修改文章不能僅僅理解為局部的增(增加)、刪(刪減)、調(diào)(調(diào)動(dòng))、換(改換)。這四個(gè)字其實(shí)只是文章修改的"基本手法"，并沒有揭示文章修改的實(shí)質(zhì)。修改是對(duì)文章初稿的再加工、再創(chuàng)造、再提高。修改的目標(biāo)，是使文章的內(nèi)容和表現(xiàn)形式趨近完美統(tǒng)一。因此，文章的修改既包括思想內(nèi)容的修改，又包括表現(xiàn)形式的修改。從大的方面說，文章修改通常從五個(gè)方面著手。
一、主題的修改
主題是文章的靈魂，是貫穿全文的主線。寫出初稿后，要認(rèn)真閱讀、仔細(xì)琢磨，看主題把握得準(zhǔn)不準(zhǔn)，提煉的深度夠不夠。一篇文章，結(jié)構(gòu)上有這樣那樣的毛病，或者語言比較粗糙，都不難改好，最怕主題立不起來或沒有新意。對(duì)主題的修改屬于實(shí)質(zhì)性修改。在主題基本成立的情況下，其修改主要是解決主題的深刻性問題。主題的深化是無止境的，深化主題不是一次完成的。如果淺嘗輒止，滿足于一孔之見、一得之功，就揭示不出深刻的主題。
主題的修改要綜觀全局、立足全篇，審視文章的主題是否正確、集中、鮮明、深刻，是否具有創(chuàng)新性，文題是否相符，若干從屬論點(diǎn)與中心論點(diǎn)是否一致，某些提法是否全面、準(zhǔn)確。如果中心論點(diǎn)把握不準(zhǔn)確，沒有把最典型、最有本質(zhì)意義的思想內(nèi)涵表現(xiàn)出來，或者主題存在失誤和偏頗，就要?jiǎng)?quot;大手術(shù)"，進(jìn)行改寫甚至重寫;如果文章論點(diǎn)陳舊，缺乏新意，就要重新概括，或改變論證角度，進(jìn)一步加深、提高。
為了深化主題，在審視文章主題時(shí)，站立點(diǎn)要高，頭腦要冷靜，眼光要挑剔。所謂“站立點(diǎn)要高”，就是要跳出圈外，居高臨下地看。寫文章要鉆進(jìn)去，還要跳出來，跳出來才能避免“見木不見林”;距離遠(yuǎn)一些才能看清文章的輪廓，形成整體印象。所謂“頭腦要冷靜”，就是要迅速從寫作的興奮狀態(tài)中擺脫出來，冷靜地審視文章的主題，看能不能立得住、立得牢。所謂“眼光要挑剔”，就是站在文章的對(duì)立面上，自己跟自己過不去，以“雞蛋里挑骨頭”的眼光挑文章的毛病。如果不是這樣，就可能自我感覺良好，覺得文章已經(jīng)相當(dāng)不錯(cuò)，沒有必要再改，從而使文章流于一般。
二、觀點(diǎn)的修改
觀點(diǎn)是文章主題的支撐，它像眾星捧月一樣拱衛(wèi)、烘托著主題。如果觀點(diǎn)不新、見解不高、認(rèn)識(shí)淺薄，即使有了好的主題，也難以把文章寫好。所以，修改文章，首先要看觀點(diǎn)是否正確，認(rèn)識(shí)是否深刻，要對(duì)觀點(diǎn)和提法進(jìn)行仔細(xì)推敲。比如，總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)是否明確、真實(shí)、有價(jià)值，指出的問題是否客觀、準(zhǔn)確，提出的任務(wù)、要求是否符合實(shí)際，提出的措施是否切實(shí)可行，等等。一篇有價(jià)值的文字材料，首先要有觀點(diǎn)，否則就成了資料的雜亂堆積;其次是觀點(diǎn)要正確、全面、新穎、深刻、集中。觀點(diǎn)的修改，就是改正錯(cuò)誤的觀點(diǎn)，糾正偏頗的觀點(diǎn)，更新陳舊的觀點(diǎn)，深化膚淺的觀點(diǎn)，集中分散的觀點(diǎn)。
文章的“主觀點(diǎn)”或者核心觀點(diǎn)是通過主題體現(xiàn)出來的。這里所說的觀點(diǎn)，主要是指支撐主題的“分觀點(diǎn)”。各分觀點(diǎn)必須緊緊圍繞主題展開，不能游離于主題之外。分觀點(diǎn)應(yīng)緊緊圍繞主觀點(diǎn)，并足以說明主觀點(diǎn)，否則，主題就立不住、站不穩(wěn)。
分觀點(diǎn)存在的問題不外四種。一是“誤”：觀點(diǎn)不夠正確，有偏差，有錯(cuò)誤，不到位。二是“淺”：觀點(diǎn)不夠深刻，浮在表面，流于平庸。三是“偏”：觀點(diǎn)偏離了主題的方向，沒有緊緊圍繞主題展開，各分觀點(diǎn)不足以說明基本論點(diǎn)，基本論點(diǎn)缺乏有力的支撐。四是“單”：觀點(diǎn)單薄、孤立，不足以對(duì)主題形成穩(wěn)定的支撐。
對(duì)于文章中的主觀、片面、空泛、淺陋之處，要進(jìn)行強(qiáng)化、增補(bǔ)、改寫，把偏頗的改中肯，把片面的改全面，把模糊的改鮮明，把粗淺的改深刻，把松散的改集中，把陳舊的改新穎，把有失分寸的改恰當(dāng)。這就是觀點(diǎn)的修改。
三、結(jié)構(gòu)的修改
凡是常寫大材料的，一般都有這樣的體會(huì)：雖然在文章動(dòng)筆前對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了精心構(gòu)思和安排，甚至寫出了詳細(xì)的提綱，但寫出初稿后通觀全篇，還是會(huì)發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)方面存在有這樣那樣的不足。因此，結(jié)構(gòu)修改是文章修改的重要內(nèi)容。
一般情況下，初稿完成后要回過頭來粗讀一下，看結(jié)構(gòu)方面有什么問題，如開頭是否引人入勝，結(jié)尾是否深刻有力，段與段、層與層之間的聯(lián)系是否緊密，各部分的過渡是否自然順暢，前面提出的問題后面是否有照應(yīng)�？傊凑牧鲜遣皇前词挛镒陨淼倪壿嬓纬闪私y(tǒng)一的整體。若達(dá)不到這樣的要求，就要按建立文章結(jié)構(gòu)的原則要求進(jìn)行調(diào)整。
結(jié)構(gòu)的調(diào)整通常有兩種情況：一種是因?yàn)橹黝}發(fā)生了變化，原先的結(jié)構(gòu)需要隨之調(diào)整;二是主題沒有變動(dòng)，但結(jié)構(gòu)不能滿足表現(xiàn)主題的需要，需要作結(jié)構(gòu)性變化。調(diào)整結(jié)構(gòu)講究的是“既順又巧”。“順”就是邏輯嚴(yán)密，條理清晰，脈絡(luò)分明，順理成章;“巧”就是文章富于變化，波瀾起伏，新穎別致。
結(jié)構(gòu)的修改必然涉及大小標(biāo)題的修改。因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)通常是用各級(jí)標(biāo)題來表示的。題目是文章的“眼睛”。如果題目短小、精練、鮮明，就能醒目傳神、熠熠生輝，使人愿意看下去。所以，對(duì)初稿的題目進(jìn)行認(rèn)真的斟酌、推敲和修改是非常必要的。在文章寫作中，文和題是互相作用、互相影響的，文要切題，題要配文。如果文題不符、題目太長或過于籠統(tǒng)，就要在結(jié)構(gòu)調(diào)整中一并修改。
四、材料的修改
材料是為主題服務(wù)的。材料運(yùn)用得恰當(dāng)與否，直接決定著主題和觀點(diǎn)的表達(dá)效果。所以，在文章修改中必須對(duì)使用的材料進(jìn)行審核和斟酌，使之運(yùn)用恰當(dāng)。所謂恰當(dāng)，就是觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一，觀點(diǎn)能夠統(tǒng)率材料，材料能夠說明觀點(diǎn)。如果觀點(diǎn)和材料聯(lián)系不緊，就要看一看問題出在觀點(diǎn)上還是材料上。如果材料選用不當(dāng)，就對(duì)材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>
選用材料的基本要求有三點(diǎn)：一是必要，即選用的材料要能說明觀點(diǎn);二是真實(shí)，即所用的材料必須準(zhǔn)確可靠、符合實(shí)際;三是合適，即使用的材料要不多不少、恰到好處。在修改中，要看引用的材料是否準(zhǔn)確，出處是否可靠，與觀點(diǎn)是否有內(nèi)在聯(lián)系，是否合乎邏輯，能否增強(qiáng)文章的說服力。
材料的修改一般分兩步進(jìn)行：
第一步，著眼材料本身進(jìn)行查核校正，即先不考慮觀點(diǎn)、結(jié)構(gòu)和語言，只核查材料本身是否真實(shí)、可信、準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)前后矛盾之處，要探個(gè)究竟，去除疑點(diǎn)。如有引用，最好核對(duì)原文，刪除或更正引用有誤的材料，使文章建立在堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)上。
第二步，著眼說明主題、突出主旨的需要，對(duì)材料進(jìn)行增刪調(diào)整。大致有四種情況：一是材料不充分，不足以托起主題、表現(xiàn)觀點(diǎn)。修改的方法是，補(bǔ)充新的有代表性、典型性的材料，使論據(jù)更加充實(shí)。二是材料過多過濫，同類同質(zhì)的材料使用更多，淹沒了主要觀點(diǎn)。修改的方法是，重復(fù)使用的材料只留一處，沒有必要的材料毫不吝惜地舍棄。三是材料不夠典型、不夠準(zhǔn)確，或材料與觀點(diǎn)不一致。修改的方法是，用典型的材料換下一般的材料，用準(zhǔn)確的材料換下失真的材料，用與觀點(diǎn)一致的材料換下不一致的材料。四是材料剪裁不當(dāng)，該詳?shù)牟辉敚撀缘牟宦�。修改的方法是，重新剪裁和組織，使詳略得當(dāng)、恰如其分。
五、文字的修改
語言是寫作的第一要素。要使文章準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、生動(dòng)，就不能不在語言運(yùn)用上反復(fù)推敲斟酌。而語言又和文風(fēng)聯(lián)系在一起�，F(xiàn)在大家對(duì)各種文章包括軍用公文的語言很不滿意。主要毛�。阂皇强斩捶ξ�，套話連篇，“八股”調(diào)盛行;二是華而不實(shí)，矯揉造作，讓人讀后不知所云。
修改階段的文字加工主要從三個(gè)方面著手：一是注意句子間的邏輯聯(lián)系，力求上下貫通，語氣一致，文通意順。要把平淡的改得鮮明，把拗口的改得流暢，把刻板的改得生動(dòng)，把隱晦的改得明快，把含混的改得清晰，把籠統(tǒng)的改得具體。二是剪去閑文，壓縮篇幅，把重復(fù)啰嗦之處改得精練簡(jiǎn)潔。文字表達(dá)追求的是清晰簡(jiǎn)明，用盡可能少的文字說明盡可能多的內(nèi)容，多余的字句應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)刪去。三是推敲字句，潤色文字，改正用詞不當(dāng)、詞不達(dá)意等毛病，改正成分殘缺、搭配不當(dāng)?shù)炔缓险Z法的句子，使之合乎語言規(guī)范。
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