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深化銀行業(yè)內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年活動報告

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深化銀行業(yè)內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年活動報告

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深化“銀行業(yè)內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年”活動報告

為鞏固“內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年”活動成果,深入落實**銀監(jiān)局辦公室《轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于印發(fā)深化銀行業(yè)內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年活動實施方案的通知》和**《關(guān)于印發(fā)全省金融機構(gòu)深化內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年活動實施方案的通知》(號)文件精神,切實加強我行風(fēng)險防范能力,推動制度執(zhí)行力建設(shè),實現(xiàn)案件防范水平的整體提高,促進各項業(yè)務(wù)經(jīng)營工作安全穩(wěn)健運行,我行制定了《****深化“銀行業(yè)內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年活動實施方案》,現(xiàn)將活動開展情況匯報如下:

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強“內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年”活動的組織領(lǐng)導(dǎo),按照上級文件精神,成立了由董事長任組長,領(lǐng)導(dǎo)班子成員為副組長,部門經(jīng)理和各支行負責(zé)人為成員活動領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在監(jiān)察保衛(wèi)部,具體負責(zé)“內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年”活動日常工作的開展、指導(dǎo)、督促檢查。

二、活動開展情況

(一)全面排查信貸領(lǐng)域風(fēng)險

1、**年**月,我行結(jié)合“三項整治”活動和“不良貸款真實性”排查工作,抽調(diào)人員成立專項排查組,開展了一次信貸領(lǐng)域全覆蓋的風(fēng)險排查,排查對象為全系統(tǒng)有貸款余額的各營業(yè)網(wǎng)點和每筆貸款。經(jīng)排查,我行各營業(yè)網(wǎng)點各項貸款共計**筆,貸款余額為**萬元。

2、排查重點。此次主要排查了以下違規(guī)行為:

(1)通過排查,經(jīng)我行業(yè)務(wù)管理部初審,報貸審會最終認定后,確認我行共有**萬元的正常貸款應(yīng)下調(diào)至不良貸款進行管理,其中正常類有**萬元下調(diào)至可疑類,**萬元下調(diào)至次級類;關(guān)注類有**萬元下調(diào)至可疑類,**萬元下調(diào)至次級類。主要表現(xiàn)形式為放寬貸款分類標準;不按管理制度規(guī)定,人為將已形成風(fēng)險的貸款以及明顯不符合正常貸款核心定義的貸款分為正常類;以貸款重組或重新落實債務(wù)的形式隱瞞不良貸款;通過借新還舊、展期等方式隱瞞不良貸款。

(2)通過排查,我行未發(fā)現(xiàn)違規(guī)核銷內(nèi)部員工和近親屬貸款。

(3)通過排查,我行嚴格按照《金融企業(yè)呆賬核銷管理辦法》要求核銷貸款,損失(呆賬)認定真實、準確,證明材料詳實、有效。

(4)通過排查,我行政府置換貸款行為真實,現(xiàn)金來源合規(guī),置換決議或具有效力的法律文書資料齊全。

(5)經(jīng)排查,我行貸款程序合法合規(guī),但存在貸款手續(xù)不全的現(xiàn)象。經(jīng)排查,我行共有**筆貸款**萬元貸款手續(xù)不全,主要表現(xiàn)在公司設(shè)備抵押貸款無公司股東同意抵押承諾書、抵押簽證審批書和抵押權(quán)人未簽章;采礦權(quán)抵押無權(quán)威部門估價報告;房產(chǎn)未到國土資源局辦理登記手續(xù);房產(chǎn)共有人未全部到場簽字等。

(6)經(jīng)排查,我行存在限制的抵押物辦理抵押貸款,貸款期間抵押物被轉(zhuǎn)移、挪用、處置、調(diào)換、逃廢債務(wù)和在貸款期間抵押物毀損、滅失、價值降低、變現(xiàn)能力減弱的現(xiàn)象。根據(jù)排查結(jié)果,我行共有**筆共計**萬元無土地使用證或集體土地使用證房產(chǎn)抵押貸款,共有筆貸款共計萬元在貸款期間抵押物毀損、滅失、價值降低、變現(xiàn)能力減弱,共有筆萬元在貸款期間抵押物被轉(zhuǎn)移、挪用、處置、調(diào)換,以逃廢債務(wù)。

(7)經(jīng)排查我行沒有權(quán)屬關(guān)系不明晰或有爭議的抵押物的抵押貸款;沒有偽造虛假抵押物權(quán)屬證書、登記證書,掩蓋抵押物物權(quán)狀況的貸款;沒有接受有特定用途或難以變現(xiàn)的抵押物發(fā)放的貸款;沒有抵押物屬第三方的,內(nèi)外勾結(jié)偽造第三方同意抵押的證明文件,合謀騙取信貸資金的貸款;沒有貸款期間抵押物被轉(zhuǎn)移、挪用、處置、調(diào)換、逃廢債務(wù)的貸款;沒有貸款期間抵押物毀損、滅失、價值降低、變現(xiàn)能力減弱、超過有效期等情況不予反映的貸款;沒有內(nèi)外勾結(jié)并以明顯高于市場價格的抵押物償還本息的貸款等。

(8)借名、假名、冒名貸款排查已經(jīng)結(jié)束,數(shù)據(jù)(9)對此次排查出來的問題貸款,進行了責(zé)任認定,落實限期清收責(zé)任人。我行嚴格按照“三項整治活動方案”和“不良貸款真實性排查”工作的要求,要求各支行負責(zé)人出具承諾書。3、排查責(zé)任

此次排查我行嚴格按照以下要求,認真落實排查責(zé)任:一是誰經(jīng)手,誰負責(zé)。貸款經(jīng)辦人員及相關(guān)責(zé)任人員對所放貸款的真實性負責(zé)。

二是誰檢查,誰負責(zé)。逐戶、逐筆確定排查責(zé)任人,我行排查組和支行檢查人員要對其排查的業(yè)務(wù)負責(zé),支行負責(zé)人要對本機構(gòu)排查工作負責(zé)任。

三是誰承諾,誰負責(zé)。各支行主要負責(zé)人對排查工作負總責(zé),并出具了承諾書,承諾本機構(gòu)貸款質(zhì)量已有真實反映,沒有故意隱瞞貸款的實際發(fā)現(xiàn)狀況,如發(fā)現(xiàn)存在問題,要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4、問題整改。對以上我行排查出來的問題,一是要求職能部門和支行對問題進行梳理,認真進行整改;二是要求財務(wù)部門按照風(fēng)險排查結(jié)果,重新認定貸款風(fēng)險類別,提足撥備,使貸款損失準備充足率、撥備覆蓋率、貸款撥備率等指標符合監(jiān)管要求。三是要求各職能部門認真分析風(fēng)險成因,改進信貸管理、績效考核辦法。同時,根據(jù)年初培訓(xùn)計劃,要求業(yè)務(wù)管理部和人力資源部及時落實對員工的培訓(xùn)教育,提高風(fēng)險識別能力。

(二)強化內(nèi)控制度執(zhí)行力突查。

1、認真開展自查。今年我行不定期組織了審計稽核、合規(guī)風(fēng)險部門,經(jīng)常性地開展對轄內(nèi)營業(yè)機構(gòu)的自查。

(1)開展了201*年年終決算的審計工作。根據(jù)《**省金融機構(gòu)201*年度會計決算工作指導(dǎo)意見》的要求,我行于日,對我行201*年度的資產(chǎn)負債、會計決算、財務(wù)收支、往來賬務(wù)情況等方面進行了審計。存在的問題主要有登記薄登記不規(guī)范、未按規(guī)定開展非信貸資產(chǎn)風(fēng)險分類、年終查庫內(nèi)容不全面、其它應(yīng)收款墊付未經(jīng)負責(zé)人審批、憑證未按規(guī)定用途使用。針對存在問題,責(zé)成各支行要結(jié)合“雙建”活動,進一步加強規(guī)范化建設(shè),嚴格執(zhí)行會計核算制度,規(guī)范會計核算行為,全面推進各項業(yè)務(wù)穩(wěn)步發(fā)展。

(2)開展了對個人住房按揭貸款專項審計工作。為進一步規(guī)范我行個人住房按揭貸款,推動個人住房按揭貸款管理制度化、規(guī)范化進程,切實加強信貸管理,防范操作風(fēng)險。于日,對我行發(fā)放的住房按揭貸款進行了一次專項稽核檢查。通過審計,我行在國家對房地產(chǎn)出臺一系列政策后,對住房按揭貸款嚴格按國家調(diào)控政策,申請貸款的客戶必須到房地產(chǎn)登記部門取得房產(chǎn)為第一套房的證明,首付款切實到位,才辦理住房按揭貸款,同時實地調(diào)查借款人的經(jīng)濟狀況,合理約定借款期限和利率,加強貸后管理,自運營按揭貸款以來,無一筆按揭貸款進入不良,創(chuàng)造了信貸資產(chǎn)業(yè)務(wù)品種中不良率為零的佳績。但在檢查中也發(fā)現(xiàn),經(jīng)辦行在資料收集更新與貸后管理上執(zhí)行力度不夠,有待加強。

(3)開展了綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)專項稽核。為進一步加強對綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的日常管理,規(guī)范基層員工的操作程序,控制操作風(fēng)險,提高綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作風(fēng)險管理水平,于日,采取查帳,調(diào)閱監(jiān)控錄像,現(xiàn)場察看業(yè)務(wù)操作流程等方式,對財務(wù)部、電子銀行部、各支行、營業(yè)部綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作風(fēng)險的防控情況進行了一次現(xiàn)場審計,重點審查了授權(quán)卡與柜員卡的管理,現(xiàn)金庫存管理,重要空白憑證和印章的管理,存款帳戶的開立與使用現(xiàn)代支付業(yè)務(wù)合規(guī)性,公共管理類的規(guī)范操作等。存在的問題主要有柜員卡未按規(guī)定保管,授權(quán)卡移交不合規(guī),柜員信息與實際不符,柜員卡未定期修改密碼,未執(zhí)行卡隨人走;重要空白憑證銷號不及時,重要空白憑證未實行帳實分管,日終授權(quán)柜員未對現(xiàn)金和憑證進行復(fù)點檢查等;對公存款對帳不認真,更換印鑒手續(xù)不規(guī)范,現(xiàn)代支付來帳接收不及時等,對上述檢查中發(fā)現(xiàn)的問題我行進行通報,對機構(gòu)責(zé)任人對照《金融機構(gòu)工作人員違規(guī)行為處理辦法》進行了經(jīng)濟處罰,其處罰責(zé)任人人,并督促各分支機構(gòu)落實整改。

(4)開展了對公賬戶風(fēng)險排查。根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)中國銀監(jiān)會合作部關(guān)于印發(fā)農(nóng)村中小金融機構(gòu)對公存款賬戶風(fēng)險排查要點的通知》文件要求,我行于日,對轄內(nèi)個支行共計戶對公賬戶開展風(fēng)險排查,排查內(nèi)容涉及開戶手續(xù)、開戶資料、賬戶使用、銷戶、交易操作和對賬六個方面,所查機構(gòu)存在的問題主要是賬戶資料不能及時更新、部分機構(gòu)缺少賬戶協(xié)議、休眠賬戶未按規(guī)定進行管理、印鑒更換不符合規(guī)定、對公賬戶銷戶不符合規(guī)定等,針對排查發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)成各支機構(gòu)立即逐項整改、強化考核、落實責(zé)任、防范風(fēng)險,同時對存在問題機構(gòu)的委派會計登記違規(guī)積分一次。

(5)為促進全行進一步加強內(nèi)控制度建設(shè),切實提高各項制度執(zhí)行力,不斷增強風(fēng)險防控能力,我行稽核部于日,重點對票據(jù)業(yè)務(wù)、對公存款賬戶及財政性存款賬戶管理、對賬制度等內(nèi)控制度執(zhí)行情況進行了一次專項審計。存在的問題主要為大額現(xiàn)金支取未審批、掛失手續(xù)不合規(guī)、賬戶管理不符合規(guī)定。通過檢查,責(zé)成各支行要加強內(nèi)控制度執(zhí)行力,建立健全內(nèi)控制度體系,切實防范風(fēng)險。

(6)為切實推動全行四項重大監(jiān)管事項的執(zhí)行力度和整改落實,日我行審計稽核部與業(yè)務(wù)管理部合作開展了四大重大監(jiān)管事項專項檢查,對全行的政府融資平臺貸款、中長期貸款合同整改情況、貸款“受托支付”執(zhí)行情況、住房差別化信貸政策落實情況,進行了檢查。

2、繼續(xù)組織離崗審計和移位審計。今年我行共交流人次,我行審計稽核部支行行長、部門經(jīng)理、副行長、行長助理和重要崗位人員開展了離任審計,我行兼職稽核員對其他崗位輪換人員進行了離任審計。存在的問題主要是利率執(zhí)行不準確、信貸資料未及時收集與更新,“三查”制度執(zhí)行不不到位、貸款五級分類不準確,動產(chǎn)抵押管理不規(guī)范等,通過檢查,我行責(zé)成各支行進一步加強信管理,認真審查受理的信貸資料,確保資料的完整性、有效性。認真執(zhí)行貸款“三查”制度,嚴格按照規(guī)定進行貸款風(fēng)險分類認定工作,按照《****動產(chǎn)抵押貸款管理辦法》管理動產(chǎn)抵押貸款。

3、持續(xù)開展員工家訪和日常行為排查工作。我行嚴格按照省聯(lián)社的要求,按照下訪一級、下管一級的原則,對照《關(guān)于印發(fā)****開展員工家訪活動的工作方案的通知》(號)文件精神,持續(xù)開展員工家訪和日常行為排查工作?傂忻吭陆M織了一次非營業(yè)時間的突擊查庫;每月組織一次內(nèi)控制度執(zhí)行情況的抽查;每月召開一次案件防控分析會;每季度通報一次案件防控工作情況。各支行負責(zé)人每月開展了一次內(nèi)控制度執(zhí)行情況的抽查;每月檢查一次庫存現(xiàn)金和值班守庫情況;每月組織一次專題學(xué)習(xí);每月開展一次交心談心活動;每月進行一次業(yè)務(wù)真實性抽查。

4、強化全面風(fēng)險管理。我行按照《金融機構(gòu)風(fēng)險管理機制建設(shè)規(guī)劃號印發(fā))和《201*年合規(guī)與風(fēng)險工作指導(dǎo)意見》號印發(fā))要求,積極推行全面風(fēng)險管理。一是對風(fēng)險點進行梳理,先后將對公存款排查、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作、票據(jù)業(yè)務(wù)管理、貸款新規(guī)執(zhí)行,不良貸款真實排查、印章的管理等列為風(fēng)險點進行排查;二是加大崗位風(fēng)險管理,明確了各崗位的工作職責(zé)并上墻公示,要求職工熟知并嚴格執(zhí)行,總行行長與各分支機構(gòu)負責(zé)人簽訂授權(quán)書;三是細化和落實風(fēng)險管理流程,組建;四是總行機關(guān)部門正在依據(jù)流程文件結(jié)合我行實際進行再造,已完成部門整合和崗位職責(zé)的編寫;五是結(jié)合組建,我行正在著手修訂各項規(guī)章制度和崗位流程,崗位職責(zé),爭取做到制度流程全覆蓋。5、根據(jù)省《合作金融機構(gòu)深化內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年活動實施方案》的要求,結(jié)合我行實際,各職能部門都進一步疏理、修訂、完善各項規(guī)章制度,做到制度流程全覆蓋,并不斷提高制度的科學(xué)性和可操作性。

(三)認真落實防范操作風(fēng)險13條意見

1、認真執(zhí)行基層主管輪崗輪調(diào)和強制性休假機制,并將其納入我行及各級分支機構(gòu)的人事管理制度。

(1)我行對在同一機構(gòu)連續(xù)擔(dān)任同一職務(wù)達3年以上未交流的各支行正副行長,以及在重要崗位工作的營業(yè)部正副經(jīng)理、委派會計、客戶經(jīng)理到期后堅決實行輪崗輪調(diào)和強制性休假制度,截止月末我行共輪崗交流人次。

(2)按照《合作金融機構(gòu)特定崗位人員交流輪崗暫行規(guī)定等三個辦法的通知》(號)文件要求,我行已完成任職達3年以上未交流的支行正副行長、內(nèi)勤主任、主辦會計、農(nóng)貸會計、有九種人嫌疑人員的強制休假移位審計工作。

(3)我行稽核部門對相關(guān)的制度執(zhí)行情況進行了有效審計跟蹤。堅持先移交、后離崗、先審計、后上崗的原則,對交流、輪崗和強制休假的干部員工進行離崗審計,經(jīng)審計沒有違法違規(guī)問題后,方能上崗。

2、加強和完善銀行與客戶、銀行與銀行以及銀行內(nèi)部業(yè)務(wù)臺賬與會計賬之間的適時對賬制度,對對賬頻率、對賬對賬對象、可參與對賬人員等做出明確規(guī)定。3、嚴格印章、密押、憑證的分管與分存及銷毀制度,堅決執(zhí)行制度規(guī)定,并對此進行嚴格檢查,對違規(guī)者進行嚴厲懲處。

4、嚴格規(guī)范重要崗位和敏感環(huán)節(jié)工作人員八小時內(nèi)外的行為,建立相應(yīng)的行為失范監(jiān)察制度。

(1)我行認真開展員工家訪和日常行為排查工作,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時交流談心,并指派專人關(guān)注異常行為人。明確開展員工家訪和簽訂承諾書活動的對象為我行全體員工,實行全面覆蓋、分級負責(zé)的原則,做到不少一人、不漏一人。我行董事長、監(jiān)事長由負責(zé)進行家訪;其他高管人員由董事長、監(jiān)事長負責(zé)進行家訪;機關(guān)員工和支行班子成員由我行分管行長負責(zé)進行家訪;基層一般員工由支行負責(zé)人、分理處負責(zé)人負責(zé)進行家訪。

(2)員工家訪活動按年開展,查訪主要內(nèi)容包括:了解職工在工作、生活中的興趣和愛好;職工家屬及子女的工作、就業(yè)、學(xué)習(xí)情況;職工在工作、學(xué)習(xí)和生活中存在的問題和困難。同時還重點了解以下內(nèi)容:是否組織或參與各種形式的賭博;是否使用大額資金買賣股票、彩票;是否與吸毒人員經(jīng)常接觸;是否與非法組織經(jīng)常接觸;是否參與違法傳銷或與傳銷組織及其成員經(jīng)常接觸;是否參與封建迷信及邪教活動;是否經(jīng)常出入高級娛樂場所,接受色情服務(wù)等。對于高管人員、支行班子成員、重要崗位人員,以及長期未交流輪崗員工,曾經(jīng)違規(guī)違紀的員工,要重點進行查防,并做好登記,登記的主要內(nèi)容包括:被查訪員工姓名、職務(wù),實施查訪的主查人及隨同人,查訪的時間、方式、結(jié)果,其他需要的事項。按省聯(lián)社統(tǒng)一制定的承諾書格式,我行在每年年初與所屬員工簽訂承諾書,書面承諾認真履行崗位職責(zé),不參與違法違紀活動等內(nèi)容。

5、切實加強稽核建設(shè)。我行認真落實誠信舉報制度,對內(nèi)部員工舉報查實的案件予以重獎;對堅持規(guī)章制度、勇于斗爭而制止案件發(fā)生的,有特別的激勵機制。加強未達賬項和差錯處理的環(huán)節(jié)控制,我行結(jié)合常規(guī)稽核對指定崗位獨立審核,并責(zé)成原崗位適時做出說明。加強對可能發(fā)生的賬外經(jīng)營的監(jiān)控。通過改進科技信息系統(tǒng)技術(shù)手段,提高防范操作風(fēng)險的能力,支持各類管理信息的適時、準確生成,為業(yè)務(wù)操作復(fù)核和稽核部門的稽查提供堅實基礎(chǔ)。

以上是我行深化“銀行業(yè)內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年”活動報告,不足之處還請上級領(lǐng)導(dǎo)指正!

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