招投標工作總結(jié)

關(guān)于消防泵站招投標工作的總結(jié)

在11月16日工程組組織的消防泵站招投標過程中，出現(xiàn)了邀請單位圖紙不全、甲供材料不明確、以及開標準備不充分等不足之處。通過對這次招投標過程分析總結(jié)如下，需要在今后的工作中修正。

一、出現(xiàn)的問題1.招標文件材料部分審核不清

在消防泵站招標過程中對材料甲供部分未明確，沒有將專業(yè)工程師，工藝組，商務(wù)一起組織討論核對材料，造成此次圖紙目錄核對工作未做好。2.招投標過程中程序不清

初期與投標方的聯(lián)絡(luò)時手續(xù)不全，沒有將每次聯(lián)絡(luò)過程做好記錄；圖紙交付時沒有列好清單，做好記錄，造成圖紙發(fā)放出錯；3.招標組織程序未理清

在消防泵站招標過程中沒有做到人員的責(zé)任和分工明確，答疑及評標程序比較亂，招標過程中的任務(wù)等不夠明確。二、工作設(shè)想一）招標準備：1、文件材料部分：

在以后的招投標工作中，在編制《商務(wù)談判邀請函》時需要

經(jīng)過設(shè)計組、商務(wù)組、施工組、工程組相關(guān)人員的仔細討論并形成書面確認意見。同時商務(wù)組必須明確編寫出詳細的甲供材料表，并經(jīng)設(shè)計組的審核，設(shè)計組必須編寫相關(guān)招標范圍的圖紙目錄，并確認。以便隨同《商務(wù)談判邀請函》一并發(fā)送給受邀投標單位。

2、邀約及確認

工程組具體經(jīng)辦人員根據(jù)《安裝單位短名單》提供的單位電話、聯(lián)系人，用電話進行邀約（按照商務(wù)、技術(shù)活動的相關(guān)規(guī)定），確認受邀方是否按期參加，如對方拒絕，則需要注明對方的拒絕原因。在電話邀約的同時，將《商務(wù)談判邀請函》用電子郵箱發(fā)給所有單位，并做相應(yīng)電話確認是否收到，同時記錄。必須明確要求：參加投標單位的擬派項目經(jīng)理必須參加開標現(xiàn)場進行答疑。

3、圖紙及甲供材料清單發(fā)放

相應(yīng)單項或單位工程經(jīng)確認后的圖紙目錄，報綜合管理組進行圖紙復(fù)印，在復(fù)印圖紙發(fā)放之前要再次進行確認（相關(guān)經(jīng)辦人、設(shè)計組）后隨同經(jīng)核對的甲供材清單一同發(fā)放給受邀單位。并做詳細記錄。（相關(guān)程序按照項目部圖紙發(fā)放制度處置。）二）、開標程序1、人員準備

首先經(jīng)項目部討論，并報安總批準確定參與開標及商務(wù)談判人員名單。人員確定后進行碰頭會，確定主持人、唱標人及會議紀要人員。并按項目部相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。不能按時參加的須向該項目的開標負責(zé)人或安總請假。2、會議組織

參加人員在規(guī)定時間到場后，首先主持人通報此次投標參加

單位的基本情況。然后依次請符合程序且合法的投標單位進場。主持人先介紹投標單位參加人員，然后介紹我方參加人員給投標單位。進入正常程序：唱標、答疑、形成會議紀要雙方簽字確認。A.唱標程序：㈠商務(wù)部分：a.投標總價；b.下浮比例；c.分部分項價格組成；

㈡技術(shù)部分：a.工期；b.質(zhì)量;c.擬投入人員；d.項目經(jīng)理承諾在場時間、資質(zhì)證書原件；e.簡述近三年業(yè)績

B.答疑程序：㈠由蔣偉平負責(zé)詢問“是否響應(yīng)商務(wù)談判邀請書”的內(nèi)容。付款方式是否需要修改，如修改則修改哪一條。見附表1。

C.相關(guān)專業(yè)工程師就相應(yīng)專業(yè)技術(shù)問題向項目經(jīng)理提問。3、評標

按照《商務(wù)談判邀請函》中的規(guī)定或按項目部規(guī)定的評分標準，分別對技術(shù)標及商務(wù)標進行評分，確定出技術(shù)標、商務(wù)標得分高兩家單位。并匯總成綜合評比，推薦一家作為中標單位，以供項目指揮部參考確認。見附表2、3、4.4、發(fā)中標通知書

根據(jù)項目指揮部批準的中標單位，通知該單位進行商務(wù)再談判或直接進行下一步合同簽訂以及施工前準備。見附件5。三）、合同簽訂

經(jīng)辦人按照《商務(wù)談判邀請函》以及根據(jù)工程實際情況起草合同文本后，經(jīng)過律師確認后再跟中標單位進行簽署。

在以后招投標過程中要建立和執(zhí)行好程序管理制度，對圖紙，材料明細審核，圖紙發(fā)放，招標人員確定等具體工作做到實處。

項目部工程組

二一二年十二月十一日

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招投標工作總結(jié)

本人于12月初調(diào)至公司市場部從事標書制作工作，在半個月的時間里，對標書制作的方法和流程有了大致的了解，并參與了臨浦組團保障性住房二期施工監(jiān)理技術(shù)標的工作，從制作技術(shù)標的角度出發(fā)，主要內(nèi)容有以下幾點：

1、工程概況；2、監(jiān)理工作內(nèi)容；3、四控兩管一協(xié)調(diào)；4、對重點、難點的闡述；

5、對業(yè)主、設(shè)計、施工、監(jiān)理自身的建議。

其中四控兩管一協(xié)調(diào)和對重點、難點的闡述是技術(shù)標制作中的重點，四控兩管一協(xié)調(diào)必須對施工現(xiàn)場管理的流程和方法有一定的了解，并將自己的一些管理理念加入，使其更加完善；對重點、難點的闡述必須要看熟圖紙，對各個單位工程的概況和材料必須熟悉和了解，并對圖紙中的一些重點、難點單獨列出進行詳細分析寫入投標書中。

投標書必須要有亮點，才能在競爭激烈的評標過程中脫穎而出，這就需要我們標書制作員提高自身的專業(yè)技術(shù)水平，熟悉圖紙和施工現(xiàn)場工藝流程，結(jié)合實際，將每各投標項目中的重點難點在今后施工過程中會出現(xiàn)的問題進行分析，并針對性地編制應(yīng)對措施，加強預(yù)控。本人對今后在標書制作中的規(guī)劃：

1、熟讀招標文件，了解招標人的需求，并有針對性地編制標書；2、熟悉圖紙，反復(fù)看讀圖紙，了解設(shè)計意圖，并根據(jù)圖紙要求編制標書，避免標書跑題；

3、加強與各項目部負責(zé)人的溝通，本人專業(yè)技術(shù)水平有限，遇到一些設(shè)計圖紙中的難點無法解決時，可以求助項目部總監(jiān)或者技術(shù)負責(zé)人，共同對難點進行分析，并將應(yīng)對措施寫入投標書中；

4、定期到公司重點、標化項目施工現(xiàn)場進行學(xué)習(xí)，并將好的內(nèi)容進行拍照并運用于招標書中；

5、留意網(wǎng)上信息，對新工藝、新材料、新的管理理念進行了解，每日進行記錄，在制作標書過程中，進行刪選，并有針對性地寫入投標書中。

201*年對我來說是豐收的一年，在崔工和陳工的領(lǐng)導(dǎo)下，在同事們之間的配合下，認真完成了在7號地塊的工作，并得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可。調(diào)至公司市場部后，在張工的指導(dǎo)下，對招投標行業(yè)的情況和標書制作也有了一定的了解，我相信，在自己今后的工作中，通過自身的努力，能為公司創(chuàng)造更多的財富，為自己積累更多的經(jīng)驗。展望201*年，我對自己提出了更高的要求，在做好本職工作的前提下，要有更多創(chuàng)新的想法注入標書制作中。

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