企業(yè)公文寫作

課程簡(jiǎn)介： 在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，公文寫作能力不再僅局限于文字工作者，企業(yè)中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求，往往不知如何下筆？做了一年的工作如何進(jìn)行總結(jié)，到了年初又如何做好新年工作計(jì)劃；是用請(qǐng)示還是用報(bào)告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文，格式準(zhǔn)確嗎？行文規(guī)范嗎？用語(yǔ)得體嗎？書本是怎么寫的？經(jīng)驗(yàn)是怎么說的？企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定？企業(yè)公文寫作課程旨在解決公文寫作不規(guī)范及如何運(yùn)用公文寫作技巧等問題。

培訓(xùn)目標(biāo)： 通過培訓(xùn)，使受訓(xùn)人員對(duì)公文寫作的特點(diǎn)、功能有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)、理解，了解公文的特殊性和文種使用規(guī)定，掌握主要公文的文種格式，并能熟練準(zhǔn)確地撰寫在工作中常用的公文，糾正日常辦文差錯(cuò)。 傳授知識(shí)理論和方法的同時(shí)，注重其知識(shí)與工作實(shí)踐的有效結(jié)合，更多地結(jié)合實(shí)際案例，以通俗的語(yǔ)言，深入淺出的將公文的規(guī)范要求和寫作技巧、注意細(xì)節(jié)等方面進(jìn)行了生動(dòng)的演繹，從而使學(xué)員達(dá)到能理解公文行文的嚴(yán)肅性和課程的重點(diǎn)，了解了公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)掌握公文寫作的知識(shí)和方法技能的目的。

適合對(duì)象： 企業(yè)文職/行政管理人員、企業(yè)管理人員、政府單位人員

培訓(xùn)時(shí)間： 一天（6小時(shí)） ?

培訓(xùn)方式： 理論與實(shí)例結(jié)合講授；小組研討，集體訓(xùn)練；現(xiàn)場(chǎng)模擬，角色扮演

培訓(xùn)大綱：

一、企業(yè)公文基礎(chǔ)知識(shí)

1、企業(yè)公文定義與作用

2、企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍 ——案例分享：如此“計(jì)劃”怎么不能實(shí)施？

3、公文寫作的特點(diǎn) 公文的特點(diǎn)：實(shí)用性 ? 與文學(xué)寫作的不同：目的性 與其他公務(wù)文書寫作的不同：通用性、規(guī)范性

4、公文寫作培訓(xùn)的要求?準(zhǔn)確：真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)(內(nèi)容) ?簡(jiǎn)潔：以最少的文字包含最多的信息(語(yǔ)言) ?得體：適應(yīng)不同文種的需求(文體) ?莊重：嚴(yán)肅的法定文書(文風(fēng)) ?質(zhì)樸：不以文辭之美為追求(修辭) ——小組討論：工作中遇到的寫作困惑??

二、如何寫好公文

（一）行文中要注意的幾個(gè)問題

1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

2、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

3、“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送部門，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)部門的，應(yīng) 當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級(jí)。

4、“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

5、公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四 層為“

6、公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。

7、“意見”可以用于上行文、下行文和平行文。

8、提取主題詞。（工作大類 具體工作 文種）

（二）寫好公文的要點(diǎn)

1、抓住“一個(gè)中心”和“三個(gè)基本點(diǎn)”。

2、中心思想從哪里來(lái)？

3、寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來(lái)的，如何把別人講的道理變成自己的東西。 ——現(xiàn)場(chǎng)演練：如何寫好公文的技巧大比拼

三、怎樣寫公文(重點(diǎn))

（一）公文的形式與要求

1、如果掌握公文寫作的門藝術(shù)。 ——這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。

2、公文寫作五部分：

（1）導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題

（2）正文要主題突出

（3）表述要正確無(wú)誤

（4）篇章要條理清楚

（5）結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。 ——現(xiàn)場(chǎng)短片視頻內(nèi)容剖析：

四、公文寫作過程

1、公文寫作的一般步驟

2、公文寫作的主題與材料

3、公文寫作的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言 五、行政事務(wù)公文寫作

（一）公告、通告、通知

1、辨析這幾類常見公文，結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。（講授）

2、熟悉通知的幾種類型和寫法（練習(xí)，改錯(cuò)）

（二）請(qǐng)示、批復(fù) 1、什么情況下用請(qǐng)示？報(bào)告？批復(fù)？（講授）

2、如何寫請(qǐng)示、報(bào)告、批示（練習(xí)，案例）

3、請(qǐng)示、報(bào)告的分類（講授）

4、寫作規(guī)范模式

（三）報(bào)告

1、報(bào)告種類：

工作報(bào)告

情況報(bào)告

建議報(bào)告

調(diào)研報(bào)告

2、如何寫好調(diào)研報(bào)告

調(diào)研報(bào)告的前言、主體和結(jié)尾的寫作內(nèi)容及技巧 ——企業(yè)調(diào)研報(bào)告案例分析 （四）工作計(jì)劃

1、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)和格式 寫計(jì)劃沒有固定不變的格式，一份計(jì)劃，一般是由標(biāo)題、正文、文尾三部分組成。

標(biāo)題的四種寫法

正文的構(gòu)成

2、計(jì)劃的寫作內(nèi)容

情況分析（制定計(jì)劃的依據(jù)）

工作任務(wù)和要求（做什么）

工作的方法步驟和措施（怎么做）

工作落實(shí)及跟進(jìn)

（五）工作總結(jié)

1、總結(jié)的類型

（1）按內(nèi)容分：

工作總結(jié)

業(yè)務(wù)總結(jié)

學(xué)習(xí)總結(jié)

生產(chǎn)總結(jié)等

（2）按范圍分：

單位總結(jié)

部門總結(jié)

個(gè)人總結(jié)

（2）按時(shí)間分

年度總結(jié)

季度總結(jié)

月份總結(jié)

階段總結(jié)等

（3）按性質(zhì)分：

綜合性總結(jié)

專題性總結(jié)

2、總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)圖示及寫法

標(biāo)題

正文：開頭（前言部分）主體（成績(jī)和做法，取得的主要經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)或存在的不足）結(jié)尾：今后工作努力方向或打算或整改措施

3、寫好總結(jié)要注意的問題

實(shí)事求是

條理清晰

剪裁得體，詳略適宜 ——案例分享

（六）課程回顧

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