物料盤點報告

生產(chǎn)物料及工程物資盤點報告

公司領(lǐng)導：

根據(jù)公司的安排，本人于201*年9月21日分別參與了東區(qū)的生產(chǎn)物料及南區(qū)技術(shù)研發(fā)中心的工程物料盤點工作，現(xiàn)將有關(guān)盤點情況匯報如下：

一、總體情況：

生產(chǎn)用物料及工程物料均由財務進行了數(shù)量金額式記賬，盤點之前由財務將賬面數(shù)打印出來交與各盤點人員，再由之到庫房進行實物清盤，總體感覺各庫管賬務清楚，堆碼整齊，標識管理較好，作為實物及品種規(guī)格較多，做到這一步，實屬不易，也是財務與其他相關(guān)部門做了大量工作的結(jié)果。

由于是分組盤點，并且個別品種不是一個組所盤，所以暫不能提供盤點盈虧數(shù)據(jù)，待盤點總負責人匯總給予匯報。

二、盤點中發(fā)現(xiàn)的問題：

（一）工程物資分類問題：目前工程物料是按產(chǎn)品項目進行分類，如按硝基肥或普通復合肥項目分類，致使盤點同一類物資需走訪幾個貨價才能清點清楚，如各產(chǎn)品生產(chǎn)所用的法蘭，需盤點硝基肥的法蘭，還需盤點普通復合肥的法蘭；

（二）出庫手續(xù)問題：生產(chǎn)物料及工程物料出庫手續(xù)不及時，如工程與生產(chǎn)所用物料不是當場由庫管開具出庫單并履行相關(guān)簽字手續(xù)，而是事后補辦手續(xù)，個別物資出庫一周還未辦出庫手續(xù)，如電機、手拉葫蘆、刮板機壓輪、液硫屏蔽泵等；

（三）領(lǐng)料單傳遞問題：目前各庫房領(lǐng)用物資的出庫單不是每天傳遞至財務，而是月末集中傳遞至財務；

（四）標牌問題：標牌較小，這與編織袋標牌問題一致，在此不再重述。

三、改進意見：

（一）出庫手續(xù)及時辦理：無論生產(chǎn)用物料還是工程用物料，必須領(lǐng)用時開具出庫單，由相關(guān)人員辦理領(lǐng)用簽字手續(xù)，涉及其他領(lǐng)導審批的，應根據(jù)公司內(nèi)控要求進行完善，領(lǐng)用生產(chǎn)物料超過三天未辦理出庫手續(xù)的，如被財務查出，應給予相應經(jīng)濟處罰；

（二）工程物資領(lǐng)用手續(xù)問題：目前各工程均有地磅，出庫應進行統(tǒng)一入庫統(tǒng)一出庫手續(xù)，如果工程有節(jié)余材料，可進行稱重重新入庫；

（三）工程材料分類問題：工程材料應按鋼材、電器、工具、基建、勞保、宣傳等進行分類，不應按產(chǎn)品項目分類，便于對工程在建設(shè)階段的盤點。如果工程項目時間較短也可短期執(zhí)行，待項目投產(chǎn)后，按鋼材、電器、工具、基建、勞保、宣傳等進行分類；

（四）賬務問題：為加強庫管人員的責任心，建議生產(chǎn)所用的修理用配件及工程用物料，由財務建立金額式賬簿，各庫房建立數(shù)量金額式賬簿；財務進行金額控制，庫房進行數(shù)量金額式管理，一是減輕財務日常核算工作量，二是加強庫管人員的責任心，讓庫管人員做到各實物數(shù)量與金額均心中有數(shù)；

（五）領(lǐng)用單傳遞問題：建議各庫房領(lǐng)料單應于次日應送交財務部，財務部應建立物資稽核表格，對各車間領(lǐng)用物資進行每日稽核，發(fā)現(xiàn)問題立即整改，如遇節(jié)假日，可于節(jié)假日后補齊送至財務。

以上是盤點生產(chǎn)物料與工程物料時所看到情況與想法，有不妥之處，請指正！

201*年9月22日

擴展閱讀：09年初廣告物料盤點報告

09年初廣告物料盤點報告

盤點時間：201*-2-6

盤點人員：**（財務部）、**（銷售部）、**（銷售部）、**（IMC部）盤點范圍：**倉庫廣告物料

盤點方法：實際清點法、技術(shù)推算法、類比法

盤點目的：1.初步了解08年度廣告物料的進存銷等情況，近一步分析市場，控制存貨，指導來年廣告物料采購、發(fā)放業(yè)務；

2.真實地把握庫存信息，調(diào)整庫存存量；3.根據(jù)盤點情況，加強管理，防微杜漸；正文：

一：物料盤點分類及方法

此次盤點屬于年初物料盤點，采用物料全盤的形式。盤點期間停止任何形式的進、發(fā)物料作業(yè)。盤點時對物料大致分為A、B、C三類進行盤點。A類物料是品種少，體積大，成本金額高的物料。例如：太陽傘、帳篷、展柜、背景燈箱等；C類物料品種居多，實物數(shù)量最多，成本價格低。例如：折頁、搖搖卡、海報、臺卡等；B類物料介于A類和C類物料之間，成本金額居中，體積居中。例如：大堆頭、機模、托架等。A類物料采用實際清點法進行盤點。該方法能切實落實物料的具體數(shù)量，數(shù)字精準無誤；

B類物料采用實際清點法和技術(shù)推算法進行盤點。該類物料整箱采用實際清點法進行盤點，散箱或者不夠整箱的采用技術(shù)推算法進行盤點，必要的時候采用實際清點法盤點。

C類物料采用實際清點法、技術(shù)推算法和類比法進行盤點。該類物料體積較小，數(shù)量較多，發(fā)放時都是按張發(fā)放。整箱采用實際盤點法，散箱的用類比法和技術(shù)推算法進行盤點。二：物料盤點結(jié)果

此次物料盤點情況基本正常，準確率為88.7%，其中A類物料的準確率為100%，盤贏、盤虧物料各4項，各占盤點誤差中的50%.

盤贏物料分別為：H100吊旗盤贏37張；H108對開海報盤贏40張；H100臺卡盤贏1張；店長推薦牌盤贏1500張。盤虧物料分別為：A200吊旗盤虧1張；H180吊旗盤虧123張；雙待機牌盤虧90張；H108X展架架子盤虧1個。

三：目前物料存在的問題

1.物料堆放基本規(guī)范，但是有些體積和數(shù)量較小的物料無包裝堆放，例如臺卡和搖搖卡；2.有些舊的物料，由于和供應商中止了合作關(guān)系，所以暫沒有在物料標識卡上填寫物料編碼；3.對于一些體積較小的C類物料，大部分都成堆無秩序的堆放在包裝箱中。例如折頁等；四：盤點誤差原因及存在問題的解決方案

1.盤點誤差都集中在B類和C類物料中，而且吊旗、海報、臺卡都以紙張的形式出現(xiàn)，盤出誤差的原因可能是在前期月盤或者發(fā)貨的時候出現(xiàn)的誤差，或者本次盤點也存在一定程度不可避免的誤差值。二是這些物料有時會有一定的備品入庫，由于供應商沒有在送貨單上標明，導致我司不清楚具體的入庫數(shù)量。建議在以后的發(fā)貨或者盤點中數(shù)量盡量精確，并且要求供應商在贈送備品的時候一定要在送貨單上標注備品的數(shù)量，以便我們做入庫統(tǒng)計。

2.此次盤點的誤差，盤虧物料按零售出貨進行開單發(fā)貨，盤贏物料按備品入倉，調(diào)整物控系統(tǒng)庫存。3.對于盤點物料時發(fā)現(xiàn)的問題，我部門會積極和恒路物流公司進行溝通，臺卡和搖搖卡小件東西，要求其也要重視起來，不可隨地亂扔，以免落灰變舊，發(fā)到代理商手中，嚴重影響我司的形象和聲譽。4.對于折頁等物料，建議IMC部門與供應商進行溝通，包裝時盡量用橡皮筋扎捆，以100張或者200張為一捆，然后再進行裝箱打包。大堆頭建議其用包扎帶包捆，僅僅一層牛皮紙包裹在運輸途中極易損壞后丟失。五：總結(jié)

此次物料盤點情況基本正常，只要相關(guān)部門做好相應工作，相互積極配合和溝通，存在的一些問題都是可以避免和杜絕的。

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