大學學生會辦公室工作總結

友恭書院學生分會201*-201*學年度第二

學期辦公室工作總結

期末將至，學生會各項活動基本接近尾聲，辦公室在老師和主席團

的指導和帶領下，在包括部長和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務，發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了學期之初制定的工作計劃

（1）、協(xié)助學生會主席管理學生會

辦公室作為學生會主席的臂膀，為了加強主席的核心作用、強化學生管理，辦公室著力完善各項制度，充分發(fā)揮辦公室職能，做好學生工作。這學期協(xié)助學生會開展了家書征文大賽，優(yōu)秀學生評選，首屆知識競賽，女生節(jié)游園活動豐富了同學們的課余文化生活，充分體現(xiàn)了學生會服務于同學的方針，獲得了大家的一致好評。

(2)、修訂、完善各項規(guī)章制度

我部門本學期制定《廈門工學院友恭書院團總支友恭書院學生分會章程》、《廈門工學院友恭書院團總支友恭書院學生分辦公財物申報、使用與管理制度》、《廈門工學院友恭書院團總支友恭書院學生分活動開展制度》、《廈門工學院友恭書院團總支友恭書院學生分干部考評方案》用制度規(guī)范工作，用制度指導工作，在工作中才能做到有條不紊，忙而不亂。

(3)、檔案整理與管理、建立和完善工作：

本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理，更新了各類公示

材料，根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設精神，我學生會辦公室推行無紙化辦公制度。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,在工作與活動中貫徹節(jié)約的精神理念，節(jié)約有限的活動經費更好的為同學服務。

(4)、會議記錄與會務籌備工作：

組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議，并做好相應的會議記錄，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作，并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。

(5)、認真執(zhí)行辦公室職責，加強各項常規(guī)工作

辦公室作為聯(lián)系主席團和各部門的紐帶，我們在本年度中繼續(xù)充分發(fā)揮“上傳下達”的職能作用和協(xié)調作用，督促個部門執(zhí)行相關制度，協(xié)助個部門開展工作。定期召開班長例會，加強溝通并傳達相關事宜；

（6）、加強學生干部的思想建設

一個優(yōu)秀的團隊，需要一種優(yōu)秀的精神，一批優(yōu)秀的成員，因此干部良好地思想道德水平在團體中尤為重要。辦公室在大小會議中多次強調學生會成員的形象問題，要求在學生中起到表率作用；

（7）、狠抓干部形象

作為一名學生干部，他所代表的不僅是個人形象更是學生會的形象，因此，在本學年我們從干部的言談舉止、工作態(tài)度、責任感、正義感等方面大力整頓干部形象，促進了學生會的和諧健康發(fā)展。

（8）、下學期工作展望

下一學期，辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作，發(fā)揮學生會“秘書處”、“紐帶”的作用，做好校學生會和各院系之間、校學生會內主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學生會中“家”的作用。

在活動開展方面，還會一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動，為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質后勤上繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng)，做好保障外，學生會內部的思想建設，更是辦公室下一學期的工作重點，力求在提高學生會成員的自身素質上有所貢獻。

友恭書院學生會辦公室201*年5月

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新學期在第一周拉開了序幕。為了在新學期積極配合校學生會主席團的工作，以新的面貌來應對本學期的工作任務，辦公室針對部門內部進行了人員調整以及人員任務分配工作。第一周學校新生紛紛入學，校學生會為此展開了迎新活動。通過此次活動，辦公室對于整改又有了新的思考。本周的工作總結如下：

一、辦公室工作情況

（一）制作各種表格

新學期校學生會內部許多材料需要整理修改，為了更好的服務以后各項

工作的展開，辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下：１、財務進出表、財務匯總表、財物折損統(tǒng)計表２、簽到單、請假單和每月出勤匯總表３、展板記錄表和展板借出統(tǒng)計表４、大事記表格

５、各部長無課表和本部門無課表（二）整理２００７年學生會內部材料

校學生會的資料建檔工作引起了校團委的高度重視，因此校學生會主席團決定著手緊抓材料收集建檔工作，并將此重任交于辦公室負責。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點。

本周辦公室整理了２００７年有關學生會工作的部分資料，將資料修改統(tǒng)一分類。

（三）做好會議記錄和考核工作

健全和完善校學生會的規(guī)章制度體系，做好每次的會議記錄和考核工作

是前提。辦公室認真做好此項工作，記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。（四）積極配合各部門，順利完成迎新活動

９月１日為迎新重點日，根據(jù)主席團的工作安排，辦公室積極配合，做

好各項工作�；顒赢斕燹k公室出席１８人，做好現(xiàn)場布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收場等工作，配合各部門順利完成迎新任務。而且在９月２日的咨詢處，辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學生會，擴大了校學生會在校的影響，也為納新工作的展開做了鋪墊。

二、工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題

在各項工作中辦公室成員認真負責，有效的完成了各項任務。所有成員全力配合個部門，認真工作，仔細清點辦公財務，對校學生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內部暴露了許多問題：

１、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)

象，出勤率與上學期相比明顯下降。２、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足，工作積極性低，

等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。３、部門內部男女生比例不協(xié)調。部門成員的課程安排不同，在一些活動

中由于人員不足，出現(xiàn)了女生需擔男生活的現(xiàn)象。男女比例不協(xié)調。４、部門分工不夠明確�；顒忧胺止つ：龑е禄顒蝇F(xiàn)場不能快速做好布、

收場，不能做到合理有效的利用各項資源。５、還存在基本紀律問題。在活動中發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員忘帶�；栈蚬ぷ髯C。６、本部門與校會其他部門聯(lián)系不夠緊密。部門與部門之間聯(lián)系較少，不

了解其他部門的工作情況，對活動的整體展開產生消極影響。

三、進一步安排調整，建立良好的工作體系

針對上述出現(xiàn)的問題，辦公室主任及時召開會議，對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論，討論結果如下：

１、落實部門人員，加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校

學生會，了解情況后，對于此種情況給予理解，認真落實剩余成員。加大每次出勤的考核力度。２、安排各小組任務，明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的

工作任務，落實工作制和責任追究制。３、制定規(guī)章制度，緊抓紀律。建立規(guī)章制度，強調紀律，做到有章可循，

違章必究。４、注意男女比例的協(xié)調。在新學期納新工作中要注意各小組所需的男女

比例人數(shù)，防止不協(xié)調現(xiàn)象的產生。５、積極聯(lián)系各部門，友好相處共同進步。積極聯(lián)系各部門，了解其他部

門的工作情況，互相幫助，互相合作，促進本部門的工作進步。６、及時調整心態(tài)，進入工作狀態(tài)。每位成員都應該調整好自己的心態(tài)，

認真反思工作中存在的問題，以良好的精神狀態(tài)迎接新學期的任務。

校學生會辦公室

２００８年９月５日

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