管理大師彼得·德魯克說：“不能管理時(shí)間，便什么也不能管理。時(shí)間是世界上做短缺的資源，除非嚴(yán)加管理，否則一事無成。”而我們常常掛在嘴邊的魯迅說過的：“時(shí)間就像海綿里的水，擠一擠，總會(huì)有的。”深陷于拖延、做事無計(jì)劃、容易被干擾中無法脫身，也嘗試過很多的方法，往往都無疾而終。總結(jié)原因皆是因?yàn)樽约阂懔Σ粔�、方法不到位�！斗压ぷ鞣ā愤@本書的到來讓我猶如久旱逢甘霖似的痛快。當(dāng)我認(rèn)真的拜讀后，決定把它寫下來，讓知識(shí)不是“穿腸過”，而是可以成為肚子里的墨水。
一、什么是番茄工作法
弗朗西斯科·西里洛的《番茄工作法圖解》一書，圖文并茂，篇幅雖不長，但句句震人心魄，發(fā)人深省。此書實(shí)用性很強(qiáng)，雖然翻譯過來有點(diǎn)兒差強(qiáng)人意，但并不影響我們對(duì)其中方法的學(xué)習(xí)，列出當(dāng)天要做的事情，設(shè)置25分鐘鬧鐘，然后從第一件事開始。此外還要每日回顧，做每日承諾，控制中斷，預(yù)估要花的時(shí)間。
波德萊爾的《時(shí)鐘》一書中談到：“記住，時(shí)間是個(gè)貪婪的賭徒，從不作弊，逢賭必贏！”這讓我產(chǎn)生了疑惑，這是對(duì)時(shí)間的唯一看法?這是時(shí)間的本質(zhì)?這兩個(gè)問題一直縈繞在我的心間，直到讀到這本關(guān)于時(shí)間管理的書籍，醍醐灌頂，茅塞頓開。書中也闡述了面對(duì)何種問題是需要用到番茄工作法，為此，我也免不了把自己放進(jìn)去對(duì)照一番。
二、只顧低頭干活，忘了抬頭看路
雖然告訴自己要按照計(jì)劃做事，但往往會(huì)被突發(fā)的事務(wù)性工作弄得手足無措，抽不出時(shí)間思考、總結(jié)、做計(jì)劃，這樣就導(dǎo)致自己沒有計(jì)劃，疲于奔波卻找不到問題根源，頭重腳輕，上班八小時(shí)都完不成工作，下班后還要各種忙著完成剩余的工作，大的小的都攬過來自己完成，自己也沒有學(xué)習(xí)和成長的空間。在學(xué)校培訓(xùn)時(shí)也聽領(lǐng)導(dǎo)們講過關(guān)于時(shí)間和計(jì)劃的重要性，信誓旦旦要做好，但事與愿違，讓自己做的事情都不能如愿。同時(shí)也關(guān)注了領(lǐng)導(dǎo)和其他同事的上班時(shí)間，不同于我“忙的站不住腳”，能夠看出井井有條、非常輕松地就完成了任務(wù)，詢問后發(fā)現(xiàn)都安排了詳細(xì)的計(jì)劃以及根據(jù)事情的重要性做好的分類，才發(fā)現(xiàn)自己做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，沒有分清輕重緩急，不懂計(jì)劃、不會(huì)管理自己的時(shí)間。只局限自一件小事里面，忘了抬頭看看整體。從大局出發(fā)，因此要學(xué)習(xí)的還有很多，任重而道遠(yuǎn)。
三、一次只做一件事
我們往往會(huì)有很多事情同時(shí)擺在自己的眼前，不會(huì)像上學(xué)時(shí)學(xué)校給安排好什么時(shí)間該做什么，什么時(shí)間休息吃飯。現(xiàn)在的我們大多數(shù)的時(shí)間是要靠自己來管理的，但同時(shí)我們也會(huì)面臨好多事情同時(shí)出現(xiàn)的局面，讓我們手足無措，甚至手忙腳亂，導(dǎo)致最后的結(jié)果不僅效率低還質(zhì)量差。因?yàn)槲覀兺胪瑫r(shí)完成幾件事或者說我們不知道應(yīng)該先完成哪件事，在忙著完成一件事的同時(shí)，腦子中浮現(xiàn)出好幾件其他的事情，比如現(xiàn)在的我，正在用鍵盤敲打文字，把自己的想法寫出來，但腦子中就浮現(xiàn)出要去管理中心拿聽課本，這樣不僅會(huì)動(dòng)搖自己的注意力，開始的心緒也受到了影響；有時(shí)還會(huì)為一箱任務(wù)的分心將注意力轉(zhuǎn)移到其他事情時(shí)，就得多花些時(shí)間讓自己回到軌道上來，這樣長此以往，不僅會(huì)讓自己的注意力下降，還會(huì)降低個(gè)人生產(chǎn)力。而讀了《番茄工作法圖解》一書后，期中的“今日代辦表”和“事項(xiàng)清單”以及每個(gè)25分鐘番茄鐘設(shè)定，每個(gè)番茄鐘內(nèi)只完成計(jì)劃的任務(wù)，一次只做一件事，“一個(gè)番茄鐘，一項(xiàng)任務(wù)，一個(gè)活動(dòng)，一個(gè)目標(biāo)”，不用想太多，而這時(shí)再從腦海中出現(xiàn)的任務(wù)，就要填寫到待辦清單中，在休息時(shí)間再看一下任務(wù)的重要性，是否能夠填寫到今日計(jì)劃中。
蕃茄工作法的工具也很簡單：一個(gè)番茄鐘、筆及紙質(zhì)表格三張。番茄鐘就是廚房里用的番茄形狀的計(jì)時(shí)器，也是番茄工作法的靈感來源。我們?nèi)粘９ぷ髦�，可以用手機(jī)或電腦中的計(jì)時(shí)軟件代替，也可以下載一個(gè)番茄鐘軟件，我用的是番茄Todo。三張紙質(zhì)表格分別是活動(dòng)清單、今日待辦、記錄表格。
活動(dòng)清單：是用于列出近期要進(jìn)行的活動(dòng)，隨想隨填，言簡意賅，不用排序，每天早上花一個(gè)番茄鐘（25分鐘）來完成。今日待辦：是指列出打算在今天進(jìn)行的活動(dòng)，并按先做和后做的順序排列。每天早上這張表要換新的，并且預(yù)估好一天能做多少件事，每件事花多少個(gè)番茄鐘。按照經(jīng)驗(yàn)，人一天只能達(dá)成7個(gè)番茄鐘（所以我昨天的8個(gè)番茄鐘讓我非常疲憊）。
記錄表格：記錄表格是記錄每天番茄工作法的運(yùn)用，預(yù)估值、實(shí)際值，以便做好分析，類似于每一天的工作回檢，預(yù)估和實(shí)際差得多遠(yuǎn)，多少次被內(nèi)部打斷和外部的打斷。
四、提高專注力，減少注意力中斷，分清孰輕孰重
如果你大大咧咧，經(jīng)常會(huì)忘記東西，然后會(huì)在每一個(gè)瞬間想起有什么事情沒干。比如工作時(shí)突然想起去洗手間、打水、回復(fù)郵件、送東西等等，這是拖延癥在發(fā)作的癥狀。如果你和我一樣，那么這個(gè)番茄工作法你一定要學(xué)起來。如果發(fā)現(xiàn)自己計(jì)劃外的事件特別多，說明早上寫活動(dòng)清單不夠思慮周全，第二天早上會(huì)想得更周到，知道事情的孰輕孰重，重要緊急的事情才會(huì)寫在今日待辦。如果中途有事或者電話打斷，可以采取以下四步方法：（1）告知：“我手頭有事，正忙。”（2）協(xié)商：“周五再幫你做，行嗎?”（3）計(jì)劃：寫下活動(dòng)名稱，稍后為它計(jì)劃未來的番茄鐘。（4）答復(fù)：按照承諾辦事，不然的話，下次別人就沒法信任你了。
五、萬事起頭難，難的事情拆解成小步驟
日常處理的工作會(huì)讓我們焦頭爛額，比如寫年終匯報(bào)，一份幾十頁的PPT，一份教學(xué)案例，我們總會(huì)拖到最后期限再做。番茄工作法告訴我，可以先把工作拆解成小步驟，比如教學(xué)案例分為七個(gè)步驟，選題，找事件，寫框架，寫思維導(dǎo)圖，找理論，整理成文章，修改。我們就能把每個(gè)步驟拆解成幾個(gè)的番茄鐘，從而安排出需要完成的時(shí)間。一開始，我覺得寫一篇讀后文章很難，如今這些步驟熟悉以后，我可以在吃飯排隊(duì)的休閑時(shí)間讀書，再寫框架，番茄鐘休息的時(shí)間找數(shù)據(jù)和，完成后插入和數(shù)據(jù)等，就可以很順利地完成一篇文章。所以我們要擅長把一件事分成一個(gè)一個(gè)的小任務(wù)去完成，完成過程遵守番茄時(shí)鐘的工作方法，就會(huì)讓我們事半功倍了。
五、反思
但因?yàn)樗械姆椒ㄔ谑褂脮r(shí)都需要我們的修改和適應(yīng)，在實(shí)際使用番茄工作法的時(shí)，我們會(huì)遇到一些問題，如：預(yù)估時(shí)間和實(shí)際用時(shí)相差太多，計(jì)劃預(yù)估30分鐘，但任務(wù)卻沒有完成，如果接著做，那接下來我們的任務(wù)就會(huì)存在沖突；再比如完成一項(xiàng)教案書寫，用時(shí)不到30分。以至于我們會(huì)產(chǎn)生對(duì)這個(gè)方法的質(zhì)疑。這時(shí)我們就要及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃表，在每個(gè)番茄時(shí)間結(jié)束的時(shí)候，反思自己上一項(xiàng)任務(wù)完成的效果，并權(quán)衡事情的重要性隨機(jī)應(yīng)變。如果被打斷的事情不是那么緊急，可以先將其記錄在“計(jì)劃外的的事件”清單中，繼續(xù)集中精力完成當(dāng)下的任務(wù)。如果被打斷的事情非常緊急，就需要粉碎現(xiàn)在的番茄立即執(zhí)行，并在完成后重新調(diào)整當(dāng)日的工作計(jì)劃。
總之，本書是一本好書，強(qiáng)調(diào)計(jì)劃和總結(jié)的好處（為了讓你更好的開始，為了讓你改善，但是如何更好的做計(jì)劃，如何更好的總結(jié)并沒有太多闡述），讓你更專注（利用番茄鐘），從而讓單位時(shí)間發(fā)揮更大的作用，本書的一些心理學(xué)分析很棒，本書是一本綜合性的書，適合每個(gè)領(lǐng)域，具備普適性，但其無法針對(duì)特定領(lǐng)域（比如計(jì)算機(jī)）提出更多的意見，它也不會(huì)教你如何讀書，它也不會(huì)教你如何做好思維導(dǎo)圖，這是我們需要注意的。
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