篇一:表彰大會(huì)策劃方案
本
年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn),特制定20XX年度
總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。
一、會(huì)議名稱:集團(tuán)年度總結(jié)表彰會(huì)
二、會(huì)議主題:總結(jié)
工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。
三、會(huì)議時(shí)間:年月日(暫定)
四、會(huì)議地點(diǎn):
五、出席人數(shù):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、\\,合計(jì)約人;
六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》
七、節(jié)目表演:
1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)公司的日常工作、生活為題材,反映公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數(shù)量:;
3.審核時(shí)間:年月日——年月日之間
八、會(huì)議工作組:
1.秘書組:負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示,控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
2.資料組:制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等,編寫會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
3.組織組:
①負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門:人力資源部
②負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門:部
③文化娛樂(lè)活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門:人力資源部
④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
4.宣傳組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門:企劃部
5.后勤組:①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門:企劃部
②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
③負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門:部
④負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門:部
6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部
總經(jīng)辦
篇二:表彰大會(huì)策劃方案
一、活動(dòng)目的:
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)給新員工們一個(gè)展示自己才華的舞臺(tái),使大家開開心心,快快樂(lè)樂(lè)過(guò)好春節(jié)。
二、活動(dòng)主題:“放飛夢(mèng)想,希望無(wú)限”(暫定)
三、活動(dòng)時(shí)間:2月3~4日
四、活動(dòng)地點(diǎn):咸寧溫泉
五、活動(dòng)參與主體:公司全體員工及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
六、活動(dòng)主持:、、
七、活動(dòng)方案:(共分兩部分,共計(jì)2個(gè)半小時(shí)左右)
(一)優(yōu)秀員工表彰大會(huì)
1.書記上臺(tái)為我們作工作總結(jié)時(shí)間:10分鐘
2.科長(zhǎng)為我們宣讀表彰決定,并對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰時(shí)間:20分鐘
3.優(yōu)秀員工代表發(fā)言時(shí)間:5分鐘
4.請(qǐng)總上臺(tái)為我們講話時(shí)間:10分鐘
(二)春節(jié)聯(lián)歡會(huì)
1.開場(chǎng)大合唱“祈禱”(表演人數(shù)10人)時(shí)間:5分鐘
全場(chǎng)燈光熄滅,表演者每人手上托一支小紅燭走入會(huì)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造出一種溫暖沁心的氛圍,同時(shí)將觀眾的注意力吸引到整臺(tái)晚會(huì)上來(lái)。
2.主持人上場(chǎng)(暫定2女1男):時(shí)間:1分半
開場(chǎng)白:
女1:伴隨著這首“祈禱”的優(yōu)美旋律,我們走進(jìn)了的春天;
男:當(dāng)我們滿懷喜悅的告別,我們收獲最多的是“成長(zhǎng)”,懂得最多的是“成熟。”
女2:在即將過(guò)去的一年里,我們拆遷公司全體員工只爭(zhēng)朝夕、奮力拼搏,創(chuàng)造了喜人的業(yè)績(jī);展望即將到來(lái)的一年,我們希望無(wú)限——
男:此時(shí)此刻,就讓我們?cè)谶@里同敘友情、分享喜悅,品味拆遷公司這個(gè)大家庭的溫暖。
女1:今天,光臨我們晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)有:,讓我們以掌聲對(duì)他們的到來(lái)表示熱烈的歡迎!
女2:首先,
3.男聲獨(dú)唱“上海灘”(表演者:)時(shí)間:5分鐘
串詞:
4.獨(dú)舞“我愛(ài)你中國(guó)”時(shí)間:5分鐘
5.互動(dòng)小游戲(揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短)時(shí)間:6分鐘
男:下面我們來(lái)進(jìn)行一個(gè)游戲,游戲的名字是:揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短。游戲挑選六個(gè)人,三男三女,分成三組,每一組由一男一女參加。游戲的規(guī)則是這樣的:男士背起女士,男士用紗巾蒙住眼睛,由女士來(lái)指引路線,路上擺放一些椅子設(shè)置路障,地上還會(huì)分
放上氣球和鮮花,遇到椅子須繞行,氣球須踩破,鮮花須拾起,交給女生。最先到達(dá)終點(diǎn)的獲勝。我們將有一份精美的禮品送給你,希望大家勇躍參加。
6.有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答比賽(有獎(jiǎng)形式,賽題見(jiàn)附一)時(shí)間:15分鐘
串詞:
剛剛大家游戲開心之余,也運(yùn)動(dòng)了身體,現(xiàn)在讓我們?cè)賮?lái)運(yùn)動(dòng)一下我們的大腦吧!
在我們的問(wèn)答比賽開始前,我首先宣布一下競(jìng)賽有關(guān)規(guī)則:
(1)比賽分為必答題、搶答題四種題型,各參賽選手應(yīng)按照不同題型要求答題。
(2)參賽選手不得攜帶任何文字資料上場(chǎng)。
(3)參賽選手在答題時(shí)要語(yǔ)言清晰,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),表達(dá)流暢。
(5)每道必答題、搶答題的答題時(shí)間不得超過(guò)30秒鐘,否則視為違例,不予加分,每位選手在答題結(jié)束時(shí),以“答題完畢”作結(jié)。比賽完畢得分最高者,我們將有一份精美的禮品送給他
知識(shí)競(jìng)賽現(xiàn)在正式開始,首先我介紹一下參加第一組的代表隊(duì)和參賽選手。
必答題:要求指定選手獨(dú)立回答。答題正確加10分。
下面進(jìn)入緊張激烈的搶答時(shí)段。搶答之前,我再?gòu)?qiáng)調(diào)一下?lián)尨鹨?guī)則:參賽選手在搶答時(shí),必須等我宣布完搶答題全部?jī)?nèi)容,并說(shuō)“開始”后才可舉手搶答,否則視為違例,并扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。下面,請(qǐng)各隊(duì)選手搶答。
7.小品(表演者:、等)時(shí)間:6分鐘
8.女聲小合唱“一千零一個(gè)愿望”(表演者:)
9.邀總上臺(tái)表演時(shí)間:5分鐘
串詞:
下面,讓我們以最熱烈的掌聲有請(qǐng)我公司的總帶頭人:總為我們表演一個(gè)節(jié)目,好不好!大家掌聲有請(qǐng)!
10.邀李書記上臺(tái)表演時(shí)間:5分鐘
11.舞蹈“春風(fēng)流水”(表演者:6人)時(shí)間:5分鐘
串詞:
12.游戲“盲人過(guò)障礙”(道具:遮眼布、三米長(zhǎng)繩三根)時(shí)間:6分鐘
為我們獻(xiàn)上了輕盈的舞姿,讓我們?cè)俅我詿崃业恼坡晫?duì)他們表示感謝!接下來(lái)……
游戲規(guī)則:現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)三位參與者,讓他們看好繩子的不同高度,做到心中有數(shù)怎樣通過(guò),可讓他們事先嘗試一次,然后由工作人員為三位蒙上眼睛,一個(gè)人一個(gè)人地通過(guò)三根不同高度的繩子(其實(shí)在蒙上眼睛的同時(shí),繩子已經(jīng)被撤掉了)
13.詩(shī)朗誦時(shí)間:6分鐘
14.男聲2重唱(表演者:)時(shí)間:4分鐘
串詞:
不知是誰(shuí)發(fā)明了音樂(lè),從此世界變得多采;不知是誰(shuí)第一個(gè)拿起的吉他,唱起了歌謠。美妙的音樂(lè),悠揚(yáng)的旋律,嘹亮的歌聲,滿腔的熱情,醉得生活豐富多彩。希望下面這一個(gè)由帶來(lái)的“”能給予我們精彩的完美詮釋。
15.主持人致閉幕詞:
男:夢(mèng)想是金,希望是銀,希望和夢(mèng)想是生命中無(wú)與倫比的寶貴財(cái)富,有夢(mèng)才有希望,有夢(mèng)才有實(shí)現(xiàn)的可能;
1:讓我們用歌聲,笑聲,等待你我精彩的人生!朋友們,帶上此刻這份愉悅的心情,帶上我們真摯的祝福,去迎接美好的明天吧!
女2:祝愿大家在新的一年里萬(wàn)象更新,好運(yùn)常伴!公司在領(lǐng)導(dǎo)們的帶領(lǐng)下,各項(xiàng)工作業(yè)績(jī)都更上一層樓,今天的晚會(huì)到此結(jié)束,明年再見(jiàn)!
篇三:表彰大會(huì)策劃方案
一、主辦單位:
二、目的及意義:
“五四”青年節(jié)將至,為紀(jì)念團(tuán)員青年自己的節(jié)日,激勵(lì)團(tuán)員青年的光榮感和責(zé)任感,表?yè)P(yáng)一直以來(lái)支持學(xué)校工作和為學(xué)校工作做出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀青年和集體,特此召開本次表彰大會(huì)。
三、時(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間:20XX年5月4日(暫定)
地點(diǎn):多功能
報(bào)告廳。
三、評(píng)選對(duì)象:
①先進(jìn)集體:1.紅旗團(tuán)支部;2.先進(jìn)團(tuán)支部;3.先進(jìn)學(xué)生社團(tuán)。
②先進(jìn)個(gè)人:1.優(yōu)秀團(tuán)支部書記;2.優(yōu)秀團(tuán)干部;3.優(yōu)秀團(tuán)員;
4.優(yōu)秀青年志愿者;5.青年積極分子。
四、具體工作安排
①下發(fā)及統(tǒng)計(jì)審核安排:
1、4月7日召開會(huì)議,宣布本次活動(dòng)的具體事項(xiàng),下發(fā)表彰工作通知。各院系分團(tuán)委配合開始認(rèn)真申報(bào)及統(tǒng)計(jì)表彰人員材料。
2、4月24日下午前各分團(tuán)委必須將表彰名單、登記表、事跡材料按要求報(bào)學(xué)工處校團(tuán)委進(jìn)行登記匯總。
3、4月25日校團(tuán)委將本著公開、公平和公正的原則對(duì)上報(bào)名單進(jìn)行再次審核。
4、5月4日召開“五四”表彰大會(huì)。
②活動(dòng)安排:
活動(dòng)前期工作:
1、活動(dòng)前,分團(tuán)委負(fù)責(zé)把這次活動(dòng)通知各班負(fù)責(zé)人,邀請(qǐng)人員佩戴團(tuán)徽按時(shí)到場(chǎng)。
2、宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)宣傳。發(fā)動(dòng)廣播站加以配合宣傳五四表彰要求及安排。
3、安排人員打印文件及表格,協(xié)助進(jìn)行填寫和裝訂工作。
4、對(duì)大會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行打掃、布置,同時(shí)搬運(yùn)并調(diào)節(jié)音頻設(shè)備。會(huì)場(chǎng)布置要求做到:莊重、整潔、富有時(shí)代特色。
5、完成對(duì)
禮儀人員的培訓(xùn)及各院系場(chǎng)地的劃分。
大會(huì)召開當(dāng)天工作:
1、所有負(fù)責(zé)的工作人員提前一小時(shí)到場(chǎng)查看會(huì)場(chǎng)情況,表彰人員務(wù)必提前15分鐘到。
2、秘書處對(duì)到會(huì)人員進(jìn)行考勤登記。
3、組織人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)秩序的維護(hù)。
4、針對(duì)突發(fā)
問(wèn)題及時(shí)找出解決辦法使得大會(huì)順利進(jìn)行。
5、新聞宣傳中心對(duì)此次大會(huì)進(jìn)行采集并報(bào)道。
活動(dòng)后期工作:
1、調(diào)研部對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行會(huì)后總結(jié)。
2、對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行匯總,以便歸檔。
3、組織人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)檢查、搬運(yùn)及打掃工作。
篇四:表彰大會(huì)策劃方案
第一部分 活動(dòng)內(nèi)容
一 活動(dòng)主題:回首過(guò)去,展望未來(lái)
二活動(dòng)目的:讓大家了解心協(xié)的成長(zhǎng),讓大家學(xué)會(huì)付出懂得感恩,并能通過(guò)此活動(dòng)使大家更加地團(tuán)結(jié),更好地奮斗,引導(dǎo)協(xié)會(huì)走向更美好的明天。
三 活動(dòng)時(shí)間:20XX年6月10日 星期三 19:00—21:00
四 活動(dòng)地點(diǎn): 學(xué)術(shù)講堂
五 舉辦單位:
1>主辦單位:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院心理協(xié)會(huì)
2>承辦單位:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院心理協(xié)會(huì)組織部
3>協(xié)辦單位:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院心理協(xié)會(huì)各學(xué)部分會(huì)
六活動(dòng)對(duì)象:全體心協(xié)成員及心協(xié)會(huì)員
第二部分 工作安排
(一)組織部 負(fù)責(zé)人:陳潛
活動(dòng)前期: 1.完成活動(dòng)策劃
2.組織會(huì)議部署,安排具體工作
3.申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地
4.海報(bào)橫幅的懸掛
5.了解工作進(jìn)程,協(xié)調(diào)各部門工作
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng): 1.總會(huì)干部的考勤
2.各分會(huì)的簽到
3.會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的維持
4.后勤工作(音響,座位的安排)
(二)宣傳部 負(fù)責(zé)人:李謀月
活動(dòng)前期: 1.海報(bào)橫幅的制作
2.會(huì)場(chǎng)的布置工作
(三)辦公室 負(fù)責(zé)人:黃明江
活動(dòng)前期: 負(fù)責(zé)聯(lián)系校廣播站并完成廣播稿
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng): 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的記錄,并建立檔案保存
(四)外聯(lián)部 負(fù)責(zé)人:沈磊
活動(dòng)前期: 1.聯(lián)系邀請(qǐng)兄弟學(xué)校心理協(xié)會(huì)代表
2.負(fù)責(zé)聯(lián)系校報(bào)記者報(bào)道此次活動(dòng)
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng): 1.兄弟學(xué)校心理協(xié)會(huì)代表的接待
2.負(fù)責(zé)校報(bào)記者的接待工作
(五)信息部 負(fù)責(zé)人:周斐
活動(dòng)前期: 聯(lián)系分會(huì),收集分會(huì)的獲獎(jiǎng)名單及到場(chǎng)人員的名額
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng): 組織分會(huì)入場(chǎng)
(六)編輯部 負(fù)責(zé)人:劉雙雙
活動(dòng)前期: PPT的制作
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng): 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝工作
活動(dòng)后期: 1.活動(dòng)照片的存檔
2.通過(guò)《心園報(bào)》報(bào)道此次活動(dòng)
第三部分 活動(dòng)流程
第一幕 回首過(guò)去
1. 19:00正式開始,主持人致開場(chǎng)白(介紹心協(xié),簡(jiǎn)單闡述心協(xié)在這學(xué)期所做的,帶動(dòng)大家唱“感恩的心”)
2. 徐軍老師講話
3. 頒發(fā)優(yōu)秀分會(huì),優(yōu)秀分會(huì)老師獎(jiǎng)項(xiàng)
a:代表講話
b:節(jié)目表演
4. 頒發(fā)總會(huì)優(yōu)秀部門獎(jiǎng)
a:代表講話
b:節(jié)目表演或玩小游戲
5. 頒發(fā)分會(huì)優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng)
a:代表講話
b:節(jié)目表演
6. 頒發(fā)總會(huì)優(yōu)秀干部獎(jiǎng)
a:代表講話
b:節(jié)目表演
7. 心情征文,書畫展的頒獎(jiǎng)
節(jié)目表演或玩小游戲
第二幕 展望未來(lái)
方案一:若能請(qǐng)到外校心理協(xié)會(huì)的嘉賓
會(huì)長(zhǎng)講話(介紹心協(xié),說(shuō)一下心協(xié)的發(fā)展目標(biāo),發(fā)展方向,向外校表達(dá)心協(xié)的一些合作想法,增強(qiáng)影響力)
外校代表講話,做一些溝通和交流
方案二:若無(wú)法請(qǐng)到外校心理協(xié)會(huì)的嘉賓或來(lái)的只有一兩個(gè)
會(huì)長(zhǎng)講話(介紹心協(xié),說(shuō)一下心協(xié)的發(fā)展目標(biāo),發(fā)展方向)
自由提問(wèn)時(shí)間,有問(wèn)題或有想法的可以向常委和老師提問(wèn),相互了解,增強(qiáng)溝通,提高凝聚力
沈老師發(fā)言,做總結(jié)
大家一起唱《相親相愛(ài)的一家人》
第四部分 注意事項(xiàng)
(一) 活動(dòng)的安全性
1、組織觀眾安全進(jìn)出常
2、演出程序維護(hù),由協(xié)調(diào)組到場(chǎng)維持周邊環(huán)境的正常工作,遇到突發(fā)事件冷靜解決,解決不了的聯(lián)系指揮協(xié)調(diào)人員。
3、舞臺(tái)演出的重檢:在演出的當(dāng)日,重新再對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行存有安全問(wèn)題的設(shè)備再次進(jìn)行重檢。
4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道,來(lái)保證嘉賓和觀眾的正常出入。
(二) 器材安全
1、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)電器進(jìn)行仔細(xì)檢查以免發(fā)生電器故障。
2、話筒、音響、燈光等調(diào)試,最后在指定時(shí)間里仔細(xì)檢查,負(fù)責(zé)人一定要落實(shí)到位,確保其正常使用。
3、對(duì)器材的妥善看護(hù)和保管,防止損壞和丟失。
(三)工作人員要求
1、所有工作人員在工作當(dāng)日必須佩戴好工作證,不得將工作證借給其他任何人,如發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理
2、所有工作人員如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告情況,即使與其他部門協(xié)商妥善處理事件,各部門若有沖突則友好協(xié)商處理
3、各工作人員應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的處理每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題,力保晚會(huì)萬(wàn)無(wú)一失
附:
“溝通帶來(lái)了解,了解帶來(lái)合作;團(tuán)結(jié)產(chǎn)生力量,凝聚誕生興旺。”
在每一件事情的完成,總是凝聚了許多人的想法、努力、汗水;在我們付出這些東西的同時(shí),我們也學(xué)會(huì)了生活、學(xué)會(huì)了挑戰(zhàn)、學(xué)會(huì)了工作、學(xué)會(huì)了相處;
這就是溝通的結(jié)果,團(tuán)結(jié)的力量!所以希望每一個(gè)參與了此次活動(dòng)的成員,都能夠真正的學(xué)到東西、真正的團(tuán)結(jié)起來(lái),讓大家看到心協(xié)成員的努力、心協(xié)成員的精彩、心協(xié)成員的驕傲!
本次活動(dòng)務(wù)必做到百分之百的投入,不斷創(chuàng)新,不斷前進(jìn)!
如有未盡事宜,再行協(xié)商
附錄:經(jīng)費(fèi)預(yù)算
預(yù)算方向:一、各獎(jiǎng)項(xiàng)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品(總會(huì)、分會(huì)優(yōu)秀干部,優(yōu)秀指導(dǎo)老師,優(yōu)秀分會(huì),優(yōu)秀部門,優(yōu)秀信息聯(lián)絡(luò)員)
二、心情故事征文、書畫展等證書和獎(jiǎng)品
三、活動(dòng)布置費(fèi)用,可與宣傳部聯(lián)系相關(guān)事宜
四、游戲獎(jiǎng)品
篇五:表彰大會(huì)策劃方案
20XX是我會(huì)正式成立之后的第一個(gè)年頭,一年來(lái),我會(huì)開展了大小活動(dòng)近百次。協(xié)會(huì)從小到大,從松散到初步規(guī)范,從默默無(wú)聞,到獲省內(nèi)各家媒體關(guān)注,可以說(shuō),我會(huì)打響了正式成立后的第一槍,取得了一個(gè)完美的開局。為了更好地總結(jié)我會(huì)20XX年的工作,計(jì)劃和安排20XX年的公益活動(dòng),同時(shí)表彰先進(jìn),激勵(lì)社會(huì)各界,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)員間的交流和溝通,改進(jìn)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作,特召開此次會(huì)議,現(xiàn)將會(huì)議的具體安排公布如下:
一、會(huì)議主辦:永興縣志愿者(義工)協(xié)會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間:20XX年1月23日星期日上午9:00-11:00
三、會(huì)議地點(diǎn):老國(guó)土局辦公樓四樓
四、會(huì)議議程:
1、會(huì)長(zhǎng)吳影做總結(jié)發(fā)言
匯報(bào)一年來(lái)的工作。(10分鐘)
2、財(cái)務(wù)匯報(bào)一年來(lái)的工作情況。(5分鐘)
3、審議、表決《關(guān)于修改<協(xié)會(huì)章程>部分條款的決議》(5分鐘)
4、投票改選部分理事會(huì)成員。(15分鐘)
5、獲選代表發(fā)言。(5分鐘)
6、人事組宣布積分情況,選舉并頒發(fā)年度“十佳義工”。(10分鐘)
7、獲獎(jiǎng)代表發(fā)言。(5分鐘)
8、秘書長(zhǎng)廖衛(wèi)國(guó)做年度計(jì)劃報(bào)告。(10分鐘)
9、團(tuán)縣委領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。(5分鐘)
10、自由發(fā)言“讓愛(ài)心更有力量--我為協(xié)會(huì)建言”(30分鐘)
11、參會(huì)人員留言合影。(10分鐘)
五、會(huì)議籌備:
1、籌備進(jìn)度:
(1)20XX年1月15日召開理事會(huì)例會(huì)商議并決定召開此次會(huì)議,并對(duì)會(huì)議的籌備進(jìn)行了初步的分工。
(2)16-17日由愛(ài)在于行起草并公布活動(dòng)方案。
(3)16-18日各小組起草本小組計(jì)劃和總結(jié)并上交到秘書處,由天外來(lái)客匯總。
(4)17-20日人事組通知各參會(huì)代表并確定參會(huì)人員。
(5)19-20日制作好會(huì)議橫幅、資料和“十佳義工”證書。
(6)21日晚上籌備人員于協(xié)會(huì)辦公室集合,匯報(bào)籌備情況。
2、籌備分工:
(1)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):愛(ài)在于行,協(xié)助:天外來(lái)客 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、起草活動(dòng)方案、聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)等。
(2)文件起草:天外來(lái)客 協(xié)助:各組組長(zhǎng) 負(fù)責(zé)匯總各組資料,起草協(xié)會(huì)總結(jié)和計(jì)劃。
(3)表彰籌備:果汁 協(xié)助:愛(ài)在于行、泉泉等 參會(huì)代表通知(各人通知自己熟悉的人員并將情況于20日之前匯報(bào)到果汁處),會(huì)員積分統(tǒng)計(jì),十佳義工評(píng)選相關(guān)準(zhǔn)備(證書準(zhǔn)備:愛(ài)在于行,打。喝,義工招募資料準(zhǔn)備等。
(4)現(xiàn)場(chǎng)布置:泉泉 協(xié)助:失去知道擁有、安安等,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)所需橫幅、旗幟、資料等的制作準(zhǔn)備,提前一天對(duì)會(huì)場(chǎng)的進(jìn)行清理和布置。
(5)宣傳報(bào)道:安安 協(xié)助:曹燦勇、愛(ài)在于行 負(fù)責(zé)宣傳資料編寫(愛(ài)在于行),現(xiàn)場(chǎng)攝像攝影(曹燦勇),會(huì)后文字報(bào)道等工作(安安)。
六、當(dāng)天安排
1、現(xiàn)場(chǎng)分工
(1)統(tǒng)籌調(diào)度:愛(ài)在于行 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)總體調(diào)度和協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓接待
(2)現(xiàn)場(chǎng)司儀:天外來(lái)客 負(fù)責(zé)會(huì)議主持和會(huì)議進(jìn)程調(diào)控
(3)代表接待:果汁、甲骨文 負(fù)責(zé)會(huì)員接待,積分統(tǒng)計(jì),招募宣傳,十佳義工接待安排等
(4)財(cái)務(wù)登記:文雅貝貝、風(fēng)緣一生、萍水相逢A 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),會(huì)費(fèi)收取。
(5)物資準(zhǔn)備:泉泉、失去知道擁有、安安 負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備和發(fā)放,聯(lián)系A(chǔ)餐地點(diǎn)。
(6)后勤服務(wù):飛龍、常雪 負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理,茶水等準(zhǔn)備。
(7)現(xiàn)場(chǎng)維護(hù):婷兒 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全、紀(jì)律維護(hù)。
2、活動(dòng)安排
(1)8:30籌備人員到現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備;
(2)8:50-9:20義工代表到場(chǎng)簽到;
(3)9:25齊唱義工之歌—《走在愛(ài)的陽(yáng)光中》;
(4)9:30-10:50 會(huì)議;
(5)11:00會(huì)議結(jié)束齊唱《感恩的心》并合影留念;
(6)報(bào)名參加A餐的人員前往就餐地點(diǎn)一同A餐。
七、注意事項(xiàng):
1、此次會(huì)議是協(xié)會(huì)一年一度的盛會(huì),既是對(duì)協(xié)會(huì)一年來(lái)工作的總結(jié),又是對(duì)新年工作的計(jì)劃和安排,更是會(huì)員一年來(lái)一次難得的相聚的機(jī)會(huì),希望大家抓住機(jī)會(huì)積極參加。
2、此次會(huì)議,要求所有正式會(huì)員參加,因故不能參加的請(qǐng)到果汁處請(qǐng)假。正式會(huì)員中,注冊(cè)已近一年,但積分仍為零的,將通報(bào)名單并取消注冊(cè)志愿者身份,如要求再次成為注冊(cè)志愿者,須重新申請(qǐng)。
3、參加會(huì)議的代表請(qǐng)一定記得會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn),按時(shí)參會(huì)。會(huì)議過(guò)程中,請(qǐng)注意會(huì)議基本禮節(jié),一定記得關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)為震動(dòng),注意保持會(huì)場(chǎng)安靜。
4、會(huì)議期間,無(wú)非常特殊情況的請(qǐng)不要中途離開,有特殊情況需離開的,請(qǐng)向人事組組長(zhǎng)果汁請(qǐng)假并說(shuō)明理由。(范文網(wǎng))
5、請(qǐng)所有參會(huì)代表珍惜參會(huì)的時(shí)間和機(jī)會(huì),積極參與,主動(dòng)建言獻(xiàn)策,您的參與是對(duì)協(xié)會(huì)和公益事業(yè)的一種支持,也許您的一句話就能幫助到一個(gè)特困家庭,就能成就一份愛(ài)心事業(yè)。
6、參加會(huì)議所需路費(fèi)和餐費(fèi)需自行承擔(dān),報(bào)名A餐的請(qǐng)?jiān)诤灻麜r(shí)繳納A餐費(fèi)用,標(biāo)準(zhǔn)為25元/人。
7、此次會(huì)議風(fēng)雨無(wú)阻,請(qǐng)大家注意安全,妥善安排。
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