公司材料員年終總結(jié)
材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好材料管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。材料管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,通過十幾年的材料管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗:
1.優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心材料管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實,事后評估總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
2.要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強事業(yè)心的人員參加材料管理工作。建立和完善材料人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好家。
3.建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目標(biāo)管理制度、材料的供應(yīng)和使用制度及獎罰制度。以便組織材料的采購、加工、運輸、儲備、供應(yīng)、回收和利廢,并進行有效的控制、監(jiān)督和考核,以保證順利實現(xiàn)承包任務(wù)和材料使用過程的效益。
4.加強材料計劃管理。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。材料計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:材料需要計劃即供應(yīng)計劃、采購計劃和節(jié)約計劃。工程項目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據(jù)施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調(diào)整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準確。
5.把好材料采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé),由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,增加材料管理的嚴肅性和透明度。采購人員必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
6.嚴格材料進場驗收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、工種施工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。報支發(fā)票時,發(fā)票、驗收單和各種小票必須簽章齊全、手續(xù)完備,先由材料會計審核而后由分管材料的領(lǐng)導(dǎo)審批。甲方供料由材料員到甲方開取領(lǐng)料單,報材料核算部門登記,材料到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進行檢查、驗收并辦理手續(xù)。現(xiàn)場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度,在一般情況下對下列材料不予驗收:(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;(2)無使用對象的特殊材料;(3)超儲備定額懸殊的一般材料;(4)打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3-12個月的用量,超出者不予驗收;(5)成件包裝物資要進行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。
7.做好進場入庫材料的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,有條件的要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,對失職丟失工、料具的當(dāng)事人,均得賠償損失金額的50-100%,情節(jié)嚴重的要給予重罰款。門衛(wèi)要認真履行職責(zé),做好進、出場人員、車輛的有關(guān)臺帳,嚴格履行門衛(wèi)制度。倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
8.現(xiàn)場嚴格限額領(lǐng)料,堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗收時,應(yīng)同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。
9.加強周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),包干到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料列戶到人,以損換新。對丟失或保護不善給予照價賠償。
10.加強原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,加速了轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制的步伐,隨著我國加入世界貿(mào)易組織,社會主義市場經(jīng)濟中競爭激烈、風(fēng)云突變、充滿風(fēng)險肯定是不可避免的。因此,在今后的工作中,我一定要更加努力學(xué)習(xí),增強自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為建筑業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,做出應(yīng)有的貢獻。
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個人年度工作總結(jié)
作為動力科的材料員,我始終以為生產(chǎn)一線提供及時、準確的材料為己任。認真做好自己的材料計劃、調(diào)撥工作。配合各小組完成了總長及科室安排的各項生產(chǎn)任務(wù)。
動力科涉及我廠的供電、供水、供暖、能源、設(shè)備、通訊等工作。在材料方面涉及最多的是電、水、暖的材料。大到閥門、電纜,小到螺絲、鉚釘,品種繁多,規(guī)格型號各異。為了所做材料計劃及時、準確,我每月提前XX日,與電氣維修組、供水組、供暖組及時聯(lián)系,詳細核對每一件材料的規(guī)格型號,提前上報供應(yīng)科、物流中心。自廠實行ERP管理后,我又參加學(xué)習(xí),熟悉了電腦操作。同時針對ERP在使用過程中存在的不足,提出了自己的建議。與信息中心的同志互相學(xué)習(xí),及時解決材料物資供應(yīng)中存在的各種問題。通過自己的努力,配合動力科各小組完成了停電檢修、6KV電纜搶修,四維掛牌儀式、變電室標(biāo)準化改造、水暖管道改造等多項工程。
為了提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),我不斷學(xué)習(xí),虛心請教。查閱各種資料手冊,對新型的材料,做好記錄,常用的材料熟記入心;經(jīng)過多年的刻苦學(xué)習(xí)、考試,取得了高級技師的職稱。為今后的材料工作打下了堅實的理論基礎(chǔ)。
在工作,也遇到許多困難。有時,庫房暫時沒有生產(chǎn)中急需的材料,我不等不靠,積極與兄弟車間、分廠材料員聯(lián)系,打借條借出生產(chǎn)中急需的材料,待庫房購回后,再還給兄弟車間,保證了生產(chǎn)任務(wù)的正常進行;有時,班組成員需要勞保,而廠、車間又有嚴格的規(guī)定,
班組成員不理解,我耐心解釋,消除職工的不解與怨言;ERP管理后,單位電腦不能上ERP,我提前來到單位,到兄弟車間登陸ERP,上傳數(shù)據(jù),從未因沒有電腦貳影響過工作;單位臨時急需材料時,我不記個人得失,不管是周六還是周日,不管刮風(fēng)還是下雨,我都及時到場組織材料。
總而言之,材料員這個工作是一個雜而繁的工作,只有通過細心而又辛苦的勞動才能保證材料的及時準確供應(yīng)。在過去的一年中,我付出了辛苦的工作,同時也有許多令人苦惱的不解和誤會。雖然未直接參與到生產(chǎn)一線,但是我始終不忘自己是一名共產(chǎn)黨員,一切以集體的利益出發(fā),為我廠的轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展而孜孜不倦的努力工作。
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