公文寫作發(fā)文字號格式 本文簡介：

發(fā)文字號是公文的一個重要項目，是由機關代字、年份和編號的組成，是按一定的順序為不同的公文所編制的序號，下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文寫作發(fā)文字號格式。發(fā)文字號位于發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋字體，居中排布。如有“簽發(fā)人”，則移至左邊（左空一字）。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版

公文寫作發(fā)文字號格式 本文內容：

發(fā)文字號是公文的一個重要項目，是由機關代字、年份和編號的組成，是按一定的順序為不同的公文所編制的序號，下面小范文網(wǎng)為大家介紹公文寫作發(fā)文字號格式。

發(fā)文字號位于發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋字體，居中排布。如有“簽發(fā)人”，則移至左邊（左空一字）。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線，即處于眉首部分與主體部分的間隔橫線。

①發(fā)文字號有固定的模式：由發(fā)文機關代字、年份（發(fā)文年度）、序號（發(fā)文順序號）三部分組成。

②機關代字是發(fā)文機關名稱的極度簡縮，但還能識別出是哪一個機關。如：“國發(fā)”是國務院的機關代字；“國辦發(fā)”是國務院辦公廳的機關代字，“中發(fā)”是中共中央的機關代字。

一些發(fā)文數(shù)量比較多的機關，可以在“機關代字”中加入部門代字，比如財政部預算司辦理的公文，財政部使用的機關代字是“財預”；財政部會計司辦理的公文，財政部使用的機關代字是“財會”，根據(jù)代字可以看出發(fā)文的是什么機關。

因行政公文機關代字表示的是發(fā)文機關，不是表示公文的類別，所以它一般不像專業(yè)類文件一樣使用一個“字”字。機關代字后用“發(fā)”字，有上級下發(fā)文件的意思，如“國辦發(fā)”是國務院辦公廳下發(fā)文件，“中辦發(fā)”是中共中央辦公廳下發(fā)文件，“財辦發(fā)”是財政部辦公廳下發(fā)文件，一般單位不要隨意使用。如對上級呈送的公文用一“發(fā)”字，就會顯得不倫不類。函件式公文中要標明文種，如“×政函”等。

③年份就是發(fā)文當年的年度，用阿拉伯數(shù)碼標識，應寫全稱，不得縮寫，如不得把2003年減縮為“03”。年份外加六角括號，例如：〔2004〕，不得用圓括號或別的括號。序號是機關發(fā)文的流水號，用阿拉伯數(shù)碼標識，當年所發(fā)的第一份公文是1號，以后依次順排即可，序號不編虛位（即1不編為001）。

但要注意上級公文在正文中引用下級機關公文的發(fā)文字號可用年份簡稱，而這時要用圓括號，如批復用語“你單位政字（98）×號收悉”。而在新聞語體中，經(jīng)常是用圓括號加年份簡稱的方法引用公文發(fā)文字號的。專業(yè)性文件可使用圓括號括住年份全稱。

④除命令（令）外，其他公文的序號前不要加“第”字，原因是“×號”已有序數(shù)性質，但在專業(yè)性文件中，因當年預制的版頁有可能用不完，要留待明年使用，因此，它們反倒常用一個“第”字表示連續(xù)的順序號，如“×介字（××××）第×號”等；某些單位用“03”、“06”等數(shù)字表示行政機關公文的順序號，是沒有文件管理的數(shù)據(jù)意義的，因為兩位數(shù)表示文件的總量不會超出百位數(shù)，而一個單位一年的發(fā)文總量往往會超出百位數(shù)。

⑤聯(lián)合行文只標主辦機關發(fā)文字號。

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