201*年第二次招生巡點工作匯報
201*年第二次招生巡點工作匯報
201*年,學院招生巡點工作安排受王卓理事長委托由我負責,在理事會的重視和領導下,在教育集團有關部門的支持下,本著嚴格按照理事長和理事會的工作部署,貫徹學院201*年度招生工作的有關政策規(guī)定,經過精心組織、周密安排,通過下派巡點人員積極努力的工作和對學院設置在省內外各個招生點的巡查,目前,順利地完成了201*年度第二次招生巡點工作。為了總結經驗,找出差距,進一步做好201*的招生工作,我就學院巡點人員巡點檢查工作情況,向王卓理事長做一匯報。
本次招生巡點共計派出14人,分別對設在陜西省境內的10個招生地區(qū)和省外9個招生地區(qū)的各個招生點逐一進行了工作巡查,從巡查的情況來看,又可肯定的一面,也有令人擔憂的一面。
一、較好的方面是:
1、學院各點招生人員思想積極,招生隊伍穩(wěn)定,招生宣傳工作以多種形式開展的井井有條。如四川、重慶、寧夏、安徽地區(qū)招生人員能根據當地的實際情況,以宣傳為主導,選擇招生宣傳效果好的賓館入住,工作積極主動,積極拓展招生渠道。
2、組織領導重視,招生人員工作積極性高。如延安、寧夏、安徽地區(qū)負責人能按照學院招生工作要求進行工作分解,招生人員(包括在校學生)工作積極性較高,工作責任心較強,各個招生點工作開展有序,擔任招生工作的在校學生也能較好地協(xié)助招生老師完成招生宣傳工作;安徽地區(qū)實時參加了安徽省教育廳組織的兩場報告會,取得了一定的招生宣傳效果;河南地區(qū)周口夏邑縣點的王彬、新鄉(xiāng)輝縣點的宋澤民、三門峽靈寶點的馮一凡、許昌點的劉世龍等同志掌握學生心理,能很好地把學院招生工作的內容運用各種形式灌輸到高考學生心里,與學生打成一片,相互間的關系處理的很好,來咨詢的多了,計劃填報學生也多了起來。
3、招生宣傳和效果(詳見巡點考察匯報表)。二、存在的不足方面:
1、個別外出招生人員對學院的招生政策理解不夠,特別是安康、甘肅、四川、重慶地區(qū)對技師學院今年的“零學費”政策和已被外校錄取現轉入我校后,能否通過特殊五年制解決學籍問題了解甚微,有些招生人員不懂招生業(yè)務,由此引發(fā)招生宣傳上的困惑,在某種程度上大大地降低了招生宣傳的效果和對外宣傳的力度。
2、部分地區(qū)招生人員聯(lián)系方式未能及時更新,給招生工作帶來了一定的不便。如寧夏地區(qū)的個別招生人員的聯(lián)系方式多為較早時期的,巡點人員聯(lián)系尚都困難,那么學生咨詢就會錯失良機。
3、前期招生宣傳不到位,不扎實,不投入,缺乏招生工作的戰(zhàn)略思想,個別人在招生政策上缺乏激勵機制的情況下,或有“混”的思想,這些都給招生工作帶來一定的消極影響。
4、個別招生人員僅僅依賴QQ形式與形式交流,沒有很好的利用前期收集的學生信息進行回訪,也沒有很好的發(fā)揮和利用當地的招生代理及第二梯隊的作用。
三、建議:
總結過去是為了今后更好的開展工作,集思廣益有利于今后工作開展的更好。依據各個外派巡點人員反饋的基本情況,經過分析后認為:
1、加強各地區(qū)負責人在本地區(qū)行政管理的力度,促使地區(qū)負責人加大對所屬人員的行政管理和招生政策宣傳引導,理順招生工作與學校的發(fā)展和自身利益的關系。增強招生人員的危機感和主人翁意識,激發(fā)大家關心、參與招生宣傳工作的熱情,使招生人員上下主動關注招生進程,積極出謀獻策,共同拓寬生源渠道;對那些在招生工作中對學院招生政策理解不夠的要進行多方面的教育,對不能夠理解學院招生政策的人員應該撤換。
2、通過招生巡點人員的工作體驗,大家深深體會到宣傳工作的重要性,宣傳工作常抓不懈,才能應對不斷迎來的挑戰(zhàn)。在招生期間還應加大學院的對外宣傳力度,尤其是在學生填報志愿前的廣告投放;在學院投入大量的宣傳工作的同時,引導各招生點人員通過QQ、電話等不同形式和學生進行溝通、交流,做好省內各地填報志愿的援點工作。
3、各地區(qū)負責人要經常性的以視頻會議的形式對本地區(qū)招生人員的情況進行講評,通過這種方式集思廣益,拿出本地區(qū)好的招生工作方案,以點帶面促使地區(qū)性招生工作更好的開展起來。
4、組織必要的在校人員對招生工作開展滯后的地區(qū)進行人員支持(如渭南市、韓城市、浦城市),以加強當地招生人員不足之缺。
5、明確招生工作階段性工作的具體內容,通知各個招生點人員一定要注意8月3日前的工作重點(統(tǒng)招)是什么,怎么樣開展這項工作,以及具體的工作方式等。
6、對在招生工作期間做的較好的地區(qū)和個人應該給予必要的精神鼓勵和物質獎勵,對在招生工作期間存在一定問題的地區(qū)和個人應該給予批評教育及必要的招生知識的再培訓。
二一三年七月九日
擴展閱讀:201*年第二次招生巡點工作匯報(修改)
201*年第二次招生巡點工作匯報
201*年,學院招生巡點工作在理事會的重視和領導下,在兩院一校領導的參與下,本著嚴格按照理事長和理事會的工作部署,貫徹學院201*年度招生工作的有關政策規(guī)定,經過精心組織、周密安排,通過下派巡點人員積極努力的工作和對學院設置在省內外各個招生點的巡查,目前,順利地完成了201*年度第二次招生巡點工作。現將本次巡查工作匯總如下:
本次招生巡點共計派出14人,分別對設在陜西省境內的10個招生地區(qū)和省外9個招生地區(qū)的各個招生點逐一進行了工作巡查,從巡查的情況來看,有好的值得表揚的地方,也有存在問題的地方。
一、較好的方面是:
1、學院各點招生人員思想積極,招生隊伍基本穩(wěn)定,招生宣傳工作以多種形式開展的井井有條。如四川、重慶、寧夏、安徽、河南地區(qū)招生人員能根據當地的實際情況,以宣傳為主導,選擇招生宣傳效果好的賓館入住,工作積極主動,積極拓展招生渠道。
2、組織領導重視,招生人員工作積極性高。如延安、寧夏、安徽地區(qū)負責人能按照學院招生工作要求進行工作分解,招生人員(包括在校學生)工作積極性較高,工作責任心較強,各個招生點工作開展有序,擔任招生工作的在校學生也能較好地協(xié)助招生老師完成招生宣傳工作;安徽地區(qū)參加了安徽省教育廳組織的兩場報告會,取得了一定的招生宣傳效果;河南地區(qū)周口夏邑縣招生點、新鄉(xiāng)輝縣招生點、三門峽靈寶招生點、許昌招生點的員工,能很好地把學院招生工作的內容運用各種形式灌輸到高考學生心里,與學生打成一片,相互間的關系處理的很好,來咨詢的多了,計劃填報學生也多了起來。
3、招生宣傳和效果(詳見巡點考察匯報表)。二、存在的問題:
1、個別外出招生人員對學院的招生政策理解不夠,特別是對技師學院今年的“零學費”政策和已被外校錄取現轉入我校后,能否通過特殊五年制解決學籍問題了解甚微,有些招生人員不懂招生業(yè)務,由此引發(fā)招生宣傳上的困惑,在某種程度上大大地降低了招生宣傳的效果和對外宣傳的力度。
2、部分地區(qū)招生人員聯(lián)系方式未能及時更新,給招生工作帶來了一定的不便。如寧夏地區(qū)的個別招生人員的聯(lián)系方式多為較早時期的,巡點人員聯(lián)系尚都困難,那么學生咨詢就會錯失良機。
3、個別地區(qū)前期招生宣傳不到位,不扎實,不投入,缺乏招生工作的戰(zhàn)略思想,個別人在招生上存有“混”的思想,或有守株待兔的僥幸心理,這些都給招生工作帶來一定的消極影響。
4、個別招生人員僅僅依賴QQ形式與學生交流,沒有很好的利用前期收集的學生信息進行回訪,也沒有很好的發(fā)揮和利用當地的招生代理及第二梯隊的作用。
5、物價暴漲,各地反映經費不足。
6、今年招生獎勵政策沒有亮點,不能充分調動招生人員的積極性。
7、由于學生外出打工和旅游,現在很難和學生面對面咨詢。
8、部分地區(qū)招生組長沒有發(fā)揮作用,對組員的管理不夠。
三、建議:
總結是為了更好的開展工作,依據各個外派巡點人員反饋的基本情況,經過分析后認為:
1、加強各地區(qū)負責人在本地區(qū)行政管理的力度,促使地區(qū)負責人加大對所屬人員的行政管理和招生政策宣傳引導,理順招生工作與學校的發(fā)展和自身利益的關系。增強招生人員的危機感和主人翁意識,激發(fā)大家關心、參與招生宣傳工作的熱情,使招生人員上下主動關注招生進程,積極出謀獻策,共同拓寬生源渠道;對那些在招生工作中對學院招生政策理解不夠的要進行多方面的教育,對不能夠理解學院招生政策的人員應該撤換或派人援點。
2、通過招生巡點人員的工作體驗,大家深深體會到宣傳工作的重要性,宣傳工作常抓不懈,才能應對不斷迎來的挑戰(zhàn)。在招生期間還應加大學院的對外宣傳力度,尤其是在學生填報志愿前的廣告投放;在學院投入大量的宣傳工作的同時,引導各招生點人員通過QQ、電話等不同形式和學生進行溝通、交流,做好省內各地填報志愿的援點工作。
3、各地區(qū)負責人要經常性的以視頻會議的形式對本地區(qū)招生人員的情況進行講評,通過這種方式集思廣益,拿出本地區(qū)好的招生工作方案,以點帶面促使地區(qū)性招生工作更好的開展起來。
4、組織必要的在校人員對招生工作開展滯后的地區(qū)進行人員支持(如渭南市、韓城市、浦城市),以加強當地招生人員不足之缺。
5、明確招生工作階段性的具體內容,通知各個招生點人員一定要注意8月3日前的工作重點(統(tǒng)招),怎么樣開展這項工作,根據各地填報志愿的時間和實際情況而定,同時要明確五年制,零學費的招生對象,不要盲目的給學生和家長推薦特殊五年制和零學費的招生政策,部分地區(qū)可把這兩個招生類型作為獎勵政策來激發(fā)已報名符合條件的學生為我們宣傳招生。6、對在招生工作期間做的較好的地區(qū)和個人應該給予必要的精神鼓勵和物質獎勵,對在招生工作期間存在一定問題的地區(qū)和個人應該給予批評及招生知識的再培訓。
7、重視各地反饋回來的廣告類型及投放時間,適當投放地縣各類型廣告,提高志愿的填報率。
(后附本次巡查各地區(qū)總結)
201*年招生慰問組組長:宋黨助
二一三年七月九日
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