江蘇省科技項目驗收材料要求
江蘇省科技項目驗收材料要求
1、項目研發(fā)工作總結
項目任務來源、市場調研、組織計劃實施、參加人員,建設規(guī)模、項目完成總投入、設備投入及安裝、購置儀器、設備等固定資產清單,合同項目全面完成、計劃產值、銷售、利稅,實現產值、銷售、利稅,產品達到技術水平,產品發(fā)展前景,產品進出口情況等。2、項目研發(fā)技術總結或報告
項目研制中技術投入、總結應用技術來源、工藝、工裝、配方、技術指標,實施工作中解決技術難題、完成申報及授權專利,達到技術水平和質量指標,標準制訂、執(zhí)行情況。
3、項目經費決算表(加蓋財務部門印章)。
4、經濟效益分析(運行)報告(產品成本、計劃經濟效益和實現經濟效益分析總結,附工業(yè)項目部分銷售發(fā)票或財務的負債表、損益表、資金流量表)。
5、科技計劃立項批文及項目合同(提供有三方蓋章合同)。
6、產品標準(先檢索、查詢國家標準、行業(yè)標準、省、市標準,如沒有要制訂企業(yè)標準、并報市技術監(jiān)督局備案通過)。
7、產品檢測報告(指法定檢測單位,如省、市的各種產品質量監(jiān)督所、檢驗所等,或大專院校、科研院所檢測后出具的檢測評價報告)。
8、用戶意見(要求2家以上)。9、產品使用說明、圖片等。(以下根據項目類型,選擇提供材料)
10、衛(wèi)生證明(指食品、農副產品加工、生產等衛(wèi)生許可證、防疫證)11、環(huán)保評價報告(有排污、排“三廢”等對環(huán)境有影響項目或產品)12、工藝、工裝審查報告(機械、機電等成套、成型設備)13、勞動保護、安全報告(指有勞動防護、安全措施的易燃、易爆產品項目)。
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江蘇省科技計劃項目驗收管理辦法
第一章總則
第一條為規(guī)范和加強省科技計劃項目(以下簡稱“項目”)的驗收管理,特制定本辦法。
第二條凡經批準列入省級科技計劃組織實施的項目,在計劃目標、任務基本完成后,均須進行驗收。
第三條項目驗收工作必須堅持實事求是、客觀公正、注重質量、講求實效的原則,積極引入科學的評價機制,做到公平、公正、公開,保證驗收工作的嚴肅性和科學性。
第二章驗收組織管理
第四條省級科技計劃項目驗收,由省科技廳組織或委托省轄市科技行政主管部門、省有關部門(以下簡稱“項目主管部門”)實施。
第五條項目驗收分為重大項目驗收、面上項目驗收、火炬與星火計劃項目驗收三種類型,采取不同的組織管理方式。重大項目是指高技術研究、科技攻關、重大科技成果轉化計劃項目,科技基礎設施建設計劃中高技術研究重點實驗室、工程
技術研究中心和科技公共服務平臺項目,以及其他省專項科技計劃中的重點項目。
第六條重大項目和面上項目驗收,由省科技廳專項計劃主管處室會廳發(fā)展計劃與財務處,組織或委托項目主管部門實施;鹁、星火計劃項目驗收,由省轄市科技行政主管部門組織實施,驗收意見報省科技廳專項計劃主管處室備案。
第七條重大項目驗收前,須對項目經費到位及使用情況進行審計,具體按《江蘇省重大科技項目專項經費審計暫行規(guī)定》(蘇科審201*498號)執(zhí)行。
第八條項目驗收應組建驗收專家組,由驗收組織部門聘請技術、經濟、管理方面的專家組成,專家人數不少于5人。項目承擔單位、參加單位及其他與項目承擔單位有利益關系的人員,不能作為驗收專家參加驗收工作。
第九條項目驗收方式以會議驗收為主,也可采取通信方式。
第三章驗收申請
第十條項目驗收以批準的項目可行性報告、合同文本或計劃任務書約定的內容和考核目標為基本依據,對計劃任務完成情況、經費使用的合理性、項目產生的科技成果水平、應用效果和對經濟與社會的影響、實施的技術路線、攻克關鍵技術
的方案和效果、知識產權的形成和管理、科技人才的培養(yǎng)和隊伍建設等作出客觀的、實事求是的評價。
第十一條項目驗收工作應在合同任務完成后的半年內完成,因客觀原因半年內不能進行驗收的,項目承擔單位應提出延期驗收申請報告,通過項目主管部門報省科技廳批準。
第十二條項目在實施過程中,受市場及技術等原因的影響進行調整的,按省科技廳批準調整后所確定的目標、任務和完成時間進行驗收。
第十三條項目完成后,由承擔單位向項目主管部門提出驗收申請,填寫《江蘇省科技計劃項目驗收申請表》(見附件1)。項目承擔單位申請驗收時應提供以下驗收材料,供驗收組織部門審查。
一、計劃項目必須提供的驗收材料:1.江蘇省科技計劃項目驗收申請表;2.計劃項目立項批文及項目合同書;3.項目研發(fā)工作總結;4.項目研發(fā)技術報告;
5.項目經費決算表(加蓋財務部門印章);6.項目專項經費審計報告(重大項目提供);7.相關佐證材料。
二、除上述材料外,高技術研究、科技攻關、重大科技成果轉化計劃項目、科技基礎設施建設計劃中高技術研究重點實驗室、工程技術研究中心、科技公共服務平臺項目申請驗收時,還應提供有關材料:
1.項目所獲成果、專利的佐證材料;2.研制樣機、樣品的圖片及數據;
3.有關產品測試報告或檢測報告及用戶使用報告;4.建設的中試線、試驗基地、示范點一覽表、圖片及數據;
5.購置的儀器、設備等固定資產清單。
第十四條項目主管部門審查全部驗收材料,簽署審查意見后,將項目驗收申請表及驗收材料報送省科技廳專項計劃主管處室審核。
第四章驗收審批與管理
第十五條省科技廳專項計劃主管處室對項目驗收申請和材料進行審核,簽署審核意見并明確驗收組織部門后,由廳發(fā)展計劃與財務處對驗收申請和材料進行復核,符合驗收要求的項目批復其驗收申請。
第十六條被驗收項目存在下列情況之一者,其驗收申請不予批復:
1.完成合同或計劃任務書的任務不到85%,或關鍵創(chuàng)新指標未完成;
2.提供的驗收材料、數據不真實;
3.擅自修改合同或計劃任務書的考核目標、內容、技術路線;
4.研究過程及結果等存在糾紛尚未解決;
5.項目存在經費挪用、違規(guī)使用等重大問題,重大項目未通過專項經費審計;
6.超過合同規(guī)定的執(zhí)行年限半年以上且事先未經批準的。
第十七條項目通過驗收后,由省科技廳審核發(fā)放《江蘇省科技計劃項目驗收證書》(見附件2)。項目承擔單位應在驗收后的20天內,通過省科技計劃管理網站將驗收項目信息錄入驗收項目數據庫,并生成驗收證書紙質文本后,按項目驗收申請渠道及程序辦理驗收證書的有關手續(xù),驗收證書正本所需份數由項目承擔單位視情況自定。
第十八條《江蘇省科技計劃項目驗收證書》由省科技廳發(fā)展計劃與財務處統(tǒng)一編號,加蓋江蘇省科學技術廳項目驗收專用章,并留存一份歸檔。凡未按要求錄入驗收項目數據庫的項目,不予辦理驗收證書。
第十九條驗收申請未獲批準,但已基本完成研發(fā)任務的項目,按總結方式辦理結題手續(xù)。由省科技廳專項計劃主管處室會發(fā)展計劃與財務處,批復項目按總結方式結題。
第二十條驗收專家組應認真審閱項目驗收全部材料,通過評議和現場考察等方式,收集和聽取相關方面的意見,核實或復測相關數據,獨立、負責任地提出驗收意見。
第二十一條項目產生科技成果后,涉及保密、成果登記、技術轉讓、申報獎勵等事項,應當按照科學技術保密、科技成果登記、知識產權保護、技術合同登記、科學技術獎勵等有關規(guī)定和辦法執(zhí)行。
第二十二條省科技廳按年度對項目主管部門和承擔單位的驗收組織管理工作、項目按期驗收及辦理驗收證書等情況進行統(tǒng)計評價,作為科技計劃管理工作考核、項目承擔單位和項目負責人信用評價的依據。
第二十三條在項目通過驗收后的兩年內,項目主管部門和承擔單位應配合省科技廳對驗收項目進行跟蹤調查和統(tǒng)計,及時上報有關數據和統(tǒng)計報表。
第五章附則
第二十四條項目負責人、承擔單位、驗收專家組應對驗收材料、報告和結論的真實性、準確性和完整性負責。對在驗
收工作中出現的弄虛作假、瀆職等行為,一經查實,省科技將連續(xù)兩年不受理項目負責人申報的項目,相關驗收專家的行為將記入省科技咨詢專家信用管理庫。
第二十五條參加項目驗收的有關人員,應維護被驗收項目的知識產權并保守其技術秘密,未經允許擅自披露、使用,或者向他人提供和轉讓被評價技術的,依據有關規(guī)定追究其責任。涉及國家技術秘密的,依照《中華人民共和國保守國家秘密法》和《科學技術保密規(guī)定》處理。
第二十六條各市、縣科技計劃項目驗收管理可參照本辦法執(zhí)行。
第二十七條本辦法由省科技廳負責解釋,自發(fā)布之日起施行。原《江蘇省科技計劃項目驗收管理辦法》(蘇科計201*431號)同時廢止。
附件:1.江蘇省科技計劃項目驗收申請表
2.江蘇省科技計劃項目驗收證書
江蘇省科技計劃項目驗收申請表
項目編號:項目名稱:申請驗收單位:申請驗收日期:
二○○五年十一月制
8(蓋章)江蘇省科學技術廳單位名稱申請驗收單位通信地址聯系人郵政編碼單位性質項目起始時間驗收形式聯系電話電子信箱1.大專院校2.科研院所3.企業(yè)4.其他年月計劃驗收時間項目計劃完成時間驗收地點年月主要研究內容與任務完成情況
主要技術指標完成情況技術指標名稱主要經濟指標完成情況經濟指標名稱1.新增產值2.新增銷售額3.新增利稅4.新增出口創(chuàng)匯5.新增服務收入主要建設任務完成情況建設任務名稱單位合同建設任務建設任務實際完成情況單位萬元萬元萬元萬美元萬元合同經濟指標經濟指標實際完成情況單位合同技術指標技術指標實際完成情況注:主要建設任務完成情況由高技術研究重點實驗室、工程技術研究中心、科技公共服務平臺項目填寫,其他項目不填寫。
項目主要參加單位驗收文件和資料目錄
項目主管部門意見單位負責人簽字:(單位蓋章)年月日省科技廳專項計劃主管處室意見處負責人簽字:(部門蓋章)年月日省科技廳發(fā)展計劃與財務處意見處負責人簽字:(部門蓋章)年月日
江蘇省科技計劃項目驗收證書
項目編號:項目名稱:完成單位:參加單位:驗收組織部門:驗收日期:
第號
江蘇省科學技術廳
二○○五年十一月制
13蘇科驗字
(蓋章)一、基本信息
1.項目概況單位名稱完成單位單位性質()1.大專院校2.科研院所3.企業(yè)4.其他所在地區(qū)聯系人郵政編碼通信地址項目主管部門項目起始時間成果形式(可選多項)部門代碼項目完成時間1.論文論著地區(qū)代碼電話電子信箱2.研究(咨詢)報告3.新產品(或農業(yè)新品種)4.新裝置5.新材料6.新工藝(或新方法、新模式)7.計算機軟件8.技術標準9.專利10.其它發(fā)明發(fā)明1.國際領先2.國際先進3.國內領先4.國內先進5.省內領先6.其它實用新型實用新型外觀設計外觀設計成果水平專利申請(件)專利授權(件)論文總數科學引文索引(SCI)發(fā)表論文(篇)出版科技著作新產品建成新裝置
工程索引(EI)(部)(個)(套)
制定技術標準農業(yè)新品種新工藝(個)(個)(項)2.項目負責人情況姓名性別出生年月專業(yè)學歷職稱聯系電話3.項目研發(fā)人員情況單位:人項目研發(fā)人員總數其中:博士碩士其中:高級職稱中級職稱其中:在校研究生國家撥款省科技廳撥款市縣撥款部門撥款自籌(含貸款)其它4.項目實際到位經費情況單位:萬元項目總經費合計1.人員費5.差旅費6.會議費7.管理費5.項目經費支出情況單位:萬元2.儀器設備費3.能源材料費4.試驗外協費6.項目獲獎情況國家自然科學獎國家發(fā)明獎國家科技進步獎8.配套基建費9.其它費用特等獎一等獎二等獎三等獎國家部門科技進步獎省科技進步獎注:高技術研究重點實驗室、工程技術研究中心、科技公共服務平臺項目填寫建設期間的累計獲獎數。
7.主要技術指標完成情況技術指標名稱8.主要經濟指標完成情況經濟指標名稱1.新增產值2.新增銷售額3.新增利稅4.新增出口創(chuàng)匯5.新增服務收入單位萬元萬元萬元萬美元萬元合同經濟指標經濟指標實際完成情況單位合同技術指標技術指標實際完成情況9.主要建設任務完成情況建設任務名稱單位合同建設任務建設任務實際完成情況注:主要建設任務完成情況由高技術研究重點實驗室、工程技術研究中心、科技公共服務平臺項目填寫,其他項目不填寫。
二、目標任務完成情況
1.主要解決的關鍵技術與創(chuàng)新點2.主要技術與經濟指標完成情況3.項目實施的績效
三、驗收意見
驗收委員會主任:副主任:年月日
四、項目主要參加人員名單
姓名
性別出生年月技術職稱
學歷工作單位承擔的主要研究任務本人簽名五、驗收委員會名單
姓名
工作單位
所學專業(yè)現從事專業(yè)職務/職稱本人簽名
六、項目管理部門意見
項目主管部門意見單位負責人簽字:(蓋章)年月日省科技廳專項計劃管理處室意見處負責人簽字:(部門蓋章)年月日省科技廳意見負責人簽字:(驗收專用章)年月日
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