篇一：檔案信息化建設(shè)方案加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，既是檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的必然選擇，又是加速檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求。為了全面加強(qiáng)我館檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的要求和全省、全市檔案方志
工作會(huì)議精神，以及縣委、縣政府的安排部署和上級業(yè)務(wù)部門的指示精神，結(jié)合年初工作計(jì)劃，特制定我館檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，按照黨的XX大和XX屆五中、X中全會(huì)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)自治縣第十二次黨代會(huì)精神，進(jìn)一步解放思想，開拓創(chuàng)新，大力推進(jìn)檔案館的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，按照“效益驅(qū)動(dòng)、總體
規(guī)劃、重點(diǎn)突破、分步實(shí)施”的原則，將檔案信息化分階段完成，對館藏重要檔案全部進(jìn)行掃描或復(fù)制刻錄，基本實(shí)行計(jì)算機(jī)文件級檢索，實(shí)現(xiàn)信息共享和電子檔案網(wǎng)上歸檔，力爭“十二五”末基本建成檔案數(shù)據(jù)庫，更好地為縣委、縣政府各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、總體目標(biāo)
檔案信息化建設(shè)的總體目標(biāo)是：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，加快推進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化；依托公眾信息網(wǎng)，建立面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站，逐步構(gòu)建印江自治縣檔案信息網(wǎng)。
三、主要任務(wù)
1、加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫，從現(xiàn)在起，爭取利用3~5年時(shí)間，完成館藏檔案文件級檢索工具的數(shù)字化。
2、積極推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化建設(shè)。對各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描、轉(zhuǎn)換，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
3、加強(qiáng)電子文件歸檔管理。加強(qiáng)對本縣機(jī)關(guān)和企業(yè)、
事業(yè)單位以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。選擇有條件的單位進(jìn)行電子文件歸檔管理的試點(diǎn)工作，及時(shí)
總結(jié)、推廣
經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)、規(guī)范機(jī)關(guān)電子文件的歸檔管理。逐步實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
4、建立檔案區(qū)域管理網(wǎng)絡(luò)。與縣政府電子政務(wù)建設(shè)緊密結(jié)合起來，將檔案信息資源開發(fā)利用工作納入縣政府電子政務(wù)工程，公開檔案信息網(wǎng)絡(luò)查詢利用，從而實(shí)現(xiàn)文件的網(wǎng)上傳輸和資源共享。
5、充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計(jì)劃地上載開放檔案目錄及現(xiàn)行文件全文信息，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的作用，使檔案、方志網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。
6、加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識等列入培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃；加強(qiáng)對檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。積極組織檔案業(yè)務(wù)人員參加檔案信息化等知識培訓(xùn)，爭取人力資源和社會(huì)保障局支持，在大學(xué)畢業(yè)生中招聘一名計(jì)算機(jī)專業(yè)人員充實(shí)我縣檔案信息化建設(shè)。
7、完善檔案信息安全管理體制。加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全；加強(qiáng)對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效；存有檔案數(shù)據(jù)庫的計(jì)算機(jī)要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩乐故�、泄密的發(fā)生。
四、保障措施
1、為加強(qiáng)對我縣檔案信息化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局黨組研究，決定成立我局檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員名單如下：
組 長：馮 凈
副組長：田仁江 田 琴
成 員：萬雪琴 金鳳敏 魏 東 羅明慧 孫蓮琴
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在檔案管理利用股，由羅明慧同志兼任辦公室主任，嚴(yán)易蘭、唐莉同志負(fù)責(zé)辦公。
2、積極爭取縣委、縣政府對檔案數(shù)字化工作的支持，努力將檔案信息化建設(shè)資金列入單位預(yù)算項(xiàng)目，根據(jù)檔案信息化管理工作實(shí)際，爭取足夠的科研經(jīng)費(fèi)和維護(hù)經(jīng)費(fèi)，配置存儲備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、安全保障等設(shè)施，使檔案信息化工作與本地各項(xiàng)事業(yè)同步發(fā)展。
3、把檔案信息化工作納入全縣信息化總體規(guī)劃中。著力解決電子文件接收和電子檔案保管
問題，從理論創(chuàng)新和實(shí)施平臺兩個(gè)方面取得突破，建立和完善信息資源開發(fā)利用工作的保障環(huán)境，建立起長效開發(fā)利用信息資源的管理機(jī)制。
4、時(shí)間安排：本方案從20XX年8月起開始啟動(dòng)實(shí)施。
篇二：檔案信息化建設(shè)方案
為貫徹落實(shí)市政府“數(shù)字化南寧”的奮斗目標(biāo)，加速城區(qū)政務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程，加強(qiáng)城區(qū)電子文件歸檔和接收的規(guī)范化管理，提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平，保障檔案計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)管理的安全與保管，根據(jù)《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》和《江南區(qū)“十二五”信息化發(fā)展規(guī)劃》的要求，結(jié)合城區(qū)檔案工作的實(shí)際，特制定本館檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，按照全國檔案信息化建設(shè)和城區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的要求，把檔案信息化納入城區(qū)政府信息化建設(shè)的總格局，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的過程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
二、目標(biāo)和任務(wù)
為改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，我館檔案信息化建設(shè)要以實(shí)現(xiàn)檔案存貯數(shù)字化、檔案管理信息化和檔案提供利用網(wǎng)絡(luò)化為目標(biāo)，全面推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。在全面實(shí)現(xiàn)文檔一體化，紙質(zhì)、電子文件雙套歸檔，計(jì)算機(jī)輔助管理檢索及全館數(shù)字化管理檔案的基礎(chǔ)上，對本館檔案信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。本著分步實(shí)施，突出重點(diǎn)，資源共享，分級建設(shè)、安全保密的原則，現(xiàn)提出任務(wù)如下:
1.加速檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；
2.提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平；
3.加強(qiáng)電子文件歸檔和接收的規(guī)范管理，推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)；
4.加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)；
5.加強(qiáng)檔案計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)管理的安全保障體系的建設(shè)。
三、實(shí)施內(nèi)容和要求
（一）檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
1.繼續(xù)推進(jìn)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案，提高本館計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，提高檔案信息化水平。“十二五”期間，配合城區(qū)政務(wù)信息網(wǎng)建設(shè)，在本館建立具有結(jié)構(gòu)合理，互聯(lián)互通的政務(wù)信息公開查閱中心，建立面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案管理網(wǎng)站，加快建設(shè)“數(shù)字南寧”、“數(shù)字江南”信息化進(jìn)程。
2.“十二五”期間，力爭把檔案信息化建設(shè)納入城區(qū)信息化建設(shè)中，完善局域網(wǎng)建設(shè)，并與城區(qū)內(nèi)網(wǎng)連通，重要全宗和專題文件全文數(shù)字化達(dá)到相應(yīng)比例。
（二）檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
1.進(jìn)一步提高檔案管理軟件的技術(shù)和應(yīng)用水平，推進(jìn)城區(qū)機(jī)關(guān)檔案管理與辦公自動(dòng)化同步發(fā)展，根據(jù)辦公自動(dòng)化和電子政務(wù)建設(shè)的要求，“十二五”期間，在城區(qū)機(jī)關(guān)中普及應(yīng)用文檔一體化管理系統(tǒng)，為保證檔案信息交換、實(shí)現(xiàn)檔案資源共享創(chuàng)造條件。
2.充分利用發(fā)揮網(wǎng)頁的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口，同時(shí)，不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，下載已公開的檔案全文信息，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的作用。
（三）檔案信息資源建設(shè)
1.加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，城區(qū)機(jī)關(guān)向檔案館移交檔案時(shí)，要做到同時(shí)移交通用格式的機(jī)讀目錄，以確保接收目錄的可用性。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)檔案目錄中心建設(shè)。“十二五”期間，全面建立區(qū)域性檔案文件機(jī)讀目錄中心和現(xiàn)行文件信息中心，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。
3.“十二五”期間，要積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，通過接收電子文檔、對各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化等方法積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息機(jī)檢，加強(qiáng)對珍貴、重要檔案的保護(hù)，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。同時(shí)，分步驟、分階段地實(shí)現(xiàn)照片、錄像檔案的數(shù)字化。
4.加強(qiáng)電子文件歸檔管理。“十二五”期間，要加強(qiáng)對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督指導(dǎo)，確保電子文件真實(shí)、完整、有效。
（四）檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作。加強(qiáng)對檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。
（五）檔案信息安全保障體系建設(shè)
1.組織建立檔案信息安全保障體系，逐步完善檔案信息安全管理體制，加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全。
2.加強(qiáng)對電子文件歸檔工作的安全監(jiān)督和指導(dǎo)，保證電子文件在運(yùn)轉(zhuǎn)中不被人為地修改、破壞，有效防范病毒與誤操作，確保歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效。
3.在開發(fā)利用檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)工作中，要提高信息安全意識，防止失密、泄密的發(fā)生。要嚴(yán)格遵守安全保密制度，非公開的檔案一律不準(zhǔn)上網(wǎng)；在互聯(lián)網(wǎng)上提供已公開檔案目錄查詢服務(wù)的，要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息和系統(tǒng)安全。
四、時(shí)間安排
“十二五”期間完成檔案信息化工作。
篇三：檔案信息化建設(shè)方案
檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，是加速檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求，是提高檔案工作服務(wù)水平的必由之路。近年來，國家檔案局加強(qiáng)對檔案信息化的規(guī)劃、指導(dǎo)和管理，頒發(fā)了全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要，出臺計(jì)算機(jī)檔案管理的相應(yīng)標(biāo)注，要求各地檔案部門加強(qiáng)電子公文管理，把檔案信息化建設(shè)作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，納入國家電子政務(wù)建設(shè)和政府信息公開的數(shù)據(jù)源，并將檔案信息化建設(shè)作為檔案工作的重要任務(wù)，以此推動(dòng)檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。根據(jù)《全國檔案信息化實(shí)施綱要》、《湖南省檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見》的要求，結(jié)合我局實(shí)際，就檔案信息化建設(shè)制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以黨的XX大精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以服務(wù)社會(huì)、服務(wù)縣委、縣政府中心工作為重點(diǎn)，以檔案信息資源共享和方便社會(huì)各界利用為目標(biāo)，積極、穩(wěn)妥地推進(jìn)檔案信息化工作，切實(shí)履行部門職能。
二、主要目標(biāo)
按照省、市、縣檔案局要求，在我局電子政務(wù)建設(shè)的總體框架內(nèi)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以加強(qiáng)電子文件和電子檔案管理為重點(diǎn)，以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，全面推行“文檔一體”和“館室一體”，逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，檔案信息利用和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化，為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供有效的服務(wù)。
三、主要方法
加快研究解決電子政務(wù)環(huán)境下檔案工作的新技術(shù)新問題，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，逐步實(shí)現(xiàn)公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化。利用電子政務(wù)平臺，積極開展已公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，穩(wěn)步推進(jìn)館藏檔案的數(shù)字化，全面提高檔案利用的效率和質(zhì)量，最大限度地滿足檔案利用需求。同時(shí)，依托電子政務(wù)平臺建立電子文件中心，實(shí)現(xiàn)電子文件和電子檔案的網(wǎng)上接收。加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)檔案資源信息化建設(shè)，努力構(gòu)建檔案信息化必須的標(biāo)準(zhǔn)化體系、安全保障體系、社會(huì)服務(wù)體系，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)持續(xù)、快速、健康地發(fā)展。
四、主要任務(wù)和保障措施
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。成立平江縣體育局檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長尹定章同志任組長，副局長晏拾錦同志任副組長，黃韋韋、陳衛(wèi)東、歐陽微霞同志為成員，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，黃韋韋同志任辦公室主任。
（二）落實(shí)資金。按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及國家、省、市、縣的相關(guān)要求，切實(shí)保證開展檔案信息化建設(shè)的必須資金。
（三）安全保障體系。一是要加強(qiáng)對檔案信息的安全管理，建立專人負(fù)責(zé)制度，實(shí)行檔案信息傳輸安全管理制度。檔案信息網(wǎng)站上載的信息，嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)信息審核制度，防止檔案信息失密情況的發(fā)生。二是加強(qiáng)對檔案信息資源庫的管理，設(shè)置分級管理權(quán)限。杜絕非法操作情況的發(fā)生，確保檔案信息資源庫的絕對安全。三是檔案信息數(shù)據(jù)庫要定期在硬磁盤上備份。同時(shí)脫機(jī)備份保存數(shù)據(jù)庫信息，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生災(zāi)難性故障時(shí)檔案數(shù)據(jù)庫信息的恢復(fù)。四是檔案信息資源庫與開放檔案信息數(shù)據(jù)庫、局域網(wǎng)、檔案網(wǎng)站等實(shí)行嚴(yán)格的物理隔離措施，防止黑客入侵。開放檔案信息數(shù)據(jù)庫與控制檔案信息數(shù)據(jù)庫，原則上應(yīng)分建庫。五是檔案網(wǎng)站與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接時(shí)，應(yīng)采取防火墻的技術(shù)措施進(jìn)行防護(hù)，防止病毒感染。(范文網(wǎng))
篇四：檔案信息化建設(shè)方案
為了貫徹落實(shí)射陽縣檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要，實(shí)施以信息資源建設(shè)為中心，加快檔案信息化建設(shè)的步伐，特制定檔案信息化建設(shè)實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
指導(dǎo)思想是：以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，牢固樹立和認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持檔案工作圍繞縣委、縣政府中心工作、服務(wù)于全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局；把檔案信息化建設(shè)納入本地區(qū)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃中，實(shí)現(xiàn)檔案信息化與本地區(qū)信息化建設(shè)工作同步、協(xié)調(diào)發(fā)展；以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
二、總體目標(biāo)
檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)是：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，加快推進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化；依托公眾信息網(wǎng)，建立面向社會(huì)、服務(wù)公眾的檔案網(wǎng)站，逐步構(gòu)建射陽縣檔案信息網(wǎng)。
三、主要任務(wù)
1．加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫，20XX年完成館藏檔案文件級檢索工具的數(shù)字化。
2．積極推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化建設(shè)。對各種類型檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描、轉(zhuǎn)換，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
3．加強(qiáng)電子文件歸檔管理。加強(qiáng)對本地區(qū)機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。選擇有條件的單位進(jìn)行電子文件歸檔管理的試點(diǎn)工作，及時(shí)總結(jié)、推廣經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)、規(guī)范機(jī)關(guān)電子文件的歸檔管理。逐步實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
4．建立檔案區(qū)域管理網(wǎng)絡(luò)。與縣政府電子政務(wù)建設(shè)緊密結(jié)合起來，將檔案信息資源開發(fā)利用工作納入縣政府電子政務(wù)工程，公開檔案信息網(wǎng)絡(luò)查詢利用，從而實(shí)現(xiàn)文件的網(wǎng)上傳輸和資源共享。
5．充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計(jì)劃地上載開放檔案目錄及現(xiàn)行文件全文信息，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的作用，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。
6．加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識等列入培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃；加強(qiáng)對檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。檔案業(yè)務(wù)人員參加檔案信息化等知識培訓(xùn)的時(shí)間不少于20課時(shí)。
7．完善檔案信息安全管理體制。加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫安全；加強(qiáng)對電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效；存有檔案數(shù)據(jù)庫的計(jì)算機(jī)要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩�，防止失密、泄密的發(fā)生。
四、保障措施
積極爭取縣委、縣政府對檔案數(shù)字化工作的支持，努力將檔案信息化建設(shè)資金列入政府和單位預(yù)算項(xiàng)目，根據(jù)檔案信息化管理工作實(shí)際，爭取足夠的科研經(jīng)費(fèi)和維護(hù)經(jīng)費(fèi)，配置存儲備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、安全保障等設(shè)施，使檔案信息化工作與本地區(qū)各項(xiàng)事業(yè)同步發(fā)展。
把檔案信息化工作納入全縣信息化總體規(guī)劃中。著力解決電子文件接收和電子檔案保管問題，從理論創(chuàng)新和實(shí)施平臺兩個(gè)方面取得突破，建立和完善信息資源開發(fā)利用工作的保障環(huán)境，建立起長效開發(fā)利用信息資源的管理機(jī)制。
篇五：檔案信息化建設(shè)方案根據(jù)《中華人民共和國政府公開信息條例》、《江西省檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《贛州市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》、《贛州市20XX－20XX年信息化發(fā)展規(guī)劃》，為進(jìn)一步推進(jìn)檔案事業(yè)為全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，結(jié)合全市實(shí)際，制定本方案。
一、總體目標(biāo)
全市各級檔案部門以檔案信息化為手段，積極爭取將本部門、本單位的信息化建設(shè)納入本級政府信息化建設(shè)的總體布局，以建立健全“一站三庫”（即：檔案信息網(wǎng)站，檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫）為重點(diǎn)，以“分步實(shí)施、突出重點(diǎn)，資源共享、安全保密”為原則，有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化進(jìn)程，建立檔案信息化的長效發(fā)展機(jī)制，逐步實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化、利用網(wǎng)絡(luò)化，全面提升檔案信息資源開發(fā)利用水平和公共服務(wù)水平。
二、基礎(chǔ)建設(shè)
1、贛州市檔案局對全市檔案信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理，使用檔案管理軟件進(jìn)行檔案信息資源庫建設(shè)和計(jì)算機(jī)管理檔案，保證檔案信息處理的傳遞和交換通暢，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。
2、全市各級檔案行政管理部門逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案，即：使用檔案管理系統(tǒng)對館藏檔案逐步進(jìn)行文件級目錄和全文錄入，對保管、利用等日常工作進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)、分析，為利用者提供在館機(jī)讀目錄查詢、檢索服務(wù)等。
三、資源建設(shè)
1、贛州市檔案館逐步開展館藏檔案案卷級、文件級目錄的輸入工作，每年完成一定比例的館藏文件級目錄的錄入工作；縣級檔案館要結(jié)合實(shí)際情況，制定數(shù)字檔案館建設(shè)計(jì)劃。
2、贛州市檔案館根據(jù)國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》，積極探索具體的實(shí)施辦法。
3、贛州市檔案館要參照國家、省有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，探索制訂本地區(qū)檔案機(jī)讀目錄入館標(biāo)準(zhǔn)，積極推進(jìn)接收檔案“雙軌制”，即在接收入館檔案時(shí)，接收相應(yīng)的機(jī)讀目錄和電子文檔。
四、網(wǎng)站建設(shè)
根據(jù)政府電子政務(wù)建設(shè)對檔案部門的要求，充分利用檔案部門的優(yōu)勢，把政府公開信息、現(xiàn)行文件和開放檔案結(jié)合起來，加快檔案信息網(wǎng)站建設(shè)，在互聯(lián)網(wǎng)上開展對公眾的檔案信息服務(wù)，把檔案網(wǎng)站建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的突破口，以檔案網(wǎng)站帶動(dòng)檔案信息化工作快速發(fā)展。
1、贛州市檔案局信息網(wǎng)站要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，分步實(shí)施、長遠(yuǎn)規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)目錄級、文件級逐步到全文查閱利用，從內(nèi)容保障、設(shè)備配置、技術(shù)支持、后臺管理方面對網(wǎng)站整體功能進(jìn)行提升。
2、縣級檔案局未設(shè)立網(wǎng)站的要盡快設(shè)立，已設(shè)立了的要在原基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高。
五、安全保障
1、加強(qiáng)對檔案信息的安全管理，建立專人負(fù)責(zé)制度，實(shí)行檔案信息傳輸安全管理制度。上傳至網(wǎng)站的所有信息、資料、數(shù)據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)信息審核制度，防止檔案信息失密情況的發(fā)生。
2、加強(qiáng)對檔案數(shù)據(jù)庫的管理，設(shè)置分級管理權(quán)限，杜絕非法操作情況的發(fā)生，確保檔案數(shù)據(jù)庫的絕對安全。
3、檔案信息數(shù)據(jù)庫要定期在硬盤上備份。同時(shí)脫機(jī)備份保存數(shù)據(jù)庫信息，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生災(zāi)難性故障時(shí)檔案數(shù)據(jù)庫信息的恢復(fù)。
4、檔案信息資源庫與開放檔案信息數(shù)據(jù)庫、局域網(wǎng)、檔案網(wǎng)站等實(shí)行嚴(yán)格的物理隔離措施，防止黑客入侵。
5、檔案網(wǎng)站與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接時(shí)，應(yīng)采取防火墻的技術(shù)措施進(jìn)行防護(hù)，防止病毒感染。
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