大學學生會辦公室工作總結

學生會辦公室201*-201*學年度第二學期工作總結辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門，怎樣繼承好老干部留下的先進經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式，是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題，那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的，哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的，我一直認為沒有好的傳承，再有創(chuàng)意的新行為都不能從質上實現(xiàn)一個部門的提高，甚至不能為質的提高做些量的準備。這個學期的努力，我覺得還是初顯成效的，雖然還有很多沒能做好，但我相信只要我們的方向是對的，思路是清晰的，以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學期的工作作個小結：1、日常工作的開展：

（1）、更新各類表格，如：簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等（2）、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃，正在收集本學期工作總結。

（3）、安排新的值班人員、食堂值班人員表（4）、建立內(nèi)部人員檔案庫

（5）、學期初制作了學生干部加分表，本學期末也正在收集與統(tǒng)計學干加分情況

（6）、申報和發(fā)放了財物

（7）、為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等2、修訂、完善各項規(guī)章制度

我部門本學期制定《******學生會辦公室檔案管理制度》、《******學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團委、學生會活動開展制度》、《******團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《******各學生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《******團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作，用制

度指導工作，我部門很好的應用了這一原理，在工作中才能做到有條不紊，忙而不亂。

3、會議記錄與會務籌備工作：

組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議，并做好相應的會議記錄，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作，并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。

4、首開了******各團學組織辦公室主任交流會：

隨著辦公室工作的日益規(guī)范，工作量的不斷擴大，工作面的不斷延伸，同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯，為了加強各團學組織辦公室干部的交流，實現(xiàn)信息互通，減少工作中的失誤，我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會，也是很多組織期盼已久的會議，在我們這一屆得以實現(xiàn)，相信這一制度，將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺，能更有效提高辦公室部門的辦事效率。5、財物管理：

學期初組織了各部門申報財物，并將申報情況進行審核與調(diào)整，最后將報表統(tǒng)一上報團委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團委、學生會總財產(chǎn)，經(jīng)討論，為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范，以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。

6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系：

本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理，更新了各類公示材料，根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設精神，我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系，完善各類電子檔案，為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。

7、繼續(xù)做好對各學生組織工作狀態(tài)的考評工作。

各學生組織工作狀態(tài)考評是我校對系（院）工作狀態(tài)評估的一項

重要指標，我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態(tài)進行日�？荚u，每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件，年末制作年終考評文件，為學校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好，所以我們也無法及時下發(fā)考評文件，也給我部門工作帶來不便。8、干部培養(yǎng)：

依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力，制度文件起早技巧，財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人，督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。

******學院學生會辦公室

201*年6月

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新學期在第一周拉開了序幕。為了在新學期積極配合校學生會主席團的工作，以新的面貌來應對本學期的工作任務，辦公室針對部門內(nèi)部進行了人員調(diào)整以及人員任務分配工作。第一周學校新生紛紛入學，校學生會為此展開了迎新活動。通過此次活動，辦公室對于整改又有了新的思考。本周的工作總結如下：

一、辦公室工作情況

（一）制作各種表格

新學期校學生會內(nèi)部許多材料需要整理修改，為了更好的服務以后各項

工作的展開，辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下：１、財務進出表、財務匯總表、財物折損統(tǒng)計表２、簽到單、請假單和每月出勤匯總表３、展板記錄表和展板借出統(tǒng)計表４、大事記表格

５、各部長無課表和本部門無課表（二）整理２００７年學生會內(nèi)部材料

校學生會的資料建檔工作引起了校團委的高度重視，因此校學生會主席團決定著手緊抓材料收集建檔工作，并將此重任交于辦公室負責。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點。

本周辦公室整理了２００７年有關學生會工作的部分資料，將資料修改統(tǒng)一分類。

（三）做好會議記錄和考核工作

健全和完善校學生會的規(guī)章制度體系，做好每次的會議記錄和考核工作

是前提。辦公室認真做好此項工作，記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。（四）積極配合各部門，順利完成迎新活動

９月１日為迎新重點日，根據(jù)主席團的工作安排，辦公室積極配合，做

好各項工作�；顒赢斕燹k公室出席１８人，做好現(xiàn)場布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收場等工作，配合各部門順利完成迎新任務。而且在９月２日的咨詢處，辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學生會，擴大了校學生會在校的影響，也為納新工作的展開做了鋪墊。

二、工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題

在各項工作中辦公室成員認真負責，有效的完成了各項任務。所有成員全力配合個部門，認真工作，仔細清點辦公財務，對校學生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內(nèi)部暴露了許多問題：

１、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)

象，出勤率與上學期相比明顯下降。２、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足，工作積極性低，

等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。３、部門內(nèi)部男女生比例不協(xié)調(diào)。部門成員的課程安排不同，在一些活動

中由于人員不足，出現(xiàn)了女生需擔男生活的現(xiàn)象。男女比例不協(xié)調(diào)。４、部門分工不夠明確�；顒忧胺止つ：龑е禄顒蝇F(xiàn)場不能快速做好布、

收場，不能做到合理有效的利用各項資源。５、還存在基本紀律問題。在活動中發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員忘帶�；栈蚬ぷ髯C。６、本部門與校會其他部門聯(lián)系不夠緊密。部門與部門之間聯(lián)系較少，不

了解其他部門的工作情況，對活動的整體展開產(chǎn)生消極影響。

三、進一步安排調(diào)整，建立良好的工作體系

針對上述出現(xiàn)的問題，辦公室主任及時召開會議，對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論，討論結果如下：

１、落實部門人員，加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校

學生會，了解情況后，對于此種情況給予理解，認真落實剩余成員。加大每次出勤的考核力度。２、安排各小組任務，明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的

工作任務，落實工作制和責任追究制。３、制定規(guī)章制度，緊抓紀律。建立規(guī)章制度，強調(diào)紀律，做到有章可循，

違章必究。４、注意男女比例的協(xié)調(diào)。在新學期納新工作中要注意各小組所需的男女

比例人數(shù)，防止不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的產(chǎn)生。５、積極聯(lián)系各部門，友好相處共同進步。積極聯(lián)系各部門，了解其他部

門的工作情況，互相幫助，互相合作，促進本部門的工作進步。６、及時調(diào)整心態(tài)，進入工作狀態(tài)。每位成員都應該調(diào)整好自己的心態(tài)，

認真反思工作中存在的問題，以良好的精神狀態(tài)迎接新學期的任務。

校學生會辦公室

２００８年９月５日

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