原材料倉庫保管員崗位職責

原材料倉庫保管員崗位職責

一、入庫管理

1、保管員對采購原材料辦理入庫手續(xù)前，應通知質檢員進行質量檢測，檢測合格后出具檢驗合格單才能辦理入庫手續(xù)，如果購進原材料有質量問題，應拒收，同時通知公司采購人員。

2、物料進倉時，倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)（入庫單）一式四份，倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián)，記賬聯(lián)交財務，驗收聯(lián)交質檢員。

3、入庫原材料必須進行數(shù)量清點、過磅（《仔細檢查包裝物重量和實物凈重》），然后填寫《入庫單》，《入庫單》上應寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量（發(fā)送數(shù)和實收數(shù)）、價格（含稅單價或者不含稅單價），保管員在驗收時發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實際不符，應按實際數(shù)量入庫。

4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開收料單，每月25號將貨到票未到材料明細賬報財務。

5、入庫后，原材料要分區(qū)、分類擺放整齊，標識清楚，入庫及時，作好防潮、防火、防曬和風雨侵襲，保持倉庫整潔，干燥通風，經(jīng)常檢查消防安全設施，倉庫重地嚴禁閑雜人員進入，嚴禁吸煙。

二、出庫管理

1、保管員每天對生產(chǎn)車間各工序領用原材料及時登記，填寫《出庫單》�！冻鰩靻巍飞蠎獙懨饕�(guī)格、型號、數(shù)量、領用時間、領用工序（在備注中寫明）、領用人簽字，并及時登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員，發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計人員，進行主要原材料每天消耗登記，財務記賬聯(lián)月底交財務部。

2、編織工序原材料購進由原材料倉庫保管員負責驗收，每天領用量由編織工序當班班長進行記錄，第二天匯總領用量交原材料保管員填寫《出庫單》，并將匯總領用量交車間統(tǒng)計核算工資。車間統(tǒng)計月底提交車間月工資匯總表給財務部。3、保管員每天早晨8點，根據(jù)質檢員填制《換班原材料退庫單》，對上一班未使用完的材料，辦理退庫手續(xù)。

4、保管員嚴格掌握領用材料的數(shù)量，一般材料以一天為使用量，不能拆零材料以一個包裝為單位領用，修理備件要求以舊換新，消耗性物料以一個星期為使用量領用。

5、材料使用過程中發(fā)生質量問題，質量檢驗員通知保管員，然后與采購員或供貨單位聯(lián)系，需要退庫的保管員憑質檢報告單辦理退庫手續(xù)（開紅字入庫單）。6、對已經(jīng)貯存的材料應做到先進先出的原則。

7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時填好材料購貨申請單，由生產(chǎn)廠長審核，報采購人員。

8、每月末保管員會同財務人員對主要原材料進行實地盤點，輔助材料、修理配件、小五金進行抽查盤點。在盤點過程中發(fā)生缺少應查明原因，屬于自然損耗由保管員填好《報損單》，報生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理批準，財務方可作賬務處理，屬保管員工作失職造成損失，視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎金。

9、每月末由車間負責人、財務、保管員對各流程的產(chǎn)品進行實地盤點，已出庫未使用的主要原料也進行實地盤點。

10、倉庫保管員每月末，對本月的庫存材料購進、消耗、結存情況進行匯總，做好月報表交財務。三、報表及其他管理

必須正確及時報送規(guī)定的各類報表：1、收付存報表；2、材料耗用匯總表；3、貨到票未到材料明細表；4、車間月工資匯總表；5、三個月以上積壓物資報表；

每月2日前上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。

四、人員變動及移交

1、倉管人員變動，必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領導監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。2、應移交事項包括但不限于：①經(jīng)管的貨物；

②單據(jù)、存卡、賬本（必要時）及經(jīng)管的文件、檔案資料；③經(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等；④未了應跟進事宜。

五、檢查、監(jiān)督與考核

1、財務部負責對倉庫的整體運作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實施指導、檢查、監(jiān)督與考核；

2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權人負責對倉庫的質量控制實施審計、監(jiān)督；

3、辦公室主任負責對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實施檢查、監(jiān)督與考核。

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原材料倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責

倉庫是企業(yè)一切財務數(shù)據(jù)的來源，作為一名倉庫保管員責任重大，原材料庫管理員負責原材料收、發(fā)、管工作，就倉庫管理作以下

規(guī)定：

一、入庫管理：

1、材料采購人員辦理材料入庫手續(xù)，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯(lián)，一聯(lián)存根倉庫做倉庫帳（不必再單獨用一聯(lián)）、一聯(lián)交采購員、一聯(lián)交財務做賬。入庫單上應將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價填制清楚，入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。

2、對于入庫的材料倉庫保管員應協(xié)同有關部門驗證合格后方可入庫，對于不合格的材料應拒絕入庫、及時匯報以待處理。

3、對于外加工的材料，倉庫管理員需辦理出庫手續(xù)，出庫單上應將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚，出庫單上至少需經(jīng)辦人和倉庫保管員簽字（手續(xù)按材料出庫手續(xù)辦理）。待加工完畢

后，重新辦理材料入庫手續(xù)。

4、半成品經(jīng)檢驗合格后，庫管員應核對半成品的名稱、

型號、數(shù)量，無誤后方可辦理半成品入庫手續(xù)。二、出庫管理：

1、倉庫管理員填制材料出庫單，由領料人、倉庫管理員和部門負責人簽字認可，一式三聯(lián)，一聯(lián)交財務、一聯(lián)交領料人、一聯(lián)倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清

楚。

2、對于生產(chǎn)部門因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續(xù)，并注明退庫原因。

三、倉庫管理員應根據(jù)每日的收料單及出庫單登記帳薄，并結清存貨余額。對于存貨不足或者存貨過多的物資應及時向有關部門

匯報，為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。

四、每月月底終結倉庫管理員應對所管轄的材料物資進行盤點，做到賬物相符，并填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問題，應及時查明原因，并匯報上級有關部門作相應處理。五、倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單，對于作廢的收料單、出庫單應一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫單上，每本收料單、出庫單的首頁上應注明起始日期，待使用完

后注明終止日期，并整理保存以備日后查賬。

六、定期對倉庫進行衛(wèi)生清理，保持倉庫的整齊美觀。使材

料物資設備分類排列、存放整齊。

七、可根據(jù)倉庫實際情況提出合理化建議，使得倉庫管理更加完善。

現(xiàn)場施工材料管理制度

：建筑管理本文提要：材料進場時必須根據(jù)進料計劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進行數(shù)量和質量驗收,材料領用要辦理材料出庫手續(xù),出庫單

一式三份,現(xiàn)場技術工程師和材料員各一份,留底一份。

來源自建筑施工資料

(一)材料進場

1、材料進場時必須根據(jù)進料計劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進行數(shù)量

和質量驗收,驗收工作由現(xiàn)場施工工程師和材料員共同負責。2、驗收時對品種、規(guī)格、型號、質量、數(shù)量、證件作好記錄,辦理驗收手續(xù),不符合的材料拒絕驗收。驗收合格后即簽字入庫,辦理入庫手續(xù)。須由甲方驗收的材料到場則要及時請甲方代表到場共同驗收。

3、驗收單原件交公司工程管理部備案。

(二)材料的儲存與管理1、材料入庫要辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單一式三份,現(xiàn)場技術

工程師和材料員各一份,留底一份。

2、入庫要建立臺帳,要做到日清周結,每周盤點,帳實相符�，F(xiàn)場材料

作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。

3、材料領用要辦理材料出庫手續(xù),(來自:)出庫單一式三份,現(xiàn)場技術工程師和材料員各一份,留底一份。出庫單須有項目經(jīng)

理、材料員、施工班長簽字后方可進入材料室領取材料。4、完工用料進行場清,余料必須及時回收,并辦理相應手續(xù)。5、工程的廢舊材料屬公司財物,須由項目部報公司批準后統(tǒng)一處理,任何人不得擅自處理,否則按《公司工程管理制度》嚴肅處理。6、材料庫由專人保管,負有全權責任,其他人員不得擅自入內。

7、總公司財務部每周進行清查、盤點

1、管理范圍:原則上是誰使用誰管理,誰保養(yǎng)、誰維修,包括檢查排除

故障,更換等

2、電氣設備:單頭面以變電所的尾端開始,多頭面以本頭面第一臺饋電開關開始到迎頭,由使用單位管理。以上部分均由機電一隊管理,機械設備、井上下、主運輸機巷口及大巷運輸設備由運輸一、二、三隊負

責;單頭掘進由掘進隊負責;大型固定設備由動力部負責

3、設備的更換由使用單位負責,特殊情況下由使用單位向動力部提出

報告,動力部匯同生產(chǎn)部門研究解決

4、為促進各隊維護人員認真學習技術,獎勤罰懶,凡請外單位幫助本單位處理設備故障的,根據(jù)時間長短,一次交被請單位20-60元,確屬技術難題者除外。

新進設備或新型設備,確因使用單位水平低,需動力部協(xié)助處理的,使用單位維護員積極配合動力部進行處理,此種情況只限1-2次,其后均按有償服務處理。新型設備使用后,動力部必須及時對使用單位維護

員進行專項技術培訓

第十七條:各單位對設備的管理和使用必須有專人負責,嚴禁設備頻繁起動、帶病和超負荷運行。要經(jīng)常保持設備和工作地點、場所的清潔、

整齊,搞好安全生產(chǎn)。

第十八條:各單位對使用的設備不得損壞、埋沒、丟失、否則按設備

的價格及損壞程度折價賠償。

各單位不得擅自調換、拆套設備,確因生產(chǎn)需要需拆除和移交設備的,提前通知動力部,并到設備組辦理拆除手續(xù)、移交手續(xù),否則按設備管理獎罰制度執(zhí)行。第十九條:各工區(qū)要加強設備的潤滑管理,建立潤滑“五定”(定人、定質、定點、定量、定期)制度,嚴格執(zhí)行加油、換油制度,并有記錄。確因設備潤滑不到位,造成設備損壞者,按設

備管理獎罰制度執(zhí)行。

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