建筑工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)書面材料書寫格式說明

建筑工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)書面材料書寫格式說明

一、文字格式要求：

大標(biāo)題為21號(hào)華康簡(jiǎn)標(biāo)題宋字體小標(biāo)題為15.5號(hào)黑體字體

二級(jí)標(biāo)題為15.5號(hào)仿宋GB2312字體正文為15.5號(hào)仿宋GB2312字體行距為固定值30磅

二、工作計(jì)劃書寫行文規(guī)范

計(jì)劃書大體分為標(biāo)題、正文、結(jié)尾、落款四個(gè)部分。（1）標(biāo)題：由部門名稱、適用時(shí)期、內(nèi)容和文種構(gòu)成。學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃書的標(biāo)題常規(guī)范寫法是部門名稱、適用時(shí)期、指向事務(wù)和文種四個(gè)要素組成。如《學(xué)生會(huì)辦公室10/11學(xué)年第一學(xué)期工作計(jì)劃》、《文體部關(guān)于本學(xué)期迎新杯籃球賽舉辦的工作計(jì)劃》等。

（2）正文：由前言和計(jì)劃事項(xiàng)構(gòu)成。

1、學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃書的前言，要簡(jiǎn)明扼要說明制定計(jì)劃的目的或依據(jù)，提出工作的總?cè)蝿?wù)或總目標(biāo)。學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃書前言常用“為此，本學(xué)期要抓好以下幾項(xiàng)工作”作結(jié)，并領(lǐng)起下述的計(jì)劃事項(xiàng)。學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃書前言是計(jì)劃的開頭部分，簡(jiǎn)明扼要的表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，一般一兩個(gè)自然段即可。必須寫清楚參與人員，組織負(fù)責(zé)的部門和活動(dòng)時(shí)間和場(chǎng)地。

2、學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃書事項(xiàng)，是總的計(jì)劃下面的各個(gè)分計(jì)劃項(xiàng)目。要明確何時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù)，就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法，這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段，動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難等�？傊�，要根據(jù)客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫得明確具體，切實(shí)可行。這部分一般要求分項(xiàng)來寫，有時(shí)，大的項(xiàng)目下面有小的項(xiàng)目，學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃書大的項(xiàng)目是一個(gè)大的方面要做的工作，小的項(xiàng)目是在大的方面要做的每一項(xiàng)具體的工作。3、每項(xiàng)任務(wù)，在完成過程中都有階段性，而每個(gè)階段又有許多環(huán)節(jié)，它們之間常常是互相交錯(cuò)的。因此，訂計(jì)劃必須胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中，又有輕重緩急之分，哪是重點(diǎn)，哪是一般，也應(yīng)該明確。在時(shí)間安排上，要有總的時(shí)限，又要有每個(gè)階段的時(shí)間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關(guān)單位和人員知道在一定的時(shí)間內(nèi)，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭(zhēng)取主動(dòng)，有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。

（3）結(jié)尾：可以用來提出希望，發(fā)出號(hào)召，展位前景，明確執(zhí)行要求等，也可以在條款之后就結(jié)束全文，不寫專門的結(jié)尾部分。（4）落款：在正文結(jié)束的后下方，制訂計(jì)劃的部門、日期（如標(biāo)題沒有寫作者名稱，這里應(yīng)一并注明）。此外，如果計(jì)劃有表格或其他附件的，或需要抄報(bào)抄送某些單位的，應(yīng)分別寫明。三、工作總結(jié)書寫行文規(guī)范

總結(jié)的寫法多種多樣,沒有固定的格式,不同類型的總結(jié)可以有不同的寫法,但就其基本格式來講,一般包括標(biāo)題、正文和落款三部分。1.標(biāo)題

（1）公文式標(biāo)題：如《教育工作總結(jié)》；《201*年上半年建筑系學(xué)生會(huì)工作總結(jié)》。

（2）根據(jù)內(nèi)容概括標(biāo)題

單標(biāo)題,如《從增強(qiáng)責(zé)任感入手加強(qiáng)思想政治教育》；雙標(biāo)題,如《建筑系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)201*年主題教育活動(dòng)“誠(chéng)

信是一種心靈的開放”總結(jié)》。

2.正文

正文由前言、主體和結(jié)語(yǔ)組成。（1）前言

簡(jiǎn)練地交代是什么總結(jié),根據(jù)什么精神,為了什么目的,對(duì)什么問題作如下總結(jié);或概括地?cái)⑹龉ぷ鞯倪^程,先給讀者一個(gè)總的印象.必要時(shí),也可以對(duì)主要成績(jī)和問題作一說明。（2）主體（三個(gè)方面）①成績(jī)和經(jīng)驗(yàn):

先談做法、成績(jī),后寫經(jīng)驗(yàn)體會(huì)�；虬磧�(nèi)容把做法、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)綜合在一起,或以做法帶經(jīng)驗(yàn),或以經(jīng)驗(yàn)帶做法,歸納出幾條,夾敘夾議。

不論采用哪種寫法,都必須寫清楚取得了哪些經(jīng)驗(yàn),有什么體會(huì)。②問題和教訓(xùn):

寫出工作中存在的問題、不足以及產(chǎn)生問題、不足的原因和教訓(xùn),或是沒有完成的工作,或是有待解決的問題等。目的在于引以為戒,以推動(dòng)今后的工作的順利開展。③今后打算與設(shè)想:

這部分要針對(duì)前面總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和存在的問題來寫,提出今后努力方向,規(guī)定任務(wù),表明決心,展望前景,要寫的具體、實(shí)在。這四部分內(nèi)容在總結(jié)中可以靈活組合,根據(jù)總結(jié)的目的、內(nèi)容、要求有所側(cè)重,不必面面俱到。主體部分常見的結(jié)構(gòu)方式：

分部式結(jié)構(gòu)：1.按“情況-成績(jī)-經(jīng)驗(yàn)體會(huì)-問題-今后設(shè)想”的順序來寫；2.按“做法-效果-體會(huì)”的順序?qū)憽?/p>

階段式結(jié)構(gòu)：把工作的整個(gè)過程，按時(shí)間順序，劃分成幾個(gè)階段來寫。每個(gè)階段寫一個(gè)部分，在各個(gè)部分中再以塊式結(jié)構(gòu)來安排內(nèi)容。這種形式適合寫時(shí)限較長(zhǎng)而又有明顯階段性的工作總結(jié)。觀點(diǎn)式結(jié)構(gòu)根據(jù)

內(nèi)容歸納出幾個(gè)觀點(diǎn)，每個(gè)觀點(diǎn)就是一個(gè)大層次，使用“一、二、三……”序號(hào)排列，逐條敘述，條文之間具有比較嚴(yán)密的邏輯關(guān)系。這種結(jié)構(gòu)形式，能較有效地提升總結(jié)的理論性。這種形式較適于寫專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。（3）結(jié)尾（可有可無）或綜上所述、或重申整體評(píng)價(jià)、或提出希望、或表示謙虛、或表示決心等等，也可無此部分。3.落款

在單位的右下方寫明單位名稱在署名的下面，另起一行，寫總結(jié)最后定稿的日期。

建筑系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)201*年8月17日

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建筑工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)管理制度

在系團(tuán)支部領(lǐng)導(dǎo)下的全心全意為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生組織，是一個(gè)團(tuán)結(jié)高效、代表民意、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的年級(jí)干部集體，并通過這樣一個(gè)干部集體的協(xié)作努力，成為溝通老師與同學(xué)之間的橋梁。在廣大同學(xué)的支持和配合下，實(shí)現(xiàn)年級(jí)事務(wù)的正常開展，實(shí)現(xiàn)年級(jí)良好氛圍的營(yíng)造，實(shí)現(xiàn)學(xué)生的自我管理，自我服務(wù)，實(shí)現(xiàn)年級(jí)建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展。根據(jù)學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，同時(shí)結(jié)合我系的實(shí)際情況，特制定出一下制度條例：

第一章學(xué)生會(huì)干部職責(zé)條例

1、學(xué)生干部，應(yīng)始終堅(jiān)持以學(xué)業(yè)為重，。

2、學(xué)生會(huì)全體成員要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，抵制個(gè)人主義，在工作中舍得為同學(xué)們付出，勇于創(chuàng)新，開拓新局面。

3、學(xué)生會(huì)全體成員工作時(shí)應(yīng)將工作牌佩戴身上。起到積極模范帶頭作用。4、學(xué)生會(huì)干部應(yīng)樹立高度的主人翁責(zé)任感，努力工作保證質(zhì)量，按期完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

第二章崗位責(zé)任制度

1、學(xué)生會(huì)設(shè)委員20人，其中團(tuán)副1人，團(tuán)副助理1人，主席1人，副主席3人，部長(zhǎng)9人，副部長(zhǎng)4人，干事若干人。

2、學(xué)生會(huì)設(shè)秘書組、體育部、紀(jì)檢部、宿管部、組織部、宣傳部（外聯(lián)部）、學(xué)習(xí)部、生活部（心理部）、女生部、文娛部，各部可根據(jù)需要設(shè)正、副部長(zhǎng)。

3、學(xué)生會(huì)的日常工作和開展活動(dòng)中應(yīng)該實(shí)行問責(zé)制，主席團(tuán)和各部門部長(zhǎng)在安排工作時(shí)應(yīng)細(xì)化到個(gè)人，并做好工作記錄，以便出現(xiàn)問題時(shí)追究至個(gè)人，如因出現(xiàn)分工不明情況，責(zé)任歸咎于主席團(tuán)。

4、主席團(tuán)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全面工作，指導(dǎo)、幫助、督促各部開展工作，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，并依照學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度，對(duì)學(xué)生會(huì)各部成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督。

5、主席團(tuán)負(fù)責(zé)全對(duì)各委員的工作態(tài)度和工作實(shí)績(jī)要及時(shí)了解，勇于指出各委員在工作中的不足，每學(xué)期末對(duì)委員進(jìn)行考核。

6、學(xué)生會(huì)各部門應(yīng)積極服從主席團(tuán)的調(diào)配，在做好本職工作情況下，能夠積極主動(dòng)幫助其他部門完成相關(guān)工作。

7、學(xué)生會(huì)的負(fù)責(zé)關(guān)系是部長(zhǎng)對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，干事對(duì)副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，副部長(zhǎng)對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，學(xué)生會(huì)全體成員對(duì)全系學(xué)生負(fù)責(zé)，認(rèn)清崗位，團(tuán)結(jié)協(xié)作。

8、主席團(tuán)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌各項(xiàng)大型活動(dòng)，負(fù)責(zé)督促、檢查各部門工作完成情況，為各委員工作的開展提供后勤服務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的工作分工。同時(shí)負(fù)責(zé)招募、選拔學(xué)生會(huì)新成員，積極組織各類干部培訓(xùn)。

9、凡學(xué)生會(huì)舉行的所有活動(dòng)均由主席團(tuán)會(huì)同相關(guān)部門聯(lián)合制定，各部門無條件執(zhí)行，如有不同類意見，需在形成決議前向主席團(tuán)提出，一經(jīng)制定，不能更改。

10、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)解釋權(quán)歸主席團(tuán)。

11、秘書處負(fù)責(zé)：①每學(xué)期末負(fù)責(zé)整理團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作材料、文字、圖片資料；②注意收集院級(jí)學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài)信息報(bào)道；③協(xié)助主席團(tuán)統(tǒng)籌安排學(xué)生會(huì)新成員的培訓(xùn)內(nèi)容；④分發(fā)相關(guān)文件通知。⑤做好班團(tuán)例會(huì)、委員例會(huì)及各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議記錄。

12、各部門部長(zhǎng)要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部?jī)?nèi)的各項(xiàng)工作與活動(dòng)。各部部長(zhǎng)在每學(xué)期開學(xué)第一周內(nèi)，必須將學(xué)期計(jì)劃、制度交至秘書處。在每項(xiàng)具體（非常規(guī)性）的工作和活動(dòng)正式開始之前，都必須擬定詳細(xì)的計(jì)劃，工作和活動(dòng)結(jié)束后，必須有詳細(xì)的總結(jié)，同時(shí)上交團(tuán)總支。

13、各部部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事在工作中的不足，協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系。

14、部長(zhǎng)應(yīng)熟悉學(xué)生會(huì)工作程序，能夠協(xié)調(diào)本部門和其他部門之間的關(guān)系，尊重其他部門工作的獨(dú)立性和工作成績(jī)，在其他部門需要幫助時(shí)，應(yīng)及時(shí)給予支持。

15、部長(zhǎng)應(yīng)無條件服從主席團(tuán)工作安排，及時(shí)完成主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

16、晚自習(xí)到勤由學(xué)習(xí)部和紀(jì)檢部檢查。

17、紀(jì)檢部將委員的到課率、到會(huì)率每周績(jī)效考核交于組織部。

第三章例會(huì)制度

1、定期召開學(xué)生會(huì)委員例會(huì)，部長(zhǎng)以上會(huì)議每周一次，定于每周一晚上7點(diǎn)，地點(diǎn)待定。

2、學(xué)生會(huì)委員例會(huì)由主席團(tuán)相關(guān)人員組織召開，根據(jù)例會(huì)主題，相關(guān)部門干事亦可參加。

3、會(huì)議召集人應(yīng)提前告知與會(huì)人員，學(xué)生會(huì)相關(guān)干部如無特殊情況不得缺席、早退和遲到。

4、每周例會(huì)由秘書處負(fù)責(zé)考勤并作詳細(xì)會(huì)議記錄，有事會(huì)前請(qǐng)假，會(huì)后補(bǔ)假無效。

5、例會(huì)上，學(xué)生干部應(yīng)積極主動(dòng)將活動(dòng)過程中同學(xué)們反映的信息和問題及時(shí)反饋，充分交流，要做到堅(jiān)持學(xué)生干部的批評(píng)和自我批評(píng)。

6、各干部不得無故不參加會(huì)議，不參加會(huì)議2次以上（含2次）者，必須寫出書面材料在會(huì)上做出解釋說明

第四章經(jīng)費(fèi)管理制度

1、主席團(tuán)和部長(zhǎng)負(fù)責(zé)完成學(xué)生活動(dòng)策劃，做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算和申報(bào)工作。2、各部門舉辦活動(dòng)前，根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃書，本著節(jié)約務(wù)實(shí)、具體詳盡的原則編制預(yù)算申請(qǐng)，然后交由主席審核通過，特殊活動(dòng)經(jīng)費(fèi)要上報(bào)校團(tuán)委分管老師審核簽字，方正式批準(zhǔn)通過。明細(xì)表，做到明朗化。

3、做到�？顚Ｓ谩⑸暾�(qǐng)有理、使用有據(jù)，杜絕弄虛作假、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象，嚴(yán)格申請(qǐng)報(bào)銷手續(xù)及發(fā)票審查程序，使每一筆經(jīng)費(fèi)都有賬可查，有理可依。

第五章請(qǐng)假制度

1、事前提出請(qǐng)假申請(qǐng)，事后補(bǔ)假無效。

2、干事、副部長(zhǎng)請(qǐng)假由部長(zhǎng)審批，部長(zhǎng)以上請(qǐng)假由主席團(tuán)審批，主席團(tuán)成員請(qǐng)假由系團(tuán)總支審批。

3、大型活動(dòng)（如元旦晚會(huì)、校運(yùn)會(huì)）請(qǐng)假需用專用請(qǐng)假條，請(qǐng)假必須由主席團(tuán)審批，系團(tuán)總支簽字后方能生效，小型活動(dòng)由主席團(tuán)審批即可。

4、口頭請(qǐng)假或托人代請(qǐng)一律視為無效。

5、遲到、早退、請(qǐng)假累計(jì)達(dá)五次者，記一次曠勤，均提出通報(bào)批評(píng)。

第六章申請(qǐng)制度

學(xué)生會(huì)各部長(zhǎng)或成員需要展開具體（非常規(guī)性）的工作必須事先向上一級(jí)申請(qǐng)：部?jī)?nèi)成員向副部長(zhǎng)申請(qǐng)，副部長(zhǎng)向部長(zhǎng)申請(qǐng)，部長(zhǎng)向主席團(tuán)申請(qǐng)，主席團(tuán)向系團(tuán)總支提出申請(qǐng)，待申請(qǐng)批準(zhǔn)后，方可擬定具體計(jì)劃開展工作，不得擅自開

展活動(dòng)。未經(jīng)批準(zhǔn)的活動(dòng)如產(chǎn)生不良影響，將由相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切后果。

第七章考核制度

為促進(jìn)團(tuán)總支內(nèi)部緊密聯(lián)系、加強(qiáng)合作，調(diào)動(dòng)廣大成員的積極性。也使團(tuán)總支在公平、公正、公開的環(huán)境下開展工作，特?cái)M訂如下考核制度：部門及部長(zhǎng)考評(píng)：

1、按時(shí)將部門工作總結(jié)送交有關(guān)部門匯總；2、所布置的工作按時(shí)完成；3、每學(xué)期的工作有計(jì)劃、有總結(jié)。4、各項(xiàng)活動(dòng)有計(jì)劃，活動(dòng)有總結(jié)。

5、按時(shí)完成所布置的工作，工作的質(zhì)量情況。

6、工作時(shí)積極、主動(dòng)塌實(shí)認(rèn)真，工作有創(chuàng)新性、組織紀(jì)律性強(qiáng)富有責(zé)任感。

7、能團(tuán)結(jié)、帶動(dòng)部?jī)?nèi)干事順利實(shí)施系團(tuán)總支的各項(xiàng)工作。八、干事考評(píng)

1、各部成員都要無條件服從上級(jí)下達(dá)的工作要求和工作任務(wù)，如有意見，要及時(shí)向部長(zhǎng)及主席團(tuán)提出。

2、碰到問題應(yīng)冷靜頭腦、慎重解決，并能合理安排學(xué)習(xí)和工作，一定要保證學(xué)習(xí)質(zhì)量。

3、各成員要加強(qiáng)與同學(xué)們的溝通、交流，為系團(tuán)總支開展工作打下良好的群眾基礎(chǔ)。

4、各部干事每月總結(jié)自己的工作，并寫出工作小結(jié)。每學(xué)期末有自我小結(jié)。

建筑工程系團(tuán)總支

二○一二年三月

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