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材料部201*年部門工作總結

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材料部201*年部門工作總結

201*年年底部門工作總結

機料部

時光荏苒,歲月如梭。201*年已在不輕易間悄然逝去;厥201*,這是一個緊張而又忙碌的一年,既有收獲的踏實和歡欣,也有因不足帶來的遺憾和愧疚。

京藏高速公路,是國家高速公路網(wǎng)的重要組成部分,呼包段的改擴建,主要為了緩解包頭市附近煤炭資源的運輸壓力。該段落實施沿原線雙側加寬方案,高速公司秉著“先交通保障,后工程施工”的原則,實施邊通車邊施工。該段落沿線村落密集,企業(yè)眾多,河道、電力、通訊光纜密布,征地拆遷舉步維艱,建設環(huán)境復雜。鑒于該工程的特殊性和緊迫性,公司在施工組織及技術方案的制定、執(zhí)行中,充分考慮了征地拆遷、施工工期、交通保障等各種影響因素,取得右幅路基結構物基本完工,左幅路基結構物大部完工的不錯成績。

作為物資管理人員,我們部門也始終堅持、貫徹和落實局提出的“低成本,零缺陷”的戰(zhàn)略方針,緊跟項目施工組織設計,做好材料的供給、機械的配合等系列后勤保障工作,在這緊張忙碌的施工期間,有不足、有經驗也有教訓。

作為分部的材料部,我們根據(jù)工程的具體特點也制定了相關的物質管理制度,明確了物質管理程序,以便于統(tǒng)計核算,保證施工正常運行和合理使用資金。鋼材、地材等大型材料均是總部采購,然后下發(fā)各分部,分擔和統(tǒng)籌了各個分部對各種材料市場的調查、取樣、外圍送檢等工作投入的時間和金錢,使分部材料部能拿出更多的精力、人手投入到對現(xiàn)場材料和機械的跟蹤管理中。一、物資方面:

201*年工程施工前期,因材料部人員不足,上個項目的材料在臨建初期,出現(xiàn)施工隊領用材料手續(xù)不齊,部分材料與賬目不符現(xiàn)象。

201*年工程施工中期,施工線路較長,周邊村落比較密集,在工程施工現(xiàn)場,車流和人流都比較大,造成施工隊鋼材損耗偏大,租賃周轉材料丟失比較嚴重。因搶抓工期,上場的施工隊伍比較多,最多有20個橋涵結構物施工隊伍同時施工,施工面開展比較多,對模板、架管、木方和竹膠板等材料的需求比較大,不給予滿足就無法繼續(xù)施工,工期更是不能保證。施工隊伍上場較多,工程量小的情況下,給我們物質部門增加了困難:鋼材數(shù)量、單種規(guī)格數(shù)量都十分少,部分型號的鋼材只能使用高一級的規(guī)格代替,增加了材料的損耗;由于施工隊伍駐地狹小,材料不能直接運送到位,幾家隊伍的鋼筋量要集中卸車于1家,然后進行相互拆借;進場施工隊伍水平參差不齊,在施工中工程部根據(jù)施工計劃、施工組織,對施工隊伍進行了更換,對作業(yè)任務進行了及時的調整,但是施工耗材、鋼材成品、半成品、租賃材料的調整,做起來比較困難,手續(xù)較多較繁瑣,難免出現(xiàn)手續(xù)上的漏洞。木方、竹膠板材料的投入較大,并且回收利用率較低,原計劃周轉6次的竹膠板,最多周轉3次,然后在后續(xù)的部位的工序施工中,不得不被裁剪掉,浪費嚴重;現(xiàn)場技術人員更換頻繁,經手的材料手續(xù)因個人的離開,而不能將其妥善完善。二、機械方面:

施工機械的配置,應根據(jù)分部的施工組織設計、施工計劃,同時參照公司標后預算,對施工機械進行合理配置。擬投入機械設備的類型、數(shù)量,什么時候投入都應作出合理的安排,即應根據(jù)施工計劃,作出機械配置計劃。機械配置是項目施工順利實施的關鍵,也是成本控制的主要影響因素,應嚴格把控。

機械設備在本年度的投入上,超出標后預算比較大。投標及標后預算的給出,因經驗不足,均按照新建項目預算,造成預算額與實際發(fā)生額有較大差距。標后預算給出吊車2臺、裝載機1臺的機械配備,而在實際施工中,配備的機械最高可達到挖機7臺、鏟車3臺、吊車5臺、水車4臺同時施工。在具體的施工中,機械的使用安排,總是被突發(fā)情況所打亂,管理人員無法完全統(tǒng)籌調度機械,只能交于前場施工技術人員。在施工段落內,因征地拆遷問題得不到解決,村民阻工,造成工程斷點,導致機械設備轉運困難。在原本施工線路長,工程量小的劣勢情況下,造成機械閑置,降低了機械的有效工時利用率,同時還不得不增加設備的投入量,以保證施工工期,增加項目的施工成本。唯一能真實反映設備運轉情況,用于設備成本核算的設備運轉記錄,因外租設備操作員的文化水平及現(xiàn)場技術人員對責任的敷衍,在加上管理人員監(jiān)管不能到位,造成設備運轉記錄,不能真實的反映機械設備的運轉情況,沒能起到應具備的作用。三、201*年的計劃

物資機械成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資機械管理工作,提高企業(yè)的經濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務。物資機械管理工作面廣、量大、環(huán)節(jié)多、性質復雜多變、極易發(fā)生問題,通過對日常管理工作的總結,我想到了以下幾點,爭取在下年的施工中,予以貫徹和實施。

1、努力推進公司的浪潮信息系統(tǒng)和OA綜合管理系統(tǒng)的應用,增強物資管理人員的業(yè)務素質,為提高公司物資管理標準化、規(guī)范化、程序化的管理起到促進作用,為公司物資機械全面推廣信息化管理盡力。

2、認真貫徹落實“管理制度標準化、現(xiàn)場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理,開展文明施工,認真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。

3、優(yōu)選管理人員,健全人員崗位管理制度。要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務素質,較強事業(yè)心的人員參加物資管理工作。對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。建立和完善物資人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。

4、建立一套完整的物資管理制度,明確物資管理流程,使物資管理趨于程序化,能夠對物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理進行有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實現(xiàn)當期施工任務和物資效益的合理化。

5、加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉、節(jié)約資金的一個重要因素。物資計劃可根據(jù)其內容和作用分為:物資需要計劃即供應計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據(jù)施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據(jù)施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結合施工作業(yè)計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準確。

6、把好物資采購關。要建立以領導分工負責,由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則。采購人員要做到熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數(shù)量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續(xù)。

7、嚴格物資進場驗收制度。大宗材料一律由現(xiàn)場收料員、領工員共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質量和數(shù)量進行檢查、驗收并辦理手續(xù),F(xiàn)場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質量、驗數(shù)量的四驗制度。

8、做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,倉儲材料按不同規(guī)格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

9、施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。10、加強周轉材料管理,提高利用率。周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。周轉材料應由項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責任到人,堆放整齊。

11、加強原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結材料管理的經驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。

12、建立機械管理制度、機械加油流程,規(guī)范機械運轉記錄的填寫,做到按事實填寫,將機械運轉的真實情況,反應出來。同時,管理人員要做好指導、監(jiān)督作用。13、加強設備的生產調度,做好機械成本的單機核算。通過設備調度員,降低設備閑置,減少設備重復做工,使設備發(fā)揮出最大的效能。做到能管理,會算賬。提高了設備使用效率,起到了成本控制的作用。

在今后的工作中,我們要將不足之處進行不斷的改正、修補,并在工作中不斷的總結,提升自己的管理水平和業(yè)務素質,為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經濟效益,做出應有的貢獻。

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完善制度優(yōu)化流程深化管理為分公司運行保駕護航

(201*年3月31日)

各位領導、同志們:

大家好!

201*年材料部在本部門同事齊心協(xié)力、共同努力下,通過加強本部門的內部建設,增強對項目的服務意識,經過一年的辛勤工作,基本完成年初所定的目標。201*年的工作已拉開序幕,高經理就本年度的經營生產任務指標進行了確定,為了圓滿完成既定目標,現(xiàn)我代表材料部門就201*年的工作情況及今年的工作規(guī)劃作如下報告:

一、201*年度工作回顧

1、繼續(xù)完善和實行材料管理方面的目標責任管理、績效考核辦法201*年年初在工程部的主持下,本部門在201*年項目責任目標的基礎上,通過項目調研,結合實際情況,重新修訂了項目目標責任書中與材料管理相關的各項指標,與分公司工程部等各部門重新編制了分公司對項目部綜合考核評分表,消除部門間存在的重復項,以及不切實際的條款,根據(jù)項目施工節(jié)點的不同,調整考核指標,切合實際的反映了項目真實的生產過程。全年協(xié)同公司各部門對在施的項目進行了三次績效考核檢查,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)項目在材料管理方面存在的問題及時進行制止,填寫檢查記錄,同時督促及時整改,從而推動了項目自身管理的主動性。

2、加強部門建設對部門崗位、設施、流程進行完善

面對施工產值的不斷擴大,201*年初我部門首先進行了人員崗位的完善,通過社會招聘增加會計、采購員各一名,材料供應站與分公司各項目、市場各商家之間的賬務,通過財務軟件記賬,同時建立了材料信息庫,對材料的名稱、

規(guī)格、計量單位等進行了統(tǒng)一,從而杜絕了因手工開票出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯誤,名稱、規(guī)格不規(guī)范的現(xiàn)象發(fā)生。全年運行下來,各種賬務清晰明了、準確無誤。在管理方面我們根據(jù)年初和分公司簽訂的目標責任書,對目標分解到人,根據(jù)崗位制定員工目標責任書、編制工作流程,并重新修改制定了部門績效考核辦法。在日常工作中,通過月、周計劃任務書把需要完成的目標任務貫穿其中,以此來考核部門成員工作任務的完成情況,從而提高部門成員的積極性。

3、材料物資的計劃與供應

項目施工計劃先行,從201*年的材料計劃管理來看,還沒有達到預想的效果。大部分項目沒有按材料部要求認真填寫總需用量和累計量,說明項目本身對自己的材料總體供應情況不清楚。材料計劃考慮不周全,經常發(fā)生一改再改的現(xiàn)象。材料計劃頻繁,間隔時間短,打亂了材料部正常工作計劃。

在材料物資供應方面,今年分公司共采購材料6776.42萬元,基本滿足各項目施工需求。材料部利用財務軟件信息庫,使材料、機械采購實現(xiàn)了信息化管理,去年上半年和下半年共編制兩期太原市場材料采購指導價,給外地項目當?shù)夭少彶牧咸峁﹨⒖家罁?jù)。鋼材、木材采購方面響應集團公司“材料采購集約化管理”的號召,與****物流有限公司通力合作,通過一年運行確實降低了采購成本。

4、機械、周轉材料的供應與管理

201*年材料部為了加快機械、三鋼的周轉及更準確的反映項目成本,材料部對各項目使用的自有三鋼、機械等進行了租賃費的收取。分公司采購固定資產類機械共計67.75萬元,基本滿足了項目施工的需求。為了提高服務質量,分公司與陸宇通達合作,使其塔吊、施工電梯占有率達到了66%。在機械管理過程中,因缺乏專職機械維修人員,項目基本依靠機械使用班組進行維修保養(yǎng),因部分項目工長監(jiān)管不到位,造成機械保養(yǎng)差,機械磨損嚴重的現(xiàn)象發(fā)生,針

對這種現(xiàn)象,材料部今后對機械使用情況要進行不定期進行檢查,提高機械設備的完好率。

為了保證建筑物主體結構的工程質量,201*年給陽光項目、匯豐2#、3#樓定制鋼模板兩套,以陽光項目為例,該項目使用大鋼模節(jié)省費用6.6萬元。在項目使用周轉材料時,材料部要求項目編制木模配模方案和支撐方案,并下項目檢查周轉材料的使用情況,最大程度的減少投入,加速周轉,盡可能的幫助項目降低成本。

材料部對三鋼周轉材料的使用管理,制訂了從進場、勞務領用、退場等詳細的制度辦法。在一年的實施過程中,對外租賃的進出場要求嚴格,沒有漏洞。自有三鋼在項目之間的調撥較為混亂,主要原因是項目相關人員的責任心差,在調撥過程中對數(shù)量進行認真清點。

5、各種報表的修改、審核及統(tǒng)計工作

為了更大的發(fā)揮材料報表數(shù)據(jù)直觀性及綜合性,落實分公司提出的“一表制”管理理念,故對報表的格式進行了修改和補充。每月編制合理的報送時間表,按時報送財務部。部分項目材料出入庫沒有嚴格按要求執(zhí)行,主要體現(xiàn)在輔材出庫堆至月末突擊出庫,類似問題仍有待加強管理。

每月依據(jù)報表對各類臺賬進行更新,及時對當月物資、機械的調撥、入庫、報廢進行調整,對新購置機械進行統(tǒng)一編號。編制各項目每月采購臺賬、主材出入庫臺賬、累計各項目開工至今材料出入庫,填寫當月各項目調撥材料明細賬,過程中認證細致錄入,保證了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性。通過以上這些臺賬的建立,多方位的提供有效數(shù)據(jù),為項目成本的分析及控制提供有效的信息。

6、年終清產工作的安排及監(jiān)管

201*年清產工作還和以往一樣以項目經理牽頭,各項目成立清產小組的辦法,提前發(fā)布了《201*年度11月到年底材料部工作安排的通知》,詳細規(guī)定了

清產流程、范圍、內容,把清產工作作為項目年底績效考核的重點工作,著重強調清產過程要有痕跡,避免賬面清產的現(xiàn)象發(fā)生。材料部從元月5日開始對各項目進行了檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn),除土建項目三鋼損耗都超過了年初的管理指標外,其余物資、機械帳物相符。通過年終清產,真實反映了分公司現(xiàn)階段資產的真實狀況。

二、本部門201*年度工作的不足

1、本部門人員工作流程閉合性不強,例如給項目發(fā)貨、發(fā)電子郵件后,未進行電話溝通,造成物資、機械進場滯后、遺漏,文件信息傳達不及時。2、作為部門負責人,工作中沒有站在部門主管的角度去全面規(guī)劃部門建設,沒有給部門成員展現(xiàn)自我的機會,致使部門人員業(yè)務知識依然較差。

3、項目材料管理工作還很滯后,項目工長對材料、機械、三鋼的使用管理責任心不強,材料管理辦法、流程不熟悉,是造成部分項目材料管理混亂,成本加大的主要原因。每月的材料出庫與報量已基本同步,但大部分工長未真正領會讓工長算量出庫的意義所在。

4、材料計劃審核流程不暢,材料部為材料計劃審核流程中的二傳手,計劃經常不能得到及時的審核回復,造成材料部采購、供應材料時得不到及時指令,手足無措。甲供材料的審核缺失,部分項目直接把計劃發(fā)給甲方進行供應,致使供應量遠遠大于實際使用量,造成材料積壓現(xiàn)象發(fā)生。

5、材料部所涉及的市場范圍大部分在***物資城,勢必造成材料采購的局限性。

三、201*年材料管理工作的規(guī)劃

為了分公司的發(fā)展壯大,201*年十二分公司的組織框架體系進行較大的改革,為了適應分公司、事業(yè)部管理工作的需要,材料部的管理工作著手從以下幾方面來實施:

1、材料管理制度、流程、目標責任的完善與修訂

⑴首先在原有材料管理辦法的基礎上,結合去年材料管理方面存在的問題及漏洞,對材料管理辦法進行重新修訂。

⑵針對過去材料計劃流程運行過程中存在的問題,今年材料部決定和分公司各部門協(xié)調對材料管理流程進行重新規(guī)劃,以達到疏通流程、堵塞管理漏洞,更好的來指導日常的材料管理工作。

⑶因分公司的組織框架體系改革調整,部門成員的職責、責任目標也相應發(fā)生了變化,材料部將先確定部門、科室目標責任書,定員定崗,然后把職責、目標分解到人,制定部門成員目標責任書,以確保部門全年目標的實現(xiàn),讓材料管理工作跟上分公司發(fā)展的步伐。

2、材料管理工作的進一步完善

⑴計劃管理:各種需用計劃要嚴謹、祥盡。從今年起我們將對新開項目材料進行前期策劃要做到全面、細致、可行,這就要求項目對材料計劃編制務必及時、嚴謹、詳盡,以便能全面策劃材料及時進場。對于甲供材料計劃必須按計劃流程進行審核,降低材料積壓風險的發(fā)生。材料部與項目的溝通要暢通、有效使材料部能高效服務、合理協(xié)調、有力監(jiān)督。

⑵采購管理:拓展材料部采購市場的范圍,對物資采購的深化管理。對于去年采購量大、中間利潤較大的材料進行集約化管理,與廠家直接簽定供貨合同,在滿足分公司需要的同時,還可以開拓分公司以外的供應市場,在降低自身成本的同時,還可以為分公司創(chuàng)造新的利潤點。其它材料采購發(fā)展同類型多家合格供貨商,以確保供應量的同時,增加物資采購的選擇性,形成質量、價格的競爭。對于大型設備及三鋼工具等根據(jù)項目需求,綜合分析購買與租賃的平衡點,來確定最佳方案。

⑶物資管理:全分公司物資由分公司材料部來統(tǒng)一、合理協(xié)調,避免項目間

重復采購,杜絕資金浪費,希望項目要以大局為重,服從分公司安排,項目物資使用要從每個成員做起,為項目節(jié)約下每一分錢。

⑷現(xiàn)場管理:重點夯實項目材料管理的基礎工作。首先從最基層抓起,經常性的對項目人員進行材料管理辦法及流程的宣貫、培訓,給項目管理人員灌輸材料管理人人有責的理念。其次通過績效考核制度進行管理,加強材料、機械、三鋼使用的過程管理,讓材料管理真正在項目成本控制中起到應有的作用。

3、加快材料管理人員的隊伍建設

⑴今年分公司組織框架改革后,事業(yè)部內部成立了相應的材料科,對于這一塊的建制還處于空白,臨時由本人代理,本部門計劃今年通過外部招聘和內部協(xié)調平衡,逐步完善建制,把事業(yè)部的材料管理落到實處。

⑵進一步加強部門成員業(yè)務知識的學習、服務意識的增強,鼓勵部門成員進行崗位間的互相學習,同時強調過程的閉合性。做到工作過程有痕跡,要求部門成員及時整理各自日常工作中的文件資料,并階段性的進行總結,以便梳理自己工作的思路,改進自己的工作方法。

⑶動員項目上的老材料員,給新材料員作出表率,通過自己的言行真正起到傳、幫、帶的作用。鼓勵“師帶徒”,把徒弟的成長與否可做為考核老材料員的一項內容。

⑶材料部在本年度要配合工程部對材料管理人員進行專業(yè)考試,建立用人的淘汰機制。

日歷已翻到了201*年,步入新的一年,對我們來說成績已經成為過去,我們必須面對新的機遇和挑戰(zhàn),我相信在高經理的帶領下,在分公司全體員工的團結努力下,我們的明天會更好!

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