執(zhí)行力就是就是核心競爭力,戰(zhàn)略可以復(fù)制,執(zhí)行力很難復(fù)制,對個人來說,執(zhí)行力就是把想法變成現(xiàn)實(shí)的能力;對組織來說,執(zhí)行力就是把戰(zhàn)略變成現(xiàn)實(shí)的能力;如果個人想獲得成功,一般公式是20%的想法+80%的個人執(zhí)行力;如果一個企業(yè)想獲得成功,一般公式是20%的戰(zhàn)略+80%的團(tuán)隊執(zhí)行力。
在工作中怎樣提高執(zhí)行力,要做到三點(diǎn):執(zhí)行前定標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行中防偏差,執(zhí)行后達(dá)目標(biāo),這就是我們在實(shí)際工作的全員定崗、定職、定責(zé),也是績效考核的重點(diǎn)。
執(zhí)行力第一步:溝通定標(biāo)準(zhǔn),溝通就是創(chuàng)造條件達(dá)成結(jié)果。高效的溝通是成功的基礎(chǔ),做任何事情都需要良好的溝通,就像人體血液循環(huán)一樣重要。溝通、溝通再溝通,溝通是執(zhí)行力的濃縮,高效溝通三部曲:1、說清楚,2、聽明白,3、要確定。第一、說清楚,講明白,明確目標(biāo),溝通成功了一半,溝通過程中不帶任何情緒化,同時要做到有效表達(dá),口頭表達(dá)不清楚的時候要進(jìn)行書面表達(dá)。第二、聽明白,溝通是否達(dá)到效果要取決于對方的反饋,溝通存在問題是想當(dāng)然,我認(rèn)為,溝通不要想當(dāng)然,我認(rèn)為,溝通一定要對方明白自己的想法,所以,第三、要確定,如果是非常重要的事情,一定要讓對方重復(fù)一遍。
執(zhí)行力第二步,檢查防偏差,檢查的目的是促進(jìn)目標(biāo)達(dá)成,干工作不檢查總是會有偏差,沒有檢查監(jiān)督,就沒有執(zhí)行,通過”檢查“多一點(diǎn),達(dá)到”懶人“少一點(diǎn)。管理是嚴(yán)格的愛,檢查不力執(zhí)行就不力,授權(quán)不是棄權(quán),授權(quán)越大,檢查力度就越大,強(qiáng)調(diào)什么,就檢查什么。不檢查就等于不重視,企業(yè)必須教育職員有責(zé)任感,認(rèn)真檢查職員的工作。要想達(dá)到有效的檢查,就要抓住關(guān)鍵,檢查關(guān)鍵的人,關(guān)鍵的時間節(jié)點(diǎn),關(guān)鍵的事情。
執(zhí)行力第三步,改進(jìn)達(dá)成目標(biāo),通過將工作程序化、流程化,提高工作效率,首先找到問題的根本原因,其次找到問題的解決方案,其三將解決方案落實(shí)到位,同時找到長期改進(jìn)措施將問題落實(shí),然后將解決過程建立檔案,程序化、流程化,即使換新人做這項工作有可學(xué)習(xí)藍(lán)本,可復(fù)制,建立一整套高效的制度體系。通過以上方法,提高全員執(zhí)行力,讓企業(yè)走向進(jìn)步,走向成功。
由于業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,需要通過增加人手和工作分工來提供效率和作業(yè)質(zhì)量的支撐,為了使各項工作有序、高效和高質(zhì)量地展開,組織開始著手制定各種流程規(guī)定、治理制度。
制度的建立是為了組織能以更強(qiáng)的能力完成更大的業(yè)務(wù)量,但在企業(yè)實(shí)務(wù)中,卻經(jīng)常出現(xiàn),制度很完整,裝訂得很美觀,但放在抽屜里或僅僅掛在墻上給人欣賞,工作人員依然按照各自的習(xí)慣開展工作;制度完美有序,工作混亂無序。
iso9000是最典型的例子,中國目前通過iso9000的中型以上企業(yè)可能已經(jīng)超過了總量的80,小企業(yè)也有大量的已過或正在通過,但這些企業(yè)里有多少能執(zhí)行到80呢?在進(jìn)行質(zhì)量文件編寫過程中,企業(yè)把內(nèi)部60左右的流程、規(guī)定都重新審核了多遍,并據(jù)此制定了針對性的系統(tǒng)方案,為迎接外審,企業(yè)也不遺余力地展開培訓(xùn)和貫標(biāo),花了大量的精力,就為了那一紙證書?
而當(dāng)絕大部分企業(yè)已獲得iso9000證書時,證書本身也就像營業(yè)執(zhí)照一樣,僅僅是一張基本的文件,不再是品質(zhì)的象征和競爭力的象征了。
競爭力體現(xiàn)在iso9000的執(zhí)行情況,體現(xiàn)在企業(yè)流程、制度的合理性,和執(zhí)行力。
從某種意義上說,治理就是細(xì)節(jié)和執(zhí)行力,細(xì)節(jié)體現(xiàn)質(zhì)量,執(zhí)行力體現(xiàn)效率。
制度為什么不能得到很好地執(zhí)行呢?
在《從基層員工需求看執(zhí)行力改善實(shí)務(wù)》一文中,筆者曾經(jīng)探討過基層員工的需求成因,其他成因可以列舉如下:
1、制度不合理(包括不公平、不流暢、太復(fù)雜、太難、漏洞多等)
2、固有文化與新制度差異很大(如寬松的習(xí)慣和過于嚴(yán)格的新制度,引起大范圍抵觸)
3、未培訓(xùn)就執(zhí)行后的反復(fù)(被執(zhí)行者說不知道,收回執(zhí)行或減輕執(zhí)行都會對后期工作埋下陰影)
4、缺少監(jiān)督執(zhí)行人(沒人愿意做惡人,執(zhí)行時一再遷就,制度逐漸弱化)
5、領(lǐng)導(dǎo)不執(zhí)行(領(lǐng)導(dǎo)的例外原則和企業(yè)政治交易,抵消或抹殺制度)
首先必須具備小事處理能力,才能談到以上幾個方面問題的解決。
比如工卡的佩戴,除了操作工在工作時間外,進(jìn)出廠、其他員工的上班時間,必須掛工卡,未掛者一律罰款10元/次,專人執(zhí)行,檢查人應(yīng)該發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)或未處理的,處檢查人雙倍罰金,首先講明佩帶工卡的意義和作用,然后強(qiáng)力推進(jìn),每周公布,形成執(zhí)行習(xí)慣,也就會形成行為習(xí)慣;
再比如辦公環(huán)境的維護(hù),某企業(yè)曾制定一個規(guī)定,離座超過15分鐘的,必須將椅子靠在桌子指定劃線位置,否則,每次處罰10元,連續(xù)執(zhí)行3個月,處罰了10多人次后,習(xí)慣產(chǎn)生了,連新人進(jìn)來幾天也受氛圍影響,很快養(yǎng)成習(xí)慣。
一、制度不合理
制度不合理引起的抵觸,進(jìn)而產(chǎn)生的過于頻繁的修改-執(zhí)行-修改,使企業(yè)的制度逐漸失去權(quán)威性,員工的無所適從產(chǎn)生的困惑,會導(dǎo)致企業(yè)文化形成應(yīng)付和無所謂的態(tài)度,一個好的制度應(yīng)該在制定者離開組織后3到5年,還能健康地運(yùn)行,后期的改變也只是在原有基礎(chǔ)上少量地調(diào)整,這需要對企業(yè)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀的深刻理解和對企業(yè)發(fā)展的前瞻性把握。
二、文化與新制度差異沖突大文秘114版權(quán)所有
流程是合理的,制度也是科學(xué)的,但不能適應(yīng)企業(yè)或行業(yè)現(xiàn)狀,行業(yè)有自身的業(yè)務(wù)組織和運(yùn)營特點(diǎn),行業(yè)的運(yùn)營特點(diǎn)決定了企業(yè)對資源組織的方法和對資源治理的手段,如軟件開發(fā)業(yè)與流水線生產(chǎn)制造也業(yè)就差別很大。
而企業(yè)固有的行事風(fēng)格、價值觀等對新制度的制定和執(zhí)行,也起著范圍介定的作用,新制度太過超越原有文化,會產(chǎn)生災(zāi)難性的后果——員工離職、企業(yè)權(quán)利斗爭、消極怠工等,延伸到客戶,空降兵將被逼宮、老板威信會降低等一系列連鎖反應(yīng)。
三、預(yù)備不足的執(zhí)行反復(fù)
即使制度考慮了原有文化,但新制度執(zhí)行前的宣貫依然重要,新制度的宣貫必須由企業(yè)的實(shí)際影響力人員帶頭,不然后遺癥影響深遠(yuǎn)。
在處理類似事件時,可以在宣貫文件中附帶一筆,如:由部門主管負(fù)責(zé)將文件內(nèi)容傳達(dá)到每個人(會議簽名),如未通知到,員工違反規(guī)定,并認(rèn)為未接到通知,主管又不能拿出明確證據(jù)證實(shí)該員工已獲知的,由主管承擔(dān)責(zé)任。
嚴(yán)格避免執(zhí)行制度后,收回處罰令或減輕處罰,會引起后期不斷的討價還價。
四、缺少執(zhí)行人
監(jiān)督執(zhí)行人缺位,是很多企業(yè)制度執(zhí)行不到位的主要原因,制度監(jiān)督執(zhí)行人的挑選和任用支持,是企業(yè)制度能否貫徹的要害。
監(jiān)督執(zhí)行人特征:頑強(qiáng)的意志,原則性強(qiáng),很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,超越一般的正直人品,無親屬在企業(yè),熟悉企業(yè)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
執(zhí)行人必須被公開授予權(quán)力,并公開制約其行為的措施(如有意遺漏的雙倍處罰),執(zhí)行人必須獲得企業(yè)最高長官的支持。
五、領(lǐng)導(dǎo)不執(zhí)行
即使企業(yè)設(shè)置了制度監(jiān)督執(zhí)行人,但與其平級或上級領(lǐng)導(dǎo)人違反制度后,如何處理,非凡是當(dāng)該領(lǐng)導(dǎo)人為元老或?qū)嵙ε蓵r,除了要考驗(yàn)監(jiān)督執(zhí)行人的協(xié)調(diào)手段外,企業(yè)政治在此種情況下會毫不掩飾地體現(xiàn)出來,該有效地利用企業(yè)政治還是規(guī)避企業(yè)政治,其實(shí)最后將考驗(yàn)企業(yè)最高長官的治理能力傾向。
通過行政中心xxx總經(jīng)理對執(zhí)行力的培訓(xùn),結(jié)合蔣總所例舉的一些世界知名企業(yè)家對執(zhí)行力的理解,使我認(rèn)識到:執(zhí)行力是有效利用資源,保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力;執(zhí)行力指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力;是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。其中執(zhí)行力包含個人或者團(tuán)隊完成任務(wù)的意愿,完成任務(wù)的能力,完成任務(wù)的程度。好的執(zhí)行力是企業(yè)管理的基礎(chǔ),也是企業(yè)發(fā)展的源動力。
而在實(shí)際的工作中,簡單說執(zhí)行力就是行動力,就是要動起來,執(zhí)行力就是按質(zhì)、按量、按標(biāo)準(zhǔn)和上級要求,不折不扣的執(zhí)行下去,完成工作,對待工作,不找任何借口,要時時刻刻、事事處處體現(xiàn)出誠實(shí)負(fù)責(zé),敬業(yè)的精神。
結(jié)合目前我們?nèi)粘5墓ぷ鳎瑐人認(rèn)為要提高工作執(zhí)行力,必須解決好執(zhí)行力的問題,把執(zhí)行變?yōu)樽詣、自發(fā)、自覺的行動。
下面就如何提升執(zhí)行力,談?wù)勔幌聜人的淺薄體會。
一、努力提升解決問題能力,不斷分析認(rèn)識提高自己,改變不執(zhí)行、不作為的不良習(xí)慣,自動自發(fā)。
二、提高執(zhí)行力,就要做到面對困難勇往直前的做好本職工作。
三、認(rèn)識的高度,決定執(zhí)行的力度。對上級的指示和下達(dá)的工作任務(wù),認(rèn)識到位,清楚明白的執(zhí)行下去。
四、提高執(zhí)行力就要認(rèn)識到?jīng)]有,只有更好,也沒有任何借口。
五、在工作中充分利用好執(zhí)行力的三要素,思考+行動+結(jié)果,我們的執(zhí)行必須對結(jié)果負(fù)責(zé)。
六、提升組織服從意識,上級的指示必須無條件執(zhí)行,并做好執(zhí)行的過程報告,結(jié)果反饋。
在實(shí)踐中總結(jié),在總結(jié)中提高,我將這次學(xué)習(xí)作為起點(diǎn),在自己工作崗位上把握好每一個環(huán)節(jié)把執(zhí)行力貫穿到工作的每一細(xì)節(jié),同時也希望公司能夠多進(jìn)行一些類似的管理素質(zhì)及技能提升的培訓(xùn),讓我們真正的提升自己,并學(xué)以致用。
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