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董事會(huì)辦公室主任崗位工作職責(zé)

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董事會(huì)辦公室主任崗位工作職責(zé)

董事會(huì)辦公室主任崗位工作職責(zé)

1、職責(zé)范圍

1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;1.2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議;1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

1.8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知;

1.9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);1.10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來(lái)賓客的接待工作;1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;

1.15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購(gòu)買單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;

1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;

1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;1.21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;

1.22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;

1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作;1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;1.25負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;

1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;1.28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

1.29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。2、權(quán)限與管理接口2.1權(quán)限

2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對(duì)董事會(huì)的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;

2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì)限期完成的工作任務(wù);2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放;2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;

2.1.5有權(quán)對(duì)以機(jī)械公司名義上報(bào)或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改;

2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車,有權(quán)參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)定點(diǎn)資料;2.1.7有權(quán)對(duì)各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購(gòu)有審核權(quán);2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計(jì)和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù);2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議;2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來(lái)客人;

2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級(jí)方案;2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù);

2.1.13對(duì)本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)有考核權(quán),對(duì)本部門各類費(fèi)用有審核權(quán),對(duì)不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán);

2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。2.2管理接口

2.2.1董事會(huì)辦公室主任受機(jī)械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)辦公室。2.2.2本崗離崗時(shí),由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。3、崗位技能要求:

3.1應(yīng)具備下列條件之一:

1)取得大專以上學(xué)歷,獲得中級(jí)以上職稱;2)具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。

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董事會(huì)辦公室工作制度董事會(huì)辦公室主任崗位工作職責(zé)1、職責(zé)范圍1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;1.2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議;1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及械公司工作總結(jié)等的擬定工作;1.8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知;1.9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);1.10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來(lái)賓客的接待工作;1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;1.15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購(gòu)買單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員;1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;1.21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;1.22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作;1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;1.25負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;1.28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);1.29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。2、權(quán)限與管理接口2.1權(quán)限2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對(duì)董事會(huì)的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會(huì)限期完成的工作任務(wù);2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放;2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;2.1.5有權(quán)對(duì)以機(jī)械公司名義上報(bào)或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改;2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車,有權(quán)參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)定點(diǎn)資料;2.1.7有權(quán)對(duì)各部室、公司價(jià)值1000元以上的辦公用品的采購(gòu)有審核權(quán);2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計(jì)和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù);2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議;2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來(lái)客人;2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級(jí)方案;2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù);2.1.13對(duì)本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)有考核權(quán),對(duì)本部門各類費(fèi)用有審核權(quán),對(duì)不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán);2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對(duì)應(yīng)的其它權(quán)利。2.2管理接口2.2.1董事會(huì)辦公室主任受公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)辦公室。2.2.2本崗離崗時(shí),由機(jī)械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。主要職責(zé):1.統(tǒng)籌董事會(huì)、董事長(zhǎng)、董事會(huì)工作機(jī)構(gòu)內(nèi)部行政和對(duì)外接待事務(wù)等的組織處理工作;使董事會(huì)辦公室內(nèi)部管理制度、流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,保證工作高效正常運(yùn)轉(zhuǎn);2.負(fù)責(zé)董事會(huì)各類文件的擬稿、擬辦、流轉(zhuǎn)等;3.收集、整理董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和董事長(zhǎng)的各項(xiàng)重要工作、活動(dòng)信息;編寫董事會(huì)工作年鑒和定期簡(jiǎn)報(bào);4.編制部門固定資產(chǎn)及行政費(fèi)用預(yù)算,建立相應(yīng)的管控措施,有效的控制和降低費(fèi)用;5.起草部門工作計(jì)劃、總結(jié)及董事長(zhǎng)相關(guān)報(bào)告等;合理安排董事長(zhǎng)的日程及工作計(jì)劃;6.組織安排股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及其他各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;7.為董事、監(jiān)事工作提供支持服務(wù);

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