檔案工作情況行政執(zhí)法及評估自查報告(例文)

***檔案工作自查報告

我街檔案工作在區(qū)檔案局的正確指導(dǎo)下，在街辦事處領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注下，自201*建檔的3年來，由最初的簡單化、單一化、逐步走向完整化、專業(yè)化，在檔案的組織管理、檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、案卷質(zhì)量方面都有不同程度的提高。按照《天津市檔案行政執(zhí)法檢查辦法》和《關(guān)于對我區(qū)檔案工作執(zhí)法監(jiān)督檢查的實施意見》的要求，我們對201*201*檔案工作認真進行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、人員到位

檔案是單位工作的歷史記載，也是原始資料，建立檔案有著重要的意義，因此我街領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，辦事處主任主管此項工作，黨辦主任具體負責(zé)日常工作，并配備業(yè)務(wù)水平高、工作能力強的同志專職負責(zé)檔案工作；各社區(qū)由居委會主任分管，有專職檔案員負責(zé)具體操作，做到自上而下層層落實。在此期間，檔案局各位同志給予了很大的支持,及時指導(dǎo)解答我街檔案工作中出現(xiàn)的問題。

二、加強培訓(xùn)、強化素質(zhì)

我街一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施《中華人民共和國檔案法》貫穿于工作的始終。在建檔初期，組織我街各社區(qū)居委會主任及檔案員參加區(qū)檔案局開展的培訓(xùn)課，學(xué)習(xí)如何制作檔案保管期限表、檔案的門類如何劃分等，強化理論知識培訓(xùn)；組織我街檔案員參觀新華里社區(qū)各門類檔案；組織召開檔案員工作會議等。通過上述舉措，全體干部不僅增強了法制觀念，還提高了檔案業(yè)務(wù)知識水平，使街道檔案管理

工作有了進一步提高。

三、創(chuàng)新機制、完善規(guī)章

建立健全規(guī)章制度是搞好檔案管理工作的基本條件，也是檔案管理工作實現(xiàn)標準化、規(guī)范化的重要依據(jù)。三年來我街注重抓好規(guī)章制度的建立和完善，先后制定了檔案保管、借閱、立卷歸檔、收集整理、統(tǒng)計、檔案鑒定、銷毀、庫房管理等一系列具體制度。此外，我街還建立了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，有明確的崗位職責(zé)，并對檔案工作進行責(zé)任追究，確保檔案工作的各項制度的落實。

四、加大投入，完善硬件，形成檔案的安全保障*****于201*年9月8日正式成立，是正處級單位，雖然成立時間較短，但是對檔案工作投入是比較大的。我街專門設(shè)立了一間**平米的檔案室，盡管條件有限，但還是按照“八防”標準配備了防盜門、滅火器、空調(diào)機、窗簾，溫濕度表、計算機等檔案工作需要的硬件設(shè)施，添置了專門的檔案柜、文件盒等辦公設(shè)備及用品。三年來堅持使用今易軟件幫助指導(dǎo)工作。街辦事處為檔案工作共投入資金約***元。

五、嚴格要求、歸檔及時、統(tǒng)一管理。

每年年初召開機關(guān)各部門負責(zé)人和檔案員工作會議，部署歸檔工作。要求一季度前各部門自行將文件材料按照歸檔范圍和保管期限表進行收集整理，移交檔案室歸檔，各社區(qū)參照執(zhí)行。我街各門類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理，機關(guān)各部門、各社區(qū)都能按照期限和要求完成檔案移交工作，為檔案室整理立卷工作奠定基礎(chǔ)。

目前，我街檔案室共有四種門類檔案，其中文書檔案**盒，會計檔案**卷，實物檔案**件，照片檔案**張，業(yè)務(wù)檔案**。

六、分類檢索，科學(xué)管理各類檔案。

在檔案檢索方面，我街具有科學(xué)實用的檢索工具，不僅有手工檢索，還有微機檢索，形成了完整的文件級檢索目錄，提高了文件查找速度，并將電子數(shù)據(jù)進行備份，保證數(shù)據(jù)的安全性，真正實現(xiàn)了檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化。

七、編撰研究，搞好檔案開發(fā)利用。

檔案的利用主要結(jié)合為各部門工作提供服務(wù)；為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)；為各類人員解決疑難問題提供憑證等原則。為進一步做好檔案利用工作，我街編寫了《大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《全宗介紹》等材料。這些編研成果為我街組織各項工作及領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)，利用效果顯著。

我街檔案工作雖然取得一些成績，但由于經(jīng)驗欠缺，還存在不足之處，有待于在今后的工作中繼續(xù)努力，使檔案工作爭取更大的發(fā)展。

*********年**月**日

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**縣行政執(zhí)法檔案管理情況

自查報告

接到市法制辦、市監(jiān)察局、市檔案局下發(fā)的《關(guān)于對行政執(zhí)法檔案管理情況進行專項檢查的通知》（*府法發(fā)[201*]*號）文件后，我縣高度重視，根據(jù)縣主要領(lǐng)導(dǎo)安排，按照文件要求，縣法制辦、縣監(jiān)察局、縣檔案局聯(lián)合成立了行政執(zhí)法檔案自查領(lǐng)導(dǎo)小組，并制發(fā)了《關(guān)于對行政執(zhí)法檔案管理情況進行專項檢查的通知》（*府法發(fā)[201*]1號）文件，對專項檢查進行了專門的部署和安排，經(jīng)過單位自查、抽查檢查、專項匯報等幾個階段，圓滿完成了專項檢查工作，現(xiàn)將情況匯報如下：

一、行政檔案管理檢查工作基本情況

行政檔案管理評查工作，從3月份開始，至5月初結(jié)束。評查范圍是37個行政執(zhí)法部門201*年形成的重點行政許可、行政處罰案卷整理歸檔工作。整個評查工作分為安排部署、案卷自評、總結(jié)抽查3個階段。在案卷自評階段，全縣相關(guān)行政執(zhí)法部門認真開展自查自糾，歷時近一個月，共提交自查報告近40份，整改發(fā)現(xiàn)問題150余條。4月15日-5月3日，縣法制辦、縣監(jiān)察局、縣檔案局組成3個聯(lián)合調(diào)查組，開展行政執(zhí)法檔案抽查檢查，共抽查縣交通運輸局、縣計生局、縣公安局、縣工商局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣藥監(jiān)局、縣物

價局等十余個行政執(zhí)法單位。共抽查行政執(zhí)法檔案300余份，對行政執(zhí)法檔案管理整改情況進行了摸底整改。

二、行政執(zhí)法檔案管理主要做法

為加強行政執(zhí)法檔案管理，使行政執(zhí)法檔案工作制度化、規(guī)范化，根據(jù)省市相關(guān)文件精神，我縣制定了相關(guān)工作制度，要求全縣各行政執(zhí)法單位建立健全行政執(zhí)法檔案的收集、整理、立卷、歸檔制度，并將行政執(zhí)法檔案管理工作納入行政執(zhí)法評議考核體系，使行政執(zhí)法檔案管理工作步入制度化、規(guī)范化軌道。按照市《**市行政執(zhí)法檔案管理辦法》要求，統(tǒng)一制作規(guī)范，一是行政執(zhí)法檔案裝訂成卷。要求各行政執(zhí)法單位做到一案一卷，統(tǒng)一編號；二是嚴格執(zhí)行行政執(zhí)法檔案的卷內(nèi)材料順序排列，采用阿拉伯數(shù)字依次編寫頁碼或件號；三是規(guī)范行政執(zhí)法檔案的卷內(nèi)材料制作目錄，目錄按規(guī)定的格式逐件填寫，不得更改和簡化；四是行政執(zhí)法檔案的封皮，逐項按規(guī)定填寫清楚，案卷題名簡明，確切地反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容；五是對行政執(zhí)法檔案卷內(nèi)破損的材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱；六是行政執(zhí)法檔案按照案卷的排列順序編制卷號，在一冊案卷目錄內(nèi)不出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。

三、存在問題

通過此次行政執(zhí)法檔案管理檢查，反映出行政執(zhí)法單位行政執(zhí)法檔案管理工作存在以下問題

（一）行政處罰證據(jù)種類相對單一。偏重采用詢問筆錄

作為定案的主要證據(jù)，其他證據(jù)種類較少，個別案卷不能準確地反映違法行為的性質(zhì)、情節(jié)、危害程度和后果。

（二）執(zhí)法水平和辦案質(zhì)量有待提高。行政處罰的調(diào)查取證環(huán)節(jié)仍比較薄弱，重處罰、輕取證的意識還比較嚴重。部分行政許可未按照承諾時限辦結(jié)，出現(xiàn)超限作出，個別案卷還存在重要的行政執(zhí)法文書沒有依法及時送達。

（三）文書制作和檔案整理不規(guī)范。詢問筆錄中，執(zhí)法人員提問針對性不強，內(nèi)容過于簡單；部分現(xiàn)場記錄不完整、不具體，缺少當事人基本情況記載。部分案卷歸檔裝訂未按照檔案管理要求標準操作，封皮制作、目錄填寫、文書排列、頁碼編寫、紙張規(guī)格不規(guī)范等等。圓珠筆填寫執(zhí)法文書、金屬物釘卷歸檔等現(xiàn)象也有發(fā)現(xiàn)。

（四）存在重實體、輕程序現(xiàn)象。沒有嚴格按照法定程序進行，存在程序違法現(xiàn)象。行政自由裁量權(quán)標準不一，處罰隨意性較大

三、下一步要求

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，提高認識。要求各行政執(zhí)法單位提高對行政執(zhí)法檔案管理工作，主要領(lǐng)導(dǎo)要親自安排，分管領(lǐng)導(dǎo)要具體抓，要充分認識到行政執(zhí)法檔案管理是推進依法行政重要環(huán)節(jié)。

（二）加強培訓(xùn)，提高水平。要求各行政執(zhí)法單位要組織全體執(zhí)法人員認真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)知識，對本部門本單

位執(zhí)行的法律法規(guī)要通讀、吃透，切實提高行政執(zhí)法案卷收集、整理、立卷、歸檔工作質(zhì)量，各行政執(zhí)法單位要加強組織開展行政執(zhí)法檔案管理工作學(xué)習(xí)教育，推行、建立相關(guān)配套制度，將行政執(zhí)法檔案工作納入依法行政績效考評內(nèi)容。

（三）查找原因，及時整改。要求各行政執(zhí)法單位要以這次行政執(zhí)法檔案管理檢查活動為契機，針對檢查組對本單位本部門評查發(fā)現(xiàn)的問題，要認真梳理分析，主動查找原因，采取切實有效措施加強整改，真正使行政執(zhí)法檔案管理檢查活動達到查找問題、糾正問題和促進工作的目的�？h法制辦、縣監(jiān)察局、縣檔案局將跟蹤檢查，對于不予整改或整改不到位的，將啟動行政執(zhí)法過錯責(zé)任追究程序，追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任，并把檢查情況列入年終依法行政考評分數(shù)。

（四）健全制度，追究責(zé)任。要求各行政執(zhí)法單位不斷完善行政執(zhí)法檔案管理內(nèi)部管理機制，嚴格依法加強行政執(zhí)法檔案管理工作，切實提高行政執(zhí)法辦案質(zhì)量。

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