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辦公室匯報(bào)材料

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辦公室匯報(bào)材料

201*秋辦公室工作述職

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

大家好!

感謝你們?cè)诎倜χ心軄?lái)到我園,對(duì)我們的工作做出嚴(yán)格的檢驗(yàn)和引領(lǐng)性的指導(dǎo)。在這秋高氣爽,碩果累累的季節(jié)里,201*年秋學(xué)期已悄然過(guò)去兩個(gè)多月了,雖然工作緊張忙碌,但我們精神愉悅,充實(shí)而快樂(lè)。本期我園在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,在劉園長(zhǎng)、余副園長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在我們?nèi)w教職員工的共同努力下,各項(xiàng)工作都取得驕人的成績(jī),博得廣大家長(zhǎng)和社會(huì)各界的充分肯定和高度認(rèn)可,取得了良好的社會(huì)效應(yīng)。在此,我將辦公室工作情況向大家匯報(bào),不妥之處請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正,以期將工作做到最好。

辦公室工作

作為辦公室工作人員,最重要的是要擺正自己的位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。因此,開(kāi)學(xué)初我就結(jié)合集團(tuán)暑期行管培訓(xùn)的精髓,認(rèn)真研讀了集團(tuán)制定的《辦公室工作一本通》,就我理解,辦公室工作的核心就是服務(wù),要竭盡所能為幼兒服務(wù),為班主任服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為幼兒園的整體工作服務(wù)。為此,我為自己提出了“三心”服務(wù)和“三勤”服務(wù),即用心、熱心、齊心,眼勤、手勤、腳勤。用心做好自己的本職工作中的每一項(xiàng)工作;熱心的做好服務(wù)工作,并和其他部門做好配合,齊心協(xié)力的為幼兒園的發(fā)展貢獻(xiàn)綿薄之力。同時(shí)盡量發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,積極主動(dòng)地想問(wèn)題,辦事情,力爭(zhēng)把各項(xiàng)工作都做在領(lǐng)導(dǎo)決策前,同時(shí)注意做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。用正確的、積極的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作,熱愛(ài)本職工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)能力,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。具體工作簡(jiǎn)述如下:一、人力資源:

1、結(jié)合暑期的集團(tuán)行管培訓(xùn)精神,學(xué)習(xí)領(lǐng)悟集團(tuán)相關(guān)制度,并將學(xué)習(xí)心得和精神在全體教職工會(huì)議上向大家傳達(dá)。做到政令通暢,上傳下達(dá),同時(shí)使學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度得以全面貫徹;

2、加強(qiáng)人事管理工作,保證人力資源管理科學(xué)規(guī)范,積極搜集各崗位工作人員的資料,整理備案,確保我園人才儲(chǔ)備豐富;

3、根據(jù)集團(tuán)的人事管理規(guī)范流程,成立人事招聘小組,做好本園的人事招聘工作,科學(xué)為幼兒園攬才,并做好新聘教職工的實(shí)習(xí)、試用、考核、簽約等工作,并及時(shí)建立健全人力資源檔案;

4、深入基層,了解教師的心理動(dòng)態(tài),經(jīng)常與教工談心溝通,融洽教工關(guān)系,盡力滿足教工的愿望,做好員工之間及上下級(jí)之間的協(xié)調(diào)工作,對(duì)員工(尤其是新聘員工)服務(wù)細(xì)致周到,讓員工有至校如家之感,確保了新聘員工的成功率不低于90%;5、協(xié)助做好園文化創(chuàng)設(shè)的同時(shí),積極創(chuàng)建和諧的園人文環(huán)境,溝通、增進(jìn)員工感情,讓每一位員工(特別是新聘員工)充分體驗(yàn)到新徽大家庭的溫暖,心情舒暢的投入到各項(xiàng)工作中去,力促“和諧新徽”的形成;二、宣傳策劃:

1、積極對(duì)幼兒園網(wǎng)站進(jìn)行管理維護(hù),及時(shí)更新信息,新聞、公告等,確保家長(zhǎng)及業(yè)內(nèi)及時(shí)了解我園開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),同時(shí)確保網(wǎng)站時(shí)刻保持新穎的面孔;2、本期認(rèn)真策劃了幾次大型宣傳活動(dòng)(如本期秋游活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、防火逃生演習(xí)、幼兒自理能力比賽、保育員技能比賽等等),不僅提高了師生的綜合素質(zhì)、團(tuán)隊(duì)的凝聚力,同時(shí)也讓社會(huì)了解新徽幼兒園,認(rèn)可新徽幼兒園,進(jìn)一步擴(kuò)大了我園的知名度,為打造精品園、爭(zhēng)創(chuàng)安徽省優(yōu)秀民辦園奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);

3、收集整理了教師優(yōu)秀文章、通訊稿,積極做好了向集團(tuán)的投稿工作,為擴(kuò)大宣傳,激勵(lì)全體教師的積極性做好工作;

4、對(duì)園內(nèi)舉行的各項(xiàng)活動(dòng)、各類迎檢等都能在24小時(shí)之內(nèi)做好宣傳報(bào)道,定期出園務(wù)簡(jiǎn)報(bào),本期在原園務(wù)簡(jiǎn)報(bào)的基礎(chǔ)上,增設(shè)教海文苑、圖片新聞、榮譽(yù)檔案等,在內(nèi)容和形式都進(jìn)行了改革創(chuàng)新,在園內(nèi)外進(jìn)行宣傳的同時(shí),上報(bào)集團(tuán)及各級(jí)主管部門,同時(shí)收集的新徽教育報(bào),一起上報(bào)縣級(jí)教育主管部門,以加大宣傳力度,拓寬宣傳渠道,使我園的品牌形象得以進(jìn)一步傳揚(yáng);

5、對(duì)于大型的活動(dòng)都能及時(shí)做好媒體互動(dòng),利用新聞媒體提高我園的影響力和知名度,確立我園在六安地區(qū)及鄰近縣市的優(yōu)質(zhì)品牌園地位,如本期我園大班社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)之走進(jìn)敬老院,活動(dòng)當(dāng)天就及時(shí)聯(lián)系了霍山電視臺(tái)進(jìn)行拍攝,并在晚上8:00、10:00的《霍山新聞》播出,效果很好;

6、做好興趣班招生宣傳工作,本期增設(shè)拉丁舞班,報(bào)名人數(shù)較多,興趣班共報(bào)名266人,開(kāi)設(shè)十個(gè)班,同期相比效果較好,做好成人瑜伽、拉丁舞班開(kāi)班方案和開(kāi)班前的宣傳工作,為擴(kuò)大生源作出積極的工作;

7、凡應(yīng)參加的各級(jí)各類活動(dòng),都組織我園師生積極參與,開(kāi)展全方位的宣傳工作,展示我園辦園成果和辦園實(shí)力。三、文秘庶務(wù):

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)精神,并根據(jù)園務(wù)工作計(jì)劃制定辦公室工作計(jì)劃;

2、做好幼兒園公文的起草、印制和收發(fā)工作,交園長(zhǎng)室審核再上呈相關(guān)部門,并確保上報(bào)資料表格及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確;

3、為完善各項(xiàng)規(guī)章制度,收集整理各部門考核細(xì)則修改意見(jiàn),重新制定本期《全園制度匯編》,為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供保障;

4、加強(qiáng)檔案資料室和檔案資料的創(chuàng)建工作,認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔,切實(shí)把資料室建好,讓我園的等級(jí)創(chuàng)建工作得到有力保證的同時(shí),讓檔案資料室成為我園辦園成果與辦園特色的有力見(jiàn)證和品牌展示,成為幼兒園的辦園亮點(diǎn)之一,為創(chuàng)辦省一類園發(fā)揮積極的作用;

5、每月認(rèn)真做好教職員工的上班簽到、考情統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假獎(jiǎng)懲資料的匯總保存工作及每月員工工資及各節(jié)日津貼造冊(cè)和公示、上報(bào)工作,盡量做到準(zhǔn)確、及時(shí)。6、組織好幼兒園各類會(huì)議,做好園內(nèi)各種會(huì)議籌備組織工作,配合園長(zhǎng)室做好家長(zhǎng)會(huì)的籌備事宜,做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排布好會(huì)場(chǎng),認(rèn)真做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要;

7、配合其他部門做好教職員工的考核評(píng)定及獎(jiǎng)懲工作,做到有的放矢,有條不紊,充分體現(xiàn)民主、公正、公平,完善競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,為教職工搭建發(fā)展平臺(tái);

8、做好各級(jí)來(lái)人來(lái)訪來(lái)園參觀考察的接待工作,本期我們就接待了省、市、縣人大及各級(jí)各類參觀考察工作,認(rèn)真設(shè)計(jì)參觀路線,準(zhǔn)備解說(shuō)稿,力爭(zhēng)把我園最積極的一面展現(xiàn)在來(lái)訪人員面前。

9、做好園內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的方案制定,活動(dòng)準(zhǔn)備,交園長(zhǎng)室審批后落實(shí)實(shí)施。10、積極、及時(shí)修改、制定了本期招穩(wěn)生工作實(shí)施方案,狠抓招穩(wěn)生工作,辦好各種興趣班,留園班,進(jìn)一步擴(kuò)大我園的知名度和影響力;

11、切實(shí)加強(qiáng)公章和公務(wù)車管理,認(rèn)真填好公章使用登記表、開(kāi)好派車單、填好行車記錄表,確保使用規(guī)范嚴(yán)格,無(wú)漏洞,無(wú)事故;

12、常走?,對(duì)園內(nèi)環(huán)境創(chuàng)設(shè)及時(shí)檢查監(jiān)督,并責(zé)任到人進(jìn)行維護(hù)更新,讓我園環(huán)境創(chuàng)設(shè)時(shí)刻保持新意。四、其他工作

1、協(xié)助組織了自制教玩具比賽評(píng)比、師德測(cè)試、觀摩課、公開(kāi)課聽(tīng)評(píng)課活動(dòng),為提高全體教師的執(zhí)業(yè)水平提供有力的保證;2、協(xié)助衛(wèi)生突擊檢查及安全隱患排查,確保了常規(guī)工作的有序開(kāi)展;3、協(xié)助組織了首屆“讀書節(jié)”的相關(guān)活動(dòng),如圖書漂流活動(dòng)等等;

我園是一個(gè)和諧的大家庭,面對(duì)每一項(xiàng)工作,各部門都會(huì)通力合作,積極溝通,為新徽幼兒園的發(fā)展出謀劃策,任勞任怨。同時(shí)我們知道,一個(gè)高素質(zhì)的行政班子和教職工團(tuán)隊(duì),決定了新徽幼兒園今后的發(fā)展,辦公室將會(huì)和其他部門緊緊團(tuán)結(jié)在園長(zhǎng)室周圍,總結(jié)以往工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合新的工作實(shí)際,將每一項(xiàng)工作做實(shí)、做強(qiáng)。為新徽?qǐng)@向精品園發(fā)展作出應(yīng)有在貢獻(xiàn)。在以后的工作中,我將開(kāi)拓進(jìn)取、扎實(shí)工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,在劉園長(zhǎng)和余副園長(zhǎng)的帶領(lǐng)下一起學(xué)習(xí)、反思、團(tuán)結(jié)、拼搏,樹(shù)立高度的工作責(zé)任感和主人翁意識(shí),力爭(zhēng)將幼兒園的辦公室工作推上一個(gè)新的臺(tái)階。困難與希望同在,挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存。讓我們抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn),為開(kāi)創(chuàng)新徽幼兒園更加美好的明天而努力奮斗!

霍山新徽幼兒園辦公室

201*.11.

擴(kuò)展閱讀:辦公室匯報(bào)材料

辦公室(人力資源部)總結(jié)匯報(bào)材料

為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理體制,增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)能力,實(shí)現(xiàn)“顧客至上、精心施工、爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)、誠(chéng)信服務(wù)”的質(zhì)量方針,確保公司《管理手冊(cè)》的順利實(shí)施,辦公室管理工作在公司發(fā)展過(guò)程中的作用尤為重要。

一年來(lái),辦公室首先在文件及資料控制過(guò)程中,對(duì)公司收、發(fā)文有了更加明確詳細(xì)的記錄。對(duì)工程技術(shù)資料設(shè)置了收理清單,并及時(shí)對(duì)失效、過(guò)期的文件填寫《檔案銷毀清單》。

為提高公司員工自身素質(zhì),辦公室根據(jù)實(shí)際情況在年初制定了培訓(xùn)計(jì)劃,確定年度內(nèi)審安排計(jì)劃。如今,培訓(xùn)計(jì)劃已基本實(shí)現(xiàn)。特別是為確保每一項(xiàng)工程質(zhì)量、安全達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),辦公室對(duì)特殊工種人員,五大員進(jìn)行了有計(jì)劃、有安排的培訓(xùn),杜絕了施工現(xiàn)場(chǎng)“無(wú)證上崗”現(xiàn)象,為實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。辦公室及時(shí)參加招投標(biāo)文件、合同評(píng)審。評(píng)審招投標(biāo)文件內(nèi)容是否一致。勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備是否滿足該工程的需求,合同是否公平,是否違反現(xiàn)行《合同法》及相關(guān)法律、行政法規(guī)。通過(guò)評(píng)審給公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門給予及時(shí)、準(zhǔn)確的信息,使公司的工作效率再上新臺(tái)階。

管理是公司健康發(fā)展的重中之重,辦公室將嚴(yán)格依據(jù)公司《管理手冊(cè)》,根據(jù)實(shí)情,去其不實(shí),汲取精華,使辦公室管理更具體、更方便、更完善。

青海平興建設(shè)有限公司辦公室

0一0年四月

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