ACCESS 查詢和窗體實(shí)驗(yàn)報(bào)告

實(shí)驗(yàn)報(bào)告

課程名稱數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱ACCESS查詢和窗體實(shí)驗(yàn)班級(jí)與班級(jí)代碼11國(guó)金金融2班1125050521實(shí)驗(yàn)室名稱（或課室）SS1-204專業(yè)國(guó)際金融任課教師司徒抗衛(wèi)學(xué)號(hào)：11250505219姓名：李銘鑫實(shí)驗(yàn)日期：201*年05月10日

廣東商學(xué)院教務(wù)處制

姓名李銘鑫實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績(jī)

誠(chéng)信保證：

本人保證，本實(shí)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告，均為本人獨(dú)立完成，實(shí)驗(yàn)結(jié)果均通

過上機(jī)驗(yàn)證。如有抄襲愿承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

學(xué)生簽名：

日期:年月日

老師評(píng)價(jià)：

評(píng)價(jià)項(xiàng)目1．認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)前準(zhǔn)備工作，實(shí)驗(yàn)?zāi)康拿鞔_2．實(shí)驗(yàn)步驟清楚、完整3．實(shí)驗(yàn)過程規(guī)范，實(shí)驗(yàn)結(jié)果與實(shí)驗(yàn)題目要求相符4．有簡(jiǎn)要的實(shí)驗(yàn)分析和小結(jié)5．排版格式清晰美觀，符合要求

指導(dǎo)教師（簽名）日期:年月日

評(píng)價(jià)

ACCESS查詢和窗體實(shí)驗(yàn)

一、目的與要求

熟練掌握查詢和窗體操作

二、實(shí)驗(yàn)原理（知識(shí)準(zhǔn)備情況）

1、數(shù)據(jù)表與查詢是窗體的操作基礎(chǔ).

2、查詢有設(shè)計(jì)視圖、SQL視圖、數(shù)據(jù)表視圖3種視圖方式；

3、創(chuàng)建查詢的方法：①使用向?qū)��?chuàng)建查詢（該系統(tǒng)提供“簡(jiǎn)單查詢向?qū)А�、“交叉表查詢向�(qū)А薄ⅰ安檎抑貜?fù)項(xiàng)查詢向?qū)А�、“查找不匹配�?xiàng)查詢向?qū)А保��?/p>

4、查詢是在創(chuàng)建了表的基礎(chǔ)上而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。使用查詢可以按照不同的方式查看、更改和分析數(shù)據(jù)。在Access中可以實(shí)現(xiàn)多表查詢、交叉表查詢和執(zhí)行計(jì)算的查詢；5、窗體有3種視圖方式，分別為設(shè)計(jì)視圖、窗體視圖、數(shù)據(jù)表視圖。

6、窗體分別為縱欄式、表格式、數(shù)據(jù)表式、主/子式、圖表式和數(shù)據(jù)透視表式6種類型。

7、窗體的屬性和窗體控件的屬性均為窗體屬性。

三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容

1、建立一個(gè)名為“男生查詢”的查詢，要求顯示學(xué)生信息表中1990年（含1990年）以后出生的男生的全部字段。（P30題1）①創(chuàng)建一個(gè)查詢，以學(xué)生信息表作為數(shù)據(jù)源選擇所有字段。②在性別欄的條件框里輸入“男”，在出生日期欄的條件框下輸入“>=#1990-1-1”

2、建立名為“班級(jí)參數(shù)查詢”建立名為“班級(jí)參數(shù)查詢”的參數(shù)查詢，要求運(yùn)行此查詢時(shí)提示“請(qǐng)輸入班級(jí)名稱”，根據(jù)輸入的班號(hào)顯示出該班的“姓名”、“學(xué)號(hào)”、“班號(hào)”及“性別”字段。（P30題5）“姓名”、“學(xué)號(hào)”、“班號(hào)”及“性別”字段

①創(chuàng)建一個(gè)查詢，以學(xué)生信息表作為數(shù)據(jù)源，選擇“姓名”、“學(xué)號(hào)”、“班號(hào)”及“性別”字段

②在班號(hào)字段下的條件框里輸入“[請(qǐng)輸入班級(jí)名稱:]”

3、建立名為“少數(shù)民族人數(shù)查詢”的查詢，要求顯示民族字段，并增加新字段“人數(shù)”，統(tǒng)計(jì)除了漢族以外的各少數(shù)民族人數(shù)。（P30題8）

①用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢，以“學(xué)生信息表作”為數(shù)據(jù)源選擇名族字段②在視圖菜單里點(diǎn)擊“總計(jì)”

③在一則名族字段下選擇分組，另一則選擇技術(shù)④在民族字段條件框內(nèi)輸入”漢族”

4、建立“課程查詢窗”窗體，其中“課程名稱”是一個(gè)組合框，在組合框中選擇某一課程名，就能顯示出對(duì)應(yīng)的課程號(hào)與學(xué)分。（P44題4）①用向?qū)��?chuàng)建“課程名稱”字段的組合框控件（或者列表框控件），在向?qū)е羞x擇“在基于組合框中選定的值而創(chuàng)建的窗體上查找記錄”。

②為了防止在窗體中查詢信息時(shí)誤刪已有信息，將窗體的“允許刪除”、“允許添加”屬性設(shè)置為“否”

③為了只能該在窗體中查詢而不能隨意修改，講“課程號(hào)”與“學(xué)分”文本框的“是否鎖定”屬性設(shè)為“是”

5、建立“班級(jí)查詢窗”窗體，當(dāng)輸入班級(jí)名稱，單擊“確定”按鈕時(shí)可打開“學(xué)生信息自動(dòng)窗3”。（P45題3）①用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體，以學(xué)生信息查詢作為數(shù)據(jù)源，拉出班號(hào)字段

②畫出命令按鈕控件，在類別選擇窗體操作，操作選擇打開窗體，點(diǎn)擊下一步，選擇打開學(xué)生信息窗，點(diǎn)擊下一步，選擇打開特定信息，選擇文本框輸入“確定”。

③選擇命令按鈕控件，類別選擇窗體操作，操作選擇關(guān)閉窗體點(diǎn)擊下一步，選擇文本框輸入“取消”。

四、實(shí)驗(yàn)總結(jié)與心得體會(huì)

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實(shí)驗(yàn)報(bào)告

課程名稱數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱ACCESS查詢和窗體實(shí)驗(yàn)班級(jí)與班級(jí)代碼11國(guó)際金融2班實(shí)驗(yàn)室名稱（或課室）SS1-204專業(yè)國(guó)際金融任課教師學(xué)號(hào)：姓名：實(shí)驗(yàn)日期：201*年04月23日

廣東商學(xué)院教務(wù)處制

姓名黃曉東實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績(jī)

誠(chéng)信保證：

本人保證，本實(shí)驗(yàn)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告，均為本人獨(dú)立完成，實(shí)驗(yàn)結(jié)果均通

過上機(jī)驗(yàn)證。如有抄襲愿承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

學(xué)生簽名：

日期:年月日

老師評(píng)價(jià)：

評(píng)價(jià)項(xiàng)目1．認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)前準(zhǔn)備工作，實(shí)驗(yàn)?zāi)康拿鞔_2．實(shí)驗(yàn)步驟清楚、完整3．實(shí)驗(yàn)過程規(guī)范，實(shí)驗(yàn)結(jié)果與實(shí)驗(yàn)題目要求相符4．有簡(jiǎn)要的實(shí)驗(yàn)分析和小結(jié)5．排版格式清晰美觀，符合要求

指導(dǎo)教師（簽名）日期:年月日

評(píng)價(jià)

ACCESS查詢和窗體實(shí)驗(yàn)

一、目的與要求

1、理解“查詢”和“窗體”的基本概念。

2、熟悉和掌握利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建多表的簡(jiǎn)單查詢。3、熟悉和掌握使用向?qū)��?lái)創(chuàng)建查詢。

4、熟悉和掌握在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建總計(jì)查詢、計(jì)算字段查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢。

5、熟悉和掌握利用“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”、“窗體向?qū)А焙汀霸O(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建窗體。6、熟悉和掌握向窗體中添加控件的方法。

7、熟悉和掌握常用窗體屬性和控件屬性的設(shè)置方法。

二、實(shí)驗(yàn)原理（知識(shí)準(zhǔn)備情況）

1、有關(guān)查詢和窗體的基本知識(shí)

2、創(chuàng)建查詢查詢和創(chuàng)建各種窗體的操作3、操作已創(chuàng)建的查詢4、窗體控件的使用

5、將主窗體設(shè)置為啟動(dòng)窗體

三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容

1、建立一個(gè)名為“男生查詢”的查詢，要求顯示學(xué)生信息表中1990年（含1990年）以后出生的男生的全部字段。（P30題1）

操作方法：

雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”選項(xiàng)，選擇“學(xué)生信息表”選項(xiàng)，單擊“添加”按鈕將學(xué)生信息表添加到設(shè)計(jì)視圖中（如下圖）將“學(xué)號(hào)”、“姓名”等所需字段拖入到設(shè)計(jì)視圖的網(wǎng)格中，在“條件”行中輸入條件（如下圖），保存查詢對(duì)象并切換到數(shù)據(jù)表視圖，可以查看結(jié)果。

2、建立名為“班級(jí)參數(shù)查詢”建立名為“班級(jí)參數(shù)查詢”的參數(shù)查詢，要求運(yùn)行此查詢

時(shí)提示“請(qǐng)輸入班級(jí)名稱”，根據(jù)輸入的班號(hào)顯示出該班的“姓名”、“學(xué)號(hào)”、“班號(hào)”及“性別”字段。（P30題5）

操作方法：

雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”選項(xiàng)，選擇“學(xué)生信息表”選項(xiàng)，單擊“添加”按鈕將學(xué)生信息表添加到設(shè)計(jì)視圖中（如下圖）將“學(xué)號(hào)”、“姓名”等所需字段拖入到設(shè)計(jì)視圖的網(wǎng)格中，在“條件”行中輸入條件（如下圖），保存查詢對(duì)象并切換到數(shù)據(jù)表視圖，可以查看結(jié)果。

3、建立名為“少數(shù)民族人數(shù)查詢”的查詢，要求顯示民族字段，并增加新字段“人數(shù)”，統(tǒng)計(jì)除了漢族以外的各少數(shù)民族人數(shù)。（P30題8）操作方法：雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”選項(xiàng)，選擇“學(xué)生信息表”選項(xiàng)，將“民族”字段拖入到設(shè)計(jì)視圖的網(wǎng)格中，在設(shè)計(jì)視圖中單擊工具欄中的“總計(jì)”按鈕使其增加“總計(jì)”行，在“民族”的“總計(jì)”行中選擇“分組”，在“人數(shù)”的“總計(jì)”行中選擇“計(jì)數(shù)”，并在“民族”的“條件”行中輸入“”漢””，如圖3-1。

圖3-1查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖

4、建立“課程查詢窗”窗體，其中“課程名稱”是一個(gè)組合框，在組合框中選擇某一課程名，就能顯示出對(duì)應(yīng)的課程號(hào)與學(xué)分。（P44題4）操作方法：

①雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”選項(xiàng)，選擇“課程表”選項(xiàng)，將“課程號(hào)”，“學(xué)分”字段拖入到設(shè)計(jì)視圖的網(wǎng)格中，用向?qū)��?chuàng)建“課程名稱”字段的組合框控件，在向?qū)е羞x擇“在基于組合框中選定的值而創(chuàng)建的窗體上查找記錄”，如圖4-1。

圖4-1組合框向?qū)?/p>

②將窗體的“允許刪除”、“允許添加”屬性設(shè)為“否”如圖4-2.

圖4-2窗體屬性框

③將“課程號(hào)”與“學(xué)分”文本框的“是否鎖定”屬性設(shè)為“是”。

5、建立“班級(jí)查詢窗”窗體，當(dāng)輸入班級(jí)名稱，單擊“確定”按鈕時(shí)可打開“學(xué)生信息自動(dòng)窗3”。（P45題3）操作方法：

①雙擊“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體”,在窗體的設(shè)計(jì)視圖中，選擇工具箱中的文本框控件，在設(shè)計(jì)視圖的網(wǎng)格中拖入文本框極其附加標(biāo)簽控件，在附加標(biāo)簽控件中輸入“請(qǐng)輸入班級(jí)名稱”（見圖5-1），將文本框控件的名稱屬性設(shè)置為“班號(hào)”，如圖5-2所示。

圖5-1窗體的設(shè)計(jì)視圖

圖5-2“文本框”屬性

②將窗體的“最大最小化按鈕”屬性設(shè)置為“無(wú)”，“問號(hào)按鈕”屬性設(shè)置為“是”，如圖5-3所示

圖5-3窗體屬性

③用工具箱的向?qū)��?chuàng)建命令按鈕控件。在“命令按鈕向?qū)А睂?duì)話框中設(shè)置“請(qǐng)選擇按下按鈕時(shí)產(chǎn)生的動(dòng)作”的“類別”為“窗體操作”，“操作”為“打開窗體”（見圖5-4），

單擊“下一步”按鈕；選擇窗體為“學(xué)生信息自動(dòng)窗3”設(shè)置顯示數(shù)據(jù)的方式為“打開窗體并查找要顯示的特定數(shù)據(jù)”，單擊“下一步”按鈕；設(shè)置查找條件為“班級(jí)名稱”文本框中的數(shù)據(jù)與“班號(hào)”字段想匹配，并單擊“”按鈕，如圖5-5所示；單擊“下一步”按鈕，將按鈕上的“文本”設(shè)為“確定”完成。

圖5-4命令按鈕向?qū)?

圖5-5命令按鈕向?qū)?

④用同樣的方式建立“取消”按鈕，在“操作”中選擇“關(guān)閉窗體”。

四、實(shí)驗(yàn)總結(jié)與心得體會(huì)

在查詢中我主要學(xué)會(huì)了創(chuàng)建5類查詢（即選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢、SQL命令查詢）和如何操作已創(chuàng)建的查詢。每類查詢的創(chuàng)建方法略有不同，但各有各

的用處。創(chuàng)建方法基本上有兩種，即：“使用向?qū)А皠?chuàng)建查詢與在”設(shè)計(jì)視圖“中創(chuàng)建查詢。而常常使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)�與在設(shè)計(jì)視圖狀態(tài)下修改查詢?cè)O(shè)計(jì)操作。同時(shí)我自己覺得查詢的難點(diǎn)主要是在創(chuàng)建選擇查詢中如何正確構(gòu)造合理的條件表達(dá)式以及使用SQL命令查詢，以達(dá)到所查詢的結(jié)果，雖然書中舉了大量例題，但我覺得還得在實(shí)踐中加以理解和應(yīng)用。

在窗體學(xué)習(xí)中我知道了窗體分為“縱欄式窗體”、“表格式”窗體、“數(shù)據(jù)表式”窗體、

數(shù)據(jù)透視表式窗體、圖表示以及“切換面板”式窗體。創(chuàng)建方法可以分兩種，一種是使用“向?qū)А�，一種是在窗體的設(shè)計(jì)視圖中使用“窗體工具”。使用向?qū)��?chuàng)建窗體比較簡(jiǎn)單，但是在實(shí)際應(yīng)用中，往往將這兩種方法結(jié)合使用，這樣會(huì)使窗體更好看，更生動(dòng)。通過學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)窗體的難點(diǎn)在于如何使窗體設(shè)計(jì)視圖中使用“窗體工具”創(chuàng)建合理的窗體。當(dāng)設(shè)計(jì)一個(gè)小的系統(tǒng)時(shí)，往往通過主窗體將各個(gè)不同功能的窗體連在一起，因此要熟練掌握窗體工具中“命令按鈕”工具的添加方法以及“切換面板”式窗體的創(chuàng)建。

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