《重要公文寫作》和《信息調(diào)研工作》課件整理

題記：在公司的大發(fā)展中，基層各單位綜合協(xié)調(diào)部門——辦公室，發(fā)揮著不可替代的作用。辦公室工作的正常運行，上傳下達(dá)的功能發(fā)揮，以及辦公室人員自身綜合素質(zhì)的高低等成為促進(jìn)項目管理工作績效大小的關(guān)鍵。公司舉辦辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)知識暨通訊員培訓(xùn)班，旨在通過系統(tǒng)培訓(xùn)，全面提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)，使大家真正做到“辦事無遺漏，辦文無錯漏，辦會無紕漏”。

《領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作》

領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作的“7531”法則：即“關(guān)注七個要素，具備五種素質(zhì)、三項原則和一點看法”。

七個要素

首先是要充分認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)，即要熟悉了解領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)、思想思維、語言特點及表達(dá)習(xí)慣。第一，文章的表現(xiàn)形式要符合領(lǐng)導(dǎo)的文風(fēng)習(xí)慣，是喜歡長文還是短句，是喜歡具體要求還是高屋建瓴，是喜歡數(shù)據(jù)說話還是喜歡以理服人，是喜歡開門見山還是喜歡形勢說教等等，要都十分的清楚。第二，文章的內(nèi)容要符合領(lǐng)導(dǎo)需要，要分析領(lǐng)導(dǎo)這個時期對工作的優(yōu)劣分析及看待問題的態(tài)度觀點；第三，觀點要符合領(lǐng)導(dǎo)思想，要反映出領(lǐng)導(dǎo)對工作的期望達(dá)成的目標(biāo)、遠(yuǎn)景和要求。（要盡量參與一些有領(lǐng)導(dǎo)講話的會議，了解其思想動態(tài)和要求；多看看之前領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。）

二是要掌握大量信息。即，注重素材的收集。要加強(qiáng)對專業(yè)知識的“充電”學(xué)習(xí)，了解宏觀形勢，避免出現(xiàn)層次不高、要求不符、以點帶面等通病。因此，作為辦公室人員，需要一個觀察細(xì)心、思考深入、收集全面的良好工作方法。第一，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，爭做“雜家”。要對企業(yè)或項目管理、財經(jīng)、生產(chǎn)、技術(shù)等各項工作流程和企業(yè)文化等

方面要廣泛涉及。并能通過對其他部門提供的材料數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)性簡單化的分析化解，以深入淺出、通俗易懂的語言表達(dá)出來，在此基礎(chǔ)上要廣泛征求業(yè)務(wù)部門意見，加強(qiáng)溝通，剖析存在問題的內(nèi)在矛盾，并提出相關(guān)解決辦法。否則，是無法做到為領(lǐng)導(dǎo)謀思路、出點子的。第二，時時留意，爭做有心人。參悟信息，時刻對事物有一個基本判斷。不僅要學(xué)，還要快學(xué)。要提高快速收集、消化素材，撰寫文章的水平與能力。比如，在某個工程開工的現(xiàn)場推進(jìn)會上，領(lǐng)導(dǎo)突然要講話，那么，考驗快速反應(yīng)的辦法就是一定要在幾百頁的工程概況圖紙中尋找工程的特點、難點和重點，有針對性的寫。第三，要縱覽橫閱，及時更新觀點，掌握信息的變化，印證信息的深度、廣度，避免出現(xiàn)以點蓋面的主觀主義錯誤。第四，多調(diào)研，多實地查看。要到領(lǐng)導(dǎo)那里了解情況，要多去施工一線進(jìn)行調(diào)研查看，掌握第一手材料，對現(xiàn)場的感受要大過于上報來的材料給予的二次印象，增強(qiáng)了真實感和生動性。第五、注意積累，加強(qiáng)分析。掌握分門別類的建檔，整理保存�？傊�，內(nèi)涵深刻較之文采飛揚、言之有物較之空洞空泛、有理有據(jù)較之四平八穩(wěn)受肯定。

三是要把握好選材重點。在搜集了大量素材之后，關(guān)鍵就是去粗取精的過程，選出最具代表性的資料，忌面面俱到，要突出重點。對于會議來說，第一，要區(qū)別會議的層次。如年初的職代會的工作報告撰寫就一定站位要高、條縷要清、言簡意賅、兼顧各方。但不可平均謀篇，沒有主次。年中工作會就可直奔主題，提出問題、解決問題，圍繞年初工作目標(biāo)，不必要大篇幅的宏觀分析。第二，要區(qū)分會議的性質(zhì)。如總結(jié)表彰會就要多總結(jié)經(jīng)驗，多肯定成績，而事故警示分析會就要直接剖析問題，查找弊端，制定措施。第三，從會議層次、性質(zhì)把握材料的語氣輕重。

四是要有具體內(nèi)容�？斩纯辗骸⒎悍憾�談都是材料大忌。第一，結(jié)合實例，針對具體對象，以數(shù)據(jù)說話，以事實講理，以宏觀指導(dǎo)微

觀的思路和途徑。例如要寫提高干好某項工程建設(shè)意義，一定要結(jié)合實際，不可一以概之的沿用概況；第二，要適當(dāng)引用數(shù)據(jù)，以數(shù)據(jù)對比具體形象的表現(xiàn)；第三，要有具體措施。

五是要用好材料。第一，要有深度、高度，不可平淡，不可簡單的把材料排列組合。之所以會出現(xiàn)材料用不好的情況，主要是由于自身站位不高、惰性嚴(yán)重和知識面不廣等原因。第二，要多思考，多挖掘。要從全局的高度、長遠(yuǎn)發(fā)展的角度、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)思想、現(xiàn)場實際狀況和如何解決問題等方面寫文章，并引申出深層次的問題。

六是注重不斷創(chuàng)新。公文固有的特性要求和內(nèi)容題材的長期性特點決定了內(nèi)容、觀點、格式不僅要嚴(yán)謹(jǐn)，更要有新意。第一，內(nèi)容變化上有所側(cè)重創(chuàng)新。如市場變化、重點工程變化、項目管理重點變化的對比、分析；第二，在文章組織結(jié)構(gòu)上創(chuàng)新。第三，從事物的角度變化創(chuàng)新。第四，在語言陳述上創(chuàng)新。語言表述的轉(zhuǎn)換，可以避免觀點重復(fù)、雷同。第五，多學(xué)習(xí)別人的文章，學(xué)習(xí)謀篇布局、行文技巧等等，開闊自己的思維、眼界。

七是要加強(qiáng)交流溝通。在稿子寫好后，要給其它的同事看看，并虛心接受別人的幫助和意見，使稿子進(jìn)一步精進(jìn)和完善。五種素質(zhì)

作為從事重要公文寫作的辦公室人員來說，在具備基本的寫作、對時勢的把握等基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)外，還應(yīng)具備五種素質(zhì)。即，一是要有甘于寂寞的品質(zhì)，重要公文寫作有固定的寫作模式和規(guī)范、條款約束多，文章一般都較為枯燥、傷神累心；二是要有榮辱不驚的態(tài)度，由于每個領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格各不一樣，對文風(fēng)的偏好也不一樣，因此重要公文寫作特別是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作一定要有一顆平常心，得到認(rèn)可的不要沾沾自喜，沒有得到認(rèn)可的也不要氣餒，而是要虛心聽取意見，好好總結(jié)，利于下次的進(jìn)步；三是要有敢于直言的品性。要真實、客觀的提出問題、提出批評，指出改正；四是要堅持客觀公正的原則；

五是要有分身有術(shù)的本領(lǐng)，要有“一心二用”的本領(lǐng)，時刻準(zhǔn)備著下一項重要工作。

三項原則

在從事重要公文的寫作過程中，要注意三項原則：即不要以為自己很聰明，更不能把小聰明放到文章中去；不能保證每一篇文章都讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，但可以讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在盡心盡力；在服從大局利益的前提下，廣泛聽取各方意見。

一點看法

重要公文寫作是涉及面非常廣、層次非常高的工作，因此要在平時的生活工作中廣泛涉獵各方面的知識，做一個復(fù)合型人才。

《信息調(diào)研寫作》

一、信息調(diào)研工作的重要性

信息調(diào)研是上級機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)了解基層情況的重要渠道、做出決策的重要依據(jù)、促進(jìn)溝通交流的重要載體。它是圍繞企業(yè)改革發(fā)展過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時進(jìn)行總結(jié)分析，并提煉出好經(jīng)驗、好做法的一項工作。信息調(diào)研工作無論在國家還是我們的企業(yè)，都為解決實際中存在問題有巨大的促進(jìn)作用。

二、信息調(diào)研的寫作要求

一是信息寫作的基本要求：簡，簡明扼要；新，立意新穎；實，實事求是；快，講求時效；全，面面俱到；深，深入思考。

二是信息的分類。包括指導(dǎo)類信息，中央、省市、集團(tuán)、公司領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、提出要求。反饋類信息，傳達(dá)貫徹學(xué)習(xí)中央、企業(yè)各類會議精神的情況。經(jīng)驗類信息，企業(yè)管理、黨建思想政治工作、創(chuàng)建紅旗項目部等方面的信息。緊急類信息：反應(yīng)突發(fā)事件的信息。常規(guī)類信息：反應(yīng)日常工作情況的信息。

三是關(guān)于信息與公文、新聞的區(qū)別。與公文存在文體區(qū)別：信息主要為上級機(jī)關(guān)了解基層情況提供及時全面的資料，起到耳目參謀的作用，一般一目了然，篇幅精簡。與新聞存在的區(qū)別：第一，載體不同，信息是內(nèi)參性的通報，新聞有紙媒、網(wǎng)絡(luò)；第二，服務(wù)對象不同，信息主要為上級部門提供參考作用的，而新聞主要是為社會大眾服務(wù)的；第三，目的不同，信息主要是提供決策依據(jù)，新聞媒體是教育員工，引導(dǎo)輿論；第四，反映的情況不同，信息主要側(cè)重于成績、不足、對策、落實。第五，寫作要求不同，信息簡樸持續(xù)。第六，結(jié)構(gòu)不同，信息主要是描述一件事情的經(jīng)過，以敘述式為主。

四是信息編寫（標(biāo)題、正文、結(jié)構(gòu)、格調(diào)、語言）。標(biāo)題要求新穎、簡練、醒目、揭示主題；正文要突出中心思想，輕重得當(dāng)，避免貪大求全；信息篇幅較為短小，一般控制在300字以內(nèi)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，常用的結(jié)構(gòu)方式有倒懸式（開篇就是標(biāo)題）、綜合式（圍繞一個中心議題，對某項做法集中編寫）、羅列式（對存在的問題和好的經(jīng)驗一一列舉）和直敘式（類似于標(biāo)題新聞、高度概括。）信息格調(diào)要求莊重、嚴(yán)肅，用語規(guī)范，多用陳述句，盡量少用或不用疑問句、口語和方言。觀點要恰如其分，語言精練準(zhǔn)確，避免空話、大話。

五是如何提高信息的編采能力。首先要站位要高�！吧碓诒�位，腦為將謀�！币�站在企業(yè)或更高的角度來收集和篩選信息，特別是圍繞企業(yè)年初奮斗目標(biāo)、各項重點的工作和重大事件的發(fā)生開展信息調(diào)研，才能保證信息質(zhì)量。其次是抓住重點。要注重掌握上級黨委提出的重點工作和調(diào)研課題，進(jìn)行信息收集上報。再次是要勤于思考。對于企業(yè)出臺的辦法、重大決策，信息工作者勤于思考，深挖實施的依據(jù)，并要注意取得效果。最后是要善于學(xué)習(xí)。多看、多學(xué)、多積累。

為了便于交流，報送信息時多報送綜合類經(jīng)驗信息，忌零散、個案，而對于一些有前瞻性信息一定要及時報送。

三、調(diào)研報告的寫法

關(guān)于調(diào)研報告的寫法，主要包括 “基本情況、經(jīng)驗體會或存在的問題和不足、分析原因、提出進(jìn)一步加強(qiáng)、改進(jìn)和解決問題的措施”五個方面內(nèi)容

來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請聯(lián)系我們及時刪除。

《重要公文寫作技巧》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://m.hmlawpc.com/gongwen/366000.html

• 上一篇：畢業(yè)論文寫作方法及要求
• 下一篇：文章寫作技巧