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關于企業(yè)內部審計工作的調查報告

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關于企業(yè)內部審計工作的調查報告

關于企業(yè)內部審計工作的調查報告

企業(yè)內部審計作為一種自律機制,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度中起著重要的作用。企業(yè)內部審計工作是促進企業(yè)建立健全內部約束機制,維護國家的財經法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度貫徹落實的必要保證。筆者近期對一些企業(yè)的內部審計狀況進行了調查分析。目前,一般企業(yè)中的內部審計,從內容上已圍繞信息的可靠性與完整性,政策、計劃、程序、法律和規(guī)定的遵循,保護資本的安全,資源的節(jié)約和有效使用,經營目標的完成等方面來展開工作。但內部審計從目前的普遍成效來說還未發(fā)揮出應有的支持內部管理的作用,更無法適應現(xiàn)代企業(yè)內部控制制度的目標要求。

一、當前企業(yè)內部審計工作現(xiàn)狀

(一)企業(yè)經營管理者對內部審計的認識不足。受長期計劃經濟的影響,部分企業(yè)領導人片面認為內部審計就是檢查內部經濟問題,會影響企業(yè)職工的團結和穩(wěn)定,有的認為內部審計限制了自己的經營自主權,削弱了自己的權威,有的將內審機構形同虛設,使內審人員無職無權。

(二)審計處于低級階段且專業(yè)知識不足。目前內部審計的職能應是查錯防弊型與管理服務型緊密結合。但現(xiàn)狀是由于基礎管理的缺陷,一般企業(yè)的內部審計人員還要每月度將大量精力用于復核糾正會計科目及經營管理數(shù)據的正確性上,然后才能將部分精力投入到數(shù)據的真實性、合法性的查證及生產經營的監(jiān)督,加上目前內審人員普遍是現(xiàn)代企業(yè)管理知識匱乏,審計理論與方法鉆研不精,因此更難對企業(yè)經營管理作出有效的審計分析、評價和管理整改建議,審計的對象主要是會計報表、賬本、憑證及其相關資料,工作都集中在財務領域的淺表層次,對企業(yè)經營管理中的資本運作、投資、成本管理、產品定價方案評審與選擇等重要領域,一般都無能力和條件開展審計工作。

(三)內部審計缺乏充分的獨立性,削弱了內部審計決策的質量。獨立性是內部審計的基本原則,是內部審計人員開展審計工作的基本前提,內部審計人員應該和他們所審計的活動保持獨立,這樣才能做出公正、無偏見的判斷。所以,內部審計能否充分發(fā)揮作用與內部審計機構和人員是否具備充分獨立性有關。然而,經驗證明,我國企業(yè)內部審計獨立性嚴重不足,主要源于我國內部審計機構設置和組織形式以及我國內部審計人員自身缺乏專業(yè)素質。眾所周知,內部審計機構是企業(yè)內部設置的機構,在本企業(yè)負責人的領導下開展工作,為本企業(yè)實現(xiàn)經營目標服務。因此,內部審計在實施過程中不可避免地受本企業(yè)的利益限制。于是,企業(yè)的內部審計很難站在客觀、公允的立場上對企業(yè)的經營和財務狀況做出客觀公正、合理合法的評價。特別是當面對企業(yè)領導者參與或法人違紀時,內部審計往往是無能為力的。在這種情況下,作為企業(yè)的內部審計部門,如若服從于管理層意志,不能對企業(yè)的財務進行有效監(jiān)控,出具虛假審計報告,就會埋下巨大的隱患,導致審計風險。此外,我國企業(yè)內部審計人員和公司、單位其他部門人員同屬一個機構,潛在的或實際出現(xiàn)的利益沖突是不可避免的,甚至內部審計人員也要承擔企業(yè)的經營責任,從而內部審計人員獨立性極易受損害,多數(shù)單位沒有配備專職審計人員,而是由其他業(yè)務人員兼任,也沒有賦予他們一定的職權,受執(zhí)業(yè)能力和專業(yè)素質限制,也很難開展內審工作。

(四)領導授權不明確、充分。一個企業(yè)內控制度的執(zhí)行力與企業(yè)文化的建設有很大關系,但客觀上受利益驅動的影響更大,而企業(yè)決策層基本上沒有授予內審對查證違紀違規(guī)問題的直接考核處分權,對被審計者缺乏直接的利益約束力,不能對違紀違規(guī)行為形成強有力的威懾,依靠揭示、審計建議等審計職權很難實現(xiàn)審計糾錯的期望目標,對審計人員提出的問題與改進意見有相當部分被審計者是“虛心接受,屢教不改”。

(五)審計人員的考核激勵不科學。審計固有的監(jiān)督性與批判性很少帶來他人善意的理解,相反,經常會遭受冷遇、對抗、行政干涉等方方面面的壓力,甚至受到心理和生理上的傷害。缺乏安全感的審計人員思想趨向消沉,工作缺乏責任心,工作中顯得“顧慮重重”,嚴重影響審計行為的有效性。而絕大部分企業(yè)對內審人員工作的考核評價標準忽視了這種特定現(xiàn)象,多采用懲罰激勵而少采用獎勵激勵,往往使得內審人員辛辛苦苦工作,換來“里外不是人”的感覺。

二、強化企業(yè)內部審計的對策與措施

(一)內部審計機構要合理定位。在科學的現(xiàn)代企業(yè)管理及及法人治理內部控制組織框架中,內審機構應是一個獨立部門,它應直接對監(jiān)事會負責,如有必要,遇有重大的內部審計事項或企業(yè)內部發(fā)生重大的違規(guī)、違法事件時,還可直接向股東大會極其常設機構董事會報告。在企業(yè)內部監(jiān)督機制中,內審部門應有不可置疑的權威性,并具備股東大會或其常設機構董事會明確授予適度的審計事項直接處置權,以保證內部審計報告能引起企業(yè)管理當局的足夠重視。針對內審報告中提出的整改、處置意見和建議,應及時予以研究并給予反饋,這樣才能保證在科學、完善的決策、執(zhí)行、監(jiān)督機制下,最大力度地完成企業(yè)的經營目標。

(二)建立和完善企業(yè)內部審計人員的考核選拔制度。對企業(yè)內部審計人員要實行公開競聘、多級考試等選拔制度,采用“不拘一格選人才”的機制全方位地開發(fā)事業(yè)性強、業(yè)務素質高、能主動盡職的優(yōu)秀審計人才資源,從而培養(yǎng)造就一批符合現(xiàn)代審計發(fā)展需要的各類型人才,并把他們配置到適合的管理或主管崗位上,不斷提高審計人才的使用效果,同時也從一定程度上滿足了審計人員的成就感和自我實現(xiàn)的需要。

(三)以提高內部審計獨立性為出發(fā)點,改善企業(yè)內部組織結構,明確內部審計責任。經驗表明,內審機構和人員的獨立性是內部審計實現(xiàn)其職能,發(fā)揮其作用的前提條件。因此,必須設置專門的內部審計機構,使其獨立于其他職能部門,在領導關系選擇上要提高內審機構的直屬領導層次(直屬領導層次越高,其獨立性越強);必須設置專職的審計人員,使其不參與或負責其他職能部門的管理活動和其他業(yè)務活動,在其領導體制的選擇上也要考慮審計活動與業(yè)務經營活動的關系,避免一人既負責財會工作,又參與審計工作、既負責某項業(yè)務,又指揮對這項業(yè)務活動的審計等職責不相容現(xiàn)象發(fā)生。此外,保證審計機構和人員在開展業(yè)務中的實質性獨立自主地選擇審計項目,確定審計重點,編制審計計劃,實施審計程序,完成審計報告。明確內部審計人員的責任也是提高審計獨立性的重要手段。應當建立審計人員首先要明確其職責,以職責來決定人員,而不是確立人員后再賦予職責,通過劃分職責來確定內部審計的權利,才能保證內部審計工作目標和內容與其職責達到統(tǒng)一。

(四)建立健全各項審計業(yè)務管理制度,實施審計質量考核。重點應推行“主審負責制”,對審計項目的整個過程,應建立有效約束、嚴格把關的質量控制機制,按照過錯原則追究審計質量問題的有關人員責任及領導連帶責任,即誰的過錯誰負責,主管領導負連帶責任。審計員對各自分管的工作負責,主審對整個審計項目負責,并與獎金、榮譽掛鉤。主管審計的領導主要對評價、定性、處理意見是否恰當審簽,從而各司其職。

(五)加強內部審計隊伍的建設,提升審計工作水平。企業(yè)內部審計制度是否真正能為企業(yè)實現(xiàn)其最終目標服務,不僅要有完善的內部審計實務標準作為內部審計人員的行為規(guī)范,更重要的是要有一批高素質的內部審計人員。因此,要積極完善內部審計人員的后續(xù)教育體制,建立注冊內部審計師資格考試制度,建立一支政治素質高、業(yè)務技術過硬的隊伍,只有這樣,才可能較大幅度地提高審計人員素質,使內部審計機構真正成為現(xiàn)代企業(yè)管理的臂膀,在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮應有的作用,更好地為企業(yè)的經濟活動服務。

(六)以激勵機制為手段充分調動審計人員的工作能動性。激勵有精神激勵、物質激勵、考評激勵、業(yè)績激勵、獎懲激勵等多種方式。在制定了科學化的考核標準基礎上,要嚴格執(zhí)行考核制度,使審計人員的業(yè)績公正地計量出來,從而實施有效的激勵。一般應多采用獎勵激勵而少采用懲罰激勵,因為獎勵激勵的正面刺激比懲罰的反面刺激更為有效。如果在審計管理中正確認識這一特點并加以合理利用,就可以找到最佳的富有人文精神的獎懲方案,更好地利用審計人力資源,使審計員處在最佳的行為狀態(tài),并以自覺性、積極性、能動性和創(chuàng)造性來提高工作質量和效益,促使其有效實現(xiàn)審計目標

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關于企業(yè)內部審計風險研究

摘要:隨著市場經濟迅速發(fā)展及企業(yè)國際化水平的提高,對企業(yè)內部審計的重視程度也日益提高。由于企業(yè)面臨的社會環(huán)境以及內部管理環(huán)境具有復雜性和不確定性,從而增加了內部審計的難度和風險,如何保證企業(yè)審計工作的質量,防范審計風險也成為企業(yè)當前需要解決的主要問題之一。本文分析了企業(yè)內部審計風險的產生因素,并就如何防范企業(yè)內部審計風險提出了應對策略。關鍵詞:內部審計;風險;策略一、內部審計風險的產生因素

內部審計風險是企業(yè)內部審計組織或人員對具有重要影響的經營管理活動進行審計后發(fā)表不恰當審計結論的可能性。隨著內部審計所面臨的審計環(huán)境、審計內容、審計目標、審計方法的轉變,很有必要重新審視內部審計風險。

1.內部審計法規(guī)體系的滯后性。政府審計和民間審計分別有《審計法》和《注冊會計師法》以及相應的審計準則和辦法作為法律依據,而內部審計的法律體系不健全,審計的法律依據不充分,缺乏具體的運作規(guī)程和審計標準。內部審計人員在進行管理審計時,只能依據經驗和知識進行分析判斷,在一定程度上影響了內部審計結論的權威性,因而增大了內部審計風險。

2.內部審計機構的獨立性及權威性。由于企業(yè)管理活動遍布了整個企業(yè)及其所有經營活動的各個方面、環(huán)節(jié)和領域,因此,內部審計的內容也涉及企業(yè)內部控制的各個方面、環(huán)節(jié)和領域。如果內部

審計機構的組織層面不高,未能設在董事會或董事會所設的審計委員會之下,會對內部審計機構的獨立性及權威性構成一定程度的威脅,難以實現(xiàn)內部審計的目標。

3.內部管理控制的松弛性,F(xiàn)階段,我國企業(yè)內部審計普遍實行制度基礎審計模式,內部管理控制不但是內部審計程序的重要環(huán)節(jié),而且是審計的重要內容。如果企業(yè)內部缺乏良好的管理分工控制,管理人員同時擔任了不相容職務,這就增加了舞弊和掩蓋差錯的可能性,也使內部審計人員難以發(fā)現(xiàn)問題而形成審計風險。4.內部審計內容的廣泛性。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和管理決策、投資效益、市場狀況、物資采購、生產工藝、產品推銷(包括廣告促銷效果)、研究與開發(fā)、人力資源管理、信息系統(tǒng)設計與運行、環(huán)境污染等都是內部審計的內容。凡是對企業(yè)利益和持續(xù)經營有影響的管理因素都是內部審計的重要內容。這對內部審計人員提出了更高的要求,內部審計人員做出正確結論的難度也就越大,內部審計風險也就不可避免地存在。

5.內部審計對象的復雜性。隨著社會主義市場經濟體制的建立和完善,內部審計對象逐步發(fā)展為企業(yè)集團、股份公司和連鎖經營店。企業(yè)內部管理層次增加,所進行的交易日趨復雜,企業(yè)與外部某些企業(yè)的關系是母子公司關系或聯(lián)營公司關系。同時,由于企業(yè)的資產重組必然涉及兼并和收購、改制和重組、聯(lián)合和剝離等問題,為審計對象開拓了新領域。內部審計事項的復雜性和隱蔽性往往會增加內部審計難度,使內部審計人員難以做出正確判斷。

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