倉儲管理實訓報告
倉儲管理實訓報告
一、實訓目的倉儲管理實訓是工商管理專業(yè)(物流管理方向)的重要實踐教學環(huán)節(jié)。通過在北京絡捷斯特有限公司的第三方物流系統(tǒng)上的實戰(zhàn)教學訓練來掌握倉儲管理系統(tǒng)的總體構(gòu)架、基本功能和實際操作,鞏固所學的倉儲管理理論知識,加強學生的實際動手能力和提高學生綜合素質(zhì)。并為后續(xù)的畢業(yè)實習以及畢業(yè)后盡快適應所從事相關(guān)的工作打下良好的基礎。二、實訓步驟1.基本信息管理a.新增設備在基本信息管理內(nèi)的資源管理下,對設備資源管理進行新增設備操作b.新增人力在基本信息管理內(nèi)的資源管理下,對人力資源管理進行新增人力的操作2.供應商管理a.新增供應商在供應商管理模塊下的供應商檔案管理內(nèi),對合作單位管理進行新增供應商的操作3.客戶管理a.新增項目在客戶管理模塊下的客戶信息維護內(nèi),對項目管理進行新增所需進行項目的操作b.新增客戶合同在客戶管理模塊下的客戶信息維護內(nèi),對未復核客戶合同管理進行新增客戶合同的操作c.新增客戶信息在客戶管理下的客戶信息維護模塊中,在客戶信息管理下新增客戶若有需要,也可以對客戶取貨地址信息及客戶收貨人信息進行維護4.倉儲管理a.新增庫房在倉儲管理下的庫房管理內(nèi),進行新增庫房的操作b.新建區(qū)在倉儲管理下的基礎管理內(nèi),對區(qū)/儲位管理進行新增區(qū)的操作,選中新添加的區(qū),進行分配儲位,分別對貨架數(shù)、層數(shù)、截面數(shù)、通道號進行定義c.添加貨品選擇倉儲管理之基礎管理的貨品管理,進行添加貨品的操作5.入庫作業(yè)a.新增入庫單在訂單管理下的訂單錄入中進行新的訂單錄入可分別對訂單信息、訂單入庫信息及訂單貨品進行維護b.生成作業(yè)計劃選中新增的訂單,使其生成作業(yè)計劃c.入庫調(diào)度在倉儲管理的入庫作業(yè)中,選中入庫預處理,選中之前的訂單,進行調(diào)度在待上架貨品中,選中要上架的貨品并添寫上架的數(shù)量,在區(qū)和儲位編碼中選擇要上架貨品的儲位編碼,對作業(yè)資源進行調(diào)度維護d.入庫反饋選擇入庫作業(yè)中的入庫反饋,系統(tǒng)顯示已經(jīng)調(diào)度完成的單據(jù),進行作業(yè)計劃單反饋,分別對理貨、上架等信息進行反饋6.出庫作業(yè)a.出庫單錄入選擇訂單管理下訂單錄入,進行出庫訂單新增,在訂單信息界面填寫客戶碼b.生成作業(yè)計劃選中新增的訂單,生成作業(yè)計劃單c.出庫調(diào)度選擇出庫作業(yè)中的出庫預處理,選中之前的出庫訂單,進行調(diào)度在待揀貨結(jié)果欄,選中要揀貨的記錄,填寫要揀貨的數(shù)量,對區(qū)和儲位編碼也可以進行選擇,進行揀貨d.出庫反饋選擇出庫作業(yè)中的出庫,選中之前的出庫單,選擇作業(yè)計劃單進行反饋,完成出庫操作7.移庫作業(yè)a.移庫單錄入選擇倉儲管理中的移庫作業(yè),對移庫作業(yè)單進行新增b.移庫調(diào)度選擇倉儲管理下的移庫作業(yè)模塊,在移庫預處理中選中之前移庫單記錄,對其進行調(diào)度c.移庫反饋選擇移庫作業(yè)中的移庫反饋,選中之前移庫調(diào)度記錄,進行作業(yè)計劃單反饋,完成移庫作業(yè)8.盤點作業(yè)a.用戶選擇盤點任務,新增需要盤點的各倉庫內(nèi)庫存物品,b.進行盤點作業(yè),選中需盤點記錄,進行庫存盤點,與實際數(shù)量作比,若有偏差,進行盈虧調(diào)整9.日終結(jié)算a.對所有倉庫內(nèi)庫存進行日結(jié)等清算三、實訓分析與體會通過兩天的倉儲管理實訓,使我們更加熟悉了倉儲管理系統(tǒng)內(nèi)的入庫、出庫、移庫、盤點等各個操作環(huán)節(jié),深刻的認識了倉儲管理在整個物流運作中的重要地位。首先,在進行這次倉儲實訓的開始階段,我們必須先對這整個系統(tǒng)內(nèi)的基礎信息進行簡單錄入,只有先把基礎信息正確對應,才能讓我們在后面的實訓過程中順利地進行所有的操作。主要的基礎信息大致有新增設備、新增人員等部分。第二部分是供應商資料與客戶資料的錄入與維護。在這個實訓操作中主要是一些與供應商和客戶相關(guān)的一些資料的填寫,主要包括對供應商管理與客戶管理的編號、名稱、所屬行業(yè)、地區(qū)、聯(lián)系方式等資料,相對而言比較簡單,在操作中比較容易。第三部分是對倉儲系統(tǒng)內(nèi)一些基礎信息的設置。在倉儲管理下的基礎信息管理內(nèi),對庫房進行添加,然后對區(qū)進行分配儲位,分別對貨架數(shù)、層數(shù)、截面數(shù)、通道號進行定義。同時新增倉儲貨品,主要是貨物的名稱、編號、規(guī)格、貨物類型、計量單位、制造商、以及貨物的尺寸等資料的輸入與管理。在這個實訓中,入庫的貨物都要經(jīng)過這個環(huán)節(jié),涉及數(shù)據(jù)較多,操作起來要格外細心、謹慎,不然很容易出錯。第四部分是貨品的出入庫管理,包括出入庫預處理、出入庫調(diào)度和出入庫反饋。出入庫預處理的詳細資料包括單據(jù)號、供應商、收貨人、訂單號、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等,還包括出入庫貨物的詳細資料(貨物名稱、通知數(shù)量、存放庫位等)。根據(jù)要求填寫,生成出庫或入庫作業(yè)計劃。對作業(yè)資源進行調(diào)度維護,進行作業(yè)計劃單反饋,分別對理貨、上架等信息進行反饋,完成出入庫作業(yè)。第五部分是貨品在倉庫間的移庫。先對移庫單進行錄入,再進行移庫作業(yè)單的調(diào)度,選中之前移庫調(diào)度記錄,進行作業(yè)計劃單反饋,完成移庫作業(yè)。最后是貨物的盤點管理以及日結(jié)工作。盤點管理主要是對與貨物相關(guān)的一些信息,比如供應商、貨物名稱、可發(fā)數(shù)量、擱置數(shù)量、破損數(shù)量等信息依次進行盤點填寫,提交,并最終生成報表。然后對所有倉庫內(nèi)庫存等進行日結(jié)清算。在這次的倉儲實訓中,我們按照實訓指導書和老師的指導與要求進行所有操作,但由于指導書上的一些文字與截圖的信息不符,使我在最初的操作過程中頻繁出錯,導致進度緩慢,隨后調(diào)整了自己的操作,從頭開始進行查找、修改與補充,把之前的錯漏之處逐漸修正過來。正是因為這些修正,使我在隨后的操作過程中所遇的問題都能迎刃而解,保證了這次實訓操作的快速、準確地完成。附實訓記錄1.訂單跟蹤2.6號庫庫存情況3.出入庫統(tǒng)計4.作業(yè)單明細查詢
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社會實踐報告
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目錄
一.實習目的二.公司簡介三.崗位職責四.倉庫管理
1.倉庫日常管理2.入庫管理3.出庫管理4.車間及工具管理
五.工作體會六.總結(jié)
一、實習目的
通過倉庫管理員的實習了解生產(chǎn)企業(yè)倉儲情況,更深入的掌握倉管的5S管理理論,理解倉管的意義。通過這次實習鍛煉了自己的動手能力,將學習的倉儲知識運用到實際工作中,反過來檢驗了理論的正確性。同時,通過這次實習也使自己的知識水平、思想境界、工作能力等方面都邁向了一個新的臺階。
二、公司簡介
羅伯特博世有限公司是德國最大的工業(yè)企業(yè)之一,從事汽車技術(shù)、工業(yè)技術(shù)和消費品及建筑技術(shù)的產(chǎn)業(yè)。1886年羅伯特博世先生在斯圖加特創(chuàng)辦公司時,就將公司定位為“精密機械及電氣工程的工廠”。總部設在德國南部的博世公司員工人數(shù)超過23萬,遍布50多個國家。博世以其創(chuàng)新尖端的產(chǎn)品及系統(tǒng)解決方案聞名于世。
三、崗位職責
倉庫管理員,英文是storekeeper。顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設備及時供應,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。熟悉相應物資設備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。完成生產(chǎn)部長交辦的其它工作。
四.倉庫管理
1.倉庫日常管理
a.倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。b.必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.
c.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領(lǐng)導反映,以便及時調(diào)整。
d.生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導及財務人員.
2.入庫管理
a.物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
b.入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
c.收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
3.出庫管理
a.各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。b.成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。c.倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
d.庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報
4.車間及工具管理
a.在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導有責任和義務進行管理。b.對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。c.生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。
五、工作體會
在倉管工作中熟悉自己不內(nèi)行的產(chǎn)品才是最基本的工作任務,是自己適合工作的要求,提高辦事效率的需要,也是為能夠隨時進入其他部門學習的一個基本工作技能。這次每個倉管員一開始接手工作最需要做的,好的倉庫管理員就要能夠很快掌握這些不熟悉的零部件,并能夠配合生產(chǎn),防止因生產(chǎn)出現(xiàn)倉庫賬簿混亂,管理脫節(jié)。
1.倉庫管理員應責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進行,嚴防以外事故發(fā)生。
2.倉庫的一切工作不可能走捷徑或一蹴而就,很多看似小事,偏偏小事都是一環(huán)扣一環(huán)支持起全部工作流程得以順暢、正確。所以作為倉管要謹慎、細致、勤勞、積極,這樣倉管工作才能做的得心應手,才能夠快樂工作每一天。
3.要用為公司服務的理念去工作,把公司當作是自己的加,融入到這個大家庭,齊心協(xié)力經(jīng)營好這個場所。
六、總結(jié)
實習是一種對用人單位和實習生都有益的人力資源制度安排。對接受實習生的單位而言,是發(fā)展儲備人力資源的措施,可以讓其低成本、大范圍的選擇人才,培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)真正符合用人單位要求的人才,亦可以作為用人單位的公關(guān)手段,讓更多的社會成員(如實習生)了解用人單位的文化和理念,從而增強社會對該組織的認同感并贏得聲譽。對學生而言,實習可以使每一個學生有更多的機會嘗試不同的工作,扮演不同的社會角色,逐步完成職業(yè)化角色的轉(zhuǎn)化,發(fā)現(xiàn)自己真實的潛力和興趣,以奠定良好的事業(yè)基礎,也為自我成長豐富了閱歷,促進整個社會人才資源的優(yōu)化配置。
作為學生,作為剛步出象牙塔步入社會的學生,作為一個沒有工作經(jīng)驗的學生,能夠進入公司實習,是自己人生的一大幸事。通過實習了解了社會,了解了公司,跟了解了自己,從而為確立自己的人生目標跨向了一大步。為自己的理想而奮斗吧!
還有就是在就業(yè)心態(tài)上我也有很大的改變,以前我總想找一份適合自己愛好,并且專業(yè)對口的工作。可現(xiàn)在我們都知道找工作很難,要專業(yè)對口更難,很多東西我們初到社會才接觸、才學習。所以我現(xiàn)在要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀。應盡快學會在社會上獨立,敢于參加與社會競爭,敢于承受社會壓力,使自己能夠在社會上快速成長?偟膩碚f,作為一個快要畢業(yè)的大學生,無論是在今后的工作或是生活中,實習都將成為我人生中一筆重要的資本。
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