第一篇：常見公文寫作格式與范例大全

常見公文寫作及格式

一、常用的公文種類

1. 通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。

2. 報告。向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議。

3. 請示。向上級機關(guān)請求指示、批準。

4. 會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。

5. 決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

6. 函。不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準等。

7.通報。表揚先進，批評錯誤,傳達重要精神,交流重要情況。

8.通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項。

9.批復(fù)。答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。

11.規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

12.意見。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。

13. 公告。向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

14. 決定。對重要事項或重大行動作出安排。

二、常用公文的寫作格式

我們常用公文包括：報告、請示、通知、規(guī)定、函。

(一)《報告》寫作要點:報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用陳述性公文。

1.標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

3.結(jié)尾：可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

（二）《請示》寫作要點：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。

1.標題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。

2.正文:一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

3.結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

4.注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。

(三)《通知》是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安

排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

1.標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

3.結(jié)尾：三種寫法：

一是意盡言止，不單寫結(jié)束語。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

(四)《規(guī)定》寫作要點：規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

1.標題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

2.正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文，平行文種。

1.函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2.撰寫函件應(yīng)注意的問題：

首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

三、公文的結(jié)構(gòu)層次及字體

公文一般由眉首（包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標題、主送機關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“1．”(不能寫成“1、”把小圓點寫成頓號)

第四層 用“（1）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。

----標題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

----正文，在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體，均用3 號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排�。挥卸嗉壭�標題的，第一級小標題用宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字用仿宋3號排印。

----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。

----“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。 主題詞標引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。

----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

二○一三年五月五日

第二篇：共青團常用公文寫作技巧與范例 趙松森

共青團常用公文寫作技巧與范例

一、制度

（一）標題

標題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是以“適用對象+文種”組成；另一種是以“單位名稱+適用對象+文種”構(gòu)成。

（二）正文

正文有三種組織形式：一是“引言+條文+結(jié)尾”式，首先以一段引言對制度的制定背景、目的意義和適用范圍進行總體闡述，而后將詳細規(guī)定分條款一一列出，最后以一段結(jié)束語補充說明執(zhí)行制度的注意事項等；二是通篇條文列款式，即把制度的背景、目的意義、詳細規(guī)定、細節(jié)補充等問題以條文的形式并列闡述；三是分層并列條文式，即把制度的內(nèi)容按照性質(zhì)、層次等分成幾個方面分別進行闡述，此種行文組織形式篇下分項，項下分條，條下列款，多用于內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長的制度。

（三）日期

一般而言，需在標題下方正中加括號注明制度的制發(fā)單位及制發(fā)日期或制度編號，有時也可以把日期寫在正文最后即公文落款處。

二、開幕詞

（一）標題

標題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由會議名稱和文種構(gòu)成。一種

是由領(lǐng)導人姓名或職務(wù)、會議名稱和文種構(gòu)成。

（二）稱謂

稱謂一般寫在標題下行頂格，稱呼通常用“同志們”、“朋友們”、“各位代表”等。

（三）正文

正文一般包括三部分。一是開頭部分，主要是宣布開幕之類的語句。二是主體部分，一般包括會議的籌備和出席人員情況，會議召開的背景、意義、目的及主要任務(wù)，會議的主要議程及要求等。重點闡述會議的特點、意義、要求和希望，對于會議本身的情況，簡要說明即可。語言應(yīng)該通俗、明快、上口，富有感染力三是結(jié)尾部分，一般都是“祝大會圓滿成功”、“謝謝大家”等語句。

三、閉幕詞

（一）標題

標題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由會議名稱和文種構(gòu)成。

（二）稱謂

稱謂一般寫下標題下行頂格，稱呼通常用“同志們”、“朋友們”、“各位代表”等。

（三）正文

正文一般包括三部分。一是開頭部分，說明會議已經(jīng)完成各項預(yù)定任務(wù)，現(xiàn)在就要閉幕了。二是主體部分，首先概述會議的進行情況；然后重點闡述會議通過的主要事項、基本精神及其重要性和深遠意義；再者向與會者提出貫徹會議精神的基本要求，等等。三是結(jié)尾部分，

一般先以堅定語氣發(fā)出號召，提出希望，表示祝愿等，最后鄭重宣布會議閉幕。

（四）范例

團日閉幕辭

尊敬的老師們，同學們：

你們好！

在這個孕育希望的季節(jié)里，在這個喜迎校慶的日子里，我校舉辦了“感知與展望”主題團日活動。這項活動既是團委部署的全校性的大規(guī)模統(tǒng)一活動，也是扎實推進我校增強共青團員意識主題教育活動的重大舉措，更是共青團員學習與實踐的繼續(xù)和深化。對宏揚學校歷史，傳承人文精神具有重要意義。在本次活動中，各學院分團委組織了獨具特色、豐富多彩、形式多樣、精彩絕倫的團日活動，為學校的50華誕獻上了一份厚禮。

五十年滄桑歷程，長春師范學院在新中國社會主義建設(shè)初期誕生，在改革開放的時代壯大。五十年前，學校的創(chuàng)辦者嘔心瀝血，蓽路藍縷，使學校從無到有，艱難起步；五十年間，一代又一代長師人承先啟后，革舊鼎新，使長師由弱小而至恢宏。各級黨政和教育主管部門領(lǐng)導高瞻遠矚，科學決策，推動著長師一次次跨越式的發(fā)展。正是因為有了這一切，才有了長師今天的壯大。

校慶是一個節(jié)日，到處張燈結(jié)彩，喜慶滿園。校慶是一座里程碑，它昭示著往者的奠基與創(chuàng)業(yè)，也召喚著來者的傳承與創(chuàng)新。感知歷史，展望未來。我們不能改變歷史，但我們能夠開創(chuàng)未來。今天，我們通

過這次團日活動使大家更加深刻的了解母校，熱愛母校，從而可以更好的建設(shè)母校。借五十年校慶的強勁東風，在知識的碧海上乘風破浪，揚帆遠航！

這次主題團日活動也推動了廣大團員干部和共青團員的綜合素質(zhì)教育，提高了文明修養(yǎng)水平。使大家受到了一次深刻的思想洗禮和感情升華。同時，增強了團組織的吸引力和向心力，使同學們意識到了作為一名新時期共青團員肩負的歷史使命和光榮責任。

同學們，你們要一步一個腳印，一年一個新貌，以自己的實踐獲得了沉甸甸的學習成果。面向未來，你們將肩負起時代賦予的使命，解放思想，與時俱進，深化改革，開拓創(chuàng)新，成為社會需要的人才。我堅信，充滿智慧，富于開拓，求真務(wù)實的長師人一定能創(chuàng)造出長春師范更加輝煌的明天！

謝謝大家！

第三篇：公文寫作培訓—意見書的寫作格式與范例介紹

公文寫作培訓—意見書的寫作格式與范例介紹

培訓講師：陳馨賢

培訓時間：1-2天

培訓地點：客戶自定

（一）公文寫作培訓—意見的寫作格式與范例介紹之寫作格式

意見是上級領(lǐng)導機關(guān)對下級機關(guān)部署工作，指導下級機關(guān)工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時是針對局部性的問題而發(fā)布的，意見往往在特定的時間內(nèi)發(fā)生效力。

意見的格式包括：

(1)標題。標題必須把發(fā)文機關(guān)、事由、文種寫清楚。

(2)發(fā)文時間。一般以定稿時間為準。

(3)正文。

（二）公文寫作培訓—意見的寫作格式與范例介紹之范例

××公司關(guān)于發(fā)展服務(wù)業(yè)的意見

×發(fā)[19××]××號

隨著承包經(jīng)營責任制的推行，我公司的生產(chǎn)、加工業(yè)有了很大發(fā)展，工業(yè)產(chǎn)值和利潤都比上年同期水平有所提高，廣大職工的生產(chǎn)積極性空前高漲，這是我公司發(fā)展的重要優(yōu)勢之

一。但是，由于長期以來人們對服務(wù)業(yè)的認識不足，一些基層單位在調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)時，甚至任意砍掉服務(wù)業(yè)，致使公司內(nèi)部職工需辦的事情無人去辦，服務(wù)網(wǎng)點少、面窄，大量的待業(yè)青年得不到安置，公司的壓力很大。為了迅速改變這種局面，拓展就業(yè)門路，發(fā)揮服務(wù)業(yè)在我公司的重要作用，特制定如下意見：

一、確立發(fā)展服務(wù)業(yè)的指導方針，積極發(fā)展集體服務(wù)業(yè)，鼓勵和支持待業(yè)青年開辦個體服務(wù)業(yè)。

二、搞好網(wǎng)點建設(shè)，鼓勵優(yōu)質(zhì)服務(wù)，實行價格統(tǒng)一管理，反對和禁止違法違章經(jīng)營。

三、實行自主經(jīng)營，自負盈虧，國家統(tǒng)一納稅，不搞統(tǒng)負盈虧，推行責、權(quán)、利相結(jié)合的經(jīng)營承包責任制。

四、公司將加強對服務(wù)業(yè)的領(lǐng)導和管理，加快人才培養(yǎng)，提高服務(wù)質(zhì)量。

上述各條請各基層單位，根據(jù)實際情況具體組織實施，并將實施情況及時上報總公司。

一九××年×月×日

—課程總結(jié)。關(guān)于公文寫作的文章千遍一律，無論從網(wǎng)上搜還是從書上看都是那些簡單的基礎(chǔ)介紹：陳馨賢老師公文寫作培訓課程詳細介紹公文寫作培訓：http://

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第四篇：法定公文寫作范例——決定

法定公文寫作范例——決定

1、周知性決定

關(guān)于表彰“五能手”的決定

各科、室、所、稽查局、信息中心：

今年以來，我局按照區(qū)、市國稅系統(tǒng)開展“五能手”競賽活動實施方案的有關(guān)要求，自5月份起，組織干部扎實有效地開展了“征管能手、稽查能手、信息技術(shù)應(yīng)用能手、文明服務(wù)能手、帶隊治稅能手”競賽活動。截至目前，此項活動已圓滿結(jié)束，通過層層選拔，考試競賽，區(qū)、市級百名能手也都全部確定�，F(xiàn)根據(jù)開展“五手百名”競賽活動的情況和我局參加區(qū)、市局競賽活動涌現(xiàn)出的“五能手”，縣局研究確定，下列18名同志為我局的五能手；為鼓勵和表彰先進，激勵全局干部，縣局決定對他們予以表彰獎勵。具體是：

1、征管能手（張明、李麗、王小云、李森、慧玲）；

2、稽查能手（劉玉、韓冰、孫�。�；

3、信息技術(shù)應(yīng)用能手（趙峰、林濤）；

4、文明服務(wù)能手（逍遙、夏天、晴朗、張軍、冰雨）；

5、帶隊治稅能手（馬濤、喬遷、張國）。

以上18明同志同時榮獲xx市國稅系統(tǒng)“五手百名”稱號；李林、任艷、冰雨、錢平四名同志榮獲自治區(qū)國稅系統(tǒng)“五能手百名”稱號，他們平時工作認真，學習努力，有憂患意識和大局意識，不僅個人取得了優(yōu)異的成績，也為我局爭得了榮譽，對他們?nèi)〉玫某煽�，在此一并予以通報表揚�？h局希望其他干部要以他們?yōu)榘駱�，虛心學習，在全局努力營造比、學、趕、幫、超的

學習氛圍，按照十六大精神，與時俱進，高標準、嚴要求，進一步提高職業(yè)技能和服務(wù)水平，認真做好依法治稅，從嚴治隊，科技加管理“三篇文章”，全面提高干部隊伍整體素質(zhì)，保證各項稅收工作的圓滿完成。

20xx年x月x日

2、法規(guī)性決定

關(guān)于加強xx市房屋加層和拼建管理的若干

規(guī)定

源房（94）總工字發(fā)第1100號

（20xx年x月x日）

各區(qū)、縣房管局、區(qū)國土局、縣住建局：

近年來，隨著本市房地產(chǎn)業(yè)的興起，不少房屋的經(jīng)營或使用單位，利用已建的房屋進行加層或拼建，廣開房源，從一定程度上緩解了各類用房特別是住房緊缺的矛盾。但少數(shù)單位過分追求經(jīng)濟效益或強調(diào)用房緊張，違反本市城市建設(shè)規(guī)劃管理條例、技術(shù)規(guī)定、房屋管理和其他有關(guān)規(guī)定，擅自加層或拼建，導致城市環(huán)境質(zhì)量下降，交通更加擁擠，造成房屋使用上的不安全因素，甚至影響居民的正常生活，引發(fā)新的社會矛盾，群眾反映較大。為防止上述現(xiàn)象再度發(fā)生，需要對房屋加層或拼建加強管理，嚴格控制，從嚴審批。經(jīng)報市政府同意，特作如下規(guī)定，請遵照執(zhí)行。

凡屬下列情況之一的房屋，不得進行加層或拼建：

大樓、公寓、庭院住宅及新式住宅；

列入文物保護單位和市建設(shè)保護單位的優(yōu)秀近代保護建筑； 按規(guī)劃建成的居住區(qū)的建筑和歷史上已建成完整的質(zhì)量較好的新村；

未經(jīng)規(guī)劃管理部門核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的建筑；

舊建筑加層或拼建后（包括原地翻建加層），其容積率已超過規(guī)劃管理技術(shù)規(guī)定控制指標的建筑；

基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)不允許加層的建筑。

二、凡位于城市主要道路兩側(cè)臨街的房屋，重要地區(qū)的房屋加層或拼建，應(yīng)先爭的是房管局同意。

三、申請房屋加層或拼建，必須整的房屋產(chǎn)權(quán)所有人的同意，按規(guī)劃管理規(guī)定審批，必須符合以下管理和技術(shù)要求：

1、房屋加層設(shè)計必須有具備相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位承擔，并應(yīng)符合《xx市城市建設(shè)規(guī)劃管理條例》和有關(guān)技術(shù)規(guī)定，以及本市房屋結(jié)構(gòu)抗震加固的有關(guān)規(guī)定；

2、房屋加層，須事先由經(jīng)核準的房屋質(zhì)量檢測單位，對加層房屋進行技術(shù)鑒定，并提交數(shù)書面鑒定報告；

3、房屋加層或拼建必須綜合考慮加層后給排水、煤氣及供電增容的可行性，并征求市政公用管理部門的意見，保證提取公用設(shè)施的正常運行，并承擔增容改建的費用；

4、房屋加層或拼建的設(shè)計必須與原房屋和周圍環(huán)境相協(xié)調(diào)，立面處理、外墻面用材及色彩應(yīng)與原房屋保持一致；

5、申請房屋加層或拼建，應(yīng)附設(shè)計方案、結(jié)構(gòu)鑒定報告及公用設(shè)施可行性報告，按市和區(qū)、縣的“分權(quán)明責”規(guī)定，報送房管和規(guī)劃管理部門審批，并核發(fā)加層建設(shè)工程規(guī)劃許可證后，方可施工；

6、房屋加層或拼建的施工，必須由相應(yīng)資質(zhì)的施工單位承擔，并嚴格按照批準的圖紙施工。施工工程質(zhì)量由市房屋修繕工程質(zhì)量監(jiān)督站負責監(jiān)督；

7、房屋加層或拼建施工應(yīng)采用相應(yīng)保護措施，保障原房屋使用單位、居民的正常使用和合法權(quán)益，使原有居民的居住條件得到適當改善，并事先做好居民工作。

四、對違反上述要求的，規(guī)劃、房屋管理部門及房屋產(chǎn)權(quán)所有人有權(quán)追究建設(shè)單位和個人的責任。

對不按有關(guān)規(guī)定，擅自越級審批加層或拼建的規(guī)劃、房產(chǎn)管理部門，上級部門也應(yīng)追究其有關(guān)責任。

五、本規(guī)定自發(fā)文之日其執(zhí)行。在此之前，已批準尚未動工的項目，按本規(guī)定辦法。

六、各區(qū)、縣房產(chǎn)、規(guī)劃管理部門，要對在建加層或拼建項目作一次清理，清理結(jié)果于10月底以前報市房管局、市規(guī)劃局。

第五篇：公文寫作范例大全.doc

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結(jié)尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結(jié)束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知 各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

二○○五年三月十日

通知格式：（會議性通知）

關(guān)于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會�，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。 參加人員××××××××××××××××××××××××××××。 會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。 有關(guān)事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

《報告》寫作要點

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發(fā)機關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

報告格式：（建議報告）

關(guān)于××××××的報告

院領(lǐng)導：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

報告格式：（情況報告）

關(guān)于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。

一、標題：制發(fā)機關(guān)名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。

例文(事務(wù)性請示)

關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示

國務(wù)院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領(lǐng)導。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????

三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。??????

以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

辦公會請示格式：主管領(lǐng)導批示：

關(guān)于××××的請示

院領(lǐng)導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

例文三 請求批轉(zhuǎn)性請示

關(guān)于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示

國務(wù)院：

隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開放形勢，加強中國公民自費出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。

附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法

以上暫行辦法如無不妥，請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。

國家旅局（蓋章）

公安部（蓋章）

請示類公文寫作規(guī)范：

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

1、首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

（1）標題。請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

（2）主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復(fù)該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示。

2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

（1）開頭。主要交代請示的緣由。

（2）主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。

（3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。

撰寫請示應(yīng)注意的問題

請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領(lǐng)導批準而虛構(gòu)情況，也不要因為沒能認真調(diào)查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

《規(guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。

（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。

字號規(guī)格

公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用a4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○(更多內(nèi)容請訪問好范 文網(wǎng)：m.hmlawpc.com)”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

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