活動介紹

１.活動名稱：廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院迎新系列活動

２.活動時(shí)間：201*年8月28日~201*年9月（待定）日

３.活動背景：

201*年9月我院將迎來一批充滿青春活力的大一新生，為了迎接這批新生力軍，醫(yī)藥信息工程學(xué)院將用親切的態(tài)度我熱情的服務(wù)來歡迎來自五湖四海的新生們，讓他們感受醫(yī)藥信息工程學(xué)院大家庭暖。

４.活動意義：

（１）體現(xiàn)黨委于團(tuán)委對新生的熱切關(guān)懷以及學(xué)校和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對201*級新生的關(guān)心.

（２）使新生在這個(gè)陌生的世界里能夠及時(shí)地得到學(xué)習(xí)和生活上的幫助；

（３）增進(jìn)新生與師兄師姐的感情，讓新生們更快融入學(xué)院這個(gè)溫馨的大家庭。

（４）使迎新工作者在工作中得到較好的鍛煉，進(jìn)一步提高工作能力。

（５）與電視、報(bào)刊等傳媒相比，在學(xué)校宣傳具有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

（６）學(xué)校（特別是高校）消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌很容易深入人心，在開展活動中進(jìn)行宣傳就更加容易被大學(xué)生接受。

（７）新生初來乍到，產(chǎn)品如果能夠先入為主必然效果不凡，且此次活動宣傳物資可長期保留，將對新生以后幾年的消費(fèi)照成影響。

（８）新生是一群未被注入太多產(chǎn)品品牌觀念的消費(fèi)者，正是大多數(shù)新生確立品牌觀念的快速成長期，此時(shí)的產(chǎn)品宣傳能牽動新生的消費(fèi)意向。

５.學(xué)校、學(xué)院優(yōu)勢與活動特點(diǎn)

（１）學(xué)校優(yōu)勢：我國第三所獨(dú)立建制的藥科大學(xué)

廣東省唯一一所獨(dú)立建制的藥科大學(xué)

廣東省國家執(zhí)業(yè)藥師培訓(xùn)中心

廣東省三家藥學(xué)法定C M A計(jì)量認(rèn)證單位之一

與香港大學(xué)合作培養(yǎng)藥學(xué)人才，與多所外國大學(xué)合作交流

（２）學(xué)院優(yōu)勢：

學(xué)院成立至今時(shí)間尚短,各項(xiàng)活動發(fā)揮空間大

創(chuàng)建商家信任合作單位品牌加速期

現(xiàn)代通信技術(shù)快速發(fā)展，醫(yī)藥數(shù)字信息化是發(fā)展的必然方向

醫(yī)藥領(lǐng)域MCIO（醫(yī)藥信息主管）和醫(yī)藥信息技術(shù)人才的主要基地

醫(yī)藥信息應(yīng)用型人才市場需求量大

（３）活動特點(diǎn)：

易牽動宣傳消費(fèi)對象的消費(fèi)意向------宣傳效果明顯

大量新生家屬陪同其到校------------宣傳對象量較大

海報(bào)、宣傳扇、手冊等多方面宣傳----宣傳方式多樣

各宣傳點(diǎn)所需資金不多--------------宣傳費(fèi)用少

多項(xiàng)物資可擺放半個(gè)月--------------宣傳持續(xù)時(shí)間長

新生所到之處全線路宣傳------------宣傳路線長

６.活動主辦單位：廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院

活動承辦單位：廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會

四.活動流程

1.總體流程：

8月20至8月27日:迎新物資準(zhǔn)備；

8月27至8月28日:迎新現(xiàn)場布置；

8月28日:迎接大一新生；

軍訓(xùn)期間:慰問軍訓(xùn)新生。

2.前期具體流程及物資準(zhǔn)備：

（1）8月20日—8月27日工作人員任務(wù)大致安排：

8月21日：部長會議

團(tuán)委學(xué)生會各部門的所有部長必須出席此次會議（若某部長無法出席會議，該部門的其他部長須會后詳細(xì)轉(zhuǎn)達(dá)會議內(nèi)容）。

會議上發(fā)迎新工作人員的安排表，具體交代迎新當(dāng)天的工作流程及注意事項(xiàng)等，分配各部門須在留校期間按時(shí)完成的指定任務(wù)（具體任務(wù)待定，到時(shí)發(fā)任務(wù)表）。

8月21日—24日：各部門完成分配的任務(wù)。(詳見附表一)

8月24日：青志動員會

迎新策劃團(tuán)隊(duì)跟院青年志愿者協(xié)會的負(fù)責(zé)人具體說明迎新當(dāng)天的志愿者工作流程及其他注意事項(xiàng)。

8月25日：部門匯報(bào)任務(wù)會議

團(tuán)委學(xué)生會各部門匯報(bào)任務(wù)的完成程度，上繳任務(wù)分配完成的物資、發(fā)票或收據(jù)等。

8月26日：迎新志愿者的培訓(xùn)及動員會

院青志發(fā)放迎新志愿者分組表、工作流程圖等，具體交代迎新當(dāng)天的工作流程及注意事項(xiàng)等，進(jìn)行一個(gè)志愿者禮儀、接待等方面的培訓(xùn)，對志愿者進(jìn)行動員。（迎新策劃團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)人須出席此會議，對疏漏的內(nèi)容作補(bǔ)充）。

8月28日 迎新工作人員安排表：（詳見附表二）

迎新志愿者安排表：（詳見附表五）

負(fù)責(zé)人：宣傳部 何海純 聯(lián)系方式：

注：1.會議的具體時(shí)間待定，到時(shí)會讓秘書部給相關(guān)人員發(fā)飛信，通知所有出席會議的人員。2.對團(tuán)委學(xué)生會各部門完成任務(wù)的程度進(jìn)行追蹤、跟進(jìn)，讓各部門及時(shí)反饋信息。

（2）8月20日—8月27日物資安排：（詳見附表三）

3.場地布置（8月27日至8月28日）

場地布置說明圖（具體場地待定,以下是假設(shè)場地）：

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