檔案培訓(xùn)總結(jié)

企業(yè)檔案管理培訓(xùn)總結(jié)

在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓(xùn)結(jié)束了，很榮幸參加了此次培訓(xùn)，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，對(duì)我工作的支持。在此次培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到了前輩們很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)今后的工作起到實(shí)質(zhì)性的幫助，結(jié)合之前在檔案工作中遇到的情況，發(fā)現(xiàn)在今后的工作中需要注意一些問(wèn)題。故對(duì)本次培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。一、是檔案資料的收集。

1、應(yīng)做到“四同步”、“五參加”。

“四同步”即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求，檢查計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況，評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時(shí)出具專題歸檔情況證明材料。“五參加”即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項(xiàng)目驗(yàn)收、參加設(shè)備開箱驗(yàn)收、參加重大活動(dòng)建檔。這其中的材料不僅包括各會(huì)中的重要報(bào)告、文件、圖紙，還包括會(huì)議的聲像文件，記錄會(huì)議的全部過(guò)程，做到檔案資料零流失，為以后的檔案利用打好基礎(chǔ)。

2、公司機(jī)關(guān)各部門及所屬單位應(yīng)設(shè)立兼職檔案室，指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負(fù)責(zé)收集所在部門的檔案資料，并將各種資料按照立卷的要求，整理立卷，定期上交到檔案室，原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實(shí)際情況，一些部門常用的資料可以部門自己保存（如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)檔案）但都必須將所有資料整理，按照要求分類立卷，并列出詳細(xì)目錄移交到檔案室備查�？紤]到檔案室之前人員流動(dòng)頻繁，造成許多檔案流失且無(wú)從考證，需對(duì)各部門進(jìn)行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫，希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和全面支持。

3、各類實(shí)物檔案都應(yīng)該統(tǒng)一歸檔，成立實(shí)物檔案專柜。如公司所得各類獎(jiǎng)?wù)�、�?jiǎng)杯、牌匾、獲贈(zèng)紀(jì)念品、領(lǐng)導(dǎo)題詞字畫以及使用過(guò)的牌匾、停用的印章、各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品和宣傳品等。

二、完善檔案整理工作。

在此次培訓(xùn)中，最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ�，雖然已經(jīng)在檔案室工作了半年時(shí)間，但是由于不專業(yè)、規(guī)范，導(dǎo)致許多重要工作做的不科學(xué)、不到位，甚至沒(méi)有展開。

1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表，組卷、裝訂、入盒。（需要配備文書類、科技類、會(huì)計(jì)類不同的檔案盒，刻制檔號(hào)章）

2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件，以及重要的聲像文件應(yīng)當(dāng)刻錄成光盤，歸檔。（需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機(jī)）

3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。（需配置目錄本）

4、在檔案庫(kù)房中編制檔案存放示意圖。5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。（1）《企業(yè)檔案工作規(guī)定（辦法）》（2）《檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》（3）《檔案安全保密規(guī)定》（4）《文件歸檔移交制度》（5）《檔案分類方案》

（6）《文件歸檔范圍與保管期限表》（7）《檔案庫(kù)房保管制度》（8）《檔案鑒定銷毀制度》（9）《檔案借閱利用制度》

（10）《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置方案》（11）《突發(fā)事件檔案處理應(yīng)急預(yù)案》（12）《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》（13）《年度檔案工作評(píng)比與表彰辦法》

6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò)圖均應(yīng)做成告示牌上墻。

7、編制檔案的全宗卷。三、做好檔案室安全工作

做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進(jìn)行清掃，暫時(shí)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況，盡管空氣比較干燥，建議配備溫濕度計(jì)對(duì)檔案室進(jìn)行監(jiān)控，并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室是臨時(shí)的，防水工作不能徹底進(jìn)行，比如按規(guī)定要求檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不許有水暖，新的檔案室?guī)旆坎恢�道是否符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》，如有不妥之處應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，以便搬入新庫(kù)房時(shí)，可以及時(shí)投入使用。

另外，由于電影幕布是從檔案室走線，每次使用都需打開檔案室，人多繁雜，不便于檔案室的防盜工作，建議考慮其它方法解決幕布問(wèn)題，希望領(lǐng)導(dǎo)給予理解和支持。

通過(guò)本次企業(yè)檔案管理培訓(xùn)，使我更加認(rèn)識(shí)到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)歷史記錄，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因?yàn)橛辛嗽敱M的企業(yè)檔案和歷史資料，使得公司免了糾紛、少了官司，在談判中爭(zhēng)得了權(quán)益。另外，在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面，企業(yè)檔案都將是強(qiáng)有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過(guò)去倉(cāng)庫(kù)保管員的形象，更多的利用現(xiàn)代化手段，快捷、直接、簡(jiǎn)便的為企業(yè)服務(wù)。這也要求我們檔案員要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)，更多的了解各專業(yè)來(lái)充實(shí)自己。令人欣慰的是，我公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)檔案工作都很重視和支持，這也是我們檔案工作堅(jiān)強(qiáng)的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和幫助，我也一定會(huì)做好檔案工作，為我們的企業(yè)盡獻(xiàn)自己的一份力量。

擴(kuò)展閱讀：檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)總結(jié)

檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)總結(jié)

通過(guò)一周的學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，檔案和檔案工作是社會(huì)進(jìn)步的產(chǎn)物。通過(guò)學(xué)習(xí)，我還了解到檔案管理中如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、歸檔、利用等管理程序，全面了解檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。目前工作中還有許多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進(jìn)步，不斷的思索。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí)：

1、檔案管理的概述

檔案管理是對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保管價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，它需要原始性和真實(shí)性，為以后作為參考利用，使所有檔案的內(nèi)容作為一個(gè)原始憑證的依據(jù)。

2、各類資料的歸檔管理規(guī)范

主要學(xué)習(xí)了文件材料�？萍嘉募�材料、招投標(biāo)書文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需要注意的問(wèn)題等一系列程序。

3、檔案管理要做到科學(xué)化、規(guī)范化，是企業(yè)必須要做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，也是成為一流企業(yè)的一項(xiàng)重要保障

檔案管理工作作為信息化的組成部分，檔案作為一種信息資源，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要責(zé)任。通過(guò)學(xué)習(xí)，我知道了檔案管理員的職責(zé)，即為負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負(fù)責(zé)庫(kù)藏檔案檢查工作，并做好記錄；負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)溫濕度記錄，對(duì)不適宜的溫濕度要采取措施及時(shí)調(diào)節(jié)；每次出庫(kù)前要檢查電源是否關(guān)閉，定期檢查防火、滅火設(shè)備，好做防火工作；定期放置或更換驅(qū)蟲、防霉藥劑，確保檔案保管質(zhì)量；負(fù)責(zé)保持庫(kù)房?jī)?nèi)衛(wèi)生清潔及庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備的維護(hù)；做好進(jìn)出庫(kù)房人員登記等。

我將會(huì)在以后的檔案管理工作中做到以下幾點(diǎn)：

1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高檔案知識(shí)的水平，同時(shí)要勤總結(jié)、勤改進(jìn)、不斷創(chuàng)新，一定要熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，要夯實(shí)理論基礎(chǔ)，對(duì)檔案工作要全面了解和掌握。2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時(shí)做起，養(yǎng)成自覺(jué)性。平時(shí)要認(rèn)真的做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料，按時(shí)歸檔，定期整理并檢查，要整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況，新問(wèn)題，完善檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

友情提示：本文中關(guān)于《檔案培訓(xùn)總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，檔案培訓(xùn)總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。

《檔案培訓(xùn)總結(jié)》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請(qǐng)保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://m.hmlawpc.com/gongwen/696664.html

• 上一篇：檔案培訓(xùn)學(xué)習(xí)總結(jié)
• 下一篇：福彩工作總結(jié)與計(jì)劃