大學(xué)畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告外貿(mào)公司實(shí)習(xí)報(bào)告
一、實(shí)習(xí)的目的與意義
在本科專業(yè)教育中,實(shí)習(xí)是一個(gè)重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。通過實(shí)習(xí),可以使我們熟悉外貿(mào)實(shí)務(wù)的具體操作流程,增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí),并可從中進(jìn)一步了解、鞏固與深化已經(jīng)學(xué)過的理論和方法,提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題以及解決問題的能力。
在公司具體實(shí)習(xí)過程中,能夠接觸國際貨物買賣實(shí)務(wù)的具體操作,進(jìn)出口的成本核算、詢盤、發(fā)盤與還盤等各種基本技巧,還能對(duì)某一行業(yè)深入徹底的了解并能切身體會(huì)到國際貿(mào)易中不同當(dāng)事人面臨的具體工作與他們之間的互動(dòng)關(guān)系,接觸公司制定的各種戰(zhàn)略以實(shí)現(xiàn)跨國經(jīng)營和良好的市場運(yùn)作;認(rèn)識(shí)供求平衡、競爭等宏觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,能夠接觸真實(shí)的商務(wù)實(shí)戰(zhàn),了解自身存在的不足,并積累一定的經(jīng)驗(yàn),為將來走上工作崗位打下良好基礎(chǔ)。二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
07年12月末,我開始了校外實(shí)習(xí)生活,初次來到上海,在陌生與盲目中尋找實(shí)習(xí)單位,又在努力和熱情中尋找希望,終于在1月里唯一的一次晴天中來到了震旦(國際)集團(tuán),在HR的介紹下,了解到震旦集團(tuán)創(chuàng)立于1965年,以銷售AMANO品牌打卡鐘起家,如今企業(yè)版圖涵蓋辦公設(shè)備(OA)、家具、通訊商品等領(lǐng)域,公司遍布臺(tái)灣、大陸、日本、美國及新加坡等地;商品陣容包括辦公室自動(dòng)化設(shè)備、辦公家具、手機(jī)門號(hào)以及資訊軟體等。
在臺(tái)灣,震旦的OA事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,年年取得60%以上的市場占有率;辦公家具事業(yè)更以市場領(lǐng)導(dǎo)之姿,推出全臺(tái)首創(chuàng)的“家具租賃”專案;而在行動(dòng)通訊領(lǐng)域,震旦擁有二百多家連鎖通訊門市,目前也整合資源,朝最大的專業(yè)手機(jī)通路邁進(jìn)。震旦有四十年豐厚的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),在臺(tái)灣儼然成為最具特色的綜合性行銷集團(tuán)。在新加坡,公司以銷售各類型事務(wù)用計(jì)算器、辦公室用碎紙機(jī)、護(hù)貝機(jī)為主,亦針對(duì)SOHO族提供事務(wù)用品、耗材的銷售,在新加坡也成功進(jìn)入市場并迅速建立了品牌聲望。在日本,震旦公司成立于1976年,總部設(shè)立在日本東京,立志于開發(fā)世界科技經(jīng)濟(jì)實(shí)力第二大的日本市場,不斷運(yùn)用其強(qiáng)大的銷售通路與團(tuán)隊(duì)合作力量,以合理的價(jià)格和高品質(zhì)的服務(wù)來滿足世界上最為苛刻的市場標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)通過近30年的日本市場運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),使“AURORA”產(chǎn)品在日本的品牌價(jià)值得以不斷的提升,來實(shí)現(xiàn)震旦集團(tuán)在日本的深遠(yuǎn)發(fā)展,作為一家大型跨國公司,震旦憑借高素質(zhì)的員工隊(duì)伍、雄厚的實(shí)力、豐富的經(jīng)驗(yàn)、良好的信譽(yù)、先進(jìn)的技術(shù)及精良的設(shè)備,可為各種規(guī)模的公司、企業(yè)提供辦公設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)保障。公司總經(jīng)理對(duì)行業(yè)和企業(yè)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行評(píng)價(jià),并且向我們介紹了集團(tuán)跨國經(jīng)營策略和對(duì)市場分析,讓我們受益非淺,之后,在一名同仁帶領(lǐng)下,我分別拜訪了集團(tuán)大陸事業(yè)部的成功客戶,有匯豐基金、上海通用、花期銀行和百思買國際等等國際上聲名顯赫的大公司,在與這些顧客進(jìn)行簡單的攀談中,體會(huì)到震旦公司的經(jīng)營理念和發(fā)展規(guī)模,并豐富了我對(duì)公司的認(rèn)知。
在隨后的一周里,我來到集團(tuán)的OA公司,進(jìn)行真正是實(shí)習(xí)過程,剛到公司的時(shí)候,助理拿了許多關(guān)于公司和產(chǎn)品的資料讓我詳細(xì)閱覽,資料中多次提及公司的經(jīng)營理念和產(chǎn)品的專業(yè)術(shù)語,大多是英文和日語,由于剛剛走出校園,懶散的心態(tài)使我并沒有認(rèn)真的去學(xué)習(xí)和體會(huì),以至于在后來的實(shí)際操作中出現(xiàn)了嚴(yán)重失誤。在公司的實(shí)習(xí)過程中,還接觸到了大型公司的ERP系統(tǒng),每位員工都能夠通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行日常的作業(yè),集團(tuán)可以通過ERP系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)鏈實(shí)行有效的管控。集團(tuán)的供應(yīng)鏈管理在業(yè)界享有很高的知名度,正是如此,公司在跨國發(fā)展中實(shí)習(xí)了有效的成本管控和生產(chǎn)經(jīng)營。
接下來的日子里,我在同仁的帶領(lǐng)下不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐。經(jīng)過一陣時(shí)間的產(chǎn)品資料的熟悉,經(jīng)理讓我們實(shí)際的操作,在學(xué)校里我們學(xué)到里很多理論知識(shí),什么外貿(mào)術(shù)語,尋發(fā)盤、商務(wù)談判等等,但是真讓我一個(gè)人開始操作,真就不知道如何起步,因?yàn)槲也恢涝撊绾伍_發(fā)客戶,如何進(jìn)行有效的溝通,因?yàn)槲覀兪菍iT的銷售公司,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)和對(duì)外產(chǎn)品銷售工作,因此并不涉及產(chǎn)品的生產(chǎn)研發(fā),這是其他分公司的事,所以我們?nèi)粘5墓ぷ骱艽笠徊糠侄际怯脕磉M(jìn)行開拓市場和聯(lián)系客戶,因?yàn)槭菍?shí)習(xí)生,公司對(duì)我們并沒有十分嚴(yán)格的要求,我們?cè)诶蠁T工的指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)怎么有效的進(jìn)行市場開拓,起初對(duì)于開發(fā)客戶很膽怯,國內(nèi)的還好點(diǎn),國外的由于英語水平的限制,通過電話根本不能進(jìn)行有效溝通,只能通過E-MAIL套用教材中的例子,這樣才得到了一些有效的信息。
在一次與外國公司駐中國辦事處的溝通中,因?yàn)閷?duì)公司的認(rèn)知和我對(duì)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)的大致闡述終于激發(fā)了對(duì)方的采購欲望,在第3天的有效溝通中,對(duì)方提及了一個(gè)相當(dāng)專業(yè)的問題,問到我們產(chǎn)品的墨粉規(guī)格和機(jī)器預(yù)熱和輸出最快時(shí)間差,這樣的問題對(duì)于外商,你必須給予準(zhǔn)確到位的回答,因?yàn)檫@是顧客的購買點(diǎn),由于之前的大意,我遺憾的失去了一次非常好的機(jī)會(huì),隨后的時(shí)間里,逐步加強(qiáng)了對(duì)產(chǎn)品詳細(xì)的了解和說明,為應(yīng)對(duì)客戶的各種問題做充分的準(zhǔn)備,進(jìn)一步準(zhǔn)備之后,又重新進(jìn)入了實(shí)際操作,開始聯(lián)系客戶,報(bào)價(jià),談判等等
因?yàn)楣窘?jīng)常有產(chǎn)品發(fā)出,因此也接觸到了相關(guān)的合同、發(fā)票和其他的單據(jù),之前的這些單證在上課時(shí)都接觸過,但是理論和實(shí)踐不同,實(shí)際操作起來才發(fā)現(xiàn)這些單證的重要性,一點(diǎn)疏忽就能造成不必要麻煩,這些單據(jù)大大加強(qiáng)了我們的實(shí)踐操作能力,也讓我們對(duì)如何填寫這類單據(jù)有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。總之,凡事都需要虛心用心的學(xué)習(xí),這樣才能夠掌握實(shí)踐的操作。
在公司實(shí)習(xí)的過程中,有幸參加了一次集團(tuán)一年一度的過關(guān)斬將活動(dòng),活動(dòng)是在公司位于上海嘉定區(qū)的培訓(xùn)基地舉行的,主要目的是鍛煉和提高業(yè)務(wù)水平,分為4關(guān),建立有效客戶,產(chǎn)品展示,議價(jià),交易。在各個(gè)環(huán)節(jié)都有經(jīng)驗(yàn)十分豐富的經(jīng)理把關(guān),我們實(shí)習(xí)生作為觀摩,學(xué)習(xí)實(shí)際工作中的技巧和積累經(jīng)驗(yàn),在活動(dòng)結(jié)束后,公司的崔處長進(jìn)行了總結(jié),并對(duì)所有同仁給予殷切的期望。
在公司最后的幾天里,我們來到了公司的博物館,來切身感受公司的文化,仔細(xì)聆聽公司工作人員的介紹,對(duì)震旦集團(tuán)創(chuàng)立以來的文化和理念有了更深層次的認(rèn)識(shí),在他們的眼中企業(yè)是一個(gè)團(tuán)隊(duì),講求團(tuán)隊(duì)力量的發(fā)揮;經(jīng)營更是一項(xiàng)長期競賽,要發(fā)揮“眾人同心,其利斷金”的加乘力量,企業(yè)才能持續(xù)成長。震旦現(xiàn)階段在務(wù)實(shí)與創(chuàng)新的行動(dòng)綱領(lǐng)下,未來的經(jīng)營策略仍將積極開創(chuàng),確實(shí)掌握產(chǎn)業(yè)趨勢(shì),延伸核心事業(yè)和相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。展現(xiàn)震旦集團(tuán)自創(chuàng)品牌國際化的自信心與企圖心。鮮明的紅色標(biāo)志,象征震旦集團(tuán)如旭日東升般,散發(fā)著光明與活力;同時(shí)在內(nèi)涵上,秉持著穩(wěn)健踏實(shí)的一貫經(jīng)營風(fēng)格,蘊(yùn)含創(chuàng)新突破的經(jīng)營魄力。三、收獲與感想
在成功結(jié)束實(shí)習(xí)后,仔細(xì)總結(jié),發(fā)現(xiàn)不同于前幾次實(shí)習(xí),這次校外實(shí)習(xí)充分認(rèn)識(shí)了從學(xué)校走向社會(huì)我們存在的不足和缺少工作經(jīng)驗(yàn)。
自身定位,加強(qiáng)外語學(xué)習(xí)。在所有的工作和活動(dòng)中無一例外的涉及到外語,外語是我們對(duì)外交流的橋梁,因此在以后的學(xué)習(xí)中必須加強(qiáng)對(duì)外語的學(xué)習(xí),同時(shí)加強(qiáng)口語的練習(xí),這是我們搞外貿(mào)的基礎(chǔ),因此必須掌握好這門工具。不斷強(qiáng)化自身,并充分認(rèn)識(shí)自己,避免眼高手低,增加實(shí)際動(dòng)手能力,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)校里,不斷完善和學(xué)習(xí)
工作總結(jié),認(rèn)識(shí)自身不足。通過實(shí)習(xí)我發(fā)現(xiàn)貿(mào)易這專業(yè)是門實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè),它不光要求我們有扎實(shí)的理論知識(shí)而且必須具有很強(qiáng)的動(dòng)手操作能力,更重要的是學(xué)會(huì)如何與人溝通,怎么建立商業(yè)關(guān)系,這些是課本中學(xué)不到的,只有融入社會(huì)的大舞臺(tái)并不斷的歷練才能得到提高,還有加強(qiáng)各方面素質(zhì)的提高。貿(mào)易工作同時(shí)是一個(gè)涉外行業(yè),因此對(duì)各方面的要求都很高,對(duì)外代表的不僅僅是個(gè)人形象,甚至是國家形象,因此必須加強(qiáng)自己各方面素質(zhì)的修煉,如禮儀等。熟練掌握好本專業(yè)的知識(shí)。專業(yè)知識(shí)是我們從事貿(mào)易工作的基礎(chǔ),貿(mào)易工作的高風(fēng)險(xiǎn)要求我們必須熟練地掌握好專業(yè)知識(shí)。
在這次實(shí)習(xí)過程中,我深刻體會(huì)到,走出校門,只是萬里長征的第一步,我們?cè)诠ぷ鹘?jīng)驗(yàn),社會(huì)歷練,人際交往上體現(xiàn)出來的稚嫩,在這一次的實(shí)習(xí)中完全表露出來,而且我們所缺乏的還不僅僅如此,所以在以后的生活和工作中,我要不斷的充實(shí)和豐富自己,不放棄任何能夠鍛煉自己的機(jī)會(huì),使自己能迅速的成長為一名優(yōu)秀的商務(wù)人士。
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我于201*年**日到*月*日去上海**實(shí)業(yè)有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí),該公司是以銅為主的國際貿(mào)易公司,公司主要從智利進(jìn)口,然后在國內(nèi)轉(zhuǎn)銷。該公司由兩個(gè)業(yè)務(wù)部一個(gè)財(cái)務(wù)部組成了貿(mào)易主體,我就是在其中一個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行實(shí)習(xí)的,這個(gè)業(yè)務(wù)部主要負(fù)責(zé)現(xiàn)貨銅的交易。
實(shí)習(xí)的第一天,*總介紹業(yè)務(wù)部的小X給我認(rèn)識(shí),我以后就作為小潘的業(yè)務(wù)助理來工作了。
由于是銅進(jìn)口為主的貿(mào)易公司,所以對(duì)銅要有一定的認(rèn)識(shí),所以到那里的第一天,我就對(duì)此進(jìn)行了學(xué)習(xí),了解了各種銅的成分和規(guī)格。銅期貨合約標(biāo)的物在97年9月之前實(shí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是GB466-82標(biāo)準(zhǔn),交割品是一號(hào)銅;97年9月-98年8月GB466-82與GB/T-467-1997兩種標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)執(zhí)行;98年9月起全部執(zhí)行GB/T467-1997標(biāo)準(zhǔn),高純陰極銅和標(biāo)準(zhǔn)陰極銅均可交割,沒有質(zhì)量升貼水,只有品牌升貼水。高純陰極銅(Cu-CATH-1)化學(xué)成份:Cu+Ag不小于99.95,雜質(zhì)總含量不超過0.0065(雜質(zhì)分類含量略)。
然后,小X給了我一些有關(guān)進(jìn)出口貿(mào)易、商檢、報(bào)關(guān)、進(jìn)口、管理等政策法規(guī),讓我對(duì)貿(mào)易,特別是進(jìn)口貿(mào)易有了一定的認(rèn)識(shí),他先拿出一些公司以前的信用證和合同副本讓我仔細(xì)閱讀,接著給我仔細(xì)講解翻譯了信用證上的每一項(xiàng)條款。我發(fā)現(xiàn)信用證上的內(nèi)容基本上是照搬合同,其中有貿(mào)易雙方必須重點(diǎn)關(guān)注的,如貨描等內(nèi)容。
隨著閱讀的深入,我發(fā)現(xiàn)信用證里頻繁出現(xiàn)一些單詞和短語甚至句子,我將它們一一總結(jié)下來,在心里記住。其中還出現(xiàn)了好幾種價(jià)格,這讓我迷惑不已,經(jīng)小潘解釋,我才知道,商業(yè)發(fā)票中的價(jià)格=議付價(jià)格=暫定價(jià)格=出口商根據(jù)當(dāng)時(shí)期貨行情得出的價(jià)格,進(jìn)口商據(jù)此支付關(guān)稅、增值稅,進(jìn)口商點(diǎn)價(jià)后,出口商出具最終發(fā)票,據(jù)最終發(fā)票金額+利息-商業(yè)發(fā)票價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。而點(diǎn)價(jià)一般應(yīng)基于銅現(xiàn)貨價(jià)再加上其升水,并且一般規(guī)定買方只有在賣方收到可接受信用證或保證金后方可點(diǎn)價(jià)。
接下來兩天,我查閱了很多合同,最詳細(xì)的一份就包括了1.Material2.Quantity3.Shape/Packing4.Shipment5.Delivery6.Price7.Payment8.Adviceofshipment9.Quantity,weight,qualityofdiscrepancyandclaim10.ForceMajeure11.Taxes,duties,chargesandcommissions12.Titlesandrisks13.Assignment14.Notice15.Arbitration16.Choiceoflaw17.Integrationclause18.Presentation。
這18項(xiàng)條款,而一般常用的合同則在后面一些條款上進(jìn)行了刪減。比較了幾份合同,我發(fā)現(xiàn),如果貨描不同,Shipment就會(huì)對(duì)應(yīng)有A、B兩項(xiàng)不同的條款,Priceterm也是如此,因?yàn)槠鋬r(jià)格及升水都會(huì)有差異。
如果是分批裝運(yùn)的話,信用證也要分別開立,因?yàn)橐环菪庞米C是無法解釋清楚的。有時(shí)候雙方還會(huì)規(guī)定,如果提單的出具先于信用證也是有效的,或者是由第三方出具也有效。通常有倉單就不用出具保單了,因?yàn)樨浳镌趥}庫沒有什么風(fēng)險(xiǎn),一般是不必投保的,這適用于工廠交貨的情況,若為海上運(yùn)輸,需要提單,則保單就是必需的。另外我看到,在合同中有修改的痕跡,同事提醒我看合同要仔細(xì),如果是我方無法做到的就要及時(shí)進(jìn)行修改,以免損害公司的利益。如果是信用證的修改,還會(huì)涉及到利息的支付和修改費(fèi)用問題,這都是要事先考慮的,要盡力避免增加不必要的成本。
我又搜集了公司一些其它進(jìn)出口貿(mào)易中要用到的單證資料,有原產(chǎn)地證、裝箱單、商業(yè)發(fā)票、提單、報(bào)關(guān)資料等等。通過這些資料我了解到,有的收貨人沒有進(jìn)出口的權(quán)限,則需要委托其它貿(mào)易公司做信用證通知,即為notifyparty。還有提單電放就是在不使用信用證的情況下,發(fā)一份保函給船公司。而proformainvoice是等待客戶確認(rèn)的臨時(shí)發(fā)票。貨描后的星號(hào)表示到此為止,否則蓋章之后還可以繼續(xù)添加。這些都是在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)和積累下來的,在書本上是學(xué)不到的,所以每看完一份資料,每總結(jié)出一點(diǎn)常識(shí),都讓我特別的充實(shí)和滿足,在這所現(xiàn)實(shí)的學(xué)校里,我獲益匪淺。
當(dāng)然,單證也不只是閱讀這么簡單,還得動(dòng)腦筋思考它每一項(xiàng)條款的用意,看它是不是從公司的利益出發(fā),需不需要進(jìn)行修改。隨著閱讀的增多,我對(duì)各項(xiàng)單證的格式書寫逐漸熟悉,不過同事說這些都不用去刻意的記憶,因?yàn)槊總(gè)公司都有它不同的做法,只要對(duì)照以前的格式就可以了,而且所有的流程只要做過一次就會(huì)很明了了。
經(jīng)過這一段時(shí)間的學(xué)習(xí),我總結(jié)進(jìn)口貿(mào)易的流程如下:
一、簽訂合同
二、辦理許可證
1、網(wǎng)上申請(qǐng),由外經(jīng)貿(mào)審批,基本在網(wǎng)上錄入三個(gè)工作日后可通過審批。
2、通過審批后,帶許可證申領(lǐng)單(加蓋公章)及合同,由外經(jīng)貿(mào)處取得許可證。
3、許可證一式三聯(lián),藍(lán)聯(lián)為報(bào)關(guān)聯(lián),黃聯(lián)為銀行付匯聯(lián),紅聯(lián)為公司留存。
三、銀行開證
開立信用證一般需要信用證申請(qǐng)書,合同(復(fù)印件),許可證黃聯(lián)。
1、合同規(guī)定使用信用證支付貨款。
2、進(jìn)口商填制開證申請(qǐng)書,交納押金和手續(xù)費(fèi),要求開證行開出以出口商為受益人的信用證。此過程中需①申請(qǐng)人填寫開證申請(qǐng)書,并加簽章;②貿(mào)易合同復(fù)印件;③外經(jīng)貿(mào)部(委)核準(zhǔn)批件;④企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;⑤預(yù)留印簽。
3、開證行將信用證寄交出口商所在地的分行或代理行(通知行)。
4、通知行核對(duì)印鑒無誤后,將信用證轉(zhuǎn)交出口商。
5、出口商審核信用證與合同相符后,按信用證規(guī)定裝運(yùn)貨物,并備齊各項(xiàng)貨運(yùn)單據(jù)。開具匯票,在信用證有效期內(nèi)一并送交當(dāng)?shù)劂y行(議付行)請(qǐng)求議付。
6、議付行審核單據(jù)與信用證無誤后,按匯票金額扣除利息和手續(xù)費(fèi),將貨款墊付給出口商。
7、議付行將匯款和單據(jù)寄交開證行或其指定的付款行索償。8、開證行審核出口商委托其銀行寄來的信用證項(xiàng)下規(guī)定的全套單據(jù),開證行根據(jù)單據(jù)中有無不符,在七個(gè)工作日內(nèi)向寄單行作出拒付或同意承兌/付款的決定,若單據(jù)無誤,向議付行付款。
9、開證行在向議付行辦理轉(zhuǎn)帳付款的同時(shí),通知進(jìn)口商付款贖單。四、交單(出口商)
進(jìn)口貿(mào)易中應(yīng)由出口商提供以下單證:
1、正本提單billsoflading或倉單warehousereceipt
2、商業(yè)發(fā)票commercialinvoice
3、正本裝箱單packinglist
4、正本原產(chǎn)地證明certificateoforigin
5、正本數(shù)量和質(zhì)量證明certificateofquality/quantity/weight
五、報(bào)關(guān)
需要以下單證:1、正本提單或倉單。2、商業(yè)發(fā)票(復(fù)印件)。3、裝箱單(復(fù)印件)。4、原產(chǎn)地證明(復(fù)印件)。5、合同(復(fù)印件)。6、許可證藍(lán)聯(lián)。7、正本報(bào)關(guān)委托書。8、正本商檢委托書。9、付匯情況表。
另:貨物到港后需在14天內(nèi)報(bào)關(guān),否則要交納滯報(bào)金=(千分之五*議付價(jià)格)。
六、繳費(fèi)
1、在進(jìn)口貨物時(shí),除了進(jìn)行報(bào)關(guān)外,進(jìn)口商還需向海關(guān)交納關(guān)稅費(fèi)用、增值稅費(fèi)用、檢驗(yàn)檢疫費(fèi)。
2、一般關(guān)稅費(fèi)用為完稅價(jià)格(議付價(jià)格)*關(guān)稅稅率*匯率,電解銅稅率為2%,銅桿4%。
3、增值稅費(fèi)用為(完稅價(jià)格+關(guān)稅)*17%*匯率。
七、核銷
需提供以下單證:1、報(bào)關(guān)單(白聯(lián));2、銀行核銷單(黃聯(lián));3、核銷員證;4、海關(guān)電子口岸。
之后,我又參與了一些具體的工作,比如合同簽約(包括合同翻譯、文本整理)、信用證開立(全套開證手續(xù))、對(duì)外付匯(信用證項(xiàng)下及電匯)、外匯核銷、合同執(zhí)行以及與進(jìn)口業(yè)務(wù)有密切關(guān)系的商檢、報(bào)關(guān)、進(jìn)口管理(一般貿(mào)易及加工貿(mào)易、國營及非國營貿(mào)易、進(jìn)口許可證管理、關(guān)稅配額等)、增值稅的計(jì)算、增值稅發(fā)票的開立,以及匯率的換算。
由此我基本上可以總結(jié)出更明確的流程了:1.進(jìn)出口公司收到進(jìn)出口指令;2.取得相關(guān)貨物資料;3.制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書、核銷單(必須去外管員處登記,領(lǐng)取核銷單);4.把做好的以上單證交給物流公司進(jìn)行報(bào)關(guān);5.提單確認(rèn);6.取得提單;7.把正本提單、發(fā)票、裝箱單寄給外商(前提是已收T/T)。
另外我還了解到退稅的過程,必須在三個(gè)月內(nèi)取回所有單證:1.取得退單(核銷單);2.報(bào)關(guān)單項(xiàng)獎(jiǎng);3.發(fā)票;4.裝箱單;5.增值稅發(fā)票(憑購貨合同開出);6.專用繳款書。
要注意的是,辦certificateoforigin時(shí)要和B/L相符,報(bào)關(guān)時(shí)要與報(bào)關(guān)單一致,退稅時(shí)與退稅報(bào)關(guān)單一致,核銷時(shí)與退下來的報(bào)關(guān)單一致。
電解銅進(jìn)口,因?yàn)橐紤]銅價(jià)的現(xiàn)貨升貼稅,所以匯票常開為90天遠(yuǎn)期的,期間還要進(jìn)行利息的計(jì)算。而且它的貿(mào)易術(shù)語一般也不用FOB、CIF或CFR,而常用EXW。不僅是這方面的差異,由于貿(mào)易對(duì)象的特殊性,公司的貿(mào)易與其他行業(yè)的貿(mào)易活動(dòng)也會(huì)有所不同。電解銅眾多的用途使其價(jià)格對(duì)供需變化的反應(yīng)非常敏感,幅度也比較大,尤其是在那些銅礦業(yè)已受到go-vern-ment控制的國家。公司主要從智利進(jìn)口,所以它的政治穩(wěn)定狀況對(duì)銅價(jià)影響特別大,對(duì)此所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),公司在從事現(xiàn)貨交易時(shí)不得不慎重考慮,因此通常會(huì)進(jìn)行套期保值。公司的現(xiàn)貨業(yè)務(wù)并不是太多,空閑下來的時(shí)候,我想我也有必要去了解這方面的知識(shí)。
由于期貨與現(xiàn)貨還有股市都不同,它買賣的是一份期貨合約,實(shí)際上買空賣空,所以最初看到做空頭時(shí)先賣出合約再買進(jìn)時(shí)常常產(chǎn)生邏輯上的混亂,沒有買進(jìn)怎么就能賣出呢?原來這里的賣出只是說交易人看好幾個(gè)月后該商品價(jià)格下跌,預(yù)定賣出。所有的行為都不實(shí)現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,投資者只用投資貿(mào)易額的1/30到1/20的保證金就可以進(jìn)行交易,是一種“以小博大”的行為,這不僅為生產(chǎn)經(jīng)營者進(jìn)行套期保值轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造了可能,也為投資者制造了投機(jī)的機(jī)會(huì)。
理順了思路之后,我的進(jìn)展就快多了。在公司的現(xiàn)貨貿(mào)易中需要用到的期貨知識(shí)就是套期保值了,所以我重點(diǎn)研究了這一部分。它是指買進(jìn)(賣出)與現(xiàn)貨數(shù)量相當(dāng),但交易方向相反的商品期貨合約,以期在未來某一時(shí)間,通過賣出(買進(jìn))期貨合約而補(bǔ)償因現(xiàn)貨市場價(jià)格變動(dòng)所帶來的實(shí)際價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。由于現(xiàn)貨市場與期貨市場的商品價(jià)格趨于同向運(yùn)動(dòng),所以遵循“均衡而相對(duì)”的原則進(jìn)行交易。一般套期保值者在期貨市場上的交易部位比較固定且持續(xù)時(shí)間較長,根據(jù)他將來在現(xiàn)貨市場上是出售還是買進(jìn)商品,可決定其是期貨市場是占據(jù)空頭部位還是多頭部位。
世界著名的幾大交易所中,倫敦金屬交易所(LME)專門交易銅等一般金屬。倫敦金屬交易所的價(jià)格已成為世界“權(quán)威”金屬期貨價(jià)格。就金屬方面而言,倫敦金屬交易所的期貨交易商品有鋁、銅(A級(jí))、鋅(特高級(jí)鋅和高級(jí)鋅兩種)、鉛、鎳、錫、銀。銅期貨合約的品種是指A級(jí)電解銅、包括A級(jí)陽級(jí)銅和A級(jí)線棒銅,重量在110公斤至125公斤之間,交易所規(guī)定每份合同重25噸,價(jià)格最小變動(dòng)為25便士/噸,每日價(jià)格波動(dòng)無限制。在交易所內(nèi),進(jìn)行現(xiàn)貨和3個(gè)月的期貨交易。我國的交割日則定在每月的15號(hào)。
越是深入的學(xué)習(xí),我就越感到自身知識(shí)的缺乏,所以在實(shí)習(xí)后一段時(shí)間,我去了上海期貨交易所進(jìn)行進(jìn)一步系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。雖然到現(xiàn)在為止,我對(duì)期貨知識(shí)還沒有完全的掌握,但基本的常識(shí),日常的看盤也算過關(guān),大致可以滿足在公司實(shí)習(xí)的需要了,回到公司后,我又進(jìn)行了一些整理工作,然后就結(jié)束了實(shí)習(xí)。
在小X還有其他同事的幫助指導(dǎo)下,經(jīng)過這么多天的學(xué)習(xí)、工作,我已熟悉整個(gè)進(jìn)口貿(mào)易的流程,能夠比較準(zhǔn)確地翻譯制作外銷合同以及制作產(chǎn)品項(xiàng)目表格,可以獨(dú)立、熟練地開立信用證,以及按信用證要求制作裝運(yùn)創(chuàng)匯單據(jù),熟悉了客戶通電和業(yè)務(wù)人員按工廠要求對(duì)外報(bào)價(jià),了解了專業(yè)外貿(mào)公司目前的現(xiàn)狀。還對(duì)期貨知識(shí)有了一定程度的了解,并且也能夠運(yùn)用到實(shí)習(xí)中去。
然而為期一個(gè)月的實(shí)習(xí),我學(xué)到的不僅僅是這些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),更多的還有踏入社會(huì)之后如何與人交流、相處的道理,相信在真正走上工作崗位以后,我可以做的更好!
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