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實踐協(xié)會四周年慶典流程

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實踐協(xié)會四周年慶典流程

一、 前期準備:

1. 提前跟指導老師溝通

2. 如果有贊助商跟贊助商協(xié)商好包括日期、擬定協(xié)議,協(xié)議書具體標明雙方的權利義務及違約后果。擬好后請指導老師審核。

3. 保持與贊助商經(jīng)常聯(lián)系,社團成員經(jīng)常開會預算晚會費用,列明晚會前準備事項及晚會每項負責人,(責任到人)

4. 向學校申請場地(保衛(wèi)處、院團委)標明時間、地點,聯(lián)系配電室;聯(lián)系燈光音響(面光燈、追光燈、回光燈、搖頭燈、音響、話筒、話筒架、泡泡機)、幕布(大小由背景架決定每平米10-15元)、背景架(10*5)、錄像(每臺機器兩個半小時500左右)、晚會節(jié)目(各社團)、主持人(4個)、服裝(演員及主持人)、化妝(主持人及演員)、蛋糕、相機(以上能找到贊助盡量找贊助)各項由專人負責

5. 與贊助商簽訂協(xié)議書,確保晚會資金到位。如果有商家互動索要商家互動策劃(互動內(nèi)容要符合學校規(guī)定),重新確定第4條。

6. 晚會前有展板、條幅、海報等宣傳,確定節(jié)目單、節(jié)目彩排,主持詞(請指導老師審核),設計幕布、整理節(jié)目配樂。

7. 購置晚會所需物品:氣球5袋、打氣筒4個、熒光棒4桶、彩紙噴桶4個、舞臺煙花3-4組每組6-8個、彩帶、膠帶兩大卷、請?zhí)?0張、主持詞紅色卡片4張,泡泡油一桶,紙杯,礦泉水。

8. 借座椅板凳(根據(jù)嘉賓數(shù)量確定),紅色桌布,換衣間屏障布,借帳篷4頂,調(diào)音臺兩頂,換衣間兩頂(最好演員提前換好但是還是要準備)調(diào)音臺兩張桌子兩張板凳,后臺圈圍布條,寫請?zhí)?/p>

9. 晚會前一兩天天保證各方面準備到位,重新核實各個方面確保晚會當天能夠到齊,確定晚會當天工作人員名單及各自任務,責任到人任務細化。多復印節(jié)目單保證所有工作人員了解節(jié)目流程,安排劇務人員,根據(jù)節(jié)目看是否需要道具。每個節(jié)目都有催場人員,兩個遞話筒的人員,節(jié)目整體彩排晚會前一天晚上鋪好地毯,安排晚會維持秩序人員。

10. 各主要負責人每人負責一項,節(jié)目(各節(jié)目要順序、通知、主持人試穿服裝、化妝)、場地布置(氣球、花盆)、劇務(晚會中不得擅自離開)、晚會秩序(觀眾、后臺)、嘉賓席(布置及桌椅板凳、禮儀)、音響放音(燈光音響、幕布、煙花)、

二、 晚會當天

1. 上午九點開始布置場地,帳篷桌椅到位,男生15個左右搬運晚會所需設備。布置嘉賓席,幾壺熱水,燈光音響等設備安裝齊全后試音確保燈光音響、泡泡機煙花及4個話筒全部正常。

2. 下午主持人換服裝、化妝,各演員試音,整體彩排節(jié)目,下午3點左右吹氣球,擺放花盆,查看舞臺設備是否正常,撐起幕布確保安全,5點之前演員化妝完畢,分配照相任務,后臺用紅繩圍起來,為贊助商互動節(jié)目提供兌獎處,確保配樂能正常播放。5點各項準備就緒。

3. 6點10分嘉賓入席,安排觀眾座次,禮儀,發(fā)放熒光棒。開場節(jié)目準備,主持人準備,安排5-6個男生在后臺,臺下有人負責秩序。節(jié)目負責人及劇務到位。

4. 晚會開始

保險系金鷹實踐協(xié)會四周年慶典節(jié)目單

第一章:

1、開場舞 爵士舞 雷鳥舞蹈協(xié)會 (煙花)

2、田書記致辭 (禮儀)

3、隱形的翅膀 歌曲 金鷹實踐協(xié)會 程琳 (泡泡機)

4、走秀 走秀 大學生藝術團模特團

5、戀愛達人 歌曲 劉暢 陶柳 (泡泡機)

6、商家互動 《幸福歌》 舞蹈 (禮儀發(fā)獎品)

第二章:

1、真的愛你 樂隊表演 張帥、王兵勇、王子軒、王浩源(劇務煙花)

2、小酒窩 歌曲 愛心社手語 演唱: 喻含章、史偉麗 (泡泡機)

3、B—box 機械舞 機械舞 陳鵬飛 居振 程光 張兆劍

4天使 歌曲 鐘聲 (劇務話筒架泡泡機)

5商家互動 (禮儀發(fā)獎品)

第三章

1武林風云 武術 凌云武術協(xié)會

2 let’s dance breaking舞蹈 雷鳥舞蹈協(xié)會 (煙花)

3相聲《玩人》 盧欣碩 韓鵬 律吉坤 (劇務)

4切蛋糕(指導老師,社長講話) 金鷹成員 (禮儀、切蛋糕的同時煙花、彩紙噴花)

5相親相愛的一家人 合唱 指導老師:甄躍輝 徐思云

金鷹成員

(每個節(jié)目開始時下個節(jié)目候場,煙花及泡泡機有專人到時通知燈光師。照相及錄像人員負責全程拍攝記錄)

三、晚會結束

觀眾有序退場,安排學生打掃場地,搬回桌椅。

整場晚會保證所有人員安全,保證晚會觀眾秩序

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