201*年材料部安全工作總結(jié)
晉城市巨能電網(wǎng)工程有限公司201*年度安全工作總結(jié)
材料部
編制單位:材料部部(處)負(fù)責(zé)人:王廣會編制人:焦王劍
編制日期:201*年12月20日
一、安全生產(chǎn)基本情況
(一)上半年安全生產(chǎn)指標(biāo)完成情況
1、主要工程完成情況
截止目前,本部門共完成12項(xiàng)工程的材料供應(yīng),其中基建工程5項(xiàng),用戶工程7項(xiàng),分別是:鳳城220kV變電站增容工程材料供應(yīng)、武甲-陽城北35kV線路工程材料供應(yīng)、北芹π接陽城北線路工程材料供應(yīng)、端芹π接陽城北線路工程材料供應(yīng)、省道長晉改線的110kV和35kV工程的材料供應(yīng)、和瑞110kV出線間隔工程材料供應(yīng)、金象110kV輸變電工程材料供應(yīng)、椿呂110kV改線工程材料供應(yīng)、晉普山35kV變電站增容工程材料供應(yīng)、35kV山水水泥輸變電工程材料供應(yīng)、35kV鄭村-平山線路材料供應(yīng)、天戶煤礦自備電源工程材料供應(yīng);現(xiàn)在為在建工程提供材料供應(yīng)的有21項(xiàng),其中基建工程5項(xiàng),用戶工程16項(xiàng)。
2、主要安全生產(chǎn)指標(biāo)
未發(fā)生人身傷亡事故;未發(fā)生一般及以上火災(zāi)事故;未發(fā)生負(fù)主要責(zé)任的交通事故;未發(fā)生重大材料運(yùn)輸損壞事故;未發(fā)現(xiàn)設(shè)備材料錯(cuò)訂事故;未發(fā)現(xiàn)訂貨協(xié)議或合同糾紛事故。
(二)主要工作開展及完成情況
今年本部門全部完成了公司交給的各項(xiàng)生產(chǎn)和安全任務(wù),
為公司在建工程及時(shí)合格的提供所需的工程材料,根據(jù)相關(guān)法律簽訂供貨合同。
1、“三強(qiáng)化三提升”“三抓一鞏固”活動(dòng)開展情況依據(jù)“實(shí)施方案”,結(jié)合本部門材料管理工作,加強(qiáng)對實(shí)施方案執(zhí)行情況的檢查,其中“重點(diǎn)措施”的各項(xiàng)管理要求;充分認(rèn)識兩項(xiàng)活動(dòng)的安全生產(chǎn)工作重要性,樹立“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的中心思想,切實(shí)開展施工中材料的安全性評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)管理嚴(yán)防因材料發(fā)生的人身事故,抓好安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)工作,防止發(fā)生施工責(zé)任事故,徹底杜絕“人身傷亡事故的發(fā)生”。
2、事故隱患排查治理開展情況
按照安全管理制度,本部門積極開展事故隱患排查治理工作,共發(fā)現(xiàn)一般隱患三條,并及時(shí)消除了隱患,分別是:施工現(xiàn)場材料堆放沒有分類分項(xiàng)堆放;現(xiàn)場材料消防設(shè)施周圍亂堆放東西,整理后按照相關(guān)搬放了消防設(shè)施;完善了本部門的車輛管理,按時(shí)檢查車輛狀況,加強(qiáng)了車輛冬季行駛的安全教育工作。
3、其他主要工作完成情況
別外,本部門積極參加公司組織的各項(xiàng)安全活動(dòng),按時(shí)開展安全日活動(dòng),開展安全生產(chǎn)自查互查活動(dòng)。
二、主要安全生產(chǎn)工作
嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、監(jiān)理人員和施工人員代表共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺帳。做好了材料堆放及冬季材料管理制度的完善工作。三、安全工作中存在的問題和不足
存在問題:
1、今年多惡劣天氣,現(xiàn)場材料所做的防雪防凍措施不足;
2、近來工地材料常發(fā)生偷盜事件。針對問題采取的措施:
1、應(yīng)在現(xiàn)場搭設(shè)防材料工棚,加裝防寒裝置,增加消防設(shè)施,保證現(xiàn)場材料不因雨、雪、冰、火發(fā)生損壞事故;
2、應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場管理,做好防盜。四、201*年安全生產(chǎn)工作計(jì)劃
明年工程較多,為保證施工質(zhì)量和進(jìn)度,本部門要做到提前核實(shí)工程材料用量,及材料供應(yīng)商的評定,保證材料的質(zhì)量。認(rèn)真制定供貨合同,把合同完善到位。提高材料利用率,減少庫存。為公司的良好發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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完善制度優(yōu)化流程深化管理為分公司運(yùn)行保駕護(hù)航
(201*年3月31日)
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!
201*年材料部在本部門同事齊心協(xié)力、共同努力下,通過加強(qiáng)本部門的內(nèi)部建設(shè),增強(qiáng)對項(xiàng)目的服務(wù)意識,經(jīng)過一年的辛勤工作,基本完成年初所定的目標(biāo)。201*年的工作已拉開序幕,高經(jīng)理就本年度的經(jīng)營生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了確定,為了圓滿完成既定目標(biāo),現(xiàn)我代表材料部門就201*年的工作情況及今年的工作規(guī)劃作如下報(bào)告:
一、201*年度工作回顧
1、繼續(xù)完善和實(shí)行材料管理方面的目標(biāo)責(zé)任管理、績效考核辦法201*年年初在工程部的主持下,本部門在201*年項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)的基礎(chǔ)上,通過項(xiàng)目調(diào)研,結(jié)合實(shí)際情況,重新修訂了項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書中與材料管理相關(guān)的各項(xiàng)指標(biāo),與分公司工程部等各部門重新編制了分公司對項(xiàng)目部綜合考核評分表,消除部門間存在的重復(fù)項(xiàng),以及不切實(shí)際的條款,根據(jù)項(xiàng)目施工節(jié)點(diǎn)的不同,調(diào)整考核指標(biāo),切合實(shí)際的反映了項(xiàng)目真實(shí)的生產(chǎn)過程。全年協(xié)同公司各部門對在施的項(xiàng)目進(jìn)行了三次績效考核檢查,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目在材料管理方面存在的問題及時(shí)進(jìn)行制止,填寫檢查記錄,同時(shí)督促及時(shí)整改,從而推動(dòng)了項(xiàng)目自身管理的主動(dòng)性。
2、加強(qiáng)部門建設(shè)對部門崗位、設(shè)施、流程進(jìn)行完善
面對施工產(chǎn)值的不斷擴(kuò)大,201*年初我部門首先進(jìn)行了人員崗位的完善,通過社會招聘增加會計(jì)、采購員各一名,材料供應(yīng)站與分公司各項(xiàng)目、市場各商家之間的賬務(wù),通過財(cái)務(wù)軟件記賬,同時(shí)建立了材料信息庫,對材料的名稱、
規(guī)格、計(jì)量單位等進(jìn)行了統(tǒng)一,從而杜絕了因手工開票出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,名稱、規(guī)格不規(guī)范的現(xiàn)象發(fā)生。全年運(yùn)行下來,各種賬務(wù)清晰明了、準(zhǔn)確無誤。在管理方面我們根據(jù)年初和分公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書,對目標(biāo)分解到人,根據(jù)崗位制定員工目標(biāo)責(zé)任書、編制工作流程,并重新修改制定了部門績效考核辦法。在日常工作中,通過月、周計(jì)劃任務(wù)書把需要完成的目標(biāo)任務(wù)貫穿其中,以此來考核部門成員工作任務(wù)的完成情況,從而提高部門成員的積極性。
3、材料物資的計(jì)劃與供應(yīng)
項(xiàng)目施工計(jì)劃先行,從201*年的材料計(jì)劃管理來看,還沒有達(dá)到預(yù)想的效果。大部分項(xiàng)目沒有按材料部要求認(rèn)真填寫總需用量和累計(jì)量,說明項(xiàng)目本身對自己的材料總體供應(yīng)情況不清楚。材料計(jì)劃考慮不周全,經(jīng)常發(fā)生一改再改的現(xiàn)象。材料計(jì)劃頻繁,間隔時(shí)間短,打亂了材料部正常工作計(jì)劃。
在材料物資供應(yīng)方面,今年分公司共采購材料6776.42萬元,基本滿足各項(xiàng)目施工需求。材料部利用財(cái)務(wù)軟件信息庫,使材料、機(jī)械采購實(shí)現(xiàn)了信息化管理,去年上半年和下半年共編制兩期太原市場材料采購指導(dǎo)價(jià),給外地項(xiàng)目當(dāng)?shù)夭少彶牧咸峁﹨⒖家罁?jù)。鋼材、木材采購方面響應(yīng)集團(tuán)公司“材料采購集約化管理”的號召,與****物流有限公司通力合作,通過一年運(yùn)行確實(shí)降低了采購成本。
4、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料的供應(yīng)與管理
201*年材料部為了加快機(jī)械、三鋼的周轉(zhuǎn)及更準(zhǔn)確的反映項(xiàng)目成本,材料部對各項(xiàng)目使用的自有三鋼、機(jī)械等進(jìn)行了租賃費(fèi)的收取。分公司采購固定資產(chǎn)類機(jī)械共計(jì)67.75萬元,基本滿足了項(xiàng)目施工的需求。為了提高服務(wù)質(zhì)量,分公司與陸宇通達(dá)合作,使其塔吊、施工電梯占有率達(dá)到了66%。在機(jī)械管理過程中,因缺乏專職機(jī)械維修人員,項(xiàng)目基本依靠機(jī)械使用班組進(jìn)行維修保養(yǎng),因部分項(xiàng)目工長監(jiān)管不到位,造成機(jī)械保養(yǎng)差,機(jī)械磨損嚴(yán)重的現(xiàn)象發(fā)生,針
對這種現(xiàn)象,材料部今后對機(jī)械使用情況要進(jìn)行不定期進(jìn)行檢查,提高機(jī)械設(shè)備的完好率。
為了保證建筑物主體結(jié)構(gòu)的工程質(zhì)量,201*年給陽光項(xiàng)目、匯豐2#、3#樓定制鋼模板兩套,以陽光項(xiàng)目為例,該項(xiàng)目使用大鋼模節(jié)省費(fèi)用6.6萬元。在項(xiàng)目使用周轉(zhuǎn)材料時(shí),材料部要求項(xiàng)目編制木模配模方案和支撐方案,并下項(xiàng)目檢查周轉(zhuǎn)材料的使用情況,最大程度的減少投入,加速周轉(zhuǎn),盡可能的幫助項(xiàng)目降低成本。
材料部對三鋼周轉(zhuǎn)材料的使用管理,制訂了從進(jìn)場、勞務(wù)領(lǐng)用、退場等詳細(xì)的制度辦法。在一年的實(shí)施過程中,對外租賃的進(jìn)出場要求嚴(yán)格,沒有漏洞。自有三鋼在項(xiàng)目之間的調(diào)撥較為混亂,主要原因是項(xiàng)目相關(guān)人員的責(zé)任心差,在調(diào)撥過程中對數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)。
5、各種報(bào)表的修改、審核及統(tǒng)計(jì)工作
為了更大的發(fā)揮材料報(bào)表數(shù)據(jù)直觀性及綜合性,落實(shí)分公司提出的“一表制”管理理念,故對報(bào)表的格式進(jìn)行了修改和補(bǔ)充。每月編制合理的報(bào)送時(shí)間表,按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部。部分項(xiàng)目材料出入庫沒有嚴(yán)格按要求執(zhí)行,主要體現(xiàn)在輔材出庫堆至月末突擊出庫,類似問題仍有待加強(qiáng)管理。
每月依據(jù)報(bào)表對各類臺賬進(jìn)行更新,及時(shí)對當(dāng)月物資、機(jī)械的調(diào)撥、入庫、報(bào)廢進(jìn)行調(diào)整,對新購置機(jī)械進(jìn)行統(tǒng)一編號。編制各項(xiàng)目每月采購臺賬、主材出入庫臺賬、累計(jì)各項(xiàng)目開工至今材料出入庫,填寫當(dāng)月各項(xiàng)目調(diào)撥材料明細(xì)賬,過程中認(rèn)證細(xì)致錄入,保證了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過以上這些臺賬的建立,多方位的提供有效數(shù)據(jù),為項(xiàng)目成本的分析及控制提供有效的信息。
6、年終清產(chǎn)工作的安排及監(jiān)管
201*年清產(chǎn)工作還和以往一樣以項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,各項(xiàng)目成立清產(chǎn)小組的辦法,提前發(fā)布了《201*年度11月到年底材料部工作安排的通知》,詳細(xì)規(guī)定了
清產(chǎn)流程、范圍、內(nèi)容,把清產(chǎn)工作作為項(xiàng)目年底績效考核的重點(diǎn)工作,著重強(qiáng)調(diào)清產(chǎn)過程要有痕跡,避免賬面清產(chǎn)的現(xiàn)象發(fā)生。材料部從元月5日開始對各項(xiàng)目進(jìn)行了檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn),除土建項(xiàng)目三鋼損耗都超過了年初的管理指標(biāo)外,其余物資、機(jī)械帳物相符。通過年終清產(chǎn),真實(shí)反映了分公司現(xiàn)階段資產(chǎn)的真實(shí)狀況。
二、本部門201*年度工作的不足
1、本部門人員工作流程閉合性不強(qiáng),例如給項(xiàng)目發(fā)貨、發(fā)電子郵件后,未進(jìn)行電話溝通,造成物資、機(jī)械進(jìn)場滯后、遺漏,文件信息傳達(dá)不及時(shí)。2、作為部門負(fù)責(zé)人,工作中沒有站在部門主管的角度去全面規(guī)劃部門建設(shè),沒有給部門成員展現(xiàn)自我的機(jī)會,致使部門人員業(yè)務(wù)知識依然較差。
3、項(xiàng)目材料管理工作還很滯后,項(xiàng)目工長對材料、機(jī)械、三鋼的使用管理責(zé)任心不強(qiáng),材料管理辦法、流程不熟悉,是造成部分項(xiàng)目材料管理混亂,成本加大的主要原因。每月的材料出庫與報(bào)量已基本同步,但大部分工長未真正領(lǐng)會讓工長算量出庫的意義所在。
4、材料計(jì)劃審核流程不暢,材料部為材料計(jì)劃審核流程中的二傳手,計(jì)劃經(jīng)常不能得到及時(shí)的審核回復(fù),造成材料部采購、供應(yīng)材料時(shí)得不到及時(shí)指令,手足無措。甲供材料的審核缺失,部分項(xiàng)目直接把計(jì)劃發(fā)給甲方進(jìn)行供應(yīng),致使供應(yīng)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際使用量,造成材料積壓現(xiàn)象發(fā)生。
5、材料部所涉及的市場范圍大部分在***物資城,勢必造成材料采購的局限性。
三、201*年材料管理工作的規(guī)劃
為了分公司的發(fā)展壯大,201*年十二分公司的組織框架體系進(jìn)行較大的改革,為了適應(yīng)分公司、事業(yè)部管理工作的需要,材料部的管理工作著手從以下幾方面來實(shí)施:
1、材料管理制度、流程、目標(biāo)責(zé)任的完善與修訂
⑴首先在原有材料管理辦法的基礎(chǔ)上,結(jié)合去年材料管理方面存在的問題及漏洞,對材料管理辦法進(jìn)行重新修訂。
⑵針對過去材料計(jì)劃流程運(yùn)行過程中存在的問題,今年材料部決定和分公司各部門協(xié)調(diào)對材料管理流程進(jìn)行重新規(guī)劃,以達(dá)到疏通流程、堵塞管理漏洞,更好的來指導(dǎo)日常的材料管理工作。
⑶因分公司的組織框架體系改革調(diào)整,部門成員的職責(zé)、責(zé)任目標(biāo)也相應(yīng)發(fā)生了變化,材料部將先確定部門、科室目標(biāo)責(zé)任書,定員定崗,然后把職責(zé)、目標(biāo)分解到人,制定部門成員目標(biāo)責(zé)任書,以確保部門全年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),讓材料管理工作跟上分公司發(fā)展的步伐。
2、材料管理工作的進(jìn)一步完善
⑴計(jì)劃管理:各種需用計(jì)劃要嚴(yán)謹(jǐn)、祥盡。從今年起我們將對新開項(xiàng)目材料進(jìn)行前期策劃要做到全面、細(xì)致、可行,這就要求項(xiàng)目對材料計(jì)劃編制務(wù)必及時(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、詳盡,以便能全面策劃材料及時(shí)進(jìn)場。對于甲供材料計(jì)劃必須按計(jì)劃流程進(jìn)行審核,降低材料積壓風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。材料部與項(xiàng)目的溝通要暢通、有效使材料部能高效服務(wù)、合理協(xié)調(diào)、有力監(jiān)督。
⑵采購管理:拓展材料部采購市場的范圍,對物資采購的深化管理。對于去年采購量大、中間利潤較大的材料進(jìn)行集約化管理,與廠家直接簽定供貨合同,在滿足分公司需要的同時(shí),還可以開拓分公司以外的供應(yīng)市場,在降低自身成本的同時(shí),還可以為分公司創(chuàng)造新的利潤點(diǎn)。其它材料采購發(fā)展同類型多家合格供貨商,以確保供應(yīng)量的同時(shí),增加物資采購的選擇性,形成質(zhì)量、價(jià)格的競爭。對于大型設(shè)備及三鋼工具等根據(jù)項(xiàng)目需求,綜合分析購買與租賃的平衡點(diǎn),來確定最佳方案。
⑶物資管理:全分公司物資由分公司材料部來統(tǒng)一、合理協(xié)調(diào),避免項(xiàng)目間
重復(fù)采購,杜絕資金浪費(fèi),希望項(xiàng)目要以大局為重,服從分公司安排,項(xiàng)目物資使用要從每個(gè)成員做起,為項(xiàng)目節(jié)約下每一分錢。
⑷現(xiàn)場管理:重點(diǎn)夯實(shí)項(xiàng)目材料管理的基礎(chǔ)工作。首先從最基層抓起,經(jīng)常性的對項(xiàng)目人員進(jìn)行材料管理辦法及流程的宣貫、培訓(xùn),給項(xiàng)目管理人員灌輸材料管理人人有責(zé)的理念。其次通過績效考核制度進(jìn)行管理,加強(qiáng)材料、機(jī)械、三鋼使用的過程管理,讓材料管理真正在項(xiàng)目成本控制中起到應(yīng)有的作用。
3、加快材料管理人員的隊(duì)伍建設(shè)
⑴今年分公司組織框架改革后,事業(yè)部內(nèi)部成立了相應(yīng)的材料科,對于這一塊的建制還處于空白,臨時(shí)由本人代理,本部門計(jì)劃今年通過外部招聘和內(nèi)部協(xié)調(diào)平衡,逐步完善建制,把事業(yè)部的材料管理落到實(shí)處。
⑵進(jìn)一步加強(qiáng)部門成員業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)、服務(wù)意識的增強(qiáng),鼓勵(lì)部門成員進(jìn)行崗位間的互相學(xué)習(xí),同時(shí)強(qiáng)調(diào)過程的閉合性。做到工作過程有痕跡,要求部門成員及時(shí)整理各自日常工作中的文件資料,并階段性的進(jìn)行總結(jié),以便梳理自己工作的思路,改進(jìn)自己的工作方法。
⑶動(dòng)員項(xiàng)目上的老材料員,給新材料員作出表率,通過自己的言行真正起到傳、幫、帶的作用。鼓勵(lì)“師帶徒”,把徒弟的成長與否可做為考核老材料員的一項(xiàng)內(nèi)容。
⑶材料部在本年度要配合工程部對材料管理人員進(jìn)行專業(yè)考試,建立用人的淘汰機(jī)制。
日歷已翻到了201*年,步入新的一年,對我們來說成績已經(jīng)成為過去,我們必須面對新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),我相信在高經(jīng)理的帶領(lǐng)下,在分公司全體員工的團(tuán)結(jié)努力下,我們的明天會更好!
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