辦公室主任工作職責931628354

辦公室主任工作職責

1、組織辦公室人員認真?zhèn)鬟_貫徹上級和黨校的各項工作指示、研究部署工作任務(wù)，總結(jié)報告工作。

2、負責行政管理工作，督促檢查貫徹各項規(guī)章制度的落實，安排假日值班等事宜。3、負責后勤保障工作。購置發(fā)放保管辦公用品、用具，負責防寒、取暖，防暑降溫等勞動保護工作，負責校舍設(shè)施、車輛管理和維修工作。

4、負責人事、勞資、計劃生育和財務(wù)工作，認真履行《會計法》，做到計劃開支，節(jié)約開支，同時負責創(chuàng)收工作。

5、負責監(jiān)督檢查考核黨校各種資料保管和管理。6、負責接待和“四防”安全工作。

7、負責黨校辦公用品，辦公教學(xué)設(shè)施的保定與管理。

常務(wù)副校長職責

1、在區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)下當好校長（區(qū)委副書記兼）的助手，協(xié)助校長主持黨校日常全面工作。2、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，認真貫徹落實中央、省、市、區(qū)和關(guān)于辦黨校的各項指標和任務(wù)，組織全校教職工和學(xué)員積極實現(xiàn)黨校教育正規(guī)化，開創(chuàng)新局面。

3、主持開好校長辦公會，校務(wù)工作會議，及時研究部署黨校工作，不斷總結(jié)交流工作經(jīng)驗，提高工作質(zhì)量。

4、組織部署全校工作計劃、總結(jié)、報告，督促檢查各部門對校長辦公會議各項工作部署的貫徹執(zhí)行情況。按照分工定期主持開好政治工作會議，組織機關(guān)支部和學(xué)員支部以及各室，檢查思想政治工作情況及學(xué)習(xí)、貫徹黨的路線、方針政策情況。按分工組織機關(guān)支部和其他副校長考核職工和學(xué)員的政治、思想、學(xué)習(xí)工作情況提出任免聘用，入黨、調(diào)動、培訓(xùn)、晉級、獎懲等方面意見，報請有關(guān)會議討論決定或向區(qū)委、區(qū)委組織部報告。

5、實行集體領(lǐng)導(dǎo)分工負責制，充分發(fā)揮副校長和各室負責人的積極性和創(chuàng)造性，努力完成各項工作任務(wù)。

6、堅持民主集中制，充分發(fā)揚民主，虛心聽取意見，組織調(diào)動教職工的積極性，為教學(xué)、科研服務(wù)，為學(xué)員服務(wù)。

7、深入實際，搞好調(diào)查研究。深入教學(xué)，政工后勤第一線，了解方面情況，表彰先進批評后進，同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同研究和解決問題。

8、加強黨校工作人員的思想政治工作，抓好教職工的思想建設(shè)、組織建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和校風(fēng)建設(shè)，不斷提高黨校工作人員的素質(zhì)，建立良好校風(fēng)。

9、組織校內(nèi)有關(guān)科室人員，承認市區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。

千山區(qū)委黨校教研室主任工作職責

1、認真?zhèn)鬟_貫徹上級和黨校的各項工作部署，及時提出教學(xué)工作的建議和報告，確保教學(xué)任務(wù)的完成。

2、擬制單科教學(xué)、科研、教師進修計劃，總結(jié)教學(xué)工作和年度工作經(jīng)驗，進行督促檢查指導(dǎo)。

3、組織教員完成奮課、講課、科研和進修任務(wù)，并對教員進行教學(xué)考核。

4、組織教員聽課、評課、深入學(xué)員班級了解情況，聽取意見，不斷改進教學(xué)工作。5、掌握教員及家屬情況，做好思想政治工作，為教員排憂解難，保證黨校各項規(guī)章制度的落實。

千山區(qū)黨校賠償制度

1、各辦公室按規(guī)定配備的桌椅等物品，校舍教室設(shè)備無故丟失或損壞時，原則上誰損壞誰陪償，如查不出損壞者時，由各處室負責人賠償。

2、值班室配發(fā)的用品用具丟失或損壞由值勤班室工作人員工賠償。3、因會議所用物品用具，如有損壞或丟失，查明情況后視情節(jié)賠償。4、賠償方法由總務(wù)處根據(jù)物品新舊程度負責定價，并在下月工資中扣除。

千山區(qū)黨校安全保衛(wèi)制度

1、平時值班值宿由更夫擔任，節(jié)假日增加值班人員，由總務(wù)處負責安排，各處室主任教工輪流擔任，重大節(jié)日有校領(lǐng)導(dǎo)帶班。

2、值班室（值班員）要堅守崗位，按時交接班，因事離崗要經(jīng)校長批準，有人替班方可離崗。

3、要及時上請下答，監(jiān)督檢查接待外來人員，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，及時分發(fā)報刊信件，掌握作息時間，每天下班后對校內(nèi)門窗水電進行一次檢查。

千山區(qū)黨校保管員工作職責

1、建立健全保管帳目，定期檢查。凡屬上級下發(fā)和自購的物品都要入帳登記，對各種庫存物資校里一年檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

2、建立建全交接手續(xù)，凡交接時必須帳物相符，交清物品的名稱、數(shù)量、新舊程度。3、各處室購買的各種貴重物品必須由保管員登記，專人保管落實責任，指定位置存放。千山區(qū)黨校財務(wù)工作制度一、貫徹財政法令和《會計法》，遵守財經(jīng)紀律，監(jiān)督財經(jīng)活動。

二、按時編制預(yù)算，管理經(jīng)費開支，審核報銷憑證，做好預(yù)算決算。

三、嚴格執(zhí)行會計制度，作好記帳、算帳、報帳工作，做到手續(xù)清楚，數(shù)字有據(jù)，帳表準確，情況真實。

四、掌握有關(guān)業(yè)務(wù)情況，管好資金使用，促進增收節(jié)支，當好財經(jīng)參謀，搞好經(jīng)濟分析，杜絕不合理開支。

五、嚴格執(zhí)行銀行規(guī)定，加強現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作。

六、立好、管好財會檔案，分門別類妥善保管，做到完整無缺。七、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

千山區(qū)黨校車輛管理使用制度

1、車輛由校長負責管理，要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時采取措施進行維修，保證黨校工作用車。

2、外單位和私人用車要經(jīng)校長批準，本校用車要請示校領(lǐng)導(dǎo)，司機不得私自出車。3、出車實行登記制度，由司機自行填寫用車時間，用車人，用車地點，行車里程，批準人，收車后由乘車人簽字。

4、司機不準帶故障出車，按規(guī)定進行保養(yǎng)，在指定地點修車。5、要節(jié)約用油，油料使用要有計劃有登記。

千山區(qū)分管政工和后勤工作副校長職責

副校長協(xié)助校長工作，按分工以主要精力抓好政工、后勤工作，在校長不在的情況下，履行校長職責，按時完成各項工作任務(wù)。

1、組織本處室認真?zhèn)鬟_貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和黨校的各項規(guī)章制度，研究部署工作，提出報告建議。

2、抓好思想政治工作，及時掌握教職員工的思想狀況，搞好政治學(xué)習(xí)，考核教職員工的政治學(xué)習(xí)，考核教職員工的政治、思想和工作情況，培養(yǎng)良好的校風(fēng)。

3、抓好行政管理工作，督促和檢查黨校各項規(guī)章制度的貫徹落實情況，保持良好的工作秩序、生活秩序和衛(wèi)生秩序，確保安全四防。

4、負責對全學(xué)校教工的崗們?nèi)沃瓢俜挚己?/p>

抓好服務(wù)保障工作，負責對校舍建設(shè)、設(shè)施購置和維修。負責教員工的福利待遇，職級評定和黨校的創(chuàng)收工作。負責外來人員的接待和全校性的活動保障工作。千山區(qū)委黨校班主任工作制度

1、配合教師、組織學(xué)員認真貫徹教學(xué)計劃，完成學(xué)習(xí)任務(wù)。

2、授課期間要跟班在崗，提前15分鐘到課堂簽到點名認真填寫考勤登記，每天向組教處匯報一次到課率情況。

3、樹立為學(xué)員服務(wù)思想，做好學(xué)員思想政治工作，每學(xué)班畢業(yè)前評選一次優(yōu)秀學(xué)員；每學(xué)期組織一次課外活動。每年召開一次黨員大會，每學(xué)期召開一次黨支部委員會，每季度召開一次班委會。每天授課后進行一次課黨紀律小結(jié)，到課情況的講評，隨時征求學(xué)員對教學(xué)管理方面的建議。

4、班主任工作手冊要按時填寫，不準涂改，以此作為考評班主任工作的依據(jù)。5、班主任要以身作則，秉公辦事，不借職權(quán)之便在學(xué)員中拉關(guān)系，走后門，徇私情，樹立黨校人形象。

千山區(qū)委黨校監(jiān)考工作制度

1、參加監(jiān)考人員，按時到考場監(jiān)考，堅守崗位。

2、參加監(jiān)考人員必須認真履行監(jiān)考人員職責，監(jiān)考中要認真負責，不得徇私舞弊、堅持原則，嚴肅執(zhí)紀。

3、監(jiān)考人員聽從指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)，同時為學(xué)員做服務(wù)。4、配合好上級黨校派來的監(jiān)考人員，做好監(jiān)考工作不準不誤。

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公司辦公室主任崗位職責

一、按照公司辦公室的職責范圍，主持辦公室的日常行政工作。二、協(xié)助經(jīng)理召集全公司員工大會、經(jīng)理辦公會議等，做好記錄，負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

三、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責組織起草總公司工作計劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等文件。負責編排主要活動日程表。

四、據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

五、負責做好來信來訪的接待工作，處理好信息反饋。

六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各中心（部門）的績效考核與職能監(jiān)控工作。

七、檢查、指導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；加強內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責，予以考核。八、負責組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作。

九、注意調(diào)查研究，主動了解、收集情況和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供參考。

十、認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責(精華版)時間：201*-08-1717:10:00編輯：芳萍來源：世界工廠網(wǎng)點擊數(shù)：3626我要投稿企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責有哪些?對于辦公室主任來說，要想做好辦公室的管理工作，首先需要了解辦公室主任崗位職責，以下是企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責的范本，可供參考!某企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責如下：

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

6、收發(fā)各類文件、信函，做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達召集各類辦公室會議，并做好會議記錄，做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作計劃。11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。

12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動，積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作，嚴格保守公司商業(yè)秘密。

13、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

14、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。本文提供的企業(yè)(公司)辦公室主任崗位職責范本，希望對從事辦公室主任工作的職場人員，能有所幫助!

企業(yè)的辦公室主任有哪些繁忙的工作內(nèi)容，企業(yè)如何制定此職位的崗位職責。以下提供詳細的企業(yè)辦公室主任崗位職責范文，請參考。

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、職責范圍

1.1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況；1.2全面負責董事會辦公室的各項工作；1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)；

1.4負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

1.5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議；1.6負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議；1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作；

1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知；

1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)；1.10負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理；1.11負責按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作；1.12負責做好重要公文的審稿工作；

1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；1.14負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核；

1.16負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；

1.17負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員；

1.18負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議；1.19負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員；1.20負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況；1.21負責處理職工獎懲事宜；

1.22負責做好工資計劃的審核工作；

1.23負責組織全公司各類人員的考評工作；1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；1.25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；

1.26負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；1.27負責按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；1.28負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)；

1.29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。2、權(quán)限與管理接口2.1權(quán)限

2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況；

2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務(wù)；2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放；2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

2.1.5有權(quán)對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改；

2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車，有權(quán)參與車輛外修定點，并提供有關(guān)定點資料；2.1.7有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán)；2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數(shù)據(jù)；

2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員，提出用人建議；2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人；

2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責及崗級方案；2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù)；

2.1.13對本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán)，對本部門各類費用有審核權(quán)，對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán)；

2.1.14有與本崗職責范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。2.2管理接口

2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)；本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會辦公室。2.2.2本崗離崗時，由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責。3、崗位技能要求：

3.1應(yīng)具備下列條件之一：

1）取得大專以上學(xué)歷，獲得中級以上職稱；2）具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。

百貨公司總經(jīng)理辦公室主任崗位職責

201*-10-2517:34:23分享至:

關(guān)鍵字：百貨店總經(jīng)理辦公室主任

直屬上級

公司總經(jīng)理室。

直屬下級

公司總經(jīng)理辦公室公關(guān)課課長、督辦課課長。

任職要求

1、具有大學(xué)本科以上文化水平。

2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

3、品行端正，有強列的責任心和事業(yè)心。

4、具有較強的監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。

5、具有較強的綜合分析、發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。

6、身體健康，精力充沛。

工作范圍

在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下，負責總經(jīng)理辦公室的各項工作。

工作職責

1、接受總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)，全面主持總經(jīng)理辦公室各項工作。

2、根據(jù)公司總體目標，編制總經(jīng)理辦公室工作目標及年度費用預(yù)算，并分解落實。

3、貫徹落實總經(jīng)理室的各項指令，按照具體要求檢查、督導(dǎo)并及時反饋執(zhí)行情況。

4、收集、整理各類有效信息資料，為總經(jīng)理室決策提供必要的參考依據(jù)。

5、協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作，做到上通下達，保證公司整體運作的高效性。

6、總體規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司制度建設(shè)。

7、加強與新聞界、政府機關(guān)等重要渠道的聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)，組織、督導(dǎo)下屬做好形象宣傳、策劃、推廣等各類公關(guān)活動。

8、組織、督導(dǎo)下屬做好各類重大活動、會議的籌備工作。

9、組織、督導(dǎo)下屬做好各類文件的起草、校正工作，并予以審核。

11、組織、督導(dǎo)下屬做好檔案、印章、介紹信、禮品及其他重要物品的管理工作。

12、檢查、督導(dǎo)、考核下屬的工作，提出有關(guān)任免、獎懲、調(diào)動的建議和意見。

13、負責總經(jīng)理辦公室與其他部門之間的銜接和配合。

14、完成總經(jīng)理室布置的其他工作。

企業(yè)辦公室主任入職材料，崗位職責介紹

企業(yè)辦公室主任入職材料，崗位職責介紹一、協(xié)調(diào)職責

1、依據(jù)總公司辦公會的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門之間的外部任務(wù)關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的任務(wù)關(guān)系。

2、協(xié)助總公司指導(dǎo)和有關(guān)部門處置總公司外部各種突發(fā)性事.擔任質(zhì)量QC.件。3、催辦、督辦總公司會議決議的落實任務(wù)，及時向總公司指導(dǎo)反應(yīng)相關(guān)信息。二、會務(wù)管理

擔任總公司各種會議的會務(wù)管理任務(wù)，包括會議告訴、會場布置、文件預(yù)備等，仔細做好總公司例會及其他重要會議的記載。三、公文管理

1、擔任以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等任務(wù)。

2、擔任下級機關(guān)來文、來電的收發(fā)、注銷、傳閱、催辦等任務(wù)。

3、擔任總公司內(nèi)各單位上報文件的注銷、會簽、呈閱、送審、存檔等任務(wù)。四、信印管理

1、擔任總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀任務(wù)。2、按《飲食效勞總公司印鑒運用管理方法》保管、運用總公司印章。3、審核并開具引見信等證明資料。五、宣傳任務(wù)

1、擔任總公霹的對外宣傳任務(wù)，編輯、印發(fā)總公司任務(wù)簡報，編制總公司大事記。

2、擔任總公司網(wǎng)頁的建立、維護更新任務(wù)。六、檔案管理擔任總公司文書檔案、圖片、聲像等材料的日常管理和存檔任務(wù)。七、事務(wù)管理

1、擔任總公司各類行政事務(wù)的管理任務(wù)，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

2、擔任總公司平安防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。八、日常綜合信息統(tǒng)計

搜集、整理總公司各類信息，分類、分項提供應(yīng)總公司各級指導(dǎo)或部門。九、對外聯(lián)絡(luò)

擔任總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待任務(wù)。十、其它任務(wù)

完成下級指導(dǎo)布置的其他暫時性任務(wù)。

總公司辦公室主任崗位職責

1、負責做好辦公室員工的政治思想教育工作，認真貫徹執(zhí)行上級和學(xué)校的各項規(guī)定和制度，加強員工的管理工作；

2、負責做好來客的接待、公司各職能部門的協(xié)調(diào)等工作；3、負責做好工作計劃、工作總結(jié)的草寫工作及文書檔案工作；

4、負責做好汽車維修保養(yǎng)、合理調(diào)度、安全運輸單車核算、油料購買及管理和結(jié)帳工作；

5、負責按時辦理汽車年審及各項保險的工作；

6、負責做好公司所需物資的計劃、采購、保管、發(fā)放、記帳、盤存工作；7、負責做好安全防范工作，杜絕安全事故發(fā)生；8、負責考核各職能部門工作業(yè)績工作；9、負責做好公司財務(wù)出納工作；10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室主任崗位職責

發(fā)布時間:201*年12月17日來源:

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一、部門名稱：辦公室主任

二、直屬上級：總經(jīng)理

三、所屬部門：辦公室

四、崗位設(shè)置目的：全面負責公司日常行政工作。

五、崗位資格要求：

1、教育背景：管理類、經(jīng)濟類或法律類相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。2、工作經(jīng)驗：

（1）5年以上行政或經(jīng)濟類工作經(jīng)驗；

（2）3年以上同行業(yè)行政或經(jīng)濟類管理工作經(jīng)驗；（3）5年以上辦公室主任工作經(jīng)歷；（4）本人特別優(yōu)秀上述條件可適當放寬；3、性格要求：樂觀、開郎；穩(wěn)健、成熟；4、形象要求：五官端正；5、具備強有力的執(zhí)行辦；

六、崗位技能要求：1、專業(yè)知識：

掌握管理類和經(jīng)濟類相關(guān)知識，熟練掌握國家有關(guān)法律、法規(guī)及管理規(guī)定。2、能力與技能：

（1）、領(lǐng)導(dǎo)能力、管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、團隊管理經(jīng)驗和解決問題的能力。（2）、善于處理企業(yè)周邊及外圍關(guān)系；具備良好的社會關(guān)系渠道。

（3）、具備良好的溝通能力、豐富的語言表達能力、扎實的公文、報告寫作能力。

七、年齡要求：30歲45歲

八、性別：不限

九、工作內(nèi)容：

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責辦公室的全面工作，帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責；2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況；3、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。

4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作；5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作；6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作；

7、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案；8、總體負責公司的質(zhì)量認證工作；

9、負責公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件；11、負責審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作；12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

13、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議；14、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用；15、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員；16、負責根據(jù)公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員；17、負責組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況；18、負責處理職工獎懲事宜；19、負責做好工資計劃的審核工作；

20、負責組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作；21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；22、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核；

23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報告，下達上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件；24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作；

25、負責管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作；26、負責做好員工培訓(xùn)和計劃生育等工作；27、負責組織公司義務(wù)勞動和各項集體活動；

28、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作；29、負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等；

30、負責按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料；

31、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)；

32、負責處理公司對外的公關(guān)事務(wù),負責公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,策劃公司的對外宣傳、廣告

等大型活動；

33、負責公司外部形象的塑造，提升企業(yè)的知名度；

34、負責提請總經(jīng)理召開辦公會議并做好記錄；通知召開公司例會和臨時性會議；傳達公司會議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作；

35、檢查、督促各部門貫徹執(zhí)行公司會議決議的情況，深入基層調(diào)查研究，經(jīng)常聽取群眾意見

和建議，為總公司決策提供依據(jù)；

36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作，完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作；

十、權(quán)限與責任：1．權(quán)限：

1)對公司管理制度的提案權(quán)；2)對公司管理制度的執(zhí)行權(quán)；3)對公司管理制度的監(jiān)控權(quán)；2．責任：

1)對年度工作計劃的完成負責；2)對本部門各項工作的有效性負責；3)對公司的人事工作負責；

4)對公司各項行政工作的完成負責。

辦公室主任任職條件及崗位職責

崗位職責：

1.及時辦理領(lǐng)導(dǎo)安排工作。

2.嚴禁對個人或外單位泄露本公司及領(lǐng)導(dǎo)尚未公開的會議意向、決定和各種方案。

3.公司行文的起草、印發(fā)工作，不能出現(xiàn)重要文字或數(shù)據(jù)錯誤。4.負責公司會務(wù)準備、會議通知及記錄。5.搞好相關(guān)公司各種證照的年檢審核工作。

6.每月到各單位調(diào)研不少于4次，要有調(diào)研結(jié)果和記錄。

7.負責監(jiān)督搞好會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、廁所衛(wèi)生，食堂管理及用水。

8.監(jiān)督車輛的管理，每月公布用車情況匯總表。

綜合辦公室主任崗位職責

[管理層級關(guān)系]直接上級：總經(jīng)理直接下級：行政事務(wù)主管[崗位職責]

（1）制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預(yù)算并上報，經(jīng)批準后執(zhí)行。

（2）制訂辦公室年度培訓(xùn)計劃經(jīng)批準后協(xié)助培訓(xùn)部實施和考核。（3）掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。

（4）負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。（5）組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。（6）組織全公司檔案的管理工作。

（7）巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（8）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。（9）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

（10）負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。（11）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（12）指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

（13）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

（14）負責掌印，合理合法使用公司印信。（15）組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。（16）做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。（17）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。（18）為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。

（19）負責對司機班車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。（20）公司公共活動場所的使用。

（21）負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。（22）負責掌管公司各部門鑰匙（財務(wù)部門除外）。

（23）指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（24）負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，并及時向行政總監(jiān)報告工作。（25）指定專人負責總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

（26）按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

（27）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。（28）指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。（29）定期向行政總監(jiān)述職。

（30）做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。（31）及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

（32）主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。

（33）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。（34）在必要的情況下向下級授權(quán)。

（35）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（36）開展內(nèi)部民主管理活動，調(diào)動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，向上級或有關(guān)部門提供合理化建議。（37）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

（38）指定專人負責本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。（39）組織做好保密工作。

（40）指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

（41）完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。（42）關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

（43）代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

綜合管理辦公室主任工作職責

1、在工會正副主席的領(lǐng)導(dǎo)下，負責處理辦公室日常工作；

2、協(xié)助主席了解情況，溝通協(xié)調(diào)，對外聯(lián)系，當好參謀，經(jīng)常圍繞學(xué)校和工會中心工作提出合理化建議；

3、負責工會規(guī)章制度的制定、檢查、落實工作；

4、負責調(diào)查研究，收集各種情況和材料，起草工會各種報告、工作計劃和工作總結(jié)；

5、負責工會常委會、主席辦公會、工會全委會等會議的會務(wù)工作，并對會議決定的事項進行催辦、檢查和落實；

6、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好人事管理、計劃生育、福利工作；7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工會經(jīng)費的管理、年度預(yù)決算報表制訂工作；

8、負責教工活動中心的管理和協(xié)調(diào)工會各部門的工作，協(xié)助各部門開展活動，并檢查落實；9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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