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學(xué)院學(xué)生干部任職大會策劃書

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學(xué)院學(xué)生干部任職大會策劃書

一、大會背景

院團委、院學(xué)生會、院青協(xié)、院社聯(lián),從建立至今已走過了幾屆歷程,在校領(lǐng)導(dǎo)和工作組老師們的指導(dǎo)和大力支持下,院四席再這幾屆的探索和發(fā)展中,逐漸形成了獨具特色的工作風(fēng)格和工作機制。為了適應(yīng)學(xué)院發(fā)展的趨勢和自身發(fā)展的需要,結(jié)合前幾屆的運作和發(fā)展,院四席在對組織架構(gòu)進行了改革更新,而今,經(jīng)過老師及學(xué)生代表的精心挑選,確任了新一任的干部,特策劃舉行干部任職儀式大會以宣布成為正式干部。

二、大會目的、意義

通過干部任職儀式,見證新一任干部宣誓上任的莊嚴(yán)神圣一刻,也以此勉勵新任干部戒驕戒躁,要繼續(xù)努力,繼續(xù)為全院全體同學(xué)們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),也激勵下一界的11級學(xué)生干部內(nèi)心那激揚奮斗的心,也為武漢交通職業(yè)學(xué)院創(chuàng)造更美好的明天。

三、大會簡介

(一)、大會主題:10級學(xué)生干部任職大會

(二)、大會時間:另行通知

(三)、大會地點:另行通知

(四)、參加人員:全體院學(xué)生干部

(五)、活動對象:武漢交通職業(yè)學(xué)院,院團委、院學(xué)生會、院青協(xié)、院社聯(lián)全體10級學(xué)生干部

(六)、主辦單位:院團委實踐部

(七)、協(xié)辦單位:院團委督辦處

四、大會前的準(zhǔn)備工作

(一)、在四席中做好宣傳,擬寫通知

(二)、場地的借用,桌、椅、音響、桌簽、茶水的準(zhǔn)備

(三)、會場布置

1、大會前準(zhǔn)備的橫幅

2、主席臺的布置

(四)、交接任職書的準(zhǔn)備(老部長交給新部長的任職書)

(五)、禮物的準(zhǔn)備(新部長送給老部長的禮物)

(六)、注意事項

1、參加此次大會人員必須提前十分鐘到場,以便工作人員進行安排,如有特殊情況請與主辦單位聯(lián)系。

2、 活動過程要求參加人員自身要維護好現(xiàn)場秩序,保持全場安靜,并要求把手機調(diào)到振動或關(guān)機狀態(tài)。

四、大會流程

(一)、參與人員入場

1.播放背景音樂

2.禮儀小姐站在預(yù)定的位置引領(lǐng)嘉賓入場

(二)、主持人宣布任職大會開始,開場白介紹

(三)、嘉賓致辭

(四)、上一任干部代表發(fā)言

(五)、任職環(huán)節(jié)(播放背景音樂)

1.老干部頒發(fā)任職書給新干部

2.每個部門新干部接受任職書以后都要與老師或前任部長合照

3.主持人宣布接旗儀式(莊重而嚴(yán)肅,前任干部向新上任干部傳遞旗幟)

4.新干部代表發(fā)言宣誓

(六)、給上一任干部送紀(jì)念禮物(新干部向老干部送禮物)

(七)、主持人宣布任職大會儀式結(jié)束

(八)、老師與全體受任干部合影留念,與全體新舊干部合影留念

(九)、全體學(xué)生干部合唱一首歌(相親相愛的一家人)

(十)、人員有序退場

五、后期工作

(一)、收集任職儀式相關(guān)照片,資料

(二)、活動經(jīng)費的匯總,單據(jù)的報銷

(三)、對活動進行總結(jié)

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