檔案培訓(xùn)學(xué)習(xí)總結(jié)
關(guān)于參加檔案干部上崗培訓(xùn)總結(jié)
201*年4月6日至4月26日,陜西省檔案干部培訓(xùn)中心舉
辦了第四十五期檔案干部培訓(xùn)班,我非常榮幸被公司派往前去參加,經(jīng)過20天的學(xué)習(xí),我的收獲還是巨大的。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。下面我對本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)做以總結(jié):
一、第一階段學(xué)習(xí)
首先是為期兩周的專業(yè)學(xué)習(xí),內(nèi)容包括文書檔案管理、科技檔案管理、檔案管理常見的問題等三個板塊,文書檔案管理主要學(xué)習(xí)了公文與公文處理、文書檔案立卷實習(xí);科技檔案管理主要學(xué)習(xí)科技文件材料管理、科技檔案立卷實習(xí);檔案管理常見的問題主要學(xué)習(xí)了基層檔案工作常見問題、檔案法律法規(guī)講授等內(nèi)容,并分組就如何規(guī)范化、科學(xué)化的管理檔案進(jìn)行了熱烈討論。省檔案局吳建萍老師就如何做好檔案工作給學(xué)員做了專題講座,內(nèi)容全面,讓我們受益匪淺。
通過對檔案知識的了解,使我深刻體會到檔案在企業(yè)檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真
實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),同時在企業(yè)管理、生產(chǎn)等各方面有著重要作用。
二、第二階段學(xué)習(xí)
專業(yè)培訓(xùn)結(jié)束后,省檔案局對培訓(xùn)學(xué)員分兩批遠(yuǎn)赴海南省檔案館進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),每批學(xué)習(xí)時間為6天,在這6天的學(xué)習(xí)中,學(xué)員們實地考察學(xué)習(xí)了海南省檔案館,通過考察學(xué)習(xí),使我們大開眼界,感嘆他們收集檔案的完整性和管理檔案的科學(xué)性,學(xué)習(xí)他們好的做法來提高我們對檔案的管理水平,對檔案實行科學(xué)、規(guī)范化的管理。
通過考察學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了我對檔案的認(rèn)識,增強(qiáng)了要做好檔案管理工作的自覺性。檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。
和軍偉
201*年5月15日
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檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)總結(jié)
通過一周的學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案和檔案工作是社會進(jìn)步的產(chǎn)物。通過學(xué)習(xí),我還了解到檔案管理中如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、歸檔、利用等管理程序,全面了解檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。目前工作中還有許多問題,但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進(jìn)步,不斷的思索。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識:
1、檔案管理的概述
檔案管理是對國家和社會有保管價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,它需要原始性和真實性,為以后作為參考利用,使所有檔案的內(nèi)容作為一個原始憑證的依據(jù)。
2、各類資料的歸檔管理規(guī)范
主要學(xué)習(xí)了文件材料?萍嘉募牧、招投標(biāo)書文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需要注意的問題等一系列程序。
3、檔案管理要做到科學(xué)化、規(guī)范化,是企業(yè)必須要做好的一項基礎(chǔ)工作,也是成為一流企業(yè)的一項重要保障
檔案管理工作作為信息化的組成部分,檔案作為一種信息資源,在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要責(zé)任。通過學(xué)習(xí),我知道了檔案管理員的職責(zé),即為負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱工作;負(fù)責(zé)庫藏檔案檢查工作,并做好記錄;負(fù)責(zé)庫內(nèi)溫濕度記錄,對不適宜的溫濕度要采取措施及時調(diào)節(jié);每次出庫前要檢查電源是否關(guān)閉,定期檢查防火、滅火設(shè)備,好做防火工作;定期放置或更換驅(qū)蟲、防霉藥劑,確保檔案保管質(zhì)量;負(fù)責(zé)保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設(shè)備的維護(hù);做好進(jìn)出庫房人員登記等。
我將會在以后的檔案管理工作中做到以下幾點:
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高檔案知識的水平,同時要勤總結(jié)、勤改進(jìn)、不斷創(chuàng)新,一定要熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,要夯實理論基礎(chǔ),對檔案工作要全面了解和掌握。2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。平時要認(rèn)真的做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料,按時歸檔,定期整理并檢查,要整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況,新問題,完善檔案管理制度,加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
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