第一篇：公文寫作與處理

公文寫作與處理

一、公文基本知識(shí)

1.公文的含義：是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所使用的具有法定效力和規(guī)范體式的應(yīng)用文書。

（1）規(guī)定了公文的使用范圍（2）規(guī)定了公文的性質(zhì)和目的（3）具有特定的格式

2.公文的特點(diǎn)：突出政治性、恪守法定性、保持權(quán)威性、注重保密性、講究規(guī)范性、圍繞事務(wù)性

二、黨政機(jī)關(guān)公文規(guī)范

1.黨政共同使用：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、意見

2.公文的分類（1）按使用的范圍劃分：通用公文、專用公文

（2）按公文發(fā)送的方向劃分：上行文、下行文、平行文

（3）按機(jī)密程度劃分：密件（絕密、機(jī)密、秘密）和普件

（4）按公文辦理的時(shí)限劃分：特級(jí)、急件（電報(bào)分為：特提、特急、加急、平急）

3.公文行文方式和原則：逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文、聯(lián)合行文、直接行文

三、常用公文寫作

1.公文寫作的程序

撰擬文稿（1）要安排好結(jié)構(gòu)（2）擬出寫作提綱（3）正式撰擬文稿

四、公文處理

1.收文處理（1）公文的收受與分流：簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編

（2）辦理收文：擬辦、批辦、承辦、注辦

（3）組織傳閱與催辦查辦

（4）處置辦畢公文：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀

2.發(fā)文處理（1）文稿的形成：擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)

（2）公文的制作：注發(fā)、繕印、用印或簽署

（3）公文的對(duì)外傳遞：分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)

（4）辦畢公文：立卷、歸檔、暫存、銷毀

第二篇：公文寫作與處理 練習(xí)題

公文寫作與處理 練習(xí)題

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）

在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。

1. 向同級(jí)業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)使用的文種是____.

a.請(qǐng)示

b.報(bào)告

c.議案

d.公函

2. 簽署是指____.

a.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上親筆簽名

b.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

c.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)收文的辦理簽注批示意見

d.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

3. 主送機(jī)關(guān)指____.

a.收文機(jī)關(guān)

b.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)

c.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)

d.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)

4. 擬辦，指____.

a.擬稿

b.對(duì)發(fā)文審核把關(guān)

c.對(duì)來文辦理做出批示

d.對(duì)來文辦理提出建議性意見

5. 用于注明卷內(nèi)文件與立卷狀況的是______.

a.卷末備考表

b.文件分類表

c.卷內(nèi)文件目錄

d.案卷目錄

6. 撰寫請(qǐng)示，要求_____.

a.主送一個(gè)主管的上級(jí)機(jī)關(guān)

b.主送上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人

c.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)主送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)

d.主送主管的與有關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)

7. 撰寫批復(fù)，開頭應(yīng)寫明_____.

a.上級(jí)機(jī)關(guān)的指示

b.國家的有關(guān)法規(guī)

c.下級(jí)機(jī)關(guān)的工作情況

d.所針對(duì)的請(qǐng)示的日期與標(biāo)題

8. 一般文件的成文日期，指_____.

a.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

b.文件用印日期

c.文件發(fā)出日期

d.領(lǐng)導(dǎo)人簽署文件正本日期

9. 聯(lián)合行文的作者，應(yīng)為______.

a.具有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)

b.同級(jí)或級(jí)別相近的機(jī)關(guān)

c.同一組織系統(tǒng)中的上下級(jí)機(jī)關(guān)

d.具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)

10. 轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用______.

a.通報(bào)

b.通知

c.公函

d.批復(fù)

11. 發(fā)文字號(hào)是指

a.文件代號(hào)

b.機(jī)關(guān)代字

c.發(fā)文年度

d.發(fā)文順序號(hào)

12. 注辦是指_____.

a.對(duì)來文進(jìn)行分送

b.對(duì)來文辦理提出初步方案或建議

c.對(duì)來文閱讀、執(zhí)行與辦復(fù)

d.對(duì)來文辦畢簽注承辦經(jīng)過和結(jié)果

13. ______文件，不能用簽發(fā)形式生效。

a.指導(dǎo)類

b.會(huì)議類

c.報(bào)請(qǐng)類

d.知照類

14. 清退指將辦完清理出的文書交給_______ .

a.發(fā)文機(jī)關(guān)或指定的專門部門

b.檔案部門

c.文件銷毀部門

d.秘書部門

15. 簽署是指_____.

a.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文定稿上親筆簽名

b.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本上親筆簽名

c.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收文的辦理簽注上批示意見

d.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人文件處理單上簽親筆簽名

16. 以機(jī)關(guān)名義對(duì)外簽發(fā)公文，必須遵循_____.

a.集體會(huì)商的原則

b.先核后簽的原則

c.正職簽發(fā)的原則

d.規(guī)范簽發(fā)的原則

17. 蓋印章時(shí)，應(yīng)做到_____.

a.上壓正文，下不壓成文日期

b.既壓正文，又壓成文日期

c.上不壓正文，下壓成文日期

d.上不壓正文，下不壓成文日期

18. 注發(fā)是指_____.

a.在定稿上注明辦理情況

b.在定稿上批注繕印要求

c.在定稿上批注發(fā)文要求

d.在定稿上落款處簽署

19. 最有效的催辦方式是_____.

a.電話催辦

b.文字催辦

c.登門催辦

d.會(huì)議催辦

20. 立卷是指_____.

a.將辦理完畢文件進(jìn)行整理

b.將辦理完畢文件組成案卷

c.將辦理完畢文件組成組合體

d.將辦理完畢文件進(jìn)行編目

21. 國家主席依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)用_____.

a.令

b.決定

c.通知

d.公告

22. 國家主席依照有關(guān)法律宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施應(yīng)當(dāng)用_____.

a.令

b.決定

c.通知

d.公告

23. 國家主席依照有關(guān)法律嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員應(yīng)當(dāng)用_____.

a.令

b.決定

c.通知

d.公告

24. 根據(jù)《辦法》，“議案”的作者指_____.

a.各級(jí)人民政府

b.各級(jí)人民代會(huì)大會(huì)代表

c.群眾

d.國家領(lǐng)導(dǎo)人

25. 下列哪個(gè)事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定” _____.

a.關(guān)于嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排

b.關(guān)于大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理

c.關(guān)于授予×××全國勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)

d.關(guān)于在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭使過往船只周知

26. “公告”根據(jù)《辦法》適用于_____.

a.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)

b.公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

c.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排

d.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施

27. “通告”根據(jù)《辦法》適用于_____.

a.向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)

b.公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

c.對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排

d.宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施

28. 傳達(dá)有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，使用_____.

a.公告

b.通告

c.通知

d.通報(bào)

29. 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，使用_____.

a.決定

b.通告

c.通知

d.通報(bào)

30. 傳達(dá)重要精神或者情況，使用_____.

a.決定

b.通告

c.通知

d.通報(bào)

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）

在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無分。

31. 向不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)文請(qǐng)求事項(xiàng)，不能用___________.

a.請(qǐng)示

b.報(bào)告

c.公函

d.通知

e.通報(bào)

32. 收文的辦理包括的環(huán)節(jié)有___________.

a.擬辦

b.批辦

c.承辦

d.注辦

e.催辦

33. 不需要立卷的范圍是___________.

a.重份文件

b.無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件

c.未經(jīng)審閱簽發(fā)的不生效文件和一般修改稿

d.與本單位工作無關(guān)的參考文件

e.無保存價(jià)值的人民來信和無特殊保存價(jià)值的信封

34.“有關(guān)××機(jī)床廠第七屆職代會(huì)的通知、報(bào)告和決議”不是按照____特征組卷的。

a.作者

b.問題

c.時(shí)間

d.文種

e.通訊者

35.《××省衛(wèi)生系統(tǒng)1999年工作總結(jié)》_____.

a.文件式標(biāo)題

b.文章式標(biāo)題

c.雙標(biāo)題

d.單標(biāo)題

36. 總結(jié)的文章式標(biāo)題，可以是_____.

a.概括主要內(nèi)容

b.概括基本觀點(diǎn)

c.時(shí)限和內(nèi)容

d.單位名稱

37. 述職報(bào)告的結(jié)尾的內(nèi)容一般包括_____.

a.自我批評(píng)

b.努力方向

c.表示決心

d.總結(jié)工作

38. 常用的調(diào)查報(bào)告有_____.

a.經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告

b.情況調(diào)查報(bào)告

c.問題調(diào)查報(bào)告

d.專題調(diào)查報(bào)告

39. 不適用于按文件名稱立卷的有_____.

a.司法文件

b.人事文件

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c.教學(xué)文件

d.統(tǒng)計(jì)文件

e.會(huì)計(jì)文件

40. 不能作為批復(fù)結(jié)束語的是_____.

a.上述批復(fù)如無不妥，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行

b.上述批復(fù)如有不妥，請(qǐng)予回函。

c.特此批復(fù)。

d.此致敬禮。

e.此復(fù)在執(zhí)行中若有新問題，必須立即上報(bào)。

答案

1 d 2 b 3 b 4 d 5 a 6 a 7 d 8 a 9 b 10 b

11 a 12 d 13 b 14 a 15 b 16 b 17 c 18 b 19 c 20 b

21 a 22 a 23 a 24 a 25 d 26 a 27 b 28 c 29 c 30 d

31 abde 32 abcde 33 abcde 34 cde 35 ad 36 ab 37 abc 38 abc 39 abc 40 abd

第三篇：公文寫作與處理試題

公文寫作與處理題庫

一、單項(xiàng)選擇題

1，聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是()。a．同級(jí)機(jī)關(guān)b．同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)

c．三個(gè)以上的機(jī)關(guān)d．行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)2．維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指()。

a．公文的保密性b．公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密c．公文行文程序的嚴(yán)密d．施行辦法的嚴(yán)密3．公文中的祈使句常常依靠()。a．語氣詞表述b．慣用的句式表達(dá)c．感嘆詞表達(dá)d．無主句表達(dá)

4．為了維護(hù)政令一致，凡下行公文()。a．都要向上級(jí)請(qǐng)示b．都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商

c．內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致d．都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文

5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作 ()。

a．草稿b．定稿c．正本d．副本6．公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是()。a．傳播知識(shí)b．具備查考價(jià)值

c．書面文字材料d．具備法定的權(quán)威性

7．用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是()。a．決議b．會(huì)議記錄c．會(huì)議紀(jì)要d．議案8．當(dāng)問題重大，確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采用()的方式。

a．越級(jí)行文b．直接行文c．多級(jí)行文d，同時(shí)行文9．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得()。

a．逐級(jí)行文b．多級(jí)行文c．越級(jí)行文d．直接行文10．公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于()。

a．公文處理 b．收文處理 c．發(fā)文處理 d．辦畢公文處理11．由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動(dòng)，是發(fā)文處理中的()。a．會(huì)商b．審核c．注發(fā)d．簽發(fā)12．調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括()。

a．標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語b．標(biāo)題、正文、落款c．開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾d．標(biāo)題、正文、結(jié)語13．以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于()。

a．規(guī)范性文件b．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件c．呈請(qǐng)性文件d．證明性文件

14．內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作()。a．平行b．加急件c．特急件d，急件15．決定必須由()。

a．黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文b．會(huì)議討論之后才能發(fā)文c．政府部門制發(fā)d．黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)16．通報(bào)情況使用()。

a．通知b．通告c．通報(bào)d．情況報(bào)告17．通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于()。

a．?dāng)⑹耣．說理c．說明d．說明、說理18．辦公室更改電話號(hào)碼，可用()公布周知。a．通知b．通告c．啟事d．布告19．批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是()。a．被動(dòng)發(fā)文b．主動(dòng)發(fā)文

c．是對(duì)報(bào)告的批件d．下級(jí)沒有請(qǐng)示，用來指導(dǎo)工作的 20．規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是()。

a．公文發(fā)布的時(shí)間b．公文撰寫的時(shí)間c．公文打印的時(shí)間d．公文討論的時(shí)間

21．新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)()。 a．兩法并存b．新不廢舊c．相輔相成d．廢止舊法22．條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的()。a．領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件b．規(guī)范性文件c．公布性文件d．商洽性文件

22．機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出處理意見的活動(dòng)是收文處理中的()。

a．?dāng)M辦b．批辦c．承辦d．查辦

24．用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作()。

a．條例b．規(guī)定c．辦法d．決定

25．用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為()。

a．命令b．指示c．批復(fù)d．通知26．為加快文件的傳遞，可采用()。

a．逐級(jí)行文b．多級(jí)行文c．越級(jí)行文d．直接行文27．非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用()。a．上行文b．平行文c．通知d．下行文

28．根據(jù)文件來源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為()。a．收文、發(fā)文b．上行文、平行文、下行文

c．通用公文、專業(yè)公文d．本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

29．商洽性文件的主要文種是()。

a．請(qǐng)示b．通知c．函d．通報(bào)30．地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由()。a．全國人民代表大會(huì)b．國務(wù)院

c．國家主席d．地方人民代表大會(huì)和地方政府31．規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在()。

a．與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系b．文件結(jié)構(gòu)的周密有效c．文件的文字條理清楚d．文件的語言簡約不繁32．批辦是指()。

a．對(duì)發(fā)文稿的審核批b．對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示c．對(duì)公文正本的復(fù)核意見d．對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理33．黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有()。

a．逐級(jí)行文多級(jí)行文直貫到底的行文b．上行文下行文平行文

c．逐級(jí)行文多級(jí)行文超級(jí)行文d．超級(jí)行文下行文平行文34．公文的語言應(yīng)當(dāng)是()。

a．莊重嚴(yán)謹(jǐn)b．華麗流暢c．威嚴(yán)有力d．古樸典雅35．公文中的詞語應(yīng)()。

a．含義確切b．韻味無窮c．可圈可點(diǎn)d．色彩豐富36．公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是()。

a．法律部門b．上級(jí)機(jī)關(guān)c．部門領(lǐng)導(dǎo)d．法定作者37．用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是()。a．指不b，請(qǐng)示c．批復(fù)d．命令

38．用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是()。a．通知b．通告c．公告d．通報(bào) 39．含有重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于()。

a．秘密文件b．絕密文件c．機(jī)密文件d．保密文件 40．向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于()。a．上仃文b．平行文c．下行文d．越級(jí)行文 二、多項(xiàng)選擇題

1．公告的主要特點(diǎn)是()。

a．公布范圍的廣泛性b．鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性c．法定作者的限定性d．內(nèi)容明確、具體

2．標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用()。

a．全稱b．簡稱c．同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱d．規(guī)范化簡稱 3．公文對(duì)語句的基本要求是()。

a．含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧義 b．句子成分搭配得當(dāng)c．可以隱去句子中的必須有的成分d．改變語序安排e．創(chuàng)造新穎句子 4．下面句子有語病的是()。

a．會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開的b．這樣的活動(dòng)樂意使農(nóng)民接受c．這個(gè)季度虧損減少了兩倍

d．三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元

e．這是一個(gè)很好的報(bào)告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進(jìn)

5．公文寫作之前要()。

a．明確行文目的b．向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫法c．確定使用的文種d．選擇適當(dāng)?shù)恼Z言 6．應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括()。a．向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件

b．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示c．向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件d．按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件7．維護(hù)公文的簡明性易出的問題是()。

a．贅言泛濫，大量重復(fù)b．語言含混，語義多歧c．歸類不準(zhǔn)，文不對(duì)題d．主題不明，離題萬里e．內(nèi)容不全，掛一漏萬

8．禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有()。a．主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示b．主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件

c．主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù)d．主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示

9．遵守行文規(guī)則是為了()。

a．確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞d．避免行文紊亂

c．保障公文旅行d．確定行文關(guān)系e．控制發(fā)文數(shù)量10．能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是()。

a．同級(jí)政府之間b．政府各部門之間

c．上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間d．政府部門和同級(jí)人民團(tuán)體之間

e．政府及其部門與同級(jí)黨委11．下面說法不正確的有()。

a．蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期b．一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào)c．聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)d．公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方e．題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方12．具備法定效力的公文稿本有()。

a．副本b．草稿c．定稿d．試行本e．暫行本 13．應(yīng)立卷的文件必須是()。

a．辦理完畢的b．有查考價(jià)值的

c．機(jī)關(guān)在工作中形成的d．完全失去現(xiàn)行效用的 14．越級(jí)行文的條件是()。a．情況緊急

b．經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問題長期未予解決c．需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)d．檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)

15．工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于()。

a．請(qǐng)求批準(zhǔn)b．提出建議c．答復(fù)上級(jí)詢問d反映情況 16．可用來發(fā)布規(guī)章的文件有()。a．命令b．決定c．通知d．通告

17．下面屬于公文必備的基本組成部分有()。

a．發(fā)文機(jī)關(guān)b．報(bào)送機(jī)關(guān)c．標(biāo)題d．題注e．成文日期

18．規(guī)范性公文正本的特殊形式有

a．抄本b．試行本c．暫行本d．修訂本 19．下面說法錯(cuò)誤的有()。

a．公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成

b．?dāng)M寫標(biāo)題時(shí)，為了簡煉，可以不標(biāo)明文種

c所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分d．為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上

e．每一份公文都必須正確標(biāo)明文種 20．下面說法正確的有()。

a．不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本

b．草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用c．副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用d．試行—乒是試驗(yàn)推行本，不具備正式公文的法定效用e．定稿即正本

21．轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括()。a．上級(jí)文件b．下級(jí)文件

c．平級(jí)文件d．不相隸屬機(jī)關(guān)的文件

22．需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括()。a．請(qǐng)示b．報(bào)告c．指示d．命令

23．可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。 a．墨汁 b．碳素墨水c．藍(lán)黑墨水d．純藍(lán)墨水 24．根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為()。a．法定正式公文b．通用公c．非法定正式公文d．專用公文e．規(guī)范性文種

25．我國法定的規(guī)范性文件包括()。

a：條例b．規(guī)定c．通告d．辦法e．決定26．在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí)，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作()。

a．參照?qǐng)?zhí)行 b．遵照?qǐng)?zhí)行 c．參酌執(zhí)行 d．按照?qǐng)?zhí)行27．如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是()。a．?dāng)M辦b．?dāng)M稿c．批辦d．注辦28．公文寫作的基本要求有()。

a．符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)b．一文一事，中心明確c．用語莊嚴(yán)、簡明、通順

d．為使各方面了解情況，多印發(fā)文件e．格式不必強(qiáng)求一致

29．撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循()要求。a．高度的一致性b．高度的嚴(yán)密性c．公文的穩(wěn)定性d．公文的連續(xù)性e．公文的靈活性

30．維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問題是()。

a．倉促制定文件，不合實(shí)際b．規(guī)定的表述過于絕對(duì)化c．內(nèi)容不全面d．層次混合，割裂事項(xiàng)聯(lián)系e．與其他法規(guī)性文件抵觸

31．重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)()。a．正職領(lǐng)導(dǎo)b．主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)

c．主持專項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)d．綜合部門負(fù)責(zé)人 32，有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有()。a．逐級(jí)行文b．越級(jí)行文c．直接行文d．多級(jí)行文

33，中共b縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用()。

a．決議b．指示c．通報(bào)d．通知34．條例的制發(fā)權(quán)屬于()。a．國務(wù)院b．黨的中央組織

c．國務(wù)院所屬各部委d．各省、自治區(qū)、直轄市政府35．我國法定的公布性文件包括()。

a．通知b．通告c，通報(bào)d．公告e．報(bào)告三、判斷題

1．通常一件公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，防止多頭主送。()

2．公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際，反映客觀事物的本來面貌，不能報(bào)喜不報(bào)憂。()

3．公文寫作必須及時(shí)迅速，把握時(shí)機(jī)，適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要，提高機(jī)關(guān)工作效率。()

4．規(guī)范性文件是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。()

5．通報(bào)用于反映新情況、新問題，行文強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。()

6．批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級(jí)機(jī)關(guān)。()

7．通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達(dá)。()

8．為減少發(fā)文，在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中，可附帶請(qǐng)示問題。()

9．由下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，規(guī)范范圍內(nèi)的上級(jí)機(jī)關(guān)可以不受其約束。()

10．自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。()11．規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時(shí)間。()12．在規(guī)范性公文中，應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修飾意圖和要求。()

13．在答復(fù)詢問報(bào)告中，可以同時(shí)匯報(bào)本機(jī)關(guān)的最近工作進(jìn)程。()

14．向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)匯報(bào)工作是下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守的一項(xiàng)工作制度。()

15．請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。()

16．工作報(bào)告應(yīng)在工作開始之前寫，以求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。()

17．綜合性總結(jié)報(bào)告是總結(jié)一個(gè)機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。()

18．撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護(hù)文件的條理性。()19．規(guī)定與辦法的不同點(diǎn)在于規(guī)定比辦法更具體、精細(xì)，所針對(duì)事物的規(guī)模相對(duì)小一些。()20．決定可以用來規(guī)范人們的行為，具有法定的強(qiáng)制力。()

21．對(duì)于上級(jí)的指示，只須參考執(zhí)行。()

22．機(jī)關(guān)制發(fā)文件，應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原則。()23．公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。()24．為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。()

25．材料是公文寫作的基礎(chǔ)，在明確行文目的之后，要進(jìn)行調(diào)查研究。()四、辨析題

1．不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。

2．向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)均應(yīng)寫“請(qǐng)示”。

3．請(qǐng)示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。4．公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。

5．某縣公安局向縣財(cái)政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。

6．為使上行文能得到及時(shí)的處理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。

7．公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

8．請(qǐng)示的結(jié)尾可寫作：以上意見如無不當(dāng)，請(qǐng)著即批復(fù)。

9．在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

10．主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。五、簡答題

1．公文語言的主要特點(diǎn)是什么?2．簡述公文寫作的程序。

3．按行文方向?qū)�公文進(jìn)行分類的意義是什么?4．區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么?5．公文是哪種文體?

6．公文處理的基本任務(wù)是什么?7．發(fā)文處理的基本程序是什么?8．用印的注意事項(xiàng)有哪些?

習(xí)題參考答案

一、單項(xiàng)選擇題

1．a(chǎn)2．b3．b4．c5．c6．d7．c8．c

9．c10．a(chǎn)11．d12．a(chǎn)13．a(chǎn)14．d15．d16．c

17．a(chǎn)18．c19．a(chǎn)20．a(chǎn)21．d22．b23．b24．c

25．b26．b27．b28．a(chǎn)29．c30．d31．a(chǎn)32．b

33．b34．a(chǎn)35．a(chǎn)36．d37．c38．b39．c4o．b二、多項(xiàng)選擇題

1．a(chǎn)bc2．a(chǎn)cd3．a(chǎn)b4．a(chǎn)bc5．a(chǎn)c6．a(chǎn)bd

7．a(chǎn)d8．a(chǎn)d9．a(chǎn)bde10．a(chǎn)bd11．a(chǎn)bd12．a(chǎn)cde

13，abc14．bcd15．bcd16，ac17．a(chǎn)ce18．bcd

19．bcd20．a(chǎn)bc21．a(chǎn)cd22．a(chǎn)b23，abc24．bd

25．a(chǎn)bcde26．bd27．a(chǎn)cd28．a(chǎn)bc29．a(chǎn)bcd30．a(chǎn)b

31．a(chǎn)b32．a(chǎn)bd33．bd34．a(chǎn)b35，bd

三、判斷題

1．√2．√3，√4．√5，√6．x7．x8．x

9．x10．√11．x12．x13．x14．√15，x16．x

17．√18．√19．x20．√21．xx．x23．x24．x15．√

四、辨析題

1．正確。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同 意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。

2．錯(cuò)誤。對(duì)比自己級(jí)別低或與自己同屬于一個(gè)級(jí)別的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn)，應(yīng)該用“函”。

3．正確。這是因?yàn)檎?qǐng)示在沒有獲得正式批準(zhǔn)時(shí)，如抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)，不僅會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的

工作造成被動(dòng)，而且也容易使下級(jí)機(jī)關(guān)因?yàn)檎`解而執(zhí)行無效的文件。

4．錯(cuò)誤。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止”，否則，會(huì)因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要 的誤解。

5．錯(cuò)誤。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文，而不能用于同級(jí)之間�？h公安局與縣

財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān)，相互之間當(dāng)然不能用“指示”。6．錯(cuò)誤。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān)，以免造成受文機(jī)

關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。

7．錯(cuò)誤。按照國家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但也有例外，如成文日期。

8．錯(cuò)誤。不合作者本意，當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù)，但下級(jí)機(jī)關(guān)在向上級(jí)的行文中不能使用命 令式，“著”為命令詞的詞頭。

9．錯(cuò)誤。報(bào)告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。 如果在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)會(huì)影響工作。

10．錯(cuò)誤。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì)，對(duì)公文負(fù)主要辦理

或者答復(fù)責(zé)任的是主送機(jī)關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)。五、簡答題

1．[答案要點(diǎn)]公文語言的主要特點(diǎn)就是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

莊重是指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅；準(zhǔn)確是指在表情達(dá)意時(shí)，語言真實(shí)確切，無虛假無錯(cuò)

漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，界限清楚，符合實(shí)際，真切表達(dá)欲表達(dá)的內(nèi)容；樸實(shí)是指語言平直自

然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂，無浮華夸飾，無渲染，無形象描繪，無矯揉造作， 忌堆砌華麗詞藻，忌濫用修辭格，講求于平淡之中見神奇；精煉是指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，

去浮辭，忌冗長空泛，同時(shí)又不茍簡，即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略； 嚴(yán)謹(jǐn)是指語言含義確切、文句嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致周密、分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧；規(guī)范是指各級(jí)

語言單位的構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢浯(少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民

族浯言)的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則，而且應(yīng)合乎公務(wù)活動(dòng)所提出的特殊規(guī)范性要求。

2，[答案要點(diǎn)]公文寫作的程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個(gè)階段。

公文寫作前的準(zhǔn)備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調(diào)查研究收集材料；選擇表 達(dá)方式。

撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu)，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜接

與轉(zhuǎn)換，寫好開頭結(jié)尾；擬寫提綱；書寫文稿。

審核修改：撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改；重要文稿要組織討論；最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜 合辦公部門核稿。

3．[答案要點(diǎn)]區(qū)分三種不同的行文方向，正確選擇不同的文種，依據(jù)不同的行文，采取不

同的行文方式，防止行文紊亂，維護(hù)機(jī)關(guān)間正常的工作秩序。

4．[答案要點(diǎn)]主送機(jī)關(guān)是要對(duì)所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的，抄送機(jī)關(guān)只需對(duì)公文內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍；抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。

5．[答案要點(diǎn)]公文文體是一種特殊的應(yīng)用文體，被強(qiáng)制性的規(guī)定采用白話文，兼用議論、

說明、敘述三種表達(dá)方式，具有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性及結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性三種特殊屬性。

6．[答案要點(diǎn)]及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文，為公務(wù)活動(dòng)提供適用的信息。

7．[答案要點(diǎn)]發(fā)文處理的基本程序是：擬稿、會(huì)商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個(gè)程序具有很強(qiáng)的確定性和不可逆性。8．[答案要點(diǎn)]主要事項(xiàng)有：用發(fā)文單位的印章；用印前履行批準(zhǔn)手續(xù)；用印公文份數(shù)以領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)目為限；印章由專人保管，用畢迅速交回；印章應(yīng)蓋在成文日期上，注意上不壓正文、下壓日期。

第四篇：公文寫作與處理總復(fù)習(xí)

第一章． 公文

一．名詞：

1．公文法定的作者，就是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。

二．單項(xiàng)：

1． 公文法定的作者指的是發(fā)文的名義。

2． 201*年8月24日，國務(wù)院以國發(fā)［201*］23號(hào)文發(fā)布了新的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定公文文種為13種。

3． 1996年5月3日中共中央辦公廳正式發(fā)布了《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，規(guī)定黨的公文文種為14種。

4． 公文開成的必要要件是：行使職權(quán)和實(shí)施管理

5． 我國迄今最早發(fā)現(xiàn)的文書檔案是：商末甲骨卜辭

6． 秦代出現(xiàn)的“書”“奏”是我國最早的：上行公文

7． 在我國，文書作為公文與案卷的含義被確定和沿用是在：漢代以后

8． 公文所具有特定效用是指：公文的現(xiàn)實(shí)效用

三．多項(xiàng)：

1． 公文的作用：領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用；行為規(guī)范作用；傳遞信息作用；公務(wù)聯(lián)系作用；憑據(jù)記載作用。

2． 機(jī)關(guān)公文可分為三個(gè)部分：對(duì)外文件；收來文件；內(nèi)部文件。

3． 從公文的行文關(guān)系劃分，可把公文分為：上行文；平行文；下行文。

4． 從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分，可把公文分為：秘密文件；普通文件；公布文件。

5． 從公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)來劃分，可把公文分為：法律、法規(guī)文件；行政文件；黨的文件。

6． 從公文內(nèi)容的性質(zhì)來劃分，可把公文分為：指揮性公文；規(guī)范性公文；報(bào)請(qǐng)性公文；知照性公文；記錄性公文。

7． 公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要之點(diǎn)是：有法定效力，有規(guī)范體式

四.簡答：

簡述公文的現(xiàn)實(shí)效用：1.公文的特定效用是指公文的現(xiàn)實(shí)效用，是公文制發(fā)機(jī)關(guān)的法定地們所賦予的。2.每一份具體的文件都有本身特定的效用3.公文雖有歷史文獻(xiàn)作用。但總體上看它還是為推動(dòng)現(xiàn)行工作服務(wù)的。4.公文完成它的作用后有利用價(jià)值的文件材料將轉(zhuǎn)為檔案保存，對(duì)日后的工作仍有查考、憑證作用.

第二章． 公文寫作

一．多項(xiàng)：

1． 公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面：在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)；在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。

2． 公文是是為機(jī)關(guān)立言，它代表了機(jī)關(guān)的：政策水平、業(yè)務(wù)水平、領(lǐng)導(dǎo)水平

3． 公文撰寫符合統(tǒng)一規(guī)定的體式是為了保證公文的：完整性、正確性、有效性

4． 行文規(guī)范的要求是：文字選用要正確、格式符合要求、文字要規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)要正確、文面要整潔

二. 單項(xiàng)：

1.公文寫作是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)集體意志的體現(xiàn)，是法定機(jī)關(guān)與組織行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)，開展公務(wù)活動(dòng)的一項(xiàng)重要的工作

2.衡量公文質(zhì)量的重要條件是：政策性強(qiáng)

3.領(lǐng)導(dǎo)下部親自動(dòng)手起草重要公文是領(lǐng)導(dǎo)工作中的：原則性問題

4.我國黨政機(jī)關(guān)體系結(jié)構(gòu)主要是：層級(jí)制

5.公文處理標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)是：公文格式化

6.保證公文寫作質(zhì)量的重要和提高唯一的途徑是：反復(fù)修改

7.直接決定公文寫作的成敗的因素是政治理論水平

二．簡答：

1． 公文質(zhì)量與公文效用的關(guān)系：公文效用指公文處于機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)所起的作用；具體說來，公文作為國家管理的工具，可以起到領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用、法規(guī)和準(zhǔn)繩作用、溝通和聯(lián)系作用以及依據(jù)和憑據(jù)作用；公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮；一篇公文如果在內(nèi)容上脫離實(shí)際，言之無物，政治性不強(qiáng)，甚至違背客觀規(guī)律，那就不便于貫徹執(zhí)行，難以發(fā)揮公文應(yīng)有的效用。

2． 公文寫作的主要特點(diǎn)：被動(dòng)寫作，遵命性強(qiáng)；對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)；集思廣益，群體性強(qiáng)；決策之作，政策性強(qiáng)；急迫之作，時(shí)限性強(qiáng)；講究格式，規(guī)范性強(qiáng)。

3． 發(fā)文主旨通常包括以下內(nèi)容：公文的中心內(nèi)容是什么；根據(jù)公文內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種；要明確公文發(fā)送范圍和閱

讀對(duì)象；明確發(fā)文的具體要求。

4． 公文的修改，應(yīng)從以下方面著手：關(guān)于主題的修改；關(guān)于觀點(diǎn)的修改；關(guān)于材料的修改；關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改；關(guān)于語言

的修改。

5． 公文起草應(yīng)注意的問題：把握公文主題，選好用的材料；觀點(diǎn)正確，情況屬實(shí)；內(nèi)容涉及有關(guān)部門要經(jīng)過會(huì)商，取得

一致意見；文字表述簡練，交代問題要清楚。

第三章． 公文的體式與稿本

一．名詞：

1． 公文的表達(dá)方式：指在寫作中運(yùn)用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標(biāo)志。

2． 正本：根據(jù)已經(jīng)簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件，稱為“正本”。

3． 副本：凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、譽(yù)抄的其他稿本稱為副本，又稱抄本。

4． 存本：指發(fā)文機(jī)關(guān)印制一份文件的正本后留在本機(jī)關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本。

5． 修訂本：是對(duì)于已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實(shí)行一個(gè)時(shí)期以后，文件中的某些內(nèi)容已適合當(dāng)前的情況需要進(jìn)行修改補(bǔ)充，

這種重新修改補(bǔ)充再行發(fā)布的文本稱為修訂本。

二．單項(xiàng)：

1． 并不是所有的公文都要編制份數(shù)序號(hào)。

2． 敘述：是將人物的經(jīng)歷和事件性發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。（包括：人和事兩方面）（倒敘、插敘、主要是順敘）

3． 確定緊急文件等級(jí)的是：公文簽發(fā)人

三．多項(xiàng)：

1． 公文的表達(dá)方式：敘述；說明；議論。

2． 公文的敘事與一般記敘文的不同之處在于：公文的敘事不在于具體記敘事實(shí)；公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘；在

公文寫作中運(yùn)用敘述的同時(shí)，還可根據(jù)需要恰當(dāng)運(yùn)用倒敘。

3． 說明的方法：定議說明；注釋說明；比較說明；數(shù)字說明；舉例說明；分類說明。

4． 議論的要素：論點(diǎn)；論據(jù)；論證。

5． 論據(jù)包括：事實(shí)論據(jù)；理論論據(jù)；政策法規(guī)論據(jù)。

6． 一份完整的公文是由一些規(guī)定的項(xiàng)目構(gòu)成的，如發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印章、成文

時(shí)間、主題詞等。

7． 《格式》將公文各個(gè)要素分為眉首、主體、版記三個(gè)部分。

四．簡答：

1． 聯(lián)合行文：聯(lián)合行文，文件版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱；聯(lián)合行文必須注意《格式》中規(guī)定

的“文件首頁必須顯示正文”這一說明要求；

2． 公文標(biāo)注主題詞應(yīng)當(dāng)注意的問題：必須在公文主題詞表中選用主題詞；公文主題詞表中的類別標(biāo)題不作主題詞用；主

題詞標(biāo)引的順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞；一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引；在公文上標(biāo)注主題詞，要直接反映出該份公文所說明的問題或論述的事物。

第四章． 公文的行文規(guī)范

一．單項(xiàng)：

1．《辦法》第十四條規(guī)定：行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定。

二．多項(xiàng)：

1．根據(jù)機(jī)關(guān)之間的不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)的行文分為上行、下行和平行三個(gè)方向。

三．簡答：

1． 我國黨政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本原則：在我國，國務(wù)院是最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，是最高國家行政機(jī)關(guān)，地方各

級(jí)人民政府服從國務(wù)院是我國各級(jí)行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則；下級(jí)服從上級(jí)，全黨服從中央是黨的各級(jí)組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。

2． 行文規(guī)則的主要內(nèi)容：注意隸屬關(guān)系，尊重機(jī)關(guān)職權(quán)；大力精減文件，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍；在一般情況下，黨

政機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文；牽涉到幾個(gè)部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級(jí)裁決，然后向下行文；行文必須正確確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)；主送機(jī)關(guān)與公文文種相互呼應(yīng)；經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，應(yīng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行。

3． 關(guān)于聯(lián)合行文的問題：一般說來，同級(jí)機(jī)關(guān)、部門或單位可以聯(lián)合行文；聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門必須是同級(jí)的，不

同級(jí)別的機(jī)關(guān)或部門不能聯(lián)合行文；聯(lián)合行文對(duì)于共同貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策或興辦某些事業(yè)是非常有利的；幾個(gè)平行機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合行文，應(yīng)將相對(duì)應(yīng)的各機(jī)關(guān)都列為主送機(jī)關(guān)，以便于共同處理或貫徹執(zhí)行；聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，且單位不宜過多。

第五章． 機(jī)關(guān)法定公文的寫作（上）

一．名詞：

1． 命令：簡稱令，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒發(fā)的具有強(qiáng)調(diào)執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。

2． 議案：指有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表，向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)，提請(qǐng)審議事項(xiàng)的建議性公文。

3． 決定：是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。

4． 決議：是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開的會(huì)議通過的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。

二．單項(xiàng)：

1．黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一般不單獨(dú)使用“命令”這一文種。

三．多項(xiàng)：

1． 就行政系統(tǒng)而言，國家最高領(lǐng)導(dǎo)人、國務(wù)院及其所屬部委、鄉(xiāng)級(jí)以上地方各級(jí)人民政府，有權(quán)發(fā)布命令。

2． 命令的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題；編號(hào)；正文；簽署。

3． 議案的特點(diǎn)：行文關(guān)系及辦理程序的法定性；行文內(nèi)容的單一性和可行性。

4． 決定的特點(diǎn)：內(nèi)容重要；政策性強(qiáng)；有約束力。

5． 決定的類型：指揮型；個(gè)案型；知照型。

6． 指示的特點(diǎn)：針對(duì)性；原則性。

7． 按照指示內(nèi)容涉及的范圍，可分為兩類：涉及全局問題，帶普遍性的指示；涉及局部問題，帶特殊性的指示。

8． 指示的正文一般由指示根據(jù)、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。

四．簡答：

1． 議案的寫作要求：提出的問題重要且已具備解決條件；要注意提出的權(quán)限和時(shí)限；要注意行文格式和辦理程序。

2． 決議和決定的區(qū)別：形成的程序不完全一樣；內(nèi)容的范圍不盡相同；發(fā)布形式略有不同。

第六章． 機(jī)關(guān)法定公文的寫作（中）

一．名詞：

1． 公告：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項(xiàng)的告知性文件。

2． 通告：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性文件。

二．多項(xiàng)：

1． 公告、通告的特點(diǎn)：發(fā)布的公開性；事項(xiàng)的重要性；操作的嚴(yán)肅性。

2． 從發(fā)布機(jī)關(guān)來說，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)多用公報(bào)，政府機(jī)關(guān)多用公告。

3． 從內(nèi)容來說，宣布單獨(dú)事件多用公告，發(fā)布會(huì)議情況、談判情況、統(tǒng)計(jì)情況多用公報(bào)。

4． 通報(bào)的適用范圍：表彰先進(jìn)；批評(píng)錯(cuò)誤；傳達(dá)事項(xiàng)。

三．簡答：

1． 通報(bào)正文的寫作要求：表彰先進(jìn)的通報(bào)一般按介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、分析先進(jìn)思想、指明如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)這

四個(gè)步驟寫；批評(píng)錯(cuò)誤的通報(bào)應(yīng)把批評(píng)根據(jù)、錯(cuò)誤事實(shí)、處分決定、錯(cuò)誤性質(zhì)、善后辦法五個(gè)方面寫清楚。

第七章． 機(jī)關(guān)法定公文的寫作（下）

一．名詞：

1． 條例：是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)性公文。

2． 規(guī)定：是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。

二．多項(xiàng)：

1． 按內(nèi)容涉及的范圍，報(bào)告可分為：綜合報(bào)告；專題報(bào)告。

2． 按行文的目的，報(bào)告可分為：呈報(bào)性報(bào)告；呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。

3． 請(qǐng)示的特點(diǎn)：超前性；說明性；單一性。

4． 請(qǐng)示的類型：請(qǐng)求批準(zhǔn)類；請(qǐng)求幫助類；請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類。

5． 函的特點(diǎn)：形式靈活；務(wù)實(shí)性強(qiáng)。

6． 函的寫作要求：一事一函，直陳其事；語言要平實(shí)、親切、自然。

7． 會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：紀(jì)要性；約束性；知照性。

三．簡答：

1． 報(bào)告的寫作要求：陳述事實(shí)要清楚扼要；表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰；語言要簡潔樸實(shí)。

2． 請(qǐng)示的寫作要求：要遵守行文規(guī)則；理由要充分，要求要合理；格式要正確，語言要得體。

3． 批復(fù)的寫作要求：要先回應(yīng)后批復(fù)；態(tài)度要鮮明，措辭要明確；要及時(shí)批復(fù)。

4． 會(huì)議紀(jì)要的寫作要求：會(huì)議紀(jì)要一般是在會(huì)議結(jié)束后起草的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意才算定稿；會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最常

用的形式是“會(huì)議名稱加文種”，但中間可省去“會(huì)議”兩字；會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語三部分；會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫，可以在最后簽署機(jī)關(guān)名稱和撰寫日期，也可以只在正文中寫出主持機(jī)關(guān)，不另外署名。

5． 條例和規(guī)定的寫作要求：草擬條例和規(guī)定要遵循下列原則（持四項(xiàng)基本原則，為改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)；

符合憲法和法律，符合黨和國家的路線、方針、政策；從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是；貫徹民主集中制，充分發(fā)揚(yáng)民主）；起草條例和規(guī)定，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進(jìn)行清理，如果現(xiàn)行的法規(guī)將被起草的法規(guī)所代替，必須在草案中寫明予以廢止；條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達(dá)、常見的有“章條式”和“條款式”兩種寫法。

第八章． 機(jī)關(guān)其他常用文書的寫作（上）

一．多項(xiàng)：

1． 規(guī)章類文書包括：條例；規(guī)定；辦法；實(shí)施細(xì)則；章程；規(guī)則；守則；制度；公約。

2． 規(guī)章類文書的特點(diǎn)：內(nèi)容的規(guī)范性；執(zhí)行的強(qiáng)制性；制定的程序性。

3． 辦法的寫作要求：內(nèi)容比較多的用“章條式”，一般常見的是“條款式”；辦法規(guī)定的內(nèi)容，應(yīng)具體、周全、便于操作。

4． 計(jì)劃類文書的作用：下情上達(dá)；上情下達(dá)；統(tǒng)一自身步調(diào)。

5． 計(jì)劃類文書的特點(diǎn)：目標(biāo)的前瞻性；操作的預(yù)想性。

二．簡答：

1． 計(jì)劃類文書的寫作要求：分析情況要認(rèn)真細(xì)致；確定目標(biāo)要實(shí)事求是；措施步驟要切實(shí)可行；條目要分明，語言要簡

潔。

2． 總結(jié)的寫作要求：回顧工作情況要實(shí)事求是；總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要著眼未來；綱目要清晰，文風(fēng)要平實(shí)。

第九章． 機(jī)關(guān)其他常用文書的寫作（下）

一．多項(xiàng)：

1． 講話類文書的特點(diǎn)：口頭性；直接性；針對(duì)性；情感性。

2． 記錄類文書的特點(diǎn)：內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性；材料的直接性；語言的實(shí)錄性。

3． 大事記的寫作要求：要記述“大”事；要客觀真實(shí)；要言簡意賅。

4． 建議類文書的特點(diǎn)：建議性；說理性；委婉性。

二．簡答：

1．講話類文書的寫作要求：主題要鮮明、集中；材料要真實(shí)、新穎；布局要清晰、緊湊；語言要明白、生動(dòng)。

三．分析：簡報(bào)類文書的寫作

1． 簡報(bào)類文書的寫作格式：報(bào)頭，簡報(bào)的一個(gè)突出特點(diǎn)就是具有獨(dú)特的報(bào)頭；主體，主體一般由按語、標(biāo)題和正文組成；

報(bào)尾，正文寫完后，用一條黑線將主體部分與報(bào)尾部分隔開，在黑線下寫簡報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位及簡報(bào)的份數(shù)。

2． 簡報(bào)類文書的寫作要求：內(nèi)容要真實(shí)、確切；篇幅要短小；針對(duì)性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。

第十章． 公文處理工作

一．多項(xiàng)：

1． 公文處理工作特點(diǎn)：政治性；時(shí)限性；機(jī)要性；規(guī)范性。

2． 公文處理工作的政治性包括：公文處理工作的政治性指機(jī)關(guān)的公文的處理直接關(guān)系到黨和國家的方針政策、法令法規(guī)

的貫徹執(zhí)行；公文處理工作的政治性還集中體現(xiàn)在它是整體國家機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證；公文處理工作的政治性，還表現(xiàn)在提高機(jī)關(guān)工作效率的重要環(huán)節(jié)上。

3． 公文處理工作的組織形式分為：集中形式；分工形式。

二．簡答：

1．公文處理工作的具體要求：準(zhǔn)確周密；確保質(zhì)量；及時(shí)迅速；注重時(shí)效；保守機(jī)密；安全可靠；集中統(tǒng)一；加強(qiáng)管理；

實(shí)事求是；遵規(guī)守紀(jì)；精減文件；提高效率。

第十一章． 公文辦理程序

一．名詞：

1．公文辦理程序：指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。

二．多項(xiàng)：

1． 收文登記形式分為：簿冊式；聯(lián)單式；卡片式。

2． 公文的催辦包括：對(duì)內(nèi)催辦；對(duì)外催辦。

3． 查辦工作的程序：閱讀有關(guān)材料，搞清查辦的問題；查辦立項(xiàng)；查辦的辦理；查辦結(jié)果與反饋；整理歸檔。

三．簡答：

1． 做好擬辦工作的要求：擬辦之前，要認(rèn)真研究公文的內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的要求；要清楚地掌握有關(guān)政策和規(guī)定；要熟悉業(yè)務(wù)；擬辦意見要周到，要綜合考慮各方面的因素和影響；擬辦意見不是具體的承辦計(jì)劃或方案，文字要簡明扼。

2． 公文的審核要做到“六查”：查是否需要行文，以什么名義行文；查文稿內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級(jí)的有關(guān)規(guī)定是否一致，與平行機(jī)關(guān)和本部門已有的規(guī)定是否矛盾；查要求和措施是否明確具體，切實(shí)可行；查涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍的問題是否協(xié)商一致并經(jīng)過會(huì)簽；查文字表述是否準(zhǔn)確、簡練；查公文格式是否符合規(guī)定。

第十二章． 公文的整理（立卷）與歸檔

一．多項(xiàng)：

1．歸檔文件整理的工作步驟：裝訂；分類；排列；編號(hào)；編目；裝盒。

二．簡答：

1． 歸檔文件整理工作的意義：歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的查找和利用；歸檔文件整理可以維護(hù)文件的完整與完全，也便于文件的保管；歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。

2． 歸檔文件整理的基本原則：遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件的不同保存價(jià)值；便于保管和利用。

3． 推行以“件”為單位的歸檔文件整理方法，應(yīng)當(dāng)做好以下工作：更新觀念，增強(qiáng)改革意識(shí)；提高人員素質(zhì)；加強(qiáng)硬件建設(shè)，即加大對(duì)現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的投入；注意新舊整理方法的銜接。

第五篇：公文寫作與處理的例題

公文寫作與處理課程代碼：00341一、單項(xiàng)選擇題 1．機(jī)關(guān)或組織的法定地位賦予其在職權(quán)范圍內(nèi)（制定和處理公文的權(quán)力）

2.蓋文章，經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事”，語出（《典論·論文》） 3．公文的文體、表達(dá)方式及其在格式上的安排稱之為（公文體式） 4．機(jī)關(guān)之間的一般性關(guān)系又稱為（不相隸屬關(guān)系） 5．首次將“議案”列為國家行政機(jī)關(guān)法定公文文種是在（1993年） 6．民國時(shí)期，國民政府和解放區(qū)政府用于公布事項(xiàng)的文種有三種，即（公告、通告、布告） 7．《中國人民銀行關(guān)于國家貨幣出入境限額的公告》屬于（涉及法定事項(xiàng)的公告） 8．將報(bào)告分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告的依據(jù)是（報(bào)告內(nèi)容的結(jié)構(gòu)）9．守則最突出的特點(diǎn)是（簡潔易記）

10．閉幕詞的開頭主要是（概括總結(jié)大會(huì)的主要成果）

11．公文處理的每一個(gè)具體環(huán)節(jié)都應(yīng)體現(xiàn)（規(guī)范性）

12．在以下公文辦理程序中，收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是（審核） 13．公文處理工作的最后一道程序是（整理(立卷)）

14．準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、符合語法和邏輯，是公文寫作的（文字表達(dá)要求）

15．沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間（只能使用平行文）

16．將“報(bào)告”與“請(qǐng)示”分開的規(guī)定，始見于（1957年）

17．必須以法律、法規(guī)為依據(jù)來制定的文書是（實(shí)施細(xì)則）

18．如實(shí)記載會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書是（會(huì)議記錄）

19．公文處理工作的特點(diǎn)除政治性、時(shí)限性、規(guī)范性外，還具有（機(jī)要性）

20．機(jī)關(guān)文書部門收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文應(yīng)當(dāng)先（審核）

二、多項(xiàng)選擇題 21．在以下公文辦理程序中，屬收文辦理的程序有（bcd）b．分辦c．?dāng)M辦d．查辦

22．計(jì)劃類文書的特點(diǎn)有（bd）b．目標(biāo)的前瞻性d．操作的預(yù)想性 23．以下機(jī)關(guān)之間的公文往來應(yīng)使用平行文的有（abd）a．甲省民政廳與甲省人事廳 b．××大學(xué)與××市公安局d．甲省財(cái)政廳與乙市園林局

24．閉幕詞是在大會(huì)結(jié)束時(shí)，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀的書面文稿，其作用往往具有（cde）c．總結(jié)性d．激勵(lì)性e．評(píng)估性

25．在我國古代，類似報(bào)告的陳述性公文abcde）a．書b．表c．奏d．狀e．呈

26．公文寫作的一般步驟是（abcde）a．明確發(fā)文主旨b．收集有關(guān)材料c．?dāng)M出寫作提綱d．認(rèn)真起草正文e．反復(fù)檢查修改

三、判斷說明題27．建議類文書在內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)具有建議性。答：正確。建議類文書應(yīng)對(duì)工作提出合理化建議，以利改進(jìn)工作，推動(dòng)事業(yè)的發(fā)展。只對(duì)事物發(fā)表評(píng)論不是建議，還必須提出應(yīng)該如何辦理的具體建議。

28．規(guī)章類文書具有強(qiáng)制執(zhí)行的特點(diǎn)。答：正確。其強(qiáng)制表現(xiàn)在，規(guī)章制度一經(jīng)確定并公布實(shí)施，有關(guān)人員就必須遵守，不得隨意解釋或變通，如果違反規(guī)章制度，將受到處罰。 29．行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)級(jí)別確定的文件授受關(guān)系。答：錯(cuò)誤。行文關(guān)系是根據(jù)機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間的文件授肥關(guān)系，與機(jī)關(guān)級(jí)別高低沒有必然聯(lián)系。。

30．公文處理必須注重時(shí)效。答：正確。任何一項(xiàng)工作都應(yīng)注重時(shí)效。公文處理講究迅速、及時(shí)，反對(duì)拖拉和遲緩，這是提高機(jī)關(guān)辦事效率的基本要求

31．在我國，各級(jí)機(jī)關(guān)組織在提請(qǐng)會(huì)議審議事項(xiàng)時(shí)，都可以使用“議案”這一文種。答; 錯(cuò)誤。議案是有議案提出權(quán)的機(jī)構(gòu)或人民代表，向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)，提請(qǐng)審議事項(xiàng)的特定公文。 32．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。答：正確。具有法定地位的機(jī)關(guān)與組織都有自己系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍，有自己主管的事務(wù)和辦事意圖。它們在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中，必然產(chǎn)生體現(xiàn)自身意志的文件材料，它是公文形成的必要條件。

四、簡答題33．為什么說公文有特定現(xiàn)實(shí)效用？答: 33、公文的現(xiàn)實(shí)效用是制發(fā)機(jī)關(guān)的法定地位賦予。任何一份公文都是為了說明一定的事實(shí)，反映一定的現(xiàn)象，解決一定的問題產(chǎn)生和形成的，為特定機(jī)關(guān)工作服務(wù)。公文具有特定現(xiàn)實(shí)效用是公文的基本特征之一。

34．簡述條例和規(guī)定的異同。答: 、規(guī)定在性質(zhì)上和條例一樣，屬于規(guī)范工作、活動(dòng)、行為的規(guī)章類文種。但條例規(guī)范的范圍大，制定和發(fā)布條例的機(jī)構(gòu)級(jí)別高，而規(guī)定規(guī)范的范圍較小，能夠制定和發(fā)布規(guī)定的機(jī)構(gòu)的級(jí)別可高可低，可以是中央一級(jí)的黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，也可以是各級(jí)機(jī)關(guān)的職能部門和社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位。從使用范圍來說，規(guī)定比條例廣，很多局部的、具體的工作，都可以用“規(guī)定”來規(guī)范，而“條例”規(guī)范的工作一般帶有全局性，不涉及過于具體的工作。 35．簡述公告、通告的共同特點(diǎn)。答:公告、通告是性質(zhì)相近而有一定差別的文種，它們的共同特點(diǎn)是，都具有（1）發(fā)布的公開性；（2）事項(xiàng)的重要性；（3）操作的嚴(yán)肅性。

36．簡述決定的含義及其特點(diǎn)。答:決定是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。決定的主要特點(diǎn)有：（1）內(nèi)容重要；（2）政策性強(qiáng)；（3）有約束力。

37．簡述建立公文催辦制度的必要性。答：建立公文催辦制度，旨在避免公文處理工作中辦事拖沓，致使文件積壓，克服官僚主義，加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，它是提高機(jī)關(guān)辦事效率的重要措施。 38．試述公文的表達(dá)方式及其應(yīng)用。

答：表達(dá)方式是指在寫作中運(yùn)用語言的方法和手段，是辨別文章體裁的重要因素，公文寫作兼用說明、敘述、議論，且以說明為主，作為機(jī)關(guān)工作工具的公文一般不使用描寫和抒情。公文寫作運(yùn)用說明、敘述、議論的表達(dá)方式各有其特點(diǎn)，分述如下：關(guān)于說明。說明是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅法規(guī)性文件、商品說明書主要采用說明的方式，其他文件如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，多以說明為主；公告、通告旨在公布要求與措施，也說明為主；報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及到的人和事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋，或作為論據(jù)的主要表達(dá)方式等。關(guān)于敘述，敘述是對(duì)人物經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化所作的敘說與交代，包括寫“人”

和寫“事”兩個(gè)方面。在公文寫作中，一般不專門寫人、而是以敘事為主，除計(jì)劃性、法規(guī)性文件一般不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外，其他文件如通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等都必須以敘事為基礎(chǔ)。關(guān)于議論。議論就是議事說理，是公文作者對(duì)客觀事物或問題進(jìn)行分析評(píng)述，提出看法或處理措施，表明觀點(diǎn)和態(tài)度，證明或反駁某一觀點(diǎn)的表達(dá)方法。在公文寫作中（就大多數(shù)文種而言），議論不是貫通全文的主要表達(dá)方式，它從屬于敘述和說明。 六、綜合應(yīng)用題39．歸檔文件目錄的項(xiàng)目有：文號(hào)、責(zé)任者、備注、日期、頁數(shù)、件號(hào)、題名，請(qǐng)根據(jù)這些項(xiàng)目制作歸檔文件目錄表格。要求：(1)各個(gè)項(xiàng)目的順序要正確，符合表格要求。(2)各個(gè)項(xiàng)目如何填寫要作出解釋。①件號(hào)：填寫室編件號(hào)；②責(zé)任者：文件的發(fā)文機(jī)關(guān)；③文號(hào)：發(fā)文機(jī)關(guān)的文號(hào)；④題名：文件的標(biāo)題；⑤日期：文件的形成時(shí)間；⑥頁數(shù)：以件為單位填寫總頁數(shù)。

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