物業(yè)管理示范小區(qū)自評報告
物業(yè)管理示范小區(qū)自評報告
為積極貫徹落實朝陽市政府創(chuàng)建“物業(yè)管理示范小區(qū)”活動的精神，加強城市住宅小區(qū)的管理，提高城市住宅小區(qū)的整體管理水平，我縣積極開展了創(chuàng)建活動。現(xiàn)將我縣201*年開展創(chuàng)建“物業(yè)管理示范小區(qū)”有關(guān)工作匯報如下：
一、考評申報條件和要求
1、申報的物業(yè)管理小區(qū)是按城市統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施配套比較齊全，建筑面積在3萬平方米以上（成效顯著的住宅小區(qū)面積可適當放寬），已建成并投入使用的小區(qū)。
2、成立創(chuàng)建物業(yè)管理示范小區(qū)小組，主要領(lǐng)導任組長，配備專職人員。
3、制定創(chuàng)建物業(yè)管理示范小區(qū)實施方案，并建立長效機制。4、按市房產(chǎn)局朝房發(fā)【201*】14號文件要求，我縣陶然欣苑、千禧小區(qū)、鴻運花園、盛泰家園、富佳花園5個住宅小區(qū)今年完成創(chuàng)建工作，其他符合條件的住宅小區(qū)也正在積極申報。
二、自評考評項目、考評內(nèi)容：（一）小區(qū)各項物業(yè)管理基礎(chǔ)完善；（二）健全的物業(yè)管理服務(wù)；（三）共用設(shè)施設(shè)備管理；（四）保安消防車輛管理；（五）環(huán)境衛(wèi)生綠化管理；（六）業(yè)主委員會建設(shè)。
（一）小區(qū)各項物業(yè)管理完善：1.小區(qū)各項配套設(shè)施較為完善，具備物業(yè)服務(wù)條件。2.具備物業(yè)服務(wù)管理用房。3.物業(yè)服務(wù)公司與業(yè)委會簽訂了完善的物業(yè)服務(wù)合同，物業(yè)公司都具備資質(zhì)等級，并提供了專業(yè)化的物業(yè)服務(wù)。
（二）健全的物業(yè)管理服務(wù)：1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)實施統(tǒng)一專業(yè)化管理；管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者崗位證書。2.有完善的物業(yè)管理方案，質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等制度健全；定期公布物業(yè)服務(wù)收支情況。3.小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖，主要路口設(shè)有路標，各棟、單元（門）、戶和公共配套設(shè)施、場地有明顯標志。4.設(shè)有服務(wù)接待中心，設(shè)立服務(wù)電話，管理服務(wù)人員統(tǒng)一佩戴標志，行為規(guī)范，服務(wù)主動、熱情。5.房屋日常管理和維修養(yǎng)護規(guī)范，檢修記錄和保修記錄齊全，無安全隱患；實行報修和回訪，房屋零修及時率達90%以上，零修合格率達100%。6.房屋外觀完好、整潔，房屋完好率達95%以上；無違反規(guī)劃私搭亂建，無擅自改變房屋用途現(xiàn)象；外墻裝飾材料無脫落、無污跡。7.建立專項維修基金管理使用制度。其管理、使用符合國家有關(guān)規(guī)定。
（三）共用設(shè)施設(shè)備管理:1.設(shè)施設(shè)備運行正常，共用配套設(shè)施完好，無隨意改變用途；建立共用設(shè)施設(shè)備檔案，設(shè)施設(shè)備的運行、檢修等記錄齊全；操作維護人員嚴格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)范。2.小區(qū)道路平整，井蓋無缺損、無丟失。3.排水、排污管道通暢，無堵塞外溢現(xiàn)象。4.供電設(shè)備運行正常，配電間管理符合規(guī)定，路燈、樓道燈等公共照明設(shè)備完好。
（四）保安、消防、車輛管理:1.保安人員實行24小時值勤，定期巡查制度。2.容易危及人身安全處設(shè)有明顯警示標志和具體的防范措施。3.消防設(shè)備設(shè)施完好無損，可隨時啟用；消防通道暢通；制定消防應(yīng)急預(yù)案。4.停車場管理制度完善，按規(guī)定位置停放；管理有序，責任明確，車輛進出有登記。
（五）環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理:1.環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備，布局合理，按棟設(shè)置垃圾桶。2.清潔衛(wèi)生實行責任制，有專職的清潔人員和明確的責任范圍；垃圾日產(chǎn)日清，定期進行衛(wèi)生消毒滅殺。3.小區(qū)內(nèi)道路等共用場地保持潔凈，無積水、建筑廢棄物；房屋共用部位保持清潔，無亂貼、亂畫，無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象；商業(yè)網(wǎng)點管理有序，符合衛(wèi)生標準,無亂設(shè)攤點、亂掛廣告牌現(xiàn)象。4.小區(qū)內(nèi)綠地有專業(yè)人員實施綠化養(yǎng)護管理，花草樹木長勢良好，修剪整形美觀，無病蟲害，無雜草、雜物。
（六）業(yè)主委員會建設(shè):1.小區(qū)成立了業(yè)主大會，并選舉產(chǎn)生了業(yè)主委員會。業(yè)委會和物業(yè)公司定期組織開展健康有益的社區(qū)文體活動。2.組織學習物業(yè)管理法規(guī)政策。3.小區(qū)業(yè)主委員會對物業(yè)管理的綜合評價滿意率達90%以上。
我縣按照以上物業(yè)管理示范小區(qū)評分標準對五個示范小區(qū)進行了自評，自評總分為100分，陶然欣苑、千禧小區(qū)、鴻運花園、盛泰家園、富佳花園5個申報小區(qū)自評分在95分以上，達到了市級物業(yè)管理示范小區(qū)評選標準。
擴展閱讀：物業(yè)公司自評報告模版
【組織概述】
B.1組織描述B.1.1組織的環(huán)境
a)公司服務(wù)產(chǎn)品及概況介紹
上海ABC物業(yè)公司成立于19XX年，是上海市首家以自主方式承接社會物業(yè)的專業(yè)管理公司，業(yè)內(nèi)享有“XX物業(yè)管理專家”盛譽的品牌企業(yè)，具有國家一級資質(zhì)。
ABC物業(yè)在初創(chuàng)時期，依靠房產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營、動拆遷等多元化經(jīng)營完成了企業(yè)的原始積累；19XX年后，隨著城市建設(shè)重心向城市管理轉(zhuǎn)移，公司回歸物業(yè)管理主業(yè)；1XXXX年，ABC積極響應(yīng)政府“以館養(yǎng)館”的改革試點，通過網(wǎng)上競標獲得上海市城市規(guī)劃展示館的經(jīng)營管理權(quán)，不但開創(chuàng)了場館經(jīng)營和管理為一體的物業(yè)管理新模式，而且拓展了“VIP接待、導覽講解、會務(wù)服務(wù)”等物業(yè)管理新內(nèi)涵。特有的XX管理經(jīng)驗，讓ABC在XXXX年，又以七位專家全數(shù)通過的成績奪得XXX的物業(yè)管理權(quán)，從此走上“XX管理”的專業(yè)道路，企業(yè)發(fā)展步入快車道。
ABC目前管理的大型XX，都是上海市標志性項目，甚至在國際上也屈指可數(shù)，如：有“市政府客堂間”美稱的XX館；國內(nèi)首創(chuàng)的“科普教育基地”XXX；XX,XX,XX被建設(shè)部評為“全國物業(yè)管理示范項目”；XX被評為“上海市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”。
物業(yè)管理服務(wù)具有“即時交付”的特點；而XX更需要同時為直接顧客業(yè)主和間接顧客游客提供服務(wù)，ABC正是憑借其個性化、高品質(zhì)的超值服務(wù)；規(guī)范化、專業(yè)化的特色管理得到業(yè)主和社會公眾的好評，取得良好的經(jīng)營業(yè)績和社會效益：連續(xù)當選為上海市物業(yè)管理協(xié)會理事單位、中國物業(yè)管理協(xié)會常務(wù)理事單位；XX0XX-XXXX年，被評為“上海市用戶滿意企業(yè)”；XXXX-XX0X年，被評為“全國用戶滿意企業(yè)”；獲得過“上海市實事立功競賽優(yōu)秀集體”、上海市“五好黨組織”、“黨建工作示范點”等各種榮譽稱號。
b)企業(yè)文化
激烈的競爭，創(chuàng)新的風險，艱辛的汗水，成功的淚水敢于搏擊市場的ABC人緊緊團結(jié)在“ABC大家庭”中迅速成長著；豐富的經(jīng)驗、先進的技術(shù)、優(yōu)秀的人才，不斷增強著ABC“成為中國XX領(lǐng)航者”的信心。“在創(chuàng)新中尋找XX、在服務(wù)中體會XX、在成功中感悟XX”，成了ABC人的價值體現(xiàn)，并逐漸形成了膾炙人口的“XX文化”而倍受同行推崇。
(1)ABC的XX文化體系:
(2)企業(yè)的目的：“讓員工與客戶在日新月異的社會進步中，享受工作與生活的XX”。(3)ABC的愿景：“成為中國XX的領(lǐng)航者”；(4)ABC的使命：“通過我們的規(guī)范管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓物業(yè)保值增值、讓人們的工作和生活更便捷、更和諧！”；
(X)ABC的價值觀：“XX服務(wù)、追求卓越”。c)人員情況
在勞動密集型的物業(yè)行業(yè)，員工素質(zhì)低下客觀地限制了服務(wù)水平的提高，ABC自九十年代起就開始改革用人機制，堅持“外引內(nèi)培”，建立了強大的“人才儲備庫”和完善的“人才輸送鏈”；堅持實施“能者上、平者讓、庸者下”的競聘上崗制度，打造了一支專業(yè)互補、年輕化、知識化的管理梯隊；隨后創(chuàng)建的“學習型組織”更為企業(yè)的進步、為團隊的敬業(yè)合作注入了新的生命力。公司從創(chuàng)始的六名員工發(fā)展到現(xiàn)有員工1XXX人；管理人員XX人，其中大專以上學歷XX%，中高級職稱人員XX%，平均年齡XX歲（企業(yè)用工包括勞動合同和勞務(wù)合同兩種）。
ABC在發(fā)展的同時不忘回報社會，建立了“職業(yè)見習基地”，吸納的“40X0”和“2XX0”失業(yè)人員占普通員工的XX％，ABC按照勞動法規(guī)的要求跟這些員工簽訂勞務(wù)合同，為他們購買保險，提供崗位培訓，讓他們在合適的崗位上安心工作。ABC不但為上海市的再就業(yè)工程貢獻了自己的一份力量，更為“贏得一方安泰，建設(shè)和諧社會”作出了應(yīng)有的貢獻；其次，ABC還為女性就業(yè)敞開了大門，女職工比例高達XX%。這些加盟ABC的弱女子，巾幗不讓須眉，以優(yōu)秀的工作業(yè)績多次榮獲過“全國城鎮(zhèn)婦女‘巾幗建功活動先進集體’”、“上海市三八紅旗集體”、“上海市三八紅旗手”等榮譽稱號，也讓ABC成了名符其實的“上海市巾幗創(chuàng)業(yè)基地”和“上海市女性創(chuàng)業(yè)實訓基地”。
值得一提的是，因公司經(jīng)常要承擔各種高規(guī)格的貴賓接待，如外國元首、各國政府首腦和政要、各級國家領(lǐng)導人等（見附錄一）；經(jīng)常要承擔各類重大活動的保障任務(wù)，如“申博考察”、“亞行年會”、“APEC會議”等（見附錄二），因此對保安、服務(wù)等崗位員工有嚴格的政治要求，除了有針對性地吸收部隊退伍軍人、旅游職業(yè)學校的學生外，還對這些崗位的員工進行慎密的崗前政審和簽訂保密承諾書，保安員更要在“保安訓練營”接受為期三個月的集中訓練，保證輸送到各崗位的員工又紅又專。
d)主要技術(shù)
因為物業(yè)管理的特性，ABC自身不提供設(shè)備設(shè)施，但管理的物業(yè)項目除了極具影響力的XX，多為高檔商辦樓宇，配置和管理的都是國內(nèi)鮮為人知的先進設(shè)備，如：冰蓄冷空調(diào)系統(tǒng)、VF通訊系統(tǒng)、XY開啟式屋頂、XX實時傳輸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。公司運用學習型組織的全新理念和方法，組織各種技術(shù)攻關(guān)小組，深入研究，掌握、優(yōu)化運行和維保技術(shù)，保證了設(shè)備的良好運行。
物業(yè)管理是新興行業(yè)，行業(yè)內(nèi)尚未形成統(tǒng)一的服務(wù)規(guī)范，XXXX年，ABC將已有的經(jīng)驗進行總結(jié)、提煉、整合，編寫了《XX管理手冊》、《XX物業(yè)管理手冊》和《居住物業(yè)管理手冊》，并在各項目中推廣使用。XXXX年，應(yīng)行業(yè)協(xié)會要求，公司著手編制《XX服務(wù)規(guī)范》。201*年，ABC開始建立以XX管理為核心的《技術(shù)標準》、《工作標準》、《管理標準》等標準化體系，真正將ABC的實踐經(jīng)驗系統(tǒng)化、理論化，再用于指導新的實踐，ABC完全突破“3+1”（即保安、保潔、工程、服務(wù)）的傳統(tǒng)物業(yè)管理，將寶貴的經(jīng)驗提煉成理論供行業(yè)共享。
公司早于九十年代就建立了辦公自動化系統(tǒng)，XX02年初，建立了公司局域網(wǎng)。經(jīng)過不斷的更新和升級，配置的品牌電腦等硬件和各類軟件均屬行業(yè)領(lǐng)先，以此建立的“上下內(nèi)外”四大信息溝通平臺和信息管理系統(tǒng)，為區(qū)域分散的物業(yè)管理提高管理效率創(chuàng)造了條件。
e)法規(guī)環(huán)境
物業(yè)管理管的是“物”（設(shè)備設(shè)施），服務(wù)于“人”（所有人、使用人），規(guī)范的管理和服務(wù)必須依托法律法規(guī)的不斷健全，目前，企業(yè)適用的法律法規(guī)包括：注冊登記和產(chǎn)品法規(guī)要求建設(shè)部關(guān)于《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》、《全國物業(yè)管理示范大廈標準》；國務(wù)院頒布的《物業(yè)管理條例》；上海市頒布的《上海市物業(yè)管理條例》等。
環(huán)境和職業(yè)健康安全要求全國人大常委頒布的《中華人民共和國環(huán)境保護法》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國消防法》；上海市頒布的《上海市消防條例》、《上海市電梯安全監(jiān)察辦法》、《女職工勞動保護規(guī)定》、《上海市勞動合同條例》等。
財務(wù)管理要求國務(wù)院頒布的《會計法》、《現(xiàn)金管理辦法》、《銀行資金結(jié)算管理辦法》等。
B.1.2組織的關(guān)系
a)組織機構(gòu)和治理系統(tǒng)
ABC物業(yè)是上海東亞聯(lián)合控股（集團）有限公司的全資子公司，實行總經(jīng)理負責制，組織機構(gòu)如圖B.1.2-1。
圖B.1.2-1組織機構(gòu)圖(略)
集團公司對ABC的監(jiān)管，主要包括集團的行政管理系統(tǒng)、財務(wù)直管系統(tǒng)和安全監(jiān)管系統(tǒng)。集團每年下達利稅和相關(guān)管理指標，總經(jīng)理通過半年一次的經(jīng)濟工作匯報和年度述職報告當年經(jīng)營業(yè)績，經(jīng)營者任期三年后通過審計和集團行政班子的綜合評議，決定任免。公司的日常營運通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)監(jiān)督，重大事項必須專題報告，接受集團規(guī)定的獎懲。
b)目標顧客群與市場細分
ABC按照物業(yè)功能進行市場細分，目前把目標顧客群分為三大類，他們的需求異同見表B.1.2-1。
B.1.2-1目標顧客群與市場細分
c)組織的供應(yīng)鏈
提供專業(yè)配套服務(wù)和提供關(guān)鍵物品的企業(yè)是公司的重要供方，如提供電梯維保、綠化養(yǎng)護、保潔用品的專業(yè)單位（見表B.1.2-2）。在保證合法經(jīng)營、價格合理、質(zhì)量可靠、服務(wù)優(yōu)良的前提下，ABC經(jīng)過公平、公正的供方評價程序，選擇了一批重信譽、服務(wù)優(yōu)的合格供方作為長期的合作伙伴，實現(xiàn)、滿足服務(wù)策劃和業(yè)務(wù)需求，實現(xiàn)資源共享和互惠雙贏，為ABC追求卓越績效，營造了良好的外部環(huán)境氛圍。
表B.1.2-2重要的合格供方名錄(略)
d)與主要供方和顧客的關(guān)系及溝通機制
ABC物業(yè)秉承“XX服務(wù)”的理念，建立了“三會一慶”的溝通機制，在“合同簽約會、顧客懇談會、迎新團拜會”和“ABC司慶”等時機，與我們的關(guān)鍵顧客和重要供方充分溝通，贏得理解和信任，“心手相牽”，建立起牢固的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。ABC在社會各界的支持下穩(wěn)步發(fā)展，獲得了很高的顧客忠誠度，市場的觸角甚至伸到了國內(nèi)其他城市。日常與顧客、供方溝通的方法還包括：
網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)網(wǎng)站、局域網(wǎng)電話、專線、熱線信函、傳真、報表設(shè)立顧客服務(wù)中心B.2組織面臨的挑戰(zhàn)B.2.1競爭環(huán)境
a)競爭地位
以ABC目前的市場定位和XX品牌，行業(yè)內(nèi)尚沒有強勁的對手。但以高檔商辦物業(yè)見長的上海XX物業(yè)公司，近年來也開始拓展特種物業(yè)市場，給了ABC一定的競爭壓力，ABC視其為潛在的競爭對手。他們也有良好的市場背景、企業(yè)品牌，有豐富的高檔物業(yè)管理經(jīng)驗，目前的管理規(guī)模超過ABC。
b)公司的制勝因素
總結(jié)ABC十幾年的發(fā)展歷程，能夠從一個無名小卒超越眾多競爭對手，高速發(fā)展成一個品牌企業(yè)，其最主要的制勝法寶是“創(chuàng)新”兩個字。
因為敢于創(chuàng)新，堅持創(chuàng)新，才形成：
1)靈活的市場化運作機制和快速反應(yīng)、敏銳的市場捕捉能力；2)具有特色的XX管理服務(wù)和良好的社會口碑；3)善于學習和總結(jié)的團隊及XX文化；
4)一支XX管理服務(wù)的骨干隊伍和技術(shù)人才。
而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，原來成熟的管理模式面臨著變革的挑戰(zhàn)；本地市場的XX總量有限，而走向外地市場卻受到人力資源、管理幅度等的限制，這些都是ABC需要研究的新課題。
c)數(shù)據(jù)資源
由于我國的物業(yè)管理起步較晚，行業(yè)建設(shè)相對遲緩，各家企業(yè)的信息公布較少，局限性很大。ABC只能夠通過官方網(wǎng)站、企業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會、行業(yè)刊物、專業(yè)咨詢公司等途徑獲取以下數(shù)據(jù)：行業(yè)發(fā)展動態(tài)、政策法規(guī)變化、標桿和競爭對手的管理面積、注冊資金、人員數(shù)量等信息。
B.2.2戰(zhàn)略挑戰(zhàn)
ABC物業(yè)面臨的戰(zhàn)略挑戰(zhàn)：
物業(yè)管理行業(yè)對品牌缺乏認知，沒有將品牌轉(zhuǎn)換為價值的管理，更沒有形成差異性，品牌影響力較弱，也沒有有效的品牌擴張。
不少有實力的物業(yè)公司如上房物業(yè)、XX物業(yè)都相繼成立XX管理部，通過招投標參與市場競爭，XX項目將成為行業(yè)新的熱點和焦點，競爭日趨白熱化。
中高級管理人才成為行業(yè)緊缺人才，人才的爭奪已成為人力資源管理的首要任務(wù)。B.2.3績效改進系統(tǒng)
a)績效改進方法公司早在19XX年，就通過了ISO9002質(zhì)量管理體系第三方認證，PDCA的質(zhì)量管理思想和過程方法已熟練應(yīng)用于企業(yè)管理的各個過程。通過體系的持續(xù)運行，有效實施了方針目標管理、內(nèi)審外審和管理評審活動，讓公司在XX管理這個全新的服務(wù)領(lǐng)域中，不斷實踐、不斷總結(jié)、不斷提煉，在提煉的同時系統(tǒng)化、標準化，于多年后沉淀出“XX管理標準體系”，成為ABC可持續(xù)發(fā)展的核心技術(shù)。XX0X年，公司又導入《卓越績效管理模式》，為ABC不斷追求卓越提供了更全面、更完善的方法，讓ABC更堅定地走向“中國XX領(lǐng)航者”的遠大目標。
b)學習和共享
ABC與“MD學習型組織研究所”結(jié)成聯(lián)盟，自XXXX年就創(chuàng)建了“學習型組織”，通過“建立共同愿景、改變心智模式、自我超越、系統(tǒng)思考、團隊學習”的五項修煉，塑造了一個學習創(chuàng)新型的團隊。企業(yè)內(nèi)以班組、部門、項目為單位，通過多種寓教于樂的“XX活動”、完善的信息系統(tǒng)和績效改進系統(tǒng)，使信息得到及時溝通、經(jīng)驗得到及時分享，服務(wù)得到持續(xù)改進。同時，讓員工在學理論、學技術(shù)、學業(yè)務(wù)、學管理、學服務(wù)的氛圍中，不斷提高自身修養(yǎng)和能力，跟隨企業(yè)同步發(fā)展。
引用“外腦”是企業(yè)提升團隊學習能力，共享知識資源的另一個舉措。通過引進外籍人才；與國際性的管理咨詢、技術(shù)咨詢機構(gòu)長年合作；校企聯(lián)辦等方式，引進先進的管理理念，直接提升公司的管理、技術(shù)和服務(wù)水準，持續(xù)保持領(lǐng)先優(yōu)勢。4..1領(lǐng)導
4..1..1組織的領(lǐng)導
4.1.1.1高層領(lǐng)導的作用
a)確定和展開價值觀、長短期發(fā)展方向及績效目標(1)價值觀的確定
ABC物業(yè)的價值觀：“XX服務(wù)，追求卓越！”1)XX服務(wù)
ABC物業(yè)自19XX年成立之日起，就完全走市場化的道路，歷經(jīng)十多年的市場磨練，悟出了服務(wù)的真諦：只有讓員工在服務(wù)中體驗XX，在XX中提供服務(wù)，才能使顧客滿意。只有顧客滿意了，公司才能穩(wěn)步發(fā)展，走向卓越。
在公司起步的前些年，每接到新項目，公司領(lǐng)導都親臨現(xiàn)場與員工們比肩勞作，他們發(fā)現(xiàn)：大部分從國有企業(yè)下崗的職工，自嘆今不如昔，自知技不如人，自覺離理想甚遠。而社會對服務(wù)業(yè)，又普遍帶有職業(yè)偏見，認為低人一等，尤其是物業(yè)管理服務(wù)，工作又苦又臟又累又受氣。因此，我們的基層員工，大多懷有沉重的自卑心結(jié)，以致于工作時總是低著頭走路，不敢正視顧客、不敢理直氣壯地說話。既便如此，還難免受到傷害。
一次，一位保潔員因工作上的一個小小失誤，受到業(yè)主方某位干部的訓斥和辱罵：“在上海灘，找一百個清潔工，隨時可以找到；找一百條狗，倒是很難”。這個可憐的員工陷入了深深的自責和痛苦之中，心靈受到了嚴重的傷害。這件事給公司領(lǐng)導以很大的震撼，作為一個組織，我們有責任保護員工的尊嚴、有責任幫助員工找回自尊，有責任讓員工在工作中獲得XX。
從此，公司領(lǐng)導更加真誠地肯定員工在平凡崗位上辛勤勞動的成果，讓員工在工作中體會被重視、被肯定、被信任、被尊重的XX，找回失落的自尊、自信，在ABC大家庭里找到組織依靠感。通過培訓，讓員工學會主動與業(yè)主打招呼、規(guī)范用語、禮貌服務(wù)，贏得了業(yè)主的肯定和贊賞。彼此之間的距離拉近了，友誼的橋梁建立起來了�！靶氖窒酄俊保尮镜膯T工、業(yè)主、相關(guān)方，共同享受著合作的XX。
隨著物業(yè)管理規(guī)模的不斷擴大和承接物業(yè)種類的不斷增加，尤其是在開創(chuàng)了XX管理之先河后，公司的服務(wù)理念得到了發(fā)展，XX服務(wù)的內(nèi)涵得到了延伸。公司領(lǐng)導帶領(lǐng)ABC人通過總結(jié)、提煉成為ABC物業(yè)特有的《XX服務(wù)理念》：
2)追求卓越
19XX年ABC物業(yè)通過了ISO9002質(zhì)量管理體系第三方認證，XXXX年復評時順利實現(xiàn)了ISO90XX：XX00版的換版。質(zhì)量管理體系運行的過程，使我們進入了PDCA的良性循環(huán)，也使我們領(lǐng)悟到：市場在不斷地變化，我們要不斷創(chuàng)新；顧客的需求在不同的時空條件下、在不同的人文背景下也在不斷地變化，我們要及時把握顧客需求，超前準備；競爭對手在不斷地變化，行業(yè)水平在不斷地提升，我們必須不斷關(guān)注同行，保持領(lǐng)先優(yōu)勢；XX每個項目都有其獨特性和唯一性，要求我們有針對性地進行個性化的創(chuàng)新管理與服務(wù)；ABC物業(yè)的愿景是成為中國XX管理的領(lǐng)航者，永遠跑在行業(yè)的前列。所有這些，都明明白白地告誡我們：沒有最好，只有更好；要不斷創(chuàng)新，追求卓越。
3)公司價值觀的內(nèi)涵
公司價值觀的核心是“XX服務(wù)”，并形成了XX服務(wù)的價值鏈（見圖4.1-1），即：讓員工的在創(chuàng)新中尋找XX、在服務(wù)中體會XX、在成功中感悟XX，通過XX服務(wù)，讓我們的顧客享受被服務(wù)的XX，讓相關(guān)方感受合作的XX。XX，可以激發(fā)員工的熱情、激情以及無限的創(chuàng)造力；可以讓我們的員工走向成熟、讓公司走向卓越。
“追求卓越”是ABC人的共同目標。追求卓越的含義：“通過全體員工的共同努力，逐步成為中國XX管理的領(lǐng)航者；實現(xiàn)經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益的同步增長，讓城市變得更加美好”。
圖4.1-1XX服務(wù)價值鏈
(2)長、短期發(fā)展方向及績效目標的確定與展開
1XX9年，ABC物業(yè)積極響應(yīng)政府“以館養(yǎng)館”的改革試點，通過網(wǎng)上競標獲得XX館的經(jīng)營管理權(quán)，不但開創(chuàng)了場館經(jīng)營和管理為一體的物業(yè)管理新模式，而且拓展了“VIP接待、導覽講解、會務(wù)服務(wù)”等物業(yè)管理新內(nèi)涵，取得了明顯的經(jīng)濟效益，培養(yǎng)了一批優(yōu)秀的管理人員，率先占領(lǐng)了物業(yè)管理服務(wù)的制高點。ABC物業(yè)由此從一個默默無聞的小公司一舉成為同行和社會關(guān)注的焦點。
ABC立志成為中國XX管理的領(lǐng)航者，不僅要在上海保持XX領(lǐng)頭羊的地位，更要利用目前的領(lǐng)先優(yōu)勢，引領(lǐng)中國物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。公司的品牌影響力已逐步向沿海和內(nèi)陸延伸。
如：
1)長短期發(fā)展方向
①用XX年時間，通過資源整合，成為全國最優(yōu)秀的XX管理樣板、XX服務(wù)標準的代言人。
行業(yè)評比中，創(chuàng)優(yōu)達標率XX％。
②在未來幾年內(nèi)，把人文科學的知識和理念、新地產(chǎn)文化和體驗經(jīng)濟的思想導入物業(yè)管理，成為房地產(chǎn)開發(fā)由物業(yè)管理策劃主導的先驅(qū)者。
③用將近X年的準備，努力在世博場館物業(yè)管理中搶占先機，成為領(lǐng)軍先鋒。2)績效目標
績效目標，描繪了公司未來X年、XX年的期望（見表4.1-1）。在確定績效目標時，重點考慮了以下幾個方面的利益均衡：
①員工利益。員工與公司，在經(jīng)濟上是利益共同體，在事業(yè)上是命運共同體。員工的收入應(yīng)隨著公司利潤的增加而同步增長。
②顧客利益。因XX的特殊性，高層領(lǐng)導在確定績效目標時，把政治保障、公共安全、公共服務(wù)放在最重要的位子予以考慮，不追求經(jīng)濟利益最大化。服務(wù)收入利潤率定為XX％，取物業(yè)管理行業(yè)利潤水平XX～1X％的低位，確保服務(wù)質(zhì)量。
③股東利益。通過承接XX管理服務(wù)，為集團公司創(chuàng)造利潤，同時，大大提高公司的品牌價值和社會知名度，使無形資產(chǎn)得到增值。
④社會利益。公司不惜投入，通過XX管理服務(wù)，向世界展示中國的文化、文明和服務(wù)水準。績效目標：
經(jīng)營服務(wù)收入：X年后翻一番；XX年后翻兩番。利潤：X年后翻一番；XX年后翻兩番。員工收入：X年后翻一番；XX年后翻兩番。
標志性XX市場占有率：X年后占國內(nèi)XX％；XX年后占國內(nèi)XX％。VIP接待安全措施保證率：XX％�；颍�
表4.1-1類別短期目標長期目標到201*年某物業(yè)管理市場占有到201*年上海某物業(yè)管理市場率達到100%，占全國信息和媒占有率達到90%以上體運營商物業(yè)管理面積5%以上顧客和市場到201*年滿意度指數(shù)達到89分客戶滿意度指數(shù)不低于85以上201*年顧客忠誠度達到98%以201*年顧客忠誠度達到100%以上上業(yè)務(wù)收入每年按8%的速度增長，到201*年達到業(yè)務(wù)收入X到201*年達到Y(jié)億億YY物業(yè)項目的業(yè)務(wù)收入年增長股東到201*年達到Y(jié)000萬元到201*年達到X000萬元利潤增長每年按13%的速度增長，到201*年利潤達到MMMM萬到201*年達到GGGG萬元元納稅貢獻到201*年達到MMMM萬社會到201*年達到PPPP萬元元相關(guān)方合同履約率201*年達到100%員工收入水平每年按B%速度增長，到201*年員工人均收入達到201*年達到M.N萬元到MM萬元員工勞動生產(chǎn)率到201*年達到人均到201*年達到TTT萬元BBB萬元201*年員工滿意率達到85%以上
表4.1-1長短期績效目標
到201*年員工滿意率達到90%以上(3)高層領(lǐng)導與員工及供應(yīng)商和合作伙伴的溝通
高層領(lǐng)導重視與員工的溝通，通過各類會議、公司內(nèi)部網(wǎng)站和《XXABC》報，向員工傳達公司的價值觀、發(fā)展方向、企業(yè)愿景和績效目標。通過舉行一些輕松、愉快的活動和不拘形式的隨時溝通（如：職工之家、集體拓展活動、辯論會、司慶、職工文體活動、意見箱等），創(chuàng)造一種積極、平等、輕松、XX的氛圍，保持溝通的及時和有效。
高層領(lǐng)導視供方和合作伙伴為技術(shù)、信息、人力資源的補充，重視企業(yè)價值觀、文化、服務(wù)理念、技術(shù)水平、發(fā)展方向和績效目標的溝通，并以此選擇合作同盟，保持良好關(guān)系。公司建立“三會一慶”機制，即：合同簽約會、顧客懇談會、迎新團拜會和公司司慶時邀請關(guān)鍵顧客、主要供方和相關(guān)方參加，定期、不定期地溝通聯(lián)絡(luò)。
b)高層領(lǐng)導創(chuàng)建良好的環(huán)境
(1)創(chuàng)建授權(quán)、主動參與、創(chuàng)新和快速反應(yīng)的環(huán)境
制訂《部門職能》、《崗位職責》，合理授權(quán)、自主管理。在強化責任體系的同時，實現(xiàn)扁平化管理，從原來的三級管理調(diào)整為二級管理；建立了績效考核制度、獎罰制度、崗位競聘及薪酬體系，有效地激發(fā)了員工的積極性、創(chuàng)造性，提升了各系統(tǒng)的應(yīng)變和快速反應(yīng)能力。
由于物業(yè)管理項目的區(qū)域性，集權(quán)管理會影響各項目的管理效率。公司高層領(lǐng)導通過與管理處簽訂《目標責任書》，授予管理處經(jīng)理充分的自主管理權(quán)，以保證能夠?qū)λ蚕⒍嘧兊默F(xiàn)場管理作出最迅速的反應(yīng)。在重大活動保障期間，打破由集團公司項目組成的行政指揮系統(tǒng)，設(shè)立跨部門的保障指揮網(wǎng)絡(luò)體系，由所在項目經(jīng)理擔任臨時總指揮。免去“申請審核審批告知實施”的常規(guī)程序，在第一時間作出反應(yīng)，保障活動的有序開展和安全。
公司成立各類跨部門工作委員會或工作小組，強化橫向聯(lián)系和自主活動，提高了工作效率（見4.4.1.1a）。
鑒于XX管理的先行性和每個XX管理項目的獨特性、唯一性，公司高層領(lǐng)導十分重視創(chuàng)新管理，形成了創(chuàng)新機制（見4.4.X），并通過薪酬、績效考核、崗位競聘、職業(yè)規(guī)劃等制度組合，激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情。
(2)為員工學習創(chuàng)造良好環(huán)境
公司高層領(lǐng)導重視員工知識的不斷更新和技能的不斷提高，同時也關(guān)注員工的成長，為崗位成才提供良好的學習環(huán)境。
公司高層領(lǐng)導組織人力資源部制訂了規(guī)范、合理的薪資體系，并與崗位職責和能力要求有機地結(jié)合。在公開、公平、合理、透明的條件下，實行“干部競聘”和“內(nèi)部招聘”制，既讓
員工找到了與自己能力相匹配的崗位，又極大地激發(fā)了廣大員工的進取心（見4.4.1.1b）。
公司領(lǐng)導關(guān)注培訓體系的完善，每年投入培訓費用X0多萬元，用于各類培訓。聘請管理咨詢公司進行企業(yè)管理培訓和指導；請物業(yè)管理專業(yè)咨詢公司適時安排政策解讀和行業(yè)趨勢分析；與上海MD學習型組織研究結(jié)成聯(lián)盟，輔導“學習型組織”的創(chuàng)建。根據(jù)前瞻性課題研究之需要，派小組出國考察等。為員工學習和職業(yè)發(fā)展營造了一個良好的環(huán)境（見4.4.1.2a）。
(3)樹立遵守法律、法規(guī)和道德行為規(guī)范風尚
公司領(lǐng)導聘請常年法律顧問，規(guī)范在經(jīng)濟活動中的法律行為，嚴格遵守國家的法律，合法經(jīng)營。十多年來，沒有發(fā)生過一起侵害合作方利益、侵害員工利益、侵害消費者權(quán)益或違法經(jīng)營訴案。
公司領(lǐng)導努力爭創(chuàng)“上海市文明單位”榮譽稱號，在企業(yè)合法經(jīng)營的同時，教育員工遵紀守法，維護社會公德、爭做文明市民。
公司領(lǐng)導積極組織參加上海市重合同、守信用評選和復評活動，通過評選活動的宣傳教育，加強法制意識教育和統(tǒng)一規(guī)范法律行為，維護公司的社會信譽。
公司領(lǐng)導注重自身形象的塑造，關(guān)心員工，努力提高員工滿意度。如：改善薪資體系、為員工購買保險、每年安排員工體檢等，為員工樹立了務(wù)實、守信的好榜樣（見4.4.1.3）。
在與顧客、供方和其他相關(guān)方的交往中，高層領(lǐng)導強調(diào)法制觀念，信守合約，承擔公司應(yīng)該承擔的全部義務(wù)，從不拖欠費用，從未有過欺詐、毀約記錄。4.1.1.2組織的治理
a)組織行為的管理責任
ABC物業(yè)是上海MM聯(lián)合控股（集團）公司的全資子公司，實行集團領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制，獨立核算，自負盈虧。集團公司每年年初下達經(jīng)營、管理指標，年末對總經(jīng)理的年度績效進行考核，三年任期屆滿，由集團公司安排審計和綜合評議。對經(jīng)營者在經(jīng)營管理過程中的經(jīng)濟責任、法律和道德行為等都有專項制度約束。
集團公司對ABC的監(jiān)管，主要包括集團總裁室的行政管理系統(tǒng)、財務(wù)直管系統(tǒng)和安全監(jiān)管系統(tǒng)。
公司領(lǐng)導推行科學化、民主化的決策程序，在戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃編制和重大事項決策過程中，征求集團公司的意見，聽取公司中層干部的意見和建議，保證決策過程的有效性和基于客觀現(xiàn)實的考慮，維護股東、員工、顧客和相關(guān)方的利益。
每年年末，由公司中層干部行使其對公司高層領(lǐng)導進行民主評議的權(quán)力，為改善領(lǐng)導和決策程序提出自己的意見或建議。
b)財務(wù)方面的責任
公司按照國家頒布的會計準則和建設(shè)部物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定要求，進行財務(wù)規(guī)范管理。除了執(zhí)行集團公司的財務(wù)管理制度外，結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的特點，制訂了一系列管理文件，如：預(yù)算管理辦法、財務(wù)收支管理辦法、財務(wù)報銷規(guī)定（包括費用審批權(quán)限和審批流程）、固定資產(chǎn)管理辦法、物品采購管理辦法、服務(wù)采購管理辦法等。
公司財務(wù)實行條線專業(yè)管理，各管理處由計劃財務(wù)部派出專業(yè)人員，統(tǒng)一資產(chǎn)管理和財務(wù)紀律，保證公司財務(wù)制度的有效貫徹實施，避免違規(guī)違法行為，既保護了員工的合法權(quán)益，又維護了公司、顧客的正當權(quán)益。
c)內(nèi)外部審計的獨立性
ABC物業(yè)每年接受集團的財務(wù)審計，保障了資金運行的安全，維護了股東的權(quán)益。
公司按國家和上海市的有關(guān)規(guī)定，每半年公布一次維修基金的籌集和使用情況，接受權(quán)利人或利害關(guān)系人的監(jiān)督。根據(jù)顧客的要求或合同的約定，委托第三方或由顧客指定專業(yè)機構(gòu)對物業(yè)管理費或公共收益的收支帳目進行公開審計并公示，保證了外部審計的獨立性。
公司實行內(nèi)部離職審計制度，對決定離職的高層領(lǐng)導或項目經(jīng)理，以財務(wù)部門為主，進行離職審計，提出《離職審計報告》。發(fā)現(xiàn)問題，及時予以糾正并實施改進。4.1.1.3組織績效的評審
a)高層領(lǐng)導對公司績效和能力的評審
高層領(lǐng)導采用競爭對手比較、趨勢分析、因果分析等方法，每年一次，對公司績效進行評審。
高層領(lǐng)導主要從財務(wù)指標、市場營銷指標、人力資源狀況、過程有效性指標四個方面評價公司的績效。
高層領(lǐng)導委托第三方進行顧客滿意度測評，根據(jù)評價結(jié)果，進行趨勢分析和服務(wù)質(zhì)量相關(guān)性分析，找出關(guān)鍵影響因素，提出改進對策措施；每年組織內(nèi)部審核和委托外部審核，對體系運行情況進行評價，并與年度目標進行比較，找出差距，分析原因，制定改進措施。
公司從以下六個方面評價公司的應(yīng)變能力：
①服務(wù)策劃的符合率：服務(wù)策劃是取得物業(yè)管理項目的關(guān)鍵，我們的服務(wù)必須符合項目特性和業(yè)主方明示、暗示和潛在的需求。公司根據(jù)招標書要求、現(xiàn)場踏勘情況、業(yè)主口頭要求、行業(yè)規(guī)范要求和項目規(guī)劃思想等分析項目特性，通過多學科、多元素整合，策劃服務(wù)，并測定每次服務(wù)策劃的的針對性、適宜性、先進性、經(jīng)濟合理性和可操作性。
②人力資源開發(fā)業(yè)績：滿足公司在快速發(fā)展過程中的人員需求，通過綜合性人才、專業(yè)干部的儲備情況進行評價。
③自我改進機制的有效性：根據(jù)各自的職責分工，自主管理。通過自我否定、自主改進和改進的方向符合性進行評價，檢查組織系統(tǒng)的免疫、進化功能。
④技術(shù)創(chuàng)新機制的有效性：創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力。公司通過對一系列制度的有效性和創(chuàng)新成果的多寡、水平的高低來判定、改進創(chuàng)新機制的有效性。
⑤臨時性組織的發(fā)動能力：各類重大XX、會展活動、商務(wù)活動，都需要召集大批支援人員參加保障。通過動員、調(diào)度志愿者隊伍規(guī)模、快速集合時間和保障作用來評價應(yīng)變反應(yīng)能力。
⑥管理服務(wù)創(chuàng)新：通過制訂技術(shù)標準、工作標準、管理標準等，評價公司業(yè)務(wù)拓展、延伸、提高服務(wù)水準的應(yīng)變反應(yīng)能力。
b)高層領(lǐng)導定期評審的關(guān)鍵績效指標及近期評審結(jié)果
高層領(lǐng)導每年一次評審的關(guān)鍵績效指標主要有以下四個方面（見表4.1-2）。表4.1-2高層領(lǐng)導定期評審的關(guān)鍵績效指標（略）
通過年度績效評審，進行戰(zhàn)略目標的調(diào)整并識別創(chuàng)新機會。例如，從最近一次評審的結(jié)果發(fā)現(xiàn)有三個方面的問題：
①整個行業(yè)出現(xiàn)人才短缺的趨勢，能夠充當項目管理領(lǐng)軍人物的綜合性管理人才儲備不足，不能滿足長期發(fā)展需求。
②社會勞動力成本逐年增加，而物業(yè)管理服務(wù)收入往往合同期內(nèi)固定不變，影響公司收益。③在服務(wù)規(guī)范達標率方面未能保證各項目的水平均衡。
c)高層領(lǐng)導根據(jù)績效評審結(jié)果，確定改進關(guān)鍵業(yè)務(wù)的優(yōu)先次序，組織落實整改高層領(lǐng)導根據(jù)績效評價結(jié)果，通過因果分析和趨勢分析法，找出主要影響因素，提出對策措施，并通過排序法，選擇優(yōu)先解決課題。高層領(lǐng)導主要采取以下對策措施對上述問題予以改進：
①健全內(nèi)部招聘機制、干部見習機制、完善培訓體系等積極儲備人才（見4.4.1.2）；并通過組織大型招聘活動和多種渠道發(fā)布招聘信息，面試綜合性管理人員和各類專業(yè)技術(shù)人員XX0多人，儲備XX多人。
②公司領(lǐng)導通過培訓提高員工技能，倡導一專多能、一人多崗，優(yōu)化人員配置，既增加在崗員工收入，又降低了總體費用成本，消化因勞動力成本增加造成的壓力。
③公司領(lǐng)導與供方聯(lián)系，建立更加緊密的共管關(guān)系，即：供方派駐現(xiàn)場人員由管理處統(tǒng)一調(diào)度安排和考核，供方負責提供合格技術(shù)人員，確立共同的改進目標，協(xié)調(diào)一致，確保服務(wù)提供規(guī)范。
d)高層領(lǐng)導的績效評價及領(lǐng)導有效性改進
公司對高層領(lǐng)導的績效評價來自三個方面，一是上級集團公司考核評價，二是公司經(jīng)理室其他成員的評議；三是中層干部對公司高層領(lǐng)導的評議和員工滿意度測評。
圖4.1-2高層領(lǐng)導績效評價圖
集團公司依據(jù)下達的經(jīng)營管理目標和ABC的年度計劃，對公司高層領(lǐng)導，制訂了詳細的綜合考核指標體系。上半年結(jié)束后，按集團要求由高層領(lǐng)導進行自查申報，年終進行全面述職、考核當年度經(jīng)營業(yè)績。
經(jīng)理室成員之間互相評議，提出評價意見。
中層干部采用無記名書面評議方式，填寫評議表，每年評議一次。人力資源部進行員工滿意度調(diào)查，作為對公司高層領(lǐng)導評議的參考依據(jù)。
例如：根據(jù)評議結(jié)果中“管理層次過多，執(zhí)行速度太慢”，“各中心的管理標準不夠統(tǒng)一”等，公司高層領(lǐng)導請管理咨詢公司參與策劃，改變組織體系和領(lǐng)導方式，撤銷“事業(yè)部”，實行扁平化管理（見4.4.1.1a），進行流程再造，提高了效率。4..1..2社會責任4.1.2.1公共責任
a)確定服務(wù)提供過程中產(chǎn)生社會影響的關(guān)鍵過程、測量方法和指標(1)確定服務(wù)提供過程中的主要社會影響
XX與其他物業(yè)不同，主要體現(xiàn)在XX的管理，承擔著公眾服務(wù)保障、公共安全保障和政治保障之社會職能。尤其是政治保障任務(wù)，責任重于泰山。
(1)處理社會影響的關(guān)鍵過程、測量方法和目標
公司按照國家和上海市有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定要求，制訂了相應(yīng)的管理制度和作業(yè)指導書。根據(jù)安全保障的要求，制訂了《重大保障活動管理辦法》、《VIP接待管理辦法》、《保障方案》等并適時進行演練，對主要過程進行控制（見表4.1-3）。
表4.1-3處理社會影響的關(guān)鍵過程、測量方法和目標
b)分析、預(yù)測公眾對當前和未來的安全隱憂，做好預(yù)防應(yīng)對準備
公司通過第三方顧客滿意度測評、專題訪談，需求分析、業(yè)主意見征詢，及時了解直接顧客、間接顧客當前和未來的安全隱憂，并按日常的、臨時的、周期性的，進行分類管理，事先做好《保障方案》、《應(yīng)急預(yù)案》策劃（見4.4.X），確保公共服務(wù)安全。
c)公共責任的履行(1)公共安全責任
1)政治保障、責任重于泰山
無論是XX、XX，還是XX、上海XX等，都是中央、地方黨政領(lǐng)導和外國元首、高管經(jīng)常往來的地方，是世界各國政治家和學者密切關(guān)注的地方，是全球媒體聚焦的地方，也是恐怖分子和敵對勢力想入非非的地方。當江澤民主席和參加MM會議的亞太地區(qū)各國首腦出現(xiàn)在XX時，當胡錦濤主席會同上海合作組織成員國首腦踏進XX時，當亞洲開發(fā)銀行理事會年會在XX召開時，擺在我們面前的是一級政治保障任務(wù)。我們的服務(wù)既要代表當代中國的文明、進步和國際形象，更要保障安全，確保萬無一失。
三年來，公司所管理的項目，先后接待了中央和地方黨政領(lǐng)導、國際友人、社會知名人士等VIP貴賓XXXXX人次（見表4.X-4），從無差錯，十分圓滿。XX被前市長徐匡迪先生稱之為“市政府的客堂間”，ABC員工，每次接待保障都精心準備，注意每一個細節(jié)，得到了市委、市府領(lǐng)導的高度贊揚。陳良宇書記多次肯定了“XXXX”的社會化管理模式，對ABC的服務(wù)感到非常滿意。
三年來，公司接待、保障各類重大活動XXXX人次，無差錯記錄。2)公共安全、放在心上
XX坐落于上海市的中心，每天人來人往；XX是XX基地，最高日人流量達XX萬多，超過正常
能夠容納的極限；XXX人員可以自由出入；上海XX在XX比賽期間，幾十萬的人潮涌動。安全！公共安全！同一根弦緊緊維系著警方、維系著業(yè)主、維系著ABC物業(yè)。
XXXX年全國汽車錦賽前，ABC并沒有XXXX的保障經(jīng)驗。公司動員一批骨干人員，深入現(xiàn)場，收集XX資料，日夜奮戰(zhàn)XX天，編寫了XX多萬字的XX《保障方案》，打消了業(yè)主方和XX組委會的顧慮。經(jīng)過XX的預(yù)演后，在強大而靈活的指揮網(wǎng)絡(luò)的臨場指揮下，在一支支突擊隊的協(xié)助下，在應(yīng)急預(yù)案的保障下，公司接受了考驗并贏得了成功（見4.4.1.1a）。
三年來公司接待公眾、游客達XXXXX人次，沒有發(fā)生一起意外責任事故（見表4.X-3）。(2)環(huán)境保護和美化1)環(huán)境綠化養(yǎng)護
隨著管理面積的增加，公司管理的綠化面積也逐年增加。公司把綠化養(yǎng)護視為改善城市環(huán)境的重要工作。積極投入，貢獻社會。
如：
2)環(huán)境保護
鑒于辦公樓內(nèi)亞健康現(xiàn)象日益嚴重，公司進行空調(diào)管道清洗服務(wù)，如XX管理處委托專業(yè)單位檢測大型會議室的空氣質(zhì)量。檢測結(jié)果：氨、游離甲醛、苯、氡、TVOC全部符合GBXXX2X－XXXX《民用建筑物工程室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范》要求。
生活污水處理按政府頒布的水質(zhì)標準要求進行檢測，PH值、懸浮物、油脂、化學需氧量、氨氮各項指標全部達標排放。4.1.2.2道德行為
(1)確定公司內(nèi)部行為道德主要過程、測量方法和指標
公司領(lǐng)導為了建立內(nèi)部誠信體系，確立了道德行為準則。領(lǐng)導從我做起，以身作則，向員工作出的承諾，兌現(xiàn)率XX0％。在日常工作中，形成了對主要服務(wù)過程行為道德的監(jiān)控和測量（見表4.1-4），確保公司行為符合誠信準則。
表4.1-4監(jiān)督內(nèi)部道德行為的主要過程、測量方法和指標
公司領(lǐng)導重視職業(yè)操守的培養(yǎng)，按行業(yè)規(guī)范要求公開辦事紀律、公開服務(wù)標準、公開收費科目，依法、合理收費。
在與其他公司競爭的過程中，堅持以創(chuàng)新管理、系統(tǒng)籌劃、技術(shù)優(yōu)勢來取勝，不以任何貶低競爭對手的宣傳甚至攻擊或依靠賄賂去獲得優(yōu)勢。
公司領(lǐng)導把爭創(chuàng)“上海市文明單位”活動作為強化員工道德教育的良機，要求各部門、各管理處按照創(chuàng)建條件逐條分工落實，爭做文明市民。員工在工作中收到的禮品、禮券、禮金等，
都要申報登記，由公司統(tǒng)一處理。員工不得“吃、拿、卡、要”，不得做有損于公司、顧客、相關(guān)方利益的事，不得泄露業(yè)主個人隱私或資料。
(2)確定與主要合作伙伴之間的行為道德主要過程、測量方法和指標
公司堅持“互惠互利”原則，重視與主要合作伙伴之間的長期合作，謹守誠信原則，實現(xiàn)互利雙贏。
公司通過參加“上海市重合同、守信用企業(yè)”的評選活動，在全體管理層中廣泛宣傳、學習，規(guī)范合同管理，信守合同承諾，使合同履約率高達XX0％。先后獲得“上海市重合同、守信用企業(yè)”、“A類財務(wù)會計信用單位”等多項榮譽。
在日常工作中，對以下主要過程進行檢測（見表4.1-X）
表4.1-X監(jiān)督合作過程道德行為的主要過程、測量方法和指標
(3)社會公共衛(wèi)生責任履行
公司關(guān)注社會公共衛(wèi)生。在非典流行期間，為了避免在公眾出入頻繁、人流量巨大的場館交叉感染非典，公司領(lǐng)導主動要求XX。這一舉措，使公司損失巨大（約1XX萬元人民幣），但公司義無反顧，舍小家顧大家，贏得了市府有關(guān)領(lǐng)導的好評。4.1.2.3公益支持
公司在下列公益領(lǐng)域積極參與，回報社會。(1)支持地方科技事業(yè)發(fā)展
公司長期支持地方科技事業(yè)發(fā)展，已連續(xù)三年，每年捐贈X0萬元人民幣給XXX科技發(fā)展基金。
(2)助殘幫困
公司每年一月份，組織員工工資一日捐活動，全員參加。由集團公司統(tǒng)一遞交社會慈善機構(gòu)。
公司黨支部結(jié)對幫困，幫助一個“一老養(yǎng)一老”家庭，每季提供數(shù)百元慰問金和生活必需品；資助一單親困難家庭子女上學，每季提供數(shù)百元慰問金和學習用品；XX支部與河南希望工程學校的一殘疾人家庭子女長期結(jié)對幫困，歷時X年之久，每學期開學前，提供生活用品和學習用品。
XX期間，公司領(lǐng)導和全體員工，熱情捐助，，共捐款XXXX元。公司領(lǐng)導每年以個人名義捐款近萬元給社會慈善基金。
員工有難，互助幫困。如XX一外地員工家里突發(fā)意外，家境困難。XX管理處員工得知后自發(fā)伸出援助之手，并將大家的捐款匯到該員工遠在中原的家，讓員工及其家屬感受到ABC大家庭的溫暖。
(3)賑濟災(zāi)民
公司積極響應(yīng)抗洪救災(zāi)、抗震救災(zāi)、抗非典救災(zāi)等社會公益活動，領(lǐng)導帶頭，員工積極參與，捐款捐物，賑濟災(zāi)民，從不落下。如XXXX年，安徽籍員工的家鄉(xiāng)發(fā)洪水，公司募捐現(xiàn)金XX萬，并派專人送往災(zāi)區(qū)員工的家里。
(4)免費協(xié)助行業(yè)協(xié)會開展工作
ABC物業(yè)是中國物業(yè)協(xié)會常務(wù)理事單位、上海物業(yè)協(xié)會理事單位，公司領(lǐng)導總是把“為行業(yè)作貢獻”作為己任，盡力協(xié)助協(xié)會工作的開展，如免費提供會場和提供會務(wù)服務(wù)；免費提供各類活動的策劃和物資準備；出資2萬組織一級資質(zhì)物業(yè)企業(yè)的沙龍活動等。4.2戰(zhàn)略
4.2.1戰(zhàn)略制定
a)戰(zhàn)略制定的過程與步驟
ABC物業(yè)在承接了XX之后，逐步進入快速成長期，此時公司高層意識到企業(yè)發(fā)展不能跟著感覺走，必需進行戰(zhàn)略定位以及制定清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃。XXXX年年初，公司成立戰(zhàn)略規(guī)劃小組，總經(jīng)理出任組長，組員分別是人事部經(jīng)理、市場主管、質(zhì)量部經(jīng)理和物業(yè)部主管，其中2名為新入司干部，以避免“老干部”用“老眼光”看問題，失去敏銳性和創(chuàng)新性。同時聘請了上海勁點企業(yè)管理咨詢公司作為顧問，從“第三只眼”和“外腦”的角度來分析、解決戰(zhàn)略問題。
戰(zhàn)略規(guī)劃小組對公司內(nèi)、外部環(huán)境的戰(zhàn)略因素進行分析（包括SWOT分析、PEST分析等），將分析意見匯總后，再召開質(zhì)詢會，征求各級管理干部的意見的基礎(chǔ)上，確定戰(zhàn)略方針，從而制定戰(zhàn)略目標，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后，公布實施。戰(zhàn)略實施過程中，行政管理部作為歸口管理部門，通過各部門收集的信息分析公司內(nèi)、外部環(huán)境因素的變化是否會引起戰(zhàn)略執(zhí)行出現(xiàn)偏差，并制定戰(zhàn)略微調(diào)方案，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施，具體流程詳見圖4.2-1。
圖4.2-1戰(zhàn)略制定流程圖
公司根據(jù)戰(zhàn)略目標，制定以五年為一個周期的長期計劃，考慮大部分物業(yè)公司由原房管所改制而來，行使著部分政府職能，所以整個行業(yè)的發(fā)展和國家的體制改革以及產(chǎn)業(yè)調(diào)整密不可分，因此以五年為一個戰(zhàn)略周期，可以更符合國家五年規(guī)劃總體的戰(zhàn)略布局。同時因為戰(zhàn)略的制定起始年為XXXX年，故第一個長期計劃至XX0X年，第二個長期計劃從XXXX年～2XX0年，調(diào)整后的計劃完全緊跟國家五年戰(zhàn)略規(guī)劃。
考慮物業(yè)管理市場尚未成熟，變化較快，以一年為期的年度計劃作為公司的短期計劃，由公司總經(jīng)理室制定后下發(fā)到各部門和各項目，部門和項目再以此為依據(jù)編制各自的年度計劃，以確保公司整體運作不偏離戰(zhàn)略目標，同時又利于對市場的變化做出快速反應(yīng)，也便于及時進行戰(zhàn)略調(diào)整。
b)戰(zhàn)略分析的關(guān)鍵因素和方法
(1)外部環(huán)境分析
公司戰(zhàn)略小組成員將外部環(huán)境分成企業(yè)宏觀環(huán)境和企業(yè)微觀環(huán)境，前者主要分析政治法律、經(jīng)濟環(huán)境、社會文化、技術(shù)環(huán)境的關(guān)鍵因素，后者主要分析行業(yè)性質(zhì)、競爭狀態(tài)、顧客、供應(yīng)商等關(guān)鍵因素。
1)企業(yè)宏觀環(huán)境
通過咨詢公司龐大的數(shù)據(jù)庫、政府官方網(wǎng)站、《國家十五規(guī)劃報告》、《上海統(tǒng)計年鑒》、等書籍采集信息，由行政管理部收集，并運用PEST法進行分析，分析結(jié)果運用在SWOT分析中“機會”和“威脅”的關(guān)鍵要素整合（詳見圖4.2-2）。
圖4.2-2宏觀環(huán)境關(guān)鍵要素PEST分析
2)企業(yè)微觀環(huán)境
通過行業(yè)協(xié)會、行業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)網(wǎng)站、一級企業(yè)檔案信息網(wǎng)、其他物業(yè)企業(yè)報刊、《中國物業(yè)》、《上海物業(yè)》等行業(yè)報刊雜志采集信息，同時也通過行業(yè)間的交流活動、物業(yè)沙龍等方式獲取信息，由行政管理部和質(zhì)量管理部門共同收集，并采用分類比較法、歷史業(yè)績評價法等從行業(yè)的微觀角度進行分析，分析結(jié)果運用在SWOT分析中“機會”和“威脅”的關(guān)鍵要素整合。
(2)內(nèi)部條件分析
在企業(yè)內(nèi)部條件分析上，公司采用三種方式收集相關(guān)信息：
1)戰(zhàn)略規(guī)劃小組與部門經(jīng)理和項目負責人進行訪談，了解公司的優(yōu)勢、劣勢，通過公司網(wǎng)站、BBS論壇等收集信息，找出影響戰(zhàn)略方向的內(nèi)容；
2)由咨詢公司進行市場調(diào)研，對行業(yè)的潛在競爭者和目前主要競爭對手等進行分析，包括標桿的目標市場、產(chǎn)品特點和價格、服務(wù)等信息，并了解客戶需求以及采集相關(guān)方的信息；
3)統(tǒng)計和收集公司內(nèi)部信息，由公司六大職能部門以及項目共同收集，行政管理部匯總，包括公司產(chǎn)品檢測過程、質(zhì)量管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、人力資源狀況、勞動工資成本、勞動生產(chǎn)率、營業(yè)收入、成本、利潤等信息，主要內(nèi)容詳見“4.6測量、分析與改進”圖4.6-1。
(3)SWOT分析
通過上述信息的收集分析，戰(zhàn)略規(guī)劃小組在此基礎(chǔ)上采用SWTO分析法進行深入分析，見表4.2-1。
表4.2-1SOWT分析表（略）
(4)戰(zhàn)略方針
根據(jù)SWOT分析表中所列的公司內(nèi)、外部優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅的綜合分析，公司高層認為如果想在群雄并起的物業(yè)行業(yè)中“問鼎中原”，必須選擇“差異性（Differentiation）戰(zhàn)略”，即企業(yè)努力發(fā)展差異性大的產(chǎn)品和管理項目，使企業(yè)的產(chǎn)品及其服務(wù)別具一格，成為同行業(yè)中的領(lǐng)先者，并提出了項目獨特性、服務(wù)創(chuàng)新性、品牌戰(zhàn)略性、人才國際性的四大戰(zhàn)略方針。
1)項目獨特性
ABC物業(yè)成立之時起就完全走市場化道路，和房管所改制的、房地產(chǎn)開發(fā)公司所屬的物業(yè)管理公司相比“先天不足”，但我們要化劣勢為優(yōu)勢，要在現(xiàn)有的XX管理的基礎(chǔ)上，將目標市場鎖定在一些獨一無二的重大項目上，緊跟城市建設(shè)的步調(diào)，關(guān)注代表著城市形象以及先進技術(shù)的項目，通過此類項目的承接和業(yè)內(nèi)其他物業(yè)公司形成差異。
2)服務(wù)（產(chǎn)品）創(chuàng)新性
上海物業(yè)公司眾多，漸漸進入同質(zhì)化競爭，ABC已經(jīng)具備了技術(shù)的優(yōu)勢，如果要進一步拉大差距形成競爭壁壘，必須在服務(wù)上與眾不同，做到“人無我有，人有我優(yōu)”，必須研究顧客的不同需求，將XX服務(wù)不斷細化，不斷創(chuàng)新，從而保持公司在差異性市場中的領(lǐng)先性。
3)品牌戰(zhàn)略性
公司具備品牌的基礎(chǔ)，但沒有將品牌轉(zhuǎn)換為價值，所以應(yīng)該形成有效的品牌戰(zhàn)略，通過獨特的項目來提高品牌的知曉度，通過高質(zhì)量的服務(wù)來提升品牌的美譽度，通過識別系統(tǒng)來不斷強化企業(yè)的品牌，同時要賦予“ABC物業(yè)”品牌與其他物業(yè)公司不同的內(nèi)涵XX的專業(yè)管家、XX管理的領(lǐng)航者。
4)人才國際性
公司目前已經(jīng)管理著一些國際性的大型XX，在人才的使用上必然要打破地域概念，成為“開放”的企業(yè)，廣納天下英才，在培訓上也不局限于本土的培訓，要和國際結(jié)合，包括語言培訓、國際先進物業(yè)管理的技術(shù)培訓等，同時善于用“外腦”，通過和國際性的咨詢機構(gòu)合作，引入先進的國際管理理念來武裝自我，為公司“差異性戰(zhàn)略”提供寬廣豐富的人力資源。
c)戰(zhàn)略目標的確定
根據(jù)公司的愿景，結(jié)合戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略方針，公司高層提出了四大戰(zhàn)略目標：(1)市場戰(zhàn)略目標
到XX0X年，知名XX項目擁有量上海第一，同時XX管理面積翻一番；到2XX0年，知名XX項目總量全國第一，XX管理面積再翻一番；短期內(nèi)，承接國內(nèi)首條長途XX運營線，到XX08年，承接世博會主場館。
(2)創(chuàng)新戰(zhàn)略目標
到XXXX年，建立以XX管理為核心的各類《技術(shù)標準》、《工作標準》、《管理標準》等標準化體系，并率先成為行業(yè)標準；到XX07年，可以提供成熟的大型活動保障服務(wù)、VIP接待服務(wù)等特色服務(wù)產(chǎn)品，并成為行業(yè)標準；到XX08年，完成標志性XX物業(yè)、軌道交通物業(yè)、世博會的物業(yè)管理形態(tài)和模式的課題研究，并將成熟經(jīng)驗推廣至行業(yè)。
(3)品牌戰(zhàn)略目標
到XX0X年，“ABC物業(yè)”成為上海知名服務(wù)品牌，上海XX的第一品牌，公司濟身上海物業(yè)公司排名前X強；到2XX0年，“ABC物業(yè)”成為全國知名服務(wù)品牌，力爭成為全國XX的第一品牌，公司力爭濟身全國物業(yè)公司排名前XX強。
(4)人才戰(zhàn)略目標
建立具有ABC特色的人力資源開發(fā)、管理、激勵、約束和競爭機制，完善人力資源培訓體系，通過外引和內(nèi)培相結(jié)合，到200X年，培養(yǎng)和儲備大型XX項目經(jīng)理XX名以上，到201*年，培養(yǎng)和儲備大型XX項目經(jīng)理XX名以上，復合型管理人才占到管理人員總數(shù)60％以上，大專以上管理人才占到管理人員總數(shù)90％以上，確立公司人力資源的競爭優(yōu)勢。
d)戰(zhàn)略調(diào)整
戰(zhàn)略是依據(jù)對公司內(nèi)、外戰(zhàn)略環(huán)境因素的綜合分析而制定的，而內(nèi)外部因素必然在不斷地變化著，因此，必須對已經(jīng)制定的公司戰(zhàn)略進行適時的評估和控制。當公司內(nèi)、外部戰(zhàn)略因素起重大變化時，必須及時調(diào)整戰(zhàn)略，使之始終與公司的發(fā)展方向和目標相匹配。
進入實施階段后，由總經(jīng)理對戰(zhàn)略實施情況進行評估，平均每年一次，主要以戰(zhàn)略目標完成情況、年度計劃實施情況、主要績效目標完成情況等為依據(jù)進行評估，分析出問題所在，并進行修正。
公司在制定下一個長期計劃之前，委托咨詢公司對前一個長期計劃進行回顧，分析戰(zhàn)略執(zhí)
行情況，反饋計劃執(zhí)行存在的問題和不足，同時對內(nèi)外部環(huán)境進行一次全面的分析，對一些重大事項進行詳細論證。
公司對戰(zhàn)略進行評估的主要標準是：
(1)評估戰(zhàn)略宏觀、微觀環(huán)境是否有影響關(guān)鍵因素的變化；
(2)評估戰(zhàn)略目標與實施戰(zhàn)略的計劃是否一致，是否有可能造成部門間或者職能重復，是否有執(zhí)行不利或者戰(zhàn)略盲點的現(xiàn)象；
(3)整體評估內(nèi)、外部因素變化所引起的綜合效應(yīng)，不為個別的現(xiàn)象所迷惑；(4)評估戰(zhàn)略實施過程中人才、技術(shù)、品牌等要素是否發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
比如，在XXXX年年末的評估中，戰(zhàn)略小組發(fā)現(xiàn)外地XX項目因為地方保護主義、消費觀念的障礙使得利潤率偏低，而且因為人力資源的配置有限導致管理受限，于是建議調(diào)整戰(zhàn)略，暫時放棄外地市場的拓展，將人才優(yōu)勢集中在上海XX項目上，待市場環(huán)境改善后，再走向國內(nèi)其他城市。
4.2.2戰(zhàn)略部署
4.2.2.1戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與部署
公司高層在確定戰(zhàn)略目標后，由戰(zhàn)略規(guī)劃小組圍繞關(guān)鍵戰(zhàn)略目標制定目標明確、責任清晰、基本量化、操作性強的長期計劃，各職能部門按照長期計劃制定《市場戰(zhàn)略計劃》、《創(chuàng)新戰(zhàn)略計劃》、《人才戰(zhàn)略計劃》、《品牌戰(zhàn)略計劃》。而后，每年再由行政管理部根據(jù)上述計劃制定年度的實施計劃，而各部門、項目以此來制定各自的年度計劃，從大至微以此構(gòu)成一個完整的戰(zhàn)略規(guī)劃體系。
a)規(guī)劃的制定和展開
公司分三個層次進行戰(zhàn)略部署，來確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)、戰(zhàn)略規(guī)劃的有效貫徹和執(zhí)行。(1)內(nèi)外溝通，確保戰(zhàn)略實施順利展開
戰(zhàn)略溝通貫穿于公司戰(zhàn)略部署的全過程，分為內(nèi)部和外部的雙向戰(zhàn)略溝通。
內(nèi)部溝通主要采用年度經(jīng)濟工作會議的方式進行，主管以上干部參加，總經(jīng)理總結(jié)上一年度戰(zhàn)略實施的經(jīng)驗和問題，以及公司內(nèi)、外部重要環(huán)境因素變化情況，如有必要，對公司戰(zhàn)略進行適當調(diào)整，并進行新的戰(zhàn)略部署。
階段性的總結(jié)溝通，采用訪談和會談的形式進行，中層以上干部參加，對長期計劃實施情況進行階段性總結(jié)和回顧，同時為制定下一個周期戰(zhàn)略規(guī)劃做準備。
外部溝通則是通過《XXABC》報、企業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)簡介等方式進行傳達，讓顧客、業(yè)主、供應(yīng)商等了解公司的發(fā)展方向及戰(zhàn)略規(guī)劃，以利于戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)實施，溝通內(nèi)容主要以使命、愿景、價值觀、方針、重點發(fā)展方向及有關(guān)戰(zhàn)略思想。
(2)沿管理層級和時間區(qū)間兩個維度的展開戰(zhàn)略規(guī)劃1)沿管理層級維度展開
公司采用逐級分解方式結(jié)合目標管理（MBO：ManagementbyObjective），將戰(zhàn)略目標層層落實。即將上一級的目標和行動計劃分解、轉(zhuǎn)化為下一級的目標和行動計劃，從部門、項目到員工層層展開。讓目標的制定者就是目標的執(zhí)行者，上下級共同參與目標的制定和達成，讓組織做到“上下同欲”。
2)沿時間區(qū)間維度展開
公司將戰(zhàn)略目標和行動計劃轉(zhuǎn)化為每一年度的工作計劃（每年制定《上海ABC物業(yè)公司××年度工作計劃》），而各部門和項目根據(jù)公司年度計劃制定部門和項目的年度計劃，而員工再根據(jù)部門/項目的年度計劃進行制定月度計劃（見圖4.2-3）。
圖4.2-3公司戰(zhàn)略規(guī)劃展開示意圖
(3)公司短期和長期計劃
如前所述，為了能符合國家五年規(guī)劃總體的戰(zhàn)略布局以及適應(yīng)物業(yè)管理市場的快速變化，公司以五年為一個周期制定長期計劃（第一個長期計劃至XX0X年，第二個長期計劃XXXX年～2XX0年），同時公司的短期計劃是以一年為期的年度計劃，各職能部門和項目再根據(jù)公司的年度計劃制定本部門的年度計劃，對長期計劃進行目標分解和實施計劃步驟分解。
1)長期計劃（XXXX年～2XX0年）（注：戰(zhàn)略目標詳見4.2.1C）
2)短期計劃（XXXX年）
(4)公司的產(chǎn)品和服務(wù)、市場以及運營方式等可能存在的主要變化
1)市場的變化：公司的物業(yè)類型本來是XX、商辦物業(yè)、居住物業(yè)三足鼎立，根據(jù)戰(zhàn)略目標的確定，將重點放在XX市場上，人力資源和財務(wù)資源也偏重支持XX，而居住物業(yè)公司將逐步調(diào)整，利潤率偏低的居住項目將主動放棄。
2)產(chǎn)品和服務(wù)的變化：逐漸突破“3+1”（即保安、保潔、工程、服務(wù)）傳統(tǒng)物業(yè)管理服務(wù)，重點研究和開發(fā)新的服務(wù)產(chǎn)品，如：大型活動的保障服務(wù)、VIP的保障服務(wù)、高規(guī)格的會務(wù)服務(wù)等。
3)運營方式的變化：因為XX的特殊性，項目的需求和以往不同，不再是單一的物業(yè)管理服務(wù)，可能會涉及場館的經(jīng)營管理，并且是需要投資的管理項目，因此在人力資源上要著重復合性人才的儲備，在財務(wù)資源上也要有所準備。
b)戰(zhàn)略實施的資源配置和關(guān)鍵結(jié)果的保持(1)完善資源配置，確保戰(zhàn)略規(guī)劃有效執(zhí)行
公司根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃各行動計劃的重要程度，進行協(xié)調(diào)、平衡、合理的資源配置，充分發(fā)揮資源的潛能，把有限的資源用到關(guān)鍵戰(zhàn)略的實施中，確保戰(zhàn)略規(guī)劃有效實施。
1)人力資源配置
通過人力資源規(guī)劃實施配置，確保各職能在戰(zhàn)略實施的各階段有足夠的人力資源滿足其需求，做到適宜性（人盡其才）、合理性（學歷、經(jīng)驗、職級等的合理搭配）和長期性（通過內(nèi)部培養(yǎng)進行儲備），詳見4.2.1.C（4）人才戰(zhàn)略目標。
2)財務(wù)資源配置
公司實施預(yù)算管理，成立預(yù)算小組，每年根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標以及年度計劃資金需求，對公司整體運營以及項目運營編制的預(yù)算進行審核、評估，通過預(yù)算統(tǒng)籌來配合公司、部門、項目年度工作計劃，確保資金供給。
3)基礎(chǔ)設(shè)施資源配置
行政管理部負責公司資產(chǎn)配置，每年對公司的信息設(shè)施設(shè)備進行調(diào)查，提出改進方案，每
年夏天進行各管理處辦公硬件（包括辦公用房、辦公設(shè)備、工具等）的調(diào)查，如有不足編寫至年度計劃，有步驟的進行配置、添置。
(2)確保獲得實施計劃的結(jié)果
1)公司制定一套與工作計劃保持一致性、能夠覆蓋所有戰(zhàn)略部署范圍內(nèi)的績效測量體系。2)計劃財務(wù)部根據(jù)每月的預(yù)算和決算，對每月的資金狀況進行動態(tài)檢測。3)通過公司內(nèi)網(wǎng)的BBS，隨時了解提供資源的質(zhì)量、數(shù)量和時間上的保障。
4)公司每年年底對各職能部門、各項目的年度計劃實施情況進行考核，以目標、工作實績作為考評各級人員的依據(jù)。
X)物業(yè)管理部通過每月對項目月度計劃實施情況的抽查，進行動態(tài)監(jiān)測。c)組織績效的評價(1)測量指標
公司總經(jīng)理通過部門及項目的各類報告、報表、總結(jié)，并采用五大關(guān)鍵績效測量指標評價公司在戰(zhàn)略執(zhí)行中的績效和能力，這些指標是分別是：
1)市場：XX管理面積、標志性XX市場占有率。2)顧客：顧客滿意度、顧客忠誠度。3)財務(wù)：物業(yè)收入、利潤總額。
4)過程：合同履約率、服務(wù)規(guī)范達標率。
X)人力：勞動生產(chǎn)率、員工滿意率、員工薪金人均增長率。(2)強化測量系統(tǒng)以確保組織的協(xié)調(diào)一致性詳見4.6測量、分析與改進。(3)測量系統(tǒng)涵蓋的范圍
1)物業(yè)管理面積的增長，不僅僅是市場拓展的結(jié)果，同時也證明了社會、業(yè)主、顧客對公司綜合實力的認可。
2)通過委托第三方每年一次的顧客滿意率測評，是了解業(yè)主和游客對公司評價最為客觀和有效的途徑。
3)員工滿意率可以幫助公司了解員工的真實需求，而員工收入增長率可以提高員工的權(quán)益和積極性。
4.2.2.2績效預(yù)測
(1)XX管理面積預(yù)測
圖4.2-4XX管理面積增長預(yù)測
上海物業(yè)市管理面積每年增長速度在XX％左右，XX0X年公司XX管理面積達到X08萬m2，每年以XX％的速度遞增，已經(jīng)超額完成了第一個長期計劃的目標，按照公司的發(fā)展趨勢，加上市場的不確定因素，預(yù)計公司在以后的五年中可以保持平均每年遞增XX％，到2XX0年XX管理面積達到XX00萬m2。
(1)標志性XX市場占有率預(yù)測
圖4.2-X標志性XX市場占有率預(yù)測（略）
公司堅持“差異性戰(zhàn)略”，XX0X年，標志性XX市場占有率已經(jīng)達到83.08％，占有絕對優(yōu)勢，并成為XX的領(lǐng)航者，預(yù)計以后的五年每年遞增1％～2％左右，不斷鞏固XX第一的品牌地位，到2XX0年XX市場占有率達到90％以上。
(2)顧客滿意度預(yù)測
圖4.2-6顧客滿意度預(yù)測（略）
從XX02年到XX0X年顧客滿意度以1％～2％的速度遞增，但公司不會停留原地，仍會繼續(xù)以此速度不斷超越自我、不斷追求卓越。
(4)物業(yè)收入預(yù)測
圖4.2-7物業(yè)收入預(yù)測（略）
物業(yè)管理收入到XX0X年，已經(jīng)比XXXX翻了兩番，按照每年XX％的速度增長，到2XX0年實現(xiàn)收入翻一番的戰(zhàn)略目標，到2XXX年實現(xiàn)收入翻兩番的戰(zhàn)略目標。
(X)利潤總額預(yù)測
公司利潤總額到XX0X年達到XXX萬元，但是和競爭對手XX物業(yè)相比還是有差距，通過降本增效以及標準化管理的推行，公司必須保持每年XX％的速度增長，要高于行業(yè)1X％的平均速度，到2XX0年可望超過XX物業(yè)，并實現(xiàn)收入翻一番的目標，到2XXX年實現(xiàn)收入翻兩番的戰(zhàn)略目標。
(1)合同履約率、服務(wù)規(guī)范達標率預(yù)測
圖4.2-9合同履約率、服務(wù)規(guī)范達標率預(yù)測（略）
在未來幾年中公司將保持XX0％合同履約率，同時提高服務(wù)規(guī)范達標率，到2XX0年實現(xiàn)XX0%的服務(wù)規(guī)范達標率。
(2)勞動生產(chǎn)率預(yù)測
圖4.2-XX勞動生產(chǎn)率預(yù)測（略）
XX物業(yè)作為公司的競爭對手，其勞動生產(chǎn)率每年以8％的速度遞增，而公司通過差異性項目的承接、不斷創(chuàng)新的服務(wù)來獲取高端利潤，以每年XX％的速度遞增，所以在XX0X年勞動生產(chǎn)率首次超過XX物業(yè)，在未來的幾年中公司繼續(xù)保持XX％的增長速度，預(yù)計到2XX0年勞動生產(chǎn)率可以超過X萬元/人。
(8)員工薪金人均增長率預(yù)測
圖4.2-11員工滿意率、員工薪金人均增長率預(yù)測（略）
員工的收入通過勞動生產(chǎn)率的提高而提高，也是每年遞增XX％的速度，到2XX0年基本實現(xiàn)翻一番的目標。4.3顧客與市場
4.3.1顧客和市場的了解
a)細分物業(yè)管理市場，確定顧客群。
如今上海物業(yè)管理行業(yè)已經(jīng)步入了一個“群雄逐鹿”的戰(zhàn)國時代。在這樣一個特殊的時期，正確認識自身在行業(yè)中的競爭位置，采取行之有效的競爭舉措，是確保企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。ABC公司正是立足于準確把握市場定位，通過拓展XX管理領(lǐng)域而確立了競爭地位。
(1)物業(yè)管理細分市場選擇，鎖定目標顧客群
根據(jù)物業(yè)功能的不同，本企業(yè)的目標顧客群分為三大類，即XX管理、商業(yè)物業(yè)和居住物業(yè)。截止到XX0X年底，分屬于上述三類物業(yè)管理面積在ABC總管理面積中所占比例如圖4.3-1所示：
圖4.3-1ABC物業(yè)XX0X年度物業(yè)管理面積分布比例
鑒于我們所面對的是一個競爭激烈的市場，而企業(yè)所擁有的資源是有限的，所以必須對市場的選擇有所側(cè)重，突出重點市場，從而形成差異化的競爭優(yōu)勢。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，ABC物業(yè)的市場拓展戰(zhàn)略定位為：以XX為中心，著力于高端物業(yè)市場開拓，通過差異化的市場定位形成競爭優(yōu)勢。
針對于三大類目標顧客群的拓展策略如表4.3-1所示：表4.3-1物業(yè)市場拓展策略（略）
注：基礎(chǔ)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容包括公共秩序維護、公共區(qū)域清潔與綠化養(yǎng)護、公共設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)等工作。
如上表所述，關(guān)于XX的顧客還可以按照服務(wù)對象的不同，將顧客群體分為直接顧客和間接顧客兩大類，其中直接顧客是指與我們有契約關(guān)系的項目業(yè)主方或物業(yè)使用人，間接顧客則是指業(yè)主經(jīng)營過程中所面對的包括游客、觀眾、參觀者等，充分考慮間接顧客的需求和期望，對于我們服務(wù)產(chǎn)品的深化策劃和實施起到了非常重要的作用。
隨著城市建設(shè)的發(fā)展，XX管理的內(nèi)涵在不斷被豐富。鑒于各XX項目在功能上的差異，我們對XX市場進一步細分，目前主要包括公眾物業(yè)、公眾XX設(shè)施和XX等。XX再細分市場的管理需求和代表性項目見表4.3-2。
表4.3-2XX再細分市場的管理需求和代表性項目（略）
注：基礎(chǔ)物業(yè)管理包括公共秩序維護、公共區(qū)域清潔與綠化養(yǎng)護、公共設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)。在XX管理效應(yīng)的帶動下，ABC物業(yè)在其他物業(yè)管理領(lǐng)域也進行了卓有成效的拓展，商辦物業(yè)管理和居住物業(yè)規(guī)模穩(wěn)步發(fā)展的同時，著眼于高端物業(yè)的市場占位，在行業(yè)中繼續(xù)扮演“開拓者”的角色，不斷迎接市場挑戰(zhàn)，在機關(guān)物業(yè)、科技園區(qū)物業(yè)、甚至寺廟物業(yè)等新興物業(yè)管理領(lǐng)域進行了大膽的市場拓展，并通過管理實踐形成企業(yè)特色，逐步形成差異化的競爭優(yōu)勢。
(2)深入挖掘各細分市場的潛在顧客
細分物業(yè)管理市場，找準市場定位，僅僅解決了企業(yè)市場拓展方向的問題，只有采取切實有效的方法發(fā)掘潛在顧客，方能確保業(yè)務(wù)量的穩(wěn)定增長，以及項目承接的質(zhì)量。為此，我們的方法是：
1)研究城市建設(shè)規(guī)劃，鎖定重點項目
大型XX項目和綜合性項目的建設(shè)，往往是提早數(shù)年就已經(jīng)被規(guī)劃的，越早獲得項目建設(shè)的信息，就越能夠在項目開拓過程中搶占先機。為此，我們始終密切關(guān)注上海城市規(guī)劃，并對于即將建設(shè)的大型物業(yè)項目進行深入研究和分析，鎖定潛在的目標顧客，做好項目開拓的前期準備。
2)建立與房地產(chǎn)開發(fā)商之間的信息渠道
為了能夠更多地獲取準確的項目信息，我們與房地產(chǎn)開發(fā)商之間，尤其是與以開拓高端物業(yè)項目為主要方向的開發(fā)商之間，建立了良好的信息溝通渠道，一方面了解這些開發(fā)商擬建項目的信息，另一方面也通過這些開發(fā)商了解其他開發(fā)商擬建項目的信息。
3)通過現(xiàn)有顧客挖掘潛在顧客，形成“顧客鏈”效應(yīng)
通過業(yè)務(wù)人員在市場上尋找顧客，建立顧客關(guān)系，直到形成合作，往往需要較長的周期。在市場開拓實踐過程中我們意識到，通過現(xiàn)有顧客的口碑傳播來挖掘潛在顧客，能夠起到事半功倍的效果。事實證明，在ABC物業(yè)諸多大型項目的開拓過程中，顧客的宣傳和推介起到了非常重要的作用，形成了明顯的“顧客鏈”效應(yīng)，如圖4.3-2。
圖4.3-2“顧客鏈”效應(yīng)
(3)密切關(guān)注競爭對手
根據(jù)企業(yè)的市場定位和策略，我們采取了不同方式關(guān)注競爭對手，并采取針對性措施限制和抑擊競爭對手。如下所述：
1)XX市場
作為XX市場的“領(lǐng)航者”，目前我們雖然還沒有強大的競爭對手，但是潛在危機是存在的。在服務(wù)提供過程中不斷創(chuàng)新，通過在服務(wù)提供內(nèi)容和標準上形成差異化優(yōu)勢，對潛在的競爭對手構(gòu)成壁壘，是最為有效的方式。
2)其他新興物業(yè)市場
新興物業(yè)市場開拓的意義在于“贏得未來”，ABC物業(yè)近年來在行業(yè)中始終以“開路先鋒”的形象，勇于嘗試各種新興物業(yè)的管理，通過“搶先一步”來限制競爭對手。
3)商業(yè)物業(yè)市場
鑒于企業(yè)在商辦物業(yè)市場競爭中并不占據(jù)優(yōu)勢，我們必須充分了解競爭對手，方能確定適宜的市場策略。例如：寫字樓是商辦物業(yè)的主要形態(tài)，而外資公司則在此種物業(yè)類型管理中占據(jù)一定優(yōu)勢，為了了解目前上海市商辦樓宇的市場布局，以及外資企業(yè)的管理優(yōu)勢，我們對上海市繁華商業(yè)地帶的商辦樓宇進行了抽樣調(diào)查，所得到的信息對于我們下一步的市場開拓起到指導性作用。
b)了解關(guān)鍵顧客的需求和期望，并將其用于服務(wù)的設(shè)計與改進。
居住物業(yè)和商辦物業(yè)，其物業(yè)功能都是相對確定的，所面對的顧客群體也較為單一，項目之間的差別只在于規(guī)模和檔次，服務(wù)產(chǎn)品的提供已經(jīng)有行業(yè)標準或者行業(yè)慣例可以參照；而XX項目的使用功能往往具有很大的差異性，所面對的顧客群體更為復雜，ABC物業(yè)在服務(wù)產(chǎn)品的策劃和提供過程中面臨更大的挑戰(zhàn)。
鑒于此，我們在了解顧客需求、進行服務(wù)策劃時采取了如下幾種方法：(1)了解直接顧客的需求
鑒于XX是ABC的主攻市場，這些項目的業(yè)主方也就成為企業(yè)的關(guān)鍵顧客。我們采取如下方法了解直接顧客的需求：
1)招標文件的研究和項目踏勘
大多數(shù)物業(yè)管理項目在委托之前需經(jīng)過招投標過程，我們首先立足于對招標文件要求的深入分析和項目現(xiàn)場的實地踏勘，確定顧客的基本需求。
2)顧客訪談
鑒于XX的特殊性，業(yè)主方往往不能夠全面而準確的描述其服務(wù)需求，需要我們“呼喚”其內(nèi)在需求。在項目招投標過程中，或在項目中標之后的合同談判過程中，深入的顧客訪談，成為我們了解和發(fā)掘顧客需求的最有效渠道。
以XX的項目洽談為例，項目正式簽約前，我們與業(yè)主方進行了二十余次的會談，這種充分的顧客訪談交流，使得顧客的需求變得清晰而具體。
(2)了解間接顧客的需求
對于間接顧客，我們通過問卷調(diào)查、抽樣訪談等方式，深入了解他們的需求，對服務(wù)的設(shè)計與改進起到了非常重要的作用。
例如，在XX期間，我們發(fā)起了“啄木鳥行動”，向到場觀眾發(fā)出并回收了數(shù)百份關(guān)于服務(wù)感受和顧客需求的調(diào)查問卷，所獲取的信息有效幫助我們進一步了完善XX的XX保障工作。
(3)將顧客需求信息用于服務(wù)的設(shè)計與改進
通過各種方法了解顧客需求信息，其目的在于為服務(wù)的設(shè)計與改進提供依據(jù)。從物業(yè)管理服務(wù)“定制化”的思路出發(fā)，我們在利用顧客需求信息方面進行如下努力：
1)服務(wù)界面和標準的設(shè)計
我們在項目承接過程中，非常重視物業(yè)管理方案（或投標書）的策劃，因為這有利于我們獲得業(yè)主方的肯定，另一方面，物業(yè)管理方案也是我們未來項目管理的指導性文件。在物業(yè)管理方案編制過程中，公司組建項目前期調(diào)研小組，對顧客需求進行深入調(diào)查與分析，并在此基礎(chǔ)上進行方案編制，其他有相關(guān)項目管理經(jīng)驗的人員，則參與到方案編制全過程中，確保服務(wù)界面和程序的設(shè)計符合顧客需求。
2)服務(wù)界面和標準的確定
在物業(yè)管理方案的基礎(chǔ)上，我們與顧客進行充分溝通，根據(jù)顧客所提出的新需求修正物業(yè)管理服務(wù)的范圍和標準，并在物業(yè)管理合同中加以確定。
3)根據(jù)顧客需求改進服務(wù)
在服務(wù)提供過程中，根據(jù)顧客所提出的新的服務(wù)需求，我們與顧客協(xié)商并簽定補充服務(wù)協(xié)議。根據(jù)顧客需求的變化，在物業(yè)管理合同續(xù)簽過程中，我們就服務(wù)界面和標準的調(diào)整與顧客進行充分溝通，從而達到改進服務(wù)的目的。
c)不斷改進和完善了解顧客需求的方法,使之適合組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向
根據(jù)ABC物業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，XX的拓展是企業(yè)的核心戰(zhàn)略目標。通過每年總經(jīng)理對公司關(guān)鍵績效的評審，不斷調(diào)整公司的應(yīng)變能力與建立顧客關(guān)系的方法。在以XX項目為主的市場拓展過程中，我們深刻認識到，僅僅依靠業(yè)主告知，或常規(guī)化的方法來識別顧客的需求是遠遠不夠的，我們針對性的采取了如下方法：
(1)研究顧客所在的行業(yè)深入發(fā)掘顧客需求
我們組織相關(guān)人員，成立課題組，對于關(guān)鍵顧客所在的行業(yè)進行專題研究，其中包括會展行業(yè)、XXXX行業(yè)、軌道交通行業(yè)等；在研究過程中，我們充分利用了各類社會資源。
例如，XX0X年，在會展行業(yè)研究過程中，我們與上海世博集團的專家進行了緊密合作，共同派出人員組成《世博現(xiàn)代物業(yè)管理研究》課題組，對于如何為“上海世博會”這樣一個超大區(qū)域、超大人流、超長時間、超多元文化的國際性盛會提供適宜的物業(yè)管理服務(wù)，進行深入細致的研究，為承接世博場館的物業(yè)管理做好前期準備。
(2)類比研究
為了能夠充分理解各類物業(yè)項目在設(shè)計功能和顧客需求方面的差異性，我們采取了同類型項目類比研究的方法。
例如，在參加XXX項目競標之前，ABC物業(yè)專門派出項目調(diào)研小組，到當時國內(nèi)最頂尖的北京XX城參觀學習；在首屆XX中國XX開幕之前，我公司的管理團隊兩次到XX馬來西亞大獎賽進行實地考察；為了提高XX示范運營線的管理標準，我們派出團隊考察香港的地鐵管理……4.3.2顧客關(guān)系與顧客滿意4.3.2.1顧客關(guān)系的建立
a)建立顧客關(guān)系以贏得顧客，滿足并超越其期望，提高其滿意度和忠誠度
本公司的顧客關(guān)系管理并非是一些具體措施的簡單疊加，目前已形成一個完整的體系，在我們與顧客接觸的三個階段，即售前階段、售中階段和售后階段，分別有明確的目標和方法，如圖4.3-3所示：
圖4.3-3ABC物業(yè)顧客關(guān)系管理示意
在如圖4.3-3所示的三個階段，我們所采取的措施如下所述：(1)售前階段
售前階段是指從了解項目信息到基本確定合作意向這一段時間。本階段顧客關(guān)系的建立主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
市場營銷部對于既定市場開拓區(qū)域內(nèi)建設(shè)規(guī)劃和在建項目情況進行提前摸底，發(fā)掘潛在顧客；
建立潛在顧客的信息數(shù)據(jù)庫，及時向潛在顧客發(fā)布企業(yè)的相關(guān)信息，為顧客溝通做好前期準備；
在鎖定目標項目后，深入了解項目建設(shè)的詳細信息，從而準確把握顧客需求；
在充分了解項目情況、企業(yè)的競爭優(yōu)勢等情況下，通過邀請顧客考察、商務(wù)拜訪等方式迅速使顧客了解企業(yè)；
派出市場人員進行項目跟蹤。(2)售中階段
“想業(yè)主所想，急業(yè)主所急”，站在業(yè)主的角度思考問題，超越顧客的期望是我們在售中階段建立顧客關(guān)系的基本思路。
以“XX”的項目承接過程為例，我們在項目建設(shè)中期與業(yè)主方洽談合作事宜時，業(yè)主方所遇到的核心問題是“項目工期緊，技術(shù)力量不足”，無暇顧及建成之后的物業(yè)管理事項，針對于這種情況，我公司馬上組織工程技術(shù)力量進行現(xiàn)場支援，所負責的工作界面大大超出常規(guī)的物業(yè)管理早期介入的工作范疇；正是因為我們與業(yè)主方共克難關(guān)，共同經(jīng)歷了從項目建設(shè)后期到“XXX”保障的全過程，建立了彼此之間的信任，才使得后面的簽約過程非常順利。
(3)售后階段
簽定物業(yè)管理合同，只能是建立顧客關(guān)系的第一步，在售后階段，我們主要采取如下措施維護和完善顧客關(guān)系：
1)在服務(wù)提供過程中密切關(guān)注顧客需求
我們通過建立完善的顧客關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，通過與顧客保持經(jīng)常性溝通，了解顧客對我方提供服務(wù)的感受，及時改善服務(wù)質(zhì)量，加強顧客對ABC的信任。
如：在成功承接上海XX物業(yè)管理項目后，面對舉辦第一次全國XX，XX保障遇到很多未預(yù)料到的困難，但是在公司和項目團隊與業(yè)主方團隊的緊密協(xié)作下，順利地完成了XX保障，事后，公司為總結(jié)本次活動的保障經(jīng)驗，主動委托復旦大學質(zhì)量管理研究所，采用（ACSI），對“全XX”的保障服務(wù)質(zhì)量進行顧客滿意度調(diào)查，通過調(diào)查幫助企業(yè)尋找和挖掘顧客的隱含需求，不斷滿足并超越顧客的期望，為XXXX的圓滿保障打下了基礎(chǔ)。
2)與顧客分享ABC成長的XX
我們采取多種渠道讓顧客了解ABC的成長歷程，并與顧客共同分享ABC成長的XX。一方面，我們通過企業(yè)報刊、公函等方式讓顧客了解公司發(fā)展的信息；另一方面，我們邀請顧客到我們管理的項目參觀考察，或觀看XX、演出（如XXXX、XX）等。
3)廣泛開展各類企業(yè)公關(guān)活動
通過開展各類企業(yè)公關(guān)活動，進一步加強企業(yè)與顧客之間的溝通，加深顧客對企業(yè)的認同感。
每年X月XX日（ABC誕生日），公司都舉行形式多樣的系列司慶活動，有文藝演出、演講比賽、辯論會等等；每次活動，我們都邀請顧客代表參加，讓他們了解ABC的企業(yè)文化，并感受ABC員工的真誠。
公司定期舉行“顧客懇談會”，通過溝通增進顧客與項目管理團隊之間的相互理解，并拉近相互之間的感情。
春節(jié)、中秋、新年等節(jié)日期間，ABC物業(yè)從公司總部到管理處都舉行各種與顧客的聯(lián)歡活動。
4)與關(guān)鍵顧客建立長期的“戰(zhàn)略伙伴”關(guān)系
對于我們的關(guān)鍵顧客，公司高層每年至少創(chuàng)造四次懇談的機會，合同簽約或續(xù)簽會、顧客懇談會、迎新團拜會和公司司慶，通過溝通增進了解；公司高層還積極配合、參與業(yè)主方的主題營銷活動或宣傳推廣活動。
“三會一慶”及相關(guān)活動不但讓業(yè)主感受了ABC獨特的企業(yè)文化，更豐富了相互的溝通渠道和話題，不但讓我們的合作更加XX，更讓我們和我們的業(yè)主逐漸成了共同事業(yè)的戰(zhàn)略伙伴，達到雙贏的目的。
如：我們在成功經(jīng)營XX四年以后，跟XX方合資成立了“XX公司”；XX業(yè)主方力邀我們共同研究XX規(guī)范，并于XX0X年合同續(xù)簽儀式上明確了雙方成為長期的“戰(zhàn)略伙伴”關(guān)系。
通過努力，我們與許多顧客建立了長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。XXXX~XX0X年，物業(yè)合同續(xù)簽率都達到了100%，這從一個側(cè)面反映了顧客的忠誠度，為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
b)明確顧客接觸方式，把接觸方式的主要要求傳達到每位員工(1)明確顧客查詢、投訴的主要接觸方式
我們的顧客包括：直接顧客XX的業(yè)主，間接顧客XX的游客，在我們的服務(wù)提供過程中，跟顧客的主要接觸方式分別為：
1)XX的業(yè)主：
公司網(wǎng)站及開通總經(jīng)理信箱；按期分發(fā)《XXABC》司報；
建立投訴程序，公司行政管理部設(shè)專崗接受投訴；公司質(zhì)量管理部每年一次發(fā)放調(diào)查問卷；
管理處每季或每半年進行一次業(yè)主的滿意率調(diào)查；管理處每月一次參加業(yè)主的專題例會；
管理處配合社區(qū)事務(wù)所共建文明小區(qū)、現(xiàn)場設(shè)立公告欄、宣傳欄；管理處日常以任務(wù)交辦單、工作聯(lián)系單的書面形式與顧客溝通信息；2)XX的顧客：
各管理處設(shè)立“XX服務(wù)中心”，公示熱線電話，提供咨詢、報修、投訴受理等服務(wù)；公司質(zhì)量管理部每年一次發(fā)放調(diào)查問卷；
管理處每季或每半年進行一次公眾顧客的滿意程度測評；(2)把接觸要求傳達到每位員工公司通過會議、網(wǎng)絡(luò)和司報；實施《顧客滿意測量管理辦法》、《顧客投訴處理管理辦法》、《游客服務(wù)中心管理辦法》、《游客服務(wù)中心崗位操作規(guī)程》等專題培訓；以及下發(fā)質(zhì)量管理體系文件等方法，將顧客要求傳達到每位員工，并通過檢查確保要求得到滿足。
c)顧客的投訴管理
(1)投訴處理程序
建立顧客投訴處理系統(tǒng)，按ISO90XX：XX00標準要求形成快捷、有效的投訴管理流程（見圖4.3-4）。
圖4.3-4顧客投訴處理流程
(2)確保投訴及時解決
公司按《顧客投訴處理管理辦法》，明確“投訴處理期限”（見表4.3-3）。公司行政管理部和管理處游客服務(wù)中心專門接受和處理顧客投訴，并在各管理處公示顧客投訴的途徑，設(shè)立顧客意見箱。公司建立“首問責任制”，按《獎懲條例》，督促員工積極受理并處理投訴，提高處理顧客投訴的效率。
表4.3-3投訴處理期限
(3)收集、分析、利用投訴信息用于改進
公司按《數(shù)據(jù)分析程序》，建立完備的顧客投訴記錄收集系統(tǒng)，運用“投訴處理流程”形成《顧客投訴登記表》、《顧客投訴處理單》、《顧客投訴回訪記錄》等，進行匯總，建立《顧客投訴臺帳》。對每起有責投訴，開具《不合格處置單》，分析原因，制訂糾正措施進行改進。
對顧客意見和建議，每季應(yīng)用排列圖進行分析，尋找主要問題，制訂預(yù)防措施。對典型事例，形成《案例集》，用于員工培訓、服務(wù)規(guī)范改進，甚至將顧客的投訴信件和處理記錄公布，或選擇典型事例發(fā)表在《XXABC》中。
同時還主動利用公司質(zhì)量管理部每年一次，各管理處每半年一次的顧客滿意調(diào)查來收集顧客意見和建議，特別是注重收集顧客的建議。幾年來，通過不斷收集顧客的意見和建議，進行原因分析，采取預(yù)防措施，并把針對同類問題所采取的預(yù)防措施讓其他管理處共享，共同改進。
近三年公司共采取11項改進措施，其中XXXX年4項、XXXX年4項、XX0X年3項，保持了顧客的持續(xù)滿意。
(4)利用投訴信息用于合作伙伴的改進
由于XX的設(shè)計較多地考慮場館本身的使用功能和整體形象，從而造成人性化設(shè)施配置不足的問題，公司在每年一次委托第三方進行顧客滿意度測評時，收集了一些物業(yè)服務(wù)提供外的信息，如：XX管理處乘客提出“在二樓售票處應(yīng)加設(shè)空調(diào)”、XX管理處游客提出“建議多設(shè)一些休息場所”等建議，我們以發(fā)函的形式告知業(yè)主，共同分享測評信息，為合作伙伴的改進提供依據(jù)。
d)確保與顧客建立關(guān)系的方式，適合于戰(zhàn)略規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向
為支持公司的持續(xù)改進，用于確定關(guān)鍵顧客要求的接觸方法不斷處于監(jiān)控，在合同續(xù)簽之前，公司高層通過顧客懇談會，除了解顧客對服務(wù)質(zhì)量的綜合評價外，還評價建立顧客關(guān)系的方法，并對這些方法的適用性、有效性進行改進。近兩年，還建立了“三會一慶”制度，在“合同簽約會、顧客懇談會、迎新團拜會”和“ABC司慶”等時機，邀請顧客作為公司的VIP，讓顧客更加了解企業(yè)文化，跟我們一起共謀戰(zhàn)略發(fā)展。4.3.2.1顧客滿意的測量
a)對不同顧客群采用適宜的方法進行測量，以獲取可用的信息用于測量和改進公司質(zhì)量管理部和各管理處根據(jù)《顧客滿意測量管理辦法》進行顧客滿意調(diào)查。公司質(zhì)量管理部一年進行一次或委托第三方進行調(diào)查，對象覆蓋各項目業(yè)主和不同的公眾游客/乘客；各管理處每半年一次調(diào)查業(yè)主，每季一次調(diào)查公眾游客。問卷調(diào)查、分析和改進的相應(yīng)程序分別為：
公司設(shè)有調(diào)查問卷題庫，通過幾年來收集、匯總、整理歷次調(diào)查中顧客關(guān)注的問題，不斷充實題庫，至今已形成《顧客滿意調(diào)查問卷XX0題》。每次調(diào)查前，公司質(zhì)量管理部根據(jù)不同顧客群，各管理處根據(jù)本項目物業(yè)的不同特性，根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)委托內(nèi)容和服務(wù)對象的不同，針對業(yè)主、游客或乘客等不同對象形成不同的調(diào)查指標體系，每次調(diào)查選擇并設(shè)計有針對性的問卷（見圖4.3-X、4.3-6）。
圖4.3-X業(yè)主調(diào)查指標體系
圖4.3-6公眾游客調(diào)查指標體系
在現(xiàn)場調(diào)查中，調(diào)查人員特別關(guān)注顧客的不滿意信息，并當面征詢；業(yè)主的問卷回收之后，根據(jù)書面反饋信息，我們將組織各管理處質(zhì)量管理人員就問卷中出現(xiàn)的不滿意和意見、建議與業(yè)主進行一次面訪，進行充分溝通作為改進的輸入信息。必要時，改進信息納入部門、管理處的《年/月度工作計劃》加以實施。
對于問卷中顧客明示的意見，我們按《不合格服務(wù)（品）控制程序》進行處置，按《糾正
措施程序》開具《不合格處置單》進行原因分析，采取糾正措施；另外，對顧客建議，公司質(zhì)量管理部組織各管理處質(zhì)量管理人員召開專題會議，進行評審，通過統(tǒng)計、分析、比較，找出滿意度較低的服務(wù)項，根據(jù)《預(yù)防措施程序》開具《潛在不合格處置單》進行原因分析，采取預(yù)防措施。措施驗證后，回訪業(yè)主，以確認整改的有效性。
b)對服務(wù)質(zhì)量進行跟蹤，及時獲得反饋信息
根據(jù)ISO90XX要求，各層次建立“質(zhì)量目標”，量化體現(xiàn)物業(yè)管理六大服務(wù)特性：即俄功能性、舒適性、時間性、安全性、經(jīng)濟性、文明性。各管理處制訂了《服務(wù)過程的監(jiān)視和測量管理辦法》，采用多種方法對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)控：
觀察法，即各級管理人員深入現(xiàn)場，按照《服務(wù)過程的監(jiān)視和測量管理辦法》規(guī)定的頻次和范圍，到現(xiàn)場直接察看服務(wù)過程是否符合該崗位操作規(guī)程及相關(guān)的服務(wù)規(guī)范。
訪談法，即通過與服務(wù)對象的直接談話來了解其對服務(wù)質(zhì)量的滿意程度，主要有個別訪談法和小組訪談法，同業(yè)主代表或業(yè)主委員會進行交談，了解服務(wù)質(zhì)量信息，以補充和完善企業(yè)的服務(wù)規(guī)范。
評價法，即請業(yè)主對其下達的單項任務(wù)的完成質(zhì)量進行評價，收集《任務(wù)交辦單》中的“顧客意見反饋”信息，以挖掘顧客的隱含需求，改進服務(wù)質(zhì)量。
c)有選擇地獲取和使用競爭對手和行業(yè)標桿的顧客滿意信息
根據(jù)《顧客滿意測量管理辦法》，通過新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)、行業(yè)協(xié)會、物業(yè)刊物、專業(yè)情報機構(gòu)；到競爭對手管理的項目參觀、學習等方法收集行業(yè)標桿和競爭對手的顧客滿意信息，以尋找或獲取可借鑒的測量指標和測評方法，共同提升行業(yè)的水平和本公司的服務(wù)管理水平。
d)使測量方法適合于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向
近年來，我們借鑒了國際上更為先進的顧客滿意測量方式，測量體系從顧客滿意率提升為顧客滿意度；滿意度的測評從第一方轉(zhuǎn)換為第三方，確保獲取的測評信息公正、客觀、有效，以適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向。4.4資源
4.4.1人力資源4.4.1.1工作系統(tǒng)
a)工作的組織和管理
(1)采用合適的組織結(jié)構(gòu)形式，保證戰(zhàn)略目標和經(jīng)營管理的實現(xiàn)
為快速適應(yīng)市場的變化，保證戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，公司在發(fā)展的各個階段采用了不同的組織結(jié)構(gòu)形式，建立了相應(yīng)的工作系統(tǒng)和管理制度，以保證企業(yè)內(nèi)部的合作，充分調(diào)動員工積極性：
近三年，ABC物業(yè)快速發(fā)展，公司規(guī)模隨之擴大。為了滿足運營的需要，公司提出“整合創(chuàng)新”的管理主題，對以項目為中心的“三級管理模式”實行成功的整合調(diào)整，推行扁平化的“二級管理模式”，減少中間溝通層次，加強職能管理。公司總部職能部門調(diào)整為XXXXX（組織結(jié)構(gòu)見圖B.1.2-1）。
公司通過制訂《部門職能》，明確公司總部、管理處各自的職責與權(quán)限。職能部門以策劃、建立管理流程，編制規(guī)范性文件、制度為重點，對項目管理實施指導、監(jiān)督、檢查，并按責、權(quán)分配支持各項目的正常營運，滿足項目的管理需求。管理處則依據(jù)公司制定的規(guī)范、制度，負責物業(yè)項目的有效運行、質(zhì)量控制，負責團隊建設(shè)。
公司每年與管理處簽訂《目標責任書》，下達經(jīng)濟指標和管理目標，與年底的績效考核掛
鉤，在授權(quán)范圍內(nèi)，充分發(fā)揮管理處的主觀能動性。
(2)建立橫向扁平化小組，實現(xiàn)有效的溝通和技能共享
此外，公司還注重建立橫向工作系統(tǒng)來保證各部門、各管理處間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，讓內(nèi)部資源得到真正意義上的共享。無論總經(jīng)理下達任務(wù)，還是某管理處有需求，公司都可通過條線主管部門實行人員調(diào)度，保證各項活動的順利開展、圓滿結(jié)束。
根據(jù)單項任務(wù)或?qū)I(yè)條線要求，成立各類跨部門的工作委員會或工作小組，如：戰(zhàn)略規(guī)劃小組、企業(yè)標準化委員會、安全生產(chǎn)委員會、預(yù)算工作小組、內(nèi)部審核組、標書編制小組、合同評審小組、課題研究小組、技術(shù)攻關(guān)小組、工藝改進、專題項目小組等，強化橫向聯(lián)系和自主活動，提高快速應(yīng)變能力。
針對XX大型活動多、活動規(guī)格高、規(guī)模大、安全保障要求百分百的服務(wù)特點，在各管理處實施重大活動保障期間，設(shè)立跨部門的重大活動保障體系，由承辦活動的項目經(jīng)理擔任總指揮，抽調(diào)公司總部和其他項目的支援者、志愿者，納入活動保障體系，無論是集團總裁、公司總經(jīng)理，還是基層普通員工，均按《保障方案》的要求接受崗位安排和培訓，接受“保障指揮系統(tǒng)”的統(tǒng)一調(diào)度和指揮。
通過人力資源的統(tǒng)一調(diào)配，項目間的相互支援，在不同地區(qū)、部門之間，在保安、工程、服務(wù)、保潔、行政后勤等方面實現(xiàn)了有效的溝通和技能共享。這種靈活、扁平的工作團隊，充分體現(xiàn)了ABC物業(yè)強大的凝聚力與戰(zhàn)斗力，從XXXXXXXXABC打了無數(shù)的攻堅戰(zhàn)，保證了企業(yè)一路成功的創(chuàng)新和不斷攀高。
(3)不同的工作系統(tǒng)采取不同的溝通方式，聽取員工、顧客的意見
為利于征詢、聽取來自公司內(nèi)部各個層面員工、外部顧客的意見、建議，不同的工作系統(tǒng)采取各自不同的溝通方式：
“行政管理系統(tǒng)”強化會議體系，內(nèi)部從下往上有每天的班組會議、每周的項目例會、每月的公司行政例會、每季的總經(jīng)理室會議、每年度經(jīng)濟工作會議等；同時借每年的顧客懇談會、","p":公司建立《干部述職考評制度》，采用年度述職報告、公開競聘的方法對中層管理人員進行一年一度的聘任；
圖4.4-1公開競聘程序
任期滿，對中層干部進行“干部滿意度測評”。建立以人力資源部為主體的績效測評工作小組，編制“干部滿意度測評表”，組織由上一級主管領(lǐng)導、平級管理人員、下屬員工組成的測評小組，進行270三維的測評。測評問卷共涉及管理干部應(yīng)具備的十項基本能力，包括：“決策能力、組織能力、創(chuàng)新能力、協(xié)作能力、學習能力、工作技能、表達能力、工作業(yè)績、責任感、信任感”。每一能力分別設(shè)：“可勝任并有培養(yǎng)潛力、可勝任、基本勝任、勉強擔任問題頗多、不能勝任”五欄，相應(yīng)設(shè)XX分、8分、6分、4分、2分五個分值檔，即每份有效問卷滿分值為XX0分。每一位被測評人的調(diào)查樣本數(shù)確定為三十份，計平均分。干部任用按滿意度測評結(jié)果，結(jié)合年度《目標責任書》、年度工作計劃的完成業(yè)績決定晉升、繼任或降職使用，以保證管理崗位獲得最合適的干部人選。同時，中層以上管理人員收入的XX%作為考核獎金與業(yè)績掛鉤。
這種公正公平的競聘方式，使員工看到了個人成長發(fā)展的前景，增強了進取心；也為公司培養(yǎng)、儲備具備綜合素質(zhì)、一專多能的管理干部提供了參數(shù)和途徑。
(2)星級員工考核測評
公司人力資源部制定了《星級員工管理辦法》，對不同崗位不同層次的操作層員工，按照崗位要求，分別進行應(yīng)知應(yīng)會考核，根據(jù)得分高低和熟練程度，評定從“一星”到“五星”五個不同等級，按級獲得相應(yīng)的星級津貼，達到四星以上的可得到晉升機會。享受星級津貼的員工每月按質(zhì)按量完成工作的，可享受全額星級津貼。當月有違紀現(xiàn)象的，如遭顧客投訴、違反勞動紀律的，將按《獎懲條例》酌情扣除星級津貼。
(3)獎懲條例和優(yōu)秀員工評定
公司同時頒布了《獎懲條例》，對有突出表現(xiàn)如：為顧客（業(yè)主）提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，受到書面或會議表揚、為公司樹立品牌者；為公司贏得榮譽的個人和集體給予一定物質(zhì)獎勵；如為保護公司財產(chǎn)或顧客生命財產(chǎn)，在關(guān)鍵時刻見義勇為、救死扶傷者；發(fā)現(xiàn)事故苗子，及時采取措施，防止重大事故發(fā)生者，可獲得記功或晉級。
公司擬定了《優(yōu)秀員工評選方案》，從員工的職業(yè)品德、專業(yè)能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績與同事的溝通、相處的能力等方面進行考核評比，每年選拔出“十佳員工”、“優(yōu)秀員工”各XX名，張榜表彰并分別獎勵“海南島旅游”和“獎金”，形成了人人爭當先進、人人爭為公司的發(fā)展做貢獻的良好氛圍。4.4.1.2員工的學習與發(fā)展
a)員工的教育、培訓
公司重視員工知識的不斷更新和技能的不斷提高，滿足公司發(fā)展和提升服務(wù)境界的需要。同時也關(guān)注員工的成長，為崗位成才提供良好的學習環(huán)境。
(1)根據(jù)企業(yè)發(fā)展與員工的發(fā)展需求，完善教育培訓體系公司在各個發(fā)展階段都十分重視對員工的教育培訓，把它看成資源儲備、開發(fā)、利用的“健康餐”，不斷完善教育培訓體系（見圖4.4-2）。
公司將教育培訓工作納入質(zhì)量管理體系，制訂《員工能力、意識培訓程序》，實行過程控制。首先，根據(jù)人力資源規(guī)劃和長短期計劃，以及企業(yè)績效測量、績效改進、技術(shù)變化等需求，采取“五結(jié)合法”編制教育、培訓年度計劃：
教育、培訓與公司規(guī)劃目標、資源開發(fā)需求相結(jié)合；教育、培訓與滿足用戶（項目）需求相結(jié)合；教育、培訓與組織績效、技術(shù)改進要求相結(jié)合；教育、培訓與提高員工技能、職業(yè)發(fā)展相結(jié)合；教育、培訓與引進新理念、增強創(chuàng)新意識相結(jié)合。
然后，公司人力資源部按教育、培訓計劃編制教學大綱和教材；選擇培訓機構(gòu)、組建師資隊伍、選聘專兼職教師；按課程設(shè)置落實教學場地、設(shè)施、經(jīng)費；組織受訓者對教學質(zhì)量、方法、內(nèi)容及教師的授課能力進行評價，提出改進（反饋）建議；建立公司或項目的二級培訓檔案，完成統(tǒng)計分析，獲得有效信息，包括：教學課程、內(nèi)容、課時等設(shè)置是否合理；教師的授課技能及選聘是否符合教學要求；學員潛能是否可開發(fā)等，提供改進下一教學計劃或下一年度計劃，保證教育培訓工作的持續(xù)有效。近三年，公司教育、培訓的人次和費用見表4.4-1。
圖4.4-2培訓體系
(2)分層采取各種培訓方式
三年來，人力資源部做了許多培訓工作的創(chuàng)新、改進，把簡單的“請進來、送出去”培訓發(fā)展為校企聯(lián)辦，實現(xiàn)社會資源共享。根據(jù)不同的受訓對象實行針對性的分層教育、技能培訓，培養(yǎng)了一批一專多能的管理骨干和技術(shù)人員。公司用于教育培訓的投資額累計達1X0.36萬元，平均每年X0.12萬元，大大超過了規(guī)定的教育經(jīng)費計提額度。培訓業(yè)績見表4.4-1培訓相關(guān)數(shù)據(jù)。
1)內(nèi)部培訓
①中級管理人員培訓高級項目經(jīng)理培訓班中層管理干部素質(zhì)培訓
物業(yè)行業(yè)發(fā)展前景、物業(yè)法規(guī)等專題培訓②基層管理人員及操作層人員培訓
安全教育培訓：應(yīng)急預(yù)案演練、突發(fā)事件處理培訓
崗位技能培訓：星級技能培訓、服務(wù)意識及行為規(guī)范培訓（由禮儀公司培訓）、實務(wù)操作培訓、現(xiàn)場模擬操作
外請市府國旗班保安禮儀培訓
女XX培訓（由德國XX專家培訓）保安訓練營
2)外部培訓含校企聯(lián)辦物業(yè)管理中級資質(zhì)培訓英語短訓
XX流程管理培訓
ISO9000-XX00族、GB/T19X80-XXXX標準及評價員培訓現(xiàn)代領(lǐng)導力熱點講座
管理干部專業(yè)資格證書培訓企業(yè)標準體系系列培訓
出國學習考察：日本愛知世博考察、XXXX考察。
表4.4-1培訓相關(guān)數(shù)據(jù)
(3)創(chuàng)建學習型組織
為了讓學習型組織的理念深入人心，并在員工中產(chǎn)生良性互動效應(yīng)，公司與上海MD學習型組織研究所建立了長期合作關(guān)系。公司黨、政、工、團齊抓共管，充分利用企業(yè)報刊、局域網(wǎng)、文件資料傳閱、會議溝通、學習園地、書報欄、員工論壇等，鼓勵各管理處、各層面紛紛推出獨具特色的學習活動：
XX館管理處推出“培養(yǎng)一批‘萬能工’活動；
XXX物業(yè)管理處推出“傳、幫、帶、學”學習型組織創(chuàng)建活動；上海XX物業(yè)管理處推出“XX服務(wù)技術(shù)培訓”活動；
上海XX物業(yè)管理處和上海XX管理處推出的“面向世界爭第一”崗位練兵活動；質(zhì)量管理條線創(chuàng)建“服務(wù)明星班組”、“服務(wù)明星”活動；
黨、工、團組織積極開展“爭創(chuàng)學習型黨支部、團支部、工會”活動。
“學習型組織”的創(chuàng)建大大地激發(fā)了員工的學習熱情，轉(zhuǎn)變了員工“要我學”還是“我要學”的根本觀念。通過“建立共同愿景、改變心智模式、自我超越、系統(tǒng)思考、團隊學習”的五項修煉，使員工在學理論、學技術(shù)、學業(yè)務(wù)、學管理、學服務(wù)的氛圍中，提高自身修養(yǎng)，
增強成就感和企業(yè)的認同感，讓大型XX管理處成了“人才儲備庫”。
(4)教育培訓獲得豐碩的成果
多年的教育培訓，讓員工隨企業(yè)的發(fā)展而成長，在各個方面贏得了殊榮：
上海XX的特殊保安隊伍，接受保安訓練營的培訓，在為費勒等世界XX擔當貼身保鏢的過程中，獲得了市政府的榮譽獎杯。
XX的客運服務(wù)部，多次為大型會務(wù)、商業(yè)推廣活動和重大活動提供禮儀服務(wù)，獲得了上海市“三八紅旗集體”。
XX的服務(wù)部，在多次為國內(nèi)外元首、部長級領(lǐng)導的服務(wù)中，不放過每一個細節(jié)，精心服務(wù)，榮獲“上海市巾幗文明崗”。
XX的姑娘們，成為了世界上第一條投入商業(yè)營運的XX的司機。XX場的團員青年們獲得了上海市房地資源行業(yè)共青團號稱號。
還有更多的員工則成了公司的“十佳員工”、“優(yōu)秀員工”、“文明崗”、“明星示范崗”、“星級員工”個人和團隊，都展示了ABC物業(yè)的風采。
b)員工的職業(yè)發(fā)展
公司制訂《內(nèi)部招聘管理辦法》、《見習干部管理辦法》，通過內(nèi)部招聘、干部見習、干部競聘、內(nèi)部聘任職稱等方法，實行“能者上、平者讓、庸者下”的用人制度。人力資源部通過對員工的考核、結(jié)合其個人的潛質(zhì)，幫助分析制訂員工個人的職業(yè)發(fā)展目標，讓員工跟隨ABC企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展。
公司明確規(guī)定從普通操作層員工、領(lǐng)班、管理員、主管、項目部門經(jīng)理、部門/項目經(jīng)理到公司副總經(jīng)理，每一個職務(wù)，只要能力和業(yè)績達到了晉升標準，就會有機會升遷。對有發(fā)展?jié)撡|(zhì)，暫時尚不具備升職條件的員工，先安排在相應(yīng)崗位上見習。平均每年有X％左右的員工得到不同程度的晉升。
對技術(shù)人員實行內(nèi)外部職稱評聘相結(jié)合的辦法，技術(shù)員、助理工程師、工程師等，無法獲得技術(shù)職稱但具備相應(yīng)技術(shù)能力的，參加集團組織的內(nèi)部職稱評聘，享受相應(yīng)待遇。對行政、經(jīng)濟類管理人員，提供學習時間鼓勵他們參加各類職稱考核，如經(jīng)濟員、助理經(jīng)濟師、經(jīng)濟師等。每年有X％的專業(yè)技術(shù)、管理人員獲得不同的等級證書與職稱。
ABC的高速發(fā)展和完善的用人機制，為員工提供了廣闊的發(fā)展空間；大型XX的管理培養(yǎng)了很多管理骨干，不斷輸送到各個新項目中，形成了一條獨特的“人才輸送鏈”：
如：現(xiàn)任XX管理處服務(wù)部的經(jīng)理、XX管理處的經(jīng)理助理，三年前，均是XX館的一名普通講解員，通過公司的培養(yǎng)和自身的努力，她們從領(lǐng)班、主管、部門副經(jīng)理……一步一個腳印走上管理崗位。
同樣，三年前是XX的一名基層員工，如今擔任了XX的經(jīng)理助理；三年前是XX的保潔員，如今已是上賽場的保潔主管。
每年組織員工參加集團的職稱評定考核，目前已有X名獲得高級職稱；XX名獲得中級職稱，公司內(nèi)部聘任工程師XX名。
同時，我們采取“吸引人”的戰(zhàn)術(shù)，將“最適合的人留在ABC”，以滿足公司發(fā)展及成為中國XX領(lǐng)航者的需要（詳見晉升對比表4.4－2）。
表4.4－2ABC物業(yè)員工晉升對比表
4.4.1.3員工的權(quán)益與滿意程度
a)工作環(huán)境
(1)不斷改善工作環(huán)境，是ABC為之追求的目標
在提倡構(gòu)建和諧社會，營造和諧環(huán)境的今天，企業(yè)如何“以人為本”，把滿足員工的“生理需要”、“心理需要”放在首位，讓員工無后顧之憂，在安全舒適的環(huán)境中“實現(xiàn)自我”，
這一點，在ABC的“XX宣言”中一目了然。
1)首要的法律保證：
任何一個加盟ABC物業(yè)的員工，無論語與其建立什么用工關(guān)系，在勞動合同或勞務(wù)合同中都明確規(guī)定：“甲方為乙方創(chuàng)造符合國家安全衛(wèi)生規(guī)定的工作環(huán)境和提供必要的勞動保護用品。保證乙方在人體不受危害的環(huán)境下工作”，以維護員工的合法權(quán)益；
2)工作場所的條件：
公司撥�？罱鉀Q改變辦公場所條件、為員工提供住宿、購置設(shè)備等（見4.4.3），改善工作環(huán)境，并規(guī)定必須在露天工作的崗位，氣溫上升至XX℃以上時，供應(yīng)鹽汽水及冰凍綠豆湯；采取“避峰”措施，盡可能避讓中午高溫時段減少體力消耗；室外氣溫低于X℃時，發(fā)放御寒棉大衣等，以確保員工身體健康。
公司制訂《高溫費發(fā)放管理辦法》，每年的6月1X日～XX月14日，發(fā)放防暑降溫物品：如花露水、人丹、毛巾等，并發(fā)放高溫津貼，每年達160萬元。
除按制度規(guī)定提供必要的勞動防護用品外，還根據(jù)管理處所處地理位置和氣候比阿花情況給員工增設(shè)防護用品、安全設(shè)施。
當C管理處需要招聘大量的保安員工時，公司首先想到的是讓新進員工有歸屬感，租賃公寓，購置床鋪、軍用被墊以及訓練用迷彩服，給員工“家”的感覺；
當XX管理處員工在具有對面通風的寒冷環(huán)境中工作時，公司特別制作防寒御衣，讓員工抵抗刺骨寒風；
當保安員工在酷暑下值勤、當班時，公司工會開展“送清涼”活動，派出慰問隊伍將毛巾、清涼油、飲料等送到員工手中；
當上賽場管理處員工的作業(yè)面較大，耗時多可能會影響工作質(zhì)量時，公司出資購置自行車、助動車改善員工的工作條件，減少員工的工作強度。
3)增加保險和體檢
為減少員工的經(jīng)濟負擔與壓力，公司除按規(guī)定給員工享受社會保險外，另外出資給員工購買重大疾病保險和意外傷害保險；
為給顧客提供良好的服務(wù)，公司對所有直接為顧客提供服務(wù)并需直接交流的員工提供健康體檢，確保公共衛(wèi)生安全；
關(guān)心女職工是ABC物業(yè)的一個特色，每年的“三八婦女節(jié)”，公司都要組織已婚育的中年女性進行健康體檢，以便女員工無病防病、有病及時治病，以飽滿的精神投入工作；
4)文化環(huán)境
公司為員工創(chuàng)造了安全、舒適的工作環(huán)境，更關(guān)注員工的心理環(huán)境和身心健康，在各管理處開設(shè)“學習園地”、“書報欄”、“員工論壇”等宣傳教育欄目；公司定期出版的《XXABC》報更是員工的信息窗；公司的會議室被改造成集會議、培訓、觀影、歌詠、娛樂為一體的多功能場所，而“員工之家”則辦成了展示企業(yè)黨建成果、倡導“MM”文化即、觀賞棋牌競技的場所，給員工溫馨感。
(2)實行安全生產(chǎn)責任制，確保員工生命財產(chǎn)的安全
公司關(guān)注安全生產(chǎn)，實行安全一票否決制，不僅建立了三級安全管理網(wǎng)絡(luò)（公司——項目——班組），明確安全主管部門和專職干部職責，編制和完善了《安全生產(chǎn)管理規(guī)定》、《安全生產(chǎn)管理措施》、《安全生產(chǎn)責任制》及各工作場所可能發(fā)生的緊急狀態(tài)和危險情況的《應(yīng)急預(yù)案》。
(3)建立健全完善的應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對各類可能發(fā)生的緊急事件，確保經(jīng)營的連續(xù)性
公司各管理處對本工作場所可能發(fā)生的緊急狀態(tài)編制了適宜的應(yīng)急預(yù)案，如《防臺防汛緊急預(yù)案》、《防盜、防火應(yīng)急預(yù)案》、《停電應(yīng)急預(yù)案》、《防災(zāi)害性天氣應(yīng)急預(yù)案》等。同時，公司和管理處按實際需要還配置了相應(yīng)的救援物資。如：醫(yī)藥急救箱、防臺防汛物資等。
除此之外，公司就業(yè)主（或客戶）需求組織的重大活動（包括外事活動），專門制定了切實可行的《保障方案》，并不定期地演練。據(jù)初步統(tǒng)計，僅XX和XX二個項目的各項應(yīng)急演習人次三年累計有7XX余人次。
由于安全組織機構(gòu)設(shè)置到位、安全制度建立到位、各項應(yīng)急預(yù)案設(shè)計到位、應(yīng)急救援物資準備到位、加上員工安全責任意識到位，因此，幾年來，公司及管理處遇到所有重大保障活動或應(yīng)急突發(fā)事件，都能從容應(yīng)對，使顧客、員工的生命、財產(chǎn)得到有效的保障，確保了經(jīng)營的連續(xù)性。
(4)鼓勵員工積極參與多種形式的群眾性質(zhì)量管理活動
公司在貫徹ISO9001：201*標準過程中，努力營造“質(zhì)量管理”的氛圍，從貫標動員、計劃制訂、過程策劃、文件編寫各階段都鼓勵全員參與，員工參與率達到了90%以上。幾年來，為了確保質(zhì)量管理體系的有效運行，公司通過內(nèi)外結(jié)合的培訓，培養(yǎng)了一批群眾性質(zhì)量管理基層隊伍，目前已獲得“QMS內(nèi)審員”資格證的骨干員工比例達到X%。這些骨干活躍在服務(wù)第一線，他們不但為保持質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效運行發(fā)揮了作用，還把PDCA的質(zhì)量管理方法帶到各自的日常工作中。他們以改進服務(wù)規(guī)范為課題，以創(chuàng)建“服務(wù)明星班組”、“服務(wù)明星”為活動形式，通過一年一次的評定，涌現(xiàn)了一批“星級員工”、“明星示范崗位”、“十佳員工”、“優(yōu)秀員工”等。
如：XX管理處服務(wù)部在開展“服務(wù)明星班組”活動中，為了更加體現(xiàn)服務(wù)的人性化，“游客服務(wù)中心”的服務(wù)員對接待動作進行分解，研究和設(shè)計了游客近臺X米、3米、1米目視神態(tài)和問候的語氣，經(jīng)過三個月的實施，使該季度的游客滿意率從XX%提高到XX.6%，同年被公司評為“優(yōu)秀班組”。
(X)對群眾性質(zhì)量管理活動實施科學管理，提供必要的資源，并對活動成果進行評定、認可，以提高員工參與程度和積極性
為了確保群眾性質(zhì)量管理活動有序的開展，公司規(guī)定了班組改進活動的要求、評定和認可方法，并對活動成果按《獎懲條例》進行物質(zhì)和精神獎勵，獎勵費見（圖4.4-3）。
圖4.4-3獎勵費
對成績突出的個人和班組骨干按（4.4.1.2.b）給予晉升機會。通過活動，產(chǎn)生了一批有實戰(zhàn)經(jīng)驗的“QMS內(nèi)審員”、誕生了一批“明星示范崗”、“星級員工”，員工參與的積極性更高了，工作責任心加強了，服務(wù)更規(guī)范了。
b)對員工的支持和員工滿意程度
(1)通過多種途徑，了解影響員工滿意程度和積極性的關(guān)鍵因素內(nèi)部OA網(wǎng)
高層領(lǐng)導通過公司內(nèi)部OA網(wǎng)，向員工傳達重要信息，包括公司的價值觀、長短期發(fā)展方向及績效目標、重要事項的決策等。員工可以通過OA網(wǎng)，反饋工作信息，提出自己的意見或建議，提交有關(guān)論文或?qū)ｎ}報告。高層領(lǐng)導與員工也可以在網(wǎng)上直接對話或交流。
①《XXABC》報
《XXABC》是公司主辦的雙月刊報紙，是上下溝通的橋梁。公司將倡導的文化、價值觀、理念和重要思想向全體員工傳遞。員工可以在“XX天地”欄目發(fā)表自己的心聲。
②文藝活動
公司經(jīng)常舉辦以“服務(wù)”為主題的正方反方辯論會、迎春聯(lián)歡會、征文反思等喜聞樂見的活動進行溝通，讓廣大員工在XX、輕松的氣氛中感受XX服務(wù)的真諦，暢談理想和對企業(yè)的認同。
③述職考評
一年一度的干部述職考評，是上下溝通、交流的有效方式。干部必須每年反思公司管理存在的問題。
④來信、來函、談心
員工還可以通過來信、來函、約見談心等方式，直接跟領(lǐng)導交流思想。特別是建立了離職員工的臨別談心制度，更能聽取員工真實的意見和想法。發(fā)現(xiàn)問題及時做出積極的反饋和處理。
⑤職工代表大會
員工可以通過職代會提出議題，維護自己的權(quán)益；公司工會組織還利用工會小組活動，了
解、征詢員工的需求，及影響員工積極性的因素。
(2)調(diào)查員工滿意度，進行針對性的改進和個性化支持
從以上各方面聽取員工的建議和意見后，公司確定了“薪酬水平、福利待遇、職業(yè)發(fā)展、培訓學習、才藝展示機會、激勵機制、關(guān)心員工、安全穩(wěn)定感、團隊建設(shè)、相互溝通”等因素是影響員工滿意程度和積極性的關(guān)鍵因素。XX0X年，公司工會開展了員工滿意度調(diào)查，調(diào)查樣本包括操作層員工、普通管理人員和中高層管理人員，共下發(fā)調(diào)查問卷XX0份，回收問卷XX0份，回收率XX0％。調(diào)查結(jié)果顯示：工程技術(shù)人員對薪酬水平、福利待遇；服務(wù)人員對激勵機制的滿意度相對偏低，公司根據(jù)不同層次、類別員工的需要，作了薪資調(diào)整、提供住宿、項目間員工的統(tǒng)一調(diào)配（以縮短員工上下班路程時間與減少費用）；完善公司內(nèi)部招聘、中層以上管理人員競聘方法等，提高個性化支持，以提高員工滿意程度。4.4.1.4員工的能力
根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃編制人力資源規(guī)劃，通過引進、培訓與考核，來確保員工具備卓越績效模式運行所需的能力。
人力資源部專門成立評估小組，對公司組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等進行調(diào)查統(tǒng)計分析，識別員工現(xiàn)有能力與其所任崗位能力需求的適應(yīng)度。通過比較分析，我們要成為中國XX的領(lǐng)航者、成為國際化的物業(yè)專業(yè)管理公司，目前，有些崗位還存在年齡偏大、員工技術(shù)等級達不到戰(zhàn)略發(fā)展需要、具備雙語能力的員工欠缺等因素。因此，提出要通過培訓與引進，儲備和開發(fā)人才(具體培訓機制和方法見4.4.1.2a)。
因企業(yè)發(fā)展和市場定位而宜、因資源需求而宜、因員工的能力而宜實行資源整合，通過干部的見習、培訓、試用、輪崗等機制，公司在識人、選人、用人、育人、留人上做足了文章，培養(yǎng)、引進了一批適合國際化需要的復合型人才。
(1)福利留人：為解決員工后顧之憂，公司對主要骨干員工購買了重大疾病保險和意外保險近XX萬元；組織優(yōu)秀、十佳員工旅游休養(yǎng)4.X萬余元；對主要管理人員及中年女性進行健康體檢約4萬元。本著“邁小步，逐年有遞增”的思路，結(jié)合績效考核，逐年遞增員工的薪資水平。
(2)環(huán)境留人：創(chuàng)造良好的工作環(huán)境及人文環(huán)境見（4.4.1.3a），為員工提供各種施展才藝的舞臺和機會，讓員工的能力隨著企業(yè)發(fā)展不斷地提升。
(3)制度留人：公司建立健全了一系列管理制度，用制度的形式來規(guī)范員工的職業(yè)發(fā)展。如《見習干部管理辦法》、《星級員工管理辦法》等，另外凡公司出資的各類培訓必須簽訂培訓服務(wù)期協(xié)議，規(guī)定了培訓的權(quán)利與義務(wù)。
(4)感情留人：公司員工（不論合同制、勞務(wù)用工），凡員工遇到不測或不便，公司上下多會伸出援助之手，包括捐款、慰問、探望等，三年累計捐款達21.2萬元，慰問金達38.79萬元，使員工充分感覺到組織的溫暖。
(X)事業(yè)留人：ABC的快速發(fā)展，為員工個人發(fā)展提供了機會（見4.4.1.2b）。
ABC還有一個很好的用人機制，允許曾經(jīng)離開企業(yè)的員工重新加入ABC“大家庭”。由于這些員工曾經(jīng)接受過ABC企業(yè)文化的熏陶，公司與他們彼此了解，為了感恩公司的博大胸懷，這些“回歸”族員工發(fā)揮出了更大的工作熱情，他們中的一部分甚至成為了公司的中堅力量。
對招聘錄用的新員工，公司首先做好入司培訓，新員工將接受企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)文化、企業(yè)遠景、企業(yè)制度的培訓，讓新員工感覺選擇ABC物業(yè)是正確的，企業(yè)有發(fā)展前景，個人也有發(fā)展前途。上崗后，新員工將接受來自黨、政、工、團的關(guān)心與愛護。在試用考察期間，部門、班組領(lǐng)導會經(jīng)常與他們保持溝通，使新員工早日融入、凝聚到ABC大家庭中。只要員工自身努力，公司一定提供發(fā)展機會。4.4.2財務(wù)資源
(1)確保資金需求
公司每年第四季度根據(jù)戰(zhàn)略目標和集團下達的經(jīng)濟指標，明確下一年度的業(yè)務(wù)計劃和資金總需求量。公司的各項資金支出主要分為：日常管理成本、市場調(diào)研費用、企業(yè)品牌推廣費用、人力資源開發(fā)費用、企業(yè)創(chuàng)優(yōu)達標認證費用等。
公司采用外聯(lián)內(nèi)控的方法，保障資金供給。對外，與上海銀行、農(nóng)業(yè)銀行等多家國內(nèi)銀行建立起良好的關(guān)系，憑借“從未發(fā)生一起貸款逾期事件”的資金信譽，聯(lián)通良好的融資渠道。
對內(nèi)堅持執(zhí)行年度預(yù)算，嚴格控制每一項成本支出，同時加強應(yīng)收款催討力度，公司中、高管理層對每一項重大投資的可行性認真論證和研究，使企業(yè)積累了充裕的流轉(zhuǎn)資金。
對于閑置資金，計劃財務(wù)部利用資金預(yù)算的時間差，發(fā)揮與銀行的良好合作關(guān)系，進行短期通知存款的操作，提高了資金的收益，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)進入更良性的循環(huán)。
(2)完善預(yù)算管理體系
為使企業(yè)留存能長期保障企業(yè)發(fā)展和日常運行，公司高層審時度勢，適時提出了“規(guī)范管理，降本增效”的經(jīng)營方針，通過流程再造與整合，完善了預(yù)算管理體系（見圖4.4-4）。
1)成立預(yù)算工作小組
由公司付總經(jīng)理和各部門經(jīng)理組成公司預(yù)算工作小組，負責確定預(yù)算編制的原則、方法，制定各項預(yù)算管理制度和細則，設(shè)計統(tǒng)一的預(yù)算表式，并指導、協(xié)調(diào)各部門、各管理處編制年度預(yù)算，計劃財務(wù)部作為日常主管部門進行匯總。
2)編制年度預(yù)算
各部門、各管理處依據(jù)年度工作計劃、合同、歷史數(shù)據(jù)、國家法律法規(guī)等，按XX、商辦物業(yè)、住宅物業(yè)的不同特點分別編制預(yù)算，由管理處經(jīng)理對本管理處的年度預(yù)算進行預(yù)審，預(yù)算工作小組成員按條線職責進行審核、調(diào)整，努力達到降低成本的目的，最后由計劃財務(wù)部匯編，經(jīng)總經(jīng)理批準后下達執(zhí)行。
3)嚴格執(zhí)行預(yù)算控制
各部門、各管理處將本部門的成本嚴格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，計劃財務(wù)部則根據(jù)審批權(quán)限和下達的預(yù)算嚴格控制各項資金支出。每月逐級進行預(yù)算執(zhí)行情況分析，及時采取相應(yīng)措施，切實做到降本增效。對于因政府行為、國家宏觀政策等因素變動，預(yù)算工作小組通過會議適時加以調(diào)整，并經(jīng)總經(jīng)理批準后，計劃財務(wù)部按照調(diào)整方案重新安排相應(yīng)的資金（詳見4.4-4預(yù)算管理流程圖）。一個年度結(jié)束后，公司對預(yù)算執(zhí)行情況進行考核并獎懲。
(3)保證應(yīng)收款的及時回收
公司明確管理處經(jīng)理為應(yīng)收款的收繳責任人。計劃財務(wù)部對應(yīng)收款的管理分兩個方面：一方面，每年年底列出應(yīng)收款清單進行帳齡梳理，與管理處臺帳核對，經(jīng)管理處經(jīng)理確認后，作為年度應(yīng)收款指標下達；另一方面，加強對當年的應(yīng)收款催討，年終一并進行考核和獎懲。計劃財務(wù)部每月反饋應(yīng)收款收繳情況，各項目對未收回的款項說明原因。通過積極催討應(yīng)收款，應(yīng)收款收繳率年年上升見（4.7.4b），確保了資金的及時供應(yīng)，提高了資金效益。
圖4.4-4預(yù)算管理流程
4.4.3基礎(chǔ)設(shè)施
物業(yè)公司不同其它行業(yè)，在物業(yè)管理中的基礎(chǔ)設(shè)施全部由業(yè)主提供，比如辦公室、保潔設(shè)備、工程維修設(shè)備等等，如要進行改造，必須通過業(yè)主的審批。因此，公司的基礎(chǔ)設(shè)施投入主要指總部的辦公場所。
公司于XXXX年投資XXX多萬，修建了公司總部的辦公樓，為員工創(chuàng)造良好的辦公條件；同時設(shè)計了多功能的會議室，除了培訓、開會外，還可以唱歌跳舞、看電影。公司于0X年將三樓的會議室改建成“員工之家”，也是公司的小型圖書館，藏書XXX冊，并購買了咖啡機、冰箱等設(shè)備。
XXXX年，公司出資XX0萬元，修建了“員工聚樂部”，建筑面積XXXXm2，其中設(shè)置了乒乓室、舞廳、健身房，員工在休息的時候便可在此鍛煉身體。
為了更好地維護公司辦公設(shè)施設(shè)備，通過議標的方式聘請第三方“上海XX物業(yè)管理有限公司”，為公司提供物業(yè)服務(wù)。XX物業(yè)公司按要求編制年度維護保養(yǎng)計劃、月度實施計劃，公司行政管理部負責對其進行檢查和評估，從而形成有效的管理和監(jiān)督。
為使公司的外地員工安心工作，公司出資租借公寓為員工提供宿舍，目前一共租借X套公寓，解決了XX名外地員工的住宿問題，并給他們配備了基本生活用品。
為提高工作效率，公司推行網(wǎng)絡(luò)管理，于XXXX年建立局域網(wǎng)，花費XX余萬元購買了DellPoweredge4600、HpNetserverlh4兩臺服務(wù)器，服務(wù)器采用4路內(nèi)存交叉存取技術(shù)和一個五層PCI總線結(jié)構(gòu)，提供不打折扣的I/O吞吐能力，使公司網(wǎng)絡(luò)運行穩(wěn)定。同時配置了1XX臺品牌電腦，總投資XXX萬元，且公司總部電腦人均一臺，并設(shè)立網(wǎng)管員一名，制訂維護計劃，專職維護公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件。
同時公司將信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施進行制度化管理，制定了《計算機硬件使用管理辦法》、《復印機管理規(guī)定》\\《網(wǎng)絡(luò)、多媒體、電視監(jiān)控三項系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施管理規(guī)則》等，實施長效機制予以維護和保養(yǎng)。4.4.4信息
信息資源是一個重要的經(jīng)濟資源，公司將數(shù)據(jù)、應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都作為重要的信息資源來進行調(diào)度，通過對這些信息資源的挖掘、管理、集中調(diào)度和使用來實現(xiàn)增值，增強競爭能力。
(1)組織信息資源的識別和開發(fā)
面對龐大的信息源，公司根據(jù)戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略調(diào)整、經(jīng)營過程的信息需求來確定信息資源。信息資源分為四大類，即環(huán)境信息資源、競爭信息資源、顧客信息資源、內(nèi)部信息資源，并分別將信息處理責任落實到職能部門，保證了信息的可靠性和充分性（具體內(nèi)容見表4.4-3）。
表4.4-3信息資源分類和職責分配
(2)組織信息獲取、傳遞、分析和發(fā)布數(shù)據(jù)、信息的設(shè)施及運行系統(tǒng)1)主要設(shè)施
公司于19XX年就建立了辦公自動化系統(tǒng)，配備了性能穩(wěn)定的“聯(lián)想”、“IBM”、“華碩”等品牌電腦，安裝正版的windowsXX00、officeXP、用友7.2版財務(wù)軟件等辦公軟件。公司在XX02年初，建立了局域網(wǎng)，購置了DellPoweredge4600、HpNetserverlh4兩臺服務(wù)器以及VigorXXXX的局域網(wǎng)寬帶路由器。
公司辦理了聯(lián)通集團網(wǎng)中網(wǎng)業(yè)務(wù)，配備的手機具備CDMA1X技術(shù)，可實現(xiàn)無線上網(wǎng)，并全部開通此功能。員工無論身處何地，只要有電腦，便可通過手機登陸公司局域網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)，獲取并傳遞信息，大大改善了前期介入或外地物業(yè)項目等因硬件不足引起的信息溝通不便的情況。
2)四大系統(tǒng)構(gòu)筑信息平臺
公司網(wǎng)站即時與外部溝通
公司網(wǎng)站自1XX9年開用以來，通過網(wǎng)上信息平臺，宣傳企業(yè)的同時，也即時有效地獲得了顧客、相關(guān)供方的各類信息，網(wǎng)站采集信息包括顧客投訴、顧客需求、建議、各類調(diào)查數(shù)據(jù)等。網(wǎng)站發(fā)布信息包括企業(yè)介紹、人員需求、產(chǎn)品需求等。公司網(wǎng)站已經(jīng)改版2次，XXXX年準備第三次改版，以提高競爭力，獲取更多顧客信息。
公司內(nèi)網(wǎng)即時與內(nèi)部溝通
集團公司組建的“東亞聯(lián)合控股（集團）信息網(wǎng)”于XX02年開通，設(shè)計了ABC物業(yè)總部和管理處兩大板塊，是公司內(nèi)部信息平臺，集團內(nèi)的各種信息即時地共享和發(fā)布。例如將公司管理處一些創(chuàng)新案例及時宣傳和學習；同時將行業(yè)內(nèi)新發(fā)布的法律法規(guī)、新技術(shù)、管理創(chuàng)新等信息，發(fā)送到各部門以及各項目的版面，為領(lǐng)導的經(jīng)營決策和管理提供有效的信息支持；要求副經(jīng)理以上干部撰寫網(wǎng)絡(luò)工作日志，上級領(lǐng)導每天閱批，了解部門和管理處每天的工作狀況。
領(lǐng)航OA部門之間即時溝通
公司各職能部門間的溝通使用領(lǐng)航OAXX02版，實現(xiàn)了部門間的全面溝通。比如“交流中心”功能可以對一些方案、報告進行網(wǎng)上討論；“公文流轉(zhuǎn)”功能可以通過網(wǎng)上批示，修改意見等會自動發(fā)送電子郵件進行提示，同時與公司內(nèi)部使用的MSN互聯(lián)，即時反應(yīng)；“工作任務(wù)”功能會通過系統(tǒng)提示工作人員目前的進展、存在的問題。
一通物業(yè)管理XX00版即時與項目溝通
公司于XX0X年請軟件公司設(shè)計、開發(fā)了適用于項目管理的一通物業(yè)管理XX00版，主要功能包括物業(yè)管理（住戶投訴管理、住戶報修管理、設(shè)備維修管理、住戶停車車位管理）、住戶費用管理（費用明細管理、費用繳費管理）、基本設(shè)置（物業(yè)名稱、小區(qū)信息資料、住戶房屋資料、小區(qū)公共設(shè)施資料、停車場車位資料、設(shè)備配件資料）、系統(tǒng)維護〔操作權(quán)限、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)壓縮、數(shù)據(jù)清理〕等，并要求和總部的母系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，所有數(shù)據(jù)和信息即時收集，自動分析。4.4.X技術(shù)
(1)公司擁有服務(wù)產(chǎn)品技術(shù)的評估及其與同行先進水平的比較
ABC物業(yè)開創(chuàng)了XX管理之先河，并在這一領(lǐng)域取得了長足的發(fā)展。在技術(shù)和服務(wù)方面，都處于國內(nèi)領(lǐng)先的地位。管理的XX項目，類別各有不同。如：XX館，屬展示性XX場館；XX，是XX基地，屬展示性和XX性相結(jié)合的公共場館；XX，屬高科技XX場館；XXXX，是大型XX設(shè)施項目；XX是專項XXXX基地。它們各有各的特殊性。在日常管理和重要活動保障方面，ABC取得了獨一無二的技術(shù)先進性，鞏固了“XX管理專家”的地位。
ABC首創(chuàng)性地將服務(wù)技術(shù)進行總結(jié)、提煉，制訂了《XX服務(wù)規(guī)范》，并進一步制訂以XX管理為核心的《技術(shù)標準》、《工作標準》和《管理標準》，形成七個產(chǎn)品標準和四個工藝標準，填補了行業(yè)空白。
XX在整個物業(yè)管理行業(yè)中屬于最高端的物業(yè)，公司率先占領(lǐng)了制高點，在國內(nèi)可謂獨領(lǐng)風騷。無論是先進設(shè)備養(yǎng)護技術(shù)、運行管理技術(shù)、清潔保潔技術(shù)、綠化養(yǎng)護技術(shù)、安全管理技術(shù)等，都遠遠超過常規(guī)的居住物業(yè)和商辦物業(yè)。
由于管理體制的不同，在國際上沒有可比性。但就單項技術(shù)而言，XX的保潔已經(jīng)達到五星級賓館的水平；大型會務(wù)服務(wù)，如：MMM會議、MM會等；XXXX保障，如：XX大獎賽等，都不遜于國外的任何一種活動。
(2)確定技術(shù)開發(fā)的目標與計劃
ABC物業(yè)把技術(shù)進步、技術(shù)創(chuàng)新和保持技術(shù)領(lǐng)先始終放在首要位置。為了實現(xiàn)公司成為“中國XX管理領(lǐng)航者”的愿景和戰(zhàn)略目標，公司確定了永遠保持技術(shù)領(lǐng)先的奮斗目標，制訂了技術(shù)創(chuàng)新成果和未來開發(fā)計劃（見表4.4-4）。
(3)技術(shù)改進和創(chuàng)新措施
鑒于公司目前所處的地位，國內(nèi)領(lǐng)先，國際沒有參照性。公司主要通過人才引進、專題研究、自主創(chuàng)新、引用相關(guān)先進技術(shù)或標準、技術(shù)改造等手段提高公司的技術(shù)創(chuàng)新能力；通過職
業(yè)規(guī)劃和激勵機制，形成技術(shù)創(chuàng)新機制（見圖4.4-6），保持了公司在XX管理方面的技術(shù)優(yōu)勢和核心競爭能力。不斷的創(chuàng)新使ABC公司在上海地區(qū)市場的競爭中獲得了壟斷性的優(yōu)勢（見表4.4-X），并逐步向沿海和內(nèi)陸延伸，輸出管理與服務(wù)，足跡涉及XX、XX、XX和XX。表4.4-4技術(shù)創(chuàng)新成果和未來開發(fā)計劃
表4.4-X上海最具影響力的五個XX項目
圖4.4-6技術(shù)創(chuàng)新管理模型
1)通過引進優(yōu)秀人才，實現(xiàn)管理和技術(shù)的飛躍
物業(yè)管理行業(yè)是一個高度綜合性的行業(yè)，公司在前期的快速發(fā)展階段，主要依靠不斷引進優(yōu)秀管理人員和技術(shù)專家實現(xiàn)管理和技術(shù)的飛躍，把先進的理念、方法、技術(shù)引進ABC，并充分發(fā)揮他們的才能，優(yōu)勢互補，使企業(yè)的服務(wù)水準突飛猛進，在最高端的物業(yè)管理服務(wù)領(lǐng)域創(chuàng)造了一個又一個奇跡。
如：在XXXX物業(yè)管理的前期介入階段，公司重金聘請了美國著名物業(yè)管理公司的知深管理人員ADF先生，擔任該項目前期物業(yè)管理的總負責。使ABC物業(yè)有機會直接與美國的物業(yè)管理水準接軌。ADF先生給我們帶來了人性化服務(wù)的理念和實用技術(shù)，給我們帶來了在XX平方公里區(qū)域內(nèi)的XX保障組織管理技術(shù)，使上海XXXX保障方案的策劃和成功保障成為現(xiàn)實。
2)結(jié)合公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)拓展需要，設(shè)立專項課題，做好技術(shù)儲備
根據(jù)愿景、戰(zhàn)略目標，公司提出了拓展XX、特種物業(yè)和會展業(yè)的預(yù)研課題。經(jīng)過前瞻性課題的預(yù)研和積極探索，公司在XX管理方面建立了絕無僅有的服務(wù)技術(shù)規(guī)范，成功地占領(lǐng)了物業(yè)管理行業(yè)的顛峰領(lǐng)域。第二個長期計劃又提出了“世博會展物業(yè)管理”、“軌道交通物業(yè)管理”、“XX產(chǎn)業(yè)經(jīng)營管理”等三個課題，并在課題預(yù)研過程中，公司努力走國際化道路，通過走出去、請進來的方法，獲取最先進的信息和管理技術(shù)。
如，公司曾派X人組去MMMM實地國外考察XX場的物業(yè)管理；XX0X年，公司又派三人去日本愛知縣考察世博會現(xiàn)場管理。
這些舉措在行業(yè)內(nèi)是絕無僅有的，為ABC物業(yè)在XX服務(wù)領(lǐng)域成功地迎接一次又一次全新的挑戰(zhàn)作好了充分的技術(shù)儲備。
3)通過自主創(chuàng)新，獲得技術(shù)優(yōu)勢
①服務(wù)策劃中應(yīng)用多學科、多元素的整合技術(shù)，提升物業(yè)管理境界
近年來，通過年齡和知識結(jié)構(gòu)調(diào)整，大力引進高學歷知識人才、綜合性管理人才和專家型技術(shù)人才，建立了一支年輕化、知識化、專業(yè)化的管理團隊，使ABC物業(yè)從傳統(tǒng)的3＋1物業(yè)管理（即保安、保潔、工程、服務(wù)）到現(xiàn)在的增值型物業(yè)管理，不斷取得領(lǐng)先優(yōu)勢，并為物業(yè)管理賦予了更多的內(nèi)涵和更深的意境（見表4.4-6）。
表4.4-6服務(wù)策劃中應(yīng)用多學科、多元素的案例
②研究先進設(shè)備的運行管理技術(shù)，增加知識積累和技術(shù)儲備
ABC物業(yè)承接的大型XX，都是上海標志性項目，在國際上也是數(shù)一數(shù)二或屈指可數(shù)的，其設(shè)備都是國內(nèi)一流的。公司通過對這些技術(shù)的引進和消化吸收，注入了日常維護和使用管理的創(chuàng)新內(nèi)涵。
如：XX的冰蓄冷空調(diào)系統(tǒng)，是當時從國外引進的兩套設(shè)備中的一套。管理處建成攻關(guān)小組，深入研究系統(tǒng)及其原理，收集運行參數(shù)并進行技術(shù)分析，掌握了低能耗儲冰技術(shù)、多工況組合供冷節(jié)能技術(shù)，既改善了設(shè)備的運行狀態(tài)，增加使用壽命，又大大提高了工作效能，節(jié)約了能耗，據(jù)統(tǒng)計，年節(jié)約能耗約XX％。
又如：XX的XX運行控制系統(tǒng)，有六大弱電子系統(tǒng)組成。全自動控制和聯(lián)動。技術(shù)人員潛心學習，認真鉆研，掌握了快速檢測和維護技術(shù)，保障了列車在高速運行中的安全控制。
再如：XX的MM啟式屋頂，在民用領(lǐng)域?qū)賴H首創(chuàng)。屋頂重達數(shù)百噸，開啟時如操作不慎，有可能因受力不均和橫向引力沖擊影響結(jié)構(gòu)安全。技術(shù)人員在設(shè)計施工單位的幫助下，很快掌握了正確的操作和日常維護技術(shù)。
③實踐中不斷總結(jié)提高，形成獨一無二的重大活動保障技術(shù)
公司制訂了《重大活動管理辦法》和各類應(yīng)急預(yù)案八大類34個，對重大活動保障方案的制訂、審核、演練和緊急動員有明確的操作規(guī)程。每次保障活動前，都必須根據(jù)活動安排和服務(wù)接待規(guī)格等級制訂《保障方案》；建立臨時保障指揮系統(tǒng)并進行反復演練，完善方案和提高應(yīng)急反應(yīng)能力。對提供服務(wù)的重要崗位，如保安人員、服務(wù)人員有嚴格的政治要求，除了有針對性地吸收部隊退伍軍人、旅游職業(yè)學校的學生外，還對這些崗位的員工進行慎密的崗前政審和簽訂保密承諾書，保安員更要在“保安訓練營”接受為期三個月的集中訓練。在重大保障活動前3～7天、重大活動保障期間，限制私人通訊聯(lián)絡(luò)和出入特定場所。這些措施，確保重大活動實施的無差錯與100%安全保證率。
4)適時引進先進技術(shù)、標準，提高業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力
ABC物業(yè)在重視自主創(chuàng)新的同時，也注重通過先進技術(shù)、標準的引進、消化、吸收、改進、提高，來獲得強勁的發(fā)展動力和技術(shù)創(chuàng)新能力。
公司先后引進了ISO－9001：201*標準和卓越績效管理評價準則，在實踐中，還推廣應(yīng)用XS等其他管理手段，提高了組織管理的系統(tǒng)性、有效性、卓越性。
公司先后采用與物業(yè)管理有關(guān)的各類技術(shù)規(guī)范、標準XXX多項。并及時跟蹤政府行業(yè)歸口管理部門的政策動向和新標準的頒布實施。同時，關(guān)注其他領(lǐng)域的技術(shù)進步，適時采納。
比如：某項目采用了某專業(yè)單位提供的新的節(jié)電裝置后，全年電能消耗降低XX％左右。X)在項目的日常運行管理中，進行技術(shù)改造，提高技術(shù)水平、增加技術(shù)積累
各管理處在日常運行管理中，不斷進行技術(shù)革新、改造，取得了豐碩的成果。以XX為例，首創(chuàng)了“4.X工時法則”，申請了“MMM”專利（見4.6.3.1b）。4.4.6相關(guān)方關(guān)系
公司致力于與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的相關(guān)方建立良好的伙伴關(guān)系。與重要供方建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，實現(xiàn)互惠雙贏，滿足服務(wù)策劃和業(yè)務(wù)需求（見B.1.2c）；與其他相關(guān)方建立密切合作與互動關(guān)系（見表4.4-7），很大程度上調(diào)動了社會資源，為公司追求卓越績效，營造了良好的外部環(huán)境氛圍。
表4.4-7相關(guān)方作為公司外部資源對公司經(jīng)營管理的保障作用
4.X過程管理
4.X.1價值創(chuàng)造過程
4.X.1.1價值創(chuàng)造過程和關(guān)鍵支持過程的識別
公司根據(jù)多年的管理經(jīng)驗及物業(yè)管理特性，按照各過程對企業(yè)經(jīng)營成功、業(yè)務(wù)增長和實現(xiàn)增殖的貢獻大小，識別主要的價值創(chuàng)造過程為：與顧客有關(guān)的過程、產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃、采購過程、生產(chǎn)和服務(wù)的提供。
企業(yè)必須從“與顧客有關(guān)的過程”著手，理解顧客需求，才能更多的拿到定單，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)營價值；重視“產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃”，編制適宜、優(yōu)化的管理方案，才能實現(xiàn)服務(wù)提供，履行合同承諾，收取物業(yè)管理費；控制“采購過程”，合理地降低采購成本才能使企業(yè)獲得更大的盈利空間；更好地控制“生產(chǎn)和服務(wù)的提供”過程，提高勞動生產(chǎn)率，降低能源、物資的消耗，實現(xiàn)利潤，創(chuàng)造價值。
過程管理模型見圖4.X-1。
圖4.X-1過程管理模型圖
4.X.1.2價值創(chuàng)造過程要求的確定
公司結(jié)合運作實際和各個過程的側(cè)重點不同，分別確定了上述價值創(chuàng)造過程的要求（詳見表4.X-1）。
表4.X-1價值創(chuàng)造過程的要求
4.X.1.3價值創(chuàng)造過程的設(shè)計
(1)流程設(shè)計
1)常規(guī)物業(yè)管理流程
指商辦物業(yè)和居住物業(yè)等傳統(tǒng)物業(yè)管理項目，公司做好此類項目作為對XX項目管理的基礎(chǔ)保證和對公司管理規(guī)模的支撐，做好這些項目的管理服務(wù)工作對企業(yè)品牌同樣重要。為滿足各過程的要求，設(shè)計了物業(yè)管理常規(guī)流程如圖4.X-2。
2)新服務(wù)設(shè)計開發(fā)流程
ABC物業(yè)領(lǐng)先于行業(yè)其他企業(yè)，就是因為我們涉及了上海最具知名度XX場館的管理，拓展了物業(yè)管理行業(yè)的新模式和新內(nèi)涵，公司多年管理XX的經(jīng)驗已形成核心競爭力。但由于每個XX有其獨特性，甚至是唯一性，公司每每碰到新的服務(wù)產(chǎn)品。在新項目開發(fā)中，我們利用已獲得的管理經(jīng)驗作為新技術(shù)和信息，成為設(shè)計輸入（設(shè)計開發(fā)流程如圖4.X-3）。
圖4.X-2常規(guī)物業(yè)管理服務(wù)流程
圖4.X-3新服務(wù)設(shè)計開發(fā)流程
(2)程序設(shè)計
按照ISO90XX的要求，公司質(zhì)量管理部負責設(shè)計了質(zhì)量管理體系文件，包括：質(zhì)量手冊、程序文件16個、作業(yè)指導書1XX個，以保證滿足識別的要求，具體見表4.X-2。表4.X-2程序設(shè)計
ABC的物業(yè)管理服務(wù)包括：工程服務(wù)、保安服務(wù)、環(huán)境管理、服務(wù)保障四大過程，具體的管理內(nèi)容和要求見（圖1XX-1XX；表1XX-1XX）。
(1)工程服務(wù)過程
工程服務(wù)過程由工程系統(tǒng)維保、工程系統(tǒng)運行和報修服務(wù)三部分組成。因公司涉及管理項目的設(shè)施、設(shè)備具有技術(shù)領(lǐng)先、國內(nèi)首創(chuàng)、世界唯一的特點，如：XX的冰蓄冷空調(diào)系統(tǒng)和先進的實時監(jiān)控系統(tǒng)；XX的軌道通訊系統(tǒng)；XX的蓮花瓣開啟式屋頂及消防監(jiān)控系統(tǒng)；XX的大屏幕和實時網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)等等，工程系統(tǒng)維保和運行管理也成為了一項新的挑戰(zhàn)。根據(jù)這些要求公司設(shè)計了4個規(guī)范、23個管理辦法（見圖1XX、表1XX）。
圖1XX工程服務(wù)過程
表1XX工程服務(wù)過程
(2)保安服務(wù)過程
保安服務(wù)過程由公共秩序維護和消防安全兩部分組成。公司管理的XX項目經(jīng)常要承擔各種高規(guī)格的貴賓接待，如外國元首、各國政府首腦和政要、各級國家領(lǐng)導人等（詳見附錄一），有政治安全保障的需求；經(jīng)常要承擔各類重大活動的保障任務(wù)，如：“亞太經(jīng)合組織（APEC）第九次領(lǐng)導人非正式會議”、“亞洲開發(fā)銀行理事會第3X屆年會”等各類高規(guī)格的會議，政治安全和公共安全要求高；再如XX列車的運行保障；上海XX的XXXX安全保障；XX的XXXX、世界短池游泳錦標賽等等（詳見附錄二），不同的活動要求不同的安全保障。公司針對性的設(shè)計了《公共秩序維護規(guī)范》，和XX個管理辦法、應(yīng)急預(yù)案，保證安全保障目標的實現(xiàn)，還針對性地吸收部隊退伍軍人，在“保安訓練營”接受集中訓練，培訓了一支訓練有素的保安隊伍（見圖XX2、表XX2）。
圖XX2保安服務(wù)過程
表XX2保安服務(wù)過程
友情提示：本文中關(guān)于《物業(yè)管理示范小區(qū)自評報告》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，物業(yè)管理示范小區(qū)自評報告：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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