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09年初廣告物料盤點報告

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09年初廣告物料盤點報告

09年初廣告物料盤點報告

盤點時間:201*-2-6

盤點人員:**(財務(wù)部)、**(銷售部)、**(銷售部)、**(IMC部)盤點范圍:**倉庫廣告物料

盤點方法:實際清點法、技術(shù)推算法、類比法

盤點目的:1.初步了解08年度廣告物料的進存銷等情況,近一步分析市場,控制存貨,指導(dǎo)來年廣告物料采購、發(fā)放業(yè)務(wù);

2.真實地把握庫存信息,調(diào)整庫存存量;3.根據(jù)盤點情況,加強管理,防微杜漸;正文:

一:物料盤點分類及方法

此次盤點屬于年初物料盤點,采用物料全盤的形式。盤點期間停止任何形式的進、發(fā)物料作業(yè)。盤點時對物料大致分為A、B、C三類進行盤點。A類物料是品種少,體積大,成本金額高的物料。例如:太陽傘、帳篷、展柜、背景燈箱等;C類物料品種居多,實物數(shù)量最多,成本價格低。例如:折頁、搖搖卡、海報、臺卡等;B類物料介于A類和C類物料之間,成本金額居中,體積居中。例如:大堆頭、機模、托架等。A類物料采用實際清點法進行盤點。該方法能切實落實物料的具體數(shù)量,數(shù)字精準(zhǔn)無誤;

B類物料采用實際清點法和技術(shù)推算法進行盤點。該類物料整箱采用實際清點法進行盤點,散箱或者不夠整箱的采用技術(shù)推算法進行盤點,必要的時候采用實際清點法盤點。

C類物料采用實際清點法、技術(shù)推算法和類比法進行盤點。該類物料體積較小,數(shù)量較多,發(fā)放時都是按張發(fā)放。整箱采用實際盤點法,散箱的用類比法和技術(shù)推算法進行盤點。二:物料盤點結(jié)果

此次物料盤點情況基本正常,準(zhǔn)確率為88.7%,其中A類物料的準(zhǔn)確率為100%,盤贏、盤虧物料各4項,各占盤點誤差中的50%.

盤贏物料分別為:H100吊旗盤贏37張;H108對開海報盤贏40張;H100臺卡盤贏1張;店長推薦牌盤贏1500張。盤虧物料分別為:A200吊旗盤虧1張;H180吊旗盤虧123張;雙待機牌盤虧90張;H108X展架架子盤虧1個。

三:目前物料存在的問題

1.物料堆放基本規(guī)范,但是有些體積和數(shù)量較小的物料無包裝堆放,例如臺卡和搖搖卡;2.有些舊的物料,由于和供應(yīng)商中止了合作關(guān)系,所以暫沒有在物料標(biāo)識卡上填寫物料編碼;3.對于一些體積較小的C類物料,大部分都成堆無秩序的堆放在包裝箱中。例如折頁等;四:盤點誤差原因及存在問題的解決方案

1.盤點誤差都集中在B類和C類物料中,而且吊旗、海報、臺卡都以紙張的形式出現(xiàn),盤出誤差的原因可能是在前期月盤或者發(fā)貨的時候出現(xiàn)的誤差,或者本次盤點也存在一定程度不可避免的誤差值。二是這些物料有時會有一定的備品入庫,由于供應(yīng)商沒有在送貨單上標(biāo)明,導(dǎo)致我司不清楚具體的入庫數(shù)量。建議在以后的發(fā)貨或者盤點中數(shù)量盡量精確,并且要求供應(yīng)商在贈送備品的時候一定要在送貨單上標(biāo)注備品的數(shù)量,以便我們做入庫統(tǒng)計。

2.此次盤點的誤差,盤虧物料按零售出貨進行開單發(fā)貨,盤贏物料按備品入倉,調(diào)整物控系統(tǒng)庫存。3.對于盤點物料時發(fā)現(xiàn)的問題,我部門會積極和恒路物流公司進行溝通,臺卡和搖搖卡小件東西,要求其也要重視起來,不可隨地亂扔,以免落灰變舊,發(fā)到代理商手中,嚴(yán)重影響我司的形象和聲譽。4.對于折頁等物料,建議IMC部門與供應(yīng)商進行溝通,包裝時盡量用橡皮筋扎捆,以100張或者200張為一捆,然后再進行裝箱打包。大堆頭建議其用包扎帶包捆,僅僅一層牛皮紙包裹在運輸途中極易損壞后丟失。五:總結(jié)

此次物料盤點情況基本正常,只要相關(guān)部門做好相應(yīng)工作,相互積極配合和溝通,存在的一些問題都是可以避免和杜絕的。

擴展閱讀:存貨盤點報告分析

存貨盤點報告分析

一,盤點前開會確定(參會部門:倉庫、生產(chǎn)中心)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出日期:201*年8月31日

盤點前確定基準(zhǔn)日:201*年9月1日201*月9月2日盤點范圍:產(chǎn)成品、半成品、返修品、物料庫。盤點前確定盤點參與部門:倉庫、財務(wù)部、生產(chǎn)部門。盤點直接負(fù)責(zé)人:方育嬌

盤點人員:楊林、方育嬌、生產(chǎn)部門同事。

二,盤點實際執(zhí)行情況序號123日期201*.9.1----201*.9.3201*.9.3201*.9.4盤點人員楊林、方育嬌張曉馨楊林、方育嬌協(xié)盤人員家駒盤點范圍產(chǎn)成品、半成品備注說明部分電子物料電子物料,統(tǒng)計、登記、分類不明狀態(tài)的產(chǎn)品、半成品45201*.9.7201*.9.8-201*.9.9楊林、方育嬌項鳴、張超部分包材料產(chǎn)品楊林把不明狀態(tài)登記輸入電腦,方育嬌外出稅務(wù)局申請報稅、購買發(fā)票,結(jié)果當(dāng)天并沒有其他人員繼續(xù)盤點因為返修品包材物料混淆一起,倉庫交接時原倉庫管理人員物料堆放混亂,盤點時重新分類整理進度非常慢,協(xié)盤人員參與時間也非常短67201*.9.8201*.9.11201*.9.14上午生產(chǎn)用了一個多星期的時間對不明狀態(tài)產(chǎn)品進行測試,分類整理,并提交倉庫重新生成新的數(shù)據(jù)報表方育嬌根據(jù)倉庫提交已測試的不明狀態(tài)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)報表登記輸入電腦,并調(diào)整系統(tǒng)數(shù)據(jù)。9月11日下班前提交了不明狀態(tài)數(shù)據(jù)表格。8201*.9.15201*.9.17這段時間楊林行政方面的事情多,多次向生產(chǎn)部門說安排一人與我盤點,結(jié)果生產(chǎn)的同事每個人都有自己手頭上的急事,最后向領(lǐng)導(dǎo)說明情況并發(fā)送已盤點的報表。9201*.9.18楊林、方育嬌項鳴、奉田睿剩下未盤點的包材料物料協(xié)調(diào)人員參盤時間短:上午11.1012:00,下午5:145:50,方育嬌13:4515:10到銀行付進口外匯貨款,最后盤點仍然未能按時完成。

三,盤點結(jié)果及變動原因(具體見Excel第二份報表“庫存帳實匯總金額對比”)

本次盤點,賬面數(shù)量與盤點的實際數(shù)量存在差異,本次盤點帳面庫存金額為元,實際盤點金額為元,暫時盤虧金額為元,盤盈金額為元,未盤點金額為元,

第1頁共4頁差異金額占盤點帳面金額約5%,差異率比較大。

差異原因:(1)差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上,主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致,對于返修品沒及時處理,很多返修品和流動性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到,而且存放非;靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動性不大、價值高的FDT200的硬盤盒半成品和FKT160的U盤,金額高達元和元。(2),另外一個差異就是已調(diào)到返修庫品的包材物料,512M、1G的Flash和40G、80G硬盤沒有全部找到,導(dǎo)致返修品庫差異達到元左右。(3),未盤點金額約元,主要為標(biāo)貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。

四,盤點存在問題

存貨作為公司重要的資產(chǎn),其管理的好壞直接影響到公司的利益,優(yōu)化存貨管理,不僅能夠盤活資金,提高資金的周轉(zhuǎn)利用率,間接上也有利于拉動銷售,提高公司業(yè)績。上次楊林已經(jīng)把我們在盤點時部分出現(xiàn)的問題反映了,在這里,我本著對事不對人的原則,把我在盤點時所遇到的問題總結(jié)一下,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,把存貨管理倉庫管理進一步完善,把存貨管理科學(xué)化、制度化。

問題所在:

1,大部份的原材料包裝上沒有標(biāo)貼,相似類別很難區(qū)分,提高了盤點差錯率。

2,已成呆料的物料沒有及時處理,和正常流動的物料混淆在一起,生產(chǎn)已報廢的物料沒有及時進行處理,和返修品再次混淆在一起,盤點時區(qū)分不開來又再次納入盤點范圍,再由技術(shù)人員重新測試,重新調(diào)整進入系統(tǒng)上數(shù)據(jù),然后再重新報損,不但增加工作量,也浪費時間,浪費人力資源。3,返修品沒及時退還供應(yīng)商或工廠維修。

4,以前盤點寫上的存貨卡片,沒有執(zhí)行每次進出庫數(shù)量進行結(jié)余,降低了盤點的效率。5,由于空間的限制,存貨分區(qū)不明確。6,分工不明確,部門間協(xié)作性非常差。

7,盤點工作得不到相關(guān)部門的重視,很多時候就像抽皮影戲,缺乏積極性。

8,盤點跨時長。存貨盤點要求的是一個時點上的數(shù)據(jù),而不是一個期間的數(shù)據(jù),盤點拖的時間太長,為不影響銷售,又繼續(xù)在出貨,這樣也會導(dǎo)致帳實不符的問題。

9,盤點流程不明確,責(zé)任不明確,缺少復(fù)查復(fù)核人員。比如說我和楊林參加了盤點,登記、統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計,有出入的數(shù)據(jù),最后由我和楊林來復(fù)查,特別是涉及數(shù)量非常大的物料,我不敢保證數(shù)量是100%的準(zhǔn)確,這時候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來執(zhí)行,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證帳實一致。

10,對于帳實不一致的產(chǎn)品,最終又找到實際產(chǎn)品的數(shù)據(jù),應(yīng)該由生產(chǎn)或者倉庫說明原因制

作調(diào)整表格,最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。

第2頁共4頁

五,盤點意見

針對公司盤點的情況,以及在盤點遇到的問題,我提幾點盤點方面的意見:

(一),完善倉庫管理,做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉庫管理制度,做好收發(fā)管理、品

質(zhì)管理、安全管理。(二),明確盤點流程1,盤點前。

(1),倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時補編編碼,做好物料標(biāo)識。(2),盤點前倉庫人員需對貨品先進行分區(qū)擺放確定盤點區(qū)域,存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品

區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域,提高盤點進行時的效率。

(3),由領(lǐng)導(dǎo)指定一個盤點統(tǒng)籌者,其他參與盤占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。(4),制定盤點計劃,進行人員分工,確定盤點人員,復(fù)查人員,登記人員、統(tǒng)計人員,

可以2個人一個盤點小組,確定復(fù)查比例,盤點差錯率,并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。

(5),明確關(guān)于盤點獎罰制度。對于已簽字確認(rèn)的盤點人員、復(fù)查人員無故缺席的有明

確的獎罰制度。

(6),確定盤點時限,嚴(yán)格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨,可以利用

周末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點,如果人員安排方面合理,一次盤點兩天基本可以完成,至于占用到大家休息的時間,相關(guān)參與盤點人員也可以進行調(diào)休。

2,盤點開展時。

(1),盤點人員一經(jīng)簽名確認(rèn),就必須按計劃行事,認(rèn)真負(fù)責(zé),規(guī)范統(tǒng)一;不出現(xiàn)重盤

和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,相關(guān)盤點人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。(2),盤點登記人員認(rèn)真填寫存貨卡片,名稱、貨號、規(guī)格必須明確,數(shù)量一定是實物

數(shù)量,真實準(zhǔn)確。

(3),復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價高、容易出差錯的產(chǎn)品及物料進行抽取,并在抽查欄

簽名確認(rèn),。

(4),復(fù)查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù),抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉庫主管參與重新盤點并更正

初盤數(shù)據(jù),對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進行重新全盤。

(5),倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔,匯總

打印《盤點清單》簽字后提供給財務(wù)部,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字后才能進行帳實對比。

3,盤點后統(tǒng)計數(shù)據(jù)

(1),財務(wù)部以已審核過《盤點清單》為依據(jù),以及倉庫主管提交的電子文檔,與存貨系

第3頁共4頁統(tǒng)賬面數(shù)量,匯總《庫存盤點帳實匯總表》,計算出盤盈盤虧數(shù),生成《盤盈單》和《盤虧單》。

(2),倉庫主管根據(jù)財務(wù)部的《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因,并將和差異

原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。

(3),財務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù),

以便查看。

4、盤點后續(xù)工作

(1),嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進出登記,結(jié)余存貨數(shù)量,有利于隨時掌握存貨數(shù)量,也有利于

下次盤點工作。

(2),生產(chǎn)部門根據(jù)盤點審批調(diào)帳后的《庫存盤點帳實匯總表》及時進行物料相關(guān)處理,

對于已經(jīng)過期成呆滯物料的及時調(diào)出重點管理區(qū)域,分開管理;對于返修的產(chǎn)品及時進行維修,及時盤活資金。

(3),對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進行分開管理。

以上是我對參與盤點統(tǒng)計工作后存在問題的看法,因為自己不是專業(yè)倉庫管理人員,看法難免比較片面,但是相信只要部門之間協(xié)調(diào)好了,大家一起合作,把發(fā)現(xiàn)的問題提出來,及時把問題解決,形成標(biāo)準(zhǔn),就達到每次盤點所要目的。

第4頁共4頁

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