎn)行在兩行上,第二行起可齊頭排,最后一行可采用齊頭排和居中排兩種形式。字?jǐn)?shù)最好也要分均勻,不能太短。圖注有時(shí)也采用分欄排,但每欄的序碼必須對(duì)齊。$False$

2.2.5表格排版規(guī)則

表格的排版尤其是系統(tǒng)表,是排版技術(shù)中一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作。操作時(shí)必須有熟練的技巧,才能使排出的表格美觀、醒目。1.表格的分類及組成

表格簡(jiǎn)稱為表。它是試驗(yàn)數(shù)據(jù)結(jié)果的一種有效表達(dá)形式。表格的種類很多,從不同角度可有多種分類法。

按其排版方式劃分,表格可分為書刊表格和零件表格兩大類。書刊表格如數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計(jì)表以及流程表等,零件表格如考勤表、工資表、體驗(yàn)表、發(fā)票以及合同單等。

按其結(jié)構(gòu)形式劃分,表格可分為橫直線表、無線表以及套線表三大類。用線作為欄線和行線而排成的表格稱為橫直線表,也稱卡線表;不用線而以空間隔開的表格稱為無線表;把表格分排在不同版面上,然后通過套印而印成的表格稱為套線表。在書刊中應(yīng)用最為廣泛的是橫直線表。

普通表格一般可分為表題、表頭、表身和表注四個(gè)部分,各部分名稱如圖2.13所示。其中表題由表序與題文組成,一般采用與正文同字號(hào)小一字號(hào)的黑體字排。表頭由各欄頭組成,表頭文字用比正文小1-2個(gè)字號(hào)排。表身是表格的內(nèi)容與主體,由若干行、欄組成,欄的內(nèi)容有項(xiàng)目欄、數(shù)據(jù)欄及備注欄等,各欄中的文字要求比正文小1-2個(gè)字排版。表注是表的說明,要求采用比表格內(nèi)容小1個(gè)字號(hào)排版。

表格中的橫線稱為行線,豎線稱為欄線,行線和欄線均排正線。行線之間稱為行,欄線之間稱為欄。每行的最左邊一行稱為行頭,每欄最上方一格稱為欄頭。行頭所在的欄稱為(左)邊欄、項(xiàng)目欄或豎表頭,即表格的第一欄;欄頭是表頭的組成部分,欄頭所在的行稱為頭行,即表格的第一行。邊欄與第二欄的交界線稱為邊欄線,頭行與第二行的交界線稱為表頭線。表格的四周邊線稱為表框線。表框線包括頂線、底線和墻線。頂線和底線分別位于表格的頂端和底部;墻線位于表格的左右兩邊。由于墻線是豎向的,故又稱為豎邊線。表框線均應(yīng)排反線。一般的表格可不排墻線。表格排版的版式應(yīng)注意以下幾個(gè)問題。

(1)表格尺寸的大小受版心規(guī)格的限制,一般不能超出版心。(2)表格的上下尺寸應(yīng)根據(jù)版面的具體情況進(jìn)行調(diào)整。

(3)表內(nèi)字號(hào)的大小應(yīng)小于正文字號(hào),在科技書籍和雜志中表格文字多采用6號(hào),有時(shí)也用小五號(hào)。

(4)表格的風(fēng)格、規(guī)格(例如表格的用線、表頭的形式、計(jì)量單位等)應(yīng)力求全書統(tǒng)一。2.表序、表名和表注及其版式

表序又稱表號(hào)、表碼是指表格的編號(hào)次序。表序一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。表序可寫為表1,表2,…,而不要寫成第1表,第二表,…,英文表序可寫為Table1、Table2,…而不要寫成TableoneTableTwo,…表序排在表格上方,表序后面空一格接排表名,表題應(yīng)居中排。在僅有表序而沒有表名時(shí),表序可居中排,也可靠切口方向縮一格排版,或排在表格的右上角處。

表名是指表的名稱。表名排在表序之后,兩者之間空一格隔開。表名末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。表題與正文之間至少要空一個(gè)對(duì)開的位置;表題與表頂線之間空一個(gè)對(duì)開的位置。表題一般用黑體字,其所用字號(hào)應(yīng)小于正文而大于或等于表文。表題居中排以后如果表題字較少,可在表題字間適當(dāng)加空,以加大距離;如表題字較多,則可將表題字轉(zhuǎn)行居中排或轉(zhuǎn)行齊頭排,但無論怎樣排版,表題寬度都不能大于表格寬度。

表注是表的說明文字。表注排在表格下方。表注與正文之間至少空一個(gè)對(duì)開的位置。表注通常用六號(hào)字。表注寬度不得大于表格寬度。表注轉(zhuǎn)行方法與表題相同。表注末要加句號(hào)。3.排版中表格與正文的關(guān)系(1)表隨正文的原則

表格排版與插圖類似,表格在正文中的位置也是表隨文走。若不是由于版面所限,表格只能下推,不能前移。如果由于版面確實(shí)無法調(diào)整,確需逆轉(zhuǎn)時(shí),必須加上見第×頁字樣。表格所占的位置一般較大,因此多數(shù)表格是居中排。對(duì)于少數(shù)表寬度小于版心的三分之二的表格,可采用串文排。串文排的表格應(yīng)靠切口排,并且不宜多排。

當(dāng)有上下兩表時(shí),也采用左右交叉排。橫排表排法與插圖相同,若排在雙頁碼上,表頭應(yīng)靠切口;排在單碼上,則表頭靠訂口。(2)表、文分排兩面的方法

表格與插圖不同的地方是表格可以拆排,即可以將一個(gè)表化為兩個(gè)表,用續(xù)表的形式前后聯(lián)系起來。但要注意:

①如果在本面上排不下,而在一個(gè)頁面上可以排下時(shí),盡量不要拆開排,最好將表排在下一面的天頭上。

②當(dāng)文內(nèi)用如下表說明時(shí),表必須緊隨文走。若表在本面排不下則只能拆排,將部分表格排到下一面上,接排在下一面的表格,要重復(fù)排上一個(gè)表頭,但在表頭上面不必再加表題,只須用比正文小一號(hào)的字加上續(xù)表兩字。③表格在不得已的情況下也可超前排。

④如果表格面積較大,欄數(shù)較多,在一面排不下時(shí)可以排成豎排和合面(又稱蝴蝶式),從雙碼開始,跨排到單碼上去,此時(shí)表題必須跨兩面居中排。4.做表(1)欄的劃分

在表格排版之前,首先要根據(jù)版心的大小計(jì)算好表格各欄位置。計(jì)算的方法可根據(jù)表的形式而定。

①當(dāng)各欄字?jǐn)?shù)相等時(shí),以整行字?jǐn)?shù)除以欄數(shù),將余數(shù)放在第一欄或末欄內(nèi)。

②當(dāng)各欄的字?jǐn)?shù)略有不同時(shí),可以采用上述同樣的方法進(jìn)行計(jì)算,在算出每欄字?jǐn)?shù)后,再在字多字少的各欄內(nèi)進(jìn)行個(gè)別調(diào)整。

③當(dāng)欄數(shù)不多、各欄的字?jǐn)?shù)相差很大時(shí),則要根據(jù)各欄的字?jǐn)?shù)情況劃分。(2)線與字的間距和字與字的間距

表文、上下橫線及左右欄線三者的間空原則上規(guī)定是六號(hào)對(duì)開。(3)改排

做表格式選擇的原則通常是首先根據(jù)原搞式樣,再兼顧位置及版面美觀等關(guān)系。當(dāng)不能完全根據(jù)原稿式樣做表時(shí),可采用改變排表的格式。

①對(duì)于行頭較少而欄頭較多的表格,可將橫豎表進(jìn)行互換。對(duì)于行頭較多欄頭較少的表格,也可將橫豎表頭進(jìn)行互換。

②當(dāng)表格的欄數(shù)較多,并且其寬度超過版心寬度(其高度不超過版心高度)時(shí),如果不能改為上下轉(zhuǎn)欄排,可把表格跨排在相鄰的兩面上。若要使整個(gè)表格處于同一視面內(nèi),表格一定要從雙碼起排,并采用雙跨單的排法。即把表排成對(duì)頁表(合頁表、和合表、蝴蝶表)。③如果表中橫向表欄較少,豎向表行較多,則可用折欄排法,即將表格從表身中某一行拆排為雙欄或多欄。采用拆欄法排表時(shí),每拆一欄必須加排表頭;每一拆欄之間必須要連同表頭一起通線排正線或反線;各欄之間相對(duì)應(yīng)小欄的大小應(yīng)當(dāng)一致;表行在各欄中不能平均分配時(shí),可在最末一欄排空格,如表2.5所示。

④與③相反,當(dāng)遇到狹長(zhǎng)的多欄表、寬度超過版心(見圖2.14a),但橫排高度又不夠(見圖2.14b)版心寬度時(shí),可以拆分為二,改為重疊排,中間用統(tǒng)長(zhǎng)雙正線或反線分開(見圖2.14c)。轉(zhuǎn)到下面的部分要另外加上第一欄項(xiàng)目表頭。另一個(gè)辦法是改為豎表(見圖2.14d)。(4)表格中的數(shù)字和計(jì)量單位的排法

表格中的數(shù)字一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字;表格中的單位必須使用國(guó)際通用單位符號(hào),對(duì)于尚沒有統(tǒng)一規(guī)定的國(guó)際專用符號(hào),則可用中文表示。當(dāng)每欄內(nèi)的各行都是數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)力求數(shù)字的個(gè)位對(duì)齊(小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊)。不管小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)是否相等,必須以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。從而使數(shù)字看得清楚。

說明欄內(nèi)盡量不排計(jì)量單位。當(dāng)同一欄內(nèi)(或同一行內(nèi))的計(jì)量單位相同時(shí),可把單位排在欄頭(或行頭)。欄頭或行頭中的單位應(yīng)盡可能另行排,并且計(jì)量單位不必加括號(hào)。當(dāng)整個(gè)表格的計(jì)量單位相同時(shí),可把單位排在表題行內(nèi)的右端。

表格中同一欄內(nèi)的上下行文字或數(shù)字相同時(shí),不得使用“同上”、“idem”、“″”等文字或符號(hào)代替,而必須重復(fù)排出相同的文字或數(shù)字。5.表頭的排法

常見的表頭有單層表頭和雙層表頭。單層表頭高度應(yīng)大于表身的行距,雙層表頭的每層高度應(yīng)等于或略大于表身的行距。

若表身只有二、三行,而表頭有較多層次,按照正常排法,會(huì)使表頭的高度超過表身的高度,形成頭大身小。此時(shí)則應(yīng)該放寬表身的行間來加長(zhǎng)表身,使表頭和表身的高度相匹配。表頭的字宜用橫排,當(dāng)表格寬度小而高度大時(shí),則可豎排或側(cè)排。各格內(nèi)的字與字、行與行之間的距離要均等,且與四周的框線保持一定的距離。格內(nèi)文字較多時(shí),可以密排或轉(zhuǎn)行排。轉(zhuǎn)行時(shí)應(yīng)力求在詞或詞組處轉(zhuǎn)行。當(dāng)上下行字?jǐn)?shù)不等時(shí),要使上行字?jǐn)?shù)比下行字?jǐn)?shù)多一至二字,并且采用上下行字寬相等的排法(下行字距可加大)。如果格子較長(zhǎng)、字?jǐn)?shù)較少,可將文字寬度加至格子的2/3長(zhǎng)度為宜。如圖2.15所示。斜角內(nèi)搭角線上下的文字要斜排,而不能平行排。

6.各種版式表格的處理方法。(1)表格轉(zhuǎn)行

為了節(jié)省版面也為了版面美觀,對(duì)于橫豎不對(duì)稱的表格,可采用下面方法處理:①直表轉(zhuǎn)欄排:凡欄目較少的表,若每一欄都較窄,而全表卻很長(zhǎng)時(shí),常常把它轉(zhuǎn)排成兩欄,兩欄的中間用雙線隔開,轉(zhuǎn)欄后重復(fù)排上表頭。如圖2.16所示。②橫表分段排:若表是橫長(zhǎng)豎短,并且橫向超過版口,可把它拆成兩段,上下疊排。在排下面的一段時(shí),必須把左邊第一欄的項(xiàng)目重復(fù)排出,并在上下兩截之間用雙線分隔。如圖2.17所示。(2)表頭互換當(dāng)遇到橫欄的欄目比較多,橫向超過版口,而豎欄的欄目比較少的表格排版時(shí),則可以橫為豎或?qū)⒇Q作橫,通過表頭互換來解決;反之亦然。如圖2.18所示。(3)對(duì)照表(合頁表)、橫放接排表及豎放接排表

①對(duì)照表:對(duì)于需要跨兩面書頁接排的較大表格,常采用對(duì)照表的排法。即將其排成從雙頁碼跨到單頁碼的表,使整個(gè)表在同一個(gè)視面上。對(duì)照表既可橫排,也可豎排。分排在兩面上的表,一定要使兩面表格中的行、欄勻稱。表題與要跨頁排在雙單兩面的中間。若為有序碼的表,也可各自分排在兩面上,不跨排。合頁表雙單面接合處的欄線,一般應(yīng)放在單頁碼的一邊即在后半個(gè)表的起首放一根豎的直線。

②橫放接排表:指在一面上未排完,需接排到下一面的橫放接連的表,可以從單頁碼或從雙頁碼開始。但橫放的對(duì)照表,一定要從雙頁碼開始即由雙頁碼到單頁碼順序排。對(duì)照表的雙頁碼上排表頭,而單頁碼上不排表頭,為了節(jié)省版面和版面美觀時(shí),可采用省去表頭或加排表頭的方法。從單頁碼開始到雙頁碼的橫放接排表,則在單、雙頁碼上都必須排表頭,并在接續(xù)表的上方或右上方加排續(xù)表或表×(續(xù))等字樣。行欄的橫線(正線)一般放單頁碼之首,而不能放雙頁碼之末。從單頁碼開始到雙頁碼接排的表,表末和表首、單頁和雙頁都必須加排橫線(反線)。表題和表頭在單頁碼靠訂口排,在雙頁碼靠切口排,即按順時(shí)針方向放置。

③豎放接排表:指在一面上未排完而需接排到下一面的豎放接連的表。既可從單頁碼開始,也可從雙頁碼開始。但每面都必須排表頭,續(xù)表的上方或右上方加排續(xù)表或表×(續(xù))字樣,每面表下必須加橫線(反線)。(4)表格版式的有關(guān)注意事項(xiàng)

①表和正文:表格一般應(yīng)緊跟在見表×的文字后面,盡量與文字排在同一面上。如地位限制,可將表放到另一面上去。凡是一面能排得下的表,不允許分拆排在兩面上。如表過長(zhǎng),必須分排時(shí),應(yīng)在可分段處分割。必須注意表不能跨節(jié)的排版原則。

②表格線:反線用作表格框架,正線用在表格中間;雙線用作表格轉(zhuǎn)行標(biāo)志。③橫直線的運(yùn)用:只用在分欄中文字或數(shù)碼較多不易分清,或原稿特別注明需加排橫線時(shí),表中一般不排橫線,只排直線。

④表題:表題一般左右居中排。若表題太長(zhǎng)時(shí),只在能停頓處轉(zhuǎn)行,轉(zhuǎn)行的文字可左右居中,題末不加標(biāo)點(diǎn)。

⑤轉(zhuǎn)行:在橫的或豎的欄目?jī)?nèi),若空間允許,文字不多時(shí),盡量排成一行。

⑥位置:橫放的表,一般居中排,不串文。在豎放的表旁串文時(shí),不論其頁碼單、雙,表都安放在切口。若有兩個(gè)表以上,則按第一個(gè)表靠切口,第二個(gè)表靠訂口的順序交叉排。無線表應(yīng)緊靠文字排,不能移在有關(guān)文字之前或移在有關(guān)文字之后,以避免跨頁接排。⑦頁碼:不超過版口的表一律排頁碼;但在開本范圍以內(nèi),不論橫向還是豎向超過版口,必須編上暗碼;超開本的插頁表,不占頁碼,但必須標(biāo)注插在××頁后的字樣。同時(shí)要在插頁表占頁碼的前頁,標(biāo)注后有插表的字樣。

2.2.6科技排版科技排版是指數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)等專業(yè)科技書刊中的公式、迭排公式以及化學(xué)方程式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式的排版。1.?dāng)?shù)學(xué)公式排版(1)基本概念

在通常排版中公式有排在行中(即公式不單獨(dú)占行)及單獨(dú)占行兩種排法。

串文排是指串排于正文行中間的公式,排這種數(shù)學(xué)式一般要求與相鄰漢字的間空為四分空。而結(jié)論性公式或較長(zhǎng)公式,則單獨(dú)占行,并排在每行中間,這種公式一律居中排,超過版心3/4時(shí)可回行排。

迭排公式是指在數(shù)理公式中,凡出現(xiàn)分式的式子,其版式稱為迭排式。單行公式或橫排公式是指沒有分式的式子,其版式為單行式。

公式的序碼簡(jiǎn)稱為式碼,當(dāng)書刊中出現(xiàn)公式較多時(shí),式碼能起到引證和檢索的作用。式碼統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼并置于圓括號(hào)內(nèi)。對(duì)于單篇論文,由于公式不多,則可用自然數(shù)編式碼。對(duì)于科技圖書,由于公式較多,為了明確式碼與篇、章、節(jié)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,則常在式碼前加上篇、章、節(jié)的序號(hào)。式碼應(yīng)排在公式后邊的頂版口處(居中排)。如:1/2gradυ2-vrotυ=-gradω(17.1)(2)正斜體的區(qū)分

①根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)所確定的規(guī)范化縮寫詞,如三角函數(shù)、反三角函數(shù)、雙曲函數(shù)、反雙曲函數(shù)、對(duì)數(shù)函數(shù)、指數(shù)函數(shù)以及復(fù)數(shù)等,一律排成白正體,如表2.6所示。

②數(shù)學(xué)中表示名稱、數(shù)值的字母用斜體。例如:代數(shù)中代表已知數(shù)的a、b、c,表示未知數(shù)的x、y、z,幾何中表示邊的a,b,c,表示角的A、B、C。(3)公式的回行

公式一般從等號(hào)處回行,以等號(hào)對(duì)齊。在特殊情況下,也可從運(yùn)算符號(hào)處回行;匦泻,運(yùn)算符號(hào)(+、-、×、÷)應(yīng)比等號(hào)錯(cuò)后一字。在各種方程式中,乘號(hào)一般是省略的。如果公式在排版時(shí)需要從相乘關(guān)系處回行時(shí),最好在行首加“”符號(hào),以便在閱讀時(shí)明確其運(yùn)算關(guān)系。在行末是否保留運(yùn)算符號(hào),需根據(jù)出版社的工藝要求,全書要保持統(tǒng)一。從閱讀效果看,行末保留運(yùn)算符號(hào),在閱讀到行末時(shí),便于知道后續(xù)的運(yùn)算關(guān)系。分式長(zhǎng)出版心時(shí),可從分子、分母的加、減、乘、除號(hào)處回行。(4)重疊分式的排法

重疊式的分?jǐn)?shù)線應(yīng)比分子或分母最長(zhǎng)的一行字的兩邊再長(zhǎng)出1/2左右,多層分式中的主線略長(zhǎng)一些,與整個(gè)公式的主體部分對(duì)齊。特別是多層公式要分清主線和輔線。(5)行列式的排法

行列式要上下主體居中對(duì)齊,每行式子間距要均勻,線與上行字和下排字對(duì)齊。線兩邊與字空半倍,行隙空半倍,線外數(shù)字居中排,遇到行列式有“+”、“-”號(hào)時(shí),應(yīng)“+”、“-”對(duì)齊。(6)公式中的括號(hào)、開方號(hào)的用法

公式中的括號(hào)、開方號(hào)按公式層次,一層用一倍的,雙層用兩倍的,三層用三倍的。(7)公式不能交叉排

每一式子中的一個(gè)單元部分不能與另一單元部分交叉排。(8)上下式應(yīng)對(duì)齊如果有若干相關(guān)公式形成上下排式,則其公式左邊應(yīng)對(duì)齊,形成所謂齊頭排。有些公式也可以排成上下等式對(duì)齊的排式。(9)方程式的排法

如方程組行數(shù)很多,限于空間在一面中排不完整個(gè)式子時(shí),可分開兩面排。也可分為兩半排,即上一面末排,下一面首排。2.化學(xué)式排版

(1)化學(xué)元素符號(hào)用正體外文,大小寫應(yīng)注意區(qū)別,如CO、Co等,不能機(jī)械地統(tǒng)一。(2)元素符號(hào)右下角的數(shù)碼用下角的三分之一位置(如CO2),元素符號(hào)上的正負(fù)號(hào)用對(duì)開上角的(如C-、H++、C+、H+)。

(3)化學(xué)鍵:在鍵狀結(jié)構(gòu)式內(nèi),不論橫鍵、豎鍵、斜鍵、單鍵、雙鍵以及三鍵均用一倍的字空,鍵的兩端和字母貼緊。

(4)反應(yīng)號(hào)(→==)用兩倍或一倍字空,反應(yīng)號(hào)上文字用小六號(hào)字,文字較多反應(yīng)號(hào)可適當(dāng)增長(zhǎng),文字排不下時(shí),可回行排在反應(yīng)號(hào)下。但是“==”號(hào)上有字時(shí),不論字有多少,不應(yīng)把上面的字轉(zhuǎn)到“==”號(hào)的下邊去。

(5)化學(xué)式居中排。結(jié)構(gòu)式過長(zhǎng)排不下時(shí),可在“=”或“→”處回行。以不拆為主,可改用更小字號(hào)排;匦袝r(shí)“→”放在前行末,下行前不放,其他符號(hào)兩頭各放一個(gè)。

(6)結(jié)構(gòu)式有一定排列規(guī)則、鍵號(hào)須對(duì)準(zhǔn)主要反應(yīng)原子(即連接有價(jià)鍵的原子),次要反應(yīng)原子必要時(shí)可倒過來(以

標(biāo)明能團(tuán)里那一個(gè)原子和分子的碳價(jià)相連接)。

綜上所述,排版原則在實(shí)際工作中要靈活使用,具體問題具體對(duì)待。既要有原則又要靈活。工藝設(shè)計(jì)人員以及排版操作人員只要完全掌握這些知識(shí),就能使基于計(jì)算機(jī)排版軟件排出的書刊更加美觀。

2.2.7校對(duì)

校對(duì)是書刊生產(chǎn)過程中的一道重要工序,它是校對(duì)工作者按照原稿對(duì)校樣進(jìn)行逐字核對(duì)的過程。1.校對(duì)的職責(zé)

校對(duì)人員的基本職責(zé)是對(duì)原稿負(fù)責(zé)(這里所指的原稿是指經(jīng)過編輯加工并發(fā)排的編發(fā)稿)。所謂對(duì)原稿負(fù)責(zé),就是忠實(shí)地反映原稿上所書寫和批注的一切內(nèi)容,即通過校對(duì),消滅校樣上一切與原稿不符的文字、符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)、圖表以及版式等錯(cuò)誤。對(duì)原稿負(fù)責(zé)僅僅是對(duì)校對(duì)人員的基本要求,而不是最高要求。一個(gè)好的、盡責(zé)的校對(duì)人員,不但能夠準(zhǔn)確無誤地核對(duì)原稿,而且能夠發(fā)現(xiàn)原稿上可能存在的差錯(cuò),并提出自己的修改意見,幫助編輯或作者校正。在校對(duì)過程中,如果發(fā)現(xiàn)原稿有錯(cuò)誤,校對(duì)人員最好不要擅自改正,可以把原稿上的錯(cuò)誤記錄下來,甚至提出改正意見,讓編輯或作者自己校正。這樣做既能忠于原稿,分清職責(zé),又有利于核定原稿中的錯(cuò)誤。如果校對(duì)人員自行做主,有時(shí),就可能把本來不是錯(cuò)誤的當(dāng)成錯(cuò)誤來處理,以致造成某些不應(yīng)有的錯(cuò)誤或損失。2.校對(duì)程序

校對(duì)程序可以校次來說明,一般書刊所采取的是三校付印,實(shí)際為四校,出版社在初校之前,排版單位已進(jìn)行過一次毛校,初校樣是校組版后的校樣。有的出版社將初校和二校合并起來,初校后不經(jīng)改版,利用初校過的校樣再進(jìn)行二校,這樣可以提高出書速度。3.校對(duì)方法校對(duì)方法有3種。(1)對(duì)校

是將原稿放在左方或上方,與校樣對(duì)照著核對(duì)的方法。這種方法要求原稿與校樣盡量靠近,以縮短核對(duì)中兩眼反復(fù)移動(dòng)的距離,防止過分疲勞。校對(duì)時(shí),左手指著原稿,右手持筆指著校樣,兩手隨校對(duì)的速度而移動(dòng),發(fā)現(xiàn)問題,用筆在校樣上標(biāo)示出來。(2)折校

折校是用大拇指、中指和食指夾持校樣,校前將校樣輕折一下,然后將校樣靠近原稿文字相對(duì)的校對(duì)方法。校對(duì)時(shí),原稿平放桌上,兩手夾持校樣從左向右徐徐移動(dòng),使得原稿和校樣上的相同文字依次一一對(duì)照,兩眼能同時(shí)看清原稿和校樣上相對(duì)的文字。校完一行,可用大拇指和中指推移稿紙換行,用食指輕壓校樣。改正校樣錯(cuò)誤時(shí),可左手壓住校樣,右手持筆改正。(3)讀校

讀校是兩人合作進(jìn)行的校對(duì)方法。校對(duì)時(shí),一人讀原稿,一人看校樣。讀原稿時(shí)不但要讀文字,而且要讀出版面和文字的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及具體要求。4.校對(duì)要求

校對(duì)時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

(1)校正校樣上的錯(cuò)字、倒字及缺字,不要存在顛倒,多余或遺漏字句行段,以及接排、另行、字體、字號(hào)等差錯(cuò);(2)改正符號(hào)和公式的錯(cuò)誤;

(3)檢查處理是否符合要求,標(biāo)題、表題、圖題有無偏斜,字體、字號(hào)是否統(tǒng)一,頁碼是否聯(lián)貫,書眉有無,線粗細(xì)等;

(4)檢索注解和參考文獻(xiàn)的次序和正文所標(biāo)號(hào)碼是否吻合;

(5)注意插圖、表格、數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方式程式等位置是否恰當(dāng)和美觀;(6)校正圖的位置方位的平正;

(7)檢查行距是否勻稱,字距是否合乎規(guī)定;(8)統(tǒng)一各級(jí)標(biāo)題;

(9)其他排版版式中指出的排版要求。

一、開數(shù)與開本的概念

通常把一張按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分切好的平板原紙稱為全開紙。在以不浪費(fèi)紙張、便于印刷和裝訂生產(chǎn)作業(yè)為前提下,把全開紙裁切成面積相等的若干小張稱之為多少開數(shù);將它們裝訂成冊(cè),則稱為多少開本。

對(duì)一本書的正文而言,開數(shù)與開本的涵義相同,但以其封面和插頁用紙的開數(shù)來說,因其面積不同,則其涵義不同。通常將單頁出版物的大小,稱為開張,如報(bào)紙,掛圖等分為全張、對(duì)開、四開和八開等。

由于國(guó)際國(guó)內(nèi)的紙張幅面有幾個(gè)不同系列,因此雖然它們都被分切成同一開數(shù),但其規(guī)格的大小卻不一樣。盡管裝訂成書后,它們都統(tǒng)稱為多少開本,但書的尺寸卻不同。如目前16開本的尺寸有:188×265(mm)、210×297(mm)等。在實(shí)際生產(chǎn)中通常將幅面為787×1092(mm)或31×43英寸的全張紙稱之為正度紙;將幅面為889×1194(mm)或35×47英寸的全張紙稱之為大度紙。由于787×1092(mm)紙張的開本是我國(guó)自行定義的,與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)不一致,因此是一種需要逐步淘汰的非標(biāo)準(zhǔn)開本。由于國(guó)內(nèi)造紙?jiān)O(shè)備、紙張及已有紙型等諸多原因,新舊標(biāo)準(zhǔn)尚需有個(gè)過渡階段,目前裁切規(guī)格尺寸大度為:大16開本210×297(mm)、大32開本148×210(mm)和大64開本105×148(mm);正度為:16開本188×265(mm),32開本130×184(mm)、64開本92×126(mm)。二、常用紙張的開法與開本1、原紙尺寸

常用印刷原紙一般分為卷筒紙和平板紙兩種。

根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB147-89)卷筒紙的寬度尺寸為:(單位:mm)1575156214001092128010001230900880787

平板紙幅面尺寸為:(單位:mm)

1000M×1400880×1230M1000×1400M787×1092M900×1280M880M×1230900M×1280787M×1092其中:M表示紙的縱向允許偏差:卷筒紙寬度偏差為±3mm平板紙幅面尺寸偏差±3mm2、常用紙張的開法和開本

通常用戶在描述紙張尺寸時(shí),尺寸書寫的順序是先寫紙張的短邊,再寫長(zhǎng)邊,紙張的紋路(即紙的縱向)用M表示,放置于尺寸之后。例如880×1230M(mm)表示長(zhǎng)紋,880M×1230(mm)表示短紋。印刷品特別是書刊在書寫尺寸時(shí),應(yīng)先寫水平方向再寫垂直方向。

為了書刊裝訂時(shí)易于折疊成冊(cè),印刷用紙如圖附2-1所示,多數(shù)是以2倍數(shù)來裁切。

圖附2-1全張紙裁切方法的示意圖

未經(jīng)裁切的的紙稱為全張紙,將全張紙對(duì)折裁切后的幅面稱為對(duì)開或半開;把對(duì)開紙?jiān)賹?duì)折裁切后的幅面稱為四開;把四開紙?jiān)賹?duì)折裁切后的幅面稱為八開,……。通常紙張除了按2的倍數(shù)裁切外,還可按實(shí)際需要的尺寸裁切。當(dāng)紙張不按2的倍數(shù)裁切時(shí),其按各小張橫豎方向的開紙法又可分為正切法和叉開法.

正開法是指全張紙按單一方向的開法,即一律豎開或者一律橫開的方法,如圖附2-2所示。

圖附2-2正開法示意圖叉開法是指全張紙橫豎搭配的開法,如圖附2-3所示。叉開法通常用在正開法裁紙有困難的情況下。

圖附2-3叉開法示意圖

除以上介紹的正開法和叉開法兩種開紙法外,還有一種混合開紙法,又稱套開法和不規(guī)則開紙法,即將全張紙才切成兩種以上幅面尺寸的小紙,其優(yōu)點(diǎn)是能充分利用紙張的幅面如圖附3-4所示,盡可能使用紙張;旌祥_法非常靈活,能根據(jù)用戶的需要任意搭配,沒有固定的格式。

圖附2-4混合開紙法示意圖

3、常用開本

(1)、A度紙(印刷成品、復(fù)印紙和打印紙的尺寸):

(2)、RA度紙(一般印刷用紙,裁邊后,可得A度印刷成品尺寸):

(3)、SRA度紙(用于出血印刷品的紙,其特點(diǎn)是幅面較寬)

(4)、B度紙(介于A度之間的紙,多用于較大成品尺寸的印刷品,如掛圖、海報(bào)):

(5)、C度紙(用于封裝A度文件的信封、檔案盒(夾)):

一、折頁的方法及應(yīng)用

折頁是指將印刷好的書刊及單頁印刷品按照頁碼的順序折疊成一定規(guī)格幅面的工作過程。在開始進(jìn)行出版物工藝設(shè)計(jì)時(shí),首先要確定出版物的折頁方式。在設(shè)計(jì)折頁方式時(shí),應(yīng)考慮出版物的開本尺寸、頁數(shù)、印刷裝訂設(shè)備等。通常書刊中圖文的位置與順序是根據(jù)折頁過程中,紙張轉(zhuǎn)動(dòng)的情況和折縫的位置而定。目前折頁的方式可分為如圖附3-1所示的平行折頁,垂直折頁,混合折頁,特殊折頁等。平行折頁法和特殊折頁法(包括包心折頁法、扇形折頁法等)多用于折疊長(zhǎng)條形的印刷品的設(shè)計(jì),如廣告、說明書、地圖、書貼中的表和插圖等。垂直折頁法是應(yīng)用最為普遍的折頁方法,主要用于書刊的內(nèi)頁的設(shè)計(jì)。而混合折頁法又稱綜合折頁法,即在同一書帖中,既有平行折頁,又有垂直折頁;旌险垌摲ㄟm用于3折6頁或3折9頁等形式的書貼。

圖附3-1折頁的方法

二、拼版的方法及應(yīng)用

拼版是指將要印刷的頁面按其折頁方式按頁碼順序排列在一起,其大小由印刷幅面及印刷紙張的大小來定。拼版可分為:零件的拼版和書刊的拼版兩種。1、零件的拼版

零散件在印刷品中占有較重的份量,例如,一張需要正反印刷幅面為16K的印品,可拼成如圖附3-2所示正反印刷的雙面版,為了節(jié)省印版也可拼成如圖附3-3所示,在印刷時(shí)不需調(diào)換叼口邊的單面自翻身版。

圖附3-2正反面印刷的雙面版式

圖附3-3自翻身印刷的單面版式

若是16開本的雜志封面,在拼版時(shí)可按照下列方式拼成自翻身版,其排版方式如圖附3-4所示。

圖附3-4自翻身版及其排版方式示意圖

若是四折,則可按其紙張的不同拼成不同的版式。例如如圖附3-5所示的尺寸為100×185×4折的扇形折疊小冊(cè)子,在使用787×1092(mm)紙張,采用四開幅面進(jìn)行印刷時(shí),其排版方式則采用如圖附3-6所示的滾翻版。該種方式在印刷翻身時(shí),因需要調(diào)換叼口,故在印刷高精度的印刷品時(shí),對(duì)印刷設(shè)備和紙張的有較高要求。

圖附3-5扇形折疊及排版方式示意圖

圖附3-6拼版方式示意圖2、書刊的拼版

書刊(雜志、畫冊(cè)、圖集等)在印刷前的拼版作業(yè)時(shí),必須首先了解所需拼版書刊的開本、頁碼數(shù)目、裝訂方式(騎馬訂、鐵絲平訂、鎖線裝或膠訂)、印刷色數(shù)(單色、雙色或四色)、使用紙張的厚薄和折頁形式(手工折頁或機(jī)器折頁)等工藝要素,才能確定其拼版的方法。

拼版方式選擇得當(dāng),不但能使拼版裝訂順利,還能節(jié)約費(fèi)用,提高書刊的質(zhì)量。在印刷工藝中,書頁的編排是有特定的規(guī)律可循。無論頁碼多少,都需按照規(guī)律將其編排在特定的版面中,才能進(jìn)行印刷。即折頁數(shù)(F)與頁數(shù)(L)和版面數(shù)(A)與印張數(shù)(I)之間具有一定的規(guī)律,即第一折形成兩頁4個(gè)頁碼,第二折形成四頁8個(gè)頁碼……,折數(shù)與頁數(shù)和版面的關(guān)系如表附4-1所示。

表附3-1折數(shù)與頁數(shù)和版面的關(guān)系其可用公式表示為:L=I×2F

A=2L=I×2F+1

目前盡管裝訂的方式很多,但是的拼版頁數(shù)編排方式只有以下兩種:(1)折頁、裝訂方式為套帖式:

套帖式如圖附3-7所示,主要用于騎馬訂。例如一本書刊有64個(gè)頁碼,每一帖為16個(gè)頁碼(即64P每帖16P),采用騎馬訂,折頁、裝訂為套帖式,則其拼版方法如圖附3-8所示。

圖附3-7折頁、裝訂為套貼式的方法

圖附3-8套帖式拼版示例

(2)折頁、裝訂方式為排帖式:

排帖式如圖3-9所示,主要用于膠裝和線裝工藝。例如上例64個(gè)頁碼的書刊,每一帖為16個(gè)頁碼(即64P每帖16P),采用膠裝,折頁、裝訂為排帖式,則其拼版方法如圖附3-10所示。

圖附3-9折頁、裝訂為排帖式的方法

圖附3-10排帖式拼版示例

排版軟件的主要對(duì)象分為文字、圖象和圖形三種類型。其一,文字是頁面信息的最基本和中心內(nèi)容,以符號(hào)編碼方式生成,通常既可采用專用錄入軟件錄入,又可在排版軟件中直接錄入,最后再導(dǎo)入排版軟件。其二,圖象是頁面信息的重要內(nèi)容,以點(diǎn)陣描述方式生成,通常由掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝影機(jī)采集并用專用軟件處理,由排版軟件置于頁面指定區(qū)域。其三是圖形,圖形既可由專用軟件生成,也可由排版功能中的圖形軟件生成,由排版軟件置入指定排版區(qū)域。

排版軟件作為用戶表達(dá)思想的工具,既要具有在頁面上正確、有效處理文字、圖象以及圖形的能力,又必須符合新聞出版行業(yè)長(zhǎng)期形成的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),符合不同文化和語言習(xí)慣的要求。因此在文字排版中,就必須能正確處理不同文字排版中的各項(xiàng)要求,如字體和字號(hào)的變化,英文換行時(shí)的拆音節(jié)處理,各種禁排處理(如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不能在行首等),在頁面合成中保持版面美觀漂亮的前提下,正確處理文字、圖象、圖形相互位置關(guān)系,相互交疊關(guān)系。在適應(yīng)紙質(zhì)媒體、電子媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體等不同輸出要求時(shí),還必須具有高保真前提下的多種數(shù)據(jù)格式、色彩模式、內(nèi)容鏈接以及遠(yuǎn)程傳輸?shù)哪芰Γ赃m應(yīng)數(shù)字時(shí)代實(shí)時(shí),個(gè)性化消費(fèi)的需要。

目前在中文出版方面常見的排版軟件主要有中文化AodbeInDesign、方正飛騰(Fit)、方正維思(Wits)、Pagemaker、QuarkXpress等交互式排版軟件、還有方正書版等批處理軟件,

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