鶴山鄉(xiāng)檔案工作匯報(bào)材料(檔案局修改稿)

寧陽縣鶴山鄉(xiāng)

社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作情況匯報(bào)

(201*年10月20日)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：

今天很榮幸參加全縣檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會，也很高興能和大家一起探討交流工作經(jīng)驗(yàn)。下面，就我鄉(xiāng)檔案工作開展情況向大家做以下介紹，不當(dāng)之處敬請領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評指正。

鶴山鄉(xiāng)位于寧陽縣西北部，總面積99平方公里，轄9個社區(qū)，總?cè)丝?.6萬人，耕地8.8萬畝。今年以來，我鄉(xiāng)在縣委、縣政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，以“打造特色之鄉(xiāng)、建設(shè)幸福鶴山”為目標(biāo)，大力實(shí)施“立人興業(yè)、富民強(qiáng)鄉(xiāng)”戰(zhàn)略，解放思想、極點(diǎn)定位、竭力拼搏，舉全鄉(xiāng)之力規(guī)劃建設(shè)“九皋文化社區(qū)城”，協(xié)調(diào)推進(jìn)社區(qū)建設(shè)、社區(qū)經(jīng)濟(jì)、社區(qū)文化、社區(qū)黨建“四位一體”工作，努力把鶴山打造成“文化高地、旅游名勝、生態(tài)家園、創(chuàng)業(yè)沃土”。目前，我鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)和社會各項(xiàng)事業(yè)呈現(xiàn)出“加速度推進(jìn)、跨越式發(fā)展”的良好局面。工作中我們堅(jiān)持把各項(xiàng)工作協(xié)同推進(jìn)，高度重視檔案工作，不斷加大對檔案工作資金和精力的投入，致力于檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè)，形成了“收集歸檔及時、操作程序規(guī)范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發(fā)利用有效”的良好局面。201*年被評為“山東省檔案工作先進(jìn)單位”，201*年至201*年我鄉(xiāng)檔案室每年都被評為“山東省一級檔案室”。今年4月

15日，省檔案局副局長曹明珍，法經(jīng)處處長王秀生、副處長洪升，市檔案局局長宗成泰，副縣長王國強(qiáng)、縣人大副主任劉清揚(yáng)，縣檔案局局長楊吉賀等領(lǐng)導(dǎo)來我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。實(shí)地查看了鶴山鄉(xiāng)檔案室、徐平村檔案室兩處場所，當(dāng)天下午，我縣順利通過驗(yàn)收，被授予“山東省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”榮譽(yù)稱號，為我縣檔案工作示范縣的爭創(chuàng)成功做出了積極貢獻(xiàn)。

經(jīng)過多年來的努力工作，目前，我鄉(xiāng)201*年前文書檔案永久190卷，長期73卷，長久212卷，共計(jì)475卷檔案已經(jīng)移交縣檔案館。檔案室存有201*年前短期文書檔案635卷，201*年后，整理歸檔共3138件，其中永久946件，長期（30年）536件，短期（10年）1054件,專題目錄917條，土地承包類133卷，統(tǒng)計(jì)報(bào)表類76卷，林改類23卷，勞動保障新農(nóng)合類41卷，農(nóng)村低保類專門檔案704件,照片檔案6卷，聲像電子檔案4盤。并編制了計(jì)劃生育文件匯編和鶴山大事記。為使檔案工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，提高社會主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)水平，我們還編寫了《鶴山文化》和《鶴山名人錄》，編印出版了《九皋有約》報(bào)紙，進(jìn)一步提高了檔案資源利用率。

在具體工作中，我們主要做好了以下幾點(diǎn)：一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善檔案管理體制

近年來，我鄉(xiāng)對檔案工作一直高度重視，本著“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的精神，全鄉(xiāng)上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化責(zé)任意識，切實(shí)落實(shí)有效措施，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干

部檔案工作責(zé)任制，逐步形成了“鄉(xiāng)分工領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案室人員具體抓，有關(guān)部門、單位配套聯(lián)動一齊抓”的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。一是成立了由分管副書記為組長，紀(jì)委書記、副鄉(xiāng)長為副組長，黨政辦、黨群辦、農(nóng)辦、政法辦、教辦、經(jīng)貿(mào)辦負(fù)責(zé)人和社區(qū)書記為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作，努力營造了上下聯(lián)動、通力合作的良好氛圍，形成了團(tuán)結(jié)協(xié)作、分工負(fù)責(zé)的工作機(jī)制，確保了檔案工作有力、有序、有效進(jìn)行；二是進(jìn)一步完善了檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，各單位、各村都配備了專兼職檔案管理人員，主要負(fù)責(zé)本單位有關(guān)檔案的收集、整理和保管；三是建立并完善了《檔案工作管理人員工作職責(zé)》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》等一系列制度，堅(jiān)持按制度辦事，狠抓制度的執(zhí)行落實(shí)，做到制度與工作一致、標(biāo)準(zhǔn)與要求一致、規(guī)范與執(zhí)行一致，確保了檔案工作正常開展；四是完善了獎懲激勵機(jī)制，把檔案工作納入機(jī)關(guān)干部崗位目標(biāo)責(zé)任制考核，與分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的年度考核、獎懲掛鉤，進(jìn)一步調(diào)動了積極性，增強(qiáng)了責(zé)任心。

二、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

為提高全鄉(xiāng)檔案人員的整體素質(zhì)，更好地適應(yīng)新時期檔案工作的需要，我們注重將思想作風(fēng)好、工作扎實(shí)認(rèn)真、文化素質(zhì)高的干部調(diào)整充實(shí)到檔案工作崗位上，并根據(jù)人員情況，采取多種有效形式對其進(jìn)行教育培訓(xùn)。一是我鄉(xiāng)每年定期組織2次檔案人員培訓(xùn)班，主要培訓(xùn)村級檔案管理人員對《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》和《檔案工作指南》的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，以及對檔案

的歸檔整理進(jìn)行科學(xué)的技術(shù)指導(dǎo)；二是積極支持檔案人員參加縣檔案部門組織的各種培訓(xùn)活動，使全鄉(xiāng)檔案工作人員進(jìn)一步明確檔案工作的指導(dǎo)思想、目標(biāo)原則和方法步驟，增強(qiáng)檔案人員的基本素質(zhì)，提高了他們的業(yè)務(wù)能力；三是采取請檔案局領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場指導(dǎo)、到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)等方式，開闊檔案人員視野，查找工作差距，改進(jìn)工作方式，不斷增強(qiáng)檔案人員的工作壓力和動力，調(diào)動我鄉(xiāng)檔案工作人員做好檔案工作的積極性和主動性。

三、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善檔案保管條件

為創(chuàng)造一個潔凈、寬敞、安全的檔案保管環(huán)境，改善檔案管理人員辦公條件，近幾年，鄉(xiāng)黨委、政府加大了對鄉(xiāng)檔案室軟硬件的投資力度，辦公條件有了明顯提升。鄉(xiāng)檔案室共有庫房兩間，辦公室一間，閱檔室一間，做到了檔案庫房與辦公室分開設(shè)。鄉(xiāng)檔案庫房整潔、寬敞，實(shí)用面積達(dá)到了85平方米，庫房內(nèi)鐵制檔案櫥24個，配備了規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的盒、夾、卷等檔案裝具，配備了空調(diào)、防盜網(wǎng)、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設(shè)施設(shè)備。根據(jù)數(shù)字檔案館室一體化建設(shè)的部署要求，我們又配備專用微機(jī)設(shè)備及打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)，確定專人進(jìn)行檔案目錄錄入工作，已輸入文件級條目近千條，還掛接了部分全文，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷，為我鄉(xiāng)檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化奠定了良好基礎(chǔ)。

現(xiàn)在，我鄉(xiāng)各行政村全部建立了比較規(guī)范的檔案室，并配備了專職檔案員負(fù)責(zé)檔案工作。各村更新了櫥具，配備了“九防”設(shè)施等硬件設(shè)備，檔案保管條件得到了明顯改善，目前，我鄉(xiāng)徐平村、

王卞社區(qū)、趙莊村、西北村已達(dá)到寧陽縣社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范村標(biāo)準(zhǔn)，35個村驗(yàn)收達(dá)到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)，其他各村全部驗(yàn)收合格。

四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。根據(jù)上級要求，對鄉(xiāng)級建檔工作及早部署，精心組織，確保了檔案資料歸檔工作順利開展。一是從文書處理抓起，行文按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān)，并實(shí)行層層負(fù)責(zé)制，從而有效地避免了公文不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生，提高了歸檔文件的質(zhì)量。二是保持專職檔案員的穩(wěn)定，建立了常抓機(jī)制，落實(shí)了專職檔案員專門負(fù)責(zé)對文件、材料的收集、整理、分類，避免了檔案、資料的丟失。三是全面收集，準(zhǔn)確整理，及時入庫。堅(jiān)持平時收集與集中收集相結(jié)合的原則，要求在檔案收集的過程中務(wù)求全面，只要有保存價(jià)值的資料都全部收集起來。依據(jù)歸檔標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)分出歸檔和不歸檔文件材料，并分析檔案的價(jià)值，確定不同的保管期限。在完成分類、排列、編號、組卷等全部工作后，我們做到了及時入庫，對于需要移交縣檔案館的，及時辦理移交手續(xù)。四是切實(shí)做好檔案集中管理工作。根據(jù)縣檔案局下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案集中管理工作的通知》文件要求，我們做到了早行動，早部署，通過召開鄉(xiāng)直部門負(fù)責(zé)人的動員會，對檔案集中管理工作進(jìn)行了具體的安排部署，使部門充分認(rèn)識到檔案集中管理的意義，并積極行動起來�，F(xiàn)在，鄉(xiāng)財(cái)經(jīng)辦移交土地承包類159卷，經(jīng)貿(mào)辦移交統(tǒng)計(jì)報(bào)表類67卷，新農(nóng)辦、

勞保所、社會事物辦等幾個部門的重要檔案都已移交鄉(xiāng)檔案管理站集中管理。

五、加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用，不斷提高為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的服務(wù)水平

工作中我們注重開發(fā)利用檔案資源，積極為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。近年來，我們先后編制了各類檔案的案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、全宗卷等索引工具39本，清晰規(guī)范，能夠從多個角度進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的檢索。各村對財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)、承包合同、土地、宅基地、戶口、村民健康檔案等編寫了專題目錄。同時，積極開展編研工作，編寫了各村組織沿革和全宗介紹。建立了檔案查閱借閱登記，堅(jiān)持主動利用與被動利用相結(jié)合的方式，積極做好檔案利用工作。今年，我鄉(xiāng)檔案室共接待單位和個人以各種方式查閱利用853人次，提供利用檔案資料789卷（件），復(fù)印967張（份），查閱利用量較往年大幅增加，利用目的更趨廣泛，擴(kuò)大了檔案工作影響力，社會效益日漸增強(qiáng)。為我鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)決策、廣大群眾生產(chǎn)生活提供了良好的檔案信息服務(wù)，同時也為廣大創(chuàng)業(yè)者提供了政策依據(jù)。

總之，我鄉(xiāng)在社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作方面取得了一些成績，但與上級的要求相比還有一定差距，和兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位相比還有許多不足之處。此次經(jīng)驗(yàn)交流會，希望能從各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們這里學(xué)習(xí)、借鑒到更好的工作經(jīng)驗(yàn)和方法，以促進(jìn)我鄉(xiāng)檔案工作更好更快地發(fā)展。

匯報(bào)完畢，謝謝大家！

擴(kuò)展閱讀：局檔案工作匯報(bào)材料

xx市信訪局檔案工作匯報(bào)

在上級業(yè)務(wù)部門和市檔案局的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)下，我局檔案工作取得了一定進(jìn)展和成績，自201*年以來，檔案工作以做好日常工作為基礎(chǔ)，以建立完善制度為保障，以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨，以提高利用效率為目的，主要做了以下工作，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：

一、主要做法

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，經(jīng)費(fèi)保證。

我局檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)分管，有專人具體負(fù)責(zé)，并將此項(xiàng)工作列入了組織工作的議事日程，同時安排，同時布置，同時檢查。我局現(xiàn)有人員8名，在接待群眾來信來訪和處理群眾來訪反映問題等方面，承擔(dān)著非常繁重的任務(wù)。在人手非常緊張的情況下，配備了檔案工作人員2名，一名負(fù)責(zé)文書檔案，另一名專門負(fù)責(zé)信訪業(yè)務(wù)中形成的信訪案卷檔案。盡管本局經(jīng)費(fèi)緊張，但檔案工作經(jīng)費(fèi)隨時給予保證，201*年聯(lián)合接待中心建成后，專門配備了一間檔案室，先后投資3000余元購置了檔案柜等硬件設(shè)施，今年又新購置了一臺打孔機(jī)，保障了日常工作的順利進(jìn)行。

2、加強(qiáng)指導(dǎo)，強(qiáng)化審核

為了加強(qiáng)指導(dǎo)，強(qiáng)化工作，在檔案工作中，嚴(yán)把入口關(guān)，更好地為信訪工作提供全面、準(zhǔn)確的信息，我局制定了檔案工作管理各項(xiàng)制度，對應(yīng)歸檔的文件和案卷材料，做到全部歸檔。嚴(yán)格檔案銷毀登記，不隨便銷毀文件。

3、嚴(yán)格執(zhí)行制度，確保檔案安全。

建立制度是基礎(chǔ)，執(zhí)行制度是保障。在檔案的管理工作中，我局嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，特別在執(zhí)行檔案查（借）閱制度》方面，做到不徇私情，一視同仁，必須手續(xù)完備方可查（借）閱檔案。為了方便工作，更好地為信訪工作服務(wù)，嚴(yán)格保密制度，確保重要檔案材料的保密和安全。

4、樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)觀念，提高檔案的利用效率。在堅(jiān)持制度、查（借）閱手續(xù)完備的前提下，隨時保證查（借）工作檔案。極大地提高了工作效率。

二、存在問題

雖然我局檔案工作在夯實(shí)基礎(chǔ)、鞏固成果方面做了大量的工作，但也還存在一些問題。一是管檔人員業(yè)務(wù)不太熟悉，剛剛接手檔案工作，還需進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。二是由于我局人手緊張，檔案工作管理上還有待于進(jìn)一步規(guī)范。

三、下步工作打算

1、加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。

針對工作中存在的問題，適時對管檔人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練，不斷提高管檔人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能，以適應(yīng)新形勢下的檔案管理工作。2、加強(qiáng)指導(dǎo)，不斷提高管理水平。

3、抓好基礎(chǔ)工作，繼續(xù)鞏固既有成果，更好地為群眾信訪工作服務(wù)。

做好日常的檔案的收集、歸檔、裝訂、移交、轉(zhuǎn)遞等工作，為信訪工作提供全面、客觀、真實(shí)的材料依據(jù)。

xx市信訪局

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