管理信息系統(tǒng)總結(jié)
管理信息系統(tǒng)
第一章信息系統(tǒng)和管理
1、信息:是關于客觀事實的可通訊的知識
2、數(shù)據(jù):是對客觀事物記錄下來的,可以鑒別的符號。3、知識是對意識的反映,是對經(jīng)過實踐證明的客體在人的意識中相對正確的反映。知識:是規(guī)律化的信息、是信息的提煉與概括。4、信息量:信息內(nèi)容消除人們認識的不確定程度
信息量的大小取決于信息內(nèi)容消除人們認識的不確定程度。消除的不確定程度大,則信息量大;否則,信息量小。n信息量的公式:H(x)P(Xi)log2P(Xi)i1,2,3,,ni15、信息管理主要是對數(shù)據(jù)的管理;而知識管理則是對思維的管理。
6、系統(tǒng)是由處于一定的環(huán)境中相互聯(lián)系和相互作用的若干組成部分結(jié)合而成并為達到整體目的而存在的集合。
系統(tǒng)按其組成可分為:自然系統(tǒng):自然界客觀存在的系統(tǒng)
人為系統(tǒng):人類為了某種目的而建造的系統(tǒng)復合系統(tǒng):上述兩種的結(jié)合
7、信息系統(tǒng)是一個人造系統(tǒng),它由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成,目的是及時、正確地收集、加工、存儲、傳遞和提供信息,實現(xiàn)組織中各項活動的管理、調(diào)節(jié)和控制。8、決策問題的類型:①結(jié)構(gòu)化決策問題②非結(jié)構(gòu)化決策問題③半結(jié)構(gòu)化決策問題戰(zhàn)略性決策問題戰(zhàn)術性決策問題業(yè)務性決策問題廠址選擇作業(yè)計劃庫存補存結(jié)構(gòu)化非結(jié)構(gòu)化資金分配計劃作業(yè)調(diào)度資金分配管理體制確定廣告宣傳選擇銷售對象不同結(jié)構(gòu)化程度的決策問題第二章管理信息系統(tǒng)概論1、管理信息系統(tǒng)的概念
MIS是組織理論、會計學、統(tǒng)計學、數(shù)學模型及經(jīng)濟學的混合物,這許多方面都同時展示在先進的計算機硬件和軟件系統(tǒng)中。
MIS是一個具有高度復雜性、多元性和綜合性的人機系統(tǒng),它全面使用現(xiàn)代計算機技術、網(wǎng)絡通訊技術、數(shù)據(jù)庫技術以及管理科學、運籌學、統(tǒng)計學、模型論和各種最優(yōu)化技術,為經(jīng)營管理和決策服務。
MIS是一個由人、計算機等組成的能進行管理信息收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統(tǒng)。MIS能實測企業(yè)的各種運行情況,利用過去的數(shù)據(jù)預測未來,從全局出發(fā)輔助企業(yè)進行決策,利用信息控制的行為,幫助企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目標。
MIS是為決策科學化提供應用技術和基本工具,為管理決策服務的IS。2、制造資源計劃(MRPⅡ)3、企業(yè)資源計劃(ERP)第四章Web開發(fā)的基本技術
1、Internet地址:惟一地確定Internet上每一臺計算機的位置有兩種表示形式:IP地址、域名
2、IP地址=網(wǎng)絡號+主機號=NETID+HOSTID域名通常是:主機名.機構(gòu)名.頂級域名
3、Web數(shù)據(jù)庫(系統(tǒng))是Web頁面與位于底層的數(shù)據(jù)庫的集成。即:Web數(shù)據(jù)庫(系統(tǒng))=網(wǎng)頁+數(shù)據(jù)庫第五章管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃和開發(fā)方法1、MIS戰(zhàn)略規(guī)劃的作用
1)合理分配和利用信息資源(信息、信息技術和信息生產(chǎn)者),以節(jié)省IS的投資。2)通過制訂規(guī)劃,找出存在的問題,明確MIS必須完成的任務,給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟
效益。
3)指導MIS的開發(fā),用規(guī)劃作為將來考核系統(tǒng)開發(fā)工作的標準。
2、企業(yè)系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃法(BSP)是通過識別企業(yè)的業(yè)務過程和數(shù)據(jù)類,并根據(jù)兩者關系確定MIS總體結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)方法。3、U/C矩陣U的作用4、企業(yè)流程重組(BPR)
企業(yè)流程:是指為完成企業(yè)目標和任務而進行的一系列跨越時空的邏輯相關的業(yè)務活動。
重組的方法、思想
5、開發(fā)管理信息系統(tǒng)的方法
1)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法:將系統(tǒng)開發(fā)分為三個階段:系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計和系統(tǒng)實施進
行開發(fā)的方法。開發(fā)策略:自上而下
2)原型法:先建原型,再完善原型的方法。開發(fā)策略:自下而上3)面向?qū)ο箝_發(fā)方法是一種以對象為中心進行系統(tǒng)開發(fā)的方法。4)CASE方法
第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析
1、管理信息系統(tǒng)分析的任務是:在充分認識原信息系統(tǒng)的基礎上,通過問題識別、可行性分析、詳細調(diào)查、系統(tǒng)化分析,最后完成新系統(tǒng)的邏輯方案設計,或成邏輯模型設計。2、管理業(yè)務流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務關系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表。
3、數(shù)據(jù)流程圖:是一種能全面地描述IS邏輯模型的主要工具,它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。
第七章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計
1、系統(tǒng)設計的任務:在系統(tǒng)分析階段得到的邏輯模型基礎上,進行物理模型的設計。2、代碼設計種類:順序碼(系列碼)
區(qū)間碼:(1)多面碼(2)上下關聯(lián)區(qū)間碼(3)十進位碼助憶碼
3、選擇應用軟件時應考慮:
(1)軟件是否能夠滿足用戶的需求?(2)軟件是否具有足夠的靈活性?
(3)軟件是否能夠獲得長期、穩(wěn)定的技術支持?4、設計時,都要從輸出設計到輸入設計的原因?
輸出時系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。對于大多數(shù)用戶來說,輸出是系統(tǒng)的開發(fā)的目的和評價系統(tǒng)開發(fā)成功與否的標準。因此,系統(tǒng)設計過程與運行過程正好相反,不是從輸入設計到輸出設計,而是從輸出設計到輸入設計。5、輸入設計原則
在輸入設計中,提高效率和減少錯誤時兩個最根本的原則。
(1)控制輸入量(2)減少輸入延遲(3)減少輸入錯誤(4)避免額外步驟(5)輸入過程應盡量簡化6、校驗方法
(1)重復校驗(2)視覺校驗(3)檢驗位校驗(4)控制總數(shù)校驗(5)數(shù)據(jù)類型校驗(6)格式校驗(7)邏輯校驗(8)界限校驗
(9)順序校驗(10)記錄計數(shù)校驗(11)平衡校驗(12)對照校驗7、系統(tǒng)設計報告
內(nèi)容:(1)系統(tǒng)總體設計方案(2)代碼設計方案(3)I/O設計方案(4)文件設計方案
(5)程序模塊說明書
第八章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)實施
1、購置計算機系統(tǒng)的基本原則是能夠滿足MIS的設計要求。此外,還應當考慮一下問題:
1)計算機系統(tǒng)是否具有合理的性能價格比2)系統(tǒng)是否具有良好的可擴充性
3)能否得到來自供應商的售后服務和技術支持等
2、程序設計目標(要求):可維護性、可靠性、可理解性、效率
注意:相互之間是矛盾的,要平衡2、程序調(diào)試目的:
3、結(jié)構(gòu)測試
4、程序功能測試
在程序無錯誤的基礎上,再選擇測試數(shù)據(jù)來判斷程序是否完成了系統(tǒng)要求完成的功能。5、系統(tǒng)切換方法有:
①直接切換②并行切換③試點過渡
6、系統(tǒng)維護:①程序的維護②數(shù)據(jù)文件的維護③代碼的維護
第十章信息系統(tǒng)的管理1、IS開發(fā)的方式1)、專門開發(fā)(①自主開發(fā)②委托開發(fā)③合作開發(fā))2)、購置商品軟件3)、購置與專門開發(fā)并舉2、信息系統(tǒng)的評價目的
檢查系統(tǒng)是否達到預期目標、技術性能是否達到設計要求、系統(tǒng)的各種資源是否得到充分利用、經(jīng)濟效益是否理想,指出系統(tǒng)的長處和不足,為以后的改進和擴展提出意見。第十一章決策支持系統(tǒng)
1、決策支持系統(tǒng)(DSS)是一種以信息技術為工具,應用決策科學及有關學科的理論與方法,以人機交互方式輔助決策者解決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的問題的信息系統(tǒng)。2、DSS的發(fā)展:智能決策支持系統(tǒng)、群體決策支持系統(tǒng)3、智能決策支持系統(tǒng)(IDSS)
人工智能有多個分支領域,其中專家系統(tǒng)和人工神經(jīng)網(wǎng)絡是兩個重要的分支。
專家系統(tǒng)是以計算機為工具,利用專家知識及知識推理等技術來理解與求解問題的知識系統(tǒng)。將ES和傳統(tǒng)DSS結(jié)合而形成的IDSS,在結(jié)構(gòu)上增設了知識庫、推理機與問題處理系統(tǒng),人機對話部分還加入了自然語言處理功能4、群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)的定義
是一種在DSS基礎上利用計算機網(wǎng)絡與通信技術,供多個決策者為了一個共同的目標,通過某種規(guī)程相互協(xié)作地探尋半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化決策問題解決方案的信息系統(tǒng)。
5、在實際應用中,兩個系統(tǒng)可以結(jié)合:MIS為DSS提供信息,DSS為MIS做出決策;甚至兩者可融合在一起:MIS成為DSS的基礎子系統(tǒng),或DSS成為MIS的高層子系統(tǒng)。第十二章電子商務
1、電子商務(ElectronicCommerce,EC)是指實現(xiàn)整個貿(mào)易活動的電子化。
2、電子商務涉及的對象:供應商、訂貨商、消費者、金融部門(如網(wǎng)上銀行等)、政府
貨物運輸單位(如配送中心)、交易認證機構(gòu)(如認證中心)
3、電子數(shù)據(jù)交換(,EDI)是企業(yè)之間業(yè)務往來的商業(yè)交易文件(訂單、發(fā)票、報關單等用標準的格式以電子方式在計算機之間自動進行傳送。4、電子商務的分類:企業(yè)對企業(yè)(BtoB/B2B)、企業(yè)界對消費者(BtoC/B2C)
企業(yè)對政府(BtoG/B2G)
5、電子商務的結(jié)構(gòu)可用其四大基礎設備和兩大支柱來描述。兩大支柱
公共政策、法律、法規(guī)
如有關電子商務的稅收制度、定價原則、隱私權的保護以及商務運作的法律等。
技術標準包括用戶接口標準、安全標準和傳輸協(xié)議等。
6、電子支付:是以金融電子化網(wǎng)絡為基礎,利用電子媒介,以計算機技術和通信技術為手段,將貨幣以電子數(shù)據(jù)(二進制數(shù)據(jù))形式存儲在銀行的計算機系統(tǒng)中,并通過計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)以電子信息傳遞形式實現(xiàn)流通和支付。
7、電子支付的形式有:信用卡、電子支票和數(shù)字現(xiàn)金等。8、談判的類型(按談判機理):分配式談判、集成式談判
分配式談判:是輸贏型的,即一方的收益是建立在他方的損失上的。
集成式談判:是以各方互利作為談判基礎,強調(diào)協(xié)調(diào)各方的收益和興趣,達到雙贏的目的。第十三章電子政務1、電子政務的概念
第十四章供應鏈管理及其信息系統(tǒng)
1、供應鏈是指由涉及將產(chǎn)品或服務提供給最終消費者的整個活動過程的上游及下游企業(yè)所構(gòu)成的網(wǎng)絡。
2、供應鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)指的是圍繞核心企業(yè),對供應鏈中的物流、信息流、資金流,以及貿(mào)易伙伴關系等進行組織、計劃、協(xié)調(diào)、控制和優(yōu)化的一系列現(xiàn)代化管理。3、“長鞭效應”
傳統(tǒng)企業(yè)供應鏈條中,零售商、批發(fā)商、制造商之間層層加碼,愈往上游訂購量愈大的現(xiàn)象,就像揮打鞭子那樣愈揮愈高,形成了“長鞭效應”。
后果造成生產(chǎn)過剩,庫存積壓,成本升高,效益低下。解決途徑通過供應鏈管理。信息交流與共享的重要性靠信息技術實現(xiàn)。
4、商務智能是人們運用人的智能和機器智能對積累的商務數(shù)據(jù)和信息進行分析、挖掘、創(chuàng)造而形成商務知識的一種智慧和能力。
如:面向電子商務的談判支持系統(tǒng)、面向客戶關系管理的數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)、供應鏈合作伙伴選擇系統(tǒng)等。
擴展閱讀:管理信息系統(tǒng)心得體會
管理信息系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)是一門融管理科學、信息科學、系統(tǒng)工程學、現(xiàn)代通信技術、計算機技術等多門科學和技術于一體的綜合性科學。
做一個管理系統(tǒng)首先要懂得管理信息系統(tǒng)與企業(yè)的運作和管理密切相關。在管理信息系統(tǒng)的建設與運行、維護過程中,為了充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的作用,并要求系統(tǒng)建設者和參與者能夠從整體上對企業(yè)的管理運作過程有一個清晰的認識。
在學這門課程過程中,懂得了系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系,相互制約的部分,為了共同的目標而組合在一起所形成的整體,既為了一個系統(tǒng)。而且在系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)是一個客觀實體屬性的值,是在人的意識以外用來承載信息的物理符號,是發(fā)生于組織或環(huán)境中的原始描述。
其次,管理信息系統(tǒng)開發(fā)的方法有五點:①生命周期發(fā),其中生命周期發(fā)包含五個階段:系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)支持。②原型法,它不能算作是與結(jié)構(gòu)化方法和面對象方法并列的一種方法,它是軟件市場競爭激烈的產(chǎn)物,它的開發(fā)思想就是對需求進行簡單快速分析。③生成法④面向?qū)ο蟮姆椒á莼谑挛镞壿嫷拈_發(fā)方法。管理信息系統(tǒng)的流程主要有四大部分:需求分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)的開發(fā)和系統(tǒng)運行與維護。
調(diào)試的方法分為兩種,第一種就是靜態(tài)調(diào)試,第二就是動態(tài)調(diào)試,還有系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的方式有四種:直接轉(zhuǎn)換、并行轉(zhuǎn)換、試運行轉(zhuǎn)換和分階段轉(zhuǎn)換。管理是通過其他人完成事情,管理的職能是計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。針對這門課程,大家學會了互相協(xié)調(diào)工作,做一個管理系統(tǒng)的主要流程有什么,例如:圖書管理員需要怎樣的流程才能清楚地知道讀者的借閱情況、讀者的借閱流程又是怎樣;在做一個系統(tǒng)時首先要明確系統(tǒng)的需求分析和可行性報告,然后再按照所需要的每一個流程做一個系統(tǒng)的詳細設計方案,清楚的知道系統(tǒng)的背景論述、系統(tǒng)的必要性、管理方面需要什么、時間的進度安排,還有其安全性、經(jīng)濟上的投入,最后再總結(jié)一下所需要開發(fā)的系統(tǒng)的研究。
這讓我清楚的知道詳細調(diào)查的目的,主要目的是要了解我們所開發(fā)圖書館管理的內(nèi)部信息的處理及流通的情況,還有圖書館管理系統(tǒng)的主要流程,需要的信息流程。首先要按照我們所考慮的開發(fā)方法,接著確定開發(fā)環(huán)境適用的開發(fā)工具等等,熟悉這個系統(tǒng)的各方面,我們采取了訪談和上網(wǎng)搜索資料兩大部分,根據(jù)各方面的資料,我們采取了使用世紀橋這個軟件來制作系統(tǒng),利用世紀橋的設計,我們可以更加深入地清楚做一個系統(tǒng)需要的過程及圖書館系統(tǒng)的流程。
因此,在這門課程中,讓我受益匪淺,讓我清楚地知道一個系統(tǒng)設計的需求,怎樣去設計數(shù)據(jù)庫。我們做每一件事情都要像做系統(tǒng)那樣,要下功夫清楚地了解,然后再去做,這樣的效果會比較好,成功的機率也會高很多。
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