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174、西部機場集團航空地勤公司給力班組經(jīng)驗材料

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174、西部機場集團航空地勤公司給力班組經(jīng)驗材料

大處著眼把方向小處入手促管理

西部機場集團航空地勤公司國內出港部給力班組

給力班組隸屬于西部機場集團航空地勤公司國內出港部,地勤公司集客貨銷售、旅客運輸、貨站操作、站坪保障、航線維修等多項航空地面服務業(yè)務為一體,是西北地區(qū)最大的航空地勤服務公司。作為公司貨運核心業(yè)務班組,給力班組立足崗位,務實創(chuàng)新,內強素質,外塑形象,先后榮獲全國“工人先鋒號”、全國“安康杯”競賽優(yōu)勝班組和集團優(yōu)秀班組榮譽稱號。

一、班組基本情況:

給力班組現(xiàn)有員工16人,其中大專以上11人,占比為73.3%,30歲以下人10人,占比為71.4%。班組共設4個崗位,主要負責貨物的二次復重、載量估測、電子載量信息傳送及貨物出庫交接,是貨郵出庫鏈條的最后一道關口。班組工作主要有三方面特點:一是業(yè)務量大。每天5個人要保障約230個航班,處理150噸上萬件貨物。二是銜接口多。與近30個相關崗位有業(yè)務聯(lián)系。三是時效性強。在10分鐘內,必須完成所有作業(yè)流程,還要及時處理各種突發(fā)情況,如重量誤差、加貨、拉貨等,時間短,要求高。

二、班組建設的主要思路和做法

根據(jù)工作特點,給力班組明確了“大處著眼,小處入手,以點帶面,循環(huán)推進”的工作的思路,圍繞“四個一”建設,提高

精細化管理水平開展工作。即制定一套有效的班組管理制度;建立一個優(yōu)化流程的創(chuàng)新機制;建設一支技能過硬的員工隊伍;營造一個和諧向上的班組氛圍。

1.制定一套有效的班組管理制度

班組通過健全管理制度,完善崗位工作職責及作業(yè)程序,實現(xiàn)工作內容指標化、工作要求標準化、工作步驟程序化、工作考核數(shù)據(jù)化、工作管理系統(tǒng)化。

一是健全班組設置,開展班組命名活動,由員工自主為班組命名并設計圖標。明確班組長職責與權限,確定作業(yè)小組及人員編制,強化班組管理。二是完善班組臺賬。建立包括履職情況、培訓記錄、績效考核、考勤等記錄的員工個人檔案,并規(guī)定每月10號為班組臺賬維護日,實現(xiàn)動態(tài)維護。二是創(chuàng)新會議模式。班組會議由小組長主持,在鍛煉管理能力的同時,鼓勵員工共同探討和解決問題。四是量化考核指標。根據(jù)班組業(yè)務特點,梳理崗位關鍵指標納入績效考核,并進行動態(tài)更新,每月公示,極大的調動了員工的積極性,效果良好。

2.建立一個優(yōu)化流程的創(chuàng)新機制

給力班組創(chuàng)新流程模式,狠抓工作細節(jié),通過一系列行之有效的措施,有效提高了工作標準,擺脫了工作質量依靠班組長現(xiàn)場巡視的落后模式,不斷提升保障能力和服務質量。

一是提高二次復重標準。將行業(yè)內二次復重誤差率小于3%

的標準調整至1%,整航班誤差絕對值控制在50公斤以內,貨郵二次復重率達到100%,確保飛行安全。二是分艙組斗提高載量。實現(xiàn)從簡單的估量預配轉變?yōu)榘凑諜C型載量和貨艙容積進行分艙精確配載。A320平均裝載量由3噸提高到了4.1噸,艙位的平均利用率由35%提升至66.9%。三是分區(qū)定位縮短時間。根據(jù)貨物的主要流向及流量劃分貨位,使庫區(qū)操作時間由1小時縮短至40分鐘,在提高生產(chǎn)效率的同時節(jié)省人力成本約17.5萬元。四是優(yōu)化航班交接模式。班組充分利用公司保障鏈條一體化的優(yōu)勢,通過建立航班信息掛簽和整航班交接流程,將出庫時間縮短至10分鐘,并由此建立了專項快件保障流程,保障率達到99.5%,預計今年可實現(xiàn)快件業(yè)務收入200萬元。

3.建設一支技能過硬的員工隊伍。

給力班組通過多種途徑不斷提高培訓的規(guī)范性、針對性和適用性,以培訓提高整體素養(yǎng),進一步加快了培訓體系及人力資源管理體系建設。

一是編寫培訓手冊。抽選業(yè)務骨干組成培訓小組,經(jīng)過業(yè)務講解、案例分析、課件制作、題庫匯總及試題編寫工作,完成培訓手冊,初步形成培訓體系。二是創(chuàng)新培訓模式。將每年3月的生產(chǎn)淡季定為“培訓月”進行全員復訓。同時,對新員工分階段培訓,第一階段為集體的崗前基礎知識培訓,第二階段由帶培人進行一對一培訓。第三階段由班組長進行工作技巧培訓。三是開展輪崗交流。一方面班組內崗位互換學習,實現(xiàn)一專多能。另一

方面讓員工進一步熟悉部門內各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的業(yè)務關鍵點和基礎知識,為業(yè)務協(xié)調與溝通提供方便。四是開展班組共建。與兄弟班組結對共建,開展了共建簽名、研討座談、技術比武等活動,暢通與對口業(yè)務單位的交流學習渠道。

4.營造一個和諧向上的班組氛圍。

給力班組以“開心工作每一天、確保生產(chǎn)無差錯”為口號,始終把班組文化建設作為提高員工隊伍素質、服務企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要工作來抓,實現(xiàn)與生產(chǎn)運行相互結合,相互促進。

一是積極宣貫企業(yè)文化。通過開展文化成就企業(yè)專題學習座談會、制作宣傳欄、組織心得交流活動等多種方式,努力把企業(yè)文化變成員工自覺踐行行為。二是建立合理化建議民主評估機制。鼓勵員工提出合理化建議,組織技術小組對其可行性進行評估,班委會集體討論審核,讓員工更好的參與到班組管理中,班組平均每月有2條合理化建議付諸實施。三是開展班組特色活動。通過創(chuàng)建員工讀書角、組織拓展訓練、舉辦業(yè)務辯論賽、開展愛心祝;顒拥蓉S富多彩的活動,加強團隊情感交流,增強內部凝聚力。

給力班組不斷探索班組管理的新方法、新思路,以穩(wěn)定求發(fā)展,以創(chuàng)新求突破,有效提高了員工隊伍的整體素質,調動了員工的積極性和創(chuàng)造性,增強了員工集體榮譽感和團隊精神,為公司貨郵安全運輸做出了積極的貢獻。

擴展閱讀:173、西部機場集團寧夏機場貴賓服務中心彩虹班組經(jīng)驗材料

開創(chuàng)業(yè)績塑造形象忠誠企業(yè)推動發(fā)展

寧夏航空服務有限公司貴賓中心“彩虹班組”

寧夏航空服務有限公司貴賓中心“彩虹班組”現(xiàn)有員工46名,主要負責政、商務貴賓旅客的服務保障工作!安屎纭毕笳髦M、快樂,“彩虹”班組希望通過自己的付出換取廣大旅客的快樂,這是一支充滿朝氣和活力的隊伍,平均年齡只有23歲。近年來,在寧夏機場公司和寧夏航空服務有限公司(以下簡稱“航服公司”)帶領下,貴賓中心在出色完成重大保障和日常保障的同時,立足崗位,面向全國宣傳寧夏,展示寧夏形象,受到自治區(qū)黨委、政府的充分肯定,先后獲得自治區(qū)巾幗建功協(xié)調小組頒發(fā)的“巾幗文明崗位”榮譽稱號、“青年文明號”、“全國五一巾幗標兵崗”等榮譽稱號。

勇于實踐創(chuàng)新塑造優(yōu)良品質

“一站式”服務得到廣泛認可。我們始終認為,服務創(chuàng)新永無止境。貴賓中心本著“勤于觀察、善于思考,重在實踐”的理念,工作中想旅客所想,急旅客所急,整合流程,不斷創(chuàng)新,推出了“一站式”服務!耙徽臼健狈⻊站褪菫槁每吞峁┏藱C相關的配套服務,接到旅客預約后,在貴賓廳內即可為其辦理訂購機票,買保險,辦理值機、裝箱打包、托運行李等繁瑣手續(xù),旅客所要做的,只是廳內休息,等候登機。貴賓中心成立初期,受條件限制,旅客沒有真正意義上成為貴賓,只能在服務人員的協(xié)助下到出發(fā)大廳去辦理乘機手續(xù),非常不方便。因此,貴賓中心向上級部門提出建議,在廳內設置值機柜臺,得到了上級領導的肯定和支持。全員強化學習值機業(yè)務,開設了值機柜臺,成為西北地區(qū)首家設置值機柜臺的貴賓中心。這得到了自治區(qū)領導和廣大旅客的一致好評,快馬加鞭,我們又先后增加了廳內行李打包、售票、代售航空保險、租用貴賓擺渡車、廳內發(fā)貨業(yè)務等,并不斷升華服務品質。

“AIP”服務傳播集團品牌!癆IP”旅客主要包含各地級市領導、自治區(qū)廳局級領導、職能部門的主要負責人等。于此,貴賓中心廣泛收集信息資料,公司領導親自審核,形成了AIP客戶檔案。AIP旅客在貴賓中心享有VIP所有待遇,并通知落實到機場相關服務部門。該服務的實施,得到了當?shù)卣母叨日J可和各廳局級領導的一致好評,有力地促進了機場和地方政府的友好關系。AIP的做法還推廣到了固原、中衛(wèi)支線機場,也深受當?shù)卣臍g迎。

精細化服務滿足個性化需求。服務工作要求標準化、規(guī)范化,但不能生搬教條。如接聽電話時應使用標準化術語,但是對于熟悉的電話,我們通常給予姓氏職位上的稱呼,由此我們提出個性化服務理念,開始收集自治區(qū)及冠名單位主要領導、會員單位和常旅客的個性檔案。預約用廳時,作為服務指南,不再一一征詢,為旅客提供喜歡的機上座位,喜歡的飲品和食品,習慣的登機順序,并給予快捷、貼心的服務。同時,我們還推出了溫馨早餐、針線包、擦鞋工具箱、應急小藥箱等,服務中的每一環(huán)節(jié),只要大家能想到的,我們就會努力去實現(xiàn),盡可能的滿足旅客的需求。

強化班組建設夯實基礎管理

以制度管控推動服務規(guī)范化。做好服務工作,必須建立完善的管理制度,使其標準化、程序化。我們把貴賓中心各項工作分成三條線:“工作職責-業(yè)務流程-控制文件”。一條操作線:“禮儀規(guī)范-服務標準-持續(xù)改進”;一條質量線:“員工管理-培訓教育-文化建設”;一條人脈線:制定了源于公司要求,高于公司要求的規(guī)章制度37條。同時,我們加大對制度的宣貫,把制度建設的重點放在制度的執(zhí)行上,使制度建設真正落實到實際中,切實發(fā)揮指導和約束功能。比如廳內環(huán)境檢查一直是個老大難問題,所有的貴賓廳,每天查總會有不達標現(xiàn)象,因為檢查標準不好掌握,隨意性大,針對這一問題班組成員在實踐中總結出了一聞、二看、三查、四摸、五整理的巡廳質量控制制度,有了這樣的質量控制標準,工作不再因人而異,員工的工作也有了指導性方法。

以班組建設為突破,搭建發(fā)展平臺。把班組建設成為程序化、標準化和干部培養(yǎng)的平臺一直是我們孜孜不倦的追求,貴賓中心隊伍的特點是年輕、形象好、思維活躍、學歷高、個性較強。這些優(yōu)點也給管理者的工作帶來一定困難。為做好對員工思想情緒的把握和引導,我們也學會了看員工的“臉色”,做到三必談,情緒反常的員工、受到批評和處罰的員工、得到表揚的員工我們都會找他們談一談,積極的引導他們。同時,還充分利用班前班后會,查形象、比狀態(tài)、找問題,以“六型全優(yōu)”班組建設為契機,全面加強自身建設。兩年來,通過競聘,有兩名班組長走上初級管理崗位,兩名員工通過競聘走上了班組長崗位。

加強學習培訓,引領服務提升。我們始終認為:學習,首先是用來改變思想,其次是提升能力、拓寬視野,最后才是掌握技能。我們通過對先進機場、相關行業(yè)的服務舉措的學習,樹立求新求變意識。我們確定了“綜合文化知識、業(yè)務操作能力、技能和職稱評定”三個層次的學習內容。建立班組“小課堂”,根據(jù)員工特長擔任“英語老師”、“禮儀老師”、“化妝老師”等。也正是這樣的學習,培養(yǎng)了一支服務保障的骨干力量。

近年來,貴賓中心逐步形成了完善的服務培訓體系;窗矙C場、烏海機場、鄂爾多斯機場等貴賓廳曾先后派學員來我機場進行學習交流,這也一定程度的擴大了集團公司和機場公司的社會影響力。

服務永無止境不斷探索前進

隨著社會知名度的提高,憑借貴賓中心員工“氣質好,形象佳,服務優(yōu)”等特點,又有著常年服務區(qū)內外領導的經(jīng)驗優(yōu)勢,貴賓中心多次受邀參與自治區(qū)黨代會和社會禮儀服務工作,既展示了集團公司、機場公司的良好形象,也創(chuàng)造了良好的效益,連續(xù)兩年,我們超額完成公司任務指標,冠名單位用廳和日平均接待量均大幅度增長,為機場公司創(chuàng)造了較好的效益。雖然這幾年班組取得了一些成績,但與國內大中型機場同類單位相比,標準與質量還有很大的差距,服務永無止境,未來的發(fā)展,路在何方?我們想,只有不斷學習、探索、前進。我們將繼續(xù)向兄弟機場同類單位學習取經(jīng),在滿足服務需求的同時,進一步形成自己的服務體系,結合地方特色,打造銀川機場貴賓服務品牌,并緊緊抓住集團二次創(chuàng)業(yè)的重要歷史機遇期,始終保持昂揚向上的精神狀態(tài),以全新的面貌、全新的管理、全新的作風做好各項工作,為推動寧夏經(jīng)濟社會新跨越和寧夏民航事業(yè)的騰飛做出應有的貢獻!

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