黃島外勤業(yè)務(wù)流程
黃島外勤業(yè)務(wù)單據(jù)準(zhǔn)備要點(diǎn)一、進(jìn)出口手續(xù)1.、海事局
(1)進(jìn)口部分:
A表
總申報(bào)單貨物申報(bào)單船員名單離港證
燃油民事責(zé)任證書復(fù)印件船籍證書復(fù)印件(第一次來港)噸位證書復(fù)印件(第一次來港)
注:A表需添加IAPP相關(guān)日期,并應(yīng)核對(duì)船公司符合證明(DOC)、安全管理證書(SMC)、保安證書(ISSC)的各項(xiàng)日期,尤其是最近年檢日期(SMC、ISSC)是否正確。RADIOOFFICER一欄必須填寫。上船時(shí)需詢問船長(zhǎng)船舶是否來過青島,是否更改過船名、國(guó)籍、呼號(hào)等信息,以方便海事局錄入信息做發(fā)票。檔案袋封皮需添加進(jìn)口手續(xù)單號(hào)、吃水、靠泊區(qū)位。
手續(xù)辦妥,取進(jìn)口岸手續(xù)辦妥通知書一份,港務(wù)費(fèi)發(fā)票一份。(2)出口部分總申報(bào)單貨物申報(bào)單
出口手續(xù)聯(lián)系單(聯(lián)辦邊防、海關(guān)、衛(wèi)檢均簽字后最后遞交海事,前者簽字不可隨意偽造。
如有船員更換需要提供一份新船員名單,如有主要船員更換(船長(zhǎng)、大副、二副、三副、老軌、大軌、二軌、三軌)需提供一份新的A表。進(jìn)口有貨辦進(jìn)口手續(xù)時(shí)交繳款通知單,出口有貨出口交,進(jìn)口出口均有貨時(shí)分開交兩次。
若在早晨辦理出口手續(xù)時(shí),應(yīng)及早去聯(lián)辦海事局辦理,以免耽誤海事人員交接班。2、海關(guān)
(1)進(jìn)口部分
總申報(bào)單貨物申報(bào)單
船員名單
進(jìn)口貨物倉(cāng)單(帶封皮1份)
進(jìn)口貨物倉(cāng)單(不帶封皮1份,上面標(biāo)明靠泊時(shí)間,由海關(guān)值班人員簽字蓋章后取回,放入海關(guān)檔案袋中,以便倉(cāng)單確認(rèn))船用物品/保稅品申報(bào)單
船員物品申報(bào)單
有效噸稅執(zhí)照復(fù)印件(若無,需要噸稅申請(qǐng)書、噸位證書復(fù)印件、國(guó)際證書復(fù)印件)關(guān)封(上一港國(guó)內(nèi))
中國(guó)籍船舶監(jiān)管簿(中國(guó)籍船舶)
上一港為國(guó)內(nèi),需向船長(zhǎng)確認(rèn)報(bào)稅品申報(bào)數(shù)量與關(guān)封中數(shù)量一致。手續(xù)辦完,取進(jìn)口岸作業(yè)準(zhǔn)單一份。(2)出口部分總申報(bào)單
貨物申報(bào)單
出口貨物倉(cāng)單(兩份)
船用物品/保稅品申報(bào)單(有變動(dòng)需提交)
船員物品(有保稅品變動(dòng)需提交、有船員變動(dòng)需提交)
船員名單(有變動(dòng)需提交)
若進(jìn)口時(shí)申報(bào)噸稅,則在出口時(shí)取回噸稅執(zhí)照及相關(guān)繳費(fèi)單,并填寫提取單,繳納噸稅后,及時(shí)到聯(lián)辦海關(guān)核銷噸稅。
注:保稅品數(shù)量與進(jìn)口保持一致。若有報(bào)稅品供船,需提供發(fā)票復(fù)印件等相關(guān)單據(jù)3.、衛(wèi)檢(1)進(jìn)口部分
總申報(bào)單(在代理名稱欄注明公司中文名稱和外勤姓名聯(lián)系方式)貨物申報(bào)單
船員名單(帶體溫,1份)船用物品申報(bào)單航海健康申報(bào)書載水、食品申報(bào)單壓艙水申報(bào)單掛靠港表
預(yù)防接種名單
國(guó)際航行船舶入境檢疫申報(bào)書(傳靠前到衛(wèi)檢大樓申請(qǐng),需附加一份帶體溫船員名單、一份船長(zhǎng)郵件,注冊(cè)港口和除鼠證書港需要確定中文,以便衛(wèi)檢人員錄入信息)衛(wèi)檢申請(qǐng)書3聯(lián)單(每頁(yè)蓋船章)
如上一港為國(guó)內(nèi)港口,需提供入境檢疫證復(fù)印件
手續(xù)辦妥,取入境檢疫證書(若上一港為國(guó)內(nèi)不需要)(2)出口部分總申報(bào)單貨物申報(bào)單船員名單
航海健康申報(bào)書
船舶購(gòu)置品報(bào)告單
船用物品申報(bào)單(有變動(dòng)需提交)
如有伙食、淡水、加油項(xiàng)目,需要提供相關(guān)發(fā)票原件,船上留復(fù)印件即可4、邊防(1)進(jìn)口部分總申報(bào)單
船員名單(有巡查簽名時(shí)1+1,無則2)船員物品申報(bào)單
登陸證申請(qǐng)(記得蓋船章。┤w船員護(hù)照
邊封(上一港國(guó)內(nèi))
靠泊非監(jiān)管區(qū)批復(fù)
注:船員名單應(yīng)按照護(hù)照順序填寫,若不是,需要求船長(zhǎng)重新制作船員名單;免簽國(guó)家申報(bào)海員證,其余申報(bào)護(hù)照。若船在聯(lián)辦休息時(shí)間靠,則需提前到聯(lián)辦邊防辦理預(yù)檢,并送交崗?fù),方便工人及時(shí)上船卸貨,第二天一早到聯(lián)辦辦理手續(xù)后,再將正式手續(xù)辦妥單送交崗?fù)ぁ?/p>
若船舶移泊,要提前通知黃島邊防指揮中心和聯(lián)辦邊防,移泊完成后,再給聯(lián)辦邊防電話確認(rèn)。
(2)出口部分總申報(bào)單船員名單(1份)船員登陸證
自查表(船員全部為中國(guó)籍)船員物品申報(bào)單(船員有更換)二、辦理手續(xù)時(shí)需要由船長(zhǎng)提供的單據(jù)1、進(jìn)口:
上一港的離港證
船籍證書復(fù)印件(兩份、如有噸稅證書需一份)噸位證明復(fù)印件(兩份、如有噸稅證書需一份)燃油民事責(zé)任證書復(fù)印件噸稅證書復(fù)印件(如有)
入境檢疫證復(fù)印件(上一港國(guó)內(nèi))掛靠港表
預(yù)防接種證書
海關(guān)關(guān)封(上一港國(guó)內(nèi))邊防邊封(上一港國(guó)內(nèi))
船員名單(7份;巡查2邊防2衛(wèi)檢2海關(guān)1)船用物品申報(bào)單(3份;海關(guān)1衛(wèi)檢1備用1)船員物品申報(bào)單(3份;海關(guān)1邊防1備用1)2、出口:
船員名單(6份;巡查2邊防2衛(wèi)檢1海關(guān)1)船用物品申報(bào)單(2份;海關(guān)1衛(wèi)檢1)
船員物品申報(bào)單(2份,如有船員更換;海關(guān)1邊防1)若有伙食供應(yīng),需要相關(guān)發(fā)票及供應(yīng)商資格證
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船代外勤業(yè)務(wù)操作流程
1船代外勤業(yè)務(wù)操作流程
一、進(jìn)港準(zhǔn)備工作:
1.從內(nèi)勤人員準(zhǔn)備的單船船務(wù)單據(jù)袋中詳細(xì)了解所代理的船舶之資料、動(dòng)態(tài),包括:
1)船名、航次、國(guó)籍、呼號(hào)2)船長(zhǎng)、總噸、凈噸、載重噸3)上下港、吃水4)裝卸貨名、數(shù)量5)抵港日期、時(shí)間
2.檢查內(nèi)勤準(zhǔn)備的各種單據(jù):
1)總申報(bào)單進(jìn)出各4份2)貨物申報(bào)單進(jìn)出各3份3)船員物品申報(bào)單進(jìn)2出無4)船員物品申報(bào)單進(jìn)2出無5)船舶概況報(bào)告單進(jìn)16)噸稅執(zhí)照申請(qǐng)7)煙酒清單
8)航海健康申報(bào)書進(jìn)出各1份9)登陸申請(qǐng)10)武器申報(bào)
11)載水食品清單12)倉(cāng)單申報(bào)表13)N.O.R.
14)代簽提單委托(出口船舶)
15)排壓載水申請(qǐng)3份(出口船舶)16)載貨清單17)委托書
18)船舶自查表(中國(guó)船員)
19)國(guó)際航行船舶檢疫申報(bào)書(上一港國(guó)外)
落實(shí)船抵前應(yīng)辦好的委托事宜是否已經(jīng)辦妥,清楚船抵后應(yīng)辦事宜的注意事項(xiàng),如遇不明事項(xiàng),及時(shí)詢問調(diào)度和計(jì)劃員,切實(shí)落實(shí)登輪前一切準(zhǔn)備工作。
二、登輪業(yè)務(wù)
(一)首次登輪外勤人員登輪后,須向船長(zhǎng)索取口岸當(dāng)局所需的有關(guān)文
件、證書、貨物單據(jù)以及進(jìn)口申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)表格。如船方無標(biāo)準(zhǔn)表格,則向船方提供空白表格。
1.須與船長(zhǎng)核實(shí)如下信息,并在《外勤單船工作記錄本》相應(yīng)欄內(nèi)作
記錄。船代外勤業(yè)務(wù)操作流程
2(1)船舶規(guī)范。(2)抵港時(shí)間。
(3)引水登輪進(jìn)港時(shí)間(4)靠泊時(shí)間。
(5)抵港后油水量。(6)抵港吃水。
2.須向船長(zhǎng)索取如下貨運(yùn)單據(jù):(1)進(jìn)口貨物倉(cāng)單。(2)積載圖。(3)提單副本。
(4)需轉(zhuǎn)交收貨人的貨運(yùn)單據(jù)及信件等。
3.詢問船帳在本港需要委辦事項(xiàng),內(nèi)容包括:
(1)船舶供應(yīng)。(2)船舶修理。(3)船長(zhǎng)借支。
(4)船員遣返調(diào)動(dòng)、就醫(yī)。(5)船舶加油、加水。(6)船舶安全檢查。(7)海事聲明簽證。
(8)裝卸貨物的特殊要求。
(9)排放壓倉(cāng)水,修理主機(jī)等。(10)其它委辦事項(xiàng)。
以上委辦事項(xiàng)須由船長(zhǎng)書面委托,并在《外勤單船記錄本》》上作紀(jì)錄,并應(yīng)及時(shí)通知計(jì)劃員,內(nèi)勤員,以便落實(shí)費(fèi)用并將安排情況及結(jié)果作相應(yīng)紀(jì)錄。4下列進(jìn)口申報(bào)單須由船方填寫,經(jīng)船長(zhǎng)簽字蓋章后由外勤人員帶到日照口岸聯(lián)合辦公室辦理船舶進(jìn)口手續(xù)。須向海事局申報(bào):
(1)總申、1份(2)貨申、1份
(3)船舶概況報(bào)告單、1份(4)船員名單、2份(5)上港離港證須向海關(guān)申報(bào):
(1)總申、1份
(2)貨申、1份(附進(jìn)口倉(cāng)單申報(bào)表1份,進(jìn)口貨物倉(cāng)單2份)(3)船用物品申報(bào)單1份。(4)船員物品申報(bào)單1份。(5)船員名單1份。(6)行李物品清單
(7)海關(guān)關(guān)封(上港由國(guó)內(nèi)開來)
(8)有效噸稅執(zhí)照復(fù)印件(如無噸稅執(zhí)照或已過期,須由船長(zhǎng)委托重新辦理)
(9)中國(guó)籍船舶海關(guān)監(jiān)管簿。(10)煙酒清單。船代外勤業(yè)務(wù)操作流程
3須向邊檢申報(bào):
(1)總申1份。
(2)船員名單2份。(3)武器申報(bào)單1份。
(4)船員物品申報(bào)單1份。
(5)船員登陸申請(qǐng)(中國(guó)籍船員免)。(6)船員護(hù)照或海員證。須向檢驗(yàn)檢疫局申報(bào)
(1)總申1份。(2)貨申1份。
(3)船用物品申報(bào)單一份。(4)航海健康申報(bào)書一份。(5)載水、食品清單一份。(6)船員名單一份。
辦理進(jìn)口聯(lián)檢手續(xù)后,從海事局取得“進(jìn)港許可證”,從邊檢取得“辦妥進(jìn)口手續(xù)通知單”、(交與邊檢執(zhí)勤戰(zhàn)士附船員名單一份)“外籍船員登陸證”;從檢驗(yàn)檢疫局取得“船舶入境檢疫證”,交與船長(zhǎng)。三、委辦事項(xiàng)
1、船舶供應(yīng)
(1)外勤收到委托方或船長(zhǎng)關(guān)于燃油、淡水伙食、物料以及其它船舶供
應(yīng)的書面申請(qǐng)后,將船方申請(qǐng)以書面或電話形式通知燃供、外供等分承包單位,列明供應(yīng)要求、時(shí)間等,開船前與船方落實(shí)供應(yīng)確已完畢,須在《外勤單船工作記錄本》作相應(yīng)記錄。
(2)“明火作業(yè)”、“檢修主機(jī)”需船長(zhǎng)書面申請(qǐng),由外勤送交海事局批
復(fù)后通知船長(zhǎng)。(3)船舶臨時(shí)修理。
接到委托方/船長(zhǎng)關(guān)于要求在港區(qū)或泊位進(jìn)行臨時(shí)修理的書面申請(qǐng)后,電話或書面通知分承包方登輪進(jìn)行項(xiàng)目檢查和費(fèi)用預(yù)算。然后將情況通知計(jì)劃員,由計(jì)劃員向委托方落實(shí)后實(shí)施修理。(4)船長(zhǎng)借支
船長(zhǎng)須書面列明借款額及貨幣種類。
外勤人員須立即通知計(jì)劃員,由其向委托方/船東確認(rèn)后才能辦理。
(5)船員就醫(yī)
根據(jù)船方要求安排船員就醫(yī),得到船長(zhǎng)書面委托后安排船員前往醫(yī)
院,就醫(yī)結(jié)束后須將醫(yī)生診斷證明交船方,留副本一份歸入船務(wù)記錄袋,費(fèi)用較大的須通知計(jì)劃員讓其通知船東確認(rèn)。
(6)各類證書的申辦及有關(guān)項(xiàng)目的檢驗(yàn)按船長(zhǎng)的申請(qǐng),辦理有關(guān)證書及檢驗(yàn),例如以下內(nèi)容:噸稅執(zhí)照(外籍船舶),除鼠/免于除鼠證書、衛(wèi)生證書,PSC檢查。
(7)船員遣返
接到船東/船方的書面委托后,安排遣返船員的接機(jī)。食宿須辦理簽證的及時(shí)到日照公安局外事辦辦理
(8)外勤人員協(xié)同調(diào)度、計(jì)劃員辦理船方委托的其他事宜。2、現(xiàn)場(chǎng)信息傳遞船代外勤業(yè)務(wù)操作流程
4外勤人員離開公司辦理業(yè)務(wù)時(shí),須及時(shí)與調(diào)度保持聯(lián)系,報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)情況,回答調(diào)度的業(yè)務(wù)詢問,
四、辦理出口開航手續(xù)
1、開航準(zhǔn)備向港方了解預(yù)計(jì)完工時(shí)間向船長(zhǎng)證實(shí)所有船舶證書有效,委辦事項(xiàng)已達(dá)到
船方要求,并作好記錄。2、理貨員處索取積載圖。3、辦理船舶開航聯(lián)檢手續(xù)。
外勤人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)助船長(zhǎng)或大副填妥有關(guān)表格并核實(shí)如下內(nèi)容:(1)船舶離港前后吃水。(2)離港存油水。(3)欲抵下一港時(shí)間。
(4)以上內(nèi)容記入外勤單船記錄本。
(5)落實(shí)隨船貨運(yùn)單證是否已交船長(zhǎng)接收,明確開往港。4、出口聯(lián)檢申報(bào)表格如下:
(1)海事局:總申一份,貨申一份,,船員變更名單兩份,取得離港證。(2)海關(guān):總申一份,貨申一份附出口艙單兩份,船員變更名單一份,中
國(guó)籍船舶海關(guān)監(jiān)管簿官員簽字,若下港開國(guó)內(nèi)辦理關(guān)封。
(3)邊檢:總申一份,船員變更名單兩份,開國(guó)外港口收回登陸證,開國(guó)
內(nèi)港口辦理邊封,取得“出口手續(xù)辦妥通知書”船舶離港時(shí)交與站崗戰(zhàn)士。
(4)檢驗(yàn)檢疫局:總申一份,貨申一份,船員變更名單一份,航海健康申
報(bào)書取得出口檢疫許可證(下港開國(guó)內(nèi)免)。
將以上證書離港時(shí)交與船長(zhǎng)。
5、通知港調(diào)及引航站開航時(shí)間。
6、拍發(fā)船舶離港電。
外勤人員將單船記錄袋交與調(diào)度,由其在船離港后及時(shí)繕制離港電,發(fā)給船東或下港代理。
8、單據(jù)整理歸檔。此船代理業(yè)務(wù)完成。
日照海豐國(guó)際船舶代理有限公司
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