工程保管員負(fù)責(zé)工程材料保管工作
四川信和裝飾保管員崗位職責(zé)
一、公司不由同一部門或個(gè)人辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的全過(guò)程。詢價(jià)與確定供應(yīng)商崗位分設(shè);任何物品至少找三個(gè)商家比較價(jià)格,詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)由鄧存兵和程曉通負(fù)責(zé),實(shí)施兩人詢價(jià)原則,兩人將不同的三家價(jià)格用電子表格上報(bào)審批,供應(yīng)商以及最終價(jià)格由會(huì)計(jì)和魏鑫確定。辦公用品由程曉通采購(gòu),工程材料由鄧存兵采購(gòu)。由會(huì)計(jì)付款,上100元不得支付現(xiàn)金,只能轉(zhuǎn)賬。采購(gòu)后由庫(kù)管現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收質(zhì)量是否合格并清點(diǎn)實(shí)物入庫(kù)記賬,會(huì)計(jì)收取憑證后入賬。庫(kù)管對(duì)所購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行采購(gòu)后的詢價(jià)工作,尋找不同市場(chǎng)和商家,并做好詢價(jià)記錄交會(huì)計(jì)備案以便下次更換商家,如果采購(gòu)價(jià)格過(guò)高,將對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行罰款處罰。庫(kù)管由王丹擔(dān)任,庫(kù)管員由總經(jīng)理直接管理。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)工程材料、工程設(shè)備基本知識(shí)和有關(guān)建筑工程材料、工程設(shè)備保管要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管材料、設(shè)備以及器材。材料、設(shè)備入庫(kù)時(shí)必須做到:檢驗(yàn)名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)證明;材料與單據(jù)相符時(shí)及時(shí)入庫(kù),分別作好登記,掛標(biāo)識(shí)牌。
三、入庫(kù)材料、設(shè)備器材應(yīng)分類堆放,妥善保管,嚴(yán)防受潮、變質(zhì)、丟失,經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)的門、窗、鎖的完好情況,加強(qiáng)防火、防盜。
四、及時(shí)、真實(shí)辦理結(jié)算、入帳,及時(shí)與物資部門、會(huì)計(jì)按周按月按季進(jìn)行核對(duì),做到準(zhǔn)確無(wú)誤。要做到帳實(shí)相符,保管員要時(shí)刻保持帳實(shí)相符,既賬上的數(shù)量要和實(shí)物的數(shù)量要一致;日清月結(jié),定期(每周、每月)與會(huì)計(jì)一起盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。盤點(diǎn)賬目報(bào)行政部經(jīng)理審核簽字。
五、回收利用好廢料、邊角料,如:廢銅廢鐵、木料頭、龍骨頭、水泥袋、鐵桶等,建立回收臺(tái)帳。賣廢品時(shí)必須兩人在場(chǎng)確認(rèn),所收款項(xiàng)立即存銀行。
六、建立領(lǐng)料臺(tái)帳,指導(dǎo)控制材料消耗,對(duì)周轉(zhuǎn)性材料和施工器材要認(rèn)真盤點(diǎn),妥善保管,準(zhǔn)確入帳。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),設(shè)備、材料不得外借,嚴(yán)禁私人動(dòng)用材料、設(shè)備及施工器材。七、保管員對(duì)大板材、木方、龍骨、石膏板、紅磚、砂、石、鋼筋、白灰、構(gòu)件等不能進(jìn)庫(kù)的材料應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收,按總平面布置圖的規(guī)劃位置堆放整齊,掛標(biāo)識(shí)牌。
八、對(duì)施工員使用的工具、設(shè)備要認(rèn)真入帳,作為工資發(fā)放的依據(jù)。做好與其他公司、工地借用材料的往來(lái)帳。
九、對(duì)易燃易爆物資材料應(yīng)妥善保管,應(yīng)遠(yuǎn)離電源線和火源,及時(shí)填寫材料消耗報(bào)告。十、對(duì)怕濕物資材料要墊好,怕雨淋物資材料要遮蓋好,保管好所負(fù)責(zé)的材料。
十一、建立健全出入庫(kù)制,對(duì)購(gòu)進(jìn)物資材料必須嚴(yán)格驗(yàn)收,核對(duì)有無(wú)合格證,是否破損,三無(wú)產(chǎn)品嚴(yán)禁入庫(kù),入庫(kù)材料做好標(biāo)識(shí)。要切實(shí)遵守出入庫(kù)制度,要憑入庫(kù)單和出庫(kù)單收付貨物,不準(zhǔn)白條子頂帳;到會(huì)計(jì)期末,要編制出入庫(kù)匯總表,要和財(cái)務(wù)部門核對(duì)帳目,還要在財(cái)務(wù)的監(jiān)督下做好庫(kù)存貨物的盤點(diǎn)工作,對(duì)盤盈盤虧及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)按規(guī)定進(jìn)行處理。
十二、物資材料的發(fā)放和損失的有關(guān)規(guī)定:1、保管員在發(fā)放物資材料時(shí),必須有工頭和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在出庫(kù)單上簽字,方可發(fā)放。辦公用品要有主管審批簽字,借領(lǐng)物品要及時(shí)歸還入庫(kù),如有損壞照價(jià)賠償。
2、安全帽和服裝發(fā)出后,不再收回,一次性從勞務(wù)費(fèi)中扣回。
3、安全帶交回時(shí)不完整,一律按原價(jià)扣款。
4、各種工具、小型機(jī)具和設(shè)備,人為的損壞或丟失,一律按價(jià)賠償。
5、周轉(zhuǎn)材料(大型木跳板、鋼跳板、鋼木腳手桿、手推車、吊掛、臨時(shí)線路)在工程結(jié)算時(shí),除按規(guī)定合理?yè)p耗外,對(duì)交回缺少部分如數(shù)扣款。
6、電線、紋釘、直釘、螺絲、砂紙、毛刷、毛巾、膨脹釘?shù)纫蘖款I(lǐng)用(每次夠半天使用就可以了),堅(jiān)決不能想領(lǐng)多少就領(lǐng)多少。電線在中午和下午下班時(shí)沒(méi)用完的要收回庫(kù)房。
7、鉆頭、砂輪片、插線板等消耗類物品要以舊換新。以免帶走。
8、臨時(shí)線路、拖線、腳手架等要隨時(shí)檢查以防丟失配件。
9、隨時(shí)到工地檢查材料使用情況,檢查工具箱和工具包,發(fā)現(xiàn)偷盜、亂放、亂丟、邊角余料太大太多的浪費(fèi)現(xiàn)象要立即制止并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)糾正和處以罰款。
四川信和建設(shè)工程有限公司四川信和裝飾工程有限公司
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工地保管員崗位責(zé)任
編號(hào):級(jí)別:崗位名稱:工地保管員
一、職責(zé)總述:
1、遵守國(guó)家和公司的各種規(guī)章制度、法規(guī)及公司《出入庫(kù)程序》。
2、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場(chǎng)材料收發(fā)、建賬、庫(kù)房管理,通過(guò)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料物資的管理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、所受監(jiān)督:
1、直接接受公司財(cái)務(wù)主管的指令和監(jiān)督。
2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立工作,有重要事情須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、所施監(jiān)督:
除特別指派,無(wú)直屬下級(jí),無(wú)指揮及監(jiān)督他人權(quán)限。四、工作范圍:
1、施工進(jìn)場(chǎng)后,保管員向項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)搭建工地臨時(shí)材料庫(kù)房,為施工材料物資的驗(yàn)收、貯存、保管創(chuàng)造條件。
2、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)材料物資的驗(yàn)收、貯存、保管和發(fā)放工作,各項(xiàng)目部庫(kù)房管理要達(dá)到公司要求。
3、保管員必須具備忠誠(chéng)老實(shí)、辦事認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的品德,并有基本的書寫和計(jì)算能力。
4、保管員對(duì)入庫(kù)的材料物資要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗(yàn)證,材料收發(fā)賬目實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,驗(yàn)收合格后方可接收登記入庫(kù),保證入庫(kù)數(shù)量準(zhǔn)確、觀感質(zhì)量合格,對(duì)不合格品有權(quán)拒收。5、保管員對(duì)庫(kù)存物資,要建立健全材料臺(tái)帳,做到貯存記錄準(zhǔn)確、完整,保證帳、卡、物三相符,對(duì)庫(kù)存物資要掛標(biāo)牌、標(biāo)明名稱、規(guī)格型號(hào)等。
6、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無(wú)條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標(biāo)識(shí)。7、入庫(kù)產(chǎn)品要根據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對(duì)易燃易爆、易碎、有毒的物品要按規(guī)定要求,采取隔離措施進(jìn)行重點(diǎn)保管。
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8、保管員對(duì)材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認(rèn)真辦理出庫(kù)的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確,字跡清晰可辨,簽字認(rèn)真,日期要確切。
9、保管員對(duì)在庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)堅(jiān)持盤點(diǎn)和定期自檢,隨時(shí)掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充以滿足施工的需求。10、對(duì)露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時(shí)采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
11、保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫(kù)房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境。12、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為,無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)房,注意防盜、防火、防毒以確保庫(kù)房的安全。13、保管員要恪守職責(zé),遵紀(jì)守法,當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,并進(jìn)行相應(yīng)賠償,違紀(jì)不報(bào)者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責(zé)任。
14、樹(shù)立公司利益第一的宗旨,維護(hù)公司的形象與聲譽(yù),杜絕一切違法行為的發(fā)生。
15、協(xié)助配合公司其他部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、所需工作資格條件:
1、?埔陨蠈W(xué)歷3年以上同行業(yè)保管員工作經(jīng)驗(yàn)。2、了解本部門及公司各項(xiàng)規(guī)章制度及執(zhí)行程序。3、具有一定的物資材料知識(shí)。
4、遵紀(jì)守法、恪守職責(zé)、工作勤奮、大公無(wú)私。六、工作時(shí)間:全天工作于現(xiàn)場(chǎng)。七、工作環(huán)境條件:工地現(xiàn)場(chǎng)。
二十、材料審價(jià)員崗位責(zé)任
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編號(hào):級(jí)別:崗位名稱:材料審價(jià)員
一、職責(zé)總述:
1、遵守國(guó)家及企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、主要負(fù)責(zé)對(duì)公司材料采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)采購(gòu)材料價(jià)格進(jìn)行審查,對(duì)采購(gòu)材料質(zhì)量進(jìn)行檢查把關(guān)并對(duì)公司材料庫(kù)進(jìn)行管理,通過(guò)對(duì)材料采購(gòu)工作的監(jiān)控管理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二、所受監(jiān)督:
1、直接接受本部主管人員的監(jiān)督和指令。
2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行事物可單獨(dú)處理,有關(guān)重要問(wèn)題應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)示,批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、所施監(jiān)督:
除特別指派外,無(wú)直屬下級(jí),無(wú)指揮他人的權(quán)限。四、工作范圍:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全材料監(jiān)控工作的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
2、深入把控工程材料詢價(jià)工作的開(kāi)展,滿足工程施工要求,對(duì)工程材料的加工、訂貨、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量過(guò)程實(shí)施全面的管理監(jiān)控。
3、對(duì)材料部材料詢價(jià),貨比三家,及保證材料供貨滿足工程進(jìn)度及質(zhì)量要求工作開(kāi)展情況過(guò)程進(jìn)行把控。
4、按照材料計(jì)劃進(jìn)行材料市場(chǎng)價(jià)格摸底,審查材料部采購(gòu)材料單價(jià),與材料部共同對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)。
5、對(duì)材料部所購(gòu)材料的質(zhì)量性能、環(huán)保等技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查把關(guān),保證所購(gòu)材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,保證所購(gòu)材料單價(jià)不超過(guò)同類產(chǎn)品市場(chǎng)時(shí)價(jià)。
6、通過(guò)對(duì)材料計(jì)劃單、材料送貨單、材料入庫(kù)單的檢查簽認(rèn),從而對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程材料使用、材料發(fā)放使用賬目完善建立情況、材料出入庫(kù)簽認(rèn)辦理、現(xiàn)場(chǎng)材料使用、浪費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān)控。7、對(duì)工程完結(jié)后工程材料采購(gòu)、使用及余富材料盤點(diǎn)退貨、退庫(kù)
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情況進(jìn)行監(jiān)控確認(rèn),對(duì)工程項(xiàng)目材料采購(gòu)、認(rèn)價(jià)工作進(jìn)行分析總結(jié),建立材料審價(jià)臺(tái)帳。
8、貫徹執(zhí)行公司文件和的有關(guān)資料管理辦法,做好保密工作,保證材料審價(jià)文件管理有序。
9、樹(shù)立公司利益第一的宗旨,維護(hù)公司的形象與聲譽(yù),潔身自律、杜絕一切違法行為的發(fā)生。
10、協(xié)助配合公司其他部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、權(quán)利:
對(duì)不合理的采購(gòu)有權(quán)變更供貨單位。六、所需資格條件:
1、?萍(jí)以上學(xué)歷審計(jì)、會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。2、對(duì)材料知識(shí)有一定的了解、熟知。3、工作責(zé)任心及原則性強(qiáng)。4、身體健康,性格溫和。七、工作環(huán)境:
公司辦公室、材料市場(chǎng)及施工現(xiàn)場(chǎng)。
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